1 (11) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 18.30-19.30 Beslutande Se särskild förteckning Övriga deltagande Karin Gustafsson, Kommundirektör Evert Olausson, ordförande AB Gislavedshus, 2 Stanley Guldmyr, VD AB Gislavedshus, 2 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Staffan Sjöblom (M) och Fredrik Bäck (S) Kommunstyrelsekontoret den 1 februari 2010, kl. 08.30 Sekreterare. Karin Gustafsson Ordförande Agneta Karlsson Paragrafer 1-8 Justerande... Staffan Sjöblom Fredrik Bäck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 1-8 Datum för anslags uppsättande 2011-02-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Inger Magnusson Datum för anslags nedtagande 2011-02-24
2 Kf 1 Dnr: KS.2011.7 009 Fastställande av dagordning Kf 1 Dagordningen för dagens sammanträde har varit kungjord och utsänd till ledamöterna i laga ordning. Ordföranden föreslår punkten 8. Interpellationer utgår, då inga sådana inkommit och ny punkt Meddelande tillförs dagordningen. beslutar enhälligt fastställa dagordningen i enlighet med ordförandens förslag.
3 Kf 2 Dnr: KS.2011.2 0 Information från AB Gislavedshus om Trastenprojektet Kf 2 Evert Olausson, ordförande, och Stanley Guldmyr, VD för AB Gislavedshus informerar om utvecklingsplan för Trasten samt redogör för hur första stegen i handlingsplanen kommer utformas. Projektets storlek poängteras liksom dess långa tidshorisont på minst tio år. Områdets centrala belägenhet i Gislaved men också dess närhet till naturen innebär stora kvaliteter och möjligheter. Stora ekonomiska insatser krävs för uppnå den uppsa visionen för området. Insatser av olika slag behövs också från kommun, näringsliv och organisationer för omvandla Trasten till ett modernt och hållbart bostadsområde. I förslag till budget för AB Gislavedshus 2011 kommer medel upptas för påbörjandet av en första etapp av byggnadsförbättringar. Styrelsen i AB Gislavedshus kommer fortlöpande avrapportera till kommunstyrelse och kommunfullmäktige om projektets utveckling med hänsyn till det stora ekonomiska åtagandet och den långvariga omfningen. Erik Andersson (K), Jan Ekström (MP), Curt Vang (K) och Linus Håkansson (KD) ställer frågor, som besvaras av AB Gislavedshus företrädare. beslutar lägga informationen till handlingarna, samt uppmana kommunstyrelsen och nämnderna uppmärksamt följa projektet. Expedieras till: Kommunstyrelsen Samtliga nämnder AB Gislavedshus
4 Kf 3 Dnr: KS.2011.4 102 Valärende 2011 Kf 3 Tony Cederhöjd (S) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i bygg- och miljönämnden. Beslutsunderlag Begäran om entledigande från Tony Cederhöjd (S) daterad den 20 januari 2011. beslutar godkänna Tony Cederhöjd (S) avsägelse som ersättare i bygg- och miljönämnden. Expedieras till: Servicekontoret, kontorsfunktionen Bygg- och miljönämnden Tony Cederhöjd Valberedningens presidium
5 Kf 4 Dnr: KS.2009.128 106 Skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) en verksamhet (övergång) Kf 4 Kommunstyrelsekontoret har tillsammans med berörda förvaltningar utrett hur OSA-verksamheten inom tekniska kontoret kan överföras till socialförvaltningens arbetsmarknadsorganisation. Följande övergång föreslås: Tekniska nämnden har huvudansvar för kommunens skogsvård. Ansvaret för utförandet ligger på tekniska kontoret. All utrustning finns kvar på tekniska kontoret (Fordon, manskapsvagnar, maskiner samt övriga driftskostnader) Arbetsledaren är anställd av tekniska kontoret. Kostnaden för skyddsutrustning/arbetskläder ligger på tekniska kontoret Kostnader för