KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 1 2018-10-10 1(2) Styrelse/Nämnd: Barn- och utbildningsnämnden Dag, tid: 2018-10-10, kl. 13:30 Plats: Sammanträdesrum Nämnden Övrigt: Ärenden: Dnr: Sida: Beslutsärenden 1 Val av justeringsperson 2 Oförutsedda kostnader i samband med inbrott på skolor. Redovisning av delegationsbeslut 3 Delegeringsbeslut BUN.2018.462 3-9 Beredningsärenden 4 Taxor för kulturskolan 2019 BUN.2018.514 10 5 Taxa för tillfällig lokaluthyrning 2019 BUN.2018.513 11-12 6 Upphävande av styrdokument simundervisning och säkerhetsregler. BUN.2018.493 13-32 7 Kulturskolan bild och form BUN.2018.494 33-35 8 Förslag till mötesschema 2019 BUN.2018.501 36-37 Informationsärenden 9 Information verksamhetschef förskola 10 Information verksamhetschef grundskola 11 Information verksamhetschef för de fria skolaformerna 12 Information från förvaltningen 13 Meddelande 38 14 Övriga frågor

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2 2018-10-10 2(2) Glenn Lund Ordförande Ulla Söderström Sekreterare

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 3 224 Dnr: BUN.2018.462 Oförutsedda kostnader i samband med inbrott på skolor. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna ärendet till nästa sammanträde. Ärendebeskrivning Under sommaren har barnoch utbildningsförvaltningen drabbats av inbrott vid fyra skolor: Finnvedens gymnasium, Enehagens skola, Trälleborgsskolan och Gröndalsskolan. På samtliga skolor har datorer och I-pads stulits och skador såsom uppbrutna dörrar har uppstått. Inbrotten har inneburit stora kostnader för att återinköpa stulna föremål och barnoch utbildningsförvaltningens satsning på utbyggnad av digitala verktyg i undervisningen har fått avbrytas. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att av kommunstyrelsen begära extra investeringsmedel för oförutsedda kostnader 2018, 1 152 932 kronor. att av kommunstyrelsen begära kompensation för att täcka oförutsedda kostnader för skadegörelse för 2018, 113 721 kronor Beslut expedieras till: Justerare

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 4 Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Dnr: BUN.2018.462 Oförutsedda kostnader i samband med inbrott på skolor. Ärendebeskrivning Under sommaren har Barn- och utbildningsförvaltningen drabbats av inbrott vid fyra skolor: Finnvedens gymnasium, Enehagsskolan, Trälleborgsskolan och Gröndalsskolan. På samtliga skolor har datorer och I-pads stulits och skador såsom uppbrutna dörrar har uppstått. Inbrotten har inneburit stora kostnader för att återinköpa stulna föremål och Barn- och utbildningsförvaltningens satsning på utbyggnad av digitala verktyg i undervisningen har fått avbrytas. Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att av kommunstyrelsen begära extra investeringsmedel för oförutsedda kostnader 2018, 1 152 932 kronor. att av kommunstyrelsen begära kompensation för att täcka oförutsedda kostnader för skadegörelse för 2018, 113 721 kronor Lovisa Brasch Förvaltningsekonom Karin Kihlman Thornell Barn- och utbildningschef 1 (4)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 5 Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Dnr: BUN.2018.462 Utredning Under sommaren har Barn- och utbildningsförvaltningen drabbats av inbrott vid fyra skolor: Finnvedens gymnasium, Enehagsskolan, Trälleborgsskolan och Gröndalsskolan. På samtliga skolor har datorer och I-pads stulits och skador såsom uppbrutna dörrar har uppstått. Inbrotten har inneburit stora kostnader för att återinköpa stulna föremål och barnoch utbildningsförvaltningens satsning på utbyggnad av digitala verktyg i undervisningen har fått avbrytas. Bakgrund Under sommaren har Barn- och utbildningsförvaltningen drabbats av inbrott vid fyra skolor: Finnvedens gymnasium, Enehagsskolan, Trälleborgsskolan och Gröndalsskolan. De två första skolorna hade inbrott i början av sommarlovet, juni och de två andra skolorna hade inbrott i augusti precis innan skolornas personal kom tillbaka efter semestern. Vid samtliga inbrott stals ett antal datorer och I-pads. Det rörde sig både om elevutrustning och personalutrustning. Skador såsom uppbrutna dörrar uppstod vid alla inbrottstillfällen. Åtgärder i samband med inbrotten Alla inbrotten är polisanmälda och en försäkringsanmälan håller på att sammanställas för materialskada. Då kommunens självrisk är hög, är det ännu osäkert om någon försäkringsersättning är aktuell. Inbrotten på Finnvedens gymnasium och Enehagsskolan betraktas som två separata händelser då inbrotten har upptäckts vid olika tillfällen, och därmed polisanmälts vid olika tillfällen. Däremot finns en förhoppning om att inbrotten på Trälleborgsskolan och Gröndalsskolan kan hanteras som ett och samma inbrottstillfälle. Alla händelser är också anmälda till Datainspektionen och hanteringen kring personuppgifter har gjorts enligt framtagna rutiner. Två av ärendena har i dagsläget kommit tillbaka som avslutade utan åtgärd. 2 (4)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 6 Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Dnr: BUN.2018.462 Händelserna är också anmälda till den cyberförsäkring som kommunen har tecknat. I dagsläget finns det ingen akut risk att försäkringen kommer att behöva tillämpas, men anmälan är gjord för eventuella framtida konsekvenser. Förebyggande åtgärder Barn- och utbildningsförvaltningen ser nu ytterligare över sina rutiner för att skydda både de materiella värdena och de personuppgifter som eventuellt kan finnas i personalens och elevernas IT-utrustning. Vi ser över möjligheten att införskaffa säkerhetsskåp med laddningsmöjligheter för förvaring av elev I-pads i skolan. Frågan kring förvaring och säkerhet i samband med om- och tillbyggnationer av skolor i kommunen kommer att lyftas. Skolverket har utlyst ett statsbidrag för säkerhetshöjande åtgärder 2018. Bidraget syftar till att minska risken för brott mot skolan eller mot elever eller personal i skolan. Barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att ansöka om bidrag för säker it-förvaring. Larmrutiner och larmzoner kommer att ses över i våra lokaler. Lösenordsskydd kommer att läggas in i samtliga elevers I-pads. Oförutsedda kostnader i samband med inbrotten De merkostnader som har uppkommit i samband med inbrotten specificeras per skola nedan. Det är både kostnader för det som har stulits och kostnader för återställandet av uppbrutna dörrar. Skola ITutrustning Uppskattat värde It-utrusning återköpskostnad Skadegörelse Finnvedens 211 820 255 500 25 291 gymnasium Enehagsskolan 232 560 332 316 8 430 Trälleborgsskolan 268 817 444 765 80 000 totalt Trelleborg och Gröndalsskolan 40 296 120 351 Gröndalskolan 3 (4)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-12 7 Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Dnr: BUN.2018.462 Summa kostnader 753 493 1 152 932 113 721 Återinköpen har blivit mycket kostsamma för Barn- och utbildningsförvaltningen och har stor påverkan på årets ITinvesteringar. Förvaltningen är mitt i ett investeringsprojekt med ambitionen att efterleva dels Skolverkets rekommendation att alla elever i den obligatoriska skolan ska ha tillgång till ett eget digitalt verktyg, dels Barn- och utbildningsnämndens beslut från 2014-04-23 hur en fortsatt pedagogisk IT-satsning inom barnoch utbildningsförvaltningens verksamhetsområde ska ske. På grund av återköpskostnaderna för inbrotten tvingas utbyggnaden helt att upphöra under 2018 då investeringsmedlen går till att återköpa det som har blivit stulet. 4 (4)

