Handbok Ungdomssektionen Handboken innehåller information om hur fotbollstränings bedrivs i vår förening, vilka rutiner som gäller vid hantering av kiosken, inventering av matchställ m.m. Se innehållsförteckningen för mer detaljerad information. Ungdomssektionen Hanna P Wesley Domare hanna@wesleys.nu 070-985 51 70 Jonas Berggren Material jonas.berggren@skolakalmar.se 073-360 27 04 Mikael Holmgren Ansvarig mickeholmgren@outlook.com 073-350 88 34 Lukas Nilsson Styrelsen Lukas.nilsson@kalmar.se 070-223 97 36 Kontaktuppgifter föreningen Namn Färjestadens GOIF Adress Idrottsgatan 10 Postadress 38630 FÄRJESTADEN Telefon 0485-482 95 Mobil 070-555 07 95 E-post kansli@fgoif.se Org. nr. 832000 1624 Kontonr. Bankgiro 474 5253 Swish 1 234 535 290 2017-09-28 1
Innehållsförteckning Ungdomsledarträffar 3 Faddersystem 3 Ledare 3 Information 4 Säker & Trygg förening 4 Ledarens fotbollsträning 4 Spelarutbildning och övningsbank 5 Supercoach Soccer 5 Ledarrekrytering & uppstart av nya lag 5 Obligatoriska utbildningar 6 Arbetsbeskrivningar för ett lag 6 Policy för utlåning av spelare mellan lagen i FGoIF 7 Föreningsdomare 7 Jämställdhetspolicy 8 Jämställdhetsplan 8 Handlingsplan vid mobbing 8 Föräldrar i FGoIF 8 Föräldramöte 9 Policy vid sidlinjen 9 Till alla våra fotbollsföräldrar 9 Kioskrutiner för lag med matcher på B-plan, Konstgräs och Grövle 10 Inventering matchställ 11 Städning omklädningsrum och kiosk Grövle 11 Övrigt Grövle 12 Årsplanering 12 2017-09-28 2
Ungdomsledarträffar Under verksamhetsåret anordnas fem ungdomsledarträffar där träningstider diskuteras, information från styrelsen och ungdomssektionen tillsammans med förbättringsförslag och utveckling av föreningens ungdomssektion. Träffarna kan ha olika teman eller inriktningar och detta meddelas ut inför. Träffarna sker under följande månader och inbjudan tillsammans med agenda skickas ut från ungdomssektionen. Vi vill att varje lag ska vara representerat med minst en ledare vid klubbens ledarträffar. Vi hoppas att ni, liksom vi, tycker det är viktigt att våra beslut är väl förankrade i hela klubben. Jan INFO STYRELSEN PLANERING VÅR Mar UTVÄRDERING VINTERTIDER MY CLUB Maj PLANERING SOMMAR (CUPER Juli UPPSKATTNINGSTRÄFF EX.) (GRILLNING EX.) Sep PLANERING HÖST/VINTER Faddersystem Inom föreningen arbetar vi utefter ett faddersystem som baseras på att lag som är två år äldre finns tillgängliga för att svara på frågor, hjälpa till med övningar, träningsupplägg m.m. För de som är 7 år är det alltså 9-åringarna som kan hjälpa till och för de som är 9 år är det 11- åringarna som hjälper till osv. Det är något som alla funktioner inom laget kan använda sig av oavsett om det är en tränare, ledare eller lagförälder som behöver hjälp. Ledare Grunden till en bra verksamhet är väl utbildade ledare med en god kunskap om föreningens riktlinjer och värdegrund. Att följa föreningens riktlinjer för ledare är otroligt viktigt för att föreningens trovärdighet mot medlemmar, sponsorer, föräldrar, aktiva och andra ledare/föreningar i idrottsfamiljen inom svenska fotbollsförbundet och svensk idrott. 2017-09-28 3
