Sammanträdesprotokoll Sida 1 (30) Tidpunkt: Torsdag den 23 augusti 2018, kl. 16.45 16.55 Plats: Hantverkargatan 2F, plan 2, Insikten Närvarande: Se bilaga Justerat: 1-10. 12-16, 19, 21, 24-26 Den 30 augusti 2018 Olle Burell Ordförande Lotta Edholm Vice ordförande Sara-Carin Öhman Sekreterare
Sida 2 (30) Tidpunkt: Torsdag den 23 augusti 2018, kl. 16.45 16.55 Plats: Hantverkargatan 2F, plan 2, Insikten Närvarande: Se bilaga Justerat: 11, 17, 18, 20, 22, 23 Den 23 augusti 2018 Olle Burell Ordförande Lotta Edholm Vice ordförande Sara-Carin Öhman Sekreterare
Sida 3 (30) 1 Val av justerare och dag för justering Ordförande Olle Burell (S) och vice ordförande Lotta Edholm (L) utsågs att justera protokollet från dagens sammanträde. Justering av protokoll ska ske senast torsdagen den 6 september 2018.
Sida 4 (30) 2 Anmälan av protokoll från utbildningsnämndens antagningsdelegerade den 29 juni 2018 Anmälan av protokollet från utbildningsnämndens antagningsdelegerade den 29 juni 2018, som blivit vederbörligen justerat, godkänns.
Sida 5 (30) 3 Anmälan av protokoll från utbildningsnämndens råd för funktionshinderfrågor den 8 augusti 2018 Anmälan av protokoll från utbildningsförvaltningens råd för funktionshinderfrågor den 8 augusti 2018, som blivit vederbörligen justerat, anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 6 (30) 4 Anmälan av protokoll från utbildningsförvaltningens förvaltningsgrupp den 13 juni 2018, respektive den 14 augusti 2018 Anmälan av protokoll från utbildningsförvaltningens förvaltningsgrupp dem 13 juni 2018 respektive den 14 augusti 2018, som blivit vederbörligen justerade, anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 7 (30) 5 Anmälan av beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen inom nämndens verksamhetsområde från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen inom utbildningsnämndens verksamhetsområde anmäldes. Anmälan godkänns och läggs till handlingarna.
Sida 8 (30) 6 Anmälan av delegationsbeslut, inkomna handlingar m.m. Delegationsbeslut till och med den 8 augusti 2018 från: Utbildningsdirektören Förskoleavdelningen Grundskoleavdelningen Gymnasieavdelningen Avdelningen för samordning och utveckling Avdelningen för ekonomi och styrning Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning Avdelningen för uppdrag kring lärande och elevhälsa Anmälan av anställningsbeslut till och med den 8 augusti 2018 Avrop av tjänster pilotprojekt kring Kompletterande kompetenser den 9 juli 2018. Dnr 2.4.3-6296/2018 Anmälan av förvaltningsutlåtande den 27 juli 2018 gällande remiss Förslag till ändringar i läroplaner vad gäller jämställdhet. Dnr 1.6.1-6532/2018 Anmälan av förvaltningsutlåtande den 3 juli 2018 gällande remissen Förslag till reviderade föreskrifter för avfallshantering. Dnr 1.6.1-5396/2018 Anmälan godkänns och läggs till handlingarna.
Sida 9 (30) 7 Månadsrapport Ekonomisk rapport för juli 2018 anmäldes. Anmälan godkänns och läggs till handlingarna.
