Sammanträdesdatum Sida 1 Socialnämnden 2014-01-29 Plats och tid Socialkontoret, Konferensrum Älven, Mora, kl 08.15-10.15 ande Christiane Djäken (M), ordförande Ulla Rombo (KD) Eva Johansson (S) Lena Heed-Sandlund (MOP) Terje Andersson (C) Kisti Mats (V) Folke Thelin (S) Marianne Browne-Sarén (C), tjänstgörande ersättare Per Göransson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare: Margit Hielle (V) och Greger Mellberg (M) Anders Ludvigson, socialchef Ann-Louise Pihlström, ekonom Pia Blomstedt, avdelningschef stöd och omsorg, 1 Linda Gref, avdelningschef vård och omsorg, 1 Eva Idfeldt, nämndsekreterare Karin Säfström, assistent Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Ulla Rombo Socialkontoret Sekreterare Paragrafer 1-17 Eva Idfeldt Ordförande Christiane Djäken Justerande Ulla Rombo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-01-29 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-02-06 Datum för anslags nedtagande Socialkontoret 2014-02-28
Socialnämnden 1 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 2 Dnr SN 2014/20 700 Rapport från socialnämndens verksamhet Vård och omsorg och Stöd och omsorg Rapporten läggs till protokollet. Avdelningschef vård och omsorg - Antal hemtjänsttimmar är ca 15 000/ månad, minskas med 1000 timmar. Hela kedjan i handläggningen ses samtidigt över, allt ifrån biståndsbedömning till verkställighet och uppföljning. - Den 1 april 2013 fick resursenheten ny organisation med en chef. Riktlinjer för arbetet har arbetats fram. Ett årsarbetstidsavtal från 1 maj 2014 ska ge enheten en nystart. - Digitala larm finns nu installerade i kommunens hemtjänst. Alla 460 analoga larm är inom kort utbytta till digitala. Täckningen för digitala larmen fungerar bra. Avdelningschef stöd och omsorg - Olika åtgärder har och kommer att vidtags för att få budgeten i balans: Organisatoriskt finns nu två enhetschefer inom avdelningen, en för vuxen och en för barn/ungdom. Delegationsordningen har ändrats för att ge enhetschefen ansvaret för att besluta om placering av barn. Satsning görs också på bra jourplaceringar och kortare placeringar inom kommunen. - Många nya socialsekreterare har anställts och det fungerar bra. - Stora kostnader för missbruksvården. Planer finns om gemensam öppenvård i Mora och Orsa. - Särskilda boenden för LSS planeras med två nya platser som iordningsställs i befintliga gruppboenden. Behovet minskar framöver och antalet platser är tillräckligt kring 2016. sunderlag Muntlig information.
Socialnämnden 2 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 3 Dnr SN 2014/21 706 Ekonomisk uppföljning Rapporten läggs till protokollet. Ekonomisk uppföljning januari-december 2013 för socialnämnden. December månad uppvisar ett överskott på 732 tkr. Totalt är dock underskottet 11 475 tkr för 2013. Förhoppning finns nu att underskottet fortsätter att minska under 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-29. Rapporten läggs till protokollet. Anders Ludvigson, socialchef
Socialnämnden 3 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr SN 2014/22 700 Redovisning av styrkort/fattade beslut Redovisningen läggs till protokollet. Redovisning av styrkort/fattade beslut perioden januari 2013 januari 2014. sunderlag Styrkort. Redovisningen läggs till protokollet. Anders Ludvigson, socialchef
Socialnämnden 4 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr SN 2014/23 700 Rapportering till IVO av ej verkställda beslut Rapporten läggs till protokollet. Rapport till IVO av ej verkställda beslut kvartal 4 2013. sunderlag Redovisning. Rapporten läggs till protokollet. Anders Ludvigson, socialchef Kommunfullmäktige Revisionen
Socialnämnden 5 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr SN 2014/29 706 Förslag till årsredovisning för socialnämndens verksamhet för år 2013 1. Socialnämnden godkänner årsredovisning för år 2013. 2. Årsredovisningen överlämnas till kommunstyrelsen. I tjänsteskrivelse redovisar socialchefen årsredovisning för socialnämndens verksamhet för år 2013. Resultatet för socialnämndens verksamhet visar ett totalt underskott för år 2013 med 11 475 tkr. sunderlag - Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-28. - Årsbokslut 2013, Socialnämnd - Redovisning/Rapport av internkontrollplan för 2013 1. Socialnämnden godkänner årsredovisning för år 2013. 2. Årsredovisningen överlämnas till kommunstyrelsen. Anders Ludvigson, socialchef Kommunstyrelsen
