Idrott- och friluftsavdelningen Kultur- och fritidsförvaltningen



Relevanta dokument
Förening Privat kund. Utdelningsadress Telefon Telefax. Kontaktperson i detta ärende Person-/organisationsnr Tel dagtid Mobil

Bilaga. Beräkningar av kostnader för Idrotts- och fritidsanläggningar 2011

Lokaluthyrning

Anvisningar och regler Med reservation för ändringar

Fritids- och kulturförvaltningen. ANSÖKAN Träningstid säsongen

Från 2016 har uppdraget utvidgats och förvaltningen ska även tillgängliggöra andra skollokaler till civil- och föreningsliv.

55 Tjänsteskrivelse 1 (5)

2. Rutiner vid fördelning av tränings- och tävlingstider samt arrangemang... 3

LOKALBOKNINGAR. Hedemora kommun. Följande information finns tillgänglig

Rutiner för upplåtelse av kommunens idrottshallar och gymnastiksalar

Taxor och avgifter. vid nyttjande av kommunala idrotts- fritids- och kulturanläggningar, skollokaler, fritidsgårdar. Gäller från och med

OBS! För Idrottshallen/Bollhallen gäller särskild ordning beträffande prioritering (bilaga 1).

Principer vid fördelning av tider i ishallar i Haninge kommun

POLICY VID UPPLÅTELSE AV KOMMUNALA LOKALER OCH IDROTTSANLÄGGNINGAR

Fördelningsprinciper och prioriteringsordning gällande tilldelning av tider i Skönvikshallen och kommunens gymnastiklokaler

PRISLISTA idrotts- anläggningar och hallar, skollokaler, simhall, bibliotek

Ordnings- och bokningsregler samt taxor för idrottsanläggningar Kultur- fritids- och teknisk nämnd 2017

Dokumentets syfte Dokumentet syftar till att beskriva riktlinjer för fördelningsprinciper som tillämpas för idrottsanläggningar och idrottslokaler

TAXOR och AVGIFTER vid KORTTIDSHYRA av KOMMUNENS SKOLLOKALER och FRITIDSANLÄGGNINGAR

Taxor och riktlinjer vid uthyrning av idrottslokaler och övriga föreningslokaler

Uthyrning av idrotts- anläggningar

REGLEMENTE (MED TAXOR OCH AVGIFTER) FÖR LOKALBOKNING GÄLLANDE FRÅN OCH MED 1 AUGUSTI 2015

Reglemente lokalbokning kultur- och fritidsavdelningen 1(5)

Taxor Sport och fritid 2017

Taxor och avgifter 2017

Principer vid fördelning av tider i ishallar i Haninge kommun

Reglemente för lokalbokning med taxor och avgifter

Hyror och avgifter inom anläggningar och uthyrning 2019

Organisation av simskola

TAXOR och BESTÄMMELSER

Uthyrningsregler och fördelningsprinciper som tillämpas för idrottslokaler och idrottsanläggningar

Taxor och avgifter vid hyra av kommunala idrotts- fritids- och kulturanläggningar, skollokaler och fritidsgårdar.

LOKALUTHYRNING AV KOMMUNALA LOKALER

Där ej annat anges avser taxorna kostnad per timme i kr. För- och eftersäsong Privat Förening Skolor. Privat Förening Skolor

Resultat Invånardialog. Tillgänglighet i kommunala idrotts- och fritidsanläggningar

Taxor för Fritid 1/ Pris ungd

TAXOR OCH AVGIFTER IDROTTSANLÄGGNINGAR OCH SIMHALLAR GÄLLER FRÅN OCH MED Eksjö kommun Samhällsbyggnadssektorn Fritidsavdelningen

Taxa för kommunala idrotts- och fritidsanläggningar

Kultur- och fritidsförvaltningens lokaler och simhall

Taxor och avgifter gällande idrottsoch fritidsanläggningar

Resultat Enkätundersökning Lundbybadet 2014

Riktlinjer för uthyrning/utlåning av lokaler och anläggningar till föreningar

IDROTTSTJÄNSTER PRISLISTA OCH RESERVERINGSDIREKTIV

Jämförelse lokal- och entré kostnader för ungdomsverksamhet i Kungälv.

