Regler för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola

1 (40) Regler för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola Beslutsdatum: 2016-12-20 Beslutsfattare: Rektor Diarienummer: 2016/1961 Ansvarig: Ledningskansliet Dokumenttyp: Regelverk Datum för ikraftträdande: 2016-12-20 Giltig t.o.m.: Tillsvidare Datum för senast revision: Tre år efter ikraftträdande Föreliggande dokument ersätter tidigare dokument Regler och riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola, dnr MDH 3.1-382/12 Besöksadress: Drottninggatan 12 Besöksadress: Högskoleplan 1 Webb: www.mdh.se Postadress: Box 325, 631 05 Eskilstuna Postadress: Box 883, 721 23 Västerås E-post: registrotor@mdh.se Tfn: 016-15 36 00 Fax: 016-15 36 30 Tfn: 021-10 13 00 Fax: 021-10 13 20 Org.nr.: 2021002916

Innehåll 1. Inledning... 6 1.1. Doktorandreglerna... 6 1.2. Definitioner av begrepp... 6 1.3. Målgrupper för doktorandreglerna... 7 1.4. Högskolans rätt att bedriva forskarutbildning... 7 1.5. Mål för forskarutbildningen... 7 2. Generella regler för forskarutbildning vid MDH... 8 2.1. Terminstider... 8 2.2. Antagning... 8 2.3. Finansieringskrav... 9 2.4. Krav på handledning... 10 2.5. Övergång av doktorand från annat lärosäte... 11 2.6. Allmän studieplan för forskarutbildning... 12 2.7. Individuell studieplan för doktorand... 12 2.8. Forskarutbildningskurser... 13 2.8.1. Krav på kursdokumentation... 13 2.8.2. Deltagande i forskarutbildningskurs... 14 2.9. Tillgodoräknande av tidigare utbildning... 15 2.10. Uppföljning av forskarstudierna... 16 2.11. Doktorandinflytande över forskarutbildningen... 17 2.12. Doktoranders rätt till hälsovård, socialt stöd och försäkringar 17 2.13. Doktoranders rättighet till semester... 18 2.14. Doktoranders rätt till stödåtgärder vid funktionsnedsättning. 18 2.15. Doktoranders rätt till studieuppehåll och studieavbrott... 19 2.16. Indragning av resurser och avskiljande av doktorander... 19 2.16.1. Indragning av resurser... 19 2.16.2. Avskiljande... 20 2.17. Disciplinära åtgärder mot doktorander... 20 2.18. Doktoranders möjlighet att överklaga beslut fattade av MDH. 21 3. Examen på forskarnivå... 22 3.1. Doktorsexamen... 22 3.1.1. Krav på kursfordringar... 22 3.1.2. Krav på doktorsavhandlingen... 22 3.1.3. Förhandsgranskning av doktorsavhandlingen... 22 3.1.4. Ansökan om att få disputera... 23 3.1.5. Offentliggörande/ Spikning av doktorsavhandling... 23 3.1.6. Distribution av avhandling... 24 2

3.1.7. Disputation... 24 3.1.8. Opponent vid disputation... 25 3.1.9. Betygsnämnd vid disputation... 25 3.1.10. Reservledamot till betygsnämnd vid disputation... 27 3.1.11. Betyg på doktorsavhandlingen... 27 3.2. Licentiatexamen... 28 3.2.1. Krav på kursfordringar... 28 3.2.2. Krav på licentiatuppsats... 28 3.2.3. Förhandsgranskning av licentiatuppsats... 28 3.2.4. Ansökan om att få försvara licentiatuppsats... 28 3.2.5. Offentliggörande av licentiatuppsats... 28 3.2.6. Distribution av licentiatuppsats... 29 3.2.7. Licentiatseminarium... 29 3.2.8. Opponent vid licentiatseminarium... 29 3.2.9. Betygsnämnd vid licentiatseminarium... 29 3.2.10. Reservledamot till betygsnämnd vid licentiatseminarium 30 3.2.11. Betyg på licentiatuppsats... 30 3.3. Examensbenämning på examina på forskarnivå vid MDH... 30 3.4. Examensbevis... 30 3.5. Arvode till extern granskare, opponent och betygsnämnd vid disputation eller licentiatseminarium... 31 4. Anställning som doktorand... 31 4.1. Annonsering av anställning som doktorand... 32 4.2. Akademitjänstgöring... 33 4.3. Bisyssla... 33 4.4. Tjänsteförseelse/Tjänstefel... 33 4.5. Försäkring... 34 4.6. Semester... 34 5. Övergångsregler... 34 5.1. Krav på begränsat antal doktorander per huvudhandledare (avsnitt 2.4)... 34 5.2. Krav på att någon av huvudhandledare eller handledare ska ha sin huvudsakliga anställning vid högskolan (avsnitt 2.4)... 35 5.3. Krav på vetenskaplig kompetens hos granskare vid förhandsgranskning av doktorsavhandling eller licentiatuppsats (avsnitt 3.1.3 och 3.2.3)... 35 5.4. Krav på reservledamot vid ansökan om disputation (avsnitt 3.1.4 och 3.1.10)... 35 5.5. Krav på vetenskaplig kompetens hos opponent vid disputation (avsnitt 3.1.8)... 35 3

5.6. Krav på avsaknad av doktorand-handledarförhållande (avsnitt 3.1.8 och 3.1.9)... 36 Bilaga 1 Licentiatexamen... 37 Bilaga 2 Doktorsexamen... 39 4

Förkortningar FL Förvaltningslag (SFS 1986:223) HAN Högskolans avskiljandenämnd HF Högskoleförordningen (SFS 1993:100) HL Högskolelag (SFS 1992:1434) kap. kapitel LOA Lag om offentlig anställning (SFS 1994:260) MDH Mälardalens högskola PAN Personalansvarsnämnd SFS Svensk författningssamling UKÄ Universitetskanslersämbetet ÖNH Överklagandenämnden för högskolan 5

