Svinningeudds Tomtägares förening u.p.a. Förslag till förnyelse av stadgarna 2018 Uppkommet behov av stadgeändringar Bostadrättsföreningar inom området Bostadsrättsinnehavare vill kunna ta del i föreningens verksamhet: Båtplats Fiber Föreningsstugan Föreningens aktiviteter Korrigering av regel om firmatecknare (otillåten skrivning) Mindre språkjusteringar Stadgarna är ursprungligen från 1945. Senaste revideringen var 2016. I det följande presenteras och motiveras det nya förslaget.
Formalia för kvällen Reglerna för stadgeändringar 23 Beslut om stadgeändring ska bifallas med minst två tredjedelars majoritet av de röstande. Beslutet måste tas vid två på varandra följande föreningsstämmor mellan vilka minst tre månader måste förflyta. En av stämmorna måste vara en ordinarie årsstämma. Stämma 1: 2017-12-04 Stämma 2: Ordinarie årsstämma ca början April 2018 Notera: stämman kan inte väsentligen förändra det för medlemmarna presenterade förslaget. Endast smärre redaktionella ändringar utan saklig betydelse får ske. Stämman godkänner eller underkänner styrelsens förslag!
Formalia för kvällen (2) Extrastämma 20 Styrelsen har rätt att kalla medlemmarna till extra föreningsstämma då den anser att det behövs. Extra föreningsstämma skall också utlysas av styrelsen då det för angivet ändamål skriftligen påfordras av minst en tiondel av samtliga röstberättigade i föreningen eller då det skriftligen anmodas av föreningens revisor. Kallelse 24 Kallelser och övriga meddelanden till medlemmarna skall ske genom brev/e-post samt genom anslag på föreningens anslagstavlor och på dess webbplats. Kallelseåtgärderna skall vara vidtagna senast tre veckor före ordinarie och senast två veckor före extra föreningsstämma. Underlag till möten kan inom samma tidsramar göras tillgängliga på föreningens webbplats eller distribueras med e-post.
Bostadsrättsföreningar Styrelsens ambition avseende bostadsrättsföreningar och SVTF Bostadsrättsinnehavare ska kunna delta i föreningens verksamhet Tomtägareföreningens principer ska bevaras Grunden för medlemsskap är fastigheterna tomterna Ingen ska kunna dominera föreningen genom t.ex. multipelt tomtägarskap eller multipla medlemskap från en fastighet, dvs En fastighet en röst Ingen deltar i föreningen med mer än en andel, äger man fler fastigheter gäller ändå ett medlemskap och en röst. Föreslagna principer avseende bostadrättsföreningar Bostadsrättsföreningen är fastighetsägare för föreningens fastighet(er) (juridisk person) och kan vara medlem i föreningen med en röst -. En person per hushåll ingående i en bostadsrättsförening ska kunna vara betalande medlem i tomtägareföreningen. Dock är det bara fastighetsägaren (Brf:en som medlem) som får rösträtt i föreningen - i linje med vad som gäller för övriga fastighetsägare -.
Om Svinningeudds Fibernät Svinningeudds Tomtägareförening har installerat och äger ett fibernät i området som motsvarar en investering på ca 1,5 miljoner kr. Det har gett möjlighet för samtliga vid installationstillfället (2013-2014) befintliga fastigheter att få varsin fiber. Fiber till nya (avstyckade och Jaktvägen) fastigheter kan erhållas mot en avgift på 15.000:- per hushåll till föreningen + ev. schaktkostnad. (Inkoppling och anslutning till nätet av en nätleverantör tillkommer också.) För att säkra underlag till framtida underhåll och reparationer av föreningens nät så gäller att man behöver vara medlem i tomtägareföreningen för att få nyttja fibernätet. Den som vill nytta fibernätet skall således varaktigt vara betalande medlem i tomtägareföreningen. Upphör medlemsskapet skall föreningen avaktivera fiberanslutningen. Det är därför viktigt att bostadsrättsinnehavare som vill utnyttja fibernätet får möjlighet att vara medlem i föreningen.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: inledande definitioner & syfte Nuvarande stadgar Förslag till justerade stadgar 1 Föreningens firma är Svinningeudds Tomtägares förening u.p.a. 2 Styrelsen har sitt säte i Svinningeudd, Österåkers Kommun, Stockholms Län. Svinningeudd definieras i dessa stadgar som det område inom Österåkers kommun vars fastigheter har adress: Svinninguddsvägen, Björnkärrsvägen, Björnholmsvägen, Lisa Bökers väg samt Jaktvägen. Föreningen skall ha till ändamål att främja medlemmarnas intressen inom området Svinningeudd med omgivning genom att ombesörja utveckling och underhåll av föreningens mark och anläggningar inom föreningens område, samt att i övrigt ha tillsyn över ordning på föreningens mark. 1 Föreningens firma är Svinningeudds Tomtägares Förening u.p.a. Föreningen är en ekonomisk förening enligt Lag om ekonomiska föreningar. 2 Styrelsen har sitt säte i Svinningeudd, Österåkers Kommun, Stockholms Län. Svinningeudd definieras i dessa stadgar som det område inom Österåkers kommun vars fastigheter har adress: Svinninguddsvägen, Björnkärrsvägen, Björnholmsvägen, Lisa Bökers väg samt Jaktvägen. 3 Föreningen skall ha till ändamål att främja medlemmarnas intressen inom området Svinningeudd med omgivning genom att ombesörja utveckling och underhåll av föreningens mark och anläggningar inom föreningens område, samt att i övrigt ha tillsyn över ordning på föreningens mark. Kommentar: 1 förtydligande att föreningen är en ekonomisk förening samt vilken lag som styr. 3 Ingen ändring men en uppdelning av den långa texten i 2 paragrafer för större tydlighet
