Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 11.00-13.40 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-22 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Larisa Adlers (M) ersättare för Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Rose-Mari Modén (S) ersättare för Fredrik Johansson (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S), kl. 11.10-13.40 Bengt-Ove Eriksson (V) Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Lillemor Petersson, ekonom, 103, 106 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 104, 107 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 104 Karl Arnros, förstelärare, 107 Ulf Jiretorn, administrativ chef/rektor, 106 Utses justera Justeringens plats och tid Tomas Töreland (S) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 23 september 2014, kl. 13.15 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Tomas Töreland (S) Paragrafer 103-111 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-22 Paragrafer 103-111 Datum för anslags uppsättande 2014-09-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2014-10-17
2014-09-22 2(11) Bu 103 Dnr: BU.2014.54 042 Delårsbokslut per 2014-08-31 med helårsprognos 2014 I delårsbokslut per 2014-08-31 redovisas ett prognostiserat överskott 2014 på 7 406 tkr. De största avvikelserna visar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem med -583 tkr, grundskolan 3 970 tkr, gymnasieskolan 611, gymnasiesärskolan 1 086 tkr och gemensamma verksamheter 1 175 tkr. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2014-09-22, 70, föreslå efter redaktionella ändringar godkänna Delårsrapport 2 2014, nämnderna - Barn- och utbildningsnämnden, daterad 2014-09-18, samt överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsförvaltningen har justerat delårsbokslutet. Rapporten har daterats 2014-09-22. Beslutsunderlag Delårsrapport 2 2014, nämnderna - Barn- och utbildningsnämnden, daterad 2014-09-22. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-09-22, 70. godkänna Delårsrapport 2 2014, nämnderna - Barn- och utbildningsnämnden, daterad 2014-09-22 överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Ekonomienheten
2014-09-22 3(11) Bu 104 Dnr: BU.2014.83 603 Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär huvudmän, förskoleoch skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Arbetet ska bedrivas strukturerat och uthålligt. Utgångspunkten är alltid identifiera utvecklingsområden för ökad måluppfyllelse. Dokumentation ingår i alla faser och de nationella målen är alltid utgångspunkten. Kvalitetsarbetet på huvudmannanivå bygger på de uppgifter som kommer fram i verksamheternas kvalitetsarbete utifrån nämndens prioriterade mål för läsåret. Utöver det finns ett antal mått som följs över tid utan vara prioriterade mål för läsåret. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2014-09-08, 69, föreslå efter redaktionella ändringar godkänna Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 inklusive resultatbilaga, daterat 2014-09-03, samt överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsförvaltningen har justerat Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 inklusive resultatbilaga. Rapporten har daterats 2014-09-09. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-09-08, 69 Rapport Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014, daterad 2014-09-09. Resultatbilaga Nationella prov och slutbetyg 2014, daterad 2014-09-09. Protokoll samverkansmöte 2014-09-11. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen redovisa konkreta åtgärder som syftar till öka måluppfyllelsen på såväl kort som lång sikt. Åtgärderna ska redovisas senast 2015-06-01 i övrigt bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Inga-Maj Eleholts yrkande och finner barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla yrkandet. godkänna Systematiskt kvalitetsarbete 2013/2014 inklusive resultatbilaga, daterat 2014-09-09 överlämna redovisningen till kommunfullmäktige uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen redovisa konkreta åtgärder som syftar till öka måluppfyllelsen på såväl kort som lång sikt. Åtgärderna ska redovisas senast 2015-06-01. Samtliga områden Kommunfullmäktige
2014-09-22 4(11) Bu 105 Dnr: BU.2014.84 612 Ansökan om fjärde året på teknikprogrammet Från och med hösten 2014 kan kommunala och enskilda huvudmän söka statsbidrag för anordna ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan 2015/2016. Vidareutbildningen har funnits som försöksverksamhet sedan 2011, men nu permanentas utbildningen och öppnas för alla huvudmän. Statsbidraget för ett fjärde tekniskt år regleras i förordningen (2014:854). Vidareutbildningen ska bygga på teknikprogrammet men organiseras som ett fristående år. Ansökan ska lämnas till Skolverket senast 2014-10-15. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-09-22, 71. uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen utarbeta ansökan om fjärde året på teknikprogrammet delegera till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott på sammanträde 2014-10-06, behandla ansökan. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-09-22 5(11) Bu 106 Dnr: BU.2014.67 612 Redovisning av slutlig antagning till gymnasieskolan höstterminen 2014 Administrativ chef/rektor Ulf Jiretorn redovisar den slutliga antagningen till gymnasieskolan i förhållande till den preliminära antagningen. Den nedåtgående trenden för yrkesprogrammen verkar ha brutits. Det är en högre andel elever på yrkesprogrammen i förhållande till de högskoleförberedande programmen. Beslutsunderlag Elevantal Gislaveds Gymnasium 2014-09-22. lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-09-22 6(11) Bu 107 Dnr: BU.2013.70 611 Delredovisning av arbetssätt för hur eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden "Fokus" i grundskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-09-23, 100, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag redovisa åtgärder för hur eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden. Förstelärare Karl Arnros presenterar tankar kring starta upp fokusverksamhet liknande gymnasieskolan, på högstadieskolorna. Planering pågår för starta på Nordinskolan 15 januari 2015. Beslutsunderlag Presentation FOKUS på FOKUS. lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-09-22 7(11) Bu 108 Dnr: BU.2014.10 606 Anmälan av kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten, skyldig anmäla detta till huvudmannen. Följande anmälningar har kommit in: - Lundåkerskolan 2014-08-15, 2014-08-21, 2014-08-22, 2014-08-28, 2014-09-16 (3 st) - Ölmestadskolan 2014-09-01 - Töråsskolan 2014-09-16 - Nordinskolan 2014-08-26 (2 st), 2014-08-27, 2014-08-28, 2014-09-10 - Åtteråsskolan 2014-08-22 (2 st), 2014-09-10 - Villstadskolan 2014-08-28 (2 st) godkänna informationen till huvudmannen om anmälan av kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10. Berörd rektor/förskolechef
2014-09-22 8(11) Bu 109 Dnr: BU.2014.8 002 Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-09-08. Anställningsbeslut/uppsägningar 2014-08-25--09-22. Delegat rektor Elisabeth Holmberg - Anställning över 6 mån av ej legitimerad lärare där det inte finns legitimerad tillgå 2014-08-11 (9 st) - Beslut om språkval 2014-08-18 - Beslut om elevens val 2014-08-18 - Ansvar för det genomförs åtgärder för förhindra elever utsätts för kränkande behandling 2014-08-18 - Upprättande av årlig plan för likabehandlingsarbetet 2014-08-18 - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2014-06-17, 2014-09-08 (5 st) Skolchef Mats Spånberg - Avstängningar pga. obetalda barnomsorgsavgifter (6 st), 2014-09-15 Förskolechef Per Bernardson - Beslut om placering i förskola om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas 2014-08-11 Rektor Ginger Johansson - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2014-08-25 (2 st) - Tjänstledighet i mindre omfning i mer än sex månader (6 st) Rektor Eva-May Bogren - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2014-08-28 (2 st) Rektor Christina Tonnvik - Rätt slutföra den högsta årskursen efter skolplikten upphört 2014-08-20 - Beslut om språkval 2014-08-20 - Beslut om elevens val 2014-08-20 - Skolpliktens förlängning 2014-08-26 - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2014-08-21, 2014-08-26, 2014-08-27, 2014-08-28 Protokoll samverkansmöte - Gislaveds Gymnasium 2014-06-11, 2014-08-11, 2014-09-08. - Sydvästens förskole- och skolområde 2014-06-10, 2014-08-26. - Villstads skolområde och Skeppshults förskole- och skolområde 2014-08-28. lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-09-22 9(11) Bu 110 Dnr: BU.2014.9 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte 2014-09-11. Klagomål/beröm/förslag via "Tyck till" - Svar på klagomål om skolmaten på Isabergskolan - Synpunkt om skolskjutsinformation samt svar - Klagomål om kränkande behandling förskoleklass Gullviveskolan samt svar - Förslag/klagomål om skolgården Ölmestadskolan (2 st) samt svar - Förslag/klagomål om pappersförbrukning Åsenskolan - Synpunkter på Dexter samt svar Stiftelsen Torghuset, ansökan om bidrag till Ungdomsfestivalen 2014 (dnr 2014.82) Frågor om lärplorna samt svar (dnr BU.2014.75). Skolinspektionen, beslut gällande anmälan om lärplor (dnr BU.2014.75). Skolväsendets överklagandenämnd, föreläggande om handlingar gällande överklagat beslut (dnr BU.2014.63). DN, frågor om vikarier samt svar. Studerande vård och omsorg, frågor om hantering och bemötande av individer med asperger syndrom samt svar. Skolverket, enkät om timplan samt svar. Kulturrådet, redovisning av bidrag 2013/2014 - Skapande skola - samt beslut om återbetalning av outnyttjade medel (dnr BU.2013.24). Skolverket, statsbidrag - rekvisition omsorg på obekväm tid (dnr BU.2013.45) - rekvisition matematiklärare 2014/2015 (dnr BU.2012.117) - ansökan läxhjälp (dnr BU.2014.74) - redovisning av kompetensinsats entreprenörskap i skolan (dnr BU.2011.50) - ansökan höstlovsskola 2014 (dnr BU.2014.81) - rekvisition påsklov- och sommarskola 2014 (dnr BU.2014.43) - information om ansökan Lärarlyftet II ht 2014 (dnr BU.2011.148) Skolverket, beslut (dnr BU.2014.27) - riksrekryterande yrkesutbildning Motorsportgymnasiet Anderstorp - godkännande fristående gymnasieskola Praktiska Sverige AB - avslag Protokoll lokala styrelser för Reftele/Ås förskole- och skolområden 2014-04- 10. Kommunfullmäktige 2014-08-28 123, motion om pictogrambilder i kommunala anläggningar
2014-09-22 10(11) Bu 110 (forts.) Fastighetsnämnden 2014-09-03 93, ny parkering Sörgårdsskolan 96, hyresavtal Hestra missionsförsamling Bygg- och miljöförvaltningen, inspektionsrapport Isabergskolan. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-09-22 11(11) Bu 111 Dnr: BU.2014.6 009 Övriga frågor Frukost Gisle skolrestaurang Anders Martinsson (C) undrar hur de ekonomiska förutsättningarna är för servera frukost i Gisle skolrestaurang och om Lundåkerskolans elever också erbjuds möjligheten köpa frukost. Skolchefen informerar om kalkylen bygger på frukosten kostar 15 kr och det är 50 personer som äter. Preliminära rapporter visar det är kring 10-12 som äter, vilket är för litet underlag. I nuläget erbjuds inte Lundåkerskolans elever möjlighet köpa frukost.