VÅRA STADGAR FASTIGHETSÄGARNA GFR

Relevanta dokument
Våra Stadgar. Fastighetsägarna GFR

STADGAR FÖR FASTIGHETSÄGARNA MITTNORD

Stadgar för Fastighetsägarna Göteborg Första Regionen ek.för.

HANDBOK. Till dig som är förtroendevald

Öppna Händer Välgörenhet

STADGAR. för. Sjogerstads Elektriska Distributionsförening ek. för.

Föreningen kan i fullgörandet av sin uppgift verka genom ett helägt servicebolag.

Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , , Bilaga 1 Sida 1(7)

STADGAR FÖR BILLERUDS JAKTSKYTTEKLUBB.

STADGAR för Länsö Norra Tomtägareförening antagna vid årsmöte 15 juni 2014

Stadgar för Leader Linné

Stadgar för Auktorisation för Rostskyddsmålning ekonomisk förening

Stadgar Sveriges Fellponnyförening

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Antagna vid konstituerande stämma den 17 juni 2004, stadgeändring i punkt 5 och 20 vid stämman den 11 februari 2008.

Stadgar antagna vid årsmöte den 21 mars 2013 samt extra föreningsstämma, den 7 maj 2013, i Askim.

Stadgar för MejDej-kooperativet. (Ideell förening)

Stadgar för Föreningen Svenska Pensionsstiftelsers Förening, SPFA. Ideell Förening

Stadgar för Föreningen Energikontor Sydost Antagna vid Energikontor Sydost konstituerande styrelsemöte den 00 månad 2006.

Stadgar för Forum Östersjön allmännyttig ideell förening antagna

STADGAR FÖR THE PAPER PROVINCE EKONOMISK FÖRENING. (The Paper Province ek. för)

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

Stadgar för Leader Vättern

Förbundets stadgar (Antagna av årskongressen )

Stadgar för Mälaröarnas Montessori, ek. för

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN REFUGEES WELCOME STOCKHOLM. 1 Föreningens firma Föreningens firma är Refugees Welcome Stockholm.

Stadgar för Sveriges Bygg- och Järnhandlareförbund

Stadgar för Leader Kustbygd

Stadgar för Branschorganisationen Svensk Elektronik

Stadgar för Skånes Miljö- och hälsoskyddsförbund (SMHF)

STADGAR FÖR STOCKHOLMS HANDELSKAMMARE OCH HANDELSKAMMARFÖRENINGEN I STOCKHOLMS OCH UPPSALA LÄN

Stadgar för föreningen Fair Action

Föreningens firma är Social ekonomi Sjuhärad ideell förening. Samt bedriva med ovanstående förenlig verksamhet

Försvarets Personaltjänstförbund. Stadgar. Antagna vid stämman 2018

Fonden för CancerFriskvård Jägerhorns väg 8, Kungens kurva

Swedish Showjumpers Owners Club (SSOC).

Stadgar. För Vänföreningen till Stiftelsen Torgny Segerstedts Minne med säte i Göteborg, Västra Götalands län. Föreningen är bildad den 24/

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

STADGAR för Halländska Hästavelsföreningen

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

STADGAR FÖR SVENSKA JÄRN- OCH METALLGJUTERIERS FÖRENING STADGAN ÄNDRAD: 8/

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

STADGAR FÖR FÖRENINGEN CONVICTUS. 1 1 Föreningens firma och organisation

Stadgar för föreningen Fair Action

Stadgar för Det Nya Förbundet DNF. Bilaga 1A

Normalstadgar. för. Intresseförening för Riksbyggens bostadsrättsföreningar

Stadgar för Kallhälls scoutkår

Stadgar för WINGS HOCKEY CLUB ARLANDA

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN KÄRRA VÄNNER

NORMALSTADGAR FÖR REGIONAL UF-FÖRENING

Stadgar för Landsbygdsnät i Tranemo ek. förening

Förbundets stadgar (Antagna av årskongressen )

Ideella föreningen Blåshuset

STADGAR FÖR. SOS-Animals Sverige

Stadgar för STOCKHOLMS TRÄVARUHANDELSFÖRENING. 1 Ändamål

Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag MITT

Till alla antroposofiskt orienterade verksamheter och intresserade personer i Sverige

Wisingsborgs Grevskaps Intresseförening

Kommunerna i Västra Götalands och Hallands län Den finansiella profilen

Media på andra språk än svenska Västra Götalands regionen 2005 Mediainköp

Scouterna, Stadgar Sollentuna Norra scoutkår

SMART VILLAGE SWEDEN EKONOMISK FÖRENING


Stadgar för föreningen Avfall Sverige Fastställda den 31 maj Senast reviderade den 20 maj 2014.

