s kommun V W, Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 1(17) Plats och tid Socialnämndens sammanträdesrum, 15 juni 2017 kl 17:00 Beslutande Ledamöter Suzanne Åkerlund (L), Ordförande Rose-Marie Henriksson (S) Anders Rosén (S) Tove Bergman (MP) Daniel Wångsten (L) Maritha Johansson (DF) Hans Gardh (SRF) Annelie Abrahamsson (RTP) Lennart Germundsson (Astma) Linné Torbjörnsson (ÅSS) Ersättare Gun Ahlm (Stam) Kerstin Hägertz (HRF) Ann-Margret Andraey (Reumatiker) Bertil Bengtsson (FUB) Övriga deltagare Mia Lundholm, socialför föreläsare 17 a, Gabriella Arvidsson och Sofie Andersson HVF föreläsare 17 b Justerare Suzanne Åkerlund och Maritha Johansson Justeringsplats Socialförvaltningen Justeringsdag 2017-06-26 Paragrafer 13-23 Sekreterare Ordförande Justerare A/lå Maritha Johanss' ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunala handikapprådet 2017-06-15 Datum då anslaget sätts upp 2017-06-28 Datum då anslaget tas ned 2017-07-19 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Torbjörn Lagergren
s kommun w w w Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 2(17) Ärenden KHR 13 Mötets öppnande 3 KHR 14 Val av justerare 4 KHR 15 Godkännande av dagordning 5 KHR 16 Ny ledamot i kommunala handikapprådet 6 KHR 17 Inbjudna gäster 7 KHR 18 Genomgång av föregående protokoll 10 KHR 19 Inkomna skrivelser 11 KHR 20 Rapport från KHRR (kommunala handikapprådets referensgrupp) och dess arbetsgrupper 12 KHR 21 Handikappkonsulenten rapporterar-informerar om pågående aktuella frågor 13 KHR 22 Övriga frågor 16 KHR 23 Mötet avslutas 17 Justerarydes signatur Sji
s kommun Kommunala t handikappråde 2017-06-1 5 3(17) KHR 13 Mötets öppnande Mötets ordförande, Suzanne Åkerlund hälsar ledamöter och tjänstemän välkomna och förklarar mötet öppnat.
s kommun Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 4(17) KHR 14 Val av justerare Till att justera dagens protokoll valdes Maritha Johansson.
s kommun W V Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 5(17) KHR 15 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg i punkt 6, a, genomgång av föregående protokoll med tillägg 6 b, Återremitterat ärende från 6 c tas upp redan under dagens möte.
s kommun Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 6(17) KHR 16 Ny ledamot i kommunala handikapprådet Entledigande av ledamot Tommy Lundkvist (L), ny ersättare blir Daniel Wångsten (L) under resten av mandatperioden. Daniel hälsas välkommen.
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 7(17) KHR 17 Inbjudna gäster a. Mia Lundholm, kvalitetsutvecklare inom socialförvaltningen för att prata om LEDA -projektet för smartare välfärd. LEDA är en av flera satsningar för att öka takten i det nationella digitaliseringsarbetet. 20 kommuner deltar. Det är ett förändringsledningsprogram fördelat i två olika spår, hälsa och omsorg samt skola och lärande med gemensamma träffar. ansökte om deltagande och kom med i konkurrens med 71 kommuner. SKL har, i samarbete med Vinnova, initierat ett förändringsledningsprogram för att vässa välfärden med digitaliseringen som hävstång, genom att identifiera, beskriva och sprida vad som möjliggör utveckling, och vad som kan stå i vägen. Genom ökad förståelse för vad som utmärker ett lyckat införande av digitala lösningar och nya arbetssätt avser programmet att gynna vidare utveckling inom alla kommuner. Regeringens vision är tydlig, Sverige ska vara bäst i världen på att ta tillvara digitaliseringens möjligheter år 2025. Modern teknik kan underlätta för individer att vara delaktiga i sin egen vård och omsorg, den kan stödja kontakten mellan individer och verksamheter och modern teknik kan tillhandahålla effektivare stödsystem för våra medarbetare. Kopplat till visionen finns det en agenda med tre huvudpunkter Samordning Gemensamma begrepp Gemensamma standarder LEDA för smartare välfärd startade hösten 2016 tillsammans med de deltagande kommunerna och kommer att pågå till hösten 2017. Programmet består dels av gemensamma träffar, dels av arbete på hemmaplan och digitalt. De gemensamma träffarna varvar olika inspirationsföreläsningar med konkret arbete och erfarenhetsutbyte mellan de deltagande kommunerna. Arbetet har bland annat bestått av grupparbeten inom olika områden för att identifiera och beskriva framgångsfaktorer för en lyckad digitaliseringsresa. En wiki (wikipedia) har Justerandps signatur