Som ledare i Färjestadens GoIF så har DU ett förtroendeuppdrag från föreningens styrelse och indirekt från föreningens alla medlemmar. Detta uppdrag innebär att DU måste följa föreningens riktlinjer, policys och värdegrund. Kan man inte följa dessa riktlinjer så kan man inte heller vara ledare i vår förening. Information Styrelsen har startat en Facebook-grupp för ungdomsledarna där vi ska utbyta information. Det är viktigt att minst en ledare från varje lag är med i denna grupp för att kunna föra vidare information till lagets ledare. Helst ser vi i styrelsen att alla ledare är med i denna grupp men vill man inte ha Facebook eller av någon annan anledning inte vill vara med så är det ok, bara en ledare i varje lag är med. Leta upp gruppen genom att söka på Facebook: Färjestadens GoIF Ungdomsledare. Medlemsavgiften för föreningen betalas in i mars månad. Medlemsavgiften finns exempelvis till för att införskaffa material, betala planhyror, skötsel och försäkring för barnen som tränar och spelar i föreningen. Ungdomsavslutning sker varje år i oktober och inbjudan skickas ut till alla lagen inför. Säker & Trygg förening Dokumentet Säker & Trygg förening ska ge stöd och vägledning till alla som finns inom barn- och ungdomsfotbollen i föreningen. Det är viktigt att budskapet sprids till alla som är engagerade i föreningen. Föreningens styrelse har ansvaret för att informera och utbilda ungdomsledarna som i sin tur informerar och utbildar föräldrar och andra anhöriga. Alla i föreningen bör vara medvetna om att de är medlemmar i föreningen, och inte i ett enskilt lag. Detta för att undvika klubbar i klubben. Dokumentet i sin helhet finns att läsa på hemsidan under fliken Information. Ledarens fotbollsträning Det är inte alltid ett lätt jobb att vara ledare, men det är fantastiskt roligt. Ledare i Färjestadens GoIF är fria att själva finna sin linje inom ramen för SvFFs Spela, Lek och Lär samt SvFF Utbildningsplan och tematräningar. Viktiga beståndsdelar i varje träning är uppvärmning, fys, teknik, smålagsspel och spelövningar där tekniken blir funktionell och där spelförståelsen utvecklas. Ambitionen är att kunna erbjuda en riktigt bra träningsmiljö med mycket bollkontakt och lite kö. Var lyhörd för vad gruppen klarar av. Ha tålamod och ha fasta rutiner! Och viktigast av allt - Ge Beröm! Svenska fotbollförbundet erbjuder god hjälp med övningar i sitt undervisningsmaterial. På ledarutbildningar finns mycket inspiration att hämta och många erfarenheter att utbyta. FGoIF 2017-09-28 4
har också en egen spelarutbildningsplan som är framtagen för att användas av våra ledare så där finns hjälp och inspiration att få. VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ - Alla spelare skall ha en boll. Undvik köbildning, dela upp gruppen på flera stationer med olika eller samma övningar. Kom ihåg att vi spelar fotboll för att det är kul. Uppmuntra alltid varje försök till passningsspel. Alla sammankomster (träning och matcher) börjas och avslutas med kort samling där man säger hej och hej då till varandra! Träningar Vid träning på konstgräset på Tallhöjden så öppnas planen tio minuter för träningstiden startar och lamporna tänds automatiskt om du har bokat tid för träning via My Club. Spelarutbildning och övningsbank På vår hemsida, under Ungdomssektionen kan du hitta vår plan för spelarutbildning och hur du tänker kring utveckling av fotbollsspelare. På samma sida hittar du också ett antal övningsbanker beroende på ålder och nivå. De är framtagna av SvFF och Smålands Fotbollförbund. Detta kan ge en start för dig som tränare och efter att du genomfört de obligatoriska utbildningarna från SvFF får du också tillgång till mer material och övningar. Supercoach Soccer Detta är en app som kan hjälpa er att planera träningar, hitta övningar som är anpassade för just er åldersgrupp. Det finns instruktionsfilmer till övningar vilket gör det enklare att förstå. Appen är utvecklad från Brommapojkarnas fotbollsakademi och det viktigaste som appen erbjuder är fotbollsträningar som både är roliga, utvecklande och lärande för spelarna. Den hjälper dig som tränare att skapa träningar som utvecklar