GMIC Sweden - Inspiring Sustainability

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

Bilaga till motion om förslag till nya stadgar för Hovenäsets Intresseförening

Stadgar. Datum:

Landvetter scoutkår av Scouterna Stadgar för Landvetter scoutkår

Distriktsförenings Normalstadgar

Stadgar för Brandskyddsföreningen Sverige

Stadgar för Haflingersport Sverige

Stadgar för föreningen Gesneriasterna Senast reviderade 2005.

STADGAR. för Hönö Öråd med hemort på Hönö i Öckerö kommun (antagna vid konstituerande föreningsmöte )

för Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförening Trollhättan (VIF-T)

STADGAR FÖR FÖRENINGEN KRISTEN BORTOM GUD

STADGAR i lydelse efter årsmötet 2015

Stadgar för Lund Citysamverkan, ideell förening.

Stadgar för Östsvenska Handelskammaren och Östsvenska Handelskammarföreningen

Stadgar för den ideella föreningen Leader Södra Bohuslän

SJA. Stadgar. För. Sveriges Jordbruks- Arrendatorers Förbund. Antagna , ändrade , och

STADGAR Sveriges Miljökommuner

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

Stadgar för den Ideella föreningen Shed i Malmö med hemort i Malmö stad. Bildad

Stadgar för #jagärhär

Normalstadgar. för. Intresseförening för Riksbyggens bostadsrättsföreningar

STADGAR FÖR IDEELLA INTRESSEFÖRENINGEN BRANSCHORGANISATIONEN FÖR TEKNIKINFORMATION (BOTI)

Förslag på ändringar av stadgar för Global Picnic

Stadgar för Skarholmens båtklubb i Uppsala

Stadgar för föreningen ECPAT Sverige

Stadgar. för Brottsofferjouren Sverige. Förbundets stadgar reviderades senast vid Förbundsstämman i Solna maj 2017.

för den ideella föreningen Rockoblues med hemort i Umeå. Bildad den 10/ Stadgarna antagna av årsmöte den 28/4 2013, Umeå

S T A D G A R FÖR ALFA VISION EKONOMISK FÖRENING

Antagna den Uppdaterad Reviderad Reviderade

Stadgar för GRIPEN PK

Stadgar för Veterinär Omtanke om Våldsutsattas riksförening

Sveriges Kommuner och Landsting utser ordförande och vice ordförande.

KIDS FUTURE

STADGAR för Föreningen O-Ringen Värmland 2017

Transkript:

VÅRA STADGAR FASTIGHETSÄGARNA GFR

SÅ HÄR SER VI PÅ VÅR VERKSAMHET Fastighetsägarna är branschorganisationen för fastighetsföretag. Våra medlemmar äger och hyr ut bostäder och lokaler och finns över hela landet. Vi erbjuder våra medlemmar spetskompetens inom bland annat juridik, förhandling och energi. Vi arbetar också aktivt med att påverka allmänhet och beslutsfattare för att skapa bättre förutsättningar för landets fastighetsföretag. FASTIGHETSÄGARNAS VISION Ett långsiktigt hållbart samhälle med en väl fungerande fastighetsmarknad, där fastighetsägare på villkor och med samhällsansvar tillgodoser efterfrågan på bostäder och lokaler. FASTIGHETSÄGARNAS SYFTE Fastighetsägarna verkar för att medlem- marna får de bästa förutsättningarna för att bedriva en framgångsrik verksamhet och medverka till en positiv samhällsutveckling. FASTIGHETSÄGARNAS LÖFTE TILL MEDLEMMARNA Styrka genom en professionell organisation och en effektiv samverkan mellan Fastighetsägarnas nationella, regionala och lokala delar ska Fastighetsägarna kraftfullt driva medlemmarnas frågor med framgång. Stöd genom att erbjuda efterfrågad medlemsservice, rådgivning och utbildning ska våra medlemmar få det stöd som krävs för en framgångsrik verksamhet. 2