1. Inledning 1.1. Doktorandreglerna Föreliggande dokument, som i det efterföljande benämns doktorandreglerna, innehåller nationella såväl som lokala regler som ska tillämpas för all forskarutbildning som bedrivs vid Mälardalens högskola, MDH. Den första versionen av doktorandreglerna beslutades av rektor 2012. Detta är den andra versionen av doktorandreglerna, första revisionen. Doktorandreglerna anses vara en lägstanivå för en väl fungerande forskarutbildning. Reglerna i detta dokument gäller för samtliga doktorander som antagits till forskarutbildning vid MDH, oavsett om antagningsdatum var före dokumentversionens ikraftträdande. Doktoranden har dock alltid rättigheten att följa forskarutbildningsämnets allmänna studieplan som var gällande då doktoranden antogs. Införandet av en ny regel, som riskerar att försvåra genomförandet av befintliga doktoranders forskarutbildning, regleras med övergångsregler som under en begränsad tidsperiod undantar berörda personer från den nya regeln. Respektive akademi kan ha ytterligare lokala regler som doktorander antagna vid akademin måste följa. Akademins regler får inte vara motstridiga de regler som återfinns i doktorandreglerna. Därtill kan ett forskarutbildningsämne ha specifika regler för samtliga doktorander antagna till ämnet. Sådana regler återfinns i den allmänna studieplanen för ämnet. Som komplement till doktorandreglerna finns studiehandboken för utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola. Studiehandboken utgör ett mer riktat processtöd och preciserar reglerna som återfinns i föreliggande dokument eller beskriver praxis vid MDH för vissa moment i forskarutbildningen. I de fall olika tolkningar kan göras mellan skrivningar i doktorandreglerna och studiehandboken är doktorandreglernas skrivning överordnat studiehandbokens skrivning. 1.2. Definitioner av begrepp - Doktorand avser en student som är antagen till och bedriver utbildning på forskarnivå enligt 1 kap. 4 högskoleförordningen 6

(1993:100), HF. Begreppet doktorand innefattar samtliga studenter som genomgår en utbildning på forskarnivå oberoende av finansieringsform eller om utbildningen avses avslutas med en licentiatexamen eller en doktorsexamen. - Avhandling avser i detta dokument både doktorsavhandling och licentiatuppsats. Om endera arbete benämns enskilt används doktorsavhandling respektive licentiatuppsats. 1.3. Målgrupper för doktorandreglerna Reglerna i detta dokument riktar sig både till blivande och antagna doktorander såväl som annan personal vid högskolan som arbetar med frågor rörande utbildning på forskarnivå. Även personer verksamma utanför MDH och som bistår forskarutbildningen vid MDH på något sätt omfattas även av reglerna och ska därmed följa doktorandreglerna. 1.4. Högskolans rätt att bedriva forskarutbildning Av 1 kap. 11 högskolelagen (1992:1434), HL, framgår att examina på forskarnivå får utfärdas vid universiteten. Vidare framgår av 1 kap. 12 HL att den myndighet som regeringen bestämmer beslutar om tillstånd att utfärda examina 1) på forskarnivå för högskolor, som inte är universitet. Av 2, andra punkten, i förordning med instruktion för Universitetskanslersämbetet (2012:810) framgår att Universitetskanslersämbetet, UKÄ, ansvarar för prövning av frågor om examenstillstånd enligt 1 kap. 11, 12, 14 och 15 HL. Högskolor kan därmed ansöka hos och erhålla rätten av UKÄ att utfärda examen på forskarnivå inom ett avgränsat forskarutbildningsområde enligt 1 kap. 12, HL och 6 kap. 5c HF. Högskolor som har erhållit rättigheten att examinera inom ett forskarutbildningsområde har i enlighet med 6 kap. 25 HF rätt att inrätta forskarutbildningsämnen. 1.5. Mål för forskarutbildningen Utbildning på forskarnivå ska väsentligt bygga på de kunskaper som studenterna får inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå eller motsvarande kunskaper, enligt 1 kap. 9a HL. Vidare ska utbildning på forskarnivå, utöver vad som gäller för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, utveckla de kunskaper och färdigheter som behövs för att självständigt kunna bedriva forskning enligt 1 kap. 9a HL. Högskoleförordningens andra bilaga anger de 7

allmänna krav och examensmål på kunskap och förståelse, färdighet och förmåga, samt värderingsförmåga och förhållningssätt som ska uppfyllas för att erhålla en examen på forskarnivå. De allmänna kraven och målen är återgivna i detta dokument; Bilaga 1 Licentiatexamen respektive Bilaga 2 Doktorsexamen. Efter genomgången forskarutbildning ska doktoranden ha uppnått de kunskaper och färdigheter som finns beskrivna i de nationella examensmålen för utbildning på forskarnivå såväl som de lokala examenskrav som satts upp för respektive forskarutbildningsämne. De lokala examenskraven avser främst kursfordringar och krav på avhandlingsarbete, men kan gälla specifika kompetenser. Lokala examenskrav återfinns i respektive ämnes allmänna studieplan. 2. Generella regler för forskarutbildning vid MDH 2.1. Terminstider Rektor fastställer genom föreliggande dokument terminstider för forskarutbildningen. Utbildningsmoment såsom disputation och försvar av licentiatuppsats ska genomföras under terminstid. Vårterminen sträcker sig från och med den första måndagen efter trettondagen till och med tisdag före midsommar. Höstterminen sträcker sig från och med första måndagen i tredje veckan i augusti till och med fredagen före julafton. 2.2. Antagning Antagning av doktorand till forskarutbildning vid MDH följer den vid högskolan fastställda antagningsordningen. 1 Krav på denna framgår av 6 kap. 3 HF andra stycket. 1 Antagningsordning för utbildning på forskarnivå, dnr MDH 3.2.1-1044/10 (reviderad 2014). 8

Behörighetskrav och urvalsgrunder för antagning till ett forskarutbildningsämne återfinns i den allmänna studieplanen för ämnet. I enlighet med 7 kap. 34 HF får endast så många doktorander som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering enligt 7 kap. 36 HF antas till utbildning på forskarnivå. Genom att akademichefen godkänner en ansökan om antagning av doktorand garanterar ansvarig akademi att tillräckliga resurser finns för hela den tilltänkta studieperioden. För doktorander som efter antagning till forskarutbildning ska anställas som doktorand åtföljs antagningen till forskarutbildningen även av ett anställningsbeslut enligt särskild ordning. 2.3. Finansieringskrav Utbildning på forskarnivå kan finansieras på olika sätt. Förordnat är att en doktorand endast får antas till forskarutbildning om den sökande anställs som doktorand, beviljas utbildningsbidrag 2 eller om MDH bedömer att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att den sökande kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra respektive åtta år gällande för licentiatexamen respektive doktorsexamen enligt 7 kap. 36 HF. För doktorander som vid antagning genomgår sin forskarutbildning inom ramen för en anställning utanför högskolan, ska ansvarig akademi vid MDH stå för finansieringen om doktorandens anställning upphör under berättigad forskarutbildningsperiod eller om företaget försätts i konkurs under samma tidsperiod. Detta under förutsättning att rektor inte beslutat om tillbakadragning av resurser i enlighet med 6 kap. 30 HF. Adjunkter eller andra anställda vid MDH eller annat lärosäte kan antas till forskarutbildning om det finns utrymme att inom anställningen bedriva forskarstudier om minst 50 % av sin anställning. I de fall forskarutbildningen finansieras genom stipendium ska ansvarig akademi teckna en försäkring med Kammarkollegiet som gäller då doktorandens stipendium bortfaller på grund av frånvaro 2 MDH har däremot valt att inte anta doktorander med finansieringsformen utbildningsbidrag. Därigenom kan doktorander endast antas till forskarutbildning vid MDH om de anställs som doktorand eller om finansieringen under hela den tänkta studieperioden kan säkras på annat sätt. 9