Taxa för kommunala idrotts- och fritidsanläggningar

Fritidsklubben Grottan. Fagersjöskolan Höst och vårterminen 2017/2018. Roligare att leka tillsammans! Eller hur?

Information om fritids

Inbjudningar för barn och ungdom sommaren Stjärnevikskollot, simskola, tennisskola, ridskola och Källängen. Vimmerby kommun

SÄSONGSBOKNINGAR AV IDROTTSLOKALER. tillväxtförvaltningen i Lindesbergs kommun

Avgifter inom enheten för Fritid

Regler för korttidsuthyrning

Avgifter inom enheten fritid idrott

Förslag till taxor och avgifter inom idrotts-och fritidsnämndens område

Avgifter Avgifter inom enheten för Fritid. Familjebad och simhall. Simhall, Ludvika. Helg & lov

Policy för uthyrning/utlåning av kommunens lokaler och anläggningar

uplinla Nya idrottsanläggningar i Gunsta Förslag till beslut Idrotts- och fritidsnämnden föreslås besluta

Taxor & avgifter (idrottsanläggningar)

Speciella arrangemang 2. Allmänna taxor 2 Nycklar *... 2 Teknisk utrustning... 2 Extra personal... 2

Taxor och avgifter. Kultur- och Fritidsnämnden

TAXOR. Kultur- och utbildningsnämnden. Beslutsdatum , tills annat beslut fattas Uppföljningsdatum Senast

LOKALBOKNINGAR Hedemora kommun För Sport- o idrottshallar

HYRESTAXOR FRITIDSANLÄGGNINGAR KFN

Dokumentets syfte Dokumentet anger vilka avgifter och taxor som tillämpas för kommunägda fritidslokaler och fritidsanläggningar i Nacka.

AirDome Multisporthall på Svartbäckens BP

Strandbadets olika verksamheter

Allmän information Avbokning av tider Sporthallar och gymnastiksalar Isbanor Fotbollsvall/gräs Träningsplaner/gräs...

Prislista för kommunala lokaler och anläggningar 2014

Spelschema för årets fotbollsmästerskap! island tyskland Söndag 14/7 Växjö Arena, Växjö. Söndag 14/7 Kalmar Arena, Kalmar

Vid ytterligare kontakt angående bokningar och principer tar vi det med bokningsansvarig eller ordförande.

Fotograf: Erik Hellquist. Taxor 2016 Kultur & Fritid

Sundsvall Arena Cup 2013

Regler och avgifter vid uthyrning av sporthall

Hyror och avgifter 2010

Taxor 2017 Idrott & förening. Prislista. för planer, hallar, simhallar och isbanor samt inkvartering i skolor.

Taxor 2017 Idrott & förening. Prislista. för planer, hallar, simhallar och isbanor samt inkvartering i skolor.

Fränsta sim- och sporthall

Bidragsnormer för det kommunala stödet till barn- och ungdomsverksamhet

Inbjudan till. Sundsvalls Cup Sundsvalls Simsällskap har härmed nöjet att inbjuda Er klubb och Era simmare till Sundsvalls Cup 2011.

Sundsvalls Sim 2015 VÄLKOMMEN!

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING. Utgåva oktober :2

Prislista för kommunala lokaler och anläggningar 2015

Ny modell för matchavgifter och planhyror

Behovsprogram för idrottslokaler vid Almtunaskolan

Förslag till taxor och avgifter inom idrotts-och fritidsnämndens område

Tjänsteskrivelse Taxa för skolor och förskolor vid hyra av idrottsanläggningar

Taxor, avgifter och riktlinjer för Idrotts- och fritidsanläggningar

Förslag till taxor och avgifter inom idrotts-och fritidsnämndens område

Fördelningsprinciper

Sundsvall Arena Cup 2014

INFORMATION OM ALMTUNA KIOSKEN

TAXOR INOM KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHETSOMRÅD

Uthyrningsregler. Bilaga 1

Följande taxor och avgifter föreslås i nämndernas budgetförslag 2019:

