Socialnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag 2018-01-23, klockan 14.10 17.05 Annika Jönsson (M), ordförande Christer Unosson (KD), 1:e vice ordförande Patric Carlsson (S), 2:e vice ordförande Jane Holmström Björkman (S), ledamot Niclas Bengtsson (SD), ledamot Irene Bengtsson, socialchef Anders Svensson, nämndssekreterare Jan-Olof Andersson, enhetschef IFO 001-013 Handläggare NN 006-010, NN 006-010, och NN 011-013. Rose-Marie Karlsson och Susanne Olsson 017 Patric Carlsson Justeringens Kommunhuset 2018-01-25 klockan 10.30 plats och tid Sekreterare Paragrafer 001-028 Ordförande Justerande Anders Svensson Annika Jönsson Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-01-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2018-01-25 anslags nedtagande 2018-02-17 Förvaringsplats för protokoll Socialkontoret, Örkelljunga
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 2 SnAu 001 Begäran om förlängd utredningstid Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 11 kap 2 3 stycket socialtjänstlagen förlänga utredningstiden till och med 2018-02-28.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 3 SnAu 002 Jourhemsplacering enligt SoL Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen bevilja jourhemsplacering för NN i jourhemmet NN, --------, till och med 2018-02-28. Motivering: Jourhemsplacering behövs under utredningstiden.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 4 SnAu 003 Begäran om förlängd utredningstid Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 11 kap 2 3 stycket socialtjänstlagen förlänga utredningstiden till och med 2018-03-30.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 5 SnAu 004 Begäran om förlängd utredningstid Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 11 kap 2 3 stycket socialtjänstlagen förlänga utredningstiden till och med 2018-03-30.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 6 SnAu 005 Jourhemsplacering enligt SoL Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen bevilja jourhemsplacering för NN, i jourhemmet NN, ----------, till och med 2018-03-30. Motivering: Jourhemsplacering behövs under utredningstiden.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 7 SnAu 006 Ansökan om ersättning för förlorad arbetsinkomst
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 8 SnAu 007 Ansökan om arvode över SKL:s rekommendationer
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 9 SnAu 008 Ansökan om ersättning för förlorad arbetsinkomst
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 10 SnAu 009 Ansökan om arvode över SKL:s rekommendationer
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 11
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 12 SnAu 010 Ansökan om omkostnadsersättning över SKL:s rekommendationer
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 13 SnAu 011 Placering på stödboende enligt SoL Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen bevilja NN placering på stödboendet -----.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 14 SnAu 012 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att enligt 6 kap 8a föräldrabalken väcka talan hos Tingsrätten om överflytt av vårdnaden för NN från föräldrarna till NN då föräldrarna är varaktigt förhindrade att utöva vårdnaden för sitt barn under överskådlig framtid. Sammanfattning Ärendet gäller: NN God man: NN Socialnämnden ska enligt 6 kap 8a föräldrabalken väcka talan hos Tingsrätten om överflyttning av vårdnaden till en eller två särskilt förordnaden vårdnadshavare när ett ensamkommande barn har fått uppehållstillstånd i Sverige och när barnets vårdnadshavare är varaktigt förhindrade att under överskådlig tid utöva vårdnaden. Handläggare är NN.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 15 SnAu 013 Placering på stödboende enligt SoL