Skola Ant. Modell Inköpspris Inköpsår Uppskattat värde Summa Pris nyinköp Bilaga 1 8 Enehagen 108 ipad 3 230 kr 2017 2 153 kr 232 560 kr 332 316 kr grs gröndal 16 ipad 3 230 kr 2015 500 kr 8 000 kr 49 232 kr Gröndal 2 HP ProBook 6560b 5 000 kr 2012 500 kr 1 000 kr 15 480 kr Gröndal 1 Probook 650 G1 7 724 kr 2016 3 862 kr 3 862 kr 7 740 kr Gröndal 1 ProBook 6570b 5 000 kr 2013 500 kr 500 kr 7 740 kr Gröndal 1 Elite Book 820 G3 8 729 kr 2017 7 274 kr 7 274 kr 8 729 kr Gröndal 1 Elite Book 820 G1 8 729 kr 2015 2 910 kr 2 910 kr 8 729 kr Gröndal 5 ipad 3 230 kr 2018 3 230 kr 16 150 kr 15 385 kr Gröndal 1 iphone 5 2 650 kr 300 kr 300 kr 6 000 kr Gröndal 1 dockningsstation 1 289 kr 300 kr 300 kr 1 316 kr 40 296 kr 120 351 kr Trälleborg 1 Probook 650 G1 7 724 kr 2015 2 575 kr 2 575 kr 7 740 kr Trälleborg 1 Elite Book 820 8 729 kr 2016 4 365 kr 4 365 kr 8 729 kr Trälleborg 1 Probook 650 7 724 kr 2018 7 724 kr 7 724 kr 7 740 kr Trälleborg 109 ipad 3 230 kr 2017 2 153 kr 234 713 kr 335 393 kr Trälleborg 3 dockningsstation 1 289 kr 300 kr 900 kr 3 948 kr Trälleborg 20 citrixdatorer (bärbara pc) ProBook 430G1 3 840 kr 2012 300 kr 6 000 kr 61 540 kr Trälleborg 20 laddare ipads 127 kr 127 kr 2 540 kr 5 080 kr Trälleborg 1 ipadvagn 10 000 kr 14 595 kr 268 817 kr 444 765 kr Totalt ant. enheter Tot uppskattat värde Tot kostn för att ersätta stulet gods 293 541 672 kr 897 432 kr Skola Ant. Modell Nypris Inköpsår Uppskattat värde Summa Pris nyinköp Figy 15 ProBook 430 G1 5 250 600 kr 9 000 kr 78 750

Figy 21 ProBook 430 G2 5 250 600 kr 12 600 kr 110 250 Figy 26 ProBook 430 G3 *1 5 250 2016 1 766 kr 45 916 kr 136 500 Figy 25 ProBook 430 G3 *2 5 250 2017 3 533 kr 88 325 kr 131 250 Figy 2 Probook 650 G1 7 724 2 554 kr 5 108 kr 15 448 Figy 3 ProBook 650 G2 *3 7 724 2016 2 554 kr 7 662 kr 23 172 Figy 1 ProBook 650 G2 *4 7 724 2017 5 109 kr 5 109 kr 7 724 Figy 2 ProBook 430 G5 5 250 2018 5 300 kr 10 600 kr 10 500 Figy 3 ProBook 6470b 5 250 500 kr 1 500 kr 15 750 Figy 1 ProBook 6560b 5 250 500 kr 500 kr 5 250 Figy 3 ProBook 6570b 5 250 500 kr 1 500 kr 15 750 Figy 5 ipad Air 4 000 2 000 kr 10 000 kr 20 000 197 820 570 344 9 Figy 10 Laddare HP 65W 350 kr 3 500 kr 2 500 kr Figy 30 Laddare HP 45W 350 kr 10 500 kr 7 500 kr Tot kostn för att allt Totalt antal enheter Totalt uppskattat värde ersätta stulet gods 147 211 820 kr 580 344 kr Det vi som vi varit tvungna att köpa in efter stölden för att komplettera upp är följande. 10 extra lärardatorer 78 000 40 begagnade elevdatorer 120 000 10 laddare 2 500 Simons dator 10 000 15 skärmar/reservdel 25 000 18 extra minnen 20 000 255 500