3 BORÅS Bollebygd Borås Herrljunga Mark Svenljunga Tranemo Ulricehamn Vårgårda GÖTEBORG Ale Alingsås Göteborg Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Mölndal Partille Öckerö HALMSTAD Falkenberg Halmstad Hylte Laholm Varberg TILLHÖRIGHET EFTER KONTORSORT JÖNKÖPING Aneby Eksjö Gislaved Gnosjö Habo Jönköping Mullsjö Nässjö Sävsjö Tranås Vaggeryd Vetlanda Värnamo KALMAR Borgholm Emmaboda Hultsfred Högsby Kalmar Mönsterås Mörbylånga Nybro Oskarshamn Torsås Vimmerby Västervik KARLSTAD Arvika Bengtsfors Dals-Ed Eda Filipstad Forshaga Färgelanda Grums Hagfors Hammarö Karlstad Kil Kristinehamn Mellerud Munkfors Storfors Sunne Säffle Torsby Åmål Årjäng LINKÖPING Boxholm Kinda Linköping Mjölby Motala Vadstena Ydre Åtvidaberg Ödeshög SKÖVDE Essunga Falköping Grästorp Gullspång Götene Hjo Karlsborg Lidköping Mariestad Skara Skövde Tibro Tidaholm Töreboda Vara UDDEVALLA Lilla Edet Lysekil Munkedal Orust Sotenäs Stenungsund Strömstad Tanum Tjörn Trollhättan Uddevalla Vänersborg

STADGAR ÄNDAMÅL, FIRMA OCH SÄTE ÄNDAMÅL 1 Fastighetsägarna GFR ek. för. är ansluten till Fastighetsägarna Sverige och har till ändamål att inom sitt geografiska ansvarsområde, som omfattar i bilagd förteckning angivna kommuner, främja medlemmarnas gemensamma intressen i branschfrågor, samt verka för att ansluta fastighetsägare till föreningen och erbjuda föreningens servicetjänster. Härvid ska föreningen verka för rätten till privat ägande av fastigheter, en sund hyresmarknad med konkurrens på marknadsmässiga villkor och med valfrihet för konsumenterna, att finansiella och andra förutsättningar medger en fri näringsutövning som premierar ett långsiktigt ägande, en föredömlig och effektiv fastighetsförvaltning som ger god avkastning och som bevarar och utvecklar de stora värden som finns representerade i fastigheterna. Föreningen ska även inom sitt geografiska ansvarsområde företräda fastighetsägarna som grupp inför kommunala och andra offentliga organ, ha förbindelse och samarbete med andra organisationer och företag, tillhandahålla information, rådgivning och utbildning i branschfrågor samt en god service till medlemmarna, och i övrigt inom ramen för sitt ändamål tillvarata medlemmarnas ekonomiska och övriga intressen. FIRMA OCH SÄTE 2 Föreningens firma är Fastighetsägarna GFR ek. för. Föreningen ska ha sitt säte i Göteborg. MEDLEMSKAP MEDLEMMAR 3 Fysisk eller juridisk person som äger fastighet inom föreningens geografiska ansvarsområde kan beviljas medlemskap i föreningen. På begäran kan även fastighetsägare med fastigheter utanför föreningens geografiska ansvarsområde beviljas medlemskap. Medlemskap kan också beviljas den som på grund av fullmakt förvaltar annans fasta egendom, om egendomens ägare inte själv utan komplikationer bedöms kunna vara medlem. Med fast egendom och fastighet jämställs tomträtt och tredimensionell fastighet. För fastigheter tillhörande samma familj och/eller samma koncern där fastigheterna står under gemensam förvaltning ska en ur familjen eller ett av koncernbolagen vara medlem med samtliga till familjen eller koncernen hörande fastigheter som är belägna inom föreningens ansvarsområde. För en fastighet kan endast ett medlemskap registreras och ska avse fastigheten i dess helhet. Medlem är skyldig att till fastighetsägarförening ansluten till Fastighetsägarna Sverige ansluta samtliga inom landet belägna fastigheter som medlemmen äger eller som omfattas av den fullmakt som är grunden för medlemskapet. Undantag medges för en- och tvåfamiljsfastigheter som utgör privatbostad. Medlem, som tidigare ägt fastighet, kan medges rätt att kvarstå som passiv medlem. INTRÄDE UTTRÄDE 4 Ansökan om inträde i föreningen ska göras på av föreningen fastställt formulär och innehålla uppgifter om den eller de fastigheter inom föreningens geografiska ansvarsområde som sökanden äger eller som omfattas av den fullmakt som är grunden för ansökan. För juridisk person ska gällande registreringsbevis bifogas. Till ansökan ska vidare fogas en förklaring från sökanden att denne tagit del av och ställer sig bakom Fastighetsägarnas syfte, ändamål och etiska regler samt är införstådd med att ett beslut om disciplinära åtgärder kan publiceras med angivande av medlemmens namn. Inträdesansökan behandlas i första hand av föreningens tjänstemän. Om det finns anledning att ifrågasätta om sökanden kan förväntas dels driva en verksamhet som är förenlig med förening ens ändamål, dels följa Fastighetsägarnas etiska regler, behandlas inträdesansökan särskilt av styrelsen. Medlemskap får inte vägras enbart på grund av företagsform eller ägarkategori. Medlem, som önskar utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlemskapet upphör i sådant fall vid det årsskifte som infaller närmast efter en månad efter det att anmälan kommit föreningen tillhanda. Medlemskapet upphör, utom i de fall som avses i 7 kap. 15 samt 12 kap. 4 andra stycket, lagen om ekonomiska föreningar, vid utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en månad efter det att medlemmen har sagt upp sig till utträde. 4