från studierna vid sjukdom eller föräldraledighet enligt 1 kap. 11c HF. Utöver detta ansvarar akademin för att säkerställa att den stipendiefinansierade doktoranden får motsvarande lönenivå efter skatt som gäller för doktorander med anställning som doktorand enligt doktorandstegen. 3 Hur akademin täcker eventuell merkostnad för stipendiefinansierade doktorander ska vara säkerställt vid antagning av den stipendiefinansierade doktoranden. Samtliga doktorander, oavsett finansieringsform, har rätt till samma villkor på arbetsplats såsom arbetsmiljöfrågor, övriga omkostnader i utbildningen såsom litteratur, tillgång till material, konferensdeltagande etcetera som doktorander med en anställning som doktorand. Akademin ansvarar för att förutsättningar för detta finns, men finansiering av omkostnaderna får skilja sig åt mellan doktorander med olika finansieringsformer. 2.4. Krav på handledning Varje doktorand antagen till forskarutbildning ska ha minst två handledare utsedda, varav den ena ska utses som huvudhandledare enligt 6 kap. 28 HF. Reglerat i högskoleförordningen är dessutom att högskolan endast får anta så många doktorander till utbildning på forskarnivå som det kan erbjudas handledning till enligt 7 kap. 34 HF. MDH har beslutat att varje doktorand har rätt till handledning motsvarande minst 100 timmar per år (avseende heltidsstudier). För doktorander med lägre aktivitetsgrad reduceras handledningstiden med motsvarande. Detta är en miniminivå som tillhandahålls av huvudhandledaren tillsammans med en eller flera handledare. MDH eftersträvar dock att erbjuda varje doktorand den handledning som den enskilde doktoranden anses behöva. Ingen huvudhandledare ska vara uppbunden vid mer handledning än motsvarande sju doktorander på heltid. Vid MDH ska huvudhandledaren för en doktorand vara anställd vid högskolan, vara disputerad och vara docent- eller professorskompetent. Vidare ska huvudhandledaren ha genomgått handledarutbildning med godkänt resultat från ett svenskt lärosäte. Dessutom bör huvudhandledaren ha tidigare erfarenhet av handledning av doktorander. Handledaren ska vara disputerad forskare eller ha motsvarande kompetens. Vidare bör handledaren ha genomgått 3 Ytterligare information om doktorandstegen återfinns på internportalen. 10

handledarutbildning, eller ha intentionen att delta vid en handledarutbildning inom det kommande året. Det finns inget direkt krav på att handledaren ska vara anställd vid MDH, men någon av huvudhandledaren eller handledaren ska ha en anställning om minst 50 procent vid högskolan. Vidare ska huvudhandledaren eller minst en av handledarna, om flera handledare är utnämnda, vara verksam vid ansvarig akademi för det forskarutbildningsämne som doktoranden är antagen till. De övriga handledarna kan vara verksamma vid någon annan akademi eller organisation som ansvarig akademi har forskningssamarbete med. MDH har valt att även utnämna en tredje kategori handledare som är utöver högskolans åtagande enligt kraven i 6 kap. 28 HF. Den tredje kategori handledare benämns extern handledare och utnämns av utskottet för forskarutbildning. En extern handledare är inte anställd vid högskolan, ska vara disputerad forskare eller ha motsvarande kompetens, men behöver inte formellt ha genomgått en handledarutbildning. Den externa handledaren erbjuder handledning utöver de 100 timmar per år som erbjuds av huvudhandledaren tillsammans med övriga handledare. (OBS! förväxla inte extern handledare med kategorin handledare som kan inkludera externa personer med anställning utanför MDH). Den externa handledaren har inte rätt till att kräva ekonomisk ersättning för sin handledning. Arbetsfördelningen mellan huvudhandledare, handledare och eventuella extern handledare får dessa sinsemellan besluta om. I enlighet med 6 kap. 28 HF har en doktorand rätt till handledning under hela studietiden så länge inte rektor med stöd av 6 kap. 30 HF har beslutat om annat. Enligt 6 kap. 28 HF, andra stycket, har en doktorand som begär det rätt att byta handledare. Beslut om handledarbyte fattas av fakultetsnämnden eller på delegation från nämnden. Om en huvudhandledare eller handledare upprepade gånger missköter sitt handledaruppdrag ska fakultetsnämnden besluta om att dra in förordnandet som huvudhandledare eller handledare. 2.5. Övergång av doktorand från annat lärosäte I enlighet med 7 kap. 38 HF accepterar MDH övergång av antagen doktorand från annat lärosäte under förutsättning att huvudparten av forskarutbildningen äger rum vid MDH och att den tidigare forskarutbildningen var inom ett område som MDH har rätt att utfärda examen på forskarnivå inom. Övergång till forskarutbildning får ske utan ny antagning av doktoranden och vid övergång ska 11

akademichef säkerställa att finansiering och handledning för kvarvarande studieperiod kan garanteras enligt samma kriterier som vid antagning av ny doktorand. Beslut om övergång fattas av fakultetsnämnden eller på delegation av denna. 2.6. Allmän studieplan för forskarutbildning För varje ämne, vilket högskolan anordnar en forskarutbildning inom, ska det finnas en allmän studieplan enligt 6 kap. 26 HF. I den allmänna studieplanen ska utbildningens huvudsakliga innehåll, krav på särskild behörighet samt övriga föreskrifter som behövs beskrivas enligt 6 kap. 27 HF. MDH har valt att inkludera kriterier för grundläggande behörighet, beskrivning av urvalsgrunder, beskrivning av obligatoriska moment, krav på avhandlingsarbete och kursfordringar för det enskilda forskarutbildningsämnet i den allmänna studieplanen för ämnet. I de fall ämnesspecifika examensmål finns preciserade för ämnet ska dessa återfinnas i den allmänna studieplanen. Därutöver får förkunskapsrekommendationer som inte utgör formella behörighetskrav samt övrig relevant information anges i den allmänna studieplanen. 2.7. Individuell studieplan för doktorand För varje doktorand ska det upprättas en individuell studieplan enligt 6 kap. 29 HF. MDH har valt att ett förslag på en individuell studieplan ska biläggas ansökan om antagning till forskarutbildning. Den individuella studieplanen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens utbildning enligt 6 kap. 29 HF. Huvudhandledaren, eller tilltänkt huvudhandledare, ansvarar för att en individuell studieplan upprättas. Den individuella studieplanen ska planera doktorandens utbildning så att doktoranden har förutsättningar att uppnå examensmålen för forskarutbildningen inom uppsatt tid. I den individuella studieplanen ska därför relevanta aktiviteter som ger förutsättningar att nå de nationella såväl som ämnesspecifika examensmålen preciseras. Vidare ska forskningsprojektets innehåll, uppläggning och tidsplanering beskrivas i en projektplan. Det ska framgå hur hela utbildningstiden finansieras (finansieringsplan ska återfinnas i den individuella studieplanen eller i de fall ett avtal ligger till grund för en säkrad finansiering ska en hänvisning till avtalets diarienummer återfinnas). Dessutom ska huvudhandledare och övriga handledare som utsetts till doktoranden framgå av den 12

