Svenska E-Sportföreningen, 802446-6164 1 KAP Konstituella stadgar 1 Förningens namn Föreningens namn är Svenska E-Sportföreningen, 802446-6164, förkortat SESF. 2 Föreningens säte SESF:s styrelse har sitt säte i Uppsala. 3 Syfte SESF har som syfte att främja och organisera e-sport i Sverige, syftet är ej begränsat till föreningens medlemmar. 4 Oberoende SESF är religiöst och partipolitiskt oberoende. 5 Föreningsform SESF är ideell och verkar i enlighet med demokratiska principer. 6 Verksamhetsår Verksamhetsår sträcker sig från 1 januari till 31 december. 2 KAP Organisation 1 Verksamhet SESF:s högst beslutande organ är föreningsstämman. Föreningsstämman väljer en styrelse som förvaltar föreningens intresse och verksamhet då föreningsstämman inte är konstituerad. Styrelsen har rätt att utfärda bestämmelser och tillsätta nödvändiga grupper och utskott. 2 Stadgeändringskompentens Permanenta stadgar (under KAP 1 Konstitutionella stadgar) kan endast ändras genom två lika beslut på två efter varandra påföljande föreningsstämmor med minst två (2) månaders mellanrum. För bifall krävs två tredjedelars (2/3) majoritet. Övriga stadgar kan endast ändras vid föreningsstämma. För bifall krävs två tredjedelars (2/3) majoritet. Nya stadgar kan endast skapas på årsmöte. Ärendet ska skickas som motion. För bifall krävs två tredjedelars (2/3) majoritet. Nya stadgar måste finnas med i detta dokument minst tre (3) år innan de, genom motion på årsmöte, kan väljas till permanenta stadgar. 3 Upplösning Förslag om SESF:s upplösning får endast behandlas på ordinarie föreningsstämma med minst sex (6) månaders mellanrum. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen till föreningsstämman. SESF kan inte upplösas om minst en tiondel (1/10) av närvarande delegater motsäger sig beslutet. Vid upplösning ska SESF:s skulder betalas. Därefter ska SESF:s tillgångar gå till verksamhet i enlighet med SESF:s syfte. Hur detta ska ske beslutas på den sista föreningsstämman. 4 Tolkning av stadgar Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med föreningsstämma, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje annat fall, gäller styrelsens tolkning tills klargörande ändring. Vid tolkning av denna stadga skall stadgeparagrafer i KAP 1 - Konstitutionella ges överordnad betydelse gentemot varje annan stadgeparagraf. 5 Ekonomi och firmatecknare
Styrelsen utser SESF:s firmatecknare. Styrelsen får ge ut ersättning för utebliven inkomst, resor och liknande för SESF:s funktionärer som den anser det skäligt. Firmatecknare för SESF måste vara myndig. 3 KAP Styrelse 1 Uppgift Styrelsens uppgift är att verkställa de beslut som tas på årsmöte, förvalta SESF:s egendomar och ekonomi samt övrig verksamhet i enighet med KAP 1 3 Syfte. 2 Vakanser Om en ledamot avgår tidigare än förväntat, eller post i styrelsen av annan anledning är vakant, kan styrelsen utse en ersättare som fyller platsen till nästa ordinarie föreningsstämma då en ny ledamot väljs för att fullfölja den vakanta platsens mandatperiod. 3 Konstitution Styrelsens väljs av ordinarie föreningsstämma och består av en (1) ordförande, en (1) vice ordförande samt minst två (2) och som mest åtta (8) ledamöter, där antalet bestäms av ordinarie föreningsstämma. Föreningsstämman kan besluta att vakantsätta poster i styrelsen. Styrelsen ansvarar sedan för att på sitt konstituerande styrelsemöte välja en (1) kassör och en (1) sekreterare samt tillsätta eventuella vakantsatta poster. Styrelseledamöter väljs till styrelsen på två (2) år. Samma person kan inte inneha två poster i styrelsen. 4 Fullmakt Om en styrelseledamot inte kan närvara på ett möte kan fullmakt ges till en annan styrelseledamot. Fullmakt gäller endast de ärenden som är listade i dagordningen och fullmakten. För att fullmakten ska vara giltig ska denna granskas och godkännas av mötesordföranden och mötessekreteraren. 5 Valbar Alla medlemmar är valbara till styrelsen. För ordförande, vice ordförande och kassör krävs att medlemmen vid föreningsstämman är myndig. 6 Sammanträden och beslutsmässighet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, när styrelsen så har beslutat eller på begäran av minst hälften av styrelsen. Styrelsemötet är endast beslutsmässigt om kallelsen sänts ut minst sju (7) dagar innan mötet samt minst hälften av styrelsen är närvarande. Vid lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst. Hastande beslut kan tas per capsulam över mail eller telefon men då ska styrelsen ges minst tjugofyra (24) timmars svarstid. Per capsulam-beslut ska protokollföras vid nästa ordinarie styrelsemöte. 7 Närvarorätt och offentlighet Endast av ordföranden inbjudna medlemmar samt styrelseledamöter och revisorer har närvarorätt på styrelsens möte. Alla styrelsemötesprotokoll ska göras tillgängliga för alla medlemmar i föreningen. Styrelsen har möjlighet att sekretessbelägga vissa paragrafer i sina protokoll om känslig information har behandlats, detta ska då framgå av protokollet. 8 Adjungering Styrelsen äger rätt att adjungera de personer de anser sig vara i behov av.
