Verksamhetsplan 2018-2019, Viksjö GK Sektionens ansvarsområde (JS) inom Viksjö golfklubb (ViGK) ansvarar för att bevaka all juniorverksamhet, 6-21 år samt de som vill fortsätta vara aktiva i träning och tävling och är 22 25 år. består av ideellt tillsatta ledamöter som själva konstituerar sig. Målet är att ha med ledamöter från samtliga åldersgrupper. ska arbeta för att det ska finnas ett medvetet sätt för att behålla juniorerna längre i verksamheten vilket inkluderar 22 25- åringar. Juniorverksamheten bedrivs året runt. Nytt är att planen gäller för två år tom 2019. Målet med s verksamhet är att den skall vara bred och tillgodose alla juniorers behov, både juniorelitspelare och motionärsspelare. Följande dokument är ett stöd för detta. Alla juniorer i Viksjö GK skall i möjligaste mån ges möjlighet till att delta i klubbens aktiviteter. Det är JS tillsammans med Junioradministratör som ansvar att se till att alla juniorer delges aktuell information. JS ansvarar för att det sociala värdet i juniorverksamheten skall tas om hand och stärkas. Det är Juniorverksamheten (JV), anställd personal, som ansvarar för träning, träningsupplägg, läger mm i enlighet med klubbens direktiv. skall också verka för att juniorer blir ledare/coacher eller funktionärer inom klubben (t.ex. knattecoacher, gruppledare, tävlingsledare, domare eller JS-ledamot). Idén med verksamheten är att kunna vara en idrottare i golf. På Viksjö GK är golf en idrott där vi vill arbeta tillsammans för att skapa en verksamhet med glädje, gemenskap och uppmuntran som leder till utveckling och nya utmaningar. Vår verksamhet utgår från dokumentet Utvecklingstrappan på klubb. Genomförande av denna verksamhetsplan förutsätter att det finns en juniorsektion, ansvariga tränare och ledare/coacher. Verksamhetsplan 2018 2019: Årlig uppdatering sker av Nyckeltal och mål. Idén med verksamheten JS Idé med verksamheten är att juniorerna inom ViGK skall tas om hand på ett sätt som stimulerar till fortsatt deltagande i klubbens verksamhet. De som önskar skall ges möjlighet att utvecklas till skickliga och välutbildade golfspelare. Juniorer som deltar i träningsverksamheten skall få goda kunskaper i golfteknik, golfspelets grunder, fysträning samt utbildning i golfspelets regler och golfvett. Det är JV som har som uppgift att försöka tillgodose JS önskemål. Deltagarna skall ges möjlighet till träning och tävling samt kunna få spel- och tävlingserfarenhet under ledning av tränare. JS, ev. tillsammans med tränare, tillsammans med utvalda kunniga ledare ska informera spelarna och deras föräldrar på olika nivåer om spel- och träningstrappan (på klubben, i distriktet, nationellt och internationellt). JS skall arbeta för att juniorer inom klubben är aktiva i föreningen (som spelare, ledare eller funktionär). JS skall även verka för att fler tävlar både på och utanför klubben. Värdegrund och lärande miljö Glädje, gemenskap och uppmuntran skapar trygghet Vår värdegrund sätter prägel på vår verksamhet. Den är ett stöd och en ledstjärna för alla i verksamheten, dvs tränare, ledare/coacher, juniorer och föräldrar. I alla situationer och beslut är det värdegrunden vi utgår ifrån., Viksjö GK 1 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Glädje Glädje är grunden i klubbens juniorverksamhet. Glädjen kommer från att få vara tillsammans och utvecklas inom och genom golfen. Vi tränar och spelar golf för att vi själva har valt det och för att vi tycker att det är roligt. Vi finner glädje över att kunna göra detta tillsammans. Gemenskap Det är viktigt att alla; juniorer, ledare/coacher, tränare och föräldrar känner sig inkluderade och välkomna