individuella studieplanen. Vidare ska planerad och faktiskt uppskattad progression i utbildningen och planerad och faktisk aktivitetsgrad framgå. Genom fastställandet av den individuella studieplanen godkänner högskolan att den information som återfinns i den individuella studieplanen ger doktoranden förutsättningar att nå examensmålen inom avsatt tid. Genom akademichefens, huvudhandledarens och doktorandens godkännande intygar respektive part att samråd skett kring de åtaganden som framgår av den individuella studieplanen. För forskningsprojekt som kräver ett beviljat tillstånd för att kunna genomföras, exempelvis etiskt tillstånd, ska en kopia på ett beviljat tillstånd biläggas studieplanen eller så ska det beviljade tillståndets diarienummer framgå av den individuella studieplanen. Detta gäller inte vid antagning utan sker vid de regelbundna uppföljningarna. Huvudhandledaren ansvarar för bedömning om ett specifikt tillstånd behövs för att genomföra ett forskningsprojekt. Akademichefen ansvarar för att erforderliga tillstånd finns beviljade och diarieförda för pågående forskning vid akademin. Ett tillstånd ska vara beviljat före berörd forskning påbörjas. För att MDH ska kunna avvika från det åtagande som preciserats i den individuella studieplanen i samråd med doktoranden krävs att doktoranden anmäler om studieavbrott, att rektor fattar beslut om indragning av resurser i enlighet med 6 kap. 30 HF, eller genom att Högskolans avskiljandenämnd (HAN) 4 beslutar om avskiljande enligt 4 kap. 6 HL. 2.8. Forskarutbildningskurser 2.8.1. Krav på kursdokumentation För alla forskarutbildningskurser, inklusive individuella läskurser (där en kurs skräddarsys för enskilda doktoranders utbildningar), ska skriftlig dokumentation om kursansvarig, examinator, syfte med kursen (lärandemål), examinationsbeskrivningar, kursens omfattning och betygsskala finnas tillgänglig för kursdeltagare före kursstart. Denna dokumentation ska kvalitetssäkras och granskas av handledarkollegiet eller motsvarande för berört forskarutbildningsämne före kursstart. För återkommande forskarutbildningskurser ska en kursplan vara upprättad före kursstart. Kursplanen ska då beslutas av akademichef eller av denne delegerad person. I kursplanen ska det specificeras, 4 Se vidare på Högskolans avskiljandenämnds hemsida: http://www.han.se 13

utöver det som finns omnämnt i ovanstående stycket, kursens huvudsakliga innehåll, kursens nivå, och eventuella förkunskapskrav eller krav på särskild behörighet för att antas till kursen. Utöver detta får annan relevant information återfinnas. Samma dokumentationskrav gäller för högskolegemensamma forskarutbildningskurser. Dessutom ska kursens högskoleövergripande relevans kvalitetssäkras, granskas och bedömas av fakultetsnämnden, eller på delegation av denne, före ett beslut om inrättandet av högskolegemensamma kurser fattas. Inrättande av forskarutbildningskurser fattas utifrån rektors delegation. Examination av forskarutbildningskurser kan genomföras genom en muntlig eller en skriftlig kunskapsbedömning. Betyg beslutas av en utsedd examinator som enligt 6 kap. 18 HF ska vara en lärare. Lärare är enligt 3 kap. 2 HL professor och lektor. Högskolelagens 3 kap. 6 ger högskolan rätt att själv bestämma vilka kategorier av lärare utöver professor och lektor som ska anställas. Övriga kategorier av lärare vid MDH återfinns i högskolans anställningsordning. 5 För att säkerställa kvaliteten på examinationsmoment bör examinator och huvudhandledare/handledare i möjligaste mån ej vara samma person, detta är dock inte otillåtet. Exempel då examinator och huvudhandledare/handledare kan vara samma person är vid individuella läskurser. 2.8.2. Deltagande i forskarutbildningskurs Huvudhandledaren bedömer forskarutbildningskursers relevans för en enskild doktorands forskarutbildning. Bedömningen och godkännandet av kursdeltagande ska göras före kursstart. För att säkerställa att forskarutbildning vid MDH håller hög kvalitet bör utbildningsdelen inkludera kurser på avancerad nivå som lägst. 6 Bedömer huvudhandledaren att endast en del av en kurs har relevans för den enskilde doktorandens forskarutbildning ska den av huvudhandledaren bedömda kursomfattningen meddelas skriftligen till kursansvarig före kursstart. I meddelandet ska det framgå att doktoranden har tagit del av bedömningen om kursens omfattning i utbildningsmomentet. Huvudhandledare och doktorand bär 5 Dnr CF-P-381/10 6 Lokal examensordning vid Mälardalens högskola, dnr MDH 2.1 147/14. 14

