Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid A-salen kl. 09:00-12:00 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD) Tjänstgörande ersättare Karin Svensson (MP) Övriga närvarande Ersättare Elisabeth Stenberg Michalski (S) Rolf Mårtensson (M) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Johan Ohlsson, ekonomichef Patrik Pallin, personalchef (information 112-113) Linnéa Sjödin, personalspecialist (information 113) Birgitta Sörensen, enhetschef (information 125) Justerare Stig Gerdin Justeringens plats och tid Kansli- och utvecklingsenheten 2018-11-28 kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 112-127 Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Stig Gerdin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2018-11-29 då anslaget tas ned 2018-12-21 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande 1
lista 112 Aktuella personalfrågor 113 Beslut angående 2019-års löneöversyn 2018/758 114 Beslut om driftbidrag 2019 2018/899 115 Anmälan om beslut om ändring av 2018/898 taxor vid uthyrning av Bromölla Fritidscenter AB:s idrottsanläggningar och samlingslokaler 116 Revidering av kommunstyrelsens 2018/869 delegationsordning 117 Motion gällande lokaliteter för Komvux 2018/871 och SFI 118 Motion om inrättande av tjänster som 2018/872 kommunala dagbarnvårdare 119 Yttrande över välfärdsberedningens 2016/1070 förslag till folkhälsostrategi för Bromölla kommun 120 Ändring av fjärrvärmetaxa 2019 2018/896 121 Ändring av elnätstaxa 2019 2018/895 122 Remiss avseende utredning av analoga 2018/559 slutarkiv 123 Utredning om eventuell flytt av 2018/580 fritidsgård till Ivöstrandsområdet 124 Svar på motion "Uppföra ett kallbadhus 2016/473 vid Skräbeåns inlopp" 125 Svar på motion "Underlätta för unga att 2018/5 tillfälligt låna idrotts- och fritidsutrustning" 126 Svar på motion angående etablering av 2015/942 en hamburgerkedja 127 Meddelanden till kommunstyrelsen 2018/312 2
AU 112 Aktuella personalfrågor Allmänna utskottets beslut Rapporten mottas. Personalchef Patrik Pallin informerar om aktuella personalfrågor på allmänna utskottets sammanträde. 3
AU 113 Dnr 2018/758 Beslut avseende 2019 års löneöversyn Allmänna utskottets beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar - att uppdra till kommunchef att genomföra 2019 års löneöversyn - att fördela lönemedlen i förvaltningens föreslagna lönepott för 2019 med 30 % avsatta för satsningar avseende struktur och likabehandling respektive 70 % för ordinarie lönerevision - att uppdra till kommunchef att säkerställa att de i beslutsunderlaget redovisade löneanalyserna beaktas på ett sådant sätt att såväl saklighet som konkurrenskraft säkras i lönebildningen - att uppdra till kommunchef att säkerställa att löneöversynen genomförs på ett sådant sätt att Bromölla kommun kan bibehålla attraktivitet som arbetsgivare Personalchef Patrik Pallin och personalspecialist Linnéa Sjödin redovisar på dagens sammanträde resultatet av personalenhetens arbetsvärderings- och löneanalysarbete. Förslag till beslut avseende 2019-års löneöversyn redovisas. ts tidigare handläggning AU 86/2018 Exp Marie Wäppling, kommunchef Patrik Pallin, personalchef 4
Kommunstyrelsens allmänna utskott AU 114 Dnr 2018/899 Driftsbidrag till Bromölla Fritidscenter AB Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Underlaget ska kompletteras så att det tydligt framgår vilken summa bolaget ansöker om för år 2019, redovisning av budgeterade intäkter som avser uthyrning av den Blå hallen samt en specificering av budgetposten inhyrd personal. Bromölla Fritidscenter AB har inkommit med en skrivelse till kommunen med begäran om driftsbidrag. Exp Kommunstyrelsen Bromölla Fritidscenter AB 5
Kommunstyrelsens allmänna utskott AU 115 Dnr 2018/898 Anmälan av beslut om ändring av taxor inom Bromölla Fritidscenter AB Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Underlaget ska förtydligas så att det framgår vilka taxor som reviderats. Bromölla Fritidscenter AB anmäler till kommunstyrelsen beslut om ändrade taxor för bolagets idrottsanläggningar och lokaler. Exp Kommunstyrelsen Bromölla Fritidscenter AB 6
