Policydokument i Växjö Simsällskap

Policydokument i Växjö Simsällskap

Innehåll Alkohol-, narkotika-, doping- och tobakspolicy i Växjö Simsällskap... 1 Foto- och personuppgiftspolicy samt riktlinjer för kommunikationskanaler i Växjö Simsällskap... 4 Integritetspolicy i Växjö Simsällskap... 7 Trafikpolicy i Växjö Simsällskap... 9

Alkohol-, narkotika-, doping- och tobakspolicy i Växjö Simsällskap Riksidrottsförbundets syn på ämnet Riksidrottsförbundets (RF) idéprogram Idrotten vill slår fast att svensk idrott genom sin verksamhet vill medverka till en positiv utveckling i samhället och aktivt ta ställning mot det som är dåligt och nedbrytande. Riksidrottsförbundet arbetar för att det inom svensk idrott ska arbetas för: Alkohol- och tobaksfria idrottsmiljöer bland både aktiva och ledare. Att förhindra allt ohälsosamt alkoholbruk, minska konsumtionen och motverka skadliga dryckesvanor. Att förhindra att minderåriga börjar använda tobak. Nolltolerans mot narkotika och doping. Mål mot alkohol, narkotika, doping och tobak inom VöSS VöSS ställer sig bakom Riksidrottsförbundets syn på alkohol, narkotika, doping och tobak och tar ställning mot användandet av alkohol, narkotika, doping och tobak. Genom att alla våra medlemmar möts av samma budskap kan vi tillsammans: Bidra till att minska risken för att ungdomar och vuxna råkar ut för skador och problem relaterade till alkohol, narkotika, dopning och tobak. Stärka våra medlemmar till att göra hälsosamma val och undvika alkohol, narkotika, doping och tobak. Bidra till att öka kunskapen om negativa effekter av alkohol, narkotika, doping och tobak på såväl idrott som samhälle. 1

VöSS Alkoholpolicy står för: Att gällande lagstiftning angående alkohol följs gällande såväl intag som utskänkning i samband med aktiviteter och kringaktiviteter i föreningens regi. Att inga alkoholhaltiga drycker skall förekomma bland vare sig ledare, tränare eller idrottsutövare i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdomar. Att det inte dricks alkohol i föreningens kläder eller utrustning. Att våra ledare, tränare och idrottsutövare inte dricker alkohol i samband med träningsläger, tävlingar eller annan verksamhet arrangerad av VöSS. Att som anställd inte infinna sig på arbetsplatsen med nedsatt arbetsförmåga på grund av användning eller bakrus av alkohol. Att uppmana våra idrottsutövare att avstå alkohol dagen före och under tävling eller träningsläger. Att vikten av kunskap kring alkoholens effekter belys i samband med internutbildning och sammankomster för tränare, ledare och idrottsutövare. Att VöSS är restriktiva vid val av sponsorer som kan uppmuntra, eller på annat sätt leda till ökad alkoholkonsumtion. Att VöSS har nolltolerans mot alkoholkonsumtion i samband med skjutsning till träningar, tävlingar och andra arrangemang. VöSS narkotika- och dopingpolicy står för: Att narkotika- och dopingklassade substanser aldrig får förekomma på något sätt i verksamheten utan läkarintyg. Att om idrottsutövare har fått preparat utskrivna av läkare som innehåller narkotika eller dopingklassade substanser söks dispens om nödvändigt. Att idrottsutövare, tränare och ledare ska hålla sig informerade om vilka regler som gäller för doping. Att idrottsutövare ska kunna få hjälp med vilka läkemedel som är dopingklassade via VöSS hemsida. 2