10 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Antagen av barnoch utbildningsnämnden 2018-10-X X Gäller fr o m 2019-01-01 Taxor för kulturskolan A Terminsavgifter Grundavgift per kurs: - Musik 700 kr - Dans 500 kr - Dans intensiv 700 kr - Drama 600 kr Poolundervisning 300 kr Endast deltagande i ensemble 300 kr Fördjupningslinje 900 kr Familjerabatt Skulle en elev delta i två eller flera kurser utgår ingen rabatt. En familj med två eller flera barn betalar max 1100 kr om varje barn deltar i en kurs vardera. För varje tillkommande kurs betalas normal grundavgift. B Övriga avgifter (ej rabattgrundande) Instrumenthyra: - Elev 400 kr per termin - Övriga 600 kr per termin Avgifter för begränsade kurser: - Kurs om sex tillfällen 300 kr - Kurs om tio tillfällen 400 kr - Kurs om fler än tio tillfällen 500 kr - Enstaka lektioner 50 kr Ensembleavgift för vuxna (över gymnasieålder) 500 kr per termin Vuxenundervisning 200 kr per enskild lektion 100 kr per grupplektion Rektor för kulturskolan kan om synnerliga skäl föreligger fatta beslut om lägre avgift än vad avgiftssystemet medger. 1 (1)

11 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Antagen av barnoch utbidlningsnämnden 2018-10-x x Gäller fr o m 2019-01-01 Värnamo kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen Tillfällig lokaluthyrning - avgifter och anvisningar. Hyra skollokaler Per tillfälle Finnvedens Gymnasium: Aula, 1 900 kr Större samlingssalar 750 kr Övriga samlingssalar samt Café Ugglan 500 kr Klassrum, övriga mindre lokaler* 200 kr Observera Vid upplåtelse fredagar efter kl. 18.00, lördagar och söndagar samt övriga helgdagar uttas hyresavgifter enligt ovan + 50% tillägg. Ev kostnad för vaktmästeri, 424 kr/tim, tillkommer efter särskild överenskommelse. *Tillkommer, förbrukningsavgift för nedanstående mer än 5 lokaler 1-5 ggr/termin ggr/termin Skolkök, textil-trä och metallslöjdsalar och övr. specialutrustade salar 100 kr 600 kr Övernattning i skollokaler Skollokaler kan hyras för övernattning, 32 kr/natt och deltagare. Bokas av fritidsenheten, Tekniska kontoret. Arrangemang med inträde i aulan, Finnvedens Gymnasium Per tillfälle Hyresgäst utan lokal styrelse eller verksamhet inom kommunen 3 000 kr Hyra idrottshallar Skolornas idrottshallar bokas av fritidsenheten, Tekniska kontoret. 1 (2)

Hyra lokaler på Värnamo Kulturskola 12 Lokal * Per tillfälle Kostnad 20 veckor/ en termin Orkestersalen (inkl. projektor), danssalarna 500 kr 8 000 kr Miniteatern, dramasalen, musiksal K411 200 kr 3 200 kr Övriga rum (gäller inte bild- eller produktionssalarna) 200 kr 3 200 kr Observera Vid upplåtelse fredagar efter kl.18:00, lördagar, söndagar samt övriga helgdagar uttas hyresavgifter enligt ovan + 50% tillägg. Ev. kostnad för vaktmästeri, 424 kr/tim. tillkommer efter särskild överenskommelse. *Tillkommer, förbrukningsavgift (PA, ljus, ugn) för mer än 5 nedanstående lokaler 1-5 ggr/termin ggr/termin Keramiksalen, glaskonstsalen, orkestersalen, miniteatern, danssalarna, dramasalen och musiksalen 411. 100 kr 600 kr Arrangemang med inträde i orkestersalen och/eller danssalarna: Hyresgäst utan lokal styrelse eller verksamhet inom kommunen 3 000 kr/ tillfälle 2 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-09-25 13 Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Dnr: Dnr Upphävande av styrdokument Ärendebeskrivning Som en del i revideringen av kommunens mål- och styrdokument sker en översyn av alla dokument och dess innehåll. Barn- och utbildningsnämnden har identifierat några av de styrdokument som antagits av barnoch utbildningsnämnden men som i fortsättningen inte är aktuella utan skall upphävas. Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta att upphäva nedanstående styrdokument. Dokument Beslut Ersätts av Lokala säkerhetsregler för aktiviteter utanför enhet BUN 2001-10-24 244 Ordningsregler för elevers simundervisning och badregler för elever som besöker simhallen Tillämpningsregler för kommunalt vårdnadsbidrag Rutin för tillsynsansvar för elever i förskoleklass, grundskola och fritidshemmet. BUN 2001-10-24 244 BUN 2008-09-03 251 BUN 2013-08-28 184 Verksamhetsrutin för lokala säkerhetsregler för aktiviteter utanför enhet. Verksamhetsrutin för besök i simhallen vid simundervisning. Ersätts ej Verksamhetsrutin för tillsynsansvar för elever i förskoleklassen, grundskolan och fritidshemmet Ulla Söderström Nämndsekreterare Karin Kihlman Thornell Barn- och utbildningschef 1 (1)