på klubben. Alla är viktiga, alla är värda lika mycket uppmärksamhet. Alla är unika individer som tränar i verksamhetens grupper. Detta är något vi accepterar, finner spännande och gläds över. Gruppindelning sker i yngre åldrar i första hand efter ålder och det är ett mål att kompisar får vara tillsammans, när mognaden är större i ungdomsverksamheten sker indelningen även utifrån ambitionsnivå. I vår verksamhet hälsar vi på varandra och frågar om andra vill vara med. Uppmuntran i en lärande miljö Vi uppmuntrar juniorerna att testa gränser, låter dem skaffa erfarenhet genom att prova. Att göra uppgiften är i fokus. Genom att fokusera på och berömma insatsen och ansträngningen skapar vi en lärande miljö. De barn och ungdomar som uppmuntras och bekräftas för deras ansträngning, att de har gjort uppgifterna/övningarna lär sig att det är möjligt att utvecklas, bara jag tränar på det. Trygghet Glädje, gemenskap och uppmuntran skapar trygghet. Den som känner trygghet, har stora möjligheter att utvecklas som golfare men också som människa. Vi vill att barnen och ungdomarna ska känna sig trygga och inkluderade i vår klubb. Vi tror på att utmana barnen och ungdomarna att våga prova, t ex att våga tävla, att träna med någon som de inte känner, åka på läger, vara med i distriktets tävlingar, mm dvs att utmana sig i något nytt, att uppleva så kallade gula och röda känslor. Utmaning & Utveckling sker i verksamheten Med en träningsverksamhet året runt enligt utvecklingstrappan ska vi stödja barn och ungdomars utveckling från golfkul till knatte, ungdom och för de som vill till juniorelit. Verksamheten möjliggör att kunna vara en idrottare i golf. Vi vill att föräldrar är en del i vår verksamhet i olika aktiviteter för att verksamheten ska stödja barnen och ungdomarna så bra som möjligt vad gäller spel och tävling samt vid klubbens olika aktiviteter såsom Supporterdagen, Ungdomsfestivalen, mm. Ledarteam (ledare/coacher, tränare och föräldrar) Vi tror på att verksamheten blir som bäst när vi jobbar i ledarteam. Mål 2018 för nedan grupper i verksamheten: Ungdomar = 12 21 år (födda 2006-1997) Knattar = 8 11 år (födda 2007-2010) Golfkul = 6 7 år (födda 2012-2011), Viksjö GK 2 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Mätbara mål 2018 Nyckeltal Nuläge januari 2018 (från 2017 års siffror) Antalet medlemmar: 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Antal juniorer 274 208 309 333 346 355 328 Andel juniorer 17,47% 9,47% 13,73% 15,05% 15,92% 21,52% 19,88% Mål antalet juniorer 2017: Ca 20%. Rekommenderade mål: Minst 15% - här är vi betydligt fler! Åldersfördelning Ålder <5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Summa Antal 0 0 1 0 5 9 16 32 29 34 37 37 30 27 24 17 18 12 328 Mål åldersfördelning 2020: Fler medlemmar bland i 6 10-åringarna per ålderskull med minst 8 per årskull. Rekommenderat mål: Jämn spridning över alla åldrar Könsfördelning Ålder <5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Totalt Flickor 0 0 0 0 0 2 3 10 7 3 5 9 8 8 6 4 4 1 70 Pojkar 0 0 1 0 5 7 13 22 22 31 32 28 22 19 18 13 14 11 258 Mål könsfördelning: Nuläge 2017 ca 22% tjejer, ca 78 % killar. Mål 30/70 tom 2025 (framför allt aktiva i verksamheten) i 13 21 år och mål 60/40 i 6-12 år. Rekommenderat mål: 60/40 killar/tjejer 0 12 år 50/50 Utveckling alla juniormedlemmar HCP <0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HCP 0-3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 2 2 HCP 4-6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 2 3 2 2 0 HCP 7-11 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 3 4 6 5 0 3 2 HCP 12-16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1 1 2 5 2 6 2 2 HCP 17-21 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4 3 1 4 2 4 4 3 1 HCP 22-26 0 0 0 0 0 1 3 0 0 3 3 4 8 5 4 2 1 1, Viksjö GK 3 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
