Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen 2018

Relevanta dokument
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I TRADEDOUBLER AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I TRADEDOUBLER AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I TRADEDOUBLER AB (publ)

Bilaga 1


[Denna sida har avsiktligen lämnats blank]

FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID ÅRSSTÄMMA I GUIDELINE GEO AB (PUBL)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I TRENTION AB (PUBL)

Växjö i april 2019 BALCO GROUP AB (PUBL) Styrelsen

Förslag till dagordning Årsstämma i Nepa AB (publ) 1. Öppnande av stämman och val av ordförande 2. Upprättande och godkännande av röstlängd 3.


Styrelsens för Volati AB ( Bolaget ) fullständiga förslag enligt punkterna 9 14 i den föreslagna dagordningen till årsstämma onsdagen den 18 maj 2016

Styrelsen lämnar följande motiverade yttrande enligt 18 kap. 4 aktiebolagslagen avseende vinstutdelningsförslaget:

Handlingar inför Årsstämma i

BILAGA 4 STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT PUNKT 4 DAGORDNING

Förslag till beslut om fastställande av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 11 i kallelsen)

Handlingar inför Årsstämma i DUROC AB (publ)

Styrelsens i Volati AB (publ) förslag till beslut till årsstämman den 16 maj 2018 (punkterna 7 b) och 14 18)

Årsstämma i Anoto Group AB (publ)

Bilaga 3. Styrelsen föreslår att följande villkor ska gälla för vinstutdelningen: - 5 kronor skall utdelas per aktie,

Styrelsens i Volati AB (publ) förslag till beslut till årsstämman den 25 april 2019 (punkterna 7 b) och 14 18)

Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall

INSTRUKTION FÖR VALBEREDNINGEN I BACTIGUARD HOLDING AB (PUBL) ("BOLAGET")

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I EUROCINE VACCINES AB (PUBL)

Pressmeddelande. Kallelse till årsstämma den 5 maj Malmö 29 mars, 2011

Handlingar inför årsstämma i. Formpipe Software AB (publ) fredagen den 24 april 2015

Styrelsens ordförande Pascal Chevalier förklarande årsstämman öppnad och hälsade de närvarande välkomna.

Styrelsens för Oscar Properties Holding AB (publ) ( Bolaget ) fullständiga förslag enligt punkterna i den föreslagna dagordningen till

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I TRENTION AB (PUBL)

Fullständiga förslag till årsstämma den 25 maj 2016 i Enzymatica AB (publ)

Pressmeddelande. Kallelse till årsstämma den 2 maj Malmö 25 mars, 2013

Förslag till utdelning och avstämningsdag (punkt 11 och 12 på dagordningen)

Oasmia Pharmaceutical AB (Publ)

Kallelse till bolagsstämma för Oasmia Pharmaceutical AB

Fullständiga förslag till beslut vid årsstämma i Stockwik Förvaltning AB (publ)

Styrelsens för Oscar Properties Holding AB ( Bolaget ) fullständiga förslag enligt punkterna i den föreslagna dagordningen till årsstämma

Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall

Malmö 2 april, Kallelse till årsstämma den 6 maj 2009

Handlingar inför årsstämma i

Kallelse till årsstämma i Platzer Fastigheter Holding AB (publ)

Aktieägare i MICRO SYSTEMATION AB (publ)

Att årsstämman utser advokaten Johan Hessius, Advokatfirman Lindahl, till ordförande vid årsstämman.

Bilaga 1 Röstlängd vid stämman offentliggörs inte. Bilaga 1 till protokoll fört vid årsstämma den 26 april 2017

Dagordning Förslag till dagordning

Handlingar inför årsstämma i. Formpipe Software AB (publ) fredagen den 26 april 2019

Handlingar inför årsstämma i SHELTON PETROLEUM AB. måndagen den 30 juni 2014

Oasmia Pharmaceutical AB (publ)

Kallelse till årsstämma i Transtema Group AB (publ)

12. Beslut om bemyndigande att emittera aktier, teckningsoptioner eller konvertibler.

KALLELSE OCH DAGORDNING

Kallelse till årsstämma i Guideline Geo

Protokoll fört vid årsstämma med aktieägarna i BE Group AB (publ), org. nr , torsdagen den 26 april 2018 i Malmö

Handlingar inför årsstämma i. FormPipe Software AB (publ) tisdagen den 27 mars 2012

Förslag till dagordning

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I HELIOSPECTRA AB (PUBL)

På styrelsens uppdrag öppnades stämman av advokat Madeleine Rydberger.