utefter den åldersgrupp som tränas. Mer information finns på http://supercoachapp.com och appen kan för närvarande laddas ner till iphone och ipad, men planeras också att släppas till Android. Ledarrekrytering & uppstart av nya lag Styrelsen ansvarar för ledarrekrytering detta genom att erfarna ledare i Färjestadens GoIF drar på hösten varje år igång träningen för de nya årskullarna. Under första månadens träning leds intresserade föräldrar in i verksamheten och tar sedan över ansvaret för gruppen. Efter ytterligare någon månad samlas de nya ledarna för ett informationsmöte där klubben presenterar Färjestadens GoIF:s VISION för vår verksamhet. Nya ledare får därefter Färjestadens ledarkit med S&T-dokumentet, träningsmaterial, och nycklar. Kläder tillhandahålls också av föreningen, en provkollektion finns att tillgå i februari, se detaljer i dokumentet Ledare Riktlinjer & avtal. Klubben ordnar kontinuerliga ledarträffar där säsongen planeras och information och arbetsuppgifter utdelas. Det kan också vara bra att göra en årlig genomgång av förutsättningarna för åldersgruppen samt en säsongsplanering för laget. 2017-09-28 5
Obligatoriska utbildningar Plattformen för barn och ungdom, i Plattformen får du möjlighet att lära dig grunderna för att utveckla dina förmågor som självständig idrottsledare med ett positivt förhållningssätt till dina aktiva. SISU barnledarutbildning riktar sig till dig som är ny som ledare inom barnidrott, till föräldrar och till dig som vill utveckla dina kunskaper om barnidrott. Via Svenska Fotbollförbundet Tränarutbildning C barnfotboll 6 12 år, du får en introduktion till den svenska fotbollsrörelsen, vad vi står för och vilka värderingar som står i centrum. Du får lära dig hur barns fysiska, psykiska och sociala utveckling ser ut och vad som är viktigt att tänka på i träningen. Akut skadebehandling Länkar till utbildningar Plattformen http://www.sisuidrottsutbildarna.se/forforening/fortranare/idrottenstranarutbildningar/pla ttformen-barnochungdom/ SvFF Tränarutbildning C https://utbildning.sisuidrottsbocker.se/fotboll/tranare/tranarutbildning/tranarutbildning-c/ Akut skadebehandling Arbetsbeskrivningar för ett lag Tränare Som tränare är det du/ni som planerar och leder träningarna. Du/ni ser till att barnen utvecklas utefter sin ålder och anpassar träningens innehåll därefter. Ledare i Färjestadens GoIF är fria att själva finna sin linje inom ramen för SvFFs Spela, Lek och Lär samt SvFF Utbildningsplan och tematräningar. Viktiga beståndsdelar i varje träning är uppvärmning, fys, teknik, smålagsspel och spelövningar där tekniken blir funktionell och där spelförståelsen utvecklas. Ambitionen är att kunna erbjuda en riktigt bra träningsmiljö med mycket bollkontakt och lite kö. Var lyhörd för vad gruppen klarar av. Ha tålamod och ha fasta rutiner! Och viktigast av allt - Ge Beröm! Ledare Som ledare är du med och hjälper till vid träningar och matcher. Du hjälper tränare med planering och stöttning för att tillsammans se till att barnen trivs med att spela fotboll hos oss. Du hjälper också till att se barnen på träningar och matcher för att uppmuntra, hjälpa och utveckla deras egna förmågor i den takt som passar de. 2017-09-28 6
