1(13) Gem Gymnasienämnden Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Under skrifter: Postiljonen, kommunalhuset Älvdalen, 2017-08-30 ld. 09:00 12:00 Håkan Yngström (C) Orsa Johan Hed (C) Mora Anders Björldund (s) Älvdalen Gunnel Söderberg (M) Mora Naima Trogen (MOP) Mora Per Göransson (S) Mora Gunilla Elings-Friberg (S) Orsa Mari Rustad (S) Älvdalen Kjell Tenn (C) Älvdalen Marie Ehlin, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Pdgmor Johansson, rektor 26 Gunillahelen Olsson, rektor 26 Lena Rowa, rektor 26 Magnus Andersson 26 Per Göransson Mora gymnasium, 2017-09-08 4, Y/rnO 23,25-28 Ull^".ons, sejsreterare^^r-;; '^erööransson, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Gem Gymnasienämnden Sammanträdesdatum: Överldagningstid: 2017-09-08-2017-09-29 Anslaget sätts upp: 2017-09-08 Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Mora Gymnasium 1 2017-08-30 2017-09-30 Underskrift Utdragsbestyrkande
Dokument nr: MK GGN 2015/00084-86 2(13) MORA-ORSA-ÄLVDALEN Gem Gymnasienämnden Plats och tid: Beslutande: Postiljonen, kommunalhuset Älvdalen, 2017-08-30 ld. 09:00 10:00 Håkan Yngström (C) Orsa Johan Hed (C) Mora Anders Björklund (s) Älvdalen Gunnel Söderberg (M) Mora Naima Trogen (MOP) Mora Per Göransson (S) Mora Gunilla Elings-Friberg (S) Orsa Mari Rustad (S) Älvdalen Kjell Tenn (C) Älvdalen Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Marie Ehlin, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Per Göransson Mora gymnasium, 2017-0$-3ö UY /7?^Q U la-jons, sekreterare 'j nff) fi > ngström, ordfpfairde 24 eihgöransson, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Gem Gymnasienämnden Överklagningstid: 2017-0$-^0-2017-09-2D Anslaget sätts upp: 2017-08-5 Anslaget tas ner: 2017-09-2I Förvaringsplats för protokollet: Mora Gymnasium Underskrift Utdragsbestyrkande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
3(13) Innehållsförteckning Delårsbokslut VUP 2 2017 4 Remissvar avseende handlingsplan Handlingsplan - Alkohol, Narkotika, 7 Doping och Tobak Omprövning beslut gällande medflytt av skolpeng vid utlandsstudier 8 Informationsärenden 9 Delegationsbeslut 11 Delgivningar 13
MORA-ORSA-ÄLVDALEN 23 MK GGN 2017/00127-6 Delårsbokslut VUP2 2017 Beslut Gymnasienämnden godkänner Delårsbokslut VUP2 2017 för Gemensam gymnasienämnd. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden redovisar ett överskott på 3 466 tkr per sista juli 2017. De stora avvikelserna mot budget är: Läromedel avviker positivt med 1 681 tkr, då höstens stora inköp ej gjorts ännu. På helår förväntas ingen större avvikelse från budget. Skolskjutsar (beställningstrafik och taxi) avviker inte så mycket från budget efter juli månad då det inte nyttjats under sommaren. Under vårterminen var dock kostnaden för dessa något högre än budgeterat. Med anledning av det samt att Dalatrafik just nu räknar om sina priser för dessa resor prognostiseras negativa avvikelser för samtliga kommuner vid årets slut, Mora -100 tlcr, Orsa - 200 tlcr och Älvdalen -110 tkr. Interkommunala intäkter avviker negativt med 1483 tlcr. På helår prognostiseras en negativ avvikelse på ca 2 400 tlcr, vilket är 900 tlcr mindre än i maj på grund av att fler elever från andra kommuner väljer att studera i Mora, enligt senaste antagningssiffrorna. Interkommunala kostnader avviker positivt mot budget för Mora och Älvdalen med 109 tkr respektive 807 tlcr. För Orsa avviker de negativt med 329 tlcr. Efter de senaste antagningssiffrorna prognostiseras positiva avvikelser på helår för Mora och Älvdalen med ca 400 tlcr respektive nästan 1 600 tkr för Älvdalen. För Orsa prognostiseras en negativ avvikelse på ca 500 tlcr. Gymnasial vuxenutbildning avviker positivt med 689 tlcr på grund av statsbidrag för traineeutbildning, som kommer betalas tillbaka. Prognos på helår enligt budget. Administration avviker positivt med 448 tkr på grund av sjukslcrivningar som inte ersatts fullt ut. Prognosen för helår blir en positiv avvikelse på ca 600 tkr. IT-kostnader avviker positivt med 532 tlcr då kostnaderna för leasing och tjänstekatalog varit något lägre än beräknat. Detta överskott förväntas dock ätas upp av höstens något högre kostnader och på helår blir därför prognosen enligt budget. Lokaler avviker positivt med 287 tlcr, dels beroende på att lokaler sagts upp, dels beroende på att alctivitetsytan ännu inte färdigställts samt att kostnaderna för inköp av möbler, lokaltillbehör, sophämtning och lokalvård än så länge ligger något under de budgeterade kostnaderna. På helår prognostiseras en positiv avvikelse på ca 200 tia' på grund av lämnade lokalytor.
