Styrelsens förslag till nya stadgar enligt styrelsemötet 18.11. och 11.12.2014. FINLANDS JÄGARFÖRBUNDS SVENSKA ÖSTERBOTTENS DISTRIKTS STADGAR 1 Föreningens namn är Finlands Jägarförbund Svenska Österbottens Distrikt, och dess hemort är Vasa stad. I dessa stadgar kallas föreningen för Suomen- Metsästäjäliitto Finlands Jägarförbund Svenska Österbottens distrikt. Distriktet är ett självständigt distrikt som är medlem i Suomen Metsästäjäliitto Finlands Jägarförbund och fungerar som förbundets distrikt inom Svenska Österbotten, vars gränser bestyrks av förbundet efter att behöriga områden hörts. 2 Distriktets är tvåspråkigt, svenska och finska, med svenska huvudspråk. 3 Distriktets syfte är att värna om den traditionella jakten, verka som en intresseförening för föreningens medlemmar, medverka till skytteverksamhet. Utveckla förutsättningarna för jakt och viltvård. Distriktet skall även främja skytteverksamhet. Distriktet fungerar även som förbindelselänk mellan Finlands Jägarförbund och personer som idkar jakt, skytte och viltvård. För att förverkliga sina syften strävar distriktet till att: 4 1. Uppta som medlemmar jaktföreningar, skytteföreningar och enskilda personer som fungerar inom distriktets område. 2. Att organisera jaktförhållanden tillsammans med medlemmarna. 3. Idka verksamhet som främjar medlemmarnas möjlighet till hållbart utnyttjande av viltet, skytte, skolning och ungdomsverksamhet. 4. Bevaka sina medlemmars intressen i allt som hör till jakt, genom att ordna möten, informationsverksamhet, kurser, tävlingar och genom att samarbeta med andra förbund, föreningar och personer med likartade intressen. Distriktet bevakar samtidigt alla sina ekonomiska intressen.
5 Distriktets egentliga medlemmar bör vara en jaktförening och övriga föreningar som idkar jakt, viltvård, skytte eller personmedlemmar som distriktet godkänt som medlemmar. Som understödande medlem kan distriktets styrelse anta även övriga personer och föreningar. Dessa äger yttrandefrihet men inte rösträtt vid distriktsmöten. De egentliga och understödande medlemmar erlägger medlemsavgift som fastslås av årsmötet. Distriktet kan vidare ha en hedersordförande och hedersmedlemmar som äger yttrande frihet men inte rösträtt vid distriktsmötet. 6 Medlem som önskar utträda ur distriktet bör meddela detta skriftligt eller muntligt till distriktets styrelse eller ordförande för anteckning i distriktsmötets protokoll före utgående av det år som han/hon har betalat medlemsavgiften. En distriktsmedlem kan uteslutas ur distriktet, om den motverkat distriktets syften, brutit mot distriktet stadgar eller god jaktsed, eller om uteslutningsgrund i enlighet med lagen om föreningar föreligger. Medlemmen utesluts av distriktets styrelse. Beslutet om uteslutning bör understödas av minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av rösterna och beslutet tillkännages för den uteslutna med rekommenderat brev. En egentlig medlem är dock berättigad att höra förbundsstyrelsens utlåtande om uteslutningen innan det slutgiltiga beslutet ges, men medlemmen bör anhålla om detta då han ger sin redovisning. En utträdande eller utesluten medlem bör erlägga det löpande årets medlemsavgift. 7 Medlem som på ett speciellt förtjänstfullt sätt främjat förverkligandet av distriktets syften, kan på beslut av distriktsmötet kallas till distriktets hedersordförande eller hedersmedlem. Distriktet förutsätter att medlemmarna följer lagar, paragrafer och förordningar samt en god jaktsed. 8