Ombesörjer att det respektive laget har det material som behövs för att bedriva träning och match. För också inventarielista över det material som laget innehar, mall finns att tillgå, och inventering sker en gång per säsong. Lagföräldrar Varje åldersgrupp behöver varje år utse 1 2 föräldrarepresentanter per lag för att sköta: - Bemanning av kiosk - Administration som t ex. lagkassa och insamlingar, aktuella telefon- och e-postlistor, följa upp så att medlemsavgifterna betalas, planering av träningsläger, säsongsavslutningar och roliga aktiviteter vid sidan om fotbollen. Givetvis tar ni hjälp av övriga föräldrar när detta behövs, lagföräldrar ska inte bära hela ansvaret själva. En träff för lagföräldrar ordnas varje år i mars där rutiner, problem och annat diskuteras. Kiosk Varje åldersgrupp behöver också en kioskansvarig som ser till att: - Kioskschema upprättas för alla matcher - Lär föräldrar de rutiner som finns längre ner för kiosken Policy för utlåning av spelare mellan lagen i FGoIF Utbyte/inlåning av spelare mellan årskullar - Kontakt gällande utbyte/inlåning av spelare ska gå genom ledare för respektive årskull. - Inlåning av spelare ska ej ske på bekostnad av spelare i den egna årskullen. - Inlåning ska i första hand ske underifrån. - Ledare för den årskullen som lånar ut spelare avgör vem/vilka som ska lånas ut. Vi rekommenderar att det ges möjlighet för spelare från årskullen under att prova på att träna med en äldre årskull. Föreningsdomare Under våren upprättas ett schema för sommarens matcher av ungdomssektionen som finns tillgängligt för alla lagen till deras matcher. Två dagar inför match är det en, av laget utsedd, ansvarig som behöver kontakta den specifika domaren och säkerställa att denna infinner sig vid matchen. 2017-09-28 7
Jämställdhetspolicy Jämställdhet är för Färjestadens GoIF:s del en fråga om demokrati. Alla medlemmar är lika viktiga och alla skall behandlas lika. Jämställdhetsplan - Alla ska värderas lika. - Alla ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter att träna och spela fotboll. - Alla är lika viktiga. Ansvarig för upprättande och genomförande av policyn är föreningens ordförande eller av ordförande en delegerad person. Handlingsplan vid mobbing Mobbing vad är det? När en eller flera personer trakasserar en annan person fysiskt eller psykiskt eller bägge delarna. Alla barn och vuxna har ansvar för att rapportera misstänkt mobbing. Vi agerar på följande sätt. - Mobbingsituationer ges högsta prioritet. - Ledare agerar direkt med samtal med de inblandade - en och en. - Ledare uppmanar mobbaren att ändra sitt beteende. - Det som hänt och vad som beslutats dokumenteras. - Föräldrarna informeras, både mobbarens och den mobbades. - Det som beslutats dokumenteras. - Om mobbningen inte upphör kallas mobbaren och den mobbade samt föräldrar till samtal. - Om inte mobbingen därefter upphör kopplas styrelsen in, för vidare beslut. Ansvarig för upprättande av handlingsplanen är föreningens ordförande eller av ordföranden en delegerad person. Ansvarig för verkställandet är ledare och styrelsen. Föräldrar i FGoIF Föräldrarna är oumbärliga i Färjestadens GoIF. Hela klubbens verksamhet bygger på föräldrars ideella arbete. Utan föräldrar, ingen klubb. Och utan klubb, ingen fotboll (i lag, vill säga). Så enkelt är det. Därför är det viktigt att alla föräldrar med barn i Färjestadens GoIF från början förstår att deras närvaro och insatser inte bara är välkomna utan faktiskt helt nödvändiga! Det är roligt att vara engagerad i Färjestadens GoIF och vi vet att det finns många föräldrar runt varje lag som vill göra en insats, bara det finns en tydlig bild av verksamheten och de uppgifter som behöver göras. 2017-09-28 8