utförandet, utrustning inkl arbetsledaren finns alltså kvar i tekniska nämndens budget. Lönekostnaden för de OSA-anställda ligger under socialnämnden. Vid genomförandet kartläggs samtliga deltagare i skogs-osa inför överlämning till det nya programmet. För de som inte kan bli aktuella i det nya OSAprogrammet skall en individuell plan göras tillsammans med Arbetsförmedlingen under hösten och våren 2010-2011. Det nya OSA-programmet för deltagarna i skogs-osa träder i kraft den 1 juli 2011 då kartläggning och överlämningar är klara. De OSA-anställningar som finns hos socialförvaltningen går in i det nya programmet från och med den 1 januari 2011. Budgeten för Skogs-OSA-deltagarna går över till socialnämnden den 1 januari 2011 men går in i det nya programmet den 1 juli 2011. Det innebär det inte blir någon skillnad i anställningen för deltagarna i skogs-osa förrän den 1 juli 2011. Förslaget har förhandlats enligt MBL den 5 oktober 2010. Kommunstyrelsens personalutskott beslutade den 15 oktober 2010 föreslå kommunstyrelsen godkänna övergången och OSA blir en egen verksamhet. Kommunstyrelsens beslutade den 2 november 2010 återremittera ärendet till personalutskottet för parallell hantering med OSA-programmet. OSA-programmet är hanterat och beslutades i kommunstyrelsens personalutskott den 12 november 2010. Måldokumentet godkändes efter vissa justeringar samt med uppdrag till socialchefen tillsammans med arbetsförmedlingen slutföra måldokumentet. Kommunstyrelsen har den 11 januari 2011 föreslagit godkänna övergången, innebärande OSA blir en verksamhet inom socialförvaltningens arbetsmarknadsorganisation.
Kf 4 (forts.) 6 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens personalutskott den 15 oktober 2010, 75 Kommunstyrelsens den 2 november 2010, 216 Kommunstyrelsens personalutskott den 7 december 2010, 92 Kommunstyrelsen den 11 januari 2011, 6 Socialnämndens ordförande Bengt Petersson (C) lämnar kompletterande information om förslag till socialförvaltningens framtida organisation vad gäller arbetsmarknadsverksamheten. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner kommunfullmäktige antar det. beslutar skyddat arbete hos offentlig arbetsgivare (OSA) blir en verksamhet inom ramen för arbetsmarknadsorganisationen i socialförvaltningen. Expedieras till: Kommunstyrelsekontoret, kansli- och utvecklingsenheten Tekniska nämnden Socialnämnden Kommunstyrelsekontoret, personalenheten Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten
7 Kf 5 Dnr: KS.2010.241 737 Taxa för utomhusjobb inom fixartjänsten Kf 5 Fixartjänsten startade den 1 februari 2008 och är en försöksverksamhet som pågår under tre år. Syftet med fixartjänsten är minska antalet fallolyckor för äldre som bor i eget boende, ge möjlighet bo kvar längre i eget boende, hjälpen från hemtjänsten skjuts framåt, bryta isolering för de äldre, ge möjligheter till meningsfulla arbetsuppgifter åt arbetslösa som deltar i arbetsmarknadsinsatser i kommunens regi. Socialnämnden beslutade den 8 december 2010 förlänga projektet fixartjänsten till den 31 december 2011 med oförändrad målgrupp. Fixartjänsten erbjuder hjälp i hemmet både inomhus och utomhus inom följande områden: fallprevention, hemmets skötsel, fastighets- och trädgårdsservice. För kunna använda denna tjänst ska pensionären vara 75 år och bo i eget boende. Avgiften för tjänsten är 70 kronor/timme. Minsta debitering är en timme. När det gäller inomhusjobben beslutade kommunfullmäktige den 18 november 2010 tjänsten ska vara kostnadsfri fr.o.m. den 1 januari 2011. Ändringen av