Socialnämnden 6 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 7 Dnr SN 2013/63 700 Internbudget 2014 Socialnämnden fastställer internbudget för socialnämndens verksamhetsområde 2014 i enlighet med föreliggande förslag. I tjänsteskrivelse till socialnämnden redovisar socialchefen förslag till internbudget 2014. Budget uppgår för 2014 till 485 495 tkr, jämfört med 472 829 tkr 2013. sunderlag - Tjänsteskrivelse från socialchef daterad 2014-01-15. - Förslag till internbudget för socialnämndens verksamhetsområde för 2014. - Reviderad nämndsplan 2014--15 för socialnämnden. - Reviderad uppdragsbeskrivning, Verksamhetsutveckling/Effektivisering att genomföras inom socialnämndens verksamhetsområde under 2013-2014, beslutad av socialnämnden och reviderat 2013-10-21. Socialnämnden fastställer internbudget för socialnämndens verksamhetsområde 2014 i enlighet med föreliggande förslag. Anders Ludvigson, socialchef
Socialnämnden 7 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr SN 2013/63 700 Förslag till internkontrollplan för 2014 Socialnämnden antar förslag till internkontrollplan för 2014 omfattande socialnämndens ansvarsområde. I februari 2012 antog Kommunfullmäktige reglemente för intern kontroll. Grundläggande utbildning har alla chefer fått för att kunna lägga upp och hantera Mora kommuns verksamhetssystem, Stratsys eller PlusIT, som det kallas i Mora. Förvaltningschef ansvarar för att förslag till internkontrollplan tas fram årligen. Syftet med en internkontrollplan är att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen uppfylls. I tjänsteskrivelse till socialnämnden redovisar socialchefen förslag till internkontrollplan för 2014 omfattande socialnämndens ansvarsområde. sunderlag Socialchefens tjänsteskrivelse daterad 2014-01-15. Socialnämnden antar förslag till internkontrollplan för 2014 omfattande socialnämndens ansvarsområde. Anders Ludvigson, socialchef
Socialnämnden 8 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr SN 2013/16 743 Redovisning av verksamhet Personligt ombud i Norra Dalarna för 2013 1. Socialnämnden tar del av redovisning av verksamhet Personligt ombud i Norra Dalarna. 2. Rekvisition av statsbidrag för 2014 inskickas till Länsstyrelsen Dalarnas län. Verksamheten är placerad inom socialnämndens ansvarsområde, socialförvaltningens organisation med socialchef som närmast ansvarig för att verksamheten fungerar enligt regeringens uppdrag (S2009/10168/ST). Mora är värdkommun för kommunerna i området norra Dalarna genom ett samarbetsavtal. I tjänsteskrivelse redovisar socialchefen för verksamhet Personligt ombud i Norra Dalarna för 2013. sunderlag - Tjänsteskrivelse från socialchef daterad 2014-01-15. - Redovisning av verksamheten Personligt ombud för 2013. - Rekvisition av statsbidrag för verksamhet Personligt ombud. - Verksamhetsberättelse 2013 för personligt ombud. Anders Ludvigson, socialchef Länsstyrelsen
Socialnämnden 9 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr SN 2014/19 703 Serveringsärende - O Learys Bar & Grill Socialnämnden beslutar, enligt Alkohollagen 8 kap 2, avslå Pixelton Media AB med organisationsnummer 556514-6288 ansökan enligt 8 kap 19 om tillfälligt utökad serveringstid till klockan 05.00 av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid O Learys den 2 februari 2014, Mora. En ansökan inkom 2014-01-13 från O Learys Bar & Grill om en tillfällig förlängning av serveringstiden till klockan 05.00. Sökande uppger att arrangemanget avser SuperBowl-finalen den 2 februari 2014 samt att eventet skall hanteras med endast förköp. I ett senare mejl meddelas att de även kan tänka sig att sätta en åldersgräns för eventet samt även ta bort sprit från serveringen. Bolagets ansökan överensstämmer inte med nämndens riktlinjer beträffande serveringstider. Därför bedöms ärendet ej ligga på handläggarnivå, punkt 9.1 i delegationsordningen, utan lämnas vidare till socialnämnden för beslut. Polismyndigheten avstyrker bifall till ansökan. Socialnämnden upplyser sökande bolag om möjligheten att övergå till servering av lättdrycker eller folköl efter serveringstidens utgång. Men då skall rörelsen hålla stängt en timme efter att serveringsstället utrymts. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-28. Polismyndighetens yttrande daterat 2014-01-27. Socialnämnden beslutar, enligt Alkohollagen 8 kap 2, avslå Pixelton Media AB med organisationsnummer 556514-6288 ansökan enligt 8 kap 19 om tillfälligt utökad serveringstid till klockan 05.00 av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid O Learys den 2 februari 2014, Mora. Alkoholhandläggaren Sökanden