Föräldramöte Regelbundna föräldramöten är en viktig del i detta. Föräldramötena ska i princip vara obligatoriska; de är nödvändiga för att klubben ska fungera. Här kan verksamheten presenteras och föräldrar rekryteras till både lagets och klubbens aktiviteter. Det finns många uppgifter att göra. Ingen kan göra allt, alla kan inte göra allt, men alla kan göra något. Just det sistnämnda är vårt minimikrav: Alla föräldrar som har barn i Färjestadens GoIF skall hjälpa till med något. Protokoll förs över diskussioner och beslut inom laget. Mall för dagordning och protokoll finns att tillgå på hemsidan under Ungdomssektionen. Mötesagenda - Säker & Trygg policy, bildspel finns att tillgå. - Deltagande i årligt återkommande arrangemang, exempelvis Hotell Skansen cup och ICA Öland cup. För mer information, se Årsplaneringen - Träningar och tider inför kommande säsong (Inne/Ute) - Transporter till matcher - Tvätt av matchställ - Kiosk - Försäljning eller arbetsuppgifter för att samla in pengar till lagkassa m.m. (Bingolotter: jul/nyår och påsk) - Övrigt (Material, frågor till styrelse/ungdomssektion, etc.) Policy vid sidlinjen Färjestadens GoIF en klubb som står för Fair Play både på plan och utanför. Det ska alltid vara en rolig idrottslig upplevelse att möta Färjestadens GoIF. Vi som är vuxna måste vara goda förebilder och ta vinster och förluster med samma goda humör. Fast det är förstås tillåtet att vara extra glad efter en go seger. Genom att skapa bra stämning runt matcherna ger vi barnen positiva erfarenheter av idrotten. Till alla våra fotbollsföräldrar 1. Följ med på träning och matcher. Ditt barn sätter stort värde på det. 2. Håll dig lugn vid sidlinjen. Låt barnen spela. 3. Uppehåll dig längs ena sidlinjen. Med avstånd till ledare och spelare 4. Respektera ledarnas beslut. Var positiv och stöttande. 5. Respektera domarens beslut. Se på domaren som en vägledare. 6. Skapa god stämning vid träning/match. 7. Fråga barnen om matchen var kul och spännande. Fråga ALDRIG efter resultatet. 8. Stöd föreningen i dess arbete. Din insats blir värdesatt, inte minst av ditt barn. 9. Kom ihåg: Att det är ditt barn som spelar fotboll och inte du. 10. Har ni synpunkter tar ni det direkt med den det berör eller kontaktar föreningens styrelse. 2017-09-28 9
Det är helt tillåtet för föräldrar att heja på egna laget och på enskilda spelare Däremot ska föräldrar: - Inte ropa instruktioner till spelarna. Låt tränarna sköta taktiksnacket! Lagspelet kan bli lidande om föräldrar står och ropar egna råd till enskilda spelare. Ha is i magen och låt spelet rulla. - Inte kritisera spelare, vare sig de egna eller motspelarna. Negativa kommentarer eller gester under match hjälper varken upp spelet eller stämningen. Håll inne med kritiken. - Inte skälla eller klaga på domaren. Lär från början barnen att respektera domaren, även om hon eller han gör misstag. Ingen är felfri. En annan gång går tveksamma domslut vår väg. Det jämnar ut sig i längden. Till etiketten hör också: - Att inte stå för nära motståndarnas lagledning och supportrar. Lämna respektfullt avstånd, speciellt om ni står på samma sida. Små kommentarer vid sidlinjen kan lätt missuppfattas om det är spänning i luften. - Att inte diskutera domslut eller eventuella regelvidrigheter med motståndarsupportrar. Erfarenheten säger: Det är aldrig någon idé. Gå vidare. - Att tränarna behöver arbetsro under match. Stå på behörigt avstånd från lagledningen, helst på motsatt sida av fotbollsplanen (om ni inte hamnar hos motståndarnas lagledning då). - Att barn kan bli väldigt ledsna i stunden över en förlust, men glömmer å andra sidan väldigt fort. Behåll lugnet. Hjälp barnen att se framåt. Det kommer alltid nya matcher! Kioskrutiner för lag med matcher på B-plan, Konstgräs och Grövle - Kioskansvarig för ungdomslagen är nn, kontakta n om ni har frågor eller funderar på ändringar i rutinerna. - Varje lag kvitterar till sig en växelkassa från kansliet