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 8(17) skapats och börjat fyllas på med innehåll så att fler kan ta del av lärdomarna. Varför behövs LEDA? Sverige har ett högt uppsatt mål om att vara bäst i världen på att utnyttja digitaliseringens möjligheter redan till 2025. Genom att samla de kommuner som redan har kommit igång och satt digitalisering på agendan vill man samlas för att ta fram riktlinjer och sprida goda exempel. Vad ska L EDA åstadkomma? 'Programmet ska ta fram riktlinjer/guidelines och sprida goda exempel. Samhällsförändringarna förändrar behov och förväntningarna på oss. Kopplat till att vi står inför flera stora utmaningar. Digitalisering den viktigaste hävstången för smartare välfärd. Vi vill att det ska märkas i hela vår organisation att vi är med i LEDAarbetet och då måste man titta på vissa förutsättningar. Kompetens Organisation och individnivå. Kunna skapa rätta förutsättningar, att jobba annorlunda. Fortbildning, nya kompetenser, nya funktioner. Organisation och kultur Tillåtande klimat för att jobba med förändringsarbete. Att förändring och utvärderande av arbetsmetoder blir ett naturligt sätt att arbete. Lära av varandra. Styrning - Det är inte fritt valt arbete, vi behöver vara rustade för att möta andra behov och samhällsförändringar. Målbild Det måste vara tydligt vart vi är på väg för att alla ska köra åt samma håll. En bild och en målsättning som visar att det är både angeläget och viktigt. Ledarskap Ohotad etta. Första och andra linjens chefer har en nyckelroll för förändringsarbete. Men det krävs också politiskt ledarskap och mod att våga förändra invanda föreställningar (behovsstyrd kli ng). utvec Förändringsledare som kan hjälpa våra organisationer att digitalt transformeras (omvandlas). Viktigt att snabba på processerna för att ta del av samhällsresurser även beroende på "äldrepuckeln". Träffar livesänds, föreläsare finns på youtube, Mia sänder med länk till "LEDA för smartare välfärd". https://skl.se/naringslivarbetedigitalisering/ digitalisering/nationellsamverk ans tyrning/ledaforsmartarevalfard. 9156. html Justerandes signatur K
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 9(171 b. Gabriella Arvidsson kvalitetschef HVF samt Sofie Andersson från hemvårdsförvaltningen berättar om nämndens ansökan om medel ur tillgänglighetsmiljonen för införande och test av digital brevlåda. Det handlar om hanteringen av meddelanden som ingår i kommunikationen mellan förvaltningens handläggare och brukarna. I dagsläget sänds biståndsutredningar och avgiftsbeslut i pappersform via posten vilket tar lite tid, över 50 000 kuvert sänds ut varje år och cirka 10% av brukarna/kunderna är under 65 år. Man önskar ge möjlighet att via digital brevlåda ta emot och sända ut utredningar och beslut och minska pappershanteringen och genom snabbare, tydligare och säkrare hantering möte kundens krav och förväntningar på utveckling. Man tanker att knyta den digitala brevlådan till olika digitala meddelandetjänster som för övrigt används av vissa statliga myndigheter. Man tänker sig följande nyttoeffekter: - Tillgång till utredningar och beslut vart som helst och när som helst. - Möjlighet till att använda hjälpmedel för förstoring och uppläsning. - Ombud kan ta del av informationen. - Okad säkerhet jämfört med postgången. - Milj ovänligt alternativ - Minskade kostnader för utskick - Ett led i den digitala utvecklingen. Projektet: - Hemvårds förvaltningen vill undersöka möjligheten att införa och testa digital brevlåda. - Kostnaden beräknas till 400 000 kronor för personal, IT-support, juridisk support, eventuell programvarutest med mera. - Anslutningsmöjligheter till tjänsten. - Sammankoppling med verksamhetssystem. - Täcka behov av informationsinsatser och utbildning. - Uppskattad tid 6-8 månader med eventuell förlängning. Justerandgs signatur
