BESLUT DATUM 2011-04-07 DIARIENUMMER N30441-23-11 DELOMRÅDE NGB Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Handelskammaren Mittsverige Att: Carina Hådén Kyrkogatan 26 852 32 Sundsvall Projekt: Information och nyheter ÖVER GRÄNSEN Beslut om EG-medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige-Norge, Länsstyrelsen Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Handelskammaren Mittsverige, 16-556095-0825 för ovan nämnda projekt. Projektet har prioriterats av programmets styrkommitté och av det regionala prioriterande partnerskapet i berört delområde. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området Ekonomisk tillväxt, och avser projektkostnader för perioden 2012-01-01 till 2013-06-30. Stödet uppgår till 76,01 % av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst 1 901 000 kronor. Av den offentliga finansieringen kan EG:s andel uppgå till högst 76,01 %. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interreg-programmet Sverige-Norge 2007-2013 samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang samt på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. Ansökan om utbetalning ska göras enligt följande tidplan: per 2012-31-03, 2012-30-06, 2012-30-09, 2012-31-12, 2013-31-03 (ansökan insänds senast en månad efter angivet datum). Den sista ansökan om utbetalning ska göras senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag (2013-30-06) är stödberättigande. N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 1(9)
Särskilda villkor: Projektet ska synliggöra hur projektets verksamhet ska fortsätta efter projektperioden. Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, råd och principer för genomförande av projektet framgår. Ansökan om utbetalning av EU-medel och lägesrapporter samt slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg, Nationella kontrollanten, 831 86 Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige-Norge Annica Westerlund Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i delområdet: Nordens Gröna Bälte Michael von Essen 831 86 Östersund Tfn: 063-14 61 51 alt. 070-63 16 151 E-post: michael.vonessen@lansstyrelsen.se N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 2(9)
DATUM 2011-04-07 DIARIENUMMER N30441-23-11 DELOMRÅDE NGB Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Projektnamn/prosjektnavn Information och nyheter ÖVER GRÄNSEN Prioriterat/prioritert område Ekonomisk tillväxt Huvudsaklig inriktning är Utveckling av företag, brancher och entreprenörskap insatser: Svensk sökande/organisationsnr Handelskammaren Mittsverige 16-556095-0825 Norsk søker/organisasjonsnr Nord-Trøndelag fylkeskommune 983 967 091 Projektledare/prosjektleder Kategori 9 Andra åtgärder för att stimulera forskning och innovation samt entreprenörskap i små och medelstora företag Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket Prosjektet Nyheter och information ÖVER GRÄNSEN er et resultat av et småprosjekt med samme navn fra 2010. Konkrete resultat fra dette prosjektet viser at medieforetakene på begge sider av grensa ser et behov for en arena, der representanter for medieforetakene kan møtes for å dele erfaringer, øke kunnskap, for kompetanseutvikling og nettverksbygging. Ved å skape nettverk og samarbeidsarenaer er dette et naturlig utgangspunkt for å utvikle en langsiktig deling av nyheter og informasjon på tvers av grensen. Medieaktørene selv etterspør dette for å knytte kontakter og bygge nettverk. I praksis betyr det at prosjektet først og fremst skal arrangere seminarer, konferanser og sørge for utveksling mellom redaksjonene på begge sider av grensen. Den konkrete nyhetsformidlingen må imidlertid håndteres av redaksjonene selv. Mediebedriftene i Midt-Skandinavia ser prosjektet Nyheter och information ÖVER GRÄNSEN som et nyttig prosjekt der representanter for media på begge sider av landegrensene kan møtes. Prosjektet har kobling til Interregprosjektet Mitt-skandinavisk regionprosjekt og dette prosjektets nyhetsside Gränsnytt. Sammanfattande projektbeskrivning I 2010 ble det gjennomført en utredning for bedre nyhetstjeneste, nyheter og informasjon på tvers av landegrensene i Nordens Grønne Belte. Studien er gjennomført i samråd med representanter for de etablerte medieforetakene. Konklusjonen av småprosjektet er at det er et klart behov for samhandlingsarenaer, der representanter for media på begge sider av landegrensene kan møtes, dele erfaringer, øke kunnskap, kompetanseutvikling og nettverksbygging. Hovedprosjektet har på bakgrunn av dette som mål å skape en arena for å utvikle en nyhetstjeneste som har betydning på begge sider av grensa. En varig grenseoverskridende nyhetsformidling er et langsiktig varig mål. N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 3(9)
