Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2017-04-11 KS/2016:87 Handläggare Åsa Carlberg Tfn 0142-850 88 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag Bakgrund 2016-03-11 inkom ett medborgarförslag från Jan Sällberg till Mjölby kommun. I förslaget förslås att Mjölby kommun ska utreda möjligheten att samla alla kommunens leasingbilar i en bilpool med syfte att minska antalet bilar. Sammanfattning Mjölby kommun gjorde under 2016 en upphandling av leasingbilar. I samband med upphandlingen, i samråd med verksamheterna på berörda förvaltningar, kartlades verksamheternas behov. Man tittade bland annat på körsträckor och hur frekvent bilen användes. Det låg sedan till grund för den kommande upphandlingen. I nuläget används fyra bilar som poolbilar för stadshusets tjänstemän. Övriga bilar är allokerade ute på olika förvaltningar. Cirka hälften av de leasade bilarna finns inom hemtjänst och hemsjukvård som har behov av bil dygnet runt. Flera andra verksamheter har också behov av nära och direkt tillgång till bil som inte skulle fungera optimalt i en bilpool. Kartläggningens slutsatser var att inte i nuläget slå ihop fler bilar. Det finns dock fortfarande samordningsvinster och effektiviseringar att göra. Vi kommer inför nästa upphandling se över om det finns ytterligare förbättringar att göra och särskilt titta på om det finns fler bilar som kan samordnas i gemensamma pooler. Jan Sällberg nämner även ett tidigare medborgarförslag om att innevånare i kommunen skulle ges tillgång till bil via bilpool. Kommunstyrelsen beslutade i Dnr KS/2010:305 att genomföra en förstudie av en bilpool. Någon formell förstudie gjordes dessvärre inte vid tillfället men en intern utredning visade att Mjölby vid det aktuella tillfället var en för liten kommun för att få lönsamhet i en sådan verksamhet. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv 2(2) Datum Diarienummer 2017-04-11 KS/2016:87 Beslutsunderlag Missiv 2017-04-11 Medborgarförslag Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Beslutet skickas till: Jan Sällberg Kommunfullmäktige Avdelningschef medborgarservice Akten Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Ba Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 79 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-04-03 1 (2) Sida 76 KS/2016:87 Kommunal bilpool - svar på medborgarförslag Bakgrund 2016-03-11 inkom ett medborgarförslag från Jan Sällberg till Mjölby kommun. I förslaget förslås att Mjölby kommun ska utreda möjligheten att samla alla kommunens leasingbilar i en bilpool med syfte att minska antalet bilar. Sammanfattning Mjölby kommun gjorde under 2016 en upphandling av leasingbilar. I samband med upphandlingen, i samråd med verksamheterna på berörda förvaltningar, kartlades verksamheternas behov. Man tittade bland annat på körsträckor och hur frekvent bilen användes. Det låg sedan till grund för den kommande upphandlingen. I nuläget används fyra bilar som poolbilar för stadshusets tjänstemän. Övriga bilar är allokerade ute på olika förvaltningar. Cirka hälften av de leasade bilarna finns inom hemtjänst och hemsjukvård som har behov av bil dygnet runt. Flera andra verksamheter har också behov av nära och direkt tillgång till bil som inte skulle fungera optimalt i en bilpool. Kartläggningens slutsatser var att inte i nuläget slå ihop fler bilar. Det finns dock fortfarande samordningsvinster och effektiviseringar att göra. Vi kommer inför nästa upphandling se över om det finns ytterligare förbättringar att göra och särskilt titta på om det finns fler bilar som kan samordnas i gemensamma pooler. Jan Sällberg nämner även ett tidigare medborgarförslag om att innevånare i kommunen skulle ges tillgång till bil via bilpool. Kommunstyrelsen beslutade i Dnr KS/2010:305 att genomföra en förstudie av en bilpool. Någon formell förstudie gjordes dessvärre inte vid tillfället men en intern utredning visade att de större bilpoolstjänster som tillhandahåller tjänsten som exempelvis Sunfleet bedömde att Mjölby är en för liten kommun för att man ska kunna få lönsamhet i en sådan verksamhet. Beslutsunderlag Missiv 2017-03-15 Medborgarförslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-04-03 2 (2) Sida Beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen som noteras till protokollet. Beslutet skickas till: Förslagsställaren Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Medborgarservice Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2016-04-26 1 (1) Sida 45 Dnr KS/2016:87 Bilpool för kommunens personbilar - beredning medborgarförslag Jan Sällberg föreslår i ett medborgarförslag om införande av en bilpool för kommunens personbilar. Då motsvarande frågor sorterar under flera nämnder föreslår kommunfullmäktiges presidium att medborgarförslaget bereds och beslutas av kommunstyrelsen, efter samråd med berörda förvaltningar. Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget bereds och beslutas av kommunstyrelsen efter samråd med berörda förvaltningar. Beslutet skickas till: Förslagsställaren Avdelningschef medborgarservice Hållbarhetsstrategen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande