2018-05-239 1(5) Lånevillkor, ordningsregler samt regler för datoranvändning vid Linköpings universitetsbibliotek Universitetsbiblioteket är Linköpings universitets viktigaste gemensamma informationsresurs, i första hand för vetenskaplig forskning och högre studier, och har som mål att erbjuda: informationstjänster och egna samlingar av hög kvalitet ett välorganiserat digitalt nätverk god tillgång till det samlade vetandet i tryckt eller elektronisk form en kreativ och funktionell arbets- och studiemiljö Universitetsbiblioteket är ett offentligt bibliotek och är öppet för allmänheten. Verksamheten leds av biblioteksstyrelsen som fastställt dessa regler, vilka tillämpas med beaktande av om biblioteksanvändaren är anställd/student vid universitetet eller privatperson. Den som ansöker om lånekort vid Linköpings universitetsbibliotek ingår ett avtal med biblioteket och förbinder sig att följa dessa regler. För student eller anställd med LiU-kort gäller att avtalet ingås i särskild ordning. Lånekort För student eller anställd vid Linköpings universitet gäller LiU-kortet som lånekort. För LiU-kort tillämpas universitetets regelverk vad gäller adressuppdatering och förlustanmälan. För övriga låntagare gäller att lånekort kan erhållas mot uppvisande av godkänd fotolegitimation. Lånekortsansökan ifylls i formulär på bibliotekets hemsida. Kortet är en personlig värdehandling. Kortinnehavaren ansvarar för allt som lånas på kortet till dess att lånet är avregistrerat. Förlust av lånekort ska omedelbart anmälas till biblioteket, som då spärrar kortet. Adressändring, även e-postadress, ska personligen meddelas till biblioteket. För samtliga låntagare gäller att lånekortet/liu-kortet ska användas vid varje lånetillfälle. Sekretessbestämmelser Låntagare vid biblioteket är skyddad enligt reglerna i 40 kap. 3 Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Sekretess gäller i biblioteksverksamhet för uppgift i register om en enskilds lån, reservation eller annan form av beställning, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den som uppgiften rör eller någon närstående till denne lider men. Lån Universitetsbiblioteket har öppna samlingar och låntagaren ansvarar själv för att hämta fram tillgängligt material. Lån ska om möjligt göras vid utlåningsautomat. Låntagare ska behandla bibliotekets material med aktsamhet och skydda det mot skada. Det är förbjudet att göra markeringar i böckerna, eller på annat sätt skada lånat material. Även markeringar i blyerts betraktas som skada. Upptäcker låntagare skada i lånat material ska detta anmälas till bibliotekets personal. Lagningar får inte utföras av låntagare. Låntagare som är bortrest ansvarar för att lånat material vid krav utan dröjsmål kan återlämnas till biblioteket. Lån får hämtas ut för annans räkning endast om uppdraget kan styrkas på trovärdigt sätt och beställarens lånekort finns med. Biblioteket maximerar antalet samtidiga lån. LINKÖPINGS UNIVERSITET BIBLIOTEKET
2(5) Lånetid Biblioteket tillämpar fast lånetid. Lånetiden är 21 dagar. Lånetiden för material med kö är 7 dagar. Lånetiden för fjärrlån bestäms av det utlånande biblioteket. Det är låntagarens ansvar att följa lånetider och återlämna eller låna om. Omlån Omlån kan göras 10 gånger, för LiU-anställda 20 gånger, såvida materialet inte reserverats av annan låntagare. Omlån kan göras via bibliotekets hemsida eller vid utlåningsautomat. Fjärrlån kan endast lånas om av bibliotekspersonal. Reservationer Utlånat material eller material som är tillgängligt vid andra LiU-bibliotek kan reserveras. Reservationen kan göras via bibliotekets hemsida. Universitetsbiblioteket skickar ett meddelande när det beställda materialet finns tillgängligt för avhämtning. Där anges också sista avhämtningsdag. Material från Byggmästare John Mattsons bibliotek kan inte reserveras eller lånas ut till universitetsbiblioteken i Norrköping och Linköping. Ej hemlån Undantagna från hemlån är: referenslitteratur, tidskrifter, dagstidningar, riksdagstryck, Svensk författningssamling, statistik, äldre