Sida 10 (30) 8 Genomförandebeslut för ombyggnation av kök och matsal på Eiraskolan godkänner förvaltningens genomförandeförslag för ombyggnation av kök och matsal vid Eiraskolan till en bedömd hyresgenererande projektkostnad om cirka 43,5 mnkr med en tillkommande hyra första året om cirka 2,5 mnkr. 11 juli 2018, dnr 2.6.3-6413/2018 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning och grundskoleavdelningen i samarbete med SISAB, representanter från skolledningen vid Eiraskolan samt huvudskyddsombud. Utbildningsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens genomförandeförslag för ombyggnation av kök och matsal vid Eiraskolan, till en bedömd hyresgenererande projektkostnad om cirka 43,5 mnkr, med ett hyrestillägg om cirka 2,5 mnkr. sgång
Sida 11 (30) 9 Genomförandebeslut för om- och tillbyggnad av skolbyggnad vid Hedvig Eleonora skola 1. godkänner förvaltningens förslag till om- och tillbyggnad av skolbyggnad vid Hedvig Eleonora skola till en hyresgenererande projektkostnad om cirka 56,6 mkr med en hyra första året om cirka 3,95 mkr. 2. begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott om godkännande för om-och tillbyggnad vid Hedvig Eleonora skola till en hyresgenererande projektkostnad om cirka 56,6 mkr med en hyra första året om cirka 3,95 mkr. 26 juni 2018, dnr 2.6.3-9242/2015 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning i samverkan med grundskoleavdelningen, SISAB, representanter för skolledningen, samt ett samordnande huvudskyddsombud. 1. godkänner förvaltningens förslag till om- och tillbyggnad av skolbyggnad vid Hedvig Eleonora skola till en hyresgenererande projektkostnad om cirka 56,6 mnkr med en hyra första året om cirka 3,95 mnkr. 2. begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott om godkännande för om-och tillbyggnad vid Hedvig Eleonora skola till en hyresgenererande projektkostnad om cirka 56 633 925 kr med en hyra första året om cirka 3 952 304 kr. sgång
Sida 12 (30) 10 Inhyrningsmedgivande för kök- och matsalspaviljong Olovslundsskolan godkänner förvaltningens förslag om att låta hyra in och uppföra paviljong på fastigheten Olovsbergs 11 för Olovslundsskolan till en beräknad första årshyra om cirka 2,87 mnkr. 23 juli 2018, dnr 2.6.3-9874/2016 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning och grundskoleavdelningen i samarbete med SISAB. godkänner förvaltningens förslag om att inhyra och låta uppföra en paviljong på fastigheten Olovsbergs 11 för Olovslundsskolan till en beräknad första årshyra om cirka 2,87 mnkr. sgång
Sida 13 (30) 11 Begäran om inhyrning av paviljong till Nya Elementars skola 1. godkänner förvaltningens förslag om att uppföra en paviljong på Nya Elementars skola, fastigheten Futharken 2, till en uppskattad projektkostnad om cirka 5,9 mnkr, motsvarande en tillkommande hyreskostnad om cirka 2,3 mnkr beräknat för det första helåret. 2. et justeras omedelbart. 6 juli 2018, dnr 2.6.3-8363/2017 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning och grundskoleavdelningen i samarbete med SISAB. Samråd med huvudskyddsombud och ledningen på Nya Elementars skola har skett. 1. godkänner förvaltningens förslag om att uppföra en paviljong på Nya Elementars skola, fastigheten Futharken 2, till en uppskattad projektkostnad om cirka 5,9 mnkr, motsvarande en tillkommande hyreskostnad om cirka 2,3 mnkr beräknat för det första helåret. 2. et justeras omedelbart. sgång
Sida 14 (30) 12 Inhyrningsmedgivande för paviljonguppställning på Dvärglinsgränd för Backluraskolan 1. godkänner förvaltningens förslag om att låta hyra in och uppföra ny paviljong för Backluraskolan till en projektkostnad om cirka 9,8 mnkr, motsvarande en beräknad första årshyra om cirka 3,5 mnkr. 2. begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott om medgivande för inhyrning och uppförande av ny paviljong för Backluraskolan till en projektkostnad om cirka 9,8 mnkr, motsvarande en beräknad första årshyra om cirka 3,5 mnkr. 9 juli 2018, dnr 2.6.3-10317/2015 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning och grundskoleavdelningen i samarbete med SISAB. Skolans ledning har deltagit i arbetsprocessen. Samråd med stadsledningskontoret har skett. Samråd med huvudskyddsombud pågår. 1. godkänner förvaltningens förslag om att låta hyra in och uppföra ny paviljong för Backluraskolan till en projektkostnad om cirka 9,8 mnkr, motsvarande en beräknad första årshyra om cirka 3,5 mnkr. 2. begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott om medgivande för inhyrning och uppförande av ny paviljong för Backluraskolan till en projektkostnad om cirka 9,8 mnkr, motsvarande en beräknad första årshyra om cirka 3,5 mnkr. sgång