Avgifter för kultur och fritids verksamheter och lokaler från 2019 KFnD 2016/20

Festplats Krutudden Förening inom kommunen 5000 Prövas av kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden Hyror och avgifter 2017 Beslut Hamnar Öregrund Gästhamnsavgift Yrkestrafik Östhammar Gästhamnsavgift

Kommunstyrelsens sammanträdesrum för sammanträde Måndag 11 maj 2015 kl 13.30

Taxor för hyra av lokaler och teknisk support för lokaler i Kulturcentrum, lokaler i biblioteken, Tornparkens scen och stadens idrottsanläggningar 1

Utökning av verksamheten De föreningar som planerar utökning av sin verksamhet måste förvissa sig om att tid i någon av våra lokaler finns att tillgå.

Riktlinje för fördelning av tider på kommunala idrottsanläggningar

Transkript:

Idrott- och friluftsavdelningen Kultur- och fritidsförvaltningen

2 Idrottshallar/gymnastiksalar i anslutning till skolor Inledning Det är kommunfullmäktige som beslutat om hur kommunens lokaler ska användas. Fullmäktige har gett förvaltningarna i uppdrag att använda alla lokaler så effektivt som möjligt. Det gäller i allra högsta grad nyttjandet av idrottslokaler både de i skolan och de anläggningar som sköts av kultur & fritid. Detta häfte redovisar den fördelning och en del gränsdragningar mellan förvaltningarna som kultur &fritid, Tornberget och utbildningsförvaltningen har beslutat om. Vad är det som gäller? Fr o m 1/1-2012 är kultur & fritid förstahandshyresgäst avseende kommunens idrotts- och sporthallar. För detta uppdrag har idrott/friluft inom sin budgetram ansvar för akut och planerat underhåll av sporthallarna se (sid 7). Uppdelning av tid Skolan disponerar idrottslokalerna under skoltid. Kultur & fritid disponerar lokalerna vardagar klockan 17.00-22.00. På lördagar och söndagar samt lov- och studiedagar, det senare efter samråd med skolan, disponerar kultur & fritid lokalerna dag och kväll. Vill skolan ha egen verksamhet under kultur & fritids disposition måste tiden bokas genom bokningen. För att få företräde till lokalerna ska de bokas terminsvis. Det ska göras före den 1 april när det gäller höstterminen och före den 1 november när det gäller vårterminen. Lämna tillbaka i tid Föreningar har ofta önskemål om eftermiddagstider. Om respektive skola lämnar in uppgifter om överblivna tider till bokningen kan dessa användas av en förening istället för att stå tomma. Därigenom kan ett optimalt utnyttjande av lokalen uppnås. Bokningen har speciella uthyrningsnycklar. Bokningen Bokningen är en enhet inom kultur & fritid som har till uppgift att hyra ut idrottsanläggningar och en del andra saker. Deras huvudarbetsuppgifter är match- och träningstidsscheman tillsammans med förbund och klubbar, nyckelhantering, fakturering samt utreda fel och klagomål. Öppettider och alla möjligheter att kontakta bokningen finns på sista sidan i denna broschyr.