HCP 27-31 0 0 0 0 0 0 1 1 0 3 6 1 2 2 1 1 1 2 HCP 32-36 0 0 0 0 0 0 1 4 9 10 9 5 4 3 2 1 4 2 HCP 37-54 0 0 0 0 2 6 5 15 12 7 9 17 3 2 2 1 0 0 100-Bana 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50-Bana 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30-Bana 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Inget 0 0 1 0 3 2 6 11 7 3 2 4 2 0 0 0 0 0 ÅLDER <5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ÖVER 0 0 0 0 2 7 10 21 22 24 17 10 11 15 15 12 12 7 UNDER 0 0 1 0 3 2 6 11 7 10 20 27 19 12 9 5 6 5 Utveckling endast juniorer med i träning HCP <0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HCP 0-3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 HCP 4-6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 2 3 0 1 HCP 7-11 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3 3 2 0 2 0 0 HCP 12-16 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3 1 1 0 0 0 HCP 17-21 0 0 0 0 0 0 0 0 2 6 0 3 1 1 2 0 0 0 HCP 22-26 0 0 0 0 0 0 1 0 2 0 1 3 1 2 0 0 0 0 HCP 27-31 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1 0 1 1 0 0 0 0 0 HCP 32-36 0 0 0 0 1 3 0 1 3 6 0 5 1 0 0 1 0 0 HCP 37-54 0 0 0 2 3 4 11 7 5 7 3 3 0 0 0 0 0 0 100-Bana 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50-Bana 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30-Bana 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Inget 0 1 17 27 21 27 34 14 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0 ÅLDER <5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ÖVER 0 0 0 2 4 7 12 9 16 15 3 11 9 7 5 6 0 1 UNDER 0 1 17 27 21 27 34 14 1 9 4 9 3 2 0 1 0 0 Mål utveckling alla medlemmar? Mål utveckling för de som är med i träning: alla över eller på linjen Rekommenderat mål: Alla över linjen LOK-stöd antal gruppaktiviteter 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 LOK vår 345 485 523 553 555 768 567 LOK höst 286 574 538 489 430 531 Summa 631 1059 1061 1042 985 1299, Viksjö GK 4 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Ni är en 1000 klubb! Bra! Klubbtävlingar Antal juniorer 328 Deltog i klubbtävling 105 32% Deltog ej 222 68% Vet inte 1 0% Ålder <5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Totalt Deltog 0 0 0 0 4 5 7 12 5 13 15 3 9 11 7 5 6 3 105 Deltog ej 0 0 1 0 1 4 9 20 24 21 22 34 21 16 17 11 12 9 222 Vet ej 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 328 Mål antalet deltagare på klubbtävling i %: 55% av alla i träningsverksamheten Spelare som tävlat på varje nivå: Antal golfkul: samtliga golfkulare är med på Golfäventyret Cup och Teen Cup på klubben i samband med träningen. En heldag i samband med avslutning samt en halvdag cupdag. Antal knattar: 28 Antal ungdom: 75 Lagtävlingar: Lilla Stockholmsligan, Tjejligan, Future League Rekommenderat mål: 0-12år 100% 13-15 år 70% 16-21år 40% Tävling utanför klubben Antal juniorer 328 Deltog i extern tävling 73 22% Deltog ej 255 78% Vet inte 0 0% Ålder <5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Totalt Deltog 0 0 0 0 1 2 2 5 4 13 13 2 9 9 6 3 3 1 73 Deltog ej 0 0 1 0 4 7 14 27 25 21 24 35 21 18 18 14 15 11 255 Vet ej 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Mål antalet deltagare på tävling utanför klubben: 13 15 år - 50% och 16-21 år - 35% Spelare som tävlat på varje nivå: Antal golfkul: Antal knattar: 10 Antal ungdom: 63 Lagtävlingar: Lilla Stockholmsligan Tjejligan och Future League., Viksjö GK 5 