Sida 15 (30) 13 Inriktningsbeslut gällande nybyggnad av Sveaplan grundskola 1. godkänner utbildningsförvaltningens inriktningsförslag för nybyggnation av Sveaplan grundskola till en bedömd hyresgenererande projektkostnad om cirka 320 mnkr med en tillkommande hyra första året om cirka 23,2 mnkr. 2. anmäls till kommunstyrelsens ekonomiutskott. 3. uppdrar till utbildningsförvaltningen att återkomma med förslag till genomförandebeslut. 23 juli 2018, dnr 2.6.3-6207/2018 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning och grundskoleavdelningen i samarbete med SISAB. 1. föreslås godkänna utbildningsförvaltningens inriktningsförslag för nybyggnation av Sveaplan grundskola till en bedömd hyresgenererande projektkostnad om cirka 320 mnkr med en tillkommande hyra första året om cirka 23,2 mnkr. 2. anmäls till kommunstyrelsens ekonomiutskott. 3. Vidare föreslås att utbildningsnämnden uppdrar tillutbildningsförvaltningen att återkomma med förslag till genomförandebeslut. sgång
Sida 16 (30) 14 Inhyrningsmedgivande för paviljongetablering på Sveaplan 1. godkänner förvaltningens förslag om att uppföra två paviljonger i två våningar som byggs samman med en passage på Sveaplan, fastigheten Cedersdal 5, till en hyreskostnad om cirka 10,29 mnkr, beräknat för det första helåret. 2. begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott medgivande att uppföra två paviljonger i två våningar som byggs samman med en passage på Sveaplan, fastigheten Cedersdal 5, till en hyreskostnad om cirka 10,29 mnkr, beräknat för det första helåret. 29 juni 2018, dnr 2.6.3-7927/2017 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning, grundskoleavdelningen i samarbete med SISAB. Samråd med stadsledningskontoret har skett. 1. godkänner förvaltningens förslag om att uppföra två paviljonger i två våningar som byggs samman med en passage på Sveaplan, fastigheten Cedersdal 5, till en hyreskostnad om cirka 10,29 mnkr, beräknat för det första helåret. 2. begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott medgivande att uppföra två paviljonger i två våningar som byggs samman med en passage på Sveaplan, fastigheten Cedersdal 5, till en hyreskostnad om cirka 10,29 mnkr, beräknat för det första helåret. sgång
Sida 17 (30) 15 Genomförandebeslut för köksombyggnad på Rågsveds grundskola godkänner förvaltningens förslag för ombyggnad av köket på Rågsveds grundskola till en kostnad om cirka 18,9 mnkr och med en hyreshöjning om cirka 1,3 mnkr första året. 15 juni 2018, dnr 2.6.3-2466/2016 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning och grundskoleavdelningen i samarbete med SISAB, representanter från skolan samt samordnande huvudskyddsombud. godkänner förvaltningens förslag för ombyggnad av köket på Rågsveds grundskola till en kostnad om cirka 18,9 mnkr och med en hyreshöjning om cirka 1,3 mnkr första året. sgång
Sida 18 (30) 16 Inventering av stadens skolor i syfte att öppna upp lokaler för föreningsliv och civilsamhälle Slutrapport 1. godkänner slutrapport avseende inventering av stadens skollokaler. 2. ger förvaltningen i uppdrag att omedelbart inleda arbetet med att öppna upp 14 nya skolor för föreningsliv och civilsamhälle, samt att inom tertialrapport 2 2018 ta hänsyn till kostnaden. 28 juni 2018, dnr 2.6.3-9410/2017 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning i samarbete med SISAB. godkänner slutrapport avseende inventering av stadens skollokaler. Yrkande Ordförande Olla Burell m.fl. (S), samt ledamöterna Ingegerd Akselsson La Douaron m.fl. (MP) och Tina Kratz (V) lade fram ett eget förslag till beslut och yrkade bifall för detta: Att Att Att godkänna förvaltningens slutrapport avseende inventering av stadens skollokaler. utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att omedelbart inleda arbetet med att öppna upp 14 nya skolor för föreningsliv och civilsamhälle, samt att inom tertialrapport 2 2018 ta hänsyn till kostnaden. därutöver anföra Det råder stor brist på samlingslokaler för föreningsliv och allmänhet. Samtidigt har vi hundratals skolor i Stockholm, utsprida över hela staden. Denna gemensamma resurs kan nyttjas även efter skoltid. Därför ska förvaltningen omedelbart