AU 116 Dnr 2018/869 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Förvaltningen har genomfört en översyn av kommunstyrelsens delegationsordning. Reviderat förslag har tagits fram. Exp Kommunstyrelsen 7
AU 117 Dnr 2018/871 Motion gällande lokaliteter för Komvux och SFI Allmänna utskottets beslut Uppdrag ges till kommunstyrelsens presidium att i dialog med Sölvesborg- Bromölla Kommunalförbund och förvaltningen ta fram underlag till svar på motionen. Underlaget ska innehålla såväl verksamhetsmässigt som politiskt perspektiv samt för- och nackdelar på kort och lång sikt. Motion gällande lokaliteter för Komvux och SFI har inkommit från Mathias Gerdin (Alt). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. ts tidigare handläggning KF 155/2018 Yrkanden Jenny Önnevik (S): Uppdrag ska ges till kommunstyrelsens presidium att i dialog med Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund samt förvaltningen ta fram underlag till svar på motionen. Underlaget ska innehålla såväl verksamhetsmässigt som politiskt perspektiv samt för- och nackdelar på kort och lång sikt. Exp Kommunstyrelsens presidium Marie Wäppling, kommunchef 8
AU 118 Dnr 2018/872 Motion om inrättande av tjänster som kommunala dagbarnvårdare Allmänna utskottets beslut Uppdrag ges till förvaltningen att ta fram underlag till svar på motionen. Motion om inrättande av tjänster som kommunala dagbarnvårdare har inkommit från Mathias Gerdin (Alt) och Stig Gerdin (Alt). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. ts tidigare handläggning KF 156/2018 Exp Marie Wäppling, kommunchef 9
AU 119 Dnr 2016/1070 Yttrande över välfärdsberedningens förslag till Folkhälsostrategi för Bromölla kommun Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen framför följande synpunkter: Bilden Hälsans bestämningsfaktor bör ingå i rapporten och inte bara finnas i en bilaga. På sidan fyra bör det tydligt framgå vilka de olika nivåerna är (lokalt, regionalt och nationellt). I rapporten saknas att handlingsplaner ska upprättas för att uppnå strategins målsättningar. Kommunfullmäktige har den 19 december 2016 beslutat att ge välfärdsberedningen i uppdrag att ta fram förslag till folkhälsostrategi för Bromölla kommun. Välfärdsberedningens förslag till folkhälsostrategi för Bromölla kommun redovisas. Kommunstyrelsen har att yttra sig över förslaget. ts tidigare handläggning KFPR 5/2016 KF 225/2016 KF 14/2017 KF 88/2017 KF 1/2018 TR 11/2018 VFB 4/2018 TR 20/2018 Yrkanden Jenny Önnevik (S): Kommunstyrelsen framför följande synpunkter: Bilden Hälsans bestämningsfaktor bör ingå i rapporten och inte bara finnas i en bilaga. 10
På sidan fyra bör det tydligt framgå vilka de olika nivåerna är (lokalt, regionalt och nationellt). I rapporten saknas att handlingsplaner ska upprättas för att uppnå strategins målsättningar. 11
AU 120 Dnr 2018/896 Ändring av fjärrvärmetaxa Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Ny fjärrvärmetaxa godkänns enligt redovisat förslag. Den nya taxan gäller från och med den 1 januari 2019. Bromölla Energi och Vatten AB anmäler ändring av fjärrvärmetaxa. 12
AU 121 Dnr 2018/895 Ändring av elnätstaxa Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Ny elnätstaxa godkänns enligt redovisat förslag. Den nya taxan gäller från och med 1 januari 2019. Bromölla Energi och Vatten AB anmäler ändring av elnätstaxa. 13
AU 122 Dnr 2018/559 Remissvar - Analogt slutarkiv Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Bromölla kommun överlämnar svar enligt redovisat förslag. Kommunalförbundet Sydarkivera har inkommit med remiss Analogt slutarkiv. I remissen redovisas tre frågeställningar. Centralarkivet föreslår att Bromölla kommun besvarar frågorna enligt redovisat förslag. Tjänsteskrivelse från kommunarkivarie Hans-Jörgen Kapitan redovisas. 14