VERKSAMHETSRUTIN yyyy-mm-dd 14 Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetsrutin för lokala säkerhetsregler för aktiviteter utanför enhet. Reglerna gäller för förskolan, förskoleklassen, grundskolan, fritidshemmet, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. De ska ses som en lägsta tvingande nivå som kan skärpas vid anpassning till enheternas lokala regler. De aktiviteter som avses är i första hand aktiviteter med övernattning, förflyttning med transportmedel samt bad. Allmänna regler och planeringsinstruktioner Allmänt Vid övernattningar på skolor, lägergårdar och liknande ska räddningstjänsten ge sitt medgivande till arrangemanget. Detta gäller även övernattningar på den egna enheten. Aktuellt telefonnummer samt deltagarlista på medföljande barn/elever och personal lämnas till skolans expedition vid aktivitet utanför enheten. Föräldramöten används för att informera om och diskutera lokala regler och övriga säkerhetsfrågor. Bifogad blankett AKTIVITETER UTANFÖR ENHETENS NORMALA VERKSAMHET ska lämnas till rektor/förskolechef senast en vecka innan aktiviteten påbörjas. Vårdnadshavare Vårdnadshavare informeras i god tid om plats, aktivitet, färdsätt, speciella restriktioner m m.. Erfordeliga tillstånd och information om individuella barns/elevers behov begärs från vårdnadshavare (t ex allergi, medicin, badtillstånd o dyl.). Barn/elever Gällande regler och anvisningar ska gås igenom före varje aktivitet utanför enheten. Kontrollera att barnen/eleverna uppfattat dem. Barn/elever som inte bedöms klara av gällande regler och anvisningar ska ges extra stöd. 1 (4)

VERKSAMHETSRUTIN yyyy-mm-dd 15 Barn- och utbildningsförvaltningen Personal Vårdnadshavare och/eller annan medföljare kan inte överta personalens ansvar eller vara dess ersättare. Arbetslaget beslutar om den inbördes ansvarsfördelningen. Vid aktiviteter där det krävs att barnen/eleverna bär hjälm eller annan skyddsutrustning ska medföljande vuxna också göra det. Information om gällande regler ska ges till nyanställd och vikarierande personal vid anställningsintroduktionen och vid behov av ansvarig ledare även i samband med aktiviteten. Utrustning Förbandsmaterial ska medtas. Barn/elever ska bära hjälm vid all åkning med skridskor, inlines, slalomskidor o dyl. Flytväst ska användas vid kanotfärd o dyl. Simkunnighet är ett krav för att få delta. Ansvarig ledare ska medta mobiltelefon och aktuella telefonnummer till elever/vårdnadshavare och skolans expedition. Vid utflykter med övernattningar ska tillgång till bil finnas om det inte anses onödigt. Transporter Gemensam cykelutfärd Vid planering av cykelfärden ska hänsyn tas till barnens/elevernas cykelfärdighet, mognad och trafikkunskap. Minst två personal bör cykla med en grupp elever. En av dem bör cykla först och den andre sist. Barn/elever och personal ska använda cykelhjälm i samband med cykelfärd. Cykling på egen hand Barn/elev kan, då trafiksituationen och barnets/elevens mognad så medger, själv cykla till en bestämd plats. Vårdnadshavaren ska informeras och ev ge sitt tillstånd. Cykelhjälm ska användas enligt gällande lagstiftning, d v s alla barn och ungdomar under 15 år ska använda hjälm när de cyklar. 2 (4)

VERKSAMHETSRUTIN yyyy-mm-dd 16 Barn- och utbildningsförvaltningen Färd i enskilds motorfordon Transporter av barn/elever ska i första hand ske genom auktoriserade transportföretag som kommunen har avtal med. Skjuts i enskilds fordon, får endast förekomma i undantagsfall (vid synnerliga skäl) och då gäller fordonets trafikförsäkring. Bilbälte och nödvändiga skyddsanordningar för barn/elever ska alltid användas. Personal bör endast i undantagsfall (vid synnerliga skäl) fungera som chaufför vid transport av barn/elever. Tillfällig gemensam färd i abonnerad buss Sittplats ska finnas till samtliga barn/elever och vuxna samt vara utrustade med säkerhetsbälte. Enligt Trafikförordningen (1998:1276) ska föraren och ledare för en grupp vidta lämpliga åtgärder så att passagerare under 15 år använder bilbälte eller annan särskild skyddsanordning. Det ligger inom medföljande personals tillsynsansvar att påtala vikten av att använda bälte och så långt som möjligt se till att bältet används. Av- och påstigning ska ske på ett för alla trafiksäkert sätt. Tillfällig färd med reguljär trafik Minst en personal bör medfölja varje grupp barn/elever. Elev kan tillåtas åka enskilt efter vårdnadshavarens medgivande. Bad Utomhusbad Endast välkända badplatser eller -stränder ska användas. Anslag och skyltars innebörd ska noggrant gås igenom. Minst en medföljande personal ska vara sim- och livräddningskunnig. Minst två personer ska närvara vid bad för en undervisningsgrupp eller motsvarande. Personalen ska vistas så att de hela tiden har uppsikt över var barnen/eleverna befinner sig i vattnet eller på land. Personalen ska vistas längst ut i vattnet då barn/elever som är yngre än 12 år eller ej simkunniga badar. Alla barn/elever bör inte bada samtidigt utan gruppvis. Vid eventuellt fritt bad ska eleverna uppmanas att ha parvis kontroll på varandra. 3 (4)

VERKSAMHETSRUTIN yyyy-mm-dd 17 Barn- och utbildningsförvaltningen Inomhusbad För inomhusbad hänvisas till Verksamhetsrutin för besök i simhallen vid simundervisning och Verksamhetsrutin för barn/elever som besöker simhallen i barnoch utbildningsförvaltningens regi. Annan vistelse eller boende Kontrollera med uthyraren hur brandskydd och utrymningsvägar är anordnade samt om kontakt med räddningstjänsten behöver tas i samband med utnyttjandet av lokalerna. Gå igenom brandskyddsföreskrifter och utrymningsvägar. Kontrollera var brandredskapen är placerade och hur de fungerar. Blankett för aktiviteter utanför enhetens normala verksamhet Helene Kristins Verksamhetschef grundskola/grundsärskola 4 (4)