Sida 19 (30) inleda arbetet med att öppna upp 14 nya skolor på kvällar, helger och lovdagar. Prioriteringen är gjord utifrån vilka områden som har störst brist på bokningsbara lokaler i stadens bokningssystem. I den mån det är möjligt ska lokalerna göras publika. Förvaltningen ska under året också ta fram en taxa för hyra av skollokaler, som en del i budgetuppdraget att utbildningsnämnden, SISAB, idrottsnämnden och kulturnämnden i samråd med kommunstyrelsen ska ta fram en modell för organisation kring uthyrning av både skollokaler och idrottslokaler. Följande skolor ska öppnas upp under året: Stadsdel Skola Lokaltyp Bromma Blackebergs Matsal gymnasium Farsta Farsta grundskola Matsal Hägersten- Blommenbergsskolan Matsal Liljeholmen Hässelby- Smedshagsskolan Matsal Vällingby Hässelby- Trollbodaskolan Musik Vällingby Norrmalm Adolf Fredriks skola Matsal Rinkeby-Kista Husbygårdsskolan Matsal Rinkeby-Kista Kista grundskola Musik Rinkeby-Kista Rinkebyskolan Matsal Rinkeby-Kista Rinkebyskolan Aula Skarpnäck Bagarmossens skola Matsal 1 Skärholmen Bredängsskolan Aula Skärholmen Bredängsskolan Matsal Södermalm Globala gymnasiet Matsal Södermalm Sjöstadsskolan Matsal sgång Ordföranden ställde yrkandena mot varandra och förklarade sig finna att nämnden beslutat i enlighet med hans yrkande. Reservation Lotta Edholm m.fl. (L) och Cecilia Brinck m.fl. (M) reserverade sig mot nämndens beslut enligt särskilt uttalande: Vi har ingen möjlighet att i detta skede ta ställning till majoritetens förslag utan att vidare underlag välja ut 14 skolor och bestämma att de ska öppna upp sina lokaler. Innan ett sådant beslut fattas bör dessutom ersättningsmodellen för nyttjandet av lokalerna ha tagits fram.
Sida 20 (30) Ersättaryttrande Maria Jansson (Fi) hänvisade till det särskilda gemensamma förslaget till beslut från Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet. Christian Carlsson (KD) hänvisade till det särskilda gemensamma uttalandet från Liberalerna och Moderaterna.
Sida 21 (30) 17 Delegation upphandling av ramavtal gällande lokalvård för stadens grundskolor och gymnasieskolor i egen regi, innerstaden 1. delegerar till utbildningsdirektören att besluta om tilldelning, teckna avtal samt besluta i övriga frågor som rör avtalet. 2. et justeras omedelbart. 5 augusti 2018, dnr 2.4.2-206/2018 har beretts av avdelningen för ekonomi och styrning. Förfrågningsunderlaget har samverkats i förvaltningsgruppen (FVG) i januari 2018 och tilldelningsbeslut har samverkats i FVG i augusti 2018. 1. delegerar till utbildningsdirektören att besluta om tilldelning, teckna avtal samt besluta i övriga frågor som rör avtalet. 2. et justeras omedelbart. sgång
Sida 22 (30) 18 Verksamhetsövergång avseende Tensta Community Center 1. beslutar, under förutsättning att Spånga-Tensta stadsdelsnämnd fattar ett liktydigt beslut, att uppdra åt förvaltningen att genomföra en verksamhetsövergång av Tensta Community Center (TCC) från utbildningsförvaltningen till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning från och med 1 september 2018. 2. et justeras omedelbart. 10 augusti 2018, dnr 1.3.4-710/2018 har beretts av gymnasieavdelningen och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning. har tagits upp på Tensta gymnasiums samverkansgrupp den 13 augusti och på förvaltningsgruppen den 14 augusti 2018. 1. beslutar, under förutsättning att Spånga-Tensta stadsdelsnämnd fattar ett liktydigt beslut, att uppdra åt förvaltningen att genomföra en verksamhetsövergång av Tensta Community Center (TCC) från utbildningsförvaltningen till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning från och med 1 september 2018. 2. et justeras omedelbart. sgång
