Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 mars 2017, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsens Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 mars 2017, kl 13.00 15.35 Susann Lindblad (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) Margareta Stjernqvist (C), ersättare för Håkan Yngström (C) Jan Segerstedt Marie Olsson (S) Övriga Justeringens plats Anders Ludvigson, tf verksamhetschef omsorg Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO Pernilla Bäckman, ekonom 56 Sven-Erik Edholm, Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska 57 Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 55-76 Lotta Hedin Ordförande Justerande Susann Lindblad Jan Segerstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Kommunstyrelsens Utskott för omsorg 2017-03-15 Överklagningstid Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Verksamhet omsorg, Orsa Datum för anslagets nedtagande Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Budgetuppföljning... 4 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2016 för verksamhet omsorg... 5 Svar på motion om E-hälsa från socialdemokraterna i Orsa... 6 Utreda placering av tobakstillsyn samt placering av tillsyn enligt lag om elektroniska cigaretter... 7 Riktlinjer för ledningssystem och kvalitetsarbete... 8 Kvalitet i särskilt boende, rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende... 9 Sekretessärende... 10 Sekretessärende... 11 Sekretessärende... 12 Sekretessärende... 13 Sekretessärende... 14 Sekretessärende... 15 Sekretessärende... 16 Sekretessärende... 17 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd med anledning av ägarskifte för Orsa Bowling... 18 Uppföljning försörjningsstöd / placeringar... 19 Information från verksamheten... 20 Mål och budgetprocess... 21 Delegationsbeslut... 22 Delgivningar... 23 Mötet avslutas... 24

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 55 Val av justerare Jan Segerstedt väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 56 Budgetuppföljning Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per februari 2017. Prognosen för helår pekar på plus ca 385 tkr.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 57 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2016 för verksamhet omsorg Beslut Utskottet för omsorg beslutar att godkänna Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2016. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås besluta godkänna föreliggande Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för 2016. Sammanfattning Föreligger Kvalitets- och Patientsäkerhetsberättelse för 2016. Enligt SOSFS 2011:9 ska ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete finnas. Under senare delen av 2016 har det pågått ett intensivt reviderings- och uppbyggnadsarbete av kvalitetsledningssystemet i Orsa kommuns system för planering, Stratsys. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har sammanfattat patientsäkerhetsarbetet under 2016 och har funnit flera allvarliga risker främst inom läkemedelshanteringen och delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter. Här har ett omfattande åtgärdsarbete påbörjats som kommer att pågå under 2017. Sven-Erik Edholm, MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) besöker utskottet.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 58 Svar på motion om E-hälsa från socialdemokraterna i Orsa Beslut Utskottet för omsorg beslutar att föreslå Kommunstyrelsen bifalla motionen enligt förslag. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås besluta föreslå Kommunstyrelsen att bifalla motionen från socialdemokraterna i Orsa om att planering startas och en handlingsplan för införande av E-hälsa i omsorgen tas fram. Sammanfattning Föreligger motion om E-hälsa från socialdemokraterna i Orsa. Motionen påpekar att E-hälsa har införts i flera kommuner som komplement till hemtjänst och att man önskar att Orsa kommun sätter sig in i användandet av IT-teknik.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 59 Utreda placering av tobakstillsyn samt placering av tillsyn enligt lag om elektroniska cigaretter Beslut Utskottet för omsorg beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås besluta ge i uppdrag till chef för verksamhet omsorg att utreda möjligheten av att överta tobakstillsyn samt tillsyn enligt lag om elektroniska cigaretter från miljönämnden. Chef för verksamhet omsorg redovisar förslag till svar vid utskottets sammanträde i april. Sammanfattning Föreligger beslut med tjänsteutlåtande från miljönämnden där man beslutar föreslå kommunstyrelsen i Orsa kommun att skyndsamt utreda möjligheten att utskottet för omsorg ansvarar för: 1 Tillsynen enligt tobakslagen, förutom tillsynen av rökfria miljöer 2 Tillsyn enligt kommande lag om elektroniska cigaretter