2015-11-16 PM 15.15 Ersätter PM 12.12 18 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN LOKALA SÄKERHETSREGLER FÖR AKTIVITETER UTANFÖR ENHET Reglerna gäller för förskolan, förskoleklassen, grundskolan, fritidshemmet, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. De ska ses som en lägsta tvingande nivå som kan skärpas vid anpassning till enheternas lokala regler. De aktiviteter som avses är i första hand aktiviteter med övernattning, förflyttning med transportmedel samt bad. Allmänna regler och planeringsinstruktioner Allmänt Vid övernattningar på skolor, lägergårdar och liknande ska räddningstjänsten ge sitt medgivande till arrangemanget. Detta gäller även övernattningar på den egna enheten. Aktuellt telefonnummer samt deltagarlista på medföljande barn/elever och personal lämnas till expeditionen vid aktivitet utanför enheten. Föräldramöten används för att informera om och diskutera lokala regler och övriga säkerhetsfrågor. Bifogad blankett AKTIVITETER UTANFÖR ENHETENS NORMALA VERKSAMHET ska lämnas till rektor/förskolechef senast en vecka innan aktiviteten påbörjas. Vårdnadshavare Vårdnadshavare informeras i god tid om plats, aktivitet, färdsätt, speciella restriktioner m m. Erfordeliga tillstånd och information om individuella barns/elevers behov begärs från vårdnadshavare (t ex allergi, medicin, badtillstånd o dyl). Barn/elever Gällande regler och anvisningar ska gås igenom före varje aktivitet utanför enheten. Kontrollera att barnen/eleverna uppfattat dem. Barn/elever som inte bedöms klara av gällande regler och anvisningar ska ges extra stöd.

2015-11-16 PM 15.15 Ersätter PM 12.12 19 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Personal Vårdnadshavare och/eller annan medföljare kan inte överta personalens ansvar eller vara dess ersättare. Arbetslaget beslutar om den inbördes ansvarsfördelningen. Vid aktiviteter där det krävs att barnen/eleverna bär hjälm eller annan skyddsutrustning ska medföljande vuxna också göra det. Information om gällande regler ska ges till nyanställd och vikarierande personal vid anställningsintroduktionen och vid behov av ansvarig ledare även i samband med aktiviteten. Utrustning Förbandsmaterial ska medtas. Barn/elever ska bära hjälm vid all åkning med skridskor, inlines, slalomskidor o dyl. Flytväst ska användas vid kanotfärd o dyl. Simkunnighet är ett krav för att få delta. Ansvarig ledare ska medta mobiltelefon och aktuella telefonnummer. Vid utflykter med övernattningar ska tillgång till bil finnas om det inte anses onödigt. Transporter Gemensam cykelutfärd Vid planering av cykelfärden ska hänsyn tas till barnens/elevernas cykelfärdighet, mognad och trafikkunskap. Minst två personal bör cykla med en grupp elever. En av dem bör cykla först och den andre sist. Barn/elever och personal ska använda cykelhjälm i samband med cykelfärd. Cykling på egen hand Barn/elev kan, då trafiksituationen och barnets/elevens mognad så medger, själv cykla till en bestämd plats. Vårdnadshavaren skall informeras och ev ge sitt tillstånd. Cykelhjälm ska användas enligt gällande lagstiftning, d v s alla barn och ungdomar under 15 år ska använda hjälm när de cyklar eller blir skjutsade på cykel.

2015-11-16 PM 15.15 Ersätter PM 12.12 20 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Färd i enskilds motorfordon Transporter av barn/elever ska i första hand ske genom auktoriserade transportföretag som kommunen har avtal med. Skjuts i enskilds fordon, får endast förekomma i undantagsfall och då gäller fordonets trafikförsäkring. Bilbälte och nödvändiga skyddsanordningar för barn/elever ska alltid användas. Personal bör endast i undantagsfall fungera som chaufför vid transport av barn/elever. Tillfällig gemensam färd i abonnerad buss Sittplats ska finnas till samtliga barn/elever och vuxna samt vara utrustade med säkerhetsbälte. Enligt Trafikförordningen (1998:1276) ska föraren och ledare för en grupp vidta lämpliga åtgärder så att passagerare under 15 år använder bilbälte eller annan särskild skyddsanordning. Alla som färdas i ett fordon som är utrustat med bilbälten skall använda en plats som är försedd med bilbälte och använda bältet. Det ligger inom medföljande personals tillsynsansvar att påtala vikten av att använda bälte och så långt som möjligt se till att bältet används. Av- och påstigning ska ske på ett för alla trafiksäkert sätt. Tillfällig färd med reguljär trafik Minst en personal bör medfölja varje grupp barn/elever. Elev kan tillåtas åka enskilt efter vårdnadshavarens medgivande. Bad Utomhusbad Endast välkända badplatser eller -stränder ska användas. Anslag och skyltars innebörd ska noggrant gås igenom. Minst en medföljande personal ska vara sim- och livräddningskunnig. Minst två personer ska närvara vid bad för en undervisningsgrupp eller motsvarande. Personalen ska vistas så att de hela tiden har uppsikt över var barnen/eleverna befinner sig i vattnet eller på land.