och annat ömtåligt material samt litteratur som tillfälligt behövs för forskning och studier i biblioteket. Lån för distansstudier För den som läser en kurs på distans gäller samma regler som för campusstudenter. Ersättningsskyldighet Låntagare är skyldig att själv hålla reda på när lånetider går ut och se till att material återlämnas i tid. Detta gäller även vid resor och sjukdom. Universitetsbiblioteket förbinder sig inte att skicka ut påminnelser utan gör det endast som en service. Den som inte har återlämnat materialet i tid blir avstängd som låntagare och ersättningsskyldig. Avstängningen upphör när lånet återlämnats, och/eller alla skulder till biblioteket reglerats. Fakturans belopp avser dels kostnad för att ersätta förlorat material, dels en hanteringskostnad om SEK 250 per utlånad enhet. Återlämnas materialet före fakturans förfallodag utgår en förseningsavgift om SEK 200 per utlånad enhet, och fakturan makuleras. Förseningsavgiften maximeras dock per faktura till totalt SEK 1000. Samma ersättningsprinciper gäller för den låntagare som skadat eller förlorat universitetsbibliotekets material. Låntagaren förbinder sig att följa universitetsbibliotekets bedömning av skadans storlek. Även om låntagaren har lämnat ersättning för skadat eller förlorat material tillhör det fortfarande biblioteket. Annan överenskommelse om ersättning kan undantagsvis träffas.
3(5) Fjärrlån Den som är student eller anställd vid Linköpings universitet har rätt att för sitt arbete beställa fjärrlån, vilket innebär att biblioteket förmedlar lån av litteratur från andra bibliotek. Allmänna regler för fjärrlån Den som beställer fjärrlån ska ha lånekort vid universitetsbiblioteket. Utlånande biblioteks låne- och ersättningsregler gäller alltid. Låntagaren är skyldig att se till att inlånat material är tillgängligt för att omedelbart kunna återlämnas vid krav. Fjärrlån kan endast lånas om av bibliotekspersonal. Om inlånat material förkommer eller skadas blir låntagaren ersättningsskyldig och avstängd från såväl lokala lån som fjärrlån tills skulden är reglerad. Även om låntagare ersatt förkommet eller skadat material tillhör materialet fortfarande det utlånande biblioteket. Låntagare som inte följer Linköpings universitetsbiblioteks fjärrlåneregler kan bli avstängd från såväl lokala lån som fjärrlån. Ordningsregler För att bibliotekets funktion, som arbetsplats ska upprätthållas måste ordningsreglerna följas av alla besökare: Besökare ska uppträda på ett sådant sätt att omgivningen inte störs eller verksamheten hindras. Det ska vara tyst i läsesalar och i tysta zoner. Inom övriga delar av biblioteket ska samtalstonen vara lågmäld. Mobiltelefonens ringsignal ska vara avstängd inom biblioteket. Den som inte rättar sig efter bibliotekspersonalens anvisning kan av överbibliotekarien avstängas från lånerätten och tillträde till biblioteket för viss tid. Regler för användning av digitala resurser Kommersiell användning av e-material är inte tillåten. Kopiering/nedladdning är endast tillåtet för enskilt bruk. Information om användningsvillkor i anslutning till e-resurs ska följas. Det är inte tillåtet att systematiskt kopiera/ladda ner t.ex. ett helt tidskriftshäfte eller en hel bok; eller distribuera upphovsrättsligt skyddat material utanför LiU; ändra, förvanska eller plagiera e- material. Regler för datoranvändning Universitetsbibliotekets datorer är i första hand avsedda för studier och forskning inom Linköpings universitet. När du använder universitetsbibliotekets datorer gäller Linköpings universitets IT-regler. Systemadministratörer vid LiU kan komma att övervaka system och datornät, inklusive ta del av nätverkstrafik och lagrade data, för att säkerställa en tillförlitlig drift och för att utreda IT-incidenter eller misstänkta brott mot LiU:s regelverk. Användning av universitetsbibliotekets datorer kräver personlig inloggning. Intrång eller försök till intrång i bibliotekets datasystem eller andra datasystem betraktas som sabotage och kommer att polisanmälas.