VöSS tobakspolicy står för: Att verka för att våra ledare, tränare och idrottsutövare blir medvetna om tobakens negativa inverkan på individ och miljö samt arbeta för en minskad konsumtion. Att verka för, utöver vad tobakslagen säger, att skapa en så tobaksfri miljö som möjligt. Att våra myndiga ledare, tränare och idrottsutövare strävar efter att avstå från tobak under träning eller tävling och hanterar sitt tobaks bruk med omdöme inför andra. Att våra omyndiga idrottsutövare, tränare och ledare inte använder tobak under träning, tävling eller andra arrangemang. Handlingsplan Om ovanstående inte följs inom VöSS medlemmar ska: Sektionsansvarige prata med berörd person. Sektionsansvarige meddela ordförande i VöSS om händelsen. Sektionsansvarige ska om någon av våra minderåriga medlemmar använder alkohol, narkotika, doping eller vid upprepade tillfällen använder tobak kontakta vårdnadshavare. Föreningens ordförande vid upptäckt av doping eller narkotikaanvändning kontakta polis efter insamlande av fakta. Om ovanstående inte följs inom VöSS personal ska: Föreningens personalansvarig bli informerad snarast och agera därefter. Föreningens ordförande vid upptäckt av doping eller narkotikaanvändning kontakta polis efter insamlande av fakta. 3

Foto- och personuppgiftspolicy samt riktlinjer för kommunikationskanaler i Växjö Simsällskap Bakgrund Bilder och filmer gör VöSS hemsida, utskick och sociala mediekonton levande och trevliga att besöka. VöSS vill synas i olika typer av media och vill därför lyfta fram bland annat resultat och framgångar gjorda av föreningens aktiva samt även visa och ge en inblick i själva verksamheten. Detta kan innebära att aktiva simidrottare i VöSS kan komma att lyftas fram i olika media, både genom VöSS egna kanaler men även i lokala tidningar då vi gärna skickar in resultat till dessa. Detta kan ske med både namn och bild. Detta gör VöSS för att både synas, locka till sig nya medlemmar, marknadsföra och utveckla den egna verksamheten. Det material som publiceras ska helt enkelt främja de aktiva och verksamheten. Som medlem i VöSS finns det därför en möjlighet att du blir både fotograferad och filmad under någon aktivitet som VöSS är iväg på. Bilder och videomaterial kan komma att publiceras på vår hemsida, på vår facebooksida, vårt instagramkonto, i pressmeddelande, utskick, i utbildningssyfte med mera. De flesta aktiva samtycker till detta, men VöSS är väl medvetna om att det kan finnas personer som av olika anledningar inte vill synas på bild. För att på bästa sätt kunna säkerhetsställa att de aktiva och dess familj samtycker arbetar VöSS utifrån följande ställningstagande kring bild- och personuppgiftshantering och sociala medier. 4

VöSS foto- och personuppgiftspolicy Samtliga aktiva barn och ungdomar i föreningens från sektionerna simning, konstsim och simhopp ska skriva under och lämna in föreningens bildhanteringslapp och ta ställning till om VöSS får publicera bilder och annat material på den aktiva. Är den aktiva under 18 år så krävs det att vårdnadshavarens är den som skriver under bildhanteringslappen. Vid särskilda fall där det handlar om att den aktiva absolut inte får synas på bild vill vi att detta meddelas kanslipersonalen vid inlämning av bildhanteringslappen. Vid fotografering i simskoleverksamheten ska VöSS först be om lov och anordna en fotografering med enbart de barn vars föräldrar har godkänt detta. Om VöSS mot all förmodan skulle ha råkat publicera någon bild på en medlem som inte lämnat samtycke till detta, ber vi er kontakta oss för att ta bort eller maskera en eventuell bild. Meddela då vårt kansli vilken bild som avses samt namn på person och träningsgrupp. Observera att detta endast gäller de bilder och material som föreningen publicerar, vad individuella medlemmar publicerar i publika internet forum kan inte hanteras av föreningen. Riktlinjer för kommunikationskanaler Växjö Simsällskap VöSS vill arbeta för att flödet på sociala ska spegla hela föreningens verksamhet. Ingen uppdelning ska göras för de olika sektionerna, utan VöSS ska marknadsföras som en sammanhållen förening. Ledare och tränare i föreningen ansvarar för att VöSS sociala medier hålls uppdaterade och respekterar VöSS foto- och personuppgiftspolicy vid uppdateringar. INSTAGRAM Varje sektion (simning, simhopp, konstsim, masters) ombeds publicera en bild/vecka. Denna bild ska på något vis spegla den vardagliga verksamheten eller särskilda händelser. Vid tävlingar och läger går det självklart bra att publicera mer än en bild/vecka. 5