För medlem som överlåter fastighet upphör medlemskapet med avseende på fastigheten vid den tidpunkt då äganderätten övergår på ny ägare. UTESLUTNING AVSTÄNGNING 5 Medlem som missköter förvaltningen av fastighet eller på annat sätt åsidosätter god sed på hyresmarknaden eller som ägare av bostadsrättsfastighet ska tilldelas en skriftlig varning. Är det som ligger medlemmen till last av mindre allvarlig art och omfattning ska medlemmen tilldelas erinran. Beslut om erinran eller varning fattas av den i 18 angivna ansvarsnämnden, som också har att bereda frågor rörande eventuell uteslutning, utom i de fall som anges i nästa stycke. Medlem som inte inom föreskriven tid efter skriftlig påminnelse erlägger fakturerade avgifter eller andra ersättningar till föreningen eller dess bolag, kan uteslutas ur föreningen eller med omedelbar verkan avstängas från de förmåner som är förenade med medlemskapet. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen och ska skriftligen meddelas medlemmen tillsammans med motivationen för uteslutningen. Dessförinnan ska medlemmen om möjligt beredas tillfälle att yttra sig. Har ansvarsnämnden eller, efter överklagande enligt 20, Fastighets-ägarna Sveriges Etiska Nämnd föreslagit att medlemmen ska uteslutas, får styrelsen frångå förslaget endast om det finns särskilda skäl. Om förslaget frångås, får styrelsen istället tilldela medlemmen en skriftlig varning eller erinran. Styrelsen ska utförligt redovisa skälen från att frångå förslaget. Medlemskap upphör med omedelbar verkan i och med beslut om uteslutning. taxeringsvärden. Medlemsavgift får ej fastställas till högre belopp än 1 000 kronor för en fastighet och årlig serviceavgift ej i något fall överstiga 60 000 kronor för en fastighet. Års- och serviceavgifter liksom avgift för passiv medlem fastställs på föreningsfullmäktige. Avgifterna ska erläggas före januari månads utgång det år avgifterna avser. Den som beviljas inträde i föreningen under första halvåret ska erlägga avgifter för helt år. Beviljas inträde under andra halvåreterläggs avgifter för halvt år. Medlem är skyldig att omgående till föreningen anmäla ändringar såväl i eget fastighetsinnehav som i fråga om fastigheter som omfattas av den fullmakt som är grunden för medlemskapet. Överlåtelse av fastighet medför inte rätt till återbetalning av års- eller serviceavgifter. VERKAN AV UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP 6 Upphörande av medlemskap - genom utträde eller uteslutning - medför inte rätt för medlem att återfå vad denne erlagt till föreningen eller dess bolag eller att erhålla del av föreningens eller dess bolags tillgångar. AVGIFTER 7 Medlem ska vid inträde för varje fastighet, som han på i 3 angivna sätt äger eller företräder, kontant inbetala en insats å högst 25 kronor. Medlem ska erlägga medlemsavgifter i form av årsavgift till föreningen och serviceavgift till föreningens bolag räknade 1. på det samlade taxeringsvärdet av de fastigheter som medlemmen anslutit eller är skyldig att ansluta till föreningen, eller 2. på annan vid föreningsfullmäktige fastställd grund. 3. Serviceavgiften ska beträffande koncerner, vars koncernbolag har gemensam fastighetsförvaltning, baseras på koncernbolagens sammanlagda 5