3 Fel och klagomål Uppstår det fel på lokal/materiel (se också listan på sid 7) eller framförs klagomål under den tid kultur & fritid disponerar lokalen, ska det omgående anmälas till bokningen. Skadan/felet avhjälps snarast av den för materialet ansvarige (se listan sid 7). Därefter inleds en diskussion mellan vaktmästare/lokalvårdare, rektor och kultur & fritid för att reda ut vad som har hänt och när. Kan bokningen konstatera vem/vilka som orsakat skadan/felet kommer den/de att faktureras. Polisanmälan ska alltid göras av kultur & fritid. Städning Tornberget svarar för städningen av idrottshallar/gymnastikhallar. Budgeterade medel täcker daglig städning måndag-fredag. Storstädning utförs 1/gång per år. Föreningarna har ansvar att plocka undan efter sig. Vid turneringar, matcher eller andra större evenemang har arrangören ett särskilt ansvar beträffande städning. Förening/arrangör får betala böter om de inte plockat undan eller inte städat enligt instruktion. I Torvalla sim- och sporthall svarar kultur & fritid för städningen på motsvarande sätt. Rondering/besiktning Vaktmästare eller annan person, utsedd av rektor, besiktigar dagligen idrottslokalen. Det sker inför varje kväll och helg i samband med att skolan lämnar lokalen och föreningslivet tar över användandet. Samma person besiktigar lokalen på morgonen innan skolan åter tar lokalen i bruk. Övernattning Vid övernattning i kommunens lokaler ska alltid Brandförsvaret kontaktas. Uthyraren ska tillfråga arrangören om Brandförsvaret informerats. Taxor och avgifter Haninges kommunala skolor har rätt att använda idrottsanläggningar gratis på dagtid utom när det gäller lägerskolor och simskoleverksamhet. På kvällstid är det 0-taxa i idrottshallen om skolan har egen aktivitet. Tiden ska helst vara bokad i samband med läsårsupplägget eller inför respektive verksamhets säsongstart. Från och med 2011 tas en avgift på 500 kronor ut om den tid skolan har bokat inte utnyttjas och inte heller avbokats. Friskolor och utomkommunala skolor betalar alltid en avgift eftersom den typ av kostnad ingår i deras skolpeng.

4 Andra anläggningar som skolan kan nyttja Det finns även andra anläggningar exempelvis Rudan, idrottsplatser, simhall på vilka skolorna kan boka tid genom bokningen inom kultur & fritid. För de flesta anläggningar gäller ett ansökningsförfarande. Stugor för lägerskola på Fjärdlång bokas genom privat entreprenör. Friluftsdagar prioriteras före klassverksamhet därefter sker en fördelning i proportion till ansökningarna. För eventuell återstående tid gäller först till kvarn. Blanketter för ansökningar finns på Haninges hemsida under kultur & fritid. Ansökan skickas till bokningen. Idrottsplatser-friidrott, orientering m m Hanvedens IP i Västerhaninge Torvalla IP i Handen Haningevallen i Vendelsö Angående utrustning för verksamheten ska överenskommelse göras med personal på idrottsplatsen minst en vecka i förväg! Ansökan skickas till bokningen senast den 1 november. Idrottsplatser-skridsko, skidåkning m m Under september blir isarna på kommunens tre konstfrusna isbanor- Hanvedens ishall, Torvalla ishall 1 och Torvalla ishall 2- tillgängliga för skolorna. Ansökan för ishallarna ska vara hos bokningen senast den 1 september. Vid tjänlig väderlek plogar kultur & fritid upp rundisbanor på Rudan och Torvalla IP. Mindre naturisbanor t ex i bostadsområden och vid skolor kan också skötas av andra aktörer såsom miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen, samfälligheter eller föreningar. För skidåkning finns preparerade spår vid Hanvedens IP (parkeringen), Rudans friluftsområde i Handen (konstsnöspår med avgift men även gratisspår), Lillgården i Tungelsta, i Jordbro vid Sommarbo samt i Vendelsö med utgångspunkt från Haningevallen. Rudans friluftsområde Rudan kan användas för många olika verksamheter. Det finns förutom elljusspår och andra märkta spår frisbeebana, gräsytor, boulebana, badplats, mountainbikespår, beach volleyplan, äventyrslekpark, raststuga, fiskesjö, omklädningsrum med dusch och bastu, grillplatser samt naturhistorisk stig ( kaninspåret ). Rudan är ett område som fritt kan användas av allmänheten och kan därför inte reserveras för egna aktiviteter. Trots det är det lämpligt att boka Rudan om du tänker vara där med mer än en klass. Detta för att undvika krock med andra skolor eller föreningar. Bokning av området görs på bokningen på kultur & fritid. Vill du komma under tak dagtid, så finns raststugan öppen 9.00-14.30 samt toaletter i Stallet under samma tid. Ansökan till bokningen senast den 1 november.

