BESLUT PROJEKT 2012 03 28 DIARIENUMMER N30441 9 12 DELOMRÅDE NGB Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Handelskammaren Mittsverige Att: Dick Jansson Kyrkogatan 26 852 32 Sundsvall Projekt: Gränslösa bransjemøten Beslut om EG medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige Norge, Länsstyrelsen Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Handelskammaren Mittsverige, 16 556095 0825, för ovan nämnda projekt. Projektet prioriterades av programmets styrkommitté 2012 03 28 och har tidigare prioriterats av det regionala prioriterande partnerskapet i berört delområde. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området ekonomisk tillväxt, och avser projektkostnader för perioden 2012 06 01 till 2014 08 31. Stödet uppgår till 55,00 % av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst 1 003 090 kronor. Av den offentliga finansieringen kan EG:s andel uppgå till högst 55,00 %. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interreg programmet Sverige Norge 2007 2013 samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang samt på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. Ansökan om utbetalning ska göras enligt följande tidplan: per den 31 december 2012, 30 april 2013, 31 augusti 2013, 31 december 2013 och 30 april 2014 (ansökan insänds senast en månad efter angivet datum). Den sista ansökan om utbetalning ska göras senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag (2014 08 31) är stödberättigande. Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Residensgränd 7 SE 831 86 ÖSTERSUND +46 (0)63 14 60 00 Länsstyrelsen Jämtlands län interreg.jamtland@lansstyrelsen.se 831 86 Östersund www.interreg-sverige-norge.com 1 (8)
Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, råd och principer för genomförande av projektet framgår. Ansökan om utbetalning av EU medel och lägesrapporter samt slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg, Nationella kontrollanten, 831 86 Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige Norge Annica Westerlund Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i delområdet Nordens Gröna Bälte: Michael von Essen Länsstyrelsen Jämtlands län S 831 86 Östersund Tfn: +46 63 14 61 51 alt. +46 70 631 61 51 E post: michael.vonessen@lansstyrelsen.se Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Residensgränd 7 SE 831 86 ÖSTERSUND +46 (0)63 14 60 00 Länsstyrelsen Jämtlands län interreg.jamtland@lansstyrelsen.se 831 86 Östersund www.interreg-sverige-norge.com 2 (8)
BESLUT PROJEKT 2012 03 28 DIARIENUMMER N30441 9 12 DELOMRÅDE NGB Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Projektnamn/prosjektnavn Gränslösa bransjemøten Prioriterat/prioritert område Ekonomisk tillväxt Huvudsaklig inriktning är insatser: för utveckling av företag, branscher och entreprenörskap Svensk sökande/organisationsnr Handelskammaren Mittsverige 16 556095 0825 Norsk søker/organisasjonsnr Næringsforeningen i Trondheim / Midt 938 547 955 Norsk Handelskammer Projektledare/prosjektleder Ingrid Andersson Kategori 9 Andra åtgärder för att stimulera forskning och innovation samt entreprenörskap i små och medelstora företag Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket Det prioriterade området ekonomisk tillväxt tar sin utgångspunkt i begreppet regional konkurrenskraft. Syftet är att stärka näringslivets och gränsregionens hållbara konkurrenskraft genom gränsöverskridande samarbete inom kunskapsutveckling, utveckling av näringslivets förutsättningar och ekonomisk integration. För att upprätthålla välfärden stöds kunskapsintensiv näringsutveckling och innovationssystem och nätverk. Projektet föregås av ett småprojekt, Felles Ting, där förutsättningar för ett huvudprojekt klargjordes. Resultatet från småprojektet var entydigt, det är inte en arena för nedbygging av handelshinder som huvudprojektet ska innehålla, det är gränslösa branschmöten som näringslivet efterfrågar. Projektet, med inriktning att utveckla företag, branscher och entreprenörskap, har således starkt stöd i Interreg Sverige Norge programmet och i regionala planer. Sammanfattande projektbeskrivning Förstudien Felles Ting visade att de intervjuade företagens prioritering när det gäller ökat samarbete över gränsen är branschmöten. Det råder stor enighet om hur dessa möten ska utformas för att vara intressanta. 1. Det ska vara noga utvalda inbjudna i samma eller näraliggande branscher. 