HEMSIDAN Hemsidan används som föreningens främsta informationskälla. Det är viktigt att ha i åtanke att informationen ska rikta sig både till nuvarande och potentiella medlemmar. Det är även viktigt att all information är ständigt uppdaterad, för att inge ett aktivt och tillförlitligt intryck. FACEBOOK Flödet på Facebook ska vara en blandning av direkt information (t ex när bokningssidan öppnar) och en skildring av den vardagliga verksamheten med träningar och tävlingar. Det är också en kanal för att hålla medlemmar informerade om vad som händer inom simidrottsvärlden. Nedan följer några exempel på vad som kan publiceras på Facebook: o o o o Viktiga och/eller spännande inlägg från Instagram och/eller hemsidan. Nyhetsinslag om föreningen som publicerats i media. Information gällande vad som är på gång i föreningen, kommande arrangemang. Inlägg från Svenska Simförbundet. För att kunna publicera på facebooksidan som Växjö Simsällskap krävs det att man är redaktör för sidan. Som sektionsansvarig ansvarar man för att kontakta kansliet för att meddela vilka ledare som önskar vara redaktörer, samt meddela om någon ska tas bort som redaktör. 6

Integritetspolicy i Växjö Simsällskap Inom VöSS ska det råda nolltolerans mot trakasserier och övergrepp. Genom Vöss integritetspolicy tar föreningen tydligt ställning för en trygg miljö för alla barn och tar samtidigt ett steg närmre nolltolerans mot trakasserier och övergrepp. VöSS integritetspolicy är baserad på idrottberevets (idrottbrevet.se) integritetspolicy. Genom integritetspolicyn möter VöSS även Europarådets och Barnkonventionens krav på att organisationer som möter barn ska att arbeta förebyggande mot sexuella övergrepp. VöSS integritetspolicy VöSS vill att Ledare ska ha, inom ramen för sin utbildning, tagit del av kunskap om könsnormer, kroppslig integritet och sexuella övergrepp och känner stöd från föreningen om vikten av att föreningen arbetar förebyggande mot sexuella övergrepp på barn. Ledare ska ha kunskap om vilka lagar och förordningar som ska följas genom att ge barn kunskap om kroppslig integritet, könsnormer och sexuella övergrepp. Ledare tar själv aktivt ställning mot alla former av övergrepp genom sitt ordval vid träningar och matcher, genom sitt sätt att ta frågorna på allvar och genom att som stolt ambassadör för föreningen se det förebyggande arbetet som en viktig del i sitt ledarskap. Ledare passar på att använda sig av sina kunskaper och är tydlig med hur föreningen skapar en trygg miljö. Ledare passar på att tydliggöra vikten av kroppslig integritet innan barnen lämnar träningen för ombyte och duschning. Ledare är medvetna om att de före det att de påbörjar sitt ledarskap i föreningen skickar in ett utdrag ur belastningsregistret samt att de årligen på föreningens begäran lämnar in ett nytt utdrag. Ledare har kunskap om och känner stöd från föreningen att vid oro för barns välmående göra en orosanmälan till socialtjänsten enligt Socialtjänstlagen (SoL 14). Se handlingsplan för orosanmälan. 7