9 Distriktsstyrelsen Distriktets ärenden sköts av distriktsstyrelsen, som består av ordförande, samt minst sex (6) och högst åtta (8) medlemmar, + två suppleanter, som distriktets årsmöte väljer för två (2) år. Den som inte kan delta i ett utannonserat styrelsemöte bör meddela suppleanten som träder in i den ordinaries ställe. Styrelsen väljer inom sig en viceordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer. Som funktionärer kan också väljas av en person utanför styrelsen. I fall att ordförande avgår under sin mandatperiod övertar viceordförande ordförandeskapet till följande årsmöte som då väljer en ny ordförande. Distriktsstyrelsen sammanträder på ordförandes eller då ordförande är förhindrad på viceordförandes kallelse som kan ske med elektroniskt post. Om minst tre styrelsemedlemmar yrkar på ett styrelsemöte bör ett sådant då hållas för ett på förhand angivet ärende. Distriktsstyrelsen är beslutför då dess ordförande eller viceordförande och minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande. Ärenden avgörs med enkel majoritet. Då rösterna fördelas jämt, avgör ordförandes röst. Verksamhetsledaren har den verkställande makten att styra och delegera uppgifter i distriktet. Ordförande leder styrelsens arbete och bör tillsammans med styrelsens stakar ut riktlinjerna och målsättningen samt ger direktiv i den praktiska ledningen, av distriktet till verksamhetsledaren. Ordföranden representera förbundet utåt, när han är förhindrad viceordförande 10 Genom att följa lagen dessa stadgar och årsmötets beslut samt Finlands Jägarförbunds direktiv bör distriktsstyrelsen: Sammankalla årsmöten, förbereda de ärenden som framkommer vid dessa och verkställa de beslut som årsmötet besluter om. Föra en medlemsförteckning och sköta om indrivandet av medlemsavgifterna. Uppehålla en kontinuerlig kontakt till Finlands Jägarförbund och medlemmarna i distriktet
Anställa och befria funktionärer, fatta beslut om deras ersättning enligt budgeten. Förvalta distriktets egendom, föra en fullständig bokföring över distriktets inkomster och utgifter samt uppgöra en budget, verksamhetsplan och årsberättelse. Skrida till åtgärder om en medlemsförening, dess medlem eller någon annan distriktsmedlem bryter mot distriktets stadgar eller direktiv. Tillsätta de kommittéer och utskott som distriktets verksamhet förutsätter Tecknandet av distriktets namn. 11 Rätt att teckna distriktets namn har ordförande, viceordförande, eller en av dessa tillsammans med verksamhetsledaren, eller sekreteraren. För löpande ekonomiska ärenden kan styrelsen befullmäktiga någon funktionär att ensam teckna distriktets namn. Räkenskaps och verksamhetsår. 12 Distriktets räkenskaps och verksamhetsår är kalenderåret. 13 Distriktets årsmöte ordnas årligen före utgången av februari månad, extra ordinarie möte ordnas då styrelsen eller föregående årsmöte så besluter, eller då minst en tiondedel (1/10 del) av medlemmarna anhåller av styrelsen för behandling av ett angivet ärende. Ett extra ordinarie möte ordnas inom två (2) månader från det att den skriftliga anhållan har inlämnats. 15 Vid distriktets årsmöte eller extra inkallat möte utövas medlemmarnas beslutsrätt av delegaterna, som medlemsföreningarna valt bland sina medlemmar. Ifall en förening där alla medlemmar är anslutna till jägarförbundet och representeras av en delegat, förfogar han över hela röstetalet. Ifall delegaterna är flera delas rösterna lika. Delegaterna bör gemensamt förevisa ett utdrag ur föreningens mötesprotokoll eller fullmakt av
föreningens styrelse, där det framgår att delegaterna har rätt att representera föreningen samt eventuella suppleanters namn. En person i en jaktförening, där hela föreningen inte är ansluten, betraktas hon/han som en personlig medlem, om de erlagt sin medlemsavgift för föregående år till distriktet har de en röst var (1) röst. Rösten kan inte delegeras. 16 Kallelse till distriktets årsmöte sker antingen genom, elektronisk post, i Jahti- Jakt tidningen, med skriftligt meddelande om behov föreligger, eller med annons i distriktets största dagstidningar och påminnelse i deras minneslistor. Kallelsen bör ske senast två (2) veckor före mötet. Ärenden som medlemmarna önskar uppta till behandling, bör meddelas till distriktsstyrelsen före den 15 februari. 17 Kallelse till extraordinarie distriktsmöte sker på samma sätt som det ordinarie mötet, till kallelsen bifogas mötets föredragningslista jämte bilagor. I övrigt gäller samma regler som för distriktets årsmöte. 18 Distriktets årsmöte behandlar följande ärenden: 1. Val av mötets ordförande och sekreterare 2. Konstaterande av mötets laglighet 3. Val av två (2) protokolljusterare som samtidigt fungerar som rösträknare 4. Kontroll av delegaternas fullmakter 5. Distriktets årsberättelse för föregående år presenteras 6. Distriktets räkenskaper för föregående år och revisorernas utlåtande presenteras, samt fastställande av bokslutet 7. Beslut om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen och övriga redovisningsskyldiga 8. Vartannat år väljs distriktets ordförande för den kommande två-års perioden 9. Val av distriktsstyrelsens övriga medlemmar för den kommande två-års perioden i stället för de som är i tur att avgå 10. Val av två suppleanter till styrelsen
11. Val av två (2)verksamhetsgranskare samt deras suppleanter för innevarande verksamhetsår 12. Det innevarande årets verksamhetsplan fastställs 13. Distriktets budget för verksamhetsåret fastställs 14. Medlemsavgiften till distriktet fastställs 15. Val av två (2) representanter. Helst ordförande och viceordförande och deras personliga suppleanter till förbundsmöten under innevarande verksamhetsår 16. Beslut om övriga ärenden på föredragningslistan 17. Behandling av eventuella ärenden som distriktsstyrelsen framlägger för mötet 18. Beslut om mötets förslag till förbundet 19. Övriga ärenden Då en styrelsemedlem fungerar som röstberättigad medlem eller delegat för en medlemsförening vid mötet, får han inte delta i beslutsfattandet i ärenden under 1 mom. Punkterna 7 och 10. 19 Vid distriktsmötet avgörs ärenden ifall dessa stadgar inte annat föreskriver, med enkel majoritet. Val förrättas, ifall mötet inte kan komma överens om valet eller annan valordning med sluten omröstning, varvid varje röstare får anteckna på sin röstsedel högst så många personers namn, som vid ifrågavarande val skall väljas. Valda blir de personer som vid omröstningen på detta sätt får mest röster. Om rösterna fördelas jämnt avgörs valet genom lottning. 20 Distriktets medlemsförteckning bör före den 1 februari tillställas förbundet. En förteckning över föreningarnas medlemmar och deras adresser samt föreningarnas funktionärer och deras adresser bör sändas till förbundet efter årsmötet. En verksamhetsberättelse över föregående år i två exemplar, samt utan dröjsmål ge förbundet de uppgifter som förbundet begär. 21 Ändringar av distriktets stadgar och distriktets upplösning. Beslut om ändringar av dessa stadgar samt distriktets upplösning bör för att vara giltigt fattas vid distriktsmötet med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de givna rösterna
efter att styrelsen behandlat ärendet och meddelat om sitt förslag i möteskallelsen. Angående ändringar av stadgarna bör styrelsens utlåtande företes för årsmötet. Och godkännas på 2 (två) på varandra kommande årsmöten 22 I fall att distriktet upplöses, bör dess tillgångar enligt beslut av det distriktsmöte som fattat beslutet om upplösning överlåtas till en sådan registrerad förening, eller sådant allmänrättsligt samfund, sådan stiftelse, eller institution, som mötet anser att närmast främjar distriktets syften. I övrigt bör föreningslagen följas. 23