2. Tydlig och utförlig information om vilka företag som är inbjudna. Kontaktuppgifter, hemsida m.m. 3. 20 30 deltagare vid varje möte 4. Mötet ska arrangeras så att största möjliga kontaktyta skapas, gärna med kortare presentationer av varje deltagande företag från scenen, möjlighet att presentera material i en obemannad work shop. 5. Lunch till lunch med social aktivitet på kvällen och tid för enskilda möten. 6. Branschmötena ska ha en intressant föreläsare. De flesta intervjuade anser att en enda affärskontakt räcker för att mötet ska vara meningsfullt. Deltagarna betalar själva resa och logi. Projektet går ut på att arrangera två möten per år i tre år med start våren 2012. Projektets syfte är att skapa en branschrelaterad mötesplats för norska och svenska forretningskontakter att öka gjensidige kunskap att skapa business to business att bygga nätverk N30441 9 12 Beslut Gränslösa bransjemøten 3 (8)
Förväntade resultat och egna resultatindikatorer Under projekttiden kommer ca 180 företag att träffas. Bedömningen är att varje branschträff genererar 10 15 affärskontakter som leder till samarbete. Projektet kommer att resultera i ett antal nätverk. Med samarbete menas både samarbete mot en tredje marknad och business to business. Förstudien visar på tre områden som utgör hinder för samarbete: Okunskap om vilka företag och möjligheter som finns på andra sidan gränsen. Affärskulturen Språket Projektet ska bidra till att minska dessa hinder och öppna upp för kontakter och samarbete. Målgrupp och mottagare av resultatet Projektets målgrupp är företag/bedrifter inom vindkraft, tillverkning, turism, kultur och anläggning. Projektets gränsregionala mervärde/merverdi Förstudien visade, liksom andra projektförstudier, att det finns ett stort behov av mötesplatser/arenor. Syftet med projektet är att skapa dessa mötesplatser, utformade efter näringslivets behov. Projektet kommer att öka kunskapen om näringslivet på bägge sidor gränsen. Språkbarriärer kommer att minska och affärskontakterna öka när språket inte utgör ett hinder i lika stor utsträckning som det gör idag. Branschmötena är starten till relationsbyggande och nätverksbyggande som kommer att öka samarbetet och därmed tillväxten i regionen. Skillnader i svensk och norsk affärskultur kan synliggöras för ökad kunskap som underlättar i affärsuppgörelser. Projektet är en levande och lärande process där hänsyn tas till förändringar i omvärlden och företagens utveckling och önskemål. Projektet kommer att vara en förbindelse över gränsen. Projektet kommer att ha samarbete med Mittnordisk Business Arena, Nyheter och information över gränsen samt Mittskandinaviskt Regionprojekt. Även andra projekt kan komma ifråga för utbyte och information. Organisation Projektägarna utgör tillsammans projektledningen, projektledaren är svensk. Projektets referensgrupp hämtas från branschorganistioner och företrädare för handelskamrarna. Information och resultatspridning Information kommer kontinuerligt att finnas på handelskamrarnas hemsidor, hos branschorganisationer m fl. Media kommer att informeras. Information ges vid deltagande i konferenser. Projektet kommer att ta fram broschyrmaterial och rollups. Varje möte kommer att dokumenteras med text och bilder. Projektets miljöarbete Miljöhänsyn kommer att tas vid val av transportmedel i samband med branschmöten och övriga resor. Projektet väljer miljösäkrade anläggningar vid möten. Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Projektet ska särskilt uppmärksamma företag som drivs av kvinnor vid inbjudan till branschmöten. N30441 9 12 Beslut Gränslösa bransjemøten 4 (8)
Projektets arbete för etnisk mångfald/integration Projektet ska särskilt titta på företag som arbetar med CSR (corporate social responsibility eller samhällsansvar) och arbeta för att information om CSR ges på mötena. Information ska också ges om betydelsen av mångfald. Tid och aktivitetsplan Aktivitet Startdatum Slutdatum Uppstart 2012 06 01 2012 08 31 Branschmöten 2012 09 01 2014 07 31 Planläggning av fortsatt verksamhet och användning av resultat efter 2014 03 01 2014 05 31 projektslut Projektutvärdering och slutredovisning/projektevaluering og 2014 06 01 2014 08 31 regnskapsavslutning Projektets start och slutdatum 2012 06 01 2014 08 31 Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiv livsmiljö Övergripande indikatorer Antal vid projektstart slut Antal kvinnor 15 24 år som deltar i projektet. 