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 16 SnAu 014 Ansökan om serveringstillstånd på Forum Socialnämndens arbetsutskott beslutar att enligt 8 kap 2 alkohollagen avslå ansökan från Woodlands Country Club Golf AB (organisationsnummer xxxxxx-xxxx) om stadigvarande serveringstillstånd t.o.m juni 2021 (inklusive pausservering och catering med alkohol) för Forum på Kungsvägen 22 i Örkelljunga. Motivering: Stadigvarande tillstånd kan inte beviljas då det inte finns ett restaurangkök på Forum. Tidsperioden är för lång för att kunna räknas som en enstaka tidsperiod. Stadigvarande tillstånd för pausservering förutsätter att inga andra aktörer bedriver verksamhet i Forum fram till 2021, vilket inte bedöms vara fallet. Stadigvarande tillstånd för catering med alkohol på Forum kan inte beviljas eftersom Forum saknar fullvärdigt restaurangkök. Beslutet kan överklagas Sammanfattning Woodlands Country Club Golf AB (organisationsnummer xxxxxxxxxx) har 2017-11-29 ansökt om serveringstillstånd vid Forum på Kunsgvägen 20 i Örkelljunga. Ansökan avser stadigvarande tillstånd till och med juni 2021, men endast i samband med evenemang som anmäls senast fyra veckor innan respektive serveringstillfälle. Det ansöks vidare om pausservering och catering med alkohol. Ansökan handlar om att servera vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt. I ansökan anges att det handlar om servering på fredagar, lördagar och helgaftnar klockan 13-01, samt övriga dagar klockan 17-00. Handläggaren har utrett ansökan. I tjänsteutlåtandet föreslår handläggare NN att ansökan avslås. Hon redovisar följande sammanfattande bedömning som grund till sitt beslutsförslag. -Stadigvarande serveringstillstånd: Kan inte beviljas då det inte finns ett restaurangkök på Forum. -Endast i samband med evenemang: Här kan det tolkas som tillfälligt tillstånd enstaka tidsperiod eller enstaka tillfälle. En enstaka tidsperiod kan inte avse 42 månader.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 17 -Pausservering: Pausservering kan beviljas på framför allt teatrar, här avser det sannolikt blackbox. Pausservering hade kunnat beviljas men då faller alla andra sökta tillstånd eftersom det bara kan finnas ett gällande tillstånd på varje plats. -Catering med alkohol. Woodlands har ett stadigvarande tillstånd som avser bland annat catering, detta kan inte beviljas på Forum eftersom Forum saknar fullvärdigt restaurangkök. Expedieras till: Sökande Handläggare Diariet SN.2017.305
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 18 SnAu 015 Ändring av delegationsordningen Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att ändra i delegationsordningen enligt nedan, samt att ändringen träder i kraft 2018-02-12. Sammanfattning Enligt nuvarande delegationsordning är det socialnämndens arbetsutskott som fattar beslut om tillfälliga serveringstillstånd. I tjänsteskrivelse 2018-01-16 föreslår socialchef Irene Bengtsson och nämndssekreterare Anders Svensson att beslut om tillfälliga serveringstillstånd delegeras till socialnämndens ordförande. Anledningen är att beslut om tillfälliga tillstånd många gånger behöver fattas med kort tidsmarginal, eftersom ansökningar relativt ofta kommer nära inpå serveringstillfället. För att möjliggöra en snabbare beslutsgång och snabb service föreslås att delegationen ändras enligt följande. Nuvarande punkt O.5 i delegeringsförteckningen Ärende: Beslut om tillfälliga serveringstillstånd för servering till allmänheten Delegat: Arbetsutskott Lagrum: 8 kap 2 Alkohollagen Förslag till ändring Ärende: Beslut om tillfälliga serveringstillstånd för servering till allmänheten Delegat: Ordförande Lagrum: 8 kap 2 Alkohollagen Anteckning: 1. Annika Jönsson, ordförande 2. Christer Unosson, 1:e vice ordförande 3. Patric Carlsson, 2:e vice ordförande