gemensamt ansvar att delge kursansvarig omfattningen före kursstart. Huvudhandledarens godkännande av kursdeltagande kan ske genom att enskilda kurser specificeras i doktorandens individuella studieplan eller i anslutning till ansökan om kursdeltagande. Efter godkänt examinationsmoment åligger det kursansvarig att säkerställa att respektive kursdeltagares kurspoäng registreras i Ladok. Alla doktorander som genomgår en kurs ska ges möjlighet att via en kursutvärdering framföra sina synpunkter på kursen, enligt 1 kap. 14 HF. Efter sammanställning av utvärderingen är högskolan skyldig att informera om utfallet och eventuella beslut om åtgärder som fattats till följd av kursutvärderingarna. Dessa resultat ska hållas tillgängliga för studenten enligt 1 kap. 14 HF. 2.9. Tillgodoräknande av tidigare utbildning En student får genom ett tillgodoräknande tillgodose sig tidigare genomförd högskoleutbildning med godkänt resultat i den kommande utbildningen enligt 6 kap. 6 HF. Viktigt för allt tillgodoräknande är att den utbildning som ska tillgodoräknas inte skiljer sig i någon väsentlig utsträckning, med avseende på kunskap och färdighet, i jämförelse till den utbildning vilken den är avsedd att tillgodoräknas enligt 6 kap. 6 HF. Annan utbildning än den som står omnämnd i 6 kap. 6 HF får tillgodoräknas om de kunskaper och färdigheter som doktoranden åberopar är av sådan beskaffenhet och omfattning att de i huvudsak svarar mot utbildning på forskarnivå enligt 6 kap. 7 HF. Vidare får motsvarande kunskaper och färdigheter som förvärvats i yrkesverksamhet tillgodoräknas enligt 6 kap. 7, HF. Vid MDH är det akademichef 7 eller av denne delegerad person som fattar beslut om en genomförd högskoleutbildning eller yrkesverksamhet får tillgodoräknas i forskarutbildning. Detta ska ske efter prövning enligt 6 kap. 8 HF. Vid MDH finns en tillgodoräknandeordning upprättad som ger information om hur tillgodoräknande sker. 8 Beslut om 7 Rektors delegation av beslutanderätt inom Mälardalens högskola, dnr 2016/1582. 8 Lokal tillgodoräknandeordning vid Mälardalens högskola, dnr 2015/0657. 15

tillgodoräknande kan överklagas till Överklagandenämnden för högskolan, ÖNH 9. För att säkerställa hög kvalitet på forskarutbildningen vid MDH ska inte kurser på grundnivå tillgodoräknas i examen på forskarnivå. Dock kan det i undantagsfall tillgodoräknas delar av en grundutbildningskurs i examen på forskarnivå för enskilda doktorander då syftet är att säkerställa uppfyllnad av examensmålen. Kurser som ger behörighet att antas till forskarutbildning får inte tillgodoräknas i forskarutbildningen. Detta gäller oavsett nivå på den behörighetsgivande kursen. 2.10. Uppföljning av forskarstudierna I enlighet med 6 kap. 29 HF ska den individuella studieplanen regelbundet följas upp och efter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare ändras av högskolan i den utsträckning som behövs. Vid MDH ska doktorandens individuella studieplan följas upp minst en gång per år. Vid uppföljningen ska vikt läggas på uppföljning av uppnådda studieresultat, faktisk aktivitetsgrad och progression i forskarstudierna i relation till de nationella examensmålen och eventuella ämnesspecifika examensmål. Utbildningstiden får bara förlängas om det finns särskilda skäl till det enligt 6 kap. 29 HF. Huvudhandledaren ansvarar för att uppföljning av den individuella studieplanen genomförs. MDH har bestämt att ett uppföljningssamtal mellan doktoranden, och dess huvudhandledare och handledare ska genomföras minst en gång per år. Externa handledare behöver inte delta vid uppföljningssamtalet även om detta är att föredra. Ansvaret för att ett sådant samtal genomförs har huvudhandledaren. Efter cirka halva studietiden, avseende utbildning med doktorsexamen som slutmål, ska en avstämning av avhandlingsarbetet genomföras. Detta kan ske genom antingen ett licentiatseminarium (då en licentiatuppsats skrivs), eller vid ett halvtidsseminarium där uppnådda resultat granskas. Sådana seminarier ska genomföras offentligt och anförandet ska annonseras internt och vid ett licentiatseminarium även externt. Regler för licentiatseminariet återfinns under avsnitt 3.2.7 och reglerna kan även med fördel användas som riktlinjer vid halvtidsseminariet, dock behöver ingen betygskommitté utses vid en sådan uppföljning. 9 http://www.onh.se/ 16

2.11. Doktorandinflytande över forskarutbildningen Studenter vid MDH har rätt att utöva inflytande över sin utbildning vid högskolan enligt 1 kap. 4 a HL. Det är även högskolans skyldighet att verka för att studenterna tar en aktiv roll i arbetet att vidareutveckla utbildningen. Studenter har rätt att vara representerade när beslut fattas eller beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation enligt 2 kap. 7 HL. Dessutom reglerar 2 kap. 14 HF att då beslut fattas eller beredning genomförs av en enda person ska information lämnas till och i samråd med en studentrepresentant i god tid före beslutet eller slutförandet av beredningen. Om beslut fattas av en grupp av personer enligt 2 kap. 6 andra stycket HL, har studenter rätt att vara representerade med minst tre ledamöter. Antalet får dock vara färre om det finns särskilda skäl med hänsyn till det totala antalet i gruppen i enlighet med 2 kap. 14 HF. Studenter har rätt att vara representerade med tre ledamöter i högskolestyrelsen enligt 2 kap. 7 a HF. Rektor har beslutat att doktorander med anställning som doktorand har rätt till 10 % arbetstidsnedsättning för uppdrag som doktorandrepresentant i olika organ. 10 Den doktorand som agerar som ordförande i doktorandrådet har rätt till 20 % arbetstidsnedsättning enligt samma rutin. Denna tid avräknas från möjlighet till akademitjänstgöring enligt 5 kap. 2 HF. 2.12. Doktoranders rätt till hälsovård, socialt stöd och försäkringar Studenter, inberäknat doktorander, ska ha tillgång till hälsovård samt särskilt förebyggande hälsovård som har till ändamål att främja studenters fysiska och psykiska hälsa enligt 1 kap. 11 HF. Högskolan ska även ansvara för andra uppgifter av studiesocial karaktär som stöder studenter i deras studiesituation eller underlättar övergången till arbetslivet samt för att studenterna i övrigt har en god studiemiljö enligt 1 kap. 11 HF. Vidare ansvarar MDH för att doktorander är försäkrade för personskada enligt 1 kap. 11 a HF. Försäkringen ska avse sådan 10 Rutiner för det organisatoriska studentinflytandet, dnr 2016/0375. 17

