Folkhälsorådet 2015-12-10 1 Tid och plats Stadshuset, Bollnässalen, klockan 13.15-16.00 Paragrafer 18-22 ande Erika Engberg (S) KS Anna-Maria Forssell Mörk KN Johan Toll (MP) TFN Peter Pettersson (SD) MBN Maria Olsson (C) BUN Inte tjänstgörande ersättare Anarbek Asylbashev (MP) MBN Övriga deltagare Karoline Sundström Inga Malm Helena Sundberg Mats Hägglund Helene Blomqvist, sekreterare Utses att justera Johan Toll Justeringens tid och plats 2015-12-14, kl 16.00, Kommunstyrelsekontoret Helene Blomqvist, sekreterare Erika Engberg, ordförande Johan Toll, justerande
Folkhälsorådet 2015-12-10 2 Innehåll Tid och plats 1 ande 1 Inte tjänstgörande ersättare 1 Övriga deltagare 1 Utses att justera 1 Justeringens tid och plats 1 Innehållsförteckning Fel! Bokmärket är inte definierat. 18 Styrprinciper i kommunen 3 3 3 Handlingar Fel! Bokmärket är inte definierat. 19 Medborgarlöfte 4 4 4 20 Rapport ANDT-arbetet och budget 5 5 5 21 LUPP 6 6 6 22 Övrigt: mötesplanering 2016 7 7 7
Folkhälsorådet 2015-12-10 3 18 Styrprinciper i kommunen Dnr Dpl att förklara sig informerad Ekonomichef Karoline Sundström redogör övergripande för styrningen i Bollnäs kommun och hur hon vill att det ska hänga ihop. Dokument styrning i Bollnäs kommun är grund för arbetet och är under revidering. Bollnäs kommun styrs med hjälp av balanserade styrkort. Stratsius introduceras stegvis I kommunen tillämpas nu 4-årsramar. Mål för 2017 ses över efter jul och men hänsyn tagen till de medel som finns till förfogande kan justeringar göras. Det är möjligt att introducera de styrdokument som ska följas upp i systemet, vilket kan bli relevant när översyn av kommunens styrdokument är genomförd. I tjänsteutlåtanden görs konsekvensanalys utifrån olika politiskt bestämda perspektiv. När kommunfullmäktige tar beslut om övergripande mål är det möjligt att lägga in folkhälsoperspektivet som del av något perspektiv. I nuläget ligger det under medborgarperspektivet. Demokratisamordnare Inga Malm har fått ett styrningsuppdrag, där bl.a. en översyn genomförs av befintliga styrdokument i kommunen och av dokumentet Styrning i Bollnäs kommun. Under politikerutbildningen i början av 2015 framkom bl.a. en önskan om att förtydliga styrningen i kommunen och att arbeta med vision och varumärke/värdegrund.
Folkhälsorådet 2015-12-10 4 19 Medborgarlöfte att uttrycka sitt stöd till att prioritera det övergripande området att förbättra den upplevda tryggheten i centrala Bollnäs och att i övrigt förklara sig informerad Polisen är under omstrukturering, där Bollnäs ingår i Region Mitt med Karin Götblad som regionchef. Helena Sundberg är kommunpolis i Bollnäs/Ovanåker. Samverkansavtal skrivs mellan kommun och polis. Medborgarlöfte är ett komplement till samverkansavtalet. Nytt är att den lokala problembilden ska tydliggöras genom högre grad av medborgar- och medarbetarperspektiv. Medborgarlöftet undertecknas årsvis och definierar specifika åtgärder som kommun och polis lovar att genomföra. Medborgardialog och andra undersökningar (bl.a. trygghetsmätning, hälsa på lika villkor, LUPP) har används som underlag för att definiera upplevelse av trygghet i Bollnäs kommun. Bollnäs stationsområde med omnejd har definierats som prioriterat område. Både situationella och sociala insatser ska planeras.
Folkhälsorådet 2015-12-10 5 20 Rapport ANDT-arbetet och budget för 2016 att förklara sig informerad I projektet Tobaksfri Skoltid Nu pågår just nu enkätundersökningar i högstadieskolornas åk 9 och gymnasieskolornas åk 2. Utbildningstillfälle för all personal är planerad att ske i 20-21 januari 2016. I det dopingförebyggande arbetet PRODIS har en utbildningsomgång genomförts under november 2015. Bl.a. deltog personal från nyöppnat Sportsgym, som är i process att bli diplomerad. Hälsinglands Idrottsförbund ansvarar för diplomering och uppföljning av diplomerade anläggningarna. Drogfri skola: Karin Velander avslutar sin tjänst på Beroendecentrum. Socialnämnden är i fas att rekrytera två nya personer som i team ska arbeta vidare med metoden Drogfri skola. I ANDT styrgrupp har rektor/er från kommunala högstadieskolorna bjudits in att delta i gruppen. Cecilia Haage Lönn från Kilafors skola är positiv till att delta. I den operativa ANDT-gruppen diskuteras behov av förbättrade flödesscheman mellan olika aktörer så som akutsjukvård, polis och socialförvaltning. När behov har definierats kommer frågan att lyftas i ANDT styrgrupp. Folkhälsorådet diskuterar vikten av att prioritera ett långsiktigt drogförebyggande arbete, vilket förutsätter en stabil och grundläggande budget för att täcka kostnader för bl.a. årlig drogvaneundersökning, fortlöpande utbildning/föreläsare, material etc. I dagsläget finns inte någon specifik ANDT-budget för 2016. Kostnader för arbetet täcks av tidigare erhållna och sparade externa medel.
Folkhälsorådet 2015-12-10 6 21 LUPP att påtala sitt stöd för att delta i LUPP 2016 och önskar ett tydliggörande av hur resultaten av LUPP ska användas i kommunens olika förvaltningar, samt att i övrigt förklara sig informerad Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) har genomförts 2006, 2010, 2013. 2013 samverkade Bollnäs med övriga kommuner i regionen i upphandling av analys och slutrapport av resultaten. Undersökningen genomförs i åk 8 och åk 2, samt från regionens sida för gruppen unga vuxna, 19-25 år. I Bollnäs var KSAU arbetsgrupp för LUPP 2013. Inom kort kommer ett erbjudande från regionen om att delta i undersökningen under hösten 2016. Folkhälsorådet menar att LUPP är ett viktigt material för uppföljning av folkhälsoarbetet i kommunen. Man önskar ett tydliggörande av hur resultaten används i de olika förvaltningarna Värt att beakta är att det finns möjlighet att lägga till kommunspecifika frågor till enkäten.
Folkhälsorådet 2015-12-10 7 22 Övrigt: mötesplanering 2016 att förklara sig informerad Mötesplanering 2016: Onsdag 10/2, kl. 13.15 16.00 i Haneborummet Onsdag 25/5, kl. 13.15 16.00 i Rengsjörummet Onsdag 14/9, kl. 13.15 16.00 i Rengsjörummet Onsdag 23/11, kl. 13.15 16.00 i Rengsjörummet