Kommunstyrelseförvaltningen Gungerd Johnsson Grip gungerd.johnsson.grip@harnosand.se RIKTLINJER/RUTINER Flaggning på officiella flaggstänger - Riktlinjer Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Dokumentinformation Dokumentet gäller för Annan information Riktlinjer för flaggning Kommunledningskontoret Kommunstyrelseförvaltningen Version 1:2 Dokumenttyp Riktlinjer Senast reviderad 2014-12-01 Giltig t o m 2017-11-21 Riktlinjer för flaggning kan revideras under löptid av kanslichef eller annan på uppdrag av densamme Samtliga nämnder/förvaltningar Revidering 141201 ändrat diarienr
2(6) Riktlinjer för Flaggning i Härnösands kommun Flaggdagar och anvisningar Vissa dagar under året är allmänna flaggdagar och det är ett traditionellt sätt att visa extra uppmärksamhet till vissa händelser. Flaggning sker även under valår på valdagen, samt ska flaggning ske med EU-flagga, på valdag till EU-parlament, och på Europadagenden 9 maj. Härnösands kommun flaggar även vid andra dagar än allmänna flaggdagar för att visa det kommunala engagemanget och ge ökad känsla av festlighet vid t.ex. vänortsbesök, privilegiedag etc. Kostnader i samband med flaggning Kostnader för flaggning på officiella flaggdagar enligt ovan beskrivna i dessa riktlinjer belastar kommunstyrelsens anslag för fastighetsservice. Uppsättning av flaggor på andra dagar än allmänna flaggdagar, belastar den verksamhet som beslutat att flaggning ska ske. Flaggdagar i Härnösands kommun 1 januari Nyårsdagen 28 januari Kungens namnsdag 11 mars Kommunens privilegiedag 12 mars Kronprinsessans namnsdag Söndag i perioden 22 mars till Påskdagen 25 april 30 april Kungens födelsedag 9 maj EU-dagen 1 maj Arbetarrörelsens dag 49 dagar efter påskdagen Pingstdagen 6 juni Sveriges nationaldag Lördagen i perioden 20 26 juni Midsommardagen 14 juli Kronprinsessans födelsedag 8 augusti Drottningens namnsdag Andra söndagen i september Dag för val till Sveriges riksdag under valår 24 oktober FN-dagen 6 november Gustav Adolfsdagen 10 december Nobeldagen 23 december Drottningens födelsedag 25 december Juldagen
3(6) Flaggning på kommunens officiella flaggstänger Rådhuset (2) och Stora torget (6) På flaggdagar enligt ovan flaggas det på kommunens officiella flaggstänger vid Rådhuset och Stora torget. Ansvaret för flaggning utanför Rådhuset sköts av Härnösandshus och på Stora torget med aktuell gatuentreprenör. Vid flaggning på andra dagar än allmänna flaggdagar, görs en beställning om detta till kommunreceptionen i stadshuset. (Flaggning vid särskilda tillfällen, se senare avsnitt.) Mellanholmen (4), Kronholmen (5) och Skeppsbron (6) På kommunens flaggstänger på Mellanholmen flaggas det på nationaldagen. Utöver detta sker flaggning på beställning under speciella högtider och speciella besök. Flaggning på dessa stänger sköts av aktuell gatuentreprenör och extra flaggning sker på uppdrag av respektive verksamhet via kommunreceptionen i stadshuset. Nybron (6) På kommunens flaggstänger på Nybron flaggas det på nationaldagen. Därutöver flaggas det med vimplar mellan 1 juni och 31 augusti. Utöver detta sker flaggning på beställning under speciella högtider, festligheter och besök. Flaggning på dessa stänger sköts av aktuell gatuentreprenör och extra flaggning sker på uppdrag av respektive beställare/verksamhet via kommunreceptionen i stadshuset Teater, Technichus (4) och Sambibliotek (5) På flaggstänger utanför Härnösands teater och Technichus samt vid Sambiblioteket flaggas det endast vid speciella evenemang på uppdrag av respektive beställare/verksamhet. Flaggning på dessa stänger sköts av aktuell fastighetsägare. Beställning sker från Teater, Technichus och Sambibliotek. Övriga flaggstänger i kommunen Det finns ofta flaggstång i anslutning till fastigheter/lokaler som kommunen hyr för skolverksamhet, äldreboenden eller andra kommunala åtaganden. Dessa flaggstänger underhålls i de flesta falla av respektive fastighetsägare. Flaggning på dessa flaggstänger och av vilken anledning detta sker, tar respektive verksamhet själv ansvar för. Således vilar inget ansvar att flagga utifrån dessa riktlinjer, men rekommenderas. Flaggning vid särskilda tillfällen Sorgflaggning Officiell flaggning vid dödsfall sker alltid vid Rådhuset heraldiskt höger samt vid respektive arbetsplats. Flaggning sker efter kontakt med anhöriga och på uppdrag av den närmaste chefen.