ORGANISATION OCH LEDNING ORGANISATION OCH LEDNING 8 Föreningens organ är 1. Föreningsfullmäktige 2. Styrelse 3. Kretsar Medlem kan vid medlemsmöten företrädas av behörig ställföreträdare (d.v.s. firmatecknare) eller ombud med skriftlig fullmakt. Vid föreningsfullmäktige gäller dock regler enligt 11. Föreningen kan efter beslut av föreningsfullmäktige bedriva viss verksamhet i särskild juridisk person, vars bolagsordning eller motsvarande ska fastställas av föreningsfullmäktige. REGLER FÖR FÖRTROENDEUPPDRAG 9 Till förtroendeuppdrag inom föreningen kan endast väljas myndig person bosatt i riket och som är medlem i föreningen eller behörig ställföreträdare för medlem.vid val bör tillses att såväl olika delar av det geografiska ansvarsområdet som olika kategorier av fastighetsägare blir representerade. Det i första och andra stycket sagda gäller alla förtroendeuppdrag såvida inte annat särskilt anges. BESLUTSFÖRHET OCH RÖSTNING I FÖRENINGENS ORGAN 10 Föreningens styrelse och fullmäktige är beslutsmässiga när mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Varje ledamot äger en röst, som inte får överlåtas. Omröstning sker öppet. Vid val sker dock sluten omröstning om så begäres. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder utom vid val då lotten avgör. Vad som sägs i denna paragraf gäller i alla föreningens organ om inget annat särskilt anges. Styrelsen ska också kalla till extra möte med föreningsfullmäktige, då det för uppgivet ändamål skriftligen påfordras av minst 1/20 av föreningens röstberättigade medlemmar eller minst 1/5 av antalet fullmäktigeledamöter. Sådant extramöte med föreningsfullmäktige ska hållas inom fyra veckor från det framställning inkommit till styrelsen. Styrelsen kan, när den av andra skäl finner lämpligt, kalla till extramöte med föreningsfullmäktige. Tid och plats för möte med föreningsfullmäktige bestäms av styrelsen. Samtliga medlemmar ska informeras om den bestämda tiden och platsen för mötet. Tidsfristen för information till medlemmar följer kallelsetiden för de ledamöter som kallas till mötet. Medlem som erlagt förfallna års- och serviceavgifter äger efter föranmälan till kansliet rätt att personligen närvara på fullmäktiges sammanträden. Medlem, fullmäktig eller krets som önskar få ett ärende behandlat på föreningsfullmäktige ska skriftligen framställa sin begäran motion hos styrelsen före januari månads utgång. Styrelsen ska avge yttrande över motionen. Ärende som styrelsen önskar förelägga föreningsfullmäktige benämns proposition. Motioner med styrelsens yttrande samt propositioner ska biläggas kallelsen till mötet. Kallelse med dagordning och andra meddelanden ska skickas till fullmäktige ledamöterna, via post eller elektroniskt, senast fyra veckor före sammanträdet. Alla medlemmar ska informeras om dagordningen för mötet. Kallelsetiden vid extra fullmäktigemöte är två veckor om mötet ej avser stadgeändring, fusion eller likvidation. I dessa fall ska kallelsetiden vara fyra veckor. FÖRENINGSFULLMÄKTIGE 11 Medlemmarna deltager i handhavandet av föreningens angelägenheter (utom i frågor som avses i 18) genom representation i föreningens fullmäktige. Vid fullmäktigemöte kan vald fullmäktigeledamot endast ersättas av person som blivit vald till ersättare på den aktuella kretsens årsmedlemsmöte. Ombud med skriftlig fullmakt accepteras ej. Dock kan medverkan per telefon accepteras om mer än två tredjedelar av de närvarande fullmäktigeledamöterna godkänner detta. Ordinarie sammanträde med föreningsfullmäktige ska hållas en gång om året senast under april månad. Fullmäktigeledamöter, tillika kretsledamöter, utses av medlemmarna tillhörande respektive kontorsort för tiden från och med kretsarnas årsmedlemsmöte det ena året intill årsmedlemsmöte påföljande år. Se vidare 16 nedan. 6