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 60 Riktlinjer för ledningssystem och kvalitetsarbete Beslut Utskottet för omsorg beslutar föreslå Kommunstyrelsen att anta riktlinjerna för ledningssystem och systematiskt kvalitetsarbete. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslår Kommunstyrelsen att anta riktlinjerna för ledningssystem och systematiskt kvalitetsarbete. Sammanfattning Socialstyrelsen beslutade den 28 juni 2011 att SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ska gälla, föreskrifter är bindande regler. SOSFS 2011:9 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete beskriver kraven för vad ett kvalitetsledningssystem ska omfatta. Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 61 Kvalitet i särskilt boende, rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende Beslut Utskottet för omsorg beslutar föreslå Kommunstyrelsen att anta SKL:s rekommendation Kvalitet i särskilt boende, rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås besluta föreslå Kommunstyrelsen att besluta anta SKL:s rekommendation Kvalitet i särskilt boende, rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre. Sammanfattning Föreligger meddelande från SKL med rekommendation Kvalitet i särskilt boende från styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting nr 3/2017, 2017-01-20. Bilagt finns PM, Kvalitet i särskilt boende, 2016-12-15. Styrelsen har vid sammanträde den 20 januari 2017 beslutat: 1. Att rekommendera Sveriges 290 kommuner att fatta beslut att anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boende för äldre nattetid. 2. Att i en skrivelse informera kommunerna om rekommendationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 62 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 70 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd med anledning av ägarskifte för Orsa Bowling Beslut Utskottet för omsorg beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Utskottet för omsorg föreslås att med stöd av 8 kap 2 alkohollagen bevilja Svenska Campingpärlor AB, (Orsa bowling) org nr 556528-6328, stadigvarande serveringstillstånd för att servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten. Kl 11.00 01.00 inomhus och kl 11.00 24.00 på uteservering. Från och med 2017-03-29. Sammanfattning Orsa Bowling ägs av Grönklittsgruppen AB org nr 556098-7462. Grönklittsgruppen AB vill föra över Orsa Bowling till sitt helägda dotterbolag Svenska Campingpärlor AB, org nr 556528-6328.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 71 Uppföljning försörjningsstöd / placeringar Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO informerar om antal hushåll som erhållit försörjningsstöd i januari och februari.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 72 Information från verksamheten Anders Ludvigson, tf verksamhetschef omsorg informerar om att han slutar den 31 mars.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 73 Mål och budgetprocess Anders Ludvigson, tf verksamhetschef omsorg delar ut diskussionsunderlag för mål & budgetprocessen. Se bilaga.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 74 Delegationsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2017-02-07 2017-03-05 där beslut är fattade av Socialsekreterare Enhetschef IFO Utskottet för omsorg Handläggare Ekonomiassistent Övriga ärenden Pia Wåger uppsagt del av arbetstid, dnr OK OMS 2017/00002-4 Jan Lindqvist, enhetschef Orsagården, anställning av Pia Wåger som undersköterska tillsvidare, dnr OK OMS 2017/00002-5. Jan Lindqvist, enhetschef Orsagården anställning av Christina Stegervall tillsvidare som undersköterska, dnr OK OMS 2017/00002-6. Roland Back, enhetschef Lillåhem anställning av Anna-Lena Jespersen som aktivitetssamordnare 170209-181231, dnr OK OMS 2017/00002-7. Roland Back, enhetschef Lillåhem anställning av Carina Hedman som aktivitetssamordnare 161202-181231, dnr OK OMS 2017/00002-8. Anna Söderlund Bruce, uppsägning av tjänst from 170531, dnr OK OMS 2017/00002-9. Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO anställning av Mikael Stridsberg som drogterapeut, provanställning 170401-171001, dnr OK OMS 2017/00002-10. Utskottet för omsorg lämnar redovisningen till Kommunstyrelsen för godkännande.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 75 Delgivningar Förvaltningsrätten i Falun, Dom, bifall överklagan. Länsstyrelsen, avisering om tillsyn. Kommunala Handikapp- och Pensionärsrådet, protokoll 170215. Information angående återsökning från Migrationsverket. Frågor och svar kring åra ensamkommande barn/ungdomar. Delgivningarna läggs till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 76 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet och tackar samtidigt av Anders Ludvigson, tf verksamhetschef omsorg som slutar som chef och Lotta Hedin, sekreterare som slutar som sekreterare i utskottet. Samtidigt hälsas Birgitta Moraeus välkommen som sekreterare.