2015-11-16 PM 15.15 Ersätter PM 12.12 21 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Personalen ska vistas längst ut i vattnet då barn/elever inom förskolan och t.o.m. skolår 5 badar. Alla barn/elever bör inte bada samtidigt utan gruppvis. Vid eventuellt fritt bad ska eleverna uppmanas att ha parvis kontroll på varandra. Inomhusbad För inomhusbad hänvisas till Ordningsregler för elevers simundervisning i Värnamo simhall och Badregler för barn/elever som besöker simhallen i barnoch utbildningsförvaltningens regi. Annan vistelse eller boende Kontrollera med uthyraren hur brandskydd och utrymningsvägar är anordnade samt om kontakt med räddningstjänsten behöver tas i samband med utnyttjandet av lokalerna. Gå igenom brandskyddsföreskrifter och utrymningsvägar. Kontrollera var brandredskapen är placerade och hur de fungerar.

2015-11-16 PM 15.15 Ersätter PM 12.12 22 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN AKTIVITETER UTANFÖR ENHETENS NORMALA VERKSAMHET Enhetens namn: Medföljande personal:...... Aktivitet: Plats: Datum.. Aktiviteten börjar Aktiviteten slutar Antal barn/elever: Speciell utrustning Ev kontakter med vårdnadshavare Deltagarlista bifogas Inlämnat den Ledares underskrift Mottaget den. Rektor/förskolechef

VERKSAMHETSRUTIN yyyy-mm-dd 23 Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetsrutin för besök i simhallen vid simundervisning. Simläraren, d v s personal från fritidsförvaltningen eller undervisande lärare, har ansvaret för eleverna när läraren/ledaren lämnar över gruppen vid anvisad plats. Vid första undervisningstillfället går simläraren igenom badreglerna och visar utrymningsvägarna. Eleverna samlas utanför duscharna i slussen. Ingen får gå innan läraren/ledaren ger klartecken. Ansvarig medföljande lärare/ledare ska vara simkunnig och närvarande under simundervisningen samt vid behov assistera simläraren. Vid lektionens slut samlas eleverna på anvisad plats där läraren/ledaren övertar ansvaret och räknar gruppen. Läraren/ledaren går sist från simhallen. Ta väl hand om Dina värdesaker! Du får ingen ersättning om de försvinner! Helene Kristins Verksamhetschef grundskola/grundsärskola 1 (1)

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN PM 12.01 Antagna av Barn- och utbildningsnämnden 2001-05-29 123 Ändrat av Barn- och utbildningsnämnden 2001-10-24 244 24 Ordningsregler för elevers simundervisning i Värnamo simhall Simläraren, d v s personal från fritidsförvaltningen, har ansvaret för eleverna när läraren/ledaren lämnar över gruppen vid anvisad plats. Vid första undervisningstillfället går simläraren igenom badreglerna och visar utrymningsvägarna. Eleverna samlas utanför duscharna i slussen. Ingen får gå innan läraren/ledaren ger klartecken. Ansvarig medföljande lärare/ledare skall vara simkunnig och närvarande under simundervisningen samt vid behov assistera simläraren. Vid lektionens slut samlas eleverna på anvisad plats där läraren/ledaren övertar ansvaret och räknar gruppen. Läraren/ledaren går sist från simhallen. Ta väl hand om Dina värdesaker! Du får ingen ersättning om de försvinner!

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN PM 12.01 Antagna av Barn- och utbildningsnämnden 2001-05-29 123 Ändrat av Barn- och utbildningsnämnden 2001-10-24 244 25 Badregler för barn/elever som besöker simhallen i barnoch utbildningsförvaltningens regi Antalet medföljande lärare/ledare per barn/elev ska anpassas utifrån barnens/elevernas behov, simkunnighet och ålder. Medföljande lärare/ledare har ansvaret för badet i simhallen. Gruppen samlas vid anvisad plats. Vid besök går läraren/ledaren igenom badreglerna och visar utrymningsvägarna. För att få bada i stora bassängen är kravet att kunna simma 25 m utan flythjälpmedel, kunna hoppa i djupt vatten samt att minst en lärare/ledare är sim- och livräddningskunnig. Gruppen får inte gå i vattnet innan lärare/ledaren ger klartecken. Regler för hopp från svikt och hopptorn Läraren/ledaren ger klartecken innan hopp får genomföras för att inte riskera att barnen/eleverna hoppar på varandra. På 3 m svikten och på trampolinen (5 m) får maximalt 2 personer vistas samtidigt. Kö bildas nedanför stegen. Vid badtillfällets slut samlas barnen/eleverna på anvisad plats och räknas. Läraren/ledaren går sist från simhallen. Ta väl hand om Dina värdesaker! Du får ingen ersättning om de försvinner!

VERKSAMHETSRUTIN yyyy-mm-dd 26 Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetsrutin för tillsynsansvar för elever i förskoleklassen, grundskolan och fritidshemmet Vårdnadshavarna har ett tillsynsansvar och en skyldighet att se till att eleven kommer till skolan. När eleven är i skolan/fritidshemmet övertar skolan tillsynsansvaret. Tillsynsansvaret innebär att personal ska förebygga och ingripa för elevens bästa. Personalens tillsynsansvar ändras, precis som för vårdnadshavarna, utifrån elevens ålder, mognad och övriga omständigheter. Skolans tillsynsansvar för elever i förskoleklass och grundskola tar vid, inom skolområdet, 15 minuter före skoldagens första schemalagda lektion. Skolan ansvarar inte för att kontrollera närvaro förrän dagens första schemalagda lektion. Om frånvaro inte anmälts av vårdnadshavare inom 45 minuter efter det att dagens första lektion startat, tar skolan kontakt med vårdnadshavare. Tillsynsansvaret upphör samtidigt som elevs schemalagda skoldag är slut. För elev som åker skolskjuts har skolan ett tillsynsansvar från det att skolskjutsen anländer till skolan och tills hemskjutsen avgår. Tillsynsansvaret ändras, precis som för vårdnadshavarna, utifrån elevens ålder, mognad och övriga omständigheter. På fritidshemmet har personalen tillsynsansvar för eleven, från det att den kommer till fritidshemmet och till dess att den går hem, utifrån elevens schemalagda tid. Om frånvaro, på morgonen, inte anmälts av vårdnadshavare inom 45 minuter efter schemalagd tid, tar fritidshemmet kontakt med vårdnadshavare. Vårdnadshavare ansvarar för att lämna aktuellt schema för elevens närvarotider, ange vem/vilka som hämtar och om eleven ska gå hem på egen hand. Den som lämnar och hämtar eleven ska ta kontakt med personal på fritidshemmet vid dessa tillfällen. Tillsynsansvaret ändras, precis som för vårdnadshavarna, utefter elevens ålder, mognad och övriga omständigheter 1 (2)