5(13) För 2017 prognostiseras ett nollresultat totalt sett för Gymnasienämnden. Ramtillskott som kompensation för löneökningar 9 månader har skett, därav de förändrade driftbidragen samt budget för de olika verfcamheterna. Ack resultat Jan - Juli 17 Ack budget Jan - Juli 17 Periodens avvikelse Årsbudget Jan - Dec 17 Prognos 2017 Ärsawikelse 2017 Driftsbidrag 97688 97688 0 167465 167465 0 Gymnasienämnd -288-163 -125-279 -379-100 GY Undervisning -32361-32207 -154-55212 -55212 0 Läromedel -3935-5616 1681-9628 -9628 0 GY Skolmåltider -3241-3267 26-5600 -5600 0 Skols/Inack Mora -379-426 47-730 -830-100 Skols/Inack Orsa -255-210 -45-360 -560-200 Skols/Inack Älvdalen -410-426 16-730 -840-110 Interkom Intäkter 9655 11138-1483 19093 16654-2439 Interkom Kost Mora -11943-12052 109-20660 -20246 414 Interkom Kost Orsa -6275-5946 -329-10193 -10709-516 Interkom Kost Älvd -9684-10491 807-17985 -16403 1582 GYElevhälsa -1583-1602 19-2746 -2746 0 Gymnasiesär -1523-1603 80-2748 -2748 O Grundläggande Vux -1366-1404 39-2407 -2407 0 Gymnasial Vux -782-1471 689-2521 -2521 0 Särskild Vux -320-278 -43-476 -476 0 Högskola -477-584 107-1001 -1001 0 SFI -346-720 375-1235 -1235 0 Administration -9733-10181 448-17453 -16853 600 IT-Kostnader -4389-4921 532-8436 -8436 0 Lokaler -14112-14399 287-24684 -24484 200 Övriga Personalkost -474-353 -121-605 -605 0 EJ Fördelade Medel 0-507 507-869 -200 669 3466 0 3466 0 0 0
6(13) I tabellen nedan redovisas respektive kommuns driftbidrag för år 2017, samt hur detta prognostiseras fördela sig på de olika verksamheterna vid årets slut. Mora Orsa Älvdalen Totalt Driftbidrag 93 778 39 524 34163 167 465 56% 24% 20% 100% Direkta -10 651-7 353-14 906-32 910 32% 22% 45% 100% Gymnasiet -68572-25326 -17503-111402 62% 23% 16% 100% Gysär -4158-1751 -438-6346 66% 28% 7% 100% Gruv -1800-1505 -684-3990 45% 38% 17% 100% Gyvux -3279-1238 -887-5403 61% 23% 16% 100% Särskild vux -788-72 0-859 92% 8% 0% 100% SFI -2291-1968 -818-4981 46% 40% 16% 100% Högskolecentrum -962-206 -206-1374 70% 15% 15% 100% Ej fördelade medel -112-48 -40-200 56% 24% 20% 100% Totalt 1166 58-1 319 0 Beslutsunderlag Delårsbokslut VUP2 2017 Förslag till beslut Gymnasienämnden godkänner Delårsbokslut VUP2 2017 för Gemensam gymnasienämnd. Sändlista Ekonomichefer Mora, Orsa, Älvdalens kommuner. ZL rändes signatur UtdraÄéstyrkande
Dokument nr: MK GGN 2015/00084-86 7(13) 24 MK GGN 2017/00175-2 Remissvar avseende handlingsplan Handlingsplan - Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak Beslut Gymnasienämnden beslutar att de ställer sig positiva till förslaget till handlingsplan utan erinringar. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till handlingsplan - Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak (ANDT) - förebyggande arbete i Mora kommun har arbetats fram genom förvaltningsövergripande arbete. Synpunkter på remissen ska vara kommunstyrelsen till hända senast 6 september 2017. Beslutsunderlag Handlingsplan alkohol, narkotika, doping, tobak förebyggande arbete i Mora kommun. Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att de ställer sig positiva till förslaget till handlingsplan utan erinringar. Paragrafen justeras omedelbart. Sändlista Kommunstyrelsen Mora kommun / 7 Utdragsbestyrkande
8(13) 25 MK GGN 2017/00074-8 Omprövning beslut gällande medflytt av skolpeng vid utlandsstudier Beslut Gymnasienämnden beslutar att uppdra till gymnasiechefen och presidiet att ta utforma förslag angående riktlinjer för ett regelverk som ska gälla för studier på svenska skolor i utlandet. Förslaget ska beredas i den gemensamma gymnasienämndens presidieträff under hösten innan det lyfts i gymnasienämnden för beslut. Förslaget ska begränsas till svensk utlandsskola godkänd av skolverket samt stå under skolinspektionens tillsyn. Beslutet ska gälla från vårterminen 2018. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden tog 2016-10-31 beslut angående skolpeng till utlandet. Som underlag till detta beslut följde ett PM från Nacka kommun som beskriver för- och nackdelar samt utdrag ur handboken för gymnasieskolan. Elevens hemkommun har ingen skyldighet att betala bidrag till skolor utomlands. Många av de kommuner som betalar skolpeng till utlandet betalar endast till skolor som står under tillsyn av Skolinspektionen, just nu 6 st. Gymnasienämnden tar på Johan Heds initiativ upp ärendet till beslut på nytt. Beslutsunderlag Förslag till beslut Sändlista Studie- och yrkesvägledare gymnasiet samt grundskolan Mora, Orsa och Älvdalen. lusterandes signatur < Utéfagsbestyrkande
9(13) 26 Informationsärenden i. Systematislrt kvalitetsarbete information gymnasienämnden 170830 MK GGN Rektorerna informerar om skolans systematiska kvalitetsarbete. 2017/00031 19 Resultat - Var är vi? Närvaro, eleverna vet vad som förväntas av dem i deras skolarbete -26 %, Betyg Fokusområden 17/18 - Vart ska vi? (nationella program och IM) Varje elev ska utvecklas mot sin fulla potential. Närvaron ska öka - närvaroplan, närvarostatistik Förbättrade studieresultat - fokus på matte och engelska, hur ska vi nå pojkarna - analys Eleverna vet vad som förväntas av dem i deras skolarbete - It's learning - elevenkät Idrottsgymnasiet - mål, Utifrån generellt mål: Idrottsutbildning med hög kvalitet i en trygg miljö Skola/studier, bra resultat! Närvaro idrott/skola, Idrottsutbildning som vilar på vetenskaplig grund - kollegial samverkan, kvalitet, Varje idrott har en egen verksamhetsplan Gysär Varje elev ska utvecklas mot sin fulla potential. Försätta arbetet efter tillsyn Rektorn följer upp skolenhetens resultat samt trygghet och studiero. Uppföljningen genom förs i relation till de nationella målen och dokumenteras. Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar rektor om nödvändiga utvecklingsåtgärder. Vuxenutbildning Deltagarenkät till vux eleverna. Har ökat på 12 av 16 punkter. Eleverna upplever inte att man planerat sina studier med studie och yrkesvägledare. Vi har tittat över rutiner när de söker för att hjälpa eleverna med sina studieplaner. Måluppfyllelse - På grundvux - och gymnasievux har resultaten sjunkit. Efter analys har man kommit fram till att marsintaget var tänkt som ett snabbspår. Många vill snabbt framåt men Idarar inte takten, därav många som inte ldarade kurserna och ganska många avhopp. \u«lräfebestyrkande
10(13) Yrkesvux Svårt att hoppa in i studier när man inte studerat på länge. Hjälp via Högskolecentrum för att få hjälp med studierna. SFI - vi har hög genomströmning i jämförelse med riket i övrigt. Prioriterade mål - vux Nå upp till minst o,8 index på samtliga punkter i deltagarenkäten Nå nämndmålet vad gäller måluppfyllelse gruv och gyvux (90 %) Jämn genomströmning på SFI oavsett kurs, (siffror jämförelsetal) Oka individanpassningen i undervisningen (deltagarwebenkät). - Att studierna planeras i samråd med studie- och yrkesvägledare (deltagar enkät). 2. Information studier i utlandet MKGGN Gymnasienämnden tog 2016-10-31 beslut angående skolpeng till 2017/00074 7 utlandet. Som underlag till detta beslut följde ett PM från Nacka kommun som beskriver för- och nackdelar samt utdrag ur handboken för gymnasieskolan. Elevens hemkommun har ingen skyldighet att betala bidrag till skolor utomlands. Många av de kommuner som betalar skolpeng till utlandet betalar endast till skolor som står under tillsyn av Skolinspektionen, just nu 6 st. 3. Information yrkeshögskola Ansökan ska vara inlämnad 7 september. Förslag till förändringar kommer till nästa nämnd 4. Likabehandlingsärenden Inget att rapportera. 5. Uppföljningslista 2017-08-23 MK GGN Punkten gällande att gymnasiechefen och presidiet ska utarbeta ett 2017/00030 5 utkast om förtydliganden och förbättringar i budgetprocessen ligger kvar.