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 10(17) KHR 18 Genomgång av föregående protokoll a. Efter genomgång av föregående protokoll och däri fattade beslut samt nytt beslut att återuppta behandling av återremitterat ärende från 6 c. lades protokollet till handlingarna. b. Återremitterat ärende från föregående protokoll 6 c tas upp redan under dagens möte. Företrädare från hemvårds förvaltningen beskrev och redogjorde under 17 b, djupare för sina tankar i ansökan om medel ur tillgänglighetsmiljonen. Man ansökte om 400 000 kronor för att testa och införa digital brevlåda för att underlätta ärendehanteringen av fattade myndighetsbeslut inom förvaltningen. Detta för att lättare, snabbare och mer tillgängligt nå ut till brukarna eller deras företrädare, obegränsat av var de geografiskt befinner sig eller vilken tid på dygnet man önskar kontakt. Rådet diskuterade ansökan efter redovisningen från hemvårds förvaltningen och beslutade att tillstyrka ansökan och sända frågan till kommunstyrelsen som fattar slutligt beslut i ärendet. Justerades signatur
s kommun Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 1 (17) KHR 19 Inkomna skrivelser Inga skrivelser har inkommit till kommunala handikapprådet. Justerai/des signatu r 1m / ^ L
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 12(17) KHR 20 Rapport från KHRR (kommunala handikapprådets referensgrupp) och dess arbetsgrupper a. Referensgruppen arbetar med att organisera så att flera olika föreningar kan få visa upp sina verksamheter under Tall Ships Races i 31/6-3/7. Funktionshinderorganisationerna kommer att ha ett tält på området med plats för lite olika material och föreningsmedlemmar kommer att avlösa varandra som funktionärer i tältet för att informera eventbesökarna. b. Referensgruppen förbereder en skrivelse till högskolan i angående behovet av mer funktionshinderkunskap i olika utbildningar som vänder sig mot samhällsbyggnad, vård, skola och omsorg för att nämna några områden. Justeranges signatur
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 13(17) KHR 21 Handikappkonsulenten rapporterar-informerar om pågående aktuella frågor Beslut a. HUMANA tillgänglighetsbarometer är besvarad, insänd och det har gått ut medialt och på kommunens hemsida med att nu toppar listan över tillgängliga kommuner i Sverige, 196 kommuner deltar i rankingen. Nu gäller det att glädjas och att inte tappa den placeringen. Utmärkelsen kommer att uppmärksammas bland annat under mässan "Funka för livet" som går av stapeln i november 2017 i s Arena. b. Arbetet med tillgängligheten under Tall Ships Races fortsätter. Kommunala handikapprådet har representanter i en arbetsgrupp för hög tillgänglighet under eventet och det är gjort en reviderad checklista för eventet samt att det planeras rundvandring för personer med synproblematik den 29/6 kl 14, uppsamling vid entrén närmast slottsbron. Rådet diskuterade även om det skulle göras "vandringar" på området för fler grupper med olika funktionsnedsättningar men rådet beslutade att genomföra vandringen endast för personer med synnedsättning. c. Förslag att genomföra föreläsning i för alla förtroendevalda angående FN konventionen med föreläsare från MFD (Myndigheten för delaktighet) till hösten, förslagsvis under första hälften av oktober. Planering pågår. d. Ny uppföljningsrunda 2017 på förvaltningar och bolag från temaåret 2015 och -16 genomförs av handikappkonsulenten under sommaren och tidig höst. Resultatet skall redovisas till kommunchefen under september månad. e. Handikappbaden i Svärjarhålan (Tylösand) och på Gröningen (Östra stranden). Extraöppet kommer att hållas under sommaren i Svärjarhålans RWC och omklädningsrum. Sommaren 2017 kommer Svärj arhålans omklädningsrum (dam och herr) att hållas öppna dygnet runt för att det ska finnas ett bad Justeranfles signatur