VERKSAMHETSRUTIN yyyy-mm-dd 27 Barn- och utbildningsförvaltningen Vid uteaktiviteter, utflykter, studieresor mm, som sker i skolans regi, gäller skolans tillsynsansvar. Vid aktiviteter som sker utanför skoltid/fritidstid på initiativ av elev/vårdnadshavare som bjuder in lärare/personal är det inte skolans personal som har tillsynsansvaret. Helene Kristins Verksamhetschef grundskola/grundsärskola 2 (2)

PM 13.13 Antagen av barnoch utbildningsnämnden 2013-08-28 184 28 Rutiner för tillsynsansvar för elever i förskoleklassen, grundskolan och fritidshemmet Vårdnadshavarna har ett tillsynsansvar och en skyldighet att se till att elev kommer till skolan. När elev är i skolan/fritidshemmet övertar skolan tillsynsansvaret. Tillsynsansvaret innebär att personal ska förebygga och ingripa för elevs bästa. Personalens tillsynsansvar ändras, precis som för vårdnadshavarna, utifrån elevs ålder, mognad och övriga omständigheter. Skolans tillsynsansvar för elever i förskoleklass och grundskola tar vid, inom skolområdet, 15 minuter före skoldagens första schemalagda lektion. Skolan ansvarar inte för att kontrollera närvaro förrän dagens första schemalagda lektion. Om frånvaro inte anmälts av vårdnadshavare inom 45 minuter efter det att dagens första lektion startat, tar skolan kontakt med vårdnadshavare. Tillsynsansvaret upphör samtidigt som elevs schemalagda skoldag är slut. För elev som åker skolskjuts har skolan ett tillsynsansvar från det att skolskjutsen anländer till skolan och tills hemskjutsen avgår. Tillsynsansvaret ändras, precis som för vårdnadshavarna, utifrån elevs ålder, mognad och övriga omständigheter. På fritidshemmet har personalen tillsynsansvar för elev, från det att den kommer till fritidshemmet och till dess att den går hem, utifrån elevs schemalagda tid. Om frånvaro, på morgonen, inte anmälts av vårdnadshavare inom 45 minuter efter schemalagd tid, tar fritidshemmet kontakt med vårdnadshavare. Vårdnadshavare ansvarar för att lämna aktuellt schema för elevs närvarotider, ange vem/vilka som hämtar och om elev ska gå hem på egen hand. Den som lämnar och hämtar elev ska ta kontakt med personal på fritidshemmet vid dessa tillfällen. Tillsynsansvaret ändras, precis som för vårdnadshavarna, utefter elevs ålder, mognad och övriga omständigheter Vid uteaktiviteter, utflykter, studieresor mm, som sker i skolans regi, gäller skolans tillsynsansvar. Vid aktiviteter som sker utanför skoltid/fritidstid på initiativ av elev/vårdnadshavare som bjuder in lärare/personal är det inte skolans personal som har tillsynsansvaret.

2018-10-04 33 Bild, form, foto och filmundervisning på Värnamo kulturskola Under två års tid har Kulturskolan blivit beviljad statliga medel på 900 000kr för att utveckla bild, form, foto och film. Även 2019 tilldelas Kulturskolan 400kkr för vår bild, form, foto och filmverksamhet. Så totalt har Kulturskolan fått 1,3 miljoner under 3 års tid. Förutsättningar för Bild- och formundervisning Ändamålsenliga bild, form, foto och filmlokaler finns i Kulturskolan. Många lärare på kulturskolan saknar denna form av verksamhet. Kommer tillföra mycket till kulturskolans egna produktioner. Flera föräldrar och elever efterfrågar detta. Stor samverkan kan göras med Vandalorum, Gummifabriken Kommunens skolor har idag också svårigheter att hitta behöriga lärare i de estetiska ämnena och då särskilt i bild och musik. Har vi utbildade bild och/-musiklärare på Kulturskolan kan dessa också gå in i skolan och undervisa men också driva spännande projekt. Vi ökar då attraktiviteten för utbildade lärare att söka till oss samt att vi kan kvalitetssäkra undervisningen i våra estetiska ämnen. Värnamo Kulturskola måste anställa en bildpedagog samt en foto/filmpedagog. Omfattningen kan initialt vara 70%. Kostnad för detta beräknas till 400kkr. (månadslön 30,000 och initialt 70 elever som betalar 700 kr/termin). Genom att utveckla den avgiftsbelagda verksamheten, samverka med skolan och genom att arbeta i Skapande skola-projekt i grundskolan bör så småningom en utökning av tjänsterna kunna finansieras. Det är så vi utvecklat kulturskolans dansverksamhet. Förslag till beslut - att BUN uppdrar åt Kulturskolan att starta Bild, form, foto och filmverksamhet från och med läsåret 2019/2020! - att anslå 400kkr i ramutökning från och med årsskiftet 2019/2020 för att anställa en bildpedagog och en foto/filmpedagog på totalt 70% Under förutsättning att kulturskolan får ovanstående uppdrag föreslås - att BUN fastställer avgiften för bild, form, foto och filmundervisning till 700 kr per termin! Andreas Westberg Kulturskolechef Rektor Värnamo Kulturskola

