Stadgar för Mellersta Norrlands Pensionsstiftelse 1 Firma Stiftelsens namn är Mellersta Norrlands Pensionsstiftelse. 2 Ändamål Stiftelsen uteslutande ändamål är att trygga utfästelser om pensionsförmåner som givits av arbetsgivare enligt förteckning samt med begränsningar i bilaga till dessa stadgar åt arbetstagare, tidigare arbetstagare eller deras efterlevande. 3 Styrelse Stiftelsen angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av sex ledamöter och två suppleanter. Ledamöter och suppleanter väljs för en tid av tre år till lika antal av arbetsgivaren och de arbetstagare som omfattas av stiftelsen ändamål. Ordföranden utses av styrelseledamöterna. Kan ledamöterna ej enas om vem som skall vara ordförande utses denne av länsstyrelsen i Västernorrlands län. Styrelsen är beslutsförd när minst hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Av ledamöterna skall lika många från vardera sidan delta i omröstningar. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilka de flesta röstande enar sig. Vid lika röstetal förordnar tillsynsmyndigheten på styrelsens begäran utomstående att delta i ärendets avgörande. Stiftelsen ska ha sitt säte i Härnösands kommun. 4 Protokoll Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll, som skall justeras av ordföranden jämte den eller de ytterligare personer, som vid varje sammanträde därtill utses. Protokollen skall föras i nummerföljd och ska förvaras på betryggande sätt. 5 Firmateckning Stiftelsens firma tecknas förutom av styrelsen av den eller dem som styrelsen därtill utser. 6 Räkenskapsår Stiftelsen räkenskapsår är kalenderår. 7 Revision Styrelsens förvaltning och stiftelsens räkenskaper skall granskas av auktoriserad revisor, som utses av Härnösands kommuns kommunfullmäktige. Varje mandatperiod ska Härnösands kommuns
kommunfullmäktige utse en lekmannarevisor. Valbar som lekmannarevisor är den som valts till kommunrevisor av kommunfullmäktige. Lekmannarevisoren har rätt att ta del av stiftelsens handlingar och räkenskaper samt närvarorätt vid styrelsens sammanträden. Lekmannarevisorn har rätt att ta del av stiftelsens handlingar och räkenskaper samt närvarorätt vid styrelsens sammanträden. Lekmannarevisorn har dock ingen beslutanderätt i stiftelsens angelägenheter. Upphör uppdraget som kommunrevisor så upphör också uppdraget som lekmannarevisor i stiftelsen. Kommunfullmäktige har då att utse ny lekmannarevisor. 8 Placeringsriktlinjer Styrelsen skall fastställa placeringsriktlinjer med beaktande av vad som stadgas i 10 b tryggandelagen. Kommentarer: 10 b Tryggandelagen 10 b En pensionsstiftelse som avses i 9 a skall upprätta och följa placeringsriktlinjer. Sådana riktlinjer skall innehålla principerna för placering av samtliga tillgångar. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela närmare föreskrifter om vad riktlinjerna skall innehålla. Senast när placeringsriktlinjer börjar användas, skall de ges in till Finansinspektionen. Pensionsstiftelsen skall samtidigt lämna in en redogörelse för de konsekvenser som riktlinjerna får för stiftelsen och dem som omfattas av stiftelsens ändamål. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela närmare föreskrifter om vad redogörelsen skall innehålla. Bestämmelserna i andra stycket gäller också vid ändring av placeringsriktlinjer. Lag (2005:1124). Styrelsen ansvarar för att placeringsriktlinjerna följs och skall fortlöpande pröva om de behöver ändras. Styrelsen ansvarar för att riktlinjerna ges in till Finansinspektion senast när de börjar användas och ger samtidigt in en redogörelse för de konsekvenser som riktlinjerna får för stiftelsen och de som omfattas av stiftelsens ändamål. 9 Förvaltning Stiftelsens medel förvaltas av styrelsen med beaktande av vad som stadgas i 10 a tredje femte stycket tryggandelagen och 10 b tryggandelagen. Kommentarer: 10 a tredje-femte stycket Tryggandelagen