0 0 Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 0 100 Antal män 15 24 år som deltar i projektet. 0 0 Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 0 150 Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter. 0 30 Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter. 0 100 Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. 0 50 Aktivitetsindikatorer för projektet (A) Projektet syftar till att utveckla arenor och mötesplatser för företag och presumtiva företagare Förväntade långsiktiga resultat och effektindikatorer Ökad kunskap och affärsrelaterade nätverk ökar tillväxten i regionen. Förväntat gränsregionalt samarbete efter projektets slut Bestående gränsöverskridande samarbeten. Handelskamrarna driver nätverken vidare. N30441 9 12 Beslut Gränslösa bransjemøten 5 (8)
Ekonomi Av projektets svenska kostnader beräknas att 11 % kommer att uppstå i Västernorrlands län. Dessa kostnader kommer att särredovisas i ansökan om utbetalning av EU stödet och avser projektadministrationen. Specificering av övriga kostnader Övriga kostnader Typ av kostnad Kostnad SEK Förbrukningsmtrl 35 000 Kontorsmtrl, telefon och porto 40 000 Informationsmtrl och resultatspridning 200 000 Branschträffar 400 000 Indirekta kostnader 0 Summa övriga kostnader 675 000 Øvriga kostnader Typ av kostnad Kostnad NOK Forbrukningsmateriell 5 000 Kontormateriell, telefon og porto 10 000 Bransjemøter 375 000 Indirekte kostnader 0 Summa øvrige kostnader 390 000 Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader 2012 2013 2014 2015 Summa SEK % Egen personal inkl soc avg 284 000 424 800 284 000 992 800 54,44% Externa tjänster Lokalkostnader 16 000 24 000 16 000 56 000 3,07% Investeringar Resor 30 000 40 000 30 000 100 000 5,48% Övriga kostnader 220 000 330 000 125 000 675 000 37,01% Summa faktiska kostnader 550 000 818 800 455 000 0 1 823 800 100,00% Externt offentligt direktfinansierade kostnader Summa svenska projektkostnader 550 000 818 800 455 000 0 1 823 800 100,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader 2012 2013 2014 2015 Summa NOK % Eget personale inkl sos avg 130 000 165 000 130 040 425 040 35,47% Eksterne tjenester 90 000 133 000 100 000 323 000 26,96% Lokalkostnader 10 000 10 000 10 180 30 180 2,52% Investeringar Reiser 5 000 15 000 10 000 30 000 2,50% Övriga kostnader 10 000 190 000 190 000 390 000 32,55% Sum faktiske kostnader 245 000 513 000 440 220 0 1 198 220 100,00% Eksterne offentlige direkte finansierte kostnader Sum norsk prosjektkostnader 245 000 513 000 440 220 0 1 198 220 100,00% N30441 9 12 Beslut Gränslösa bransjemøten 6 (8)
Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering 2012 2013 2014 2015 Summa SEK % Regionförbundet Jämtlands län 247 500 368 460 204 750 820 710 45,00% Summa kontant finansiering 247 500 368 460 204 750 0 820 710 45,00% Direktfinansiering (arbete m.m.) Summa direktfinansiering 0 0 0 0 Summa svensk nationell medfinansiering 247 500 368 460 204 750 0 820 710 45,00% Europeiska regionala utvecklings fonden 302 500 450 340 250 250 1 003 090 55,00% EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering 55,00% 55,00% Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering 550 000 818 800 455 000 0 1 823 800 100,00% Privat kontant finansiering Summa svensk privat medfinansiering 0 0 0 0 Total svensk finansiering 550 000 818 800 455 000 0 1 823 800 100,00% N30441 9 12 Beslut Gränslösa bransjemøten 7 (8)
Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering 2012 2013 2014 2015 Summa NOK % STFK 85 750 128 500 85 750 300 000 25,04% NTFK 85 750 128 500 85 750 300 000 25,04% Summa kontant finansiering 171 500 257 000 171 500 0 600 000 50,07% Direktfinansiering (arbeid m.m.) Summa direktfinansiering 0 0 0 0 Total norsk regional medfinansiering 171 500 257 000 171 500 0 600 000 50,07% Statliga IR-midler 50 000 225 000 225 000 500 000 41,73% IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering 41,73% 45,45% Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler 221 500 482 000 396 500 0 1 100 000 91,80% Privat kontant finansiering Næringsforeningen i Trondheim 23 500 31 000 43 720 98 220 8,20% Summa norsk privat medfinansiering 23 500 31 000 43 720 0 98 220 8,20% Summa norsk finansiering 245 000 513 000 440 220 0 1 198 220 100,00% N30441 9 12 Beslut Gränslösa bransjemøten 8 (8)