skada som har uppkommit till följd av olycksfall eller framkallats av sådan smitta som avses i 5 förordning om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd (1977:284) med tillhörande bilaga. Försäkringen omfattar skada som har inträffat i samband med högskoleutbildning i Sverige. Försäkringen gäller under skoltid och vid direkt färd mellan bostaden och den plats skoltiden tillbringas. 11 I högskolans försäkring ingår reseförsäkring för resor inom Sverige, men däremot inte för utrikesresor. För utrikesresor och utlandsvistelser kan doktoranden vara försäkrad om doktoranden reser eller vistas utomlands på uppdrag av högskolan. För ytterligare information om vad som gäller vid det enskilda fallet ska personalsektionen kontaktas i god tid före avresa. Doktorander berörs av MDH:s likabehandlingsplan i lika stor utsträckning som anställda vid lärosätet. Ovanstående rättighet gäller samtliga doktorander oavsett finansieringsform. 2.13. Doktoranders rättighet till semester Doktorander som har sin anställning i en annan organisation omfattas av de regler och avtal som finns i den aktuella organisationen och anställningen. Stipendiefinansierade doktorander omfattas inte av några regler eller statliga avtal. MDH har dock beslutat att stipendiefinansierade doktorander har rätt till minst tre veckors semester per år utan att förlora stipendieersättning, detta under förutsättning att MDH:s regel inte strider mot eventuella regler och riktlinjer som berättigar stipendiet. I sådana fall gäller de regler som berättigar stipendiet. 2.14. Doktoranders rätt till stödåtgärder vid funktionsnedsättning MDH eftersträvar att så långt som möjligt erbjuda alla studenter med funktionsnedsättning stödåtgärder så att studierna kan bedrivas på samma villkor som för studenter utan funktionsnedsättning. Detta gäller även för doktorander. Det åligger doktoranden att meddela att särskilda behov föreligger så att högskolan erbjuds möjlighet att få fram erforderligt hjälpmedel för att underlätta studierna. 11 Se vidare på Kammarkollegiets hemsida: http://www.kammarkollegiet.se 18

2.15. Doktoranders rätt till studieuppehåll och studieavbrott En doktorand har rätt att ansöka om studieuppehåll eller anmäla studieavbrott i sin forskarutbildning. Ett studieuppehåll spänner sig över en fördefinierad och tidsbegränsad period och doktoranden fortsätter sin utbildning när tidsperioden för studieuppehållet löpt ut. Doktorander som är anställda som doktorand ska vid ansökan om studieuppehåll även ansöka om tjänstledighet från anställningen. Doktorander med annan finansiering kan i vissa fall även behöva ansöka om tjänstledighet. Utbildningstiden får bara förlängas om det föreligger särskilda skäl för studieuppehållet i enlighet med 6 kap. 29 HF. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet enligt 6 kap. 29 HF. Beslut i frågan om studieuppehåll fattas av akademichef i samråd med huvudhandledare. MDH:s beslut kan inte överklagas enligt 12 kap. 2 och 4 HF. En anmälan om studieavbrott innebär att doktoranden avslutar sin forskarutbildning. Doktoranden måste bli antagen till forskarutbildningen på nytt innan doktoranden kan fortsätta sin utbildning. Anmälan om studieavbrott kan enbart göras av doktoranden. 2.16. Indragning av resurser och avskiljande av doktorander 2.16.1. Indragning av resurser MDH ska dra tillbaka handledning och andra resurser för doktorander som i en väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden i den individuella studieplanen enligt 6 kap. 30 HF. Prövning av ett sådant beslut görs efter att doktoranden och dess huvudhandledare och handledare getts möjligheten att yttra sig i ärendet, och på grundval av dessa redogörelser och annan tillgänglig utredning. Vid bedömning ska det även vägas in huruvida MDH uppfyllt sina åtaganden i den individuella studieplanen. Beslut i fråga fattas av rektor och får inte delegeras vidare enligt 6 kap. 36 HF. Beslutet ska vara skriftligt och motiverat enligt 6 kap. 30 HF. 19

För doktorander med en doktorandanställning gäller att resurser inte får dras in för den tid som doktoranden är anställd som doktorand enligt 6 kap. 30 HF. Rätt att få tillbaka handledning och andra resurser som blivit tillbakadragna i enlighet med 6 kap. 30 HF kan erhållas efter ansökan hos rektor enligt 6 kap. 31 HF. Doktoranden måste då genom uppvisandet av tillkomna studieresultat av beaktansvärd kvalitet och omfattning eller på annat sätt göra sannolikt att doktoranden kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den individuella studieplanen enligt 6 kap. 31 HF. 2.16.2. Avskiljande Vid bedömningen att det föreligger en påtaglig risk att en doktorand kan komma att skada annan person eller värdefull egendom under utbildningen och att doktoranden lider av en psykisk störning, missbrukar alkohol eller narkotika eller har gjort sig skyldig till allvarlig brottslighet kan doktoranden tills vidare tvingas från sin utbildning genom så kallat avskiljande enligt 4 kap. 6 HL. Ärenden om avskiljande prövas av HAN enligt 4 kap. 7 HL. Nämndens beslut får överklagas av studenten och högskolan till allmän förvaltningsdomstol. Ett beslut om avskiljande kan omprövas av HAN efter två år om den som avskilt begär det enligt 4 kap. 7 HL. 2.17. Disciplinära åtgärder mot doktorander Disciplinära åtgärder får enligt 10 kap. 1 HF vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, 3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan, eller 4. utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). Detta gäller även för doktorander. Disciplinära ärenden hanteras av MDH:s disciplinnämnd och studenten har rätt att yttra sig i ärendet samt att närvara då andra uttalar sig i frågan inför disciplinnämnden om inte särskilda skäl talar emot det enligt 10 kap. 9-11 HF. 20

En disciplinär åtgärd får inte vidtas senare än två år efter det att förseelsen har begåtts enligt 10 kap. 1 HF. De disciplinära åtgärderna är varning eller avstängning enligt 10 kap. 2 HF. En avstängning kan avse en eller flera perioder dock högst sex månader i enlighet med 10 kap. 2 HF. Vid avstängning gäller att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet i utbildningen. Vidare innebär en avstängning att studenten inte har tillgång till sin e-post vid MDH. Beslut om disciplinära åtgärder om avstängning eller varning som fattats av disciplinnämnden får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol enligt 12 kap. 3 HF. 2.18. Doktoranders möjlighet att överklaga beslut fattade av MDH Enbart vissa av högskolan fattade beslut kan överklagas. Majoriteten av dessa beslut överklagas till en särskild överklagandenämnd, ÖNH. 12 Beslut, relevanta för forskarutbildning, som får överklagas till överklagandenämnden i enlighet med 12 kap. 2 HF är: 1. Beslut om att en doktorand inte uppfyller behörighet för att bli antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och beslut att inte göra undantag från behörighetsvillkoren i fall som avser i 7 kap. 3 andra meningen HF eller 28 andra stycket HF. 2. Beslut om tillgodoräknande av utbildning eller yrkesverksamhet. 3. Beslut om avslag på doktorands begäran om befrielse från ett obligatoriskt utbildningsmoment. 4. Beslut om att dra in resurser för en doktorand enligt 6 kap. 30 HF samt beslut om att inte ge tillbaka en doktorands resurser i enlighet med 6 kap. 31 HF. 5. Beslut om avslag på en students begäran att få examensbevis eller kursbevis. 6. Beslut att inte bevilja den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå anstånd med att påbörja studierna eller att få fortsätta sina studier efter studieuppehåll. Överklagan görs skriftligen och skrivelsen ställs till ÖNH, men skickas till MDH på: Mälardalens högskola Registrator Box 883 721 23 Västerås 12 Se vidare på hemsidan: http://www.onh.se 21