Pensionsstiftelsen skall placera tillgångarna på ett sådant sätt att lämplig riskspridning uppnås. Tillgångarna skall placeras på det sätt som bäst gagnar dem som omfattas av stiftelsens ändamål och också i övrigt på ett aktsamt sätt. Av tillgångarna får högst 1. fem procent utgöras av aktier och andra värdepapper som kan jämställas med aktier samt obligationer och andra skuldförbindelser, om värdepapperen eller skuldförbindelserna getts ut av arbetsgivaren, och 2. tio procent utgöras av sådana tillgångar som avses i 1 och som getts ut av företag i en grupp av emittenter eller låntagare med sådan inbördes anknytning som anges i 7 kap. 10 c andra stycket försäkringsrörelselagen (1982:713), vari arbetsgivaren ingår. Begränsningarna i tredje stycket 1 och 2 gäller inte sådana tillgångar som svenska staten eller en utländsk stat svarar för. Beträffande användande av optioner och terminskontrakt eller andra liknande finansiella instrument skall pensionsstiftelsen tillämpa 7 kap. 17 b försäkringsrörelselagen och föreskrifter som har meddelats med stöd av de bestämmelserna. Lag (2005:1124). Då stiftelsen är avsedd att vara en gemensam pensionsstiftelse skall följande grunder beträffande andel i stiftelsens tillgångar och skulder tillämpas: Arbetsgivare som avsatt medel till stiftelsen skall äga del i stiftelsens gemensamma förmögenhet. En arbetsgivares andel i stiftelsens gemensamma förmögenhet benämnes dess pensionsfond. Pensionsfonden beräknas på grundval av vad respektive arbetsgivares inbetalningar till och gottgörelse ur stiftelsen med tillägg för andel i stiftelsens gemensamma kapitalavkastning. Vid beräkning av kapitalavkastningen skall hänsyn tas till vid vilken tidpunkt inbetalning till respektive gottgörelse skett ur stiftelsen. Stiftelsens förvaltningskostnader skall bäras av respektive pensionsfond i förhållande till dennas andel av stiftelsens totala avkastning. Uppstår kapitalförlust på en placering fördelas förlusten i proportion till pensionsfondernas andel av den totala avkastningen. Medel av pensionsstiftelsen får med beaktande av vad som anges i 11 första stycket tryggandelagen utlånas till de arbetsgivare som ingår i stiftelsen.
10 Information Styrelsen ansvar för den information som det åligger stiftelsen att ge enligt 10 d tryggandelagen. 11 Gottgörelse Om arbetsgivarens rätt till gottgörelse gäller vad som föreskrivs i 14 15 tryggandelagen. Kommentarer: 14 samt del av 15 Tryggandelagen 14 Arbetsgivaren äger ur pensionsstiftelse gottgöra sig för vad han utgivit såsom a) pensionspost, avgift för pensionsförsäkring eller annan utgift i samband med pensionering, b) engångsunderstöd till arbetstagare vid långvarig oförmåga till arbete på grund av sjukdom, lyte eller annat men eller vid avgång ur tjänsten på grund av uppnådd ålder samt engångsunderstöd till efterlevande vid arbetstagarens frånfälle eller utgift för försäkring av sådant understöd. Dessutom äger arbetsgivaren gottgöra sig för vad som särskilt redovisats under rubriken Avsatt till pensioner tillfullgörande av bestämmelse i allmän pensionsplan. Gottgörelse enligt denna paragraf får ej avse utgift eller redovisning för annan arbetstagare än sådan, som omfattas av stiftelsens ändamål, eller sådan arbetstagares efterlevande. I fråga om ersättning för värdet av rätt till tjänstepension som överförts till Europeiska gemenskaperna gäller 7 lagen (2002:125) om överföring av värdet av pensionsrättigheter till och från Europeiska gemenskaperna. Lag (2002:126). 15 Gottgörelse sker ur överskott på kapitalet. Sådant överskott föreligger när pensionsstiftelses tillgångar, värderade med tillämpning av 3 kap. 3 stiftelselagen (1994:1220), överstiger den skuld stiftelsen ådragit sig samt upplupen del av den utfästa pension, som tryggas av stiftelsen, eller, om stiftelsen tryggar utfästelser enligt allmän pensionsplan, pensionsreserven enligt denna. För utgift, som avses i 14 första stycket a) och som omfattas av stiftelsens ändamål, äger arbetsgivaren gottgöra sig ur årets avkastning, även om stiftelsen saknar överskott på kapitalet. Gottgörelse får avse löpande utgifter eller utgifter som arbetsgivaren haft under närmast föregående räkenskapsår. Beräknar arbetsgivare vid taxering till beskattning sin inkomst enligt bokföringsmässiga grunder, skall gottgörelse avse kostnad i stället för utgift. Gottgörelse för avgift till försäkring för allmän tilläggspension får avse den del av avgiften som kan anses
hänföra sig till lön eller annan ersättning åt person vilken omfattas av stiftelsens ändamål. Lag (1999:1085). 12 Likvidation I fråga om likvidation gäller vad som stadgas i 19 21 tryggandelagen. 13 Stadgeändring Ändring av stadgarna beslutas av styrelsen, dock att ändring avseende stiftelsens ändamål förutsätter iakttagande av bestämmelserna i 22 tryggandelagen.
Bilaga 1 Arbetsgivare: Härnösands kommun - utfästelser om pension, som givits av Härnösands kommun åt tidigare arbetstagare födda 1942 och tidigare eller deras efterlevande. Kommunförbundet Västernorrland - utfästelser om pension, som givits av Kommunförbundet Västernorrland åt arbetstagare, tidigare arbetstagare eller deras efterlevande.