11(13) 27 Delegationsbeslut 1. Beslut om tillförordnad gymnasiechef semesterperioden 2017 2. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2018-08-08 3. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 tillsvidare 4. Anställningsavtal. Bygginstruktör 2017-08-09 ~ 2017-12-22. 5. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2018-08-08. 6. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2017-12-31. 7. Anställningsavtal. Lärare 2017-10-30 tillsvidare. 8. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 tillsvidare 9. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2018-08-08 10. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 tillsvidare 11. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2017-12-31. 12. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2017-12-31. 13. Anställningsavtal. Studiehandledare 2017-08-09 ~ 2018-08-08. 14. Anställningsavtal. Modersmålslärare 2017-08-09 2017-12-31. 15. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2017-10-29. 16. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2018-08-08 MK GGN 2017/00036-4 MK GGN 2017/00187-1 MK GGN 2017/00164-3 MK GGN 2017/00172-3 MK GGN 2017/00181-3 MK GGN 2017/00188-3 MK GGN 2017/00193-2 MK GGN 2017/00196-3 MK GGN 2017/00201-1 MK GGN 2017/00206-1 MK GGN 2017/00208-1 MK GGN 2017/00209-1 MK GGN 2017/00210-1 MK GGN 2017/00211-1 MK GGN 2017/00215-1 MK GGN 2017/00216-1
12(13) 17. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2018-08-08. 18. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 tillsvidare. 19. Anställningsavtal. Elevassistent 2017-08- 14 2017-12-24. 20. Anställningsavtal. Elevassistent 2017-08- 14 2017-12-24. 21. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2017-12-31 22. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2017-12-31. 23. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 ~ 2017-12-31 24. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 ~ 2019-12-31 25. Anställningsavtal. Lärare 2017-08-09 2017-12-31. MK GGN 2017/00217-1 MK GGN 2017/00218-1 MK GGN 2017/00205-3 MK GGN 2017/00205-4 MK GGN 2017/00219-1 MK GGN 2017/00220-1 MK GGN 2017/00204-3 MK GGN 2017/00226-1 MK GGN 2017/00228-1 (/ il rf Å ( li/ster; odes signatur j Utdnajjl bestyrkande
13(13) 28 Delgivningar 1. Fyllnadsval, ledamot gemensamma gymnasienämnden 2. Tillämpningsanvisningar, gemensamma gymnasienämnden 3. Skolutredning, 7-9 skola och gymnasium 4. Beslut om nationellt godkänd idrottsutbildning, triathlon.pdf 5. Beslut om nationellt godkänd idrottsutbildning, bandy.pdf 6. Beslut om nationellt godkänd idrottsutbildning, alpin slddåloiing.pdf 7. Sammanställning Demokratidag 2016 8. Beslut efter uppföljning för gymnasiesärskolan MK GGN 2017/00051-6 MK GGN 2017/00051-7 MK GGN 2017/00051-8 MK GGN 2017/00062-3 MK GGN 2017/00063-3 MK GGN 2017/00065-3 MK GGN 2017/00214-1 MK GGN 2016/00250-13