IAR Systems Group AB (publ) onsdagen den 29 april 2015

Framläggande av förslag inför bolagsstämman

Kallelse till årsstämma i Anoto Group AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I ITAB SHOP CONCEPT AB (PUBL)

INVISIO COMMUNICATIONS KALLAR TILL ÅRSSTÄMMA OCH ÖVERVÄGER PERSONALOPTIONSPROGRAM

Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall

Pressmeddelande. Kallelse till årsstämma den 6 maj Malmö 31 mars, 2014

Koncernledningens pensionsvillkor ska vara marknadsmässiga och bör baseras på avgiftsbestämda pensionslösningar eller följa allmän pensionsplan.

Kallelse till årsstämma i Anoto Group AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I AB FASTATOR (PUBL)

Kallelse till årsstämma i XVIVO Perfusion AB (publ)

Kallelse till årsstämma i Oasmia Pharmaceutical AB

Styrelsens förslag till vinstutdelning och avstämningsdag Till årsstämmans förfogande/behandling finns följande belopp i kronor:

Kommuniké från årsstämma i FormPipe Software AB (publ) den 15 mars 2011

Välkommen till Årsstämma 2017 i Vitec Software Group AB

ÅRSSTÄMMA I FASTIGHETS AB BALDER (publ)

Valberedningen för Alfa Laval AB (publ) föreslår att årsstämman den 26 april 2010 fattar följande beslut om val av ordförande vid stämman.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I NET ENTERTAINMENT NE AB (PUBL)

Aktieägarna i OEM International AB (publ) kallas härmed till ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I OASMIA PHARMACEUTICAL AB

Dagordning vid Mycronics årsstämma den 5 maj 2015

Handlingar inför årsstämman 2010 i MSC Konsult AB (publ)

Handlingar inför Årsstämma i DUROC AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I HUMANA AB

Kallelse till årsstämma i XVIVO Perfusion AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I QUIAPEG PHARMACEUTICALS HOLDING AB

Kallelse till årsstämma i XVIVO Perfusion AB (publ)

ÅRSSTÄMMA I ENIRO AB (publ)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I HANZA HOLDING AB (PUBL) Aktieägarna i HANZA Holding AB (publ), org.nr ( Bolaget ) kallas härmed till årsstämma

Kallelse till Årsstämma i Duroc AB (publ)

dels vara registrerad i eget namn (ej förvaltarregistrerad) i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 2 maj 2019,

VÄLKOMMEN TILL ÅRSSTÄMMA I ISOFOL MEDICAL AB (PUBL)

Aktieägarna i OEM International AB (publ) kallas härmed till ÅRSSTÄMMA

4 april Kallelse till årsstämma den 7 maj 2008

Handlingar inför årsstämma i. Formpipe Software AB (publ) onsdagen den 25 april 2018

Pressmeddelande från ÅF

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I STOCKWIK FÖRVALTNING AB (PUBL)

Fullständiga förslag till beslut vid årsstämma i Stockwik Förvaltning AB (publ)

Kallelse Göteborg

9. Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen

Bilaga 1 Röstlängd vid stämman offentliggörs inte. Bilaga 1 till protokoll fört vid årsstämma den 29 april 2014

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Kommuniké från årsstämma i Formpipe Software AB (publ) den 25 april 2014

Kallelse till årsstämma 2014 i Crown Energy AB (publ)

Transkript:

Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen 2018 Med bolagsledningen avses i dessa riktlinjer den verkställande direktören samt övriga medlemmar av bolagsledningen (the Senior Leadership Team). Dessa riktlinjer ska gälla alla avtal som ingås efter årsstämman 2018. Nuvarande ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen framgår av årsredovisningen för 2017. Den totala ersättningen ska vara konkurrenskraftig på den lokala marknad där medarbetaren verkar så att skickliga medarbetare kan rekryteras, motiveras och behållas. Den individuella ersättningen ska baseras på medarbetarens erfarenhet, kompetens, ansvar och prestation. Den totala ersättningen bör baseras på fyra huvuddelar; fast lön, rörlig ersättning, pensionsförmåner och, från tid till annan, långsiktiga incitamentsprogram. Fast lön: Den fasta lönen ska vara marknadsmässig och baseras på erfarenhet, kompetens, ansvar och prestation. Rörlig ersättning: Rörlig ersättning ska vara marknadsmässig och premiera tillväxt, rörelseresultat och verka koncernsammanhållande. Den bör vara baserad på i förhand bestämda mätbara mål, såväl kvantitativa som kvalitativa och skriftligen överenskomna med den anställde. Utfallet för den rörliga ersättningen ska ha en övre gräns, normalt högst 50 procent av den fasta lönen. Pensionsförmåner: Pensionsförmåner kan erbjudas vissa medlemmar av bolagsledningen beroende på lokala marknadsvillkor. För anställda baserade i Sverige erbjuds en lösning som i huvudsak motsvarar ITP-planen. Uppsägning och avgångsvederlag: En ömsesidig uppsägningstid om 3-9 månader ska gälla för bolagsledningen. Vid uppsägning från bolagets sida ska avgångsvederlag, i förekommande fall, inte överskrida ett belopp motsvarande 12 månaders fast lön. Vid uppsägning från den anställdes sida ska han/hon normalt inte ha rätt till något avgångsvederlag. Långsiktiga incitamentsprogram: Eventuella aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram ska godkännas av bolagsstämma. För mer information om utstående långsiktiga incitamentsprogram se not 6 i årsredovisningen för 2017. Övriga förmåner: Övriga förmåner, som bilförmån, ska ha ett begränsat värde i förhållande till den totala ersättningen. Frågor rörande anställningsvillkor för verkställande direktören bestäms av styrelsen. Verkställande direktören fastställer anställningsvillkor för övriga i bolagsledningen efter godkännande från ersättningsutskottet. Stämmovalda styrelseledamöter ska i särskilda fall kunna arvoderas för tjänster inom deras respektive kompetensområde, som inte utgör styrelsearbete. För dessa tjänster ska utgå ett marknadsmässigt arvode vilket ska godkännas av styrelsen. Styrelsen eller ersättningsutskottet får avvika från dessa riktlinjer om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det. Styrelsen Stockholm i mars 2018 TradeDoubler AB (publ)

Punkt 17 Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att under tiden fram till nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler motsvarande högst femtio (50) procent av det totala antalet utestående aktier i bolaget per dagen för denna kallelse. Bemyndigandet ska även innefatta rätt att besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler med bestämmelse om apport, kvittning eller annars med villkor enligt aktiebolagslagen. Kontant- eller kvittningsemission som sker med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska ske på marknadsmässiga villkor. Skälet till förslaget och möjligheten till avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att medge flexibilitet i samband med eventuella förvärv eller kapitalanskaffningar. För giltigt beslut krävs biträde av aktieägare representerande minst två tredjedelar