4(6) Flaggning sker vid dagen för dödsfallet eller närmaste vardag samt vid begravningsdagen. Vid flaggning vid Rådhuset görs en beställning om detta till kommunreceptionen i Stadshuset. I anslutning till flaggningen ska en notis läggas ut på kommunens intranät. Notisen beställs av Informationsenheten. Respektive förvaltning svarar för samtliga kostnader. Flaggning vid utländskt besök Flaggning sker vid officiella besök från andra länder. Om Härnösands kommun har besökande nations flagga ska den användas, om ej, flaggas det med svenska flaggor. Detta sker efter beställning från respektive verksamhet som står som värd, via kommunreceptionen i stadshuset. Vid utländska besök placeras de utländska flaggorna i alfabetisk ordning. Den svenska flaggan ska hissas på mittenstången, om en sådan finns (hedersplats), eller närmast motsvarande stång. Bokstavsordningen beräknas från mittenstång och utåt, varannan heraldiskt åt höger och varannan heraldiskt åt vänster. Heraldiskt höger och vänster menas när man ställer sig med ryggen åt den byggnad eller plats som ska flaggsmyckas (i vårt fall Rådhuset eller Konsthallen). Vid flaggning med enbart nordiska flaggor, placeras flaggorna i alfabetisk ordning efter nationernas namn på svenska, från heraldiskt höger till heraldiskt vänster. Vid internationell flaggning med utomnordiska flaggor placeras de i alfabetisk ordning efter nationernas namn enligt fransk stavning. Vid flaggning med en utländsk nationsflagga placeras den flaggan både heraldiskt höger och heraldiskt vänster om den svenska flaggan. På den fjärde flaggstången hissas en svensk flagga. Vid flaggning med två utländska nationsflaggor placeras de båda utländska flaggorna heraldiskt höger och heraldiskt vänster om den svenska flaggan i bokstavsordning enligt ovan. På den fjärde flaggstången hissas en svensk flagga. Vid flaggning med tre utländska nationsflaggor placeras de utländska flaggorna heraldiskt höger och heraldiskt vänster om den svenska flaggan i bokstavsordning enligt ovan. Lämna aldrig någon flaggstång tom. Några allmänna regler om flaggning När det gäller flaggning finns det en del rekommendationer man bör följa. De grundar sig på en lång tradition och den allmänna uppfattningen av flaggan som nationell, aktad symbol. Som privatperson får man också flagga när man har ett eget behov för detta. Under 1 mars tom 31 oktober hissas flaggan kl. 08.00 och mellan 1 november tom 28 februari hissas flaggan kl. 09.00. Vid solens nedgång halas flaggan ned. Vill man vid särskilda tillfällen ha flaggan hissad även efter att solen gått ned bör den vara belyst.
5(6) Vid dödsfall och begravning hissas flaggan på halv stång. Vid flaggning på halvstång ska flaggan vara hissad till 2/3 av stångens höjd. Flaggan ska först hissas i topp och omedelbart därefter halas ned, till angiven höjd. Samma sak då den ska halas ned - först i topp, sedan ned. FN- och EU-flagga Dessa båda flaggor är att betrakta som en högre rangens organisationsflaggor. FN-flaggan skall dock alltid placeras före EU-flaggan i honnörshänseende. De har lägre rang än nationsflaggor och skall alltid placeras efter nationsflaggor i honnörshänseende. Kommun- och länsflaggor De används efter samma principer som gäller för den svenska flaggan. Kommun- och länsflaggor skall dock alltid placeras efter nationsflaggor i honnörshänseende. Företags- och föreningsflaggor Om man har flera flaggstänger och vill hissa olika flaggor så skall den svenska flaggan alltid ha hedersplatsen i mitten. I rang placeras FN-, EU-, kommun-, företagsflaggor och liknande efter nationsflaggor. Företags- och föreningsflaggor har inte samma status som nationsflaggor, läns- eller kommunflaggor. De följer heller inte regelverket ovan. Om dessa flaggor placeras tillsammans med nationsflaggor, läns- eller kommunflaggor får de aldrig placeras bättre än dessa. Företags- och föreningsflaggor skall således placeras ytterst. Vimplar Vimplar kan vara hissade dygnet runt och året runt, dock inte samtidigt med flaggan. Standar Ibland kan det vara trevligt att hedra gäster vid middagar etc. med standar uppställda. Standar från framförallt nordiska länder finns att låna hos vaktmästeriet på kommunledningskontoret. Övrigt Utländska medborgare som är bosatta i Sverige har full rätt att hissa den egna nationsflaggan. Däremot får ett lands flagga aldrig hissas under ett annat lands flagga. Det får alltså bara finnas en nations flagga på varje stång.
Flaggförteckning hos gatuentreprenör 2013-09-01 Flaggförteckning (Höjden*Längden) Svenska Flaggan 170*300 1st 150*230 1 st 140*240 15st 160*300 1st 240*400 1st Finlands 150*240 3st 130*280 1st Island 200*280 1st 160*240 1st 270*390 1st Frankrike 160*290 1st Estland 240*350 1st Danmark 220*300 3st 240*300 1st 150*340 1st 200*240 1st Canada 130*300 1st USA 240*300 1st Australien 160*300 1st England 160*270 2st 140*300 1st 160*300 2st Norge 160*240 4st 180*210 1st Nederländerna 160*250 1st Ryssland Litauen 140*240 Tyskland 160*270 2st 160*300 1st 220*330 1st Belgien 140*300 1st Lettland: 120*250 1st Unicef 180*300 11st 140*250 1st EU 250*400 1st 150*240 3st 150*300 1st Flaggförteckning hos Härnösandshus Svensk flagga 2st 360 x 220 cm EU flagga 1st 300 x 190 Kommunflagga 6st 360 x 225 cm Flaggförteckning hos Kommunledningskontoret Kommunflagga 4 st 360 x 225 cm Två fanor: Svensk flagga samt en fana med kommunens vapen.