Årsredovisning för Insamlingsstiftelsen Rotary Hjälper (802425-6086) Räkenskapsåret 150701-160630
Org.nr: 802425-6086 150701-160630 Sida 2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Insamlingsstiftelsen Rotary Hjälper (RH) med organisationsnummer 802425-6086 får härmed avge årsredovisning för verksamhetsåret 20150701-20160630. Allmänt om verksamheten Syfte och ändamål Rotary Hjälper är en svensk insamlingsstiftelse som bildades 2007. Ändamålet är att med stöd av insamlade medel verka för hjälp och stöd till behövande inom områdena hälsa, hunger och humanitet I världen. De av RH insamlade medlen skickas vidare till The Rotary Foundation (TRF), en av världens största hjälpstiftelser. TRF är knuten till Rotary International, och har sin bas i USA, men verkar över hela världen, ofta i samarbete med FN, Unicef och WHO. RH bedriver alltså ingen egen operativ hjälpverksamhet. Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Per Dahlquist, ordförande och ekonomiansvarig Barbro Sonesson, vice ordförande och sekreterare Mikael Sundman, ledamot Anna Karin Hammarstrand, ledamot Staffan Björklund, ledamot Christian Hertz, adjungerad ledamot Styrelsemöten Rotary Hjälper har haft 11 styrelsemöten under verksamhetsåret 2015-2016 varav 10 telefonmöten och 1 fysiskt möte i Uppsala. De viktigaste uppgifterna under verksamhetsåret har varit: Utarbetande av nya stadgar för Insamlingsstiftelsen Rotary Hjälper. Konsekvensutredning av förslag att övergå från Insamlingsstiftelse till Ideell Förening. Design av ny hemsida och länkning till Rotary.se. Utbetalning till TRF av insamlade medel. Anslutning till Pennybridge. Kontakter med Star For Life för ett eventuellt samarbete. Information till de deltagande distrikten med hjälp av nyhetsblad. Årsmöte Stiftare och intressenter har hållit årsmöte den 30 november 2015, som ett telefonmöte, där styrelsen var föredragande och sex distrikts ombud deltog. Årsmötet godkände verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för verksamhetsåret 2014/2015, och beviljade styrelsen ansvarsfrihet. Årsmötet valde in Rotarys distrikt nr 2400 som intressent i RH. Årsmötet valde också den styrelse som ska leda RH under 2016/2017. Slutligen antogs förslaget till verksamhetsplan och budget för nästkommande verksamhetsår. Aktiverade 90-konton Stiftelsens insamlingskonton är Plusgiro 900 297-3 eller Bankgiro 900-2973. Dessa övervakas av Svensk Insamlingskontroll. Som bank använder RH Länsförsäkringar Bank, och för redovisning av Plusgiro används Nordea, där insatta medel regelmässigt flyttas till våra konton på Länsförsäkringar Bank.
Org.nr: 802425-6086 150701-160630 Sida 3 Marknadsaktiviteter Vi har under verksamhetsåret fortsatt aktivt arbetat med att dels sätta en tydlig form på och få alla Rotarydistrikt i Sverige delaktiga i Rotary Hjälper. Vi har dessutom arbetat med att synliggöra Rotary Hjälper - vad vi står för och hur vi verkar både för alla Sveriges Rotarianer och för allmänheten med målet att både öka våra intäkter i Rotary Hjälper, samt hitta fler nya och yngre klubbmedlemmar. Under kommande år är planen att fortsätta detta viktiga arbete, samt även söka samarbete med någon eller några andra organisationer där vi genom samarbete kan stödja varandras mål och syften. Informationsaktiviteter Både Rotary Hjälpers presentationsmall samt webbsidan www.rotaryhjalper.se har uppdaterats för att följa vår grafiska profil. Syftet med webbsidans uppdatering har också varit att förtydliga vilka områden vi verkar inom samt göra det enklare för besökare att få direkt information om hur och vart man skänker pengar via Rotary Hjälper, ex via Swish eller Pennybridge. Som ett led vår ökade marknadsföring har vi också öppnat en sida på Facebook, www.facebook.com/rotaryhjalper, där våra nyhetsbrev och annan viktig information kommer att publiceras, vilket förhoppningsvis leder till att vi når nya målgrupper. Ytterligare revidering av stadgar Under verksamhetsåret 2014/2015 omarbetade styrelsen stiftelsens stadgar med anledning av vissa förändringar i styrningen från Svensk Rotary Service (SRS). Det slutliga förslaget till nya stadgar