Punkt 18 Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av egna aktier Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att under tiden fram till nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om att förvärva högst så många egna aktier att bolaget efter förvärv innehar sammanlagt högst tio procent av totala antalet aktier i bolaget. Återköp ska ske på Nasdaq Stockholm till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet (den så kallade spreaden), det vill säga intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs samt i övrigt med iakttagande av de regler som följer av börsens regler. Syftet med återköpet av egna aktier är i första hand att anpassa bolagets kapitalstruktur till bolagets kapitalbehov samt att i förekommande fall kunna överlåta aktier i samband med finansiering av företagsförvärv samt andra typer av strategiska investeringar och förvärv. För giltigt beslut krävs biträde av aktieägare representerande minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Punkt 19 Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om överlåtelse av egna aktier Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att under tiden fram till nästkommande årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om att överlåta aktier i bolaget. Överlåtelse av egna aktier får endast ske i samband med finansiering av företagsförvärv samt andra typer av strategiska investeringar och förvärv och med högst det antal egna aktier som bolaget vid var tid innehar. Överlåtelse av egna aktier får ske på eller utanför Nasdaq Stockholm. I samband med förvärv av företag eller rörelser får överlåtelse av egna aktier ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och till ett pris inom den så kallade spreaden (såsom definierat under punkt 18 ovan) vid tidpunkten för beslutet om överlåtelsen samt i förekommande fall med iakttagande av de regler som följer av börsens regler. Ersättning för sålunda överlåtna aktier kan erläggas kontant eller genom apport eller kvittning av fordran mot bolaget, eller annars med villkor. Skälen till styrelsens bemyndigande att avvika från aktieägarnas företrädesrätt är att i förekommande fall kunna finansiera eventuella företagsförvärv samt andra typer av strategiska investeringar och förvärv på ett kostnadseffektivt sätt. För giltigt beslut krävs biträde av aktieägare representerande minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Valberedningens förslag inför årsstämman 2019 Valberedningen föreslår att valberedningen inför årsstämman 2019 ska bestå av representanter för de tre största aktieägarna, per den sista bankdagen i augusti, enligt den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken och styrelseordföranden. Styrelseordföranden ska sammankalla till det första mötet i valberedningen. Den representant som företräder den största aktieägaren ska utses till ordförande för valberedningen. Om en eller flera aktieägare inte önskar utse en representant till valberedningen ska den aktieägare som står näst på tur kontaktas. Om den aktieägare som står näst på tur avstår från att utse en representant till valberedningen behöver styrelseordföranden endast kontakta de åtta största aktieägarna för att erhålla en valberedning om minst tre representanter inklusive styrelseordföranden. Erhålls inte en valberedning om tre representanter (inklusive ordförande) efter kontakt med de åtta största aktieägarna ska styrelsens ordförande fortsätta att kontakta aktieägare som står på tur till dess att en valberedning om tre representanter (inklusive ordföranden) har uppnåtts. Om aktieägare som har utsett en representant inte längre tillhör de största ägarna i bolaget vid en tidpunkt mer än två månader före årsstämman 2019 ska representanten för sådan aktieägare frånträda sitt uppdrag och en ny representant utses av den nya aktieägare som då tillhör de största aktieägarna. Om en representant i valberedningen avsäger sig uppdraget innan valberedningens arbete är avslutat ska samma aktieägare som utsåg den avgående representanten, om valberedning anser att det är nödvändigt, äga rätt att utse en ny representant, eller om aktieägaren inte längre är bland de största aktieägarna, den största aktieägaren på tur. Förändringar i valberedningens sammansättning ska omedelbart offentliggöras. Med begreppet "de största aktieägarna" ovan avses så många av de största ägarna som styrelseordföranden kontaktat för att erhålla en valberedning enligt den process som beskrivits i stycket ovan. Valberedningen sammansättning för årsstämman 2019 kommer att offentliggöras senast sex månader före stämman. Ingen ersättning ska utgå till ledamöterna i valberedningen. Valberedningen ska arbeta fram förslag i nedanstående frågor att föreläggas årsstämman 2019 för beslut: a) förslag till ordförande vid årsstämman, b) förslag till styrelse, c) förslag till styrelseordförande, d) förslag till revisor, e) förslag till arvoden och annan ersättning för styrelseuppdrag till var och en av styrelseledamöterna samt ersättning för utskottsarbete, f) förslag till arvode till bolagets revisor, och g) förslag till nomineringsprocess inför årsstämman 2020. Valberedningen Stockholm i mars 2018 TradeDoubler AB (publ) C40485942.1