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 19 SnAu 016 Förslag om revidering av taxan för serveringstillstånd Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige att förändra taxekonstruktionen för tillfälliga serveringstillstånd, enligt följande: - oförändrad taxa för tillfälliga serveringstillstånd vid första ansökningstillfället under ett kalenderår. - från och med andra ansökningstillfället under ett kalenderår uppgår taxan till en fjärdedel av kostnaden vid första ansökningstillfället. Sammanfattning I en tjänsteskrivelse 2018-01-17 skriver socialchef Irene Bengtsson och nämndssekreterare Anders Svensson att kostnaderna för tillfälliga tillstånd kan bli orimligt höga i fall där en sökande behöver söka flera gånger under ett år. Därför föreslås att taxan för tillfälliga serveringstillstånd sätts ned från och med andra ansökningstillfället under ett kalenderår. Taxan föreslås sättas ned till en fjärdedel av kostnaden vid första ansökningstillfället. Förslaget innebär följande förändring: Nuvarande taxor (2018 års nivå) Tillfälligt tillstånd allmänheten: 4 019 kronor Tillfälligt tillstånd där sökande har stadigvarande tillstånd: 2 143 kronor Förslag till revidering (2018 års nivå) Tillfälligt tillstånd allmänheten, första ansökningstillfället per kalenderår: 4019 kronor Tillfälligt tillstånd allmänheten, påföljande ansökningstillfällen under kalenderåret: 1 005 kronor/tillfälle Tillfälligt tillstånd där sökande har stadigvarande tillstånd, första ansökningstillfället per kalenderår: 2 143 kronor Tillfälligt tillstånd där sökande har stadigvarande tillstånd, påföljande ansökningstillfällen under kalenderåret: 536 kronor/tillfälle
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 20 SnAu 017 Koll på hemtjänsten Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att överlämna ärendet till socialnämnden utan beslutsförslag, mot bakgrund av att rapporten inte är klar vid tillfället för arbetsutskottets sammanträde. Sammanfattning Socialnämnden beslutade 2017-07-07 118 att uppdra åt socialförvaltningen att genomföra Koll på hemtjänsten med start i september 2017. Susanne Olsson och Rose-Marie Karlsson berättar om deras pågående arbete med att analysera hemvården. Arbetet ska leda fram till en rapport. Ambitionen är att rapporten ska vara klar för behandling på socialnämndens sammanträde 2018-02-06. Arbetet har inriktat sig på tre huvudsakliga områden inom hemvården: 1. Ambitionsnivån 2. Biståndsbedömningen 3. Utförandet/verkställigheten I rapporten kommer det att lämnas olika förslag på åtgärder. Susanne Olsson och Rose-Marie Karlsson berättar om några av de kommande åtgärdsförslagen. De bedömer att det finns behov av att följa verksamheten på ett smidigare sätt än vad som är möjligt via dagens verksamhetssystem. Förslag kommer att lämnas om mätning av kringtiden utanför själva biståndsinsatserna. Vidare kommer det att lämnas förslag om att kvalitetssäkra att det finns vårdplaner från hälsooch sjukvård till hemvård, samt att det finns genomförandeplaner för brukarna. Schablontider för hälso- och sjukvårdsinsatser bör fastställas. Det kommer lämnas förslag om att analysera trenden kring trygghetslarm, det vill säga hur många insatser som påbörjas och avslutas samt den sammantagna nivån över tid. Matdistributionen kommer också att vara föremål för förslag.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 21 SnAu 018 Användning av begreppet brukare Socialnämndens arbetsutskott beslutar att uppdra åt socialchefen att undersöka hur begreppet brukare används inom socialförvaltningens verksamheter. Sammanfattning Ordförande Annika Jönsson vill att arbetsutskottet diskuterar användningen av begreppet brukare. Frågan har väckts av Sveriges Radio via en rundringning till flera kommuners ordföranden i socialnämnder. Bakgrunden är att begreppet av vissa uppfattas som negativt gentemot enskilda. Frågan diskuteras av arbetsutskottet. Flera av arbetsutskottets ledamöter motsätter sig att begreppet är negativt. Det påpekas att brukare är ett samlingsbegrepp, men inte ett tilltalsord gentemot enskilda. Slutsatsen av arbetsutskottets diskussion är att ett uppdrag lämnas till socialchefen om att undersöka användningen av begreppet brukare inom socialförvaltningens verksamheter.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 22 SnAu 019 Initiativ om LSS-verksamheten Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att uppdra åt socialförvaltningen att under 2018 genomföra en granskning av personlig assistans inom LSS-verksamheten, samt att initiativet därmed är behandlat. Sammanfattning Patric Carlsson (S) och Jane Holmström Björkman (S) lämnade 2017-07-07 in ett initiativ med fem åtgärdsförlag för LSS-verksamheten, särskilt gällande personlig assistans. 