Kultur- och utvecklingsnämnden Sammanträdesdatum 2018-06-27 Ärendelista 110 Dnr 2018-000121 Närvarorätt för utomstående 2018 111 Dnr 2018-000109 Ekonomisk rapport år 2018 112 Dnr 2018-000094 Svar på motion om ny skylt på biograf Maxim 113 Dnr 2018-000140 Detaljplan för Hishult 1:126 före detta Granhem, ny granskning 114 Dnr 2018-000138 Uppföljning av nämndens beslut januari - maj år 2018 115 Dnr 2018-000022 Personuppgiftssamordnare för kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter 116 Dnr 2018-000003 Anmälan av delegationsbeslut år 2018 117 Dnr 2018-000002 Anmälningar 2018 118 Dnr 2018-000004 Anmälan om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier 2018 119 Dnr 2018-000005 Informationsärenden/diskussionsärenden 2018
Laholms kommun Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den 27 juni 2018 Protokollet som justerats den 28 juni 2018, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Anna Carlgren Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 28 juni 2018 till och med den 19 juli 2018 intygas. Anna Carlgren Kultur- och utvecklingsverksamheten
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 (13) Plats och tid Campus Laholm, klockan 13:00 16.30 Beslutande Övriga deltagande Cecilia Roos (M), ordförande Gudrun Pettersson (C) Magnus Johansson (S) Johan Johansson (M) Kaj Talik (C) Lennart Hansson (KD) Karl-Fredrik Tholin (S) Gunnar Wiik (SD) Kerstin Lindqvist (C) Ingrid Sjöberg (M), ersättare Anne-Lis Gemhagen (M), ersättare Stina Lindberg (S), ersättare Helge Wigforss (SD), ersättare Ingela Månsson, t.f.verksamhetschef Anna Carlgren, kommunsekreterare Andreas Meimermondt, kultur- och fritidschef Örkelljunga kommun Agneta Wesslén, enhetschef staben 114-119 Ulrica Carlsson, ekonom 114-119 Rebecca Rosenberg, projektledare AMI 119 Alexandra Fagerström, kvalitetsutvecklare 114-119 Roland Norrmann, t.f. avdelningschef AMI, kultur och turism, bibliotek och fritidsenhet 114-119 Jonas Heintz, t.f. kulturchef 119 Elisabeth Babic, kommunstyrelsens ordförande Utses att justera Gudrun Pettersson (C) Plats och tid för justering Stadshuset den 28 juni 2018 klockan 10.00 Paragrafer 110-119 Sekreterare Anna Carlgren Ordförande Cecilia Roos (M) Justerande Gudrun Pettersson (C)
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 110 Dnr 2018-000121 Närvarorätt för utomstående 2018 Andreas Meimermondt, kultur- och fritidschef i Örkelljunga kommun medges närvarorätt vid kultur- och utvecklingsnämndens sammanträde.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 111 Dnr 2018-000109 Ekonomisk rapport år 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen. Redovisning av kultur- och utvecklingsnämndens ekonomi och eventuella avvikelser. Bilaga, ekonomisk rapport den 13 juni 2018.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 112 Dnr 2018-000094 Svar på motion om ny skylt på biograf Maxim Kultur- och utvecklingsnämnden bifaller motionen. I en motion till kommunfullmäktige den 14 februari 2018 yrkar Per Asklund att kommunen tar upp frågan om en ny skylt på biograf Maxim igen. Kommunfullmäktige remitterar motionen till kultur- och utvecklingsnämnden för yttrande senast vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 augusti 2018. Verksamheten har varit i kontakt med företag inom ljus och skyltning för att undersöka prisbild, men mer detaljerad undersökning krävs för mer exakta summor. Inte minst för att få till rätt utseende och neonkänsla. Förutom ovan krävs även ytterligare dialog med såväl biografägaren som Lundgrenska donationsfonden och när detta är klart en ansökan om bygglov och upphandling. Kultur- och utvecklingsnämndens föreslår kommunfullmäktige att ge nämnden uppskov med svaret på motionen tills 2018-12-31 då ärendet är färdigbehandlat. Motion den 14 februari, 2018. Kommunfullmäktiges beslut den 15 februari, 2018. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 11 juni 2018. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Cecilia Roos (M) yrkar bifall för motionen. Beslutsgång Ordförande Cecilia Roos (M) ställer proposition på sitt eget förslag och beredningsutskottets förslag och finner bifall till ordförandes förslag.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 113 Dnr 2018-000140 Detaljplan för Hishult 1:126 före detta Granhem, ny granskning Kultur- och utvecklingsnämnden har inget att erinra mot förslaget. Planområdet är beläget i utkanten av Hishults östra del av samhället. Norr om gränsar väg 530, öster och söder om området gränsar en jordbruksfastighet samt väster om gränsar en bostadsfastighet. Syftet med detaljplaneändringen är att möjliggöra användningar som flerbostadshus, centrumverksamheter och vård. Detaljplanen granskas enligt 5 kapitlet 18 PBL. Förslaget är förenligt med översiktsplanen och kommer inte att medföra någon betydande miljöpåverkan. Miljö- och byggnadsnämndens remiss, Planbeskrivning 2 Hishult 1:126 före detta Granhem, bullerutredning, granskningsutlåtande, granskningshandling 2 Kultur- och utvecklingsverksambetens tjänsteskrivelse den 4 juni 2018. Beslutet skickas till: Miljö och byggnadsnämnden
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 114 Dnr 2018-000138 Uppföljning av nämndens beslut januari - maj år 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisningen. Enligt kultur- och utvecklingsnämndens beslut den 16 december 2014, 119 ska nämnden redovisa de ärenden som ska bli föremål för särskilt uppföljning. Redovisningen sker två gånger per år. Redovisning av nämndens beslut januari - maj 2018.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 115 Dnr 2018-000022 Personuppgiftssamordnare för kultur- och utvecklingsnämndens verksamheter 1. Kultur- och utvecklingsnämnden entledigar enhetschef i staben från sitt uppdrag som personuppgiftssamordnare från den 27 juni 2018. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden utser kommunsekreterare som ny personuppgiftssamordnare för verksamheten från den 27 juni 2018. Från och med den 25 maj 2018 gäller EU:s dataskyddsförordning (679/2016) för hantering av personuppgifter. Förordningen ersätter personuppgiftslagen, PuL (1998:204). Med anledning av det ska verksamheten anpassa sin personuppgiftshantering till den nya lagstiftningen. Den 31 januari 2018, 3 antog nämnden riktlinjer för behandling av personuppgifter i Laholms kommun för kultur- och utvecklingsnämndens verksamhetsområde. Nämnden ska enligt riktlinjerna utse personuppgiftssamordnare som ska ansvara för och samordna personuppgiftsbehandlingen i det operativa arbetet. Den 28 mars 2018, 65 beslutade nämnde att utse kommunikatör, kultur och turism, kvalitetsutvecklare, staben och enhetschef staben till personuppgiftssamordnare. Då enhetschefen i staben slutar föreslås att nämnden utser kommunsekreteraren som ersättare för denne. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 11 juni 2018. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 116 Dnr 2018-000003 Anmälan av delegationsbeslut år 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. I enlighet med 6 kapitlet 33-38 i kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som fattats på nämndens vägnar ska i enlighet med kommunallagen 35 6 kapitlet anmälas till nämnden i den ordning som bestäms i nämndens delegationsordning. Förteckning den 24 juni 2018 över delegationsbeslut.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 117 Dnr 2018-000002 Anmälningar 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Beslut och andra dokument som kommit in till kultur- och utvecklingsnämnden sedan förra sammanträdet. Förteckning den 19 juni 2018 över anmälningar. Förteckning den 19 juni 2018 över förslag och synpunkter.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 118 Dnr 2018-000004 Anmälan om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av anmälningarna och lägger dessa till handlingarna. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade den 23 mars 2016, 34 att godkänna riktlinjer för åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier. Enligt Skolverkets allmänna råd-arbetet mot diskriminering och kränkande behandling (SKOLFS 2012:10) bör huvudmannen bland annat se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning för utredningen och att det finns tydliga rutiner för denna. Huvudmannen bör även ha system och upprätta rutiner för hur en anmälan om kränkande behandling/diskriminering/trakasserier ska göras så att den kommer såväl rektorn som huvudmannen till del. Huvudmannen ska även se till att det varje år upprättas en plan mot kränkande behandling och diskriminering. Varje lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling/diskriminering/trakasserier i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Dessa anmälningar redovisas till nämnden nästkommande möte. Anmälningarna redovisas muntligt på sammanträdet.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 119 Dnr 2018-000005 Informationsärenden/diskussionsärenden 2018 Information om Erasmus+ -Internationellt samarbete och utbyte inom utbildning, ungdom och idrott. Rebecca Rosenberg Genomgång av utkast till nämndsplan Genomgång av följande avsnitt Avsnitt 1.3, analys och möjligheter och utmaningar. Avsnitt 2.3 Ekonomi, behovsanalys av driftbudget Avsnitt 2.4 Investeringsbudget Avsnitt 3. Gemensamma mål. Nyckeltal framtagna. Avsnitt 4 Nämndens egna mål. Avsnitt 5 Nämndens uppdrag till verksamheten Avsnitt 6. Kvalitetsdeklarationer Avsnitt 7. Nyckeltal. Resultat och verksamhet. Ingela Månsson, Roland Norrman, Agneta Wesslén, Alexandra Fagerström och Ulrica Carlsson Återblick resa Århus Europeisk kulturhuvudstad 2017 Jonas Heintz Information från besöksnäringen Visit Laholm ny fräsch uppdatering lanserad 25 juni, driftas numera av egen personal, bli en permanent del under turistbyråns verksamhet: Digital Turistbyrån. Inga årliga avgifter för företag från 2019, öppnar upp för fler. Cykelutveckling Båstad Bike Week v.25, SM-vecka. Landsvägskartan är populär MTB-led Hökafältet i samarbete med bukten. Digital cykelkarta görs tillsammans med samhällsbyggnadskontoret Lugnarohögen - upphandling på gång kring renovering, tillfällig miniutställning i sommar, ny webbplats under VisitLaholm, Arkeologidagen den 26 augusti. Arbetet med Relaxfishing fortgår året ut. Jonas Heintz Information från kontaktpolitiker
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 Information från tillförordnad verksamhetschef Namn på nya idrottshallen på Glänningeområdet blir Glänningehallen Antagning till Gymnasiet och Gymnasiesär, individuella programmet 185 stycken antagna (behöriga), 4 stycken till Gymnasiesär. Ordförande informerar Mellby Gymnastikförening har skrivit till nämnden angående tiderna i hallen. Ledamöternas inspel -Efterfrågar lösning på torrläggningen av kommunens fontäner Gunnar Gullander -Kommunsekreterare skickar ut ett svar till nämndens ledamöter från kultursekreteraren i frågan. Diskussion med barn- och ungdomsnämnden har förts kring biblioteket i Glänninge, att de måste avsätta mer medel för personal, inköp och drift. Cykeln som kommunen har i sina ägor kommer Roland Norrmann sälja på delegation. Roland Norrmann