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 14(17) som är tillgängligt för alla även efter att badvärdarna gått hem kl. 17.00. Omklädningsrummet med brits och lyftanordning kommer dock att hållas stängt efter 17.00 då badvärdarna går hem med anledning av att man är oroliga för eventuell skadegörelse men man kommer fortsätta undersöka alternativa lösningar för att kunna göra detta omklädningsrum mer tillgängligt för dem som behöver tillgång till den utrustning som finns där. Omklädningsrummen på Gröningen/Östra stranden kommer likt tidigare år att stängas då badvärdarna går hem för dagen och anledningen till det är att det erfarenhetsmässigt varit mer skadegörelse där genom åren och att man därför inte vågar låta anläggningen stå öppen dygnet runt. Redan nu har man öppnat omklädningsrummen (dam och herr) på handikappbadet i Svärjarhålan, normalt sett öppnas de först till midsommar. Så är det någon som vill ta sig ett dopp går det alltså bra att åka till Svärj arhålan och få tillgång till omklädningsrummen redan nu. Det kommer dock inte vara bemannat förrän till midsommar. f. En inbjudan från Myndigheten för delaktighet till samtal med personer i kommunens "styrning och ledning" om framtidens funktionshinderpolitik genomfördes i Stockholm den 1/6, handikappkonsulenten representerar kommunen under mötet. Inbjudan var riktad till personer i funktionerna "styrning och ledning" i några få kommuner i Sverige för att gemensamt fundera hur man skall ta vara på Regeringens ökande tryck på att få myndigheter, kommuner, landsting och regioner att forma funktionshinderpolitiken utifrån FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Generaldirektören uttrycker sig enligt nedan: "Myndigheten för delaktighet har utvecklat en ny samlad uppföljning av statliga myndigheter, landsting/regioner och kommuner. Syftet är att följa upp samhällsaktörernas arbete med att integrera funktionshinderfrågor i styrning och ledning. Ett långsiktigt och systematiskt arbete på ledningsnivå är viktigt för att samhället ska utvecklas så att alla kan vara delaktiga, oavsett funktionsförmåga. Uppföljningen ska göras genom en enkät till respektive aktör, som skickas ut i september. Ni har tidigare fått information om att detta ersätter den tidigare s.k. kommunuppföljningen. Vi vill därför bjuda in er och några andra kommuner till en heldag på Myndigheten för delaktighet där ni får ge era synpunkter på ett första utkast Justerangjes signatur
s kommun Kommunala handikapprådet 2017-06-15 15(17) på enkäten som riktar sig till kommuner. Under dagen kommer vi även att presentera och diskutera FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning vilken är en viktig grund för funktions frågorna. Vi ser gärna att en representant från ledningsnivå på er kommun deltar (detta då en stor skillnad från tidigare kommunenkät är att kommande enkät ska besvaras centrals på ledningsnivå och inte på förvaltningsnivå)". g. Storgatan är snart ombyggd och tanken var bland annat att öka tillgängligheten där. Flera funktionshinderorganisationer har framfört synpunkter på framförallt torget där det blivit alldeles för mycket gatsten i större partier och ända in till entréer. Kommunala handikapprådets tillgänglighetsgrupp avvaktar nu att gatan och torget blir färdiga och planerar sedan en tillgänglighetsvandring vars resultat skall dokumenteras och delges ni k- Tek och fritidsförvaltningen. Föreningsföreträdare har sedan länge framfört att man önskar delta i planering och genomförande av förändringarna av storgatan. Många är de personer i samhället som har svårigheter med ojämna underlag, personer med till exempel problem med balans, syn, värk och spasticitet med flera. Justerand^s signatur
s kommun Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 16(17) KHR 22 Övriga frågor Inga övriga frågor har väckts till dagens möte. Justerändes signatur
s kommun ut/w tw Kommunala handikappråde t 2017-06-1 5 17(17) KHR 23 Mötet avslutas Ordförande Suzanne Åkerlund tackar ledamöterna och tjänstemännen för väl genomfört möte, önskar alla en skön och avkopplande sommar och förklarar mötet avslutat. Justerandes signatur