Sida 23 (30) 19 Stockholmsenkäten 2018 stadsövergripande resultat Socialnämnden respektive utbildningsnämnden godkänner redovisning av Stockholmsenkäten 2018 stadsövergripande resultat. 20 juli 2018, dnr 2.5.3-6527/2018 har beretts vid socialförvaltningens avdelning för stadsövergripande sociala frågor i samarbete med ledningsstaben på utbildningsförvaltningen. Inom socialförvaltningen har ärendet behandlats på förvaltningsgruppen den 15 augusti samt vid funktionshinderrådet den 16 augusti.. Socialnämnden respektive utbildningsnämnden godkänner redovisning av Stockholmsenkäten 2018- stadsövergripande resultat. sgång
Sida 24 (30) 20 Utkast till lagrådsremiss Stärkt skydd mot diskriminering i skolan Svar på remiss från kommunstyrelsen, dnr 2018/1142 1. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. et justeras omedelbart. 6 augusti 2018, dnr 1.6.1-6524/2018 har beretts inom grundskoleavdelningen i samverkan med gymnasieavdelningen. 1. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. et justeras omedelbart. sgång
Sida 25 (30) 21 Tillitsdelegationens betänkanden Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU 2018:47) och En lärande tillsyn (SOU 2018:48) Svar på remiss från kommunstyrelsen, dnr KS 2018/1086 överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 27 juli 2018, dnr 1.6.1-6290/2018 har handlagts vid avdelningen för ekonomi och styrning i samråd med samtliga övriga avdelningar på förvaltningen. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. sgång
Sida 26 (30) 22 Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande Remiss från kommunstyrelsen, dnr KS 2018/798 1. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. et justeras omedelbart. 27 juli 2018, dnr 1.6.1-4344/2018 har beretts av avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa i samråd med avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för utveckling och samordning, grundskoleavdelningen och gymnasieavdelningen. 1. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. et justeras omedelbart. sgång
Sida 27 (30) 23 Statens skolverks och Statistiska centralbyråns möjligheter att behandla känsliga personuppgifter om elever i vissa skolformer respektive deltagare i folkhögskolan m.m. Svar på remiss från kommunstyrelsen, dnr 2018/1138. 1. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. et justeras omedelbart. 26 juli 2018, dnr 1.6.1-6525/2018 har beretts inom avdelningen för utveckling och samordning i samverkan med grundskoleavdelningen och gymnasieavdelningen. 1. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på remissen. 2. et justeras omedelbart. sgång
Sida 28 (30) 24 Evakuering vid renovering av Storkyrkoskolan Svar på skrivelse från Lotta Edholm (L), Cecilia Brink (M), Christian Carlsson (KD) och John Kåberg (C). överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. 25 juni 2018, dnr 1.1.3-5297/2018 har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning, i samråd med grundskoleavdelningen och SISAB. överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. sgång
Sida 29 (30) 25 Inför en skolakut för gymnasieskolan Svar på skrivelse från Lotta Edholm (L), Cecilia Brink (M) och John Kåberg (C). godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. 3 augusti 2018, dnr 1.1.3-2239/2018 har beretts inom gymnasieavdelningen i samverkan med grundskoleavdelningen och avdelningen för utveckling och samordning. godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. sgång Särskilt uttalande Lotta Edholm m.fl. (L) och Cecilia Brinck m.fl. (M) anmälde ett särskilt uttalande enligt nedan: Vi vill tacka för utbildningsförvaltningens utförliga svar och instämmande i att det kan finnas fördelar med en skolakut också för gymnasieskolan. Organisationen av en sådan verksamhet bör snarast utredas av utbildningsförvaltningen. Ersättaryttrande Christian Carlsson (KD) hänvisade till det särskilda gemensamma uttalandet från Liberalerna och Moderaterna.
Sida 30 (30) 26 Övriga frågor Ordförande informerade om förändringar i förvaltningsledningen samt hälsade nya medarbetare välkomna.