Ledare arbetar aktivt mot kränkande tillmälen och könsrelaterade svordomar eller annat som kränker den sexuella integriteten i ord eller handling. Ledare tar genast upp språkbruk och annan kränkande behandling som sker med de eller den som uttryckt sig eller i handling kränkt annan. Ledare känner till VÖSS värdegrund och hur den kopplas till det förebyggande arbetet mot sexuella övergrepp. Ledare ska våga se, våga fråga och våga agera på signaler från barn eller vuxen runt sig det är deras och föreningens ansvar som vuxna. Handlingsplan för orosanmälan Bakgrund Enligt Socialtjänstlagens 14e kapitel bör var och en som får kännedom om eller misstänker att ett barn far illa anmäla detta. VÖSS uppmuntrar sina ledare att vid misstanke om att ett barn far illa anmäla detta till socialtjänsten. Ledaren tar hjälp av en av verksamhetsledarna för att göra en orosanmälan. Orosanmälan gör till socialtjänsten i Växjö kommun, enligt Socialtjänstlagen (SoL 14). Rutiner för orosanmälan Kontakta verksamhetsansvarig kollega i VöSS för att få stöd. Är du under 18 år är det extra viktigt att orosanmälan görs tillsammans med en vuxen. Ring och konsultera socialtjänsten i Växjö kommun. Gör en skriftlig orosanmälan enligt mallen för anmälan. Anmälan kan göras anonymt, men det underlättar för utredningen om det är tydligt varifrån anmälan kommer. Du baserar din anmälan på: Du berättar vad du har sett. Vad du har hört. Vad du har fått berättat för dig. När anmälan är gjord ligger ärendet hos socialtjänsten. Det är upp till deras handläggare att avgöra om en insats behöver göras eller inte. 8

Trafikpolicy i Växjö Simsällskap Bakgrund Varje dag rör sig mängder med idrottsaktiva och ledare i trafiken till och från träningar, tävlingar och matcher, till fots, på cykel eller i bil. Det är viktigt att dessa transporter sker på ett trafiksäkert sätt. VöSS ansluter sig till den 0-vision i trafiken som antagits av Sveriges riksdag. Det innebär att NOLL (0) idrottsutövare, tränare eller ledare, får dödas eller skadas i trafiken i samband med VöSS verksamhet. Med denna policy vill vi öka medvetenheten hos våra medlemmar om trafiksäkerhet och vår förhoppning är att detta skall förbättra föreningens förhållande till trafiksäkerheten. Detta är viktigt då VöSS medlemmar samåker till och från både träningar och tävlingar. Allmänt: VöSS anlitar endast auktoriserade buss eller biluthyrningsföretag. VöSS vill att reguljära trafikmedel anlitas vid resor över 3 timmar. VöSS rekommenderar att alla som cyklar till och från verksamheten bör använda hjälm och att alla under 15 år skall enligt lag använda hjälm. Vid bilkörning i VöSS regi ska: Föraren ha haft körkort i minst 24 månader. Föraren vara nykter och drogfri. Föraren vara ett gott föredöme i trafiken. Föraren alltid följa gällande trafikregler. Föraren alltid använda bilbälte och ansvara för att alla passagerare använder bilbälte. Avfärd ske i god tid, för att undvika stress. Tidsplanering vid längre resor inkludera raster och eventuellt förarbyte. Last lastas trafiksäkert och säkert för passagerare och förare. 9

Fordonet: Fordonet skall vara godkänt av Svensk Bilprovning och ha godkända däck motsvarande väglag samt vara försäkrat. Föraren ska se till att bilen har tillräckligt med säkerhetsutrustning, som minst omfattar varningstriangel, varselväst, första hjälpen-kudde och ficklampa. Olycka: Råkar föraren ut för en trafikolycka eller ett tillbud, skall detta snarast rapporteras till VöSS kansli. Skador på medlems egen personbil rapporteras till det egna försäkringsbolaget. Föraren står själv för kostnader kring uppkomna skador. Skador på bil hyrd i VöSS regi rapporterar VöSS in och står för, förutsatt att skadan inte har uppstått på grund av vårdslöshet i trafiken samt att policyn för bilkörning har följts. Alla eventuella böter för felparkering och trafikbrott debiteras föraren då det är hens eget ansvar att följa trafikreglerna. 10