1(12) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 11.15 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Tjänstgörande ersättare Eric Berntsson (SD) Övriga närvarande Ersättare Elisabeth Stenberg Michalski (S) Leif Zadig (M) Rickard Andersson (S) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Ola Svahn, ekonomichef Patrik Pallin, personalchef (information 9) Justerare Stig Gerdin Justeringens plats och tid Kommunhuset 2018-02-07 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-16 Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Stig Gerdin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2018-02-08 då anslaget tas ned 2018-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(12) Kommunstyrelsens allmänna utskott lista AU 9 Aktuella personalfrågor...3 AU 10 Dnr 2018/93 Instruktion till kommunchefen i Bromölla kommun...4 AU 11 Dnr 2016/1059 Yttrande över arvodesberedningens förslag till nytt reglemente för ersättning till förtroendevalda...5 AU 12 Dnr 2018/73 Yttrande över arvodesberedningens förslag till nya årsarvoden till förtroendevalda...6 AU 13 Dnr 2018/74 Yttrande över arvodesberedningens förslag om vice ordförande i arvodesberedningen...8 AU 14 Dnr 2018/34 Driftsbidrag till Bromölla Fritidscenter AB...9 AU 15 Dnr 2017/875 Svar på motion Handlingsplan suicid...11 AU 16 Meddelanden till kommunstyrelsen...12
3(12) AU 9 Aktuella personalfrågor Allmänna utskottets beslut Rapporten mottas. Personalchef Patrik Pallin informerar om aktuella personalfrågor på allmänna utskottets sammanträde.
4(12) AU 10 Dnr 2018/93 Instruktion till kommunchefen i Bromölla kommun Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Instruktion till kommunchefen i Bromölla kommun fastställs enligt justerat förslag på sammanträdet. Enligt 7 kap. 2 kommunallagen ska kommunstyrelsen fastställa en instruktion till direktören/kommunchefen. I instruktionen ska det framgå hur direktören/kommunchefen ska leda förvaltningen under styrelsen samt fastställa direktörens/kommunchefens övriga uppgifter.
5(12) AU 11 Dnr 2016/1059 Yttrande över arvodesberedningens förslag till nytt reglemente för ersättning till förtroendevalda Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen I bilaga 1 bör det under rubriken sammanträdesarvoden förtydligas att arvodena utgår i procent av riksdagsmannaarvodet per månad. Arvodesberedningen har tagit fram förslag till nytt reglemente för ersättning till förtroendevalda (nr 006.5 i den kommunala författningssamlingen). Det nya reglementet föreslås gälla från och med 1 januari 2019. Bilaga 3 till reglementet som innehåller årsarvoden till förtroendevalda hanteras i ett separat ärende. Kommunstyrelsen har att yttra sig över förslaget. ts tidigare handläggning ARVB 6/2016 ARVB 1/2018
6(12) AU 12 Dnr 2018/73 Yttrande över arvodesberedningens förslag till nya årsarvoden till förtroendevalda Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen överlämnar yttrandet att nya årsarvoden ska fastställas enligt förslag från Alternativet i Bromölla. Arvodesberedningen har tagit fram förslag till nya årsarvoden till förtroendevalda. De nya årsarvodena föreslås gälla från och med 1 januari 2019. Kommunstyrelsen har att yttra sig över förslaget. ts tidigare handläggning ARVB 2/2018 Yrkanden Eric Berntsson (SD): Kommunstyrelsen ska överlämna yttrandet att nya årsarvoden ska fastställas enligt förslag från Sverigedemokraterna. Peter Svensson (S): Kommunstyrelsen ska överlämna yttrandet att nya årsarvoden ska fastställas enligt förslag från Socialdemokraterna. Stig Gerdin (AltBr): Kommunstyrelsen ska överlämna yttrandet att nya årsarvoden ska fastställas enligt förslag från Alternativet i Bromölla. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att överlämna yttrandet att årsarvoden ska fastställas enligt Socialdemokraternas förslag. Omröstning begärs. Ordföranden ställer därefter proposition på Eric Berntssons och Stig Gerdins yrkande och finner att Stig Gerdins yrkande utses till motförslag.
7(12) AU 12 forts Allmänna utskottet godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till Peter Svenssons yrkande. Nej-röst för bifall till Stig Gerdins yrkande. Omröstningsresultat 2 ja-röster och 3 nej-röster enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Eric Berntsson (SD) Jenny Önnevik (S) Ordföranden finner att allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att överlämna yttrandet att nya årsarvoden ska fastställas enligt förslag från Alternativet i Bromölla. Reservation Peter Svensson (S) och Jenny Önnevik (S).
8(12) AU 13 Dnr 2018/74 Yttrande över arvodesberedningens förslag om vice ordförande i arvodesberedningen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har inga synpunkter på förslaget. Arvodesberedningen föreslår att en vice ordförande ska utses i arvodesberedningen från och med nästa mandatperiod. Kommunstyrelsen har att yttra sig över förslaget. ts tidigare handläggning ARVB 3/2018
9(12) AU 14 Dnr 2018/34 Driftsbidrag till Bromölla Fritidscenter AB Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Bromölla Fritidscenter AB beviljas ett driftsbidrag på maximalt 4 700 000 kronor för 2018. Bolaget ska eftersträva att minimera behovet av driftsbidrag. Driftsbidraget utbetalas kvartalsvis i förskott. Årlig avstämning görs i samband med bokslutet. Bromölla Fritidscenter AB har inkommit med en skrivelse till kommunen med begäran om driftsbidrag. Yrkanden Stig Gerdin (AltBr) och Christer Broman (--): Avslag till begäran om driftsbidrag. Peter Svensson (S): Bromölla Fritidscenter AB ska beviljas driftsbidrag enligt förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen/kommunfullmäktige enligt Peter Svenssons yrkande. Omröstning begärs. Allmänna utskottet godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till Peter Svenssons yrkande. Nej-röst för bifall till Stig Gerdin med fleras yrkande.
10(12) AU 14 forts Omröstningsresultat 2 ja-röster, 2 nej-röster och 1 avstår enligt följande: Ledamot Ja Nej Avstår Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S) Eric Berntsson (SD) Jenny Önnevik (S) Ordföranden finner att allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att Bromölla Fritidscenter AB ska beviljas driftsbidrag enligt förvaltningens förslag med stöd av sin egen utslagsröst. Reservation Stig Gerdin (AltBr) och Christer Broman (--).
11(12) AU 15 Dnr 2017/875 Svar på motion Handlingsplan suicid Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige I de fall det är möjligt ska förvaltningen arbeta in i befintliga handlingsplaner eller andra lämpliga dokument hur man arbetar med att förebygga och förhindra självmord. Motionen anses härmed besvarad. Motion Handlingsplan suicid har inkommit från Samuel Johansson (V). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag till svar på motionen. Underlag från förvaltningen redovisas. ts tidigare handläggning KF 152/2017 AU 140/2017
12(12) AU 16 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Arbetsdomstolens dom 2017 nr. 62 om arbetsgivarens förhandlingsskyldighet vid tillsättning av lägre chefsbefattning. - Information om regler i lag och kollektivavtal om bisyssla. - Cirkulär 2018:1 Ändringar och tillägg i Huvudöverenskommelse HÖK 16 i lydelse 2017-04-01 med OFRs förbudsområde Hälsooch sjukvård. Arbetsverket Övrigt - Föranmälan av inspektion på Törnsångarens förskola. - Föranmälan av inspektion på Dalafurets förskola. - Medborgarlöfte 2018 Bromölla kommun.