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Rekommenderat mål: 13-15 år - 50% 16-21 år - 20% Minst 50 % av de juniorerna mellan 12-21 år som tränar skall också tävla i klubbens tävlingar eller i tävlingar utanför klubben. Andel med i träning Antal juniorer 328 Deltog i träning 169 52% Deltog ej 159 48% Vet inte 0 0% Ålder <5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Totalt Deltog 0 0 1 0 5 9 11 24 17 20 16 11 20 10 7 4 3 1 169 Deltog ej 0 0 0 0 0 0 5 8 12 14 11 26 10 17 17 13 15 11 159 Vet ej 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Mål med antalet juniorer i träning 2018 Ledare Antal - 70 Nivå GL 2 Utbildning Intern och extern Vuxna - 50 Unga ledare - 20 Antal/grupp 2-3 Rekommenderat mål: 6-12 år = 100% 13-15 år = 50% 16-21 år = 20% Övergripande mål Jobba för att golfen blir en förstavalsidrott. Detta genom att erbjuda utmaningar för alla juniorer i klubben på alla nivåer av utvecklingstrappan. Vidareutveckla klubbens tränings-, tävlingsverksamhet och vara lyhörda för vad juniorerna efterfrågar och lägga till det i utbudet. ViGK utbildar ledare/coacher att vara en resurs i verksamheten med fokus på barnens och ungdomarnas bästa. Tränare Klubbens tränare och idrottansvarige spelar en avgörande roll i utvecklingen av juniorverksamheten. Klubbens juniorer behöver professionella instruktörer på deras väg mot välutbildade golfare. Detta gäller både de som satsar på elitspel och de som fortsätter som motionsgolfare i vuxen åldern., Viksjö GK 6 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Behovet av tränartid är större än vad som i nuläget finns för att bedriva verksamheten utifrån utvecklingstrappan samt för att möta antalet juniorer som är i träningsverksamheten. Nuläge tränartid: Philip 60% + Per 30% Mål: ytterligare tränare som kan bedriva träning, två-tre säsong. Övriga mål för verksamheten Att klubben tar en plats i JSM klubblag. Om klubbens lag tar sig till slutspelet innebär det topp 16 bland Sveriges klubbar. Strategier UTBILDNING Säkerställa att klubbens tränare är utbildare i GL 1-praktik Utbilda ledare enligt golfens ledartrappa o Utbilda ledare årligen i GL 1 praktik på klubben av eget utbildarteam (Philip, Per, Charlie, Petra) o Ledare utbildas årligen i GL 2 fördjupning (SGF arrangerar utbildningen). o Vi genomför lärgrupper för varje nivå av ledare/coacher årligen (Philip, Petra, m fl). o Vi genomför Ledarstöd för de som har gått GL 1-praktik som fördjupat jobbar med materialet Golfäventyret (Golfkul och knatte) o Vidareutveckling av tränarna Internutbilda och jobba utifrån arbetsroll/manual för ledare/coacher; vad som krävs för att på ett tillfredsställande sätt genomföra verksamheten med spel, träning och tävling. Samarbete med SISU:s idrottskonsulent Strategier IDEELLA LEDARE Säkerställer en ledartrappa från Golfkul till Knatte och vidare till Ungdom, dvs att ledare/coacher följer gruppen med ökad ålder. Aktivt rekrytera ledare årligen Ledare utbildas i första hjälpen Ledare utbildas i valda delar av SISU:s verktyg Trygg idrott för att skapa en trygg miljö. För att erbjuda en attraktiv och utvecklande verksamhet till alla juniorer i klubben behövs ideella ledare, både föräldrar och unga ledare (från15 år och äldre). SGF:s Golfens Ledarutbildningar; GL 1, ledarstöd (lärgrupp) och GL 2 erbjuds de ledare/coacher som är intresserade. Intern utbildning för golfkulledare, knattecoacher/ledare och ungdomscoacher sker årligen i lärgrupp genom klubben och SISU för att hela tiden utvecklas, möta behovet och bibehålla kvaliteten. Strategier TÄVLING Planering av: spelträning på klubben, tävling på klubben, tävling utanför klubben, tävlingsobservation, utvärdering & återkoppling. En aktivitetsplan görs årligen. Ansvariga för detta är tränare och/eller JS., Viksjö GK 7 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Tävlingsgruppen under JS säkerställer tävlingsledning och tävlingsledare för ViGK:s fredagstävlingar och distriktets ålagda juniortävlingar. Tävlingsverksamheten på Viksjö GK har flera funktioner såsom att ge möjlighet för de juniorer som vill tävla, en annan viktig del är utbildning av regler, vett och etikett, speltempo, mm så att juniorerna har en god kunskap inom golf och blir trygg i sin roll som golfare. Ha en väl fungerande spel- och tävlingstrappa som ett naturligt led i träningsverksamheten. Träning och tävling hänger ihop. Viksjö GK:s spel och tävlingstrappa, se bild: Öka antalet tävlande spelare på olika nivåer från nuläge till önskat läge under 2018/19. Strategin med Viksjö GK:s fredagstävlingars O-o-M är att få med så många som möjligt att tävla mer. Säkerställa antalet tävlingstillfällen på klubben utifrån klubbens mål samt utifrån fördelning av SGDF och SGF. Anordna KM-läger för att säkerställa att det blir startfält i varje klass. Strategier TRÄNING OCH SPEL: Golfträning året runt erbjuds för alla juniorer mellan 8 25 år. Golfkul (6 7 år) erbjuds en-två träffar under vinterhalvåret med Golfäventyrets banor och eller övningar eller någon annan gemensam aktivitet (social). Vår verksamhet baseras på Golfäventyret* för barn med anpassade banor *(materialet Golfäventyret med bok och webbplats). Barnen får olika utmaningar i verksamheten, både i träning och spel och levlar steg för steg till nästa nivå. Klubbens spel- och tävlingstrappa är nivåanpassad (se bild). Utbildade ledare/coacher finns i alla grupper och dessa genomför verksamhet tillsammans med tränarna och på egen hand med spel- och träningspass. Ledarna/coacherna har även ett ansvar att ha kontakt med gruppens spelare och föräldrar samt stödja alla med information. Vi vill att föräldrar är en del i vår verksamhet i olika aktiviteter för att verksamheten ska stödja barnen och ungdomarna så bra som möjligt vad gäller spel och tävling samt vid klubbens olika aktiviteter såsom Supporterdagen, Ungdomsfestivalen, mm., Viksjö GK 8 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Använda Golfäventyrets verktyg för varje grupp 6 11 år + ev. ungdomar som är på 30-, 50- eller 100-bana (vid klarat spel och utmaningar på 100-banan får barnet/ungdomen hcp 54) och registrera vilken nivå de är på. Fysträning tillgänglig för alla juniorer mellan 12 21 år och gärna för de som är 22 25 år som vill vara med år under hela året. MÅL TÄVLING Alla ska kunna spela och tävla utifrån sin nivå från Golfkul satsande junior/juniorelit. Fortsätta med Fredagstävlingar på 18-håls banan med A-, B- och C-klass som fungerar idag. Utveckla en D-klass, ansvarig Tävlingsgruppen. Ungdomar D-klass spelas från orange tee på 18-hålsbanan Utveckla fredagsträningen för knattar på 9-hålsbanan (tee: gula tofsar), Anordna JMI-tävling, Viksjö Junior Open. Lag i Future League, Lilla Stockholmsligan och Tjejligan. Deltagare i alla klasser på Skandia Cup. Utbyte med BBGK, The Junior Cup. En tävling för dem som inte tävlat tidigare men vill prova på det både på hemmaplan och på Bro-Bålsta GK (2018). Genomföra KM-läger för flickor och pojkar i samband med kategori-km Spelare på Skandia Tours alla nivåer (nytt namn from 2018: Teen Tour). Genomföra Golfäventyret Cup och ett s k Golftivoli med olika stationer och spel på Golfäventyrets banor. Detta är ett första steg att tävla i en lagtävling som vi kan genomföra själva och även i samarbete med Hässelby GK (eller annan GK). Ledare