1. Föreningen... 1 1.1. Firma... 2 1.2. Samfälligheten och grunderna för förvaltningen... 2 1.2.1. Anläggningsbeslut... 2 1.3. Medlem... 2 2. Styrelsen... 2 2.1. Säte... 2 2.2. Val av styrelse... 2 2.3. Kallelse till sammanträde, föredragningslista... 2 2.4. Beslutförhet, protokoll... 2 2.5. Förvaltning... 3 3. Revision... 3 4. Räkenskapsår... 3 5. Underhålls- och förnyelsefond... 3 6. Föreningsstämman... 3 6.1. Kallelse... 4 6.2. Motioner... 4 6.3. Dagordning vid ordinarie stämma... 4 6.4. Disposition av avkastning... 4 6.5. Stämmobeslut... 5 6.6. Protokollsjustering och tillgänglighållande... 5 1(5)
1.Föreningen 1.1. Firma Föreningens firma är Hermelinen Samfällighetsförening. 1.2. Samfälligheten och grunderna för förvaltningen Föreningen förvaltar anläggningssamfällighet, Hermelinen ga:1, omfattande gemensamhetstomt och övriga gemensamma anläggningar för fastigheterna Hermelinen 2-58. Anläggningssamfälligheten har tillkommit genom anläggningsbeslut 1983-09-08, dnr Uk 1 62/83. Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts som dess ändamål. 1.2.1. Anläggningsbeslut Gemensamhetstomt på Hermelinen 1 med bilvägar, torgplaner, gästparkeringar, cykel- och gångvägar, planteringar, lekplatser med utrustning, fastighetsförråd, centralantenn med ledningar till varje enskilt bostadshus, väg- och lekplatsbelysning med ledningar och skåp, avvattningsanordningar (inklusive gatubrunnar) på de gemensamma platserna. Dräneringsledningar på enskild tomtmark enligt den principredovisning som visas på ritningar, aktbilaga 1. Dräneringar vid husgrunder ingår ej i gemensamhetsanläggningen. 1.3. Medlem Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under 1.2. 2. Styrelsen 2.1. Säte För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Västerås kommun. Styrelsen skall bestå av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. 2.2. Val av styrelse Styrelse väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandatperioden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. 2.3. Kallelse till sammanträde, föredragningslista Kallelse innehållande uppgift om ärende skall tillställas styrelseledamöterna minst sju dagar före sammanträdet. Suppleanterna skall underrättas på samma sätt som styrelsens ledamöter. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som omedelbart har att kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt. 2.4. Beslutförhet, protokoll Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden. 2(5)
Utan att ha angivit i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. 2.5. Förvaltning Styrelsen skall förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, föra redovisning över föreningens räkenskaper, föra förteckning över delägande fastigheter, dess andelstal och ägare, årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, samt i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. 3. Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. 4. Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 juli 30 juni. 5. Underhålls- och förnyelsefond Styrelsen skall Årligen upprätta en plan för underhåll och förnyelse av anläggningssamfälligheten. På föreningsstämman redovisa planen. Till föreningsstämman lämna förslag på avsättning till underhålls- och förnyelsefonden. Hålla medel avsatta till fonden skilda från föreningens övriga medel. Placera medel så att god förräntning erhålls. Placering kan endast göras i räntebärande värdepapper. Styrelsen beslutar i frågor om utnyttjande av fondens medel samt teckning av firma för medel avsatta till fonden. Ianspråktagande av medel från fonden skall följa av åtgärder enligt underhålls- och förnyelseplan. Förvaltningen av fonden skall varje år redovisas till föreningsstämman. 6. Föreningsstämman Ordinarie stämma skall hållas årligen inom fyra månader efter räkenskapsårets utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. 3(5)
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Handlingar som skall ligga till grund för behandling, av följande ärenden, skall hållas tillgängliga för medlemmarna under en period om två veckor före stämma. Beslut om uttaxering Förvaltningsberättelse Resultat- och balansräkning Revisionsberättelse 6.1. Kallelse Styrelsen kallar till stämma genom skriftligt meddelande tidigast sex och senast två veckor före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma till behandling på stämman och lämnas uppgift om var handlingar enligt 6 finns tillgängliga. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande. 6.2. Motioner Medlem kan väcka förslag genom att motionera rörande föreningens verksamhet. Motion att behandla på ordinarie stämma skall vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före stämman. 6.3. Dagordning vid ordinarie stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av två justeringsmän 3. Framläggande av styrelsens och revisorernas berättelser 4. Beslut om a. Fastställande av styrelsens berättelse b. Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter 5. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 6. Ersättning till styrelsen och revisorerna 7. Framläggande av styrelsens förslag till budget, avgift till föreningen och avsättning till underhålls- och förnyelsefond 8. Beslut om a. Budget b. Avgift till föreningen c. Avsättning till underhålls- och förnyelsefond 9. Val av a. Styrelse b. Styrelseordförande c. Revisorer och revisors suppleant d. Valberedning 10. Övriga frågor 11. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 6.4. Disposition av avkastning Fördelning av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten. 4(5)
6.5. Stämmobeslut Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 lagen om förvaltning av samfälligheter innebärande bland annat: Medlem som inte i tid fullgjort sin bidragsskyldighet får ej utöva rösträtt. Att medlem har en röst oavsett antalet ägda fastigheter. Att medlem kan företrädas genom ombud. Ombud kan endast företräda en medlem. Två tredjedelar av avgivna röster måste biträda beslut om ändring av stadgar. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. 6.6. Protokollsjustering och tillgänglighållande Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. 5(5)