4(5) Avstängning Biblioteksanvändare är skyldig att följa universitetsbibliotekets regler. Universitetsbiblioteket har rätt att stänga av den som inte följer bibliotekets regler och/eller som har en skuld till biblioteket. Beslut fattas av överbibliotekarien. Avstängning beslutas för viss tid och kan gälla både låne- och besöksrätt. Biblioteket har i allvarliga fall rätt att återkräva alla lån med omedelbar verkan. Vid upprepade eller allvarliga brott mot dessa regler kan för universitetspersonal vidtagas arbetsrättsliga åtgärder och för studenter disciplinära åtgärder enligt 10 kap. högskoleförordningen "Disciplinära åtgärder. Allmänna bestämmelser". Polisanmälan kan komma att göras i allvarliga fall. Omprövning av beslut Den som är missnöjd med beslut som fattats av bibliotekstjänsteman med stöd av dessa regler, har rätt att få frågan bedömd av överbibliotekarien. Överbibliotekarien kan hänskjuta en omprövning till biblioteksstyrelsen. För vidare prövning hänvisas till Högskoleförordningen. Hantering av personuppgifter Linköpings universitet (202100-3096) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Linköpings universitets verksamhet. Detta ansvar omfattar även universitetsbibliotekets verksamhet. Här förklarar vi hur dina personuppgifter behandlas vid Linköpings universitetsbibliotek. Utöver nedanstående information finns information om hur Linköpings universitet behandlar personuppgifter på www.liu.se. Varför behandlar vi dina personuppgifter? I biblioteksverksamhet kan behandling av personuppgifter förekomma. Vi hanterar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (2016/679). Behandling av dina personuppgifter är nödvändigt för att vi ska kunna genomföra vår utlåningsservice till dig. Vi behandlar personuppgifter endast i den utsträckning som är nödvändig för att bedriva utlåningsverksamhet och tillhandahållande av licensierade digitala resurser. Genom att ingå låneavtal med Linköpings universitetsbibliotek och iaktta våra lånevillkor samtycker du till sådan behandling av personuppgifter som är nödvändig för att genomföra vår service till dig. Vilka personuppgifter behandlas? När du ingår ett låneavtal med universitetsbiblioteket kommer personuppgifter, namn, adress, personnummer, e-postadress och LiU-ID, behandlas digitalt och lagras i ett låntagarregister på universitetets servrar. De insamlade uppgifterna sparas endast så länge de har relevans för låneavtalet. Därefter raderas de. Endast behörig personal har tillgång till registret. Låneavtalets längd regleras av bibliotekskortets giltighetstid och kan avslutats efter det att det har fullföljts och allt material har avregistrerats i universitetsbibliotekets lånesystem. När du som student eller anställd vid Linköpings universitet undertecknar ansvarsförbindelsen för LiU-kortet ingår du även ett låneavtal med biblioteket och godkänner därmed att universitetsbiblioteket hanterar de ovan nämnda personuppgifterna om dig. Du har rätt att gratis efter skriftlig ansökan ställd till registraturen på Linköpings universitet (581 83 LINKÖPING, tel. 013-28 10 00, registrator@liu.se, org.nr. 202100-3096) få besked om vilka
5(5) personuppgifter om dig, som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi behandlar om dig. Du kan även begära att dina personuppgifter tas bort ur låntagarregistret efter det att låneavtalet har fullföljts. Detta gör du enklast genom att kontakta universitetsbiblioteket via biblioteket@liu.se Vid klagomål kan du vända dig till Linköpings universitets dataskyddsombud. Du kan även vända dig till datainspektionen. Kontakt: registrator@liu.se eller dataskyddsombud@liu.se Ändring av reglerna Lånevillkor, ordningsregler och regler för datoranvändning kan komma att ändras. Universitetsbiblioteket kommer att anslå förändringar på bibliotekens anslagstavlor. De kommer också att finnas tillgängliga via bibliotekets hemsida. Biblioteksanvändare är skyldig att följa de regler som finns i Linköpings universitets regelsamling. Biblioteksanvändare/låntagare är också skyldig att hålla sig à jour med förändringarna och följa de regler som tillkommer efter det att lånekortet har utfärdats. Överbibliotekarien Senast reviderad maj 2018. Godkänd av Roger Klinth, prorektor.