Sammanträdesdatum Sida 11
Socialnämnden 10 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr SN 2013/274 740 Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt eget. 2. Yttrandet överlämnas till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut till kontaktperson, dnr 9.5.1-55991/2012 RK. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse januari 2014. 1. Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Zofia Olsson, enhetschef LSS IVO
Socialnämnden 11 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 13 Dnr SN 2013/275 740 Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut till kontaktperson, dnr 9.5.1-55995/2012 MH. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse januari 2014. 1. Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Zofia Olsson, enhetschef LSS IVO
Socialnämnden 12 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 14 Dnr SN 2013/273 740 Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut till kontaktperson, dnr 9.5.1-55982/2012 SF. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-15. 1. Socialnämnden godkänner upprättat yttrande som sitt eget. 2. Yttrandet översänds till IVO. Pia Blomstedt, avdelningschef stöd och omsorg IVO
Socialnämnden 13 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 15 Dnr SN 2013/272 740 Begäran från IVO om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 1. Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt eget. 2. Yttrandet överlämnas till IVO. Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rörande ej verkställt beslut Bostad till vuxna, dnr 9.5.1-55981/2012 SL. sunderlag Begäran om yttrande från IVO. Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-20. 1. Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt eget. 2. Yttrandet överlämnas till IVO. Pia Blomstedt, avdelningschef stöd och omsorg IVO
Socialnämnden 14 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 16 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut personalärenden Anmälan av delegationsbeslut läggs till protokollet. Delegationsbeslut personalärenden januari december 2013. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan av delegationsbeslut läggs till protokollet. I enlighet med tjänsteskrivelse. Administrativa enheten
Socialnämnden 15 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 17 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut med anledning av delegationsförteckning avseende serveringstilllstånd i enlighet med alkohollagen Anmälan läggs till protokollet. Under december månad 2013 har ordföranden fattat beslut i följande ärenden: Tillståndshavare Serveringsställe Avser Dnr Smidjegrav Arena o Event AB Serveringstält vid ishallen Tillfälligt tillstånd 2013/266 703 Tre Wikingar AB PUB38 Utökad tillstånd 2013/265 703 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-12-30. Anmälan läggs till protokollet. Alkoholhandläggaren
Socialnämnden 16 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 18 Dnr SN Anmälan av delegationsbeslut Delgivning läggs till protokollet. - Delegationsbeslut ekonomi december 2013. - Delegationsbeslut utredning och behandling december 2013. - Delegationsbeslut SoL. - Delegationsbeslut avgifter SoL-ärenden. - Delegationsbeslut dödsboanmälningar. sunderlag Delegationslistor. Anmälan läggs till protokollet. Administrativa enheten
Socialnämnden 17 2014-01-29 Sammanträdesdatum Sida 19 Dnr SN Delgivning Delgivning läggs till protokollet. Följande handlingar delges: Från Förvaltningsrätten i Falun: Dom meddelad 2013-12-18 Mål nr 4198-13 överklagan, PD. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Från Kammarrätten i Sundsvall: 2014-01-02 Mål nr 3353-13 överklagan, MN. Kammarrätten avskrivet målet från vidare handläggning. Från socialförvaltningen: SN 2013/251 700 Socialchefens svar på skrivelse från Sollerö Sockenförening med anledning av sockenföreningens brev under rubriken Boende för en hållbar utveckling. Redovisning till IVO av vidtagna åtgärder som begärts av IVO - Dnr 9.2-58657/2012. SN 2013/248 750 Från Migrationsverket: SN 2013/271 706 2013-12-16 dnr 743-2013-48386 om ersättning för mottagande av ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Från Kommunstyrelsen: 2013-12-17 169 Kommunstyrelsens internkontrollplan 2014. 2013-12-17 177 Policy och rutin Rökfria arbetsplatser och rökfri arbetstid. Från Kommunfullmäktige: 2013-12-09 116 Revidering av kommunplan 2014.