FULLMÄKTIGEMÖTEN FULLMÄKTIGEMÖTEN 12 Fullmäktige öppnas och leds, till dess att ordförande valts, av föreningens ordförande eller av den styrelsen därtill särskilt utsett. Vid föreningsfullmäktige ska följande ärenden behandlas: 1. Föreningsfullmäktiges öppnande. 2. Upprättande av röstlängd. 3. Val av fullmäktiges presidium: ordförande tillika ordförande för föreningsfullmäktige och vice ordförande. 4. Anmälan om sekreterare för förenings fullmäktige. 5. Val av två personer, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet. 6. Fråga om kallelse till förenings fullmäktige skett i behörig ordning. 7. Fastställande av dagordning. 8. Styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av årsredovisningar avseende föreningens samt föreningens servicebolag och/eller andra föreningen närstående företag. 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av resultat- och balansräkningar. 12. Beslut med anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balans räkningen. 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och chefstjänsteman/vd. 14. Val av styrelseledamöter. 15. Val av föreningsordförande tillika ordförande för styrelsen. 16. Val av ledamöter och suppleant i föreningens ansvarsnämnd. 17. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 18. Val av valberedning och utseende av sammankallande ledamot. 19. Bestämmande av arvoden till fullmäktiges presidium, styrelse, ansvarsnämnd, revisorer och valberedning. 20. Beslut om vem som vid bolags stämma i föreningens service aktiebolag ska representera föreningens aktier. 21. Fastställande av förenings fullmäktiges rekommendation till utseende av styrelseledamöter i serviceaktiebolagets styrelse. 22. Fastställande av antalet krets- tillika fullmäktigeledamöter för respektive kontorsort. 23. Redovisning av prognos för nästkommande år. 24. Fastställande av avgifter till föreningen och dess bolag för nästkommande verksamhetsår och i samband därmed fastställande av medlemsavgifter. 25. Motioner. 26. Propositioner. 27. Övriga ärenden. 28. Föreningsfullmäktiges avslutning. 7