Överklagan ska vara MDH tillhanda senast tre veckor efter erhållet beslut. ÖNH:s beslut är inte överklagbara enligt 5 kap. 1 HL samt 12 kap. 5 HF. 3. Examen på forskarnivå 3.1. Doktorsexamen 3.1.1. Krav på kursfordringar Krav på kursfordringar återfinns i den allmänna studieplanen för respektive forskarutbildningsämne. Vid beslut om disputation ska kursfordringarna för forskarutbildningen vara godkända. Endast vid undantagsfall kan dispens om detta ges. Beslut om att få disputera trots avsaknad av kurspoäng fattas av fakultetsnämnden eller på delegation av denne om tiden inte medger ett nämndbeslut. 3.1.2. Krav på doktorsavhandlingen Krav på doktorsavhandlingens omfattning återfinns i den allmänna studieplanen för respektive forskarutbildningsämne. Doktorsavhandlingen ska utformas som antingen ett enhetligt, sammanhållet, vetenskapligt verk, så kallad monografi, eller som en så kallad sammanläggningsavhandling där flera vetenskapliga verk som doktoranden författat ensam eller gemensamt med andra läggs samman. En sammanläggningsavhandling ska föregås av en ramberättelse som doktoranden själv ska ha skrivit. Det är inte tillåtet att presentera en doktorsavhandling med fler än en författare, utan doktoranden ska stå som ensam författare till sin avhandling. 3.1.3. Förhandsgranskning av doktorsavhandlingen Inför varje disputation ska en förhandsgranskning av den ofullständiga doktorsavhandlingen ske i god tid för att ge utrymme för kompletteringar av avhandlingsmanuset. Förhandsgranskningen ska säkra att den vetenskapliga kvaliteten uppnås i doktorsavhandlingen. 22

Förhandsgranskningen ska genomföras av minst en extern granskare eller av minst en utsedd representant inom MDH. Granskaren ska vara disputerad inom ämnet eller ha motsvarande ämneskompetens, men bör inte ha en direkt koppling till avhandlingsarbetet. Under förhandsgranskningen bedöms ingående delarbeten vid en sammanläggningsavhandling och hela det ofullständiga avhandlingsmanuset vid en monografiavhandling. Granskaren ska genom ett skriftligt utlåtande rekommendera eller avråda från att avhandlingen läggs fram. Utlåtandet ska biläggas ansökan om att få disputera. Förhandsgranskning av avhandlingsmanus ska ej ske av opponent eller av representanter ur tänkt betygsnämnd, då dessa ska stå fria i sin bedömning vid disputation. 13 3.1.4. Ansökan om att få disputera Ansökan om att få disputera ska ha inkommit till ledningskansliet senast åtta terminsveckor före planerad disputation. Parallellt med ansökan om disputation löper tryckprocessen för den enskilda avhandlingen. 14 Till varje disputationstillfälle ska opponent, betygsnämnd och en reservledamot till betygsnämnden utses. Till ansökan om disputation ska en kort populärvetenskaplig sammanfattning av doktorsavhandlingen biläggas. Sammanfattningen ska vara skriven på svenska och engelska. Efter godkänd ansökan om disputation ska sektionen för kommunikation och externa relationer delges sammanfattningen och annonsera disputationen internt och externt. Fakultetsnämnden vid MDH har beslutat att begränsa det totala antalet disputationer eller licentiatseminarier som kan hållas samma dag till två, en på förmiddagen och en på eftermiddagen. 15 3.1.5. Offentliggörande/ Spikning av doktorsavhandling 13 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 56, dnr MDH 1.1 332/11. 14 Ytterligare information om tidsplan för disputation respektive licentiatseminarium återfinns på internportalen. 15 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 63, dnr MDH 1.1 332/11. 23

MDH eftersträvar öppenhet och möjlighet till insyn i högskolans forskning. Doktorsavhandlingen ska därför offentliggöras: 1. Genom elektronisk publicering i MDH:s publiceringsverktyg DiVA. 16 Offentliggörandet av doktorsavhandling ska ske senaste tre terminsveckor före disputation och ska omfatta hela avhandlingen då förbud till publicering inte föreligger från förlag. 2. Genom att den tryckta doktorsavhandlingen fysiskt spikas upp på avsedd plats på båda huvudcampusorterna Eskilstuna och Västerås. Doktoranden ansvarar för att offentliggörandet sker enligt ovan. Vid offentliggörandet i DiVA ska det framgå datum, tid och plats för disputationen. Dessutom ska namn och titel på respondentens (doktorandens) huvudhandledarens, handledarens, eventuell extern handledare, opponents och betygsnämnds ledamöter framgå. Vidare ska forskarutbildningsämnet som avhandlingen representerar samt ansvarig akademi för ämnet finnas angivet. 3.1.6. Distribution av avhandling Efter och i direkt anslutning till offentliggörandet ska doktorsavhandlingen distribueras av doktoranden till opponent, betygsnämndens ledamöter, egen akademi samt till övriga intressenter. Tryckerisamordnaren ansvarar för att skicka ut avhandlingen enligt den av högskolan fastslagna distributionslistan. 3.1.7. Disputation En doktorsavhandling ska försvaras muntligt vid en offentlig disputation, enligt 6 kap. 33 HF. Vidare framgår av samma paragraf att det vid disputationen ska finnas en opponent. Av 6 kap. 34 HF framgår att det vid betygsättning av doktorsavhandlingen minst ska delta en person som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras. Fakultetsnämnden vid MDH har beslutat 16 DiVA är ett elektroniskt publiceringsverktyg MDH använder sig av. I verktyget kan samtliga publikationstyper registreras och publiceras av forskare och studenter vid MDH, se vidare på http://www.mdh.se/bibliotek/forskare/diva 24