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-02 34 Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Dnr: 2018-494 Bild, form, foto och filmundervisning på Värnamo kulturskola Ärendebeskrivning Värnamo Kulturskola har idag grenarna Musik, Dans och Teater. Kulturskolan har under ett flertal år efterfrågats att erbjuda Bild, form, foto och film från barn, ungdomar och föräldrar i kommunen. Det finns goda förutsättningar att erbjuda denna sortens undervisning och sedan 3 år tillbaka har det gjorts på statliga medel för totalt 1,3Mkr. Ändamålsenliga lokaler för bild, form, foto och film finns idag redan på Kulturskolan. Stor samverkan kan göras med Vandalorum, Gummifabriken samt kommunens skolor som idag har svårigheter att hitta behöriga lärare i de estetiska ämnena och då särskilt i bild och musik. Har vi utbildade bild och/-musiklärare på Kulturskolan kan dessa också gå in i skolan och undervisa men också driva spännande projekt. Vi ökar då attraktiviteten för utbildade lärare att söka till oss samt att vi kan kvalitetssäkra undervisningen i våra estetiska ämnen både på Kulturskolan och i övrig skolverksamhet. Kulturskolans samarbete med Finnvedens gymnasium kan också från hösten 2019 innebära en heltidstjänst inom bild och form utifall Kulturskolan får uppdraget att starta bild, form, foto och filmundervisning. Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att uppdra åt Kulturskolan att starta Bild, form, foto och filmverksamhet från och med läsåret 2019/2020! att anslå 400kkr i ramutökning från och med årsskiftet 2019/2020 för att anställa en bildpedagog och en foto/filmpedagog på totalt 70% Under förutsättning att kulturskolan får ovanstående uppdrag föreslås 1 (2)

TJÄNSTESKRIVELSE 2018-10-02 35 Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Dnr: 2018-494 att fastställa avgiften för bild, form, foto och filmundervisning till 700 kr per termin! Andreas Westberg Chef för kulturskolan Karin Kihlman Thornell Barn- och utbildningschef 2 (2)

2018-10-01 136 (2) Barn- och utbildningsförvaltningen Ulla Söderström Telefon: 0370-37 72 34 (direkt) E-post: ulla.a.soderstrom@edu.varnamo.se Mötesschema 2019 barnoch utbildningsnämnden Sammanträde Månad Vecka Datum Händelse Tider Anmärkning Januari 2 9 Presidieträff 08.30 9 FSG 13.00 3 16 Presidiebesök 08.30 16 BUN 13.30 4 23 Ordförandeberedning 08.30 5 30 Presidiebesök 08.30 30 BUN 13.30 Februari 6 6 Presidieträff 08.30 6 FSG 13.00 6 Skyddskommitté 15.00 7 13 BUN 13.30 Sportlov Presidiebesök? 8 20 Ordförandeberedning 08.30 9 27 Presidiebesök 08.30 27 BUN 13.30 Mars 11 6 Presidieträff 08.30 6 FSG 13.00 11 13 Presidiebesök 08.30 13 BUN 13.30 12 20 Ordförandeberedning 08.30 13 27 Presidiebesök 08.30 27 BUN 13.30 April 14 4 Ordförandeberedning 08.30 15 10 Presidiebesök 08.30 10 BUN 13.30 16 17 Presidieträff 08.30 3 FSG 13.00 3 Skyddskommitté 15.00 17 24 Presidiebesök 08.30 24 BUN 13.30 18 30 Ordförandeberedning 08:30

Månad Vecka Datum Händelse Tider Anmärkning 37 Maj 19 8 Presidiebesök 08.30 8 BUN 13.30 20 15 Presidieträff 08.30 15 FSG 13.00 21 22 Presidiebesök 08.30 22 BUN 13.30 22 29 Ordförandeberedning 08.30 Juni 23 5 Presidiebesök 08.30 5 BUN 13.30 24 12 FSG 13.00 24 12 Skyddskommitté 15.00 25 19 BUN 13.30 Augusti 32 7 Ordförandeberedning 08.30 33 14 BUN 13.30 34 21 Presidieträff 08.30 21 FSG 13.00 21 Skyddskommitté 15.00 35 28 Presidiebesök 08.30 28 BUN 13.30 September 36 4 Ordförandeberedning 08.30 37 11 Presidiebesök 08.30 11 BUN 13.30 38 18 Presidieträff 08.30 18 FSG 13.00 39 25 Presidiebesök 08.30 25 BUN 13.30 Oktober 40 2 Ordförandeberedning 08.30 41 9 Presidiebesök 08.30 9 BUN 13.30 42 16 Presidieträff 08.30 16 FSG 13.00 16 Skyddskommitté 15.00 43 23 Presidiebesök 08.30 23 BUN 13.30 November 45 6 Ordförandeberedning 08:30 November 46 13 Presidiebesök 08.30 13 BUN 13.30 13 Presidieträff 08.30 47 20 FSG 13.00 48 27 Presidiebesök 08.30 27 BUN 13.30 49 4 Ordförandebereding 08:30 December 4 FSG 13.00 4 Skyddskommitté 15.00 50 11 BUN 08.00

VÄRNAMO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden 2018-10-10 1 38 Protokollsutdrag: Bun Dnr Meddelanden 2018-09-18 Ks 340 och 364 Kommunstyrelsen 2018-09-26 Statsbidrag till skolhuvudmän för Skolverket insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända för 2018/2019. 2018-09-26 Beslut angående ansökan om Skolinspektionen godkännande som huvudman för gymnasieskolan vid Värends Yrkesgymnasium i Alvesta kommun. 2018-09-27 Kf 177 Kommunfullmäktige 2018-10-04 Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare 2018. Synpunkter/klagomål Skolverket