1. Nya och tydliga riktlinjer ska utvecklas vad gäller vilka begränsningar personalen har vad gäller att hjälpa brukaren med ekonomiska ärenden. I detta lägger vi både hantering av kontakta medel, tillgång till bankkort, bankkonto samt dosa till internetbanken. 2. Personal ska genomgå utbildning angående intentionerna i LSS samt annan relevant lagstiftning. 3. Personal ska genomgå utbildning kring etik och moral samt vad är professionellt, personligt och privat inom vård och omsorg. 4. Personal ska ha möjlighet till professionell handledning och reflektion kring värdegrund och människosyn när något enligt ovan brister. Socialnämnden beslutade 2018-01-09 1 att godkänna åtgärdsplan för LSS-verksamheten. Åtgärdsplanen omfattar emellertid inte personlig assistans. Ordförande föreslår att socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att under 2018 genomföra en granskning av personlig assistans inom LSS-verksamheten.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 23 SnAu 020 Yttrande till kommunstyrelsen avseende motion Måltidsvän Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att överlämna socialförvaltningens förslag till yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott, som socialnämndens yttrande i ärendet. Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2017-10-25 283 beslutat att översända motionen Måltidsvän från Therese Lindahl (M) till socialnämnden för yttrande. Yttrande ska lämnas senast i januari 2018. Socialnämndens arbetsutskott beslutade 2017-12-19 386 att återremittera ärendet till socialförvaltningen med uppdrag att ange hur ett system med måltidsvän ska kunna fungera i liten skala. Socialförvaltningen har 2018-10-23, genom Irene Bengtsson, Anders Svensson och Jimmy Larsson, tagit fram ett reviderat förslag till yttrande. Förslag till yttrande Socialnämnden anser att motionen i grunden är bra. Socialnämnden ställer sig positiv till att Örkelljunga kommun undersöker om och hur systemet med måltidsvän kan införas i kommunen. Socialförvaltningen har undersökt hur systemet med måltidsvän fungerar i Ängelholm. Därigenom ges också en bild av vad som krävs för att genomföra systemet i Örkelljunga. I Ängelholm betalar kommunen måltidsvännens måltid och resekostnad. Följande räkneexemplet bygger på att det finns fem personer som har en måltidsvän en gång per vecka samtliga veckor under året. I Ängelholm kostar måltidsvännens mat 48 kronor per tillfälle. Det innebär 240 kronor för fem måltider under en vecka, och 12 480 kronor på ett år. Det måste noteras att om kommunen bekostar måltiden för måltidsvännen leder det till förmånsbeskattning för måltidsvännen. Om måltidsvännen behöver resa, och använder seniorkortet för bussresorna, tillkommer kostnad om 17,50 kronor per resa. En vecka med tio enkla resor kostar således 175 kronor. På ett år blir det 9 100 kronor. Fasta kostnader för seniorkortet är inte
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 24 medräknade. Exemplet med fem personer som får en måltidsvän över hela året, kostar upp till 21 580 kronor per år. Om systemet införs i Örkelljunga måste det tas höjd för kostnader för måltidsvännens mat. Priset per måltid är i dagsläget 48 kronor i Örkelljunga, men det finns förslag om höjning. Därtill måste det tas höjd för resekostnader för måltidsvännen. Ett sätt att undvika resekostnader är att om möjligt använda måltidsvänner som bor nära den enskilde brukaren. Socialnämnden vill emellertid påpeka att det även finns omständigheter som kan påverka ett införande. Ett system med måltidsvän leda till att äldreomsorgens arbetssätt måste förändras, eftersom logistiken kring matdistribution och måltider kan påverkas. Detta kan innebära kostnadsökningar för verksamheterna. I socialnämndens nuvarande budget finns inget utrymme för sådana kostnadsökningar. Om Örkelljunga kommun väljer att införa ett system med måltidsvän krävs att alla äldre ges likvärdiga möjligheter att utnyttja systemet, i enlighet med kommunallagens likabehandlingsprincip. Vid utarbetandet av detta yttrande har synpunkter inhämtats från enhets- och verksamhetscheferna inom hemvården, särskilda boenden samt kommunala hälso- och sjukvården.