presenterades vid stiftelsens årsmöte 2015-11-30 och antogs enhälligt. Vid årsmötet 2015-11-30 uppdrogs åt styrelsen att fortsätta arbetet med översyn av stadgarna samt att belysa konsekvenserna av att byta organisationsform. Den fortsatta stadgeöversynen syftar till att kontrollera och vid behov justera stadgetexten i förhållande till gällande stiftelselag (1994:1220). Arbetet har under verksamhetsåret 2015/2016 bedrivits enligt en arbetsplan med uppgifter till styrelsens ledamöter. Resultatet ska redovisas vid stiftelsens årsmöte hösten 2016. Resultat och ställning Flerårsöversikt, kkr 15/16 14/15 13/14 12/13 Gåvor/Insamlingar/Bidrag 282 204 124 484 Verksamhetens resultat 0 0 5-5 Adm.kostn/Totala intäkter % 21% 15% 8% 4% Ekonomiska händelser RH har under verksamhetsåret samlat in 281 986 kr. Av dessa medel har 223 156 kr överförts till TRF och det programområde inom TRF som gåvogivaren angivit. Om inget särskilt område angivits har medlen skickats till TRF s Årliga fond. Av det belopp som skickats till TRF avser 123.660 kr PolioPlus och 99.496 kr Årliga fonden. Medel som under året ännu inte överförts till det angivna ändamålet har reserverats om 23.484 kr. Föregående års reserverade medel 31.658 kr har under året utbetalats till angivet ändamål. Resultat och ställning i detalj framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
Org.nr: 802425-6086 150701-160630 Sida 4 RESULTATRÄKNING Not 150701-160630 140701-150630 Verksamhetsintäkter Insamlade medel 2 281 986 203 963 Verksamhetskostnader 3 Ändamål Polio Plus -123 660-173 308 Ändamål Årliga Fonden -99 496 - Insamlingskostnader -58 830-30 657 Rörelseresultat 0-2 Ränteintäkter och liknande resultatposter 0 2 Årets resultat 0 0
Org.nr: 802425-6086 150701-160630 Sida 5 BALANSRÄKNING Not 160630 150630 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader 2 500 0 Summa kortfristiga fordringar 2 500 0 Bank 44 684 58 990 Summa kassa och bank 44 684 58 990 Summa omsättningstillgångar 47 184 58 990 SUMMA TILLGÅNGAR 47 184 58 990
Org.nr: 802425-6086 150701-160630 Sida 6 BALANSRÄKNING Not 160630 150630 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Eget kapital i stiftelser 12 000 10 000 Summa bundet eget kapital 12 000 10 000 Fritt eget kapital 0 0 Summa eget kapital 12 000 10 000 Kortfristiga skulder Skuld avseende beslutade ej utbetalda bidrag 5 23 484 31 658 Upplupna kostnader 6 11 700 17 332 Summa kortfristiga skulder 35 184 48 990 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 47 184 58 990 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
Org.nr: 802425-6086 150701-160630 Sida 7 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Insamlingsorganisationen redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen, BFNAR 2012:1 (K3) och FRIIs Styrande riktlinjer för årsredovisning, 2 Verksamhetsintäkter 150701 140701-160630 - 150630 Inbetalt från allmänheten 20 450 37 637 Insamling organisationer 261 536 166 291 Summa verksamhetsintäkter 281 986 203 964 3,5 Verksamhetskostnader 150701 140701-160630 - 150630 Utbetalt Polio Plus 123 660 277 595 Utbetalt TRF Årliga programfonden 107 670 - Utbetalt Cean Water Kenya - 40 000 Summa utbetalt till ändamålen 231 330 317 595 Reserverat till TRF Årliga programfonden 23 484 31 658 Polio Plus - - Summa reservationer 23 484 31 658 Avgår föregående års ändamålsbestämda medel -31 658-175 945 Summa verksamhetskostnader 223 156 173 308 4 Eget kapital Stiftelse- Balanserat Årets kapital resultat resultat Belopp vid årets ingång 10 000 0 0 Disposition enligt beslut av årsstämma: Tillfört stiftelsekapital 2 000 Årets resultat 0 0 Belopp vid årets utgång 12 000 0 0
Org.nr: 802425-6086 150701-160630 Sida 8 6 Upplupna kostnader 150701 140701-160630 - 150630 Bokföring och bokslut 8 700 14 980 Reseräkning utlägg styrelse 0 2 352 Medlemsavgifter FRII 3 000 - Summa upplupna kostnader 11 700 17 332 UNDERSKRIFTER Uppsala 2016-09-08 Per Dahlqvist Barbro Sonesson Staffan Björklund Ordförande Mikael Sundman Anna Karin Hammarstrand Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har avgivits i Uppsala 2016-09- Gunnar Folkesson Auktoriserad revisor