Prosjektet består i hovedsak av følgende komponenter: - Årlig redaksjonsledertreff - Årlig journalistkonferanse (Denne skal fortrinnsvis være samlokalisert med redaksjonsledertreffet) - Utvekslingsprogram mellom redaktørene - Nyhetsutveksling RedaksjonstreffForundersøkelsen viser at årlige redaksjonstreff er viktig for å dele erfaringer, utvikle samarbeid og bygge nettverk. Dette forum skal utveksle informasjon og erfaringer, samt aktuelle tema i mediautvikling, teknisk og journalistisk. Et spennende program skal rettferdiggjøre medialedernes deltakelse. Kjente forelesere/opinionsledere skal derfor inviteres for å stimulere til debatt. Journalistkonferanse Journalistkonferanse skal skape kontakt med kolleger over grensen. Jo flere ansatte som har kontakt og personlig engasjement, jo mer bærekraftig samarbeid. Utveksling/Hospitering En utveksling mellom redaktører er viktig å bedre kunnskap og lære av hverandre. Tidligere erfaring med utveksling er svært positive. Journalister deltar i en periode i det daglige arbeidet på den andre siden av grensen. Lengden på utvekslingsoppholdet kan variere mellom en til to uker. I løpet av utvekslingen, kan journalistene i tillegg til de daglige journalistiske arbeidet, produsere artikler og rapporter både for hjemmeredaksjonen og for den redaksjonen han besøker. Nyhetsutveksling Det skal lages en nyhetssammenfatning/nyhetsbrev hver dag eller uke hvor viktige nyheter på begge sider av grensen sammenfattes med lenker til interessante artikler. Videre skal interessante samarbeidsprosjekt i Interreg løftes fram. Mål Projektet har som formål å skape fellesareaer for informasjonsutveksling, kompetanseutvikling og nettverksbygging for mediabransjen. Dette skal på sikt skape forutsetninger for et langsiktig samarbeid for nyhetsformidlingen over grensen. Målgrupp och mottagare av resultatet Målgrupper er regionens mediaforetak og medarbeidere, samt myndigheter og organisasjoner som jobber med regional utvikling. Prosjektet skal være en motvekt i øst-vest til mediadomminansen nord-syd. Projektets gränsregionala mervärde God nyhetsformidling og informationsspredning er viktig for å utvikle et godt samarbete over grensen. Dette gjelder både innen økonomisk utvikling, politikk, kulturelt og innen idrett. Følgende medieforetak deltok i småprosjektet/forstudien og er positive til å delta i det kommende hovedprosjektet: NRK Trøndelag, SR Jämtland, SVT Mitt, Namdalsavisa, Trønder-Avisa, Adresseavisen, Östersunds-Posten, Länstidningen, Sundsvalls tidning. I småprosjektet ble det tatt kontakt med Dagbladet, Allehanda media og Arbeidets Rett. Disse medieforetakene har vist interesse og kommer til å bli invitert til å delta i hovedprosjektet. Undanröjda upplevda gränshinder Projektet har som målsättning att undanröja det gränshinder som dagens mediestruktur utgör. Nyhetsförmedlingen ska utvecklas och i ökad utsträckning ske direkt Över Gränsen i stället för att ta omvägen via huvudstäderna. N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 4(9)
Organisation Prosjektleder, assisterende prosjektleder og styringsgruppe fra myndigheter og mediebedriftene. Prosjektet har sen oppstart som følge av at en tiltenkt prosjektleder har mulighet til å begynne da. Information och resultatspridning Seminarier og konferanser for mediebedriftene i regionen. Videre skal nyhetssammanfattninger/nyhetsbrev kontiunerlig sendes ut til media, foretak, organisasjoner og allmenheten. Projektets miljöarbete Gjennom en forbedret nyhetsformidling kommer fokus på miljøutfordringer til å bli mer grenseløse enn tidligere. Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Prosjektet skal streve etter at like mange kvinner som menn skal delta i prosjektet. Projektet ska synliggöra mäns och kvinnors villkor på båda sidor av gränsen. Projektets arbete för etnisk mångfald/integration Mediavirksomhetene i Nordens Grønna Belte skal arbeide for "nye svensker og nordmenn". Dette gir prosjektet en bedre mulighet til å medvirke til forbedret integrasjon. Mangfold handler også om mer enn bare etnisitet. Prosjektet har derfor som mål å rekruttere en prosjektledelse med fokus på mangfold, hvor det er en målsetning å synliggjøre flere grupper i media. Dette skal også være tema på prosjektets journalist- og redaksjonslederkonferanser. Tid- och aktivitetsplan Förberedelser, uppstart för projektet och besök hos medieföretagen 2012-01-01 2012-02-29 Nyhetssammanfattning produceras 2012-03-01 2013-06-30 Utbytesprogram mellan redaktionerna 2012-03-01 2013-06-30 Redaktionsledningsträffar 2012-10-01 2013-05-15 Journalistkonferenser 2012-10-01 2013-05-15 Planlägga fortsatt verksamhet och användning av resultat efter projektslut 2013-04-01 2013-06-30 Projektutvärdering och slutredovisning/prosjektevaluering og avslutsredovisning 2013-04-01 2013-06-30 Projektets start och slutdatum 2012-01-01 2013-06-30 N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 5(9)
Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner) Övergripande indikatorer Antal vid projektstart slut Antal kvinnor 15-24 år som deltar i projektet. 0 5 Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 0 40 Antal män 15-24 år som deltar i projektet. 0 5 Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 0 40 Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i 0 0 projektaktiviteter. Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i 0 0 projektaktiviteter. Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. 0 20 Resultat indikatorer Antal undanröjda upplevda gränshinder 0 1 Aktivitetsindikatorer för projektet Projektet syftar till att utveckla arenor och mötesplatser för företag och presumtiva företagare Förväntade resultat och effekter Prosjektets ambisjon er å utvikle et øst-vestlig nettverk mellom medieforetak og deres medarbeidere i Nordens Grønna Belte. Förväntad gränsregionalt samarbete efter projektets slut De personkontakter har skal etableres i løpet av prosjektperioden skal føre til at samarbeide omkring nyhetsformidling over grensen også består etter prosjektets slutt. Ekonomi Specificering av övriga kostnader Övriga kostnader Typ av kostnad Hyra maskiner/inventarier Kostnad SEK Förbrukningsmaterial 10 000 Kontorsmaterial, telefon och porto 30 000 Informationsmaterial Böcker och trycksaker Konferenser 500 000 Logi och resor utbytesprogram 400 000 Indirekta kostnader 0 Summa övriga kostnader 940 000 N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 6(9)
Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader 2012 2013 2014 2015 Summa SEK % Egen personal inkl soc avg 738 000 369 000 1 107 000 44,26% Externa tjänster 150 000 80 000 230 000 9,20% Lokalkostnader 54 000 54 000 2,16% Investeringar 80 000 80 000 3,20% Resor 65 000 25 000 90 000 3,60% Övriga kostnader 545 000 395 000 940 000 37,58% Summa faktiska kostnader 1 632 000 869 000 0 0 2 501 000 100,00% Externt offentligt direktfinansierade kostnader Summa svenska projektkostnader 1 632 000 869 000 0 0 2 501 000 100,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader 2012 2013 2014 2015 Summa NOK % Eget personale inkl sos avg 660 000 330 000 990 000 57,32% Eksterne tjenester 180 000 100 000 280 000 16,21% Lokalkostnader Investeringar Reiser 120 000 69 000 189 000 10,94% Övriga kostnader 162 000 106 000 268 000 15,52% Sum faktiske kostnader 1 122 000 605 000 0 0 1 727 000 100,00% Eksterne offentlige direkte finansierte kostnader Sum norsk prosjektkostnader 1 122 000 605 000 0 0 1 727 000 100,00% N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 7(9)
Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering 2012 2013 2014 2015 Summa SEK % Regionförbundet Jämtlands län 600 000 600 000 23,99% Summa kontant finansiering 600 000 0 0 0 600 000 23,99% Direktfinansiering (arbete m.m.) Summa direktfinansiering 0 0 0 0 Summa svensk nationell medfinansiering 600 000 0 0 0 600 000 23,99% Europeiska regionala utvecklings fonden 1 032 000 869 000 1 901 000 76,01% EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering 76,01% 76,01% Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering 1 632 000 869 000 0 0 2 501 000 100,00% Privat kontant finansiering Summa svensk privat medfinansiering 0 0 0 0 Total svensk finansiering 1 632 000 869 000 0 0 2 501 000 100,00% N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 8(9)
Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering 2012 2013 2014 2015 Summa NOK % Nord-Trøndelag Fylkeskommune 361 000 202 500 563 500 32,63% Sør-Trøndelag Fylkeskommune 200 000 100 000 300 000 17,37% Summa kontant finansiering 561 000 302 500 0 0 863 500 50,00% Direktfinansiering (arbeid m.m.) Summa direktfinansiering 0 0 0 0 Total norsk regional medfinansiering 561 000 302 500 0 0 863 500 50,00% Statliga IR-midler 561 000 302 500 863 500 50,00% IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering 50,00% 50,00% Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler 1 122 000 605 000 0 0 1 727 000 100,00% Privat kontant finansiering Summa norsk privat medfinansiering 0 0 0 0 Summa norsk finansiering 1 122 000 605 000 0 0 1 727 000 100,00% N30441_23_11_Beslut_Information_och_nyheter_over_gransen 9(9)