inomhustaxan gjordes mot bakgrund av inomhusjobben inte har fått det genomslag som förväntats, och fallpreventionssyftet riskerar därmed missas. Troligtvis beror det bl a på man tycker det är för kostsamt betala 70 kronor för få en glödlampa utbytt. Utomhusjobben har däremot fått stort genomslag, både gräsklippning och snöskottning med halkbekämpning. Socialnämnden beslutade den 8 december 2010 föreslå kommunfullmäktige avgiften för utomhusjobb höjs till 120 kronor per timme inkl moms och lägsta debitering är för en timme. Kommunstyrelsen har den 11 januari 2011 tillstyrkt förslaget. Beslutsunderlag Uppföljning av fixartjänsten 2008-02-01 2010-09-30 daterad 2010-11-11. Socialnämnden den 8 december 2010, 165 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 december 2010, 352 Kommunstyrelsen den 11 januari 2011, 16 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och finner kommunfullmäktige antar det. beslutar upphäva nu gällande taxa för utomhustjänster inom fixartjänsten från och med den 1 mars 2011, samt fastställa taxan för utomhustjänster inom fixartjänsten ska vara 120 kronor per timme inklusive moms med lägsta debitering för en timme från och med den 1 mars 2011.
8 Kf 5 (forts.) Expedieras till: Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten Socialnämnden
9 Kf 6 Dnr: KS.2011.9 73 Motion om trafiksäkerhet för boende och personal vid äldreboenden Kf 6 Susanne Josefsson (S) och Marie Johansson (S) har lämnat in en motion om trafiksäkerhet för boende och personal vid äldreboenden. Beslutsunderlag Motion från Susanne Josefsson (S) och Marie Johansson (S) daterad den 11 januari 2011. s ordförande har med stöd av kommunfullmäktiges arbetsordning remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. beslutar godkänna ordförandens åtgärd. Expedieras till: Kommunstyrelsen
10 Kf 7 Dnr: KS.2011.11 101 Frågor Kf 7 Marie Johansson (S) ställer följande fråga till kommunfullmäktiges ordförande: I juni 2010 fade kommunfullmäktige beslut yttra sig över Karl-Oskar Friskola AB. Beslutet innebar rekommendera skolinspektionen säga nej till etableringen. Till stöd för detta beslut fanns ett underlag med viktiga frågeställningar framtaget som också var diskuterat i barn- och utbildningsnämnden. Vid årsskiftet kom beslutet från skolinspektionen som sa ja till etableringen och som inte hade tagit hänsyn till kommunfullmäktiges yttrande. Det framkommer också brister i skolinspektionens beslut vad det gäller beräkningsunderlaget. Tycker du i egenskap av kommunfullmäktiges ordförande det är ett riktigt beslut av kommunstyrelsen avstå ett överklagande och inte fullfölja det beslut som kommunfullmäktige tagit samt frågan om överklagande inte fått diskuterats i barn- och utbildningsnämnden. Fullmäktiges ordförande Agneta Karlsson (M) meddelar hon överlämnar frågan till kommunstyrelsens ordförande Niclas Palmgren (M) besvara då den handlar om kommunstyrelsens beredning av ärendet. Kommunstyrelsens ordförande Niclas Palmgren (M) meddelar han har för avsikt besvara frågan på nästa sammanträde med kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Fråga inlämnad av Marie Johansson (S) den 27 januari 2011, kl.12.20. beslutar frågan får ställas och kommer besvaras av kommunstyrelsens ordförande vid nästa sammanträde med kommunfullmäktige.
11 Kf 8 Dnr: KS.2011.7 009 Meddelande Kf 8 Sveriges kommuner och Landsting God revisionssed i kommunal verksamhet Demokratidagen 2011 Länsstyrelsen i Jönköpings län Protokoll från inspektion den 28 oktober 2010 hos Överförmyndaren i Gislaveds kommun