att en betygsnämnd bestående av tre ledamöter ska bedöma och betygsätta doktorsavhandlingen. 17 Om opponenten uteblir eller lämnar ett sent återbud, kan disputationen enbart genomföras under förutsättning att en ledamot ur betygsnämnden ersätter opponenten och att den i förväg utsedda reservledamoten till betygsnämnden, se avsnitt 3.1.4, ersätter den uppstådda vakanta ordinarie ledamotsplatsen i betygsnämnden. I det fall opponent inte kan ersättas enligt ovan, eller att krav enligt 6 kap. 34 HF inte uppfylls ska disputationen ställas in. Om disputationen inte kan genomföras fattas beslut om att ställa in disputationen av fakultetsnämnden eller på delegation från denne om tiden inte medger ett nämndbeslut. Vid ett sent återbud av opponent ska betygsnämnden delges detta för att vara förberedd att ta en större roll vid disputationen. Vid frånvaro av en ordinarie betygsnämndsledamot kan disputationen enbart genomföras under förutsättning att den i förväg utsedd reservledamoten kan delta som ordinarie betygsnämndsledamot och att krav enligt 6 kap. 34 HF uppfylls, i annat fall ska disputationen ställas in. 3.1.8. Opponent vid disputation Opponenten ska vara disputerad och rekommendationen är att opponenten har docent- eller professorskompetens inom forskarutbildningsämnet eller projektets ämnesområde. Det får inte finnas ett uppenbart samarbete mellan opponent och doktoranden eller mellan opponent och doktorandens huvudhandledare, handledare eller eventuella extern handledare. Dessutom får ingen koppling mellan opponent och forskningsprojektet finnas. Vidare har MDH valt att opponent inte ska ha, eller har haft ett doktorand-handledarförhållande till doktorand, doktorandens huvudhandledare eller handledare. Detta gäller oavsett när i tiden ett sådant förhållande har förlegat. 3.1.9. Betygsnämnd vid disputation Betygsnämnden utgör examinatorer av doktorsavhandlingen. Av dessa ledamöter (tre till antalet) ska två vara docenter eller 17 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 58, dnr MDH 1.1 332/11. 25

professorer. Den tredje ledamoten ska vara minst docent eller motsvarande. 18 Minst en av ledamöterna i betygsnämnden ska inte vara verksam vid högskolan enligt 6 kap. 34 HF. MDH har valt att högst en av ledamöterna får komma från ansvarig akademi som doktoranden är inskriven vid. Betygsnämnden ska sinsemellan besluta att utse en av dess ledamöter till ordförande. MDH eftersträvar att båda könen är representerade i betygsnämnden. Till betygsnämnden kan en till två ledamöter adjungeras utöver de ordinarie tre ledamöterna. De adjungerade ledamöterna behöver inte vara docenter eller professorer utan kan inneha annan kompetens. De adjungerande ledamöterna har inte rösträtt i betygsfrågan och betygsnämnden anses vara beslutsför även i frånvaro av de adjungerade ledamöterna i det fall dessa har kompletterat betygsnämnden. Betygsnämndsledamöterna ska inneha expertkompetens inom forskarutbildningsämnets eller projektets ämnesområde. Inget uppenbart samarbete får finnas mellan någon av ledamöterna i betygsnämnden och doktoranden eller mellan någon av betygsnämndsledamöterna och doktorandens huvudhandledare, handledare eller eventuella extern handledare. Dessutom får ingen koppling mellan betygsnämndsledamöterna och forskningsprojektet finnas. Vid någon omständighet som kan rubba förtroendet till en betygnämndsledamots opartiskhet anses ledamoten vara jävig i examinationsbeslutet i enlighet med 11 förvaltningslagen (1986:223) FL. Den som känner till en omständighet som kan antas utgöra jäv ska självmant tillkännage detta enligt 12 FL. MDH har valt att följa Vetenskapsrådets jävspolicy 19 vid bedömning av eventuellt jävsförhållande. MDH har även valt att någon av betygsnämndsledamöterna inte ska ha, eller har haft ett doktorandhandledarförhållande till doktorand, doktorandens huvudhandledare eller handledare. Detta gäller oavsett när i tiden ett sådant förhållande har förlegat. I anslutning till betygsnämndens sammanträde beslutar den ordinarie betygsnämnden om opponent och huvudhandledare får närvara och delta vid betygsnämndens överläggning. Betygsnämnden beslutar även om övriga handledare får delta i 18 Fakultetsnämndsmöte Nr 4:2011, 58, dnr MDH 1.1 332/11 och fakultetsnämndsmöte Nr 4 2016, 65, dnr 2016/263. 19 Vetenskapsrådets dnr 113-2014-1792, http://www.vr.se/download/18.1fb0383014819e6484358f00/1409234072655/ Vetenskapsr%C3%A5dets%2Bj%C3%A4vspolicy%2B2014.pdf 26

överläggningarna. Huvudhandledare, övriga handledare och opponent har ingen beslutsrätt i betygsfrågan. Betygsnämnden är beslutsför när samtliga ordinarie ledamöter är närvarande. Som betygsnämndens beslut gäller den mening som de flesta betygsnämndsledamöter enar sig om (majoritetsbeslut). 3.1.10. Reservledamot till betygsnämnd vid disputation Till varje disputationstillfälle ska en reservledamot till ordinarie ledamöter av betygsnämnden utses. Reservledamoten ska träda in om någon ordinarie ledamot tvingas ersätta opponent, eller om ordinarie ledamot har lämnat ett sent återbud till att kunna närvara vid disputationen. I övrigt gäller samma regler för reservledamot som för ordinarie ledamöter, se under avsnitt 3.1.9. Vid val av reserv bör hänsyn tas till högskoleförordningens krav på att minst en person som inte är verksam vid högskolan deltar vid betygsättning av doktorsavhandlingen enligt 6 kap. 34 HF. Vidare bör hänsyn tas till MDH:s regel att högst en av betygsnämndens ledamöter får komma från ansvarig akademi som doktoranden är inskriven vid. 3.1.11. Betyg på doktorsavhandlingen Betyg på doktorsavhandlingen fattas av en betygsnämnd, se 3.1.9. Med stöd av 6 kap. 35 HF har MDH valt att använda betygssystemet godkänd eller underkänd vid bedömning av doktorsavhandlingar. I de fall betygsnämnden beslutar om ett underkänt betyg ska beslutet skriftligen motiveras. Ett godkänt betyg ska skriftligen motiveras om skarp kritik har riktats mot doktorsavhandlingen under disputationen, eller om betygsnämnden varit oenig i sitt beslut. För övrigt gäller att ett godkännande beslut får motiveras skriftligen. Vid underkänt betyg finns det ingen skyldighet för MDH att erbjuda ytterligare resurser såsom handledning till doktoranden efter utgången av befintligt förordande. 27