VALBEREDNING VALBEREDNING 13 Valberedningen består av sju ledamöter, vilka väljs för en tid av två år vartannat år väljes tre ledamöter och vartannat år fyra. Valberedningen utser inom sig ordförande, dock med skiftande av ordförandeskapet för varje ny mandatperiod. Till ledamot får inte utses styrelseledamot, revisor eller suppleant för dem. Ledamot kan omväljas för högst tre mandatperioder. Som adjungerad ledamot i valberedningen får ingå föreningens verkställande direktör och/eller vice verkställande direktör. Valberedningen ska även lämna fullmäktige förslag till styrelseledamöter och suppleanter i föreningens serviceaktiebolag, föreningens representanter vid Fastighetsägarna Sveriges fullmäktige samt föreslå vem som vid bolagsstämma i servicebolaget ska representera föreningens aktier. Valberedningens förslag ska bifogas kallelsen till föreningsfullmäktige. Förslag till nya ledamöter i valberedningen bereds gemensamt av föreningens ordförande och/eller vice ordförande samt föreningens verkställande direktör och/eller vice verkställande direktör. Förslag på nya ledamöter i valberedningen kan även inkomma från varje enskild medlem men bör då inkomma senast två veckor före val av ny ledamot ska ske. I valet av ledamöter till valberedningen är det viktigt med personer med god kunskap omoch nätverk inom såväl fastighetsbranschen som föreningen. Det bör särskilt beaktas behovet av representation med geografisk spridning, från olika branschsegment samt från företag med olika storlek. STYRELSE, KRETS- OCH MEDLEMSORGANISATION STYRELSE 14 Styrelsen består av ordförande och vice ordförande styrelsens presidium nio andra ledamöter, vilka väljes för en tid av två år. Presidiet väljs dock för ett år i taget. Minst fem ledamöter väljes varje år. Till samma förtroendeuppdrag bör omval ej ske för mer än tre mandatperioder. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Styrelseledamot ska vara myndig och medlem i föreningen eller behörig företrädare för medlem. Styrelsen är beslutsför när fler än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Kallelse till styrelsesammanträde med dagordning ska ske skriftligen senast sju dagar före sammanträdet. STYRELSENS ÅLIGGANDEN 15 Årsredovisning lämnas av styrelsen till revisorn senast sex veckor före årsstämman. Årsredovisningen ska avse det gångna räkenskapsåret som ska vara kalenderåret. Årsredovisningen ska innefatta förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning. Revisorn ska därefter återlämna handlingarna till styrelsen senast tre veckor före stämman och styrelsen ska hålla årsredovisningen tillgänglig för medlemmarna två veckor innan stämman. Kopior av handlingarna ska genast, och utan kostnad för mottagaren, skickas med post till de medlemmar som begär det. Medlemmar har rätt till god insyn i föreningens verksamhet. Som regel ska styrelsen lämna ut den information som en medlem begär. Styrelsen ska, om den inte vill lämna ut information som begärs av en medlem, omedelbart meddela medlemmen detta och om medlemmen så begär ska styrelsen inom två veckor lämna information till revisorn som i sin tur inom två veckor ska avge yttrande till styrelsen varvid styrelsen ska hålla yttrandet tillgängligt för medlemmarna. Yttrandet ska även skickas till den medlem som begär det. KRETSORGANISATION 16 Kretsarna, sammanlagt nio stycken, utgörs av representanter från medlemsföretag tillhörande respektive kontorsort. Dessa representanter benämns kretsledamöter, tillika fullmäktigeledamöter. Göteborgskretsen består av elva ledamöter och övriga åtta kretsar består av sex ledamöter vardera. Totalt femtionio krets- och fullmäktigeledamöter. Kretsens uppgift är att, tillsammans med näringspolitiskt ansvarig på kontorsorten, aktivt verka för den lokala marknadens utveckling samt att representera kontorsortens medlemmar i föreningen. I valet av kretsledamöter bör särskilt beaktas behovet av representation med geografisk spridning, från olika branschsegment samt från företag med olika storlek. Dessutom bör ett medvetet arbete göras för att öka mångfalden i såväl kretsen som i medlemsleden på möten och aktiviteter. Kretsarna ska granska inkomna ansökningar om medel ur föreningens utvecklingsfond, säkerställa att underlag för ansökan finns med samt att formellt till föreningsstyrelsen ansöka om medel för projektets räkning. Ledamöterna i respektive krets sammanträder en gång per kvartal i kretssammanträde. Kretsen ska årligen, före november månads utgång, anordna ett årsmedlemsmöte till vilket samtliga medlemmar tillhörande kontorsorten ska bjudas in. Vid detta möte ska val av kretsledamöter 8