4 KAP Medlemmar 1 Benämningar Förening som antagits av styrelsen är medlem i och en del av SESF och benämns i dessa stadgar som medlemsförening. Medlem i en medlemsförening är också medlem i SESF och benämns i dessa stadgar som medlem. 2 Medlemsavgift SESF har rätt att ta ut en, av föreningsstämman bestämd, årsavgift av varje medlemsförening. 3 Medlemsföreningars åtagande Det är medlemsföreningens ansvar att följa föreningens stadgar och riktlinjer. Det åligger medlemsföreningar att föra register över sina medlemmar och ta ut medlemsavgift av dessa samt att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som styrelsen behöver för att bedriva föreningens centrala verksamhet. 4 Uteslutning av medlemsförening Medlemsförening som bryter mot SESF:s stadgar, riktlinjer eller på annat sätt anses allvarligt skada SESF kan uteslutas av styrelsen. Om medlemsföreningen inte redovisat verksamhet eller minst tre (3) medlemmar under minst ett (1) års tid kan medlemsföreningen avregistreras av styrelsen. Uteslutningar och avregistrering av medlemsföreningar är giltiga till kommande ordinarie föreningsstämma där ärendet ska tas upp för beslut. 5 Uteslutning av medlem Medlem som bryter som SESF:s stadgar, riktlinjer eller på annat sätt anses allvarligt skada SESF kan uteslutas av styrelsen. Medlemmens medlemsförening ges då en varning. Vid flera varningar kan styrelsen besluta att utesluta hela medlemsföreningen. Uteslutningar av medlemmar är giltiga till kommande ordinarie föreningsstämma där ärendet ska tas upp för beslut. KAP 5 Föreningsstämman 1 Mötets beslutanderätt För att vara beslutsmässigt måste kallelse med tid och plats vara alla medlemmar tillhanda minst fyra (4) veckor innan föreningsstämman och möteshandlingar alla medlemmar tillhanda minst två (2) veckor innan föreningsstämman. Alla omröstningar på föreningsstämman avgörs med enkel majoritet om stadgar eller möteshandlingar inte säger annat. Nedlagd röst räknas ej. Vid lika röstetal bordläggs frågan. 2 Rösträtt Varje medlemsförening har en (1) rösträtt per påbörjat tiotal (10) medlemmar på föreningsstämman. Dessa röster kan föras av valfritt antal medlemmar. 3 Yttrande-, förslags- och närvarorätt Alla medlemmar - samt person vald i stadgemässiga val på föregående föreningsstämma där aktuellt val behandlades och personer som är nominerade till eller för talan för en fråga som behandlas på föreningsstämman har yttrande-, förslags- och närvarorätt. 4 Adjungering Styrelsen och föreningsstämma äger båda rätt att adjungera de personer de anser sig vara i behov av till föreningsstämman. 5 Förslagsrätt Alla medlemmar har förslagsrätt på föreningsstämman. Dessa förslag ska vara styrelsen till handa i form av motioner senast tre (3) veckor innan föreningsstämman.
Styrelsen har rätt att lägga förslag till föreningsstämman i form av propositioner. Föreningsstämman beslutar själv om nomineringsstopp till förtroendevalposter samt yrkandestopp i övriga beslutsfrågor. 6 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas minst en gång årligen innan sista mars. Om styrelsen eller ordinarie föreningsstämman anser det nödvändigt kan de kalla till ytterligare ordinarie föreningsstämmor under samma verksamhetsår. På ordinarie föreningsstämma ska följande punkter behandlas: Mötets öppnande Mötets behörighet Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av rösträknare Val av justerare Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Fastställande av verksamhetsplan Fastställande av budget Fastställande av avgifter Motioner och propositioner Övriga frågor (ej beslutsfattande) Mötets avslutande Om ny styrelse och/eller revisor ska väljas tillkommer följande punkter. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Val av ordförande Val av övriga styrelseledamöter Val av revisor 7 Fullmakt Fullmakt från medlemsförening kan ges till annan närvarande medlem. Fullmakt gäller endast de punkter som är listade i kallelsen. En fullmakt ska vara skriftlig och innehålla förklaring av fullmaktens innebörd, medlemsföreningens namn, organisationsnummer och firmatecknares underskrift. 8 Möteshandlingar Med möteshandlingar till ordinarie föreningsstämma menas: Förslag till dagordning; inkomna motioner med styrelsens svar; propositioner; valberedningens förslag till företroendevalsposter; styrelsens förslag till verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, budget och verksamhetsplan; revisionsberättelse. 9 Valberedning Valberedningen består av en (1) till fem (5) personer och väljs på ordinarie föreningsstämma. Valberedningen väljer själv en ordförande. Valberedningens uppgift är att lägga förslag på förtoendevalsposter till ordinarie föreningsstämma. 10 Revision Föreningsstämman väljer en revisor, och en personlig ersättare, vars uppgift är att granska föreningens ekonomi och verksamhet så att den överensstämmer med svensk lagstiftning och föreningens stadgar.
Revisorns arbete ska sammanställas till en revisionsberättelse som tas upp på ordinarie föreningsstämma. Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt i Sverige som inte är invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller. 11 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma kan kallas om styrelsen, revisorerna, minst ¼ av alla medlemmar eller ½ av alla medlemsföreningar så önskar. På extra årsmöte kan endast ärenden i kallelsen behandlas. Extra föreningsstämma ska kallas av styrelsen minst fyra (4) veckor i förväg. Styrelsen är alltid ansvarig för arrangerande av extra föreningsstämma.