kan gärna genomföra denna aktivitet i sin grupp eller i samarbete med andra grupper på klubben. MÅL SPEL & TRÄNING: Planera och genomföra träning året runt utifrån Utvecklingstrappan. Spelpass inkluderas under säsong. Ansvarig för upplägget är tränarna som ska göra det i dialog med JS. Information träning Upplägget för träningen ska vara utsänd och informerad senast den 1 mars. Höst- och vinterträningen ska informeras senast den 20 oktober. Informationen skickas ut via mail direkt, nyhetsbrev samt på hemsidan. Ansvarig: tränarna. Återkoppling & utvärdering för spelaren sker med tränare när tränaren är med och med coachen för ungdomsgrupper när coachen är på tävlingen. Uppgift gällande vad coachen ska titta på ansvarar tränarna för Läger Ansvarig för att anordna nedan läger är tränarna: Sportlovsläger Påsklovsläger, Viksjö GK 9 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Vårläger Sommarläger: Golfkul-, Knatte- och Ungdomsläger, varav SGF Cupläger för Knattar och ungdomar. KM-läger Höstlovsläger Läger utöver detta kan coacher arrangera. Det är mycket positivt med samarbete mellan grupperna för att ordna ett läger. MÅL UTBILDNING AV LEDARE Utbilda ledare/coacher till alla grupper Rekrytera nya ledare/coacher så att vi har fulla ledarteam inom samtliga grupper. Utbilda ledare/coacher i första hjälpen, vartannat år (2017, ojämna år). Lärgrupper genomförs årligen för alla ledare/coacher. Stäm av med deltagarna vad de har för behov och t ex använda en bok från SISU Idrottsböcker som material. Utbilda unga ledare. Säkerställa att JS har tävlingsledare som är utbildade i TLR 1 och TLR 2 genom att sända ledare på utbildning vartannat år eller varje år utifrån behov. Ledare utbildas/informeras i valda delar av SISU:s verktyg Trygg idrott (för att skapa en trygg miljö). MÅL Verksamhetsansvar ta fram särskilt dokument per målgrupp tas fram under första kvartalet 2017! Under arbete. ÖVRIGA MÅL I VERKSAMHETEN Tjejsatsning STHLM. Delta i SGDF:s satsning för tjejer 2017. Utse ansvarig coach vars uppgift är att sprida information löpande kring denna. Golfgrabb STHLM. Delta i SGDF:s satsning för killar 2017. Starta en satsning för killar som heter Golfgrabb Viksjö GK. Ansvarig: coacher för yngre ungdom. Tjejsatsning Viksjö GK. arbeta vidare med att utveckla hur vi får fler tjejer att börja spela redan som Golfkulare, Knatte vidare mot Junior och Elit (startade vid möte 10 oktober 2012). Samarbeta med Hässelby GK och Bro-Bålsta GK och träna/tävla tillsammans. Under 2017 informera ungdomarna i klubben vad ett ungdomsråd är och ställa frågan om det finns intresserade. Utifrån svaren ha ett första möte och därifrån skapa ett ungdomsråd med rutiner. En kontaktperson finns i JS. JS-representanter bjuder in alla juniorer i klubben på ett möte för att få veta mer om vad juniorerna i klubben vill, utbyte av idéer. Mötet sker under vintertid i mars/april., Viksjö GK 10 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Mål 2018 2020 Här presenteras långsiktiga mål inom juniorverksamheten. Minst 50% av juniorer mellan 12 21 år som tränar skall också tävla regelbundet i klubbens tävlingar eller i tävlingar utanför klubben (SGDF:s tävlingar och SGF:s tävlingar beroende på spelarens nivå och ålder). Arrangera träffar för golfkulare under vinterhalvåret. Snitslade löparrundor ska starta i anslutning till juniorhuset. Ett 3 km elljusspår finns bakom hål 11 som går till Hässelby GK och tillbaka. Ev ska kommunen bygga ett utegym vid spåret under 2018. En ide om att fysträning ingår i verksamheten ska provas. 