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: medlemskap och avgifter Nuvarande stadgar Förslag till nya stadgar 3 Fastigheter inom Svinningeudd utgör grunden för medlemskap. Som medlem kan efter ansökan upptas ägare av fastighet inom Svinningeudd, eller person med varaktigt utnyttjande av sådan fastighet, efter erläggande av fastställd insats. Insatsen utgör tio kronor som erläggs i samband med inlämnade av namn, telefonnummer, e- post och adressuppgifter för registrering. Endast ett betalande medlemskap kan finnas per fastighet. Ingen får delta i föreningen med mer än en insats. Ansökan skall ske skriftligt och prövas av styrelsen. 6 Medlemskap berättigar till nyttjande av föreningens anläggningar och deltagande i föreningens verksamhet. Kommentar: Vi vill att representant för hushåll ingående i en bostadsrättsförening ska kunna bli medlemmar. Nuvarande stadgar tillåter bara EN medlem per fastighet. Samtidigt är det viktigt att behålla principerna en fastighet max en röst samt en medlem max en röst. Uppdelning i fler paragrafer för lättare läsning och för att separera olika delar tydligare. 4 Fastigheter inom Svinningeudd utgör grunden för medlemskap. Som medlem kan efter ansökan upptas ägare av fastighet inom Svinningeudd, eller person med varaktigt utnyttjande av sådan fastighet (1). Endast ett betalande medlemskap med rösträtt kan finnas per fastighet. 5 För bostadsrättsföreningar medges ett betalande medlemskap per hushåll i syfte att få tillgång till föreningens anläggningar och verksamhet, men rösträtt och andel i föreningens tillgångar innehas av fastighetsägaren. 6 Ansökan om medlemskap i föreningen skall ske skriftligt eller per e-post och prövas av styrelsen. Insatsen för medlemskap utgör tio kronor som erläggs i samband med inlämnade av namn, telefonnummer, e-post och adressuppgifter för registrering. Ingen får delta i föreningen med mer än en insats. 9 Medlemskap berättigar de som tillhör medlemmens hushåll till nyttjande av föreningens anläggningar och deltagande i föreningens verksamhet. Fotnot: (1) en bostadsrättsförening som äger en fastighet kan vara medlem och tilldelas då rösträtten som representerar fastigheten.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: avgifter, rättigheter, skyldigheter Nuvarande stadgar Förslag till justerade stadgar 8 Medlem skall årligen till föreningen erlägga årlig medlemsavgift. Föreningsstämman beslutar om avgiftens storlek, dock högst 2500 kr i kostnadsläget år 2000. Maximiavgiften indexregleras med år 2000 som basår. Avgiften skall erläggas till av föreningen anvisat konto. 15 Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör var för sig eller av den eller dem som styrelsen utser. 11 Medlem skall årligen till föreningen erlägga årlig medlemsavgift. Föreningsstämman beslutar om avgiftens storlek, dock högst 2500 kr i kostnadsläget år 2000. Maximiavgiften indexregleras med år 2000 som basår. Avgiften skall erläggas till av föreningen anvisat konto. 18 Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av dem eller de som styrelsen utser. Kommentar: 18: den nuvarande skrivningen är inte tillåten enligt bolagsverket. Vi återgår till dem gamla (före 2016) lydelsen.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: avgifter, rättigheter, skyldigheter Nuvarande stadgar Förslag till justerade stadgar 21 Varje medlem äger på föreningsstämma en röst oavsett om medlemmen äger en eller flera fastigheter. Ytterligare delägare i medlemsfastighet eller annan myndig person i medlems hushåll har rätt att närvara vid föreningsstämman och där delta i överläggningarna. Medlem kan företrädas via skriftligen befullmäktigat ombud. 27 Vid beslut om föreningens upplösning skall föreningens tillgångar avyttras och behållningen skiftas ut till medlemmarna enligt den likvidationsprocess som föreskrivs enligt lagen om registrerade ekonomiska föreningar. 23 Varje medlem äger på föreningsstämma en röst oavsett om medlemmen äger en eller flera fastigheter. Från en fastighet får inte avges mer än en röst även om där finns flera hushåll som har medlemmar i föreningen. Ytterligare delägare i medlemsfastighet eller annan myndig person i medlems hushåll har rätt att närvara vid föreningsstämman och där delta i överläggningarna. Medlem kan företrädas via skriftligen befullmäktigat ombud. 30 Vid beslut om föreningens upplösning skall föreningens tillgångar avyttras och behållningen skiftas ut till medlemmarna med endast en andel per fastighet. Ingen medlem har rätt till mer än en andel. Likvidationen ska ske enligt den process som föreskrivs enligt lagen om registrerade ekonomiska föreningar. Kommentar: Vi anser det viktigt att det inte blir obalans i föreningen om vi tillåter flera medlemmar (hushåll) per fastighet. Således begränsas rösträtten till fastighetsägaren.