5 Fjärdlång Kultur & Fritid disponerar Fjärdlång ön utanför Ornö - med Thielska Villan som är lämplig för lägerskola. Bra att använda för utflykter, övernattning, fiske m m. Bokning genom privat entreprenör. Torvalla sim- och sporthall skolbad & simskola Skolbad och simskola bokas hos bokningen, som numera finns i Torvalla sim- och sporthall. Tillgängliga tider för skolbad (40 minuter/pass) är tider tisdag-fredag mellan klockan 08.00 och 15.40 samt fredag mellan klockan 08.00-12.50. Måndagar är avsedda för barn med särskilda behov kl 08.00-12.00. Skolbad är gratis för kommunens skolor. För simskola (40 minuter/pass) gäller samma tider som för skolbad. Kostnaden är 2.400 kr för 10 ggr. Tio barn rekommenderas i varje grupp. Ansökan görs till bokningen, Torvalla sim- och sporthall, 136 81 Haninge eller per telefon 08 606 86 19 (i första hand), 606 82 58 eller per e-post fritidsbokningen@haninge.se senast i vecka 33 inför kommande hösttermin och vecka 2 inför vårterminen. Södertörns Simsällskap kommer att disponera vissa tider för simundervisning med hjälp av särskilda pengar Handslaget. Ansvarsfördelning idrottshallar Ansvarig för utrustning som ska byta eller laga omgående. Ansvarig betalar för åtgärden. Den utrustning det gäller är grund-/standardutrustning. Vill skola eller förening ha högre kvalitet eller utökat utbud får det bli speciallösningar för den lokalen. Kostnaden belastar skyldig förvaltning. En förutsättning för ansvarsfördelningssystemet är att skolan har en fungerande besiktning som innebär att skyldig förvaltning kan hittas. Föreningslivet har också i uppdrag att rapportera alla fel och brister som de ser då de kommer eller som finns när de lämnar lokalen. Vid borttagning samt vid nyanskaffning av utrustning måste samråd mellan förvaltningarna ske. Observera att gemensamt material inte får låsas in i skolförråd. Torvalla sporthall Torvalla sporthall omfattas inte av denna ansvarsfördelning mellan skolan och kultur & fritid eftersom villkoren där är helt annorlunda. Frågor om utrustning m m löses i driftrådet för sporthallen.

6 Ansvarsfördelning för gemensam utrustning i idrottshallar, utom Torvalla sporthall Funktion Skola KoF Tornberget Brandutrustning Väggklocka Manövercentral fläkt, el, manuell belysning Golvmarkeringar med fästen Linjeringar o fästen för t ex nät Vikvägg, ridåer Byte av lysrör (1) Låssystem, får ej ändras utan samtal med berörda Gymnastikredskap, bommar, bockar, plintar, bänkar, ribbstolar, Basketkorgar m platta o nät, rep, romerska ringar, mattor Högtalarutrustning Musikanläggning (2) Anslagstavlor Speglar Bordtennisbord Nät o nätställningar (3) till volleyboll, tennis, badminton etc Räckstänger Bord, stolar Innebandymål (4) Innebandysarg (4) Manöverpanel till resultattavla/matchur (4) Resultattavla/matchur (4) Handbollsmål (4) inkluderar målnät och skyddsnät 1) Byte utförs av Tornberget efter avrop från skolan. Förslagsvis två ggr per år eller belysningen bedöms vara för dålig. Alla lysrör och glimtändare byts på en gång, eftersom skylift fordras. 2) Där sådan finns 3) Om skolan behöver för undervisning 4) Där Kultur & Fritid behöver för sin verksamhet

7 Vill du ha kontakt? Bokningsärenden Annika Eriksson Lena Hjelm 08-606 82 58, 08-606 86 19 Telefontid: Besöksadress: måndag-fredag 9-11.00, övrig tid telefonsvarare Torvalla sim- och sporthall Dalarövägen 66 Besökstid: måndag 13.00-17.00 torsdag 15.00-19.00 Postadress: E-post: Haninge kommun, Kultur & Fritid 136 81 Haninge fritidsbokningen@haninge.se Fax: 08 606 89 16 Bokning och administration (övergripande) Dennis Fast 08-606 80 50 Sporthallar, övrigt Tomas Andersson 070 444 58 06 tomas.andersson@haninge.se Anneli Molin 070 606 10 02 Anneli.molin@haninge.se Färdigställd 2004-01 27 Justerad 2012-02-14