2018: Möjliggöra och arbeta fram rutiner för ett fungerande ungdomsråd eller annan arena där juniorerna kan komma till tals. Syftet med ungdomsrådet är att aktivt bidra till en förbättrad ungdomsverksamhet och att få utbildning i föreningslära (material Unga leder unga, Skolidrottsförbundet). 2019: Ungdomsrådet/ungdomsgruppen kan planera och genomföra aktiviteter som de själva har tagit fram. Organisation Rollbeskrivning: Ledamöter, ordinarie: Ordförande Charlotta Manntz avgår till vårmötet i april Sekreterare Ambulerande i JS Tävlingsansvarig Jonny Möllenhoff avgår Håkan Manntz avgår Informationsansvariga; facebook Lotta och Petra Utbildning & Utveckling Petra Lindström Golfkulrepresentant Vakant Knatterepresentant Ungdomsrepresentant Charlie Aronsson, Kristofer Liljeblad Kontaktperson ES Arbets- och ansvarsområde: Ledamöter, adjungerade: Tränare, utveckling golf, Kontaktperson mot ES Per Johansson Tränare, utveckling golf Philip Robinson Junioradministration Lotta Manntz, Viksjö GK 11 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Möteskalender 2017 Månad Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Januaridecember Oktobernovember November - december Aktiviteter n genomförs regelbundet med ca 8 11 möten per år Upprätta verksamhetsberättelse för föregående år Lämna in verksamhetsplanen i januari. Tränare presenterar utbildningsupplägg med lärgrupper för ledare. Arbeta med aktivitets- och tävlingsprogrammet utifrån verksamhetsplanen. Bemanna klubbens juniortävlingar tilldelade av klubben respektive SGDF och SGF. Planering inför vårens tävlingar inom JS tävlingsgrupp, fördelning av tävlingsansvaret. Anmälan till SGDF och SGF gällande lagtävlingar. Anmälan till Skandia Cup (SGF). Information till befintliga sponsorer, hitta nya. Planering och bemanning för städdagar. Allmän avstämning inför säsongen. Insamling av städpengar för juniorverksamheten (supporterdagen). Informationsmöte för alla föräldrar med barn i träning, representant från JS och från ledarna i respektive nivå är med på mötet. Slutföra planer inför sommaraktiviter/träning Planera höstträning Inget möte Planera juniorfestivalen och supporterdagen. Genomföra kategori-km (pojkar och flickor). Översyn av verksamheten. Ta del av årets utvärdering från ledare och spelare. Planera ev. förändringar. Specificera mål och verksamhetsplan för nästa år utifrån nyckeltalen. Arbete med budget och den övergripande verksamhetsplanen för nästa år Se över sektionens sammansättning nästa år Säkerställa vinterträning och läger nästkommande år som tränarna ger underlag på. Färdigställa verksamhetsplan för nästa år, koppla ihop med budget. Möte vid behov inför kommande år. Ledare/coacher för de olika träningsgrupperna skall ha kontinuerliga möten med tränare/instruktörerna för att planera träning och tävling för respektive grupp. Utvärdering av verksamheten där ledare från alla juniorgrupper erbjuds att vara med sker två gånger per år. Utöver det samlas ledarna från alla grupper två gånger om året och spelar golf ihop., Viksjö GK 12 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Ledare/coacher Ledarna som utför aktiviteterna är ca 65 70 personer. De finns i ett eget dokument med roll, namn och utbildning (bilaga till verksamhetsplanen). Ansvarig och tar fram underlag: Philip R Roll Namn Utbildning Roll Tävlingar Tävlingar Upptakt/avslut Grupp/lagledare Grupp/lagledare Rekrytering Vi har sökt Idrottslyftsstöd Ängsjölyftet har genomförts under 2017. 