ske. Kretsen utser inom sig ordförande. Protokoll från årsmedlemsmötet ska senast en månad efter mötet tillställas föreningens huvudkontor. Avgår ledamot under löpande mandatperiod utses snarast en ny ledamot för den återstående tiden. Kretsen, i samråd med näringspolitisk ansvarig tjänsteman på kontorsorten, utgör valberedning och utser ny ledamöt för perioden fram till nästföljande årsmedlemsmöte. Varje krets nominerar till valberedningen en styrelseledamot till föreningsstyrelsen. Göteborgskretsen nominerar två ledamöter. MEDLEMSORGANISATION 17 Medlemmarna kan organisera sig i medlemsgrupper efter lokal belägenhet, intressegemenskap och möjlighet att samlas och ordna aktiviteter. Medlemsgrupper ska inom ramen för föreningens övergripande syfte verka för fördjupat engagemang, opinionsbildning och utåt eftersträva förståelse för fastighetsägandets villkor samt bevaka lokala frågor, arbeta för att stärka den lokala fastighetsmarknaden, främja erfarenhetsutbyte mellan fastighetsägare och tillgodose det lokala informations- och utbildningsbehovet bland medlemmarna. Varje krets har rätt att ansöka om medel ur föreningens utvecklingsfond till projekt å kretsens, medlemmars eller medlemsgruppers vägnar. Medel beviljas av styrelsen. Se vidare 16 tredje stycket. ANSVARSNÄMND ANSVARSNÄMND 18 Ansvarsnämnden har de uppgifter som framgår av 5 och utgör i övrigt ett rådgivande organ till styrelsen i etiska frågor. Nämnden består av en ordförande och tre ledamöter. För de sistnämnda ledamöterna finns en suppleant. Ledamöterna och suppleanten väljs för en tid av två år. Minst två ledamöter väljs varje år. Ordföranden ska utgöras av en person utanför organisationen och ha domarkompetens eller motsvarande. Övriga ledamöter och suppleanten väljs bland personer som uppfyller förutsättningarna för val till förtroendeuppdrag enligt 9 och som har goda fackkunskaper, integritet och självständighet. Ledamot och suppleant får inte samtidigt med uppdrag i nämnden inneha annat förtroendeuppdrag inom organisationen än som ledamot i hyresnämnd. Nämnden är beslutsför när ordföranden och minst två andra ledamöter är närvarande. Vid beredning av förslag till beslut om uteslutning av medlem samt vid handläggning i övriga frågor av större vikt ska om möjligt samtliga ledamöter vara närvarande. Vid omröstning ska den mening gälla som omfattas av mer än hälften av ledamöterna. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Nämnden får anlita sakkunnig, om en frågas beskaffenhet eller annat särskilt skäl föranleder det. Nämnden ska ha en sekreterare som har juridisk kompetens och insikt i villkoren för fastighetsägandet på orten. För förfarandet hos ansvarsnämnd finns ytterligare bestämmelser i 20 och i en särskild arbetsordning. REVISORER 19 För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses två revisorer jämte två suppleanter för en mandattid på fyra år. En revisor jämte dennes suppleant ska vara auktoriserad eller godkänd revisor. Istället för auktoriserad revisor eller godkänd revisor får auktoriserat eller godkänt revisionsbolag utses. Med undantag för auktoriserad och godkänd revisor får samma person ej utses till revisor för längre tid än fyra år i följd. Senast den 15 mars varje år ska revisorerna avge berättelse över granskningen av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen och chefstjänsteman/vd. ÖVERKLAGANDE AV ANSVARSNÄMNDS BESLUT 20 Medlem som av ansvarsnämnd tilldelats varning eller erinran får överklaga nämndens beslut hos Fastighetsägarna Sveriges Etiska Nämnd. Detsamma gäller i fråga om ansvarsnämnds förslag till beslut om uteslutning av medlem. Den som till ansvarsnämnden anmält en fråga om disciplinpåföljd får hos Fastighetsägarna Sveriges Etiska Nämnd överklaga ansvarsnämndens slutgiltiga beslut i frågan, om det gått honom eller henne emot. Ett beslut överklagas skriftligt. Skrivelsen ska ges in till ansvarsnämnden inom tre veckor från det att beslutet har meddelats. Ansvarsnämnden prövar om skrivelsen med överklagande har kommit in i rätt tid. Har skrivelsen kommit för sent, ska ansvarsnämnden avvisa den. Om skrivelsen inte avvisas, ska ansvarsnämnden överlämna skrivelsen och övriga handlingar till Fastighetsägarna Sveriges Etiska Nämnd. Har ansvarsnämnden avvisat en skrivelse med överklagan på grund av att den kommit in för sent får avvisningsbeslutet överklagas i samma ordning som beslutet i huvudsaken. 9

TVISTER, STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING TVISTER 21 Tvist mellan föreningen eller dess bolag å ena sidan och föreningsstyrelsen, bolagsstyrelsen eller föreningsmedlem å andra sidan, liksom mellan föreningsstyrelsen eller bolagsstyrelsen å ena sidan och föreningsmedlem å den andra, ska avgöras av allmän domstol. Fråga om erläggande av avgift eller annan ersättning till föreningen eller dess bolag kan dock avgöras enligt lag om betalningsföreläggande och handräckning. STADGEÄNDRING 22 Beslut om ändring ska för att äga giltighet fattas antingen vid föreningsfullmäktige och då biträdas av minst två tredjedelar av samtliga närvarande röstberättigade eller med enkel majoritet vid två på varandra följande föreningsfullmäktigemöten. Kallelse till det senare sammanträdet får ej utfärdas förrän det första sammanträdet ägt rum. UPPLÖSNING 23 Beslut om föreningens upplösning fattas vid två på varandra följande föreningsfullmäktige. Besluten ska för att äga giltighet biträdas av minst tre fjärdedelar av närvarande röstberättigade. Sedan likvidation verkställts ska behållningen i första hand användas för att säkerställa uppfyllandet av pensionsförpliktelser som föreningen och dess bolag kan ha iklätt sig gentemot sina anställda. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Stadgarna är antagna på ordinarie föreningsfullmäktige 2002-11-28. Stadgarna reviderade efter beslut på fullmäktigesammanträdet 2017-04-27. 10