AU 123 Dnr 2018/580 Utredning om eventuell flytt av fritidsgård till Ivöstrandsområdet Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Det finns inte längre något behov att utreda kring en eventuell flytt av fritidsgården eftersom befintlig lokal är nyrenoverad och lämplig annan lokal saknas. Kommunfullmäktige har den 14 december 2015 gett förvaltningen i uppdrag att utreda förslaget i motion gällande fritidsgård (dnr 2015/229) enligt följande: Vilka betydelser för och emot en eventuell flytt skulle innebära. Konsekvensanalys, aktivitetsanalys och kostnadskalkyl ska tas fram med olika alternativ. Tjänsteskrivelse från turist- och fritidschef Tobias Delfin redovisas. ts tidigare handläggning KF 253/2018 15
AU 124 Dnr 2016/473 Svar på motion "Uppföra ett kallbadhus vid Skräbeåns inlopp" Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Avslag till förslaget i motionen med hänvisning till redovisat underlag. Motionen anses härmed besvarad. Motion Uppföra ett kallbadhus vid Skräbeåns inlopp har inkommit från Stig Gerdin (AltBr). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och att den överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag till svar på motionen. Underlag från förvaltningen redovisas. Allmänna utskottet beslutar den 25 oktober 2017 att återremittera ärendet med motiveringen att underlaget ska kompletteras med följande: alternativa platser i Ivösjön om det är möjligt att få tillstånd från länsstyrelsen kostnadsbild Kompletterande underlag från förvaltningen redovisas. ts tidigare handläggning KF 128/2016 AU 104/2016 Yrkanden Jenny Önnevik (S): Förslaget i motionen ska avslås med hänvisning till redovisat underlag från förvaltningen. 16
AU 125 Dnr 2018/5 Svar på motion "Underlätta för unga att tillfälligt låna idrotts- och fritidsutrustning" Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Bromölla kommun inrättar en fritidsbank enligt redovisat koncept. Motionen anses härmed besvarad. Motion Underlätta för unga att tillfälligt låna idrotts- och fritidsutrustning har inkommit från Susanne Bäckman (L). Kommunfullmäktige har godkänt att motionen får ställas och överlämnat den till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag till svar på motionen. Underlag från förvaltningen redovisas. t föredras på sammanträdet av enhetschef Birgitta Sörensen. ts tidigare handläggning KF 13/2018 AU 30/2018 Yrkanden Jenny Önnevik (S): Bromölla kommun ska inrätta en fritidsbank enligt redovisat koncept. 17
AU 126 Dnr 2015/942 Svar på motion angående etablering av en hamburgerkedja Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Motionen besvaras enligt redovisat förslag och anses härmed besvarad. Motion angående etablering av en hamburgerkedja har inkommit från Leif Pettersson (V) och Johan Karlsson (V). Kommunfullmäktige har beslutat att motionen får ställas och överlämnar den till kommunstyrelsen för beredning. Allmänna utskottet har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag till svar på motionen. Underlag redovisas. Allmänna utskottet föreslår att motionen besvaras enligt redovisat underlag. Kommunstyrelsen beslutar den 25 januari 2017 att återremittera ärendet med motiveringen att underlaget ska kompletteras med om det finns möjlighet för etablering på område inom Skåneporten på Åbylyckorna. Kompletterande underlag från förvaltningen redovisas. ts tidigare handläggning KF 265/2015 AU 2/2016 AU 19/2017 18
AU 127 Dnr 2018/312 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2018:36 Sänkt premie för TGL-KL år 2019. - Cirkulär 2018:37 Budgetförutsättningar för åren 2018-2021. - Cirkulär 2018:39 Uppsägning på grund av personliga skäl, sjukdom, Arbetsdomstolens dom 2018 nr 56. - Cirkulär 2018:40 Överenskommelse träffad med samtliga fackliga organisationer om vissa frågor om sommartid/vintertid. - Cirkulär 2018:42 Tre pensionsöverenskommelser för individer som omfattas av PA-KL, PAK och LPAK Skåne Blekinge Vattentjänst - Kallelse 2018-10-17. - Resultaträkning september 2018. - Protokoll 2018-09-17. - Protokoll 2018-10-17. - Kallelse 2018-11-09. 19