4 träffar som möter Järfälla kommuns åk 3 5. Helst i åk 3. AKTIVITETSPLAN 2018 Våra barn, ungdomar och satsande juniorer har följande tävlingstillfällen på klubben. TÄVLINGSPROGRAM 2018 på klubben Kick-off 27 april FREDAGSTÄVLINGAR Datum Tävlingsledare Kommentar 1: 4 maj 2: 25 maj (9-hålsbanan) 3: 15 juni 4: 13 juli 5: 10 augusti 6: 24 augusti Ungdomsfestival - scramble 22/9. Festivalgeneral: Fredrik Svärd+ tränarna KM 5 8 juli (kategori) JS Tävlingsgruppen JMI 26 maj/golfens Dag ViGK Mini Tour 1 ViGK Mini Tour 2 Viksjö Open (damer och flickor) 10 juli Per, Håkan & Jonny, Lotta Golfens Dag på ViGK Henrik Wahren, Lotta Manntz Tävlingar inom SGDF eller SGF som ViGK arrangerar SGF Teen Tour First Fredrik Svärd 30 juni SGDF Mini Tour omg. 1 SGDF Mini Tour omg. 6 SGF Cup 20 juni Prispengar till proffs (30tkr) Nr Namn Datum Målgrupp Åldersgrupp Kommentar Ansvarig 30-bana 50-bana 100-bana, Viksjö GK 13 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
HCP36-54 Skandia Cup Alla 6-16 år Klubbtävling HCP36-20 10 14 år Med juniorklass Veckotävling Alla alla för juniorer Utbyten med alla andra klubbar Viksjö Mini Tour SGDF Mini Tour SGDF Mini Tour Final/omg. X Hcp 54 37 Hcp 36 16 Ledarutbildning (PR) Vi genomför Golfens Ledarutbildning 1 Praktik under april månad. Vi sänder ledare till Golfens Ledarutbildning 2. Vi kommer att träffas i lärgrupper för att utbyta erfarenheter mellan grupp/lagledarna i klubbens indelning i tre grupper bland juniorerna (golfkul, knatteverksamhet och ungdomsverksamhet) och tränare 3 gånger i 3 timmar januari-april, samt genomföra en utvärdering, lunch och ledargolf på hösten (september). Föräldrautbildning & information (PR) Vi bjuder in nya föräldrar att genomgå Golfens Ledarutbildning 1 Praktik. Vi ordnar informationsträffar om verksamheten som sker i april innan träningarna startar. Vi delger information via mail och på hemsida och på juniorsektionens facebooksida (sluten grupp). Ekonomi Ha i ett separat dokument och säkerställ att nedan delar finns med! Per ansvarar för budgetunderlag som delges JS. Intäkter Kontonr. Art Underpost Budget Utfall Sponsring Träningsavgifter 588 000 Tävlingar Läger 143 000 LOK Stöd 85 000 Kommunalt stöd 70 000 SISU Idrottsutbildarna Idrottslyftet 10 000 Övrigt 7 000 Kostnader Kontonr. Art Underpost Budget Utfall Träning 254 000 Tävlingar Tävlingsersättning 50 000, Viksjö GK 14 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Läger 73 000 Möten Ledarutbildning 11 000 Övrigt 825 000, Viksjö GK 15 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019
Checklista för att stämma av vår verksamhet årligen JS går igenom med Johanna! 1. Vi har gjort mätningen av Nyckeltal och gjort en utvärdering 2. Vi har bestämt vilka Nyckeltal som vi skall ha extra fokus på under året 3. Verksamhetsplanen är balanserad efter målen 4. Vi har en budget som är balanserad efter verksamhetsplanen 5. Vi vet vilka möjligheter klubben har med Idrottslyftets olika paket 6. Vi har tagit reda på vad SISU kan hjälpa oss med 7. Klubbens styrelse tar ansvar för målen med juniorverksamheten 8. Tränaren är involverad i verksamheten i genomförande, planering och långsiktig utveckling 9. Vi har ledare till alla grupper 10. Vi har utrustning till alla grupper för att kunna genomföra verksamheten 11. Vi har bokat av tider på banan för alla tävlingar som vi tänker genomföra 12. Vi har bokat av tiden på banan för de spelaktiviteter som vi planerar 13. Det finns träningsytor och lokaler för att genomföra verksamhetsplanen 14. Vi har kontakt med de klubbar som vi skall samverka med och har utbyte med den kommande säsongen 15. Vi har en plan för ledarutbildning och ledarvård 16. Vi vet vilka ledare som har gått vilka utbildningar 17. Vi har en plan för hur vi skall rekrytera barn och ledare 18. Vi har en plan för vilka (7-åringar, 10-åringar?) vi skall rekrytera, Viksjö GK 16 (16) ViGK V-plan JS 2018-2019