som sedan återlämnas efter säsongens slut. Ni kommer också få med er en swish-skylt med numret dit de kan swisha för betalning och också en prisskylt för sortimentet som ni kommer sälja. - Inför varje match hämtar ni ut ett sortiment som kommer att finnas i vårt kiosklager. (Huset som har varit damernas gamla omklädningsrum på Tallhöjden. Ni går in genom dörren som är längst till höger). Det finns även ett visst lager till kiosken i containern på Grövle, kontrollera så att det alltid finns till minst en kioskförsäljning kvar när ni lämnar, annars fylls det på från Tallhöjden. - Sortimentet som skall tas med framgår av en lapp som sitter på insidan av dörren. - Kaffe finns och kokas i klubbhuset/grövle och tas med till matchförsäljningen. 2017-09-28 10
- Toastbröd ligger i frysen i kiosklagret och smör och ost finns i kylen i köket i klubbhuset där ni också brer dessa. Kontrollera först om det redan finns färdiga toast i frysen. Finns ett toastjärn i varje kiosk. - Efter spelad match så lämnar ni tillbaka det som inte sålts, till lagret igen. - När ni räknat av växelkassan så swishar (samma nummer som på swish-skylten som ni fick till försäljningen) ni kvarvarande summa och märker betalningen med vilket lag och datum för spelad match. - Har ni svårt att bli av med kontanterna så kontaktar ni kansliet och kommer överens om tid för lämning. - Varje lag gör själva upp kioskschema. Inventering matchställ Görs i januari - 8-/9-åringar ansvarar för inventering - Lagen lämnar in från förra säsongen, lämnar önskemål om antal och storlek till kommande säsong. - Tanken är att det ska finnas ett ställ per spelare. - Extra vitt ställ finns i större storlekar, 100 st., 5 set. Kvitteras ut. - Alla lag ska ha egna ner till 7 år, ev. även yngre. - U-lagen har egna (Inkl. P04). - En målvakts uppsättning per lag. Tillvägagångssätt vid inventering 1. Stäm av att alla lag har lämnat tillbaka det som delades ut tidigare år. Notera vad som saknas och för vilka lag. 2. Sortera strumpor, tröjor & byxor för sig, varje storlek i egen hög. 3. Fördela ut till samtliga lag enligt önskemål i första hand. Börja med de äldsta och fortsätt neråt. Gör eventuellt mindre justeringar i efterhand och alla önskemål kan ej tillgodoses. 4. Notera vad som tilldelats respektive lag. 5. Meddela kansliet vad som saknas och behöver beställas. 6. Efter ev. kompletterande beställning låt respektive lag kvittera till sig matchställen. Städning omklädningsrum och kiosk Grövle - Varje lag städar efter sin träning/match. - Grovstädning görs under hela säsongen av de som är 11 år. 2017-09-28 11
- Schema upprättas av respektive lag, flicklag jämna veckor, pojklag ojämna veckor. Från början av maj när de första matcherna spelas till slutet av oktober. - En gång i veckan skuras samtliga omklädningsrum inkl. toaletter, samtliga papperskorgar töms, papper fylls på. Även kiosken ska ses över. - Sopor slängs i den stora soptunnan som töms i samband med klippning av planen. - Städmaterial finns i förrådscontainer (omklädningsrum), om det tar slut meddela kansliet. Övrigt Grövle - Påfyllning av vattenflaskor utanför kiosken. - Information om städutrustning. Årsplanering Alla lag har under säsongen aktiviteter som de ansvarar för att genomföra. Detta för att vi tillsammans är föreningen och alla människor behövs för att bedriva verksamhet i vår förening. Aktiviteterna är uppdelade per ålder vilket innebär att laget får nya aktiviteter som ansvar för varje säsong. Ett årshjul finns på hemsidan under ungdomssektionen i Excel format där även information om vem som är kontaktperson för varje aktivitet. 2017-09-28 12