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 25 SnAu 021 Svar till Arbetsmiljöverket Socialnämndens arbetsutskott beslutar att översända svaren avseende inspektionsmeddelanden 2017/034361 och 2017/042691 till Arbetsmiljöverket. Sammanfattning Arbetsmiljöverket har under augusti och september 2017 genomfört granskningar av Södergårdens och Tallgårdens särskilda boenden, samt av delar av hemvårdens verksamhet. Arbetsmiljöverket har lämnat följande fem inspektionsmeddelanden: - Inspektionsmeddelande 2017/034361 - Inspektionsmeddelande 2017/042691 (Södergården) - Inspektionsmeddelande 2017/046108 (Tallgården) - Inspektionsmeddelande 2017/042706 (hemvården syd) - Inspektionsmeddelande 2017/046110 (hemvården centrum) Arbetsmiljöverket begär svar till senast 2018-01-31. Socialnämnden beslutade 2018-01-09 13 att översända svaren avseende inspektionsmeddelanden 2017/046108, 2017/042706 och 2017/046110 till Arbetsmiljöverket. Beträffande inspektionsmeddelanden 2017/034361 och 2017/042691 beslutade socialnämnden 2018-01-09 att delegera till socialnämndens arbetsutskott att fatta beslut om dessa svar. Svar avseende inspektionsmeddelanden 2017/034361 och 2017/042691 har tagits fram inom socialförvaltningen.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 26 SnAu 022 Omställning av HVB Hjelmsjövik till stödboende Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att ge socialförvaltningen i uppdrag att ställa om verksamheten vid HVB Hjelmsjövik från HVB-verksamhet till stödboende, samt att omställningen ska genomföras skyndsamt under första halvåret 2018. Sammanfattning Det senaste året har antalet ensamkommande barn som söker asyl i Sverige minskat kraftigt. Under 2017 anvisades inga ensamkommande barn till Örkelljunga kommun. Åldersuppskrivningar och avslag på asylansökningar har lett till minskad beläggning och överkapacitet i kommunens HVB-verksamhet. Det har också lett till minskade intäkter från staten avseende ensamkommande barn och unga. HVB Hjelmsjövik har plats för 24 boenden. För närvarande bor 14 personer på HVB Hjelmsjövik. Under våren 2018 väntas detta minska till elva personer. Via HVB Hjelmsjövik finns även stödboendet Hjelmsjöhov med sex boende, samt lägenheter som fungerar som stödboende med tio boende. I tjänsteskrivelse 2018-01-15 föreslår socialchef Irene Bengtsson och enhetschef Patrik Berglin att dagens HVB-verksamhet ställs om till stödboende, som ett sätta att möta de minskade volymerna. Hjelmsjövik föreslås göras om till stödboende, medan Hjelmsjöhov och lägenheterna kan användas till annan verksamhet respektive sägas upp.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 27 SnAu 023 Utredning av Lex Sarah-rapport Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna nedanstående åtgärder, samt att inte göra anmälan till Inspektionen för vård och omsorg. Sammanfattning ------- har 2017-10-04 inkommit med en rapport enligt Lex Sarah, avseende en person boende på HVB Hjelmsjövik. Rapporten berör hur den enskilde inte tagit sin medicin. Rapporten har utretts av Rose-Marie Karlsson. I utredningen lämnas tre stycken åtgärdsförslag. 1. Enhetschefen på HVB Hjelmsjövik ska tydliggöra rutinen om egenvård för sin personal. 2. Enhetschefen för socialsekreterarna och enhetschefen för HVB Hjelmsjövik ska göra klart rutinerna som de påbörjat, vilka bland annat handlar om hur personalen ska få mer information till sig om de boende som flyttar in på HVB-hemmet. 3. Personalen på HVB-hemmet ska kunna gå på delegeringshuset för att lära sig mer om medicinhantering och egenvård. De behöver inte göra provet för att få delegering men de får kunskapen om egenvård och medicinhanteringen. Lex Sarah-rapporten föreslås inte leda till anmälan till Inspektionen för vård och omsorg.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 28 SnAu 024 Utredning av Lex Sarah-rapport Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna nedanstående åtgärder, samt att inte göra anmälan till Inspektionen för vård och omsorg. Sammanfattning Distrikstsköterska NN har lämnat en rapport enligt Lex Sarah, avseende en enskild person med missbruksproblem och avsaknad av bostad. Personen har varit i kontakt med olika delar av socialförvaltningen angående olika former av stöd. Rapporten har utretts av Rose-Marie Karlsson. I utredningen lämnas två stycken åtgärdsförslag. 1. Verksamheterna ska säkerställa att det inte glöms bort professioner vid dessa specifika ärenden. 2. Tillförordnad enhetschef och tillförordnad verksamhetschef på individ- och familjeomsorgen ska upprätta en checklista. Lex Sarah-rapporten föreslås inte leda till anmälan till Inspektionen för vård och omsorg.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 29 SnAu 025 Utredning av Lex Sarah-rapport Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna nedanstående åtgärder, samt att inte göra anmälan till Inspektionen för vård och omsorg. Sammanfattning ------ har 2017-10-09 inkommit med en rapport enligt Lex Sarah, avseende en vårdtagare på Södergården. Händelsen som tas upp i rapporten har inträffat under en promenad. Vårdtagaren har attackerats av en hund och börjat blöda. Rapporten har utretts av Rose-Marie Karlsson. I utredningen görs bedömningen att händelser av detta slag är svåra att förutse. Vid det aktuella tillfället saknades en bärbar telefon, men detta är åtgärdat inför framtiden. Händelsen bedöms har uppstått efter ett missförstånd mellan de inblandade. Lex Sarah-rapporten föreslås inte leda till anmälan till Inspektionen för vård och omsorg.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 30 SnAu 026 Återrapportering av intern kontroll 2017 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna uppföljningen av 2017 års interna kontroll. Sammanfattning Socialnämnden beslutade 2017-01-31 18 att anta en plan för intern kontroll 2017 med följande fem granskningsområden. 1. Ekonomifunktion 2. Avvikelserutiner, teamsamverkan 3. Personliga utlägg 4. Kontanthantering 5. Inköp på ICA och COOP med socialförvaltningens kort Granskningen av samtliga fem granskningsområden är slutförda. Socialförvaltningen har 2018-01-15 överlämnat granskningsresultatet till socialnämnden.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 31 SnAu 027 Socialchefen informerar Socialnämndens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Socialchef Irene Bengtsson lämnar aktuell information. Rekryteringen av ny verksamhetschef för individ- och familjeomsorgen pågår. Intervjuer har hållits under januari. Fyra av de sex som intervjuats kommer att gå vidare till tester. Vid arbetsutskottets sammanträde 2017-12-19 367 lämnades information om arbetet med ett hemtagningsteam, med anledning av de nya reglerna som innebär kortare tid för hemtagning från sjukvården. Det fanns planer på att ett förslag skulle varit klart till detta sammanträde. Arbetet med förslaget är inte klart. Ett förslag om hemtagningsteam väntas istället bli klart till arbetsutskottets sammanträde 2018-02-20.
Socialnämndens arbetsutskott 2018-01-23 Sidan 32 SnAu 028 Övriga frågor Christer Unosson (KD) ställer fråga om det aktuella ekonomiska läget. Irene Bengtsson lämnar en lägesrapport från det pågående bokslutsarbetet. Arbetet med internbudget 2018 pågår under januari och februari. Christer Unosson (KD) ställer fråga om antalet lediga platser på kommunens särskilda boenden. Bakgrunden är att olika uppgifter framkommit om hur många lediga platser som finns. Irene Bengtsson lämnar en lägesbild från mitten av januari. De varierande uppgifterna beror sannolikt på att statistiken hämtats ut vid olika tidpunkter. Antalet lediga platser varierar. Christer Unosson (KD) efterfrågar en diskussion kring utvecklingen mot automatiserad behandling inom försörjningsstöd. Bakgrunden är bland annat den robotiserade behandling som skapats i Trelleborgs kommun. Christer Unsson (KD) framför att socialförvaltningen bör analysera om och hur utvecklingen påverkar Örkelljunga kommun.