ST inom Sveriges Domstolar Så här går det till att välja förtroendevalda till uppdrag inom ST inom Sveriges Domstolar För att tydliggöra hur valen i vår fackliga organisation går till på olika nivåer och vad ni ska tänka på presenterar vi här en liten lathund : På arbetsplatsen Val av arbetsplatsombud Det/de nuvarande arbetsplatsombudet/-n kallar ihop till ett medlemsmöte. På de arbetsplatser där fackliga företrädare saknas ser endera någon/några medlemmar till att alla medlemmar samlas till ett medlemsmöte eller så ser avdelningsstyrelsens kontaktperson till att ett medlemsmöte äger rum på arbetsplatsen avdelningsstyrelsens kontaktperson behöver inte närvara vid mötet utan ser endast till att det äger rum för att diskutera, föreslå och välja vem eller vilka som skall företräda medlemmarna under den närmaste tvåårsperioden. Röstning sker öppet d.v.s. genom ja- eller nejrop utom vid personval, där sluten omröstning skall ske om någon begär det. Den eller de som har fått de flesta rösterna anses vald/-a. Om flera kandidater fått samma antal röster skall lotten avgöra vem som är vald. För att valet ska kunna fastställas av avdelningsstyrelsen så ser någon av dem som valts som företrädare till att anmälan om valet skickas till avdelningsstyrelsens sekreterare. Denne har blankett för detta. Om ni inte redan har fått den tillsänd till myndigheten så kontakta avdelningsstyrelsens sekreterare eller någon i avdelningsstyrelsen för att få denna blankett. Det är viktigt att alla uppgifter i blanketten fylls i för att: Det ska bli rätt uppgifter införda i STs register över förtroendevalda.
Avdelningsstyrelsens kassör redan från början ska ha exakta uppgifter när det ska betalas ut ersättning för resor m.m. som arbetsplatsombudet haft i samband med ombudsårsmöte, kurser och konferenser. Eventuella fyllnadsval p.g.a. att någon slutar sin anställning eller avsäger sig uppdraget som arbetsplatsombud under mandatperioden går till på samma sätt som val av arbetsplatsombud. Ändringen skall efter genomfört val meddelas avdelningsstyrelsens sekreterare. Vad händer om vi inte får tag i något arbetsplatsombud? All information som arbetsgivaren vill lämna får då lämnas till avdelningsstyrelsens kontaktperson. Avdelningsstyrelsen har inte vid alla tillfällen möjligheter att närvara personligen vid MBL-informationer och/eller förhandlingar utan tvingas många gånger att delta per telefon. Löneförhandlingarna sköts av avdelningsstyrelsens löneförhandlare. Eftersom ni medlemmar valt att inte ha någon som företräder er så kan vi inte vid dessa förhandlingar ha någon med som hjälper oss med yrkande, argument o.s.v. Detta gör att den individuella lönesättningen sker på ett plan som egentligen ligger alldeles för långt från medlemmen. Att vara utan arbetsplatsombud innebär också att det inte finns någon på myndigheten som kan hålla ögonen på om något händer. Avdelningsstyrelsens kontaktperson har ju av naturlighet ingen möjlighet att följa verksamheten på de enskilda arbetsplatserna. Utseende av postmottagare I de fall inget arbetsplatsombud har kunnat väljas är det i vart fall bra om ni kan enas om en person som kan vara postmottagare. Dennes uppgift är då att ta emot post som kommer från: - avdelningen - förbundet och vidarebefordra den till medlemmarna. Postmottagaren har ingen skyldighet att ta emot information från arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan inte heller kräva att få lämna information eller förhandla med postmottagaren. Denne är inte förtroendevald i den meningen att han/hon kan delta i ombudsårsmöte, kurser eller konferenser som vänder sig till förtroendevalda.
Val av klubbstyrelse Den nuvarande klubbstyrelsen kallar till klubbårsmöte. Tänk på att klubbårsmötet är klubbens högsta beslutande organ. På det mötet: Går ni igenom den verksamhet som styrelsen bedrivit under det gångna året och har möjlighet att lämna era synpunkter på detta arbete Väljer ni den styrelse som ska företräda er under året Beslutar ni om vilka frågor som ni tycker är viktigast att arbeta med Behandlar ni eventuella frågor som medlemmarna väckt i form av motioner Enligt våra stadgar: skall årsmötet hållas före den 31 mars skall kallelsen på lämpligt sätt delges medlemmarna senast tre veckor före mötet har medlemmarna rätt att inkomma med motioner: Motion skall vara klubbstyrelsen tillhanda senast två veckor före mötet. Motioner kan också inlämnas löpande till klubbstyrelsen som behandlar dessa vid nästkommande sammanträde. Du som medlem ska få ett svar inom tre månader. Är du inte nöjd med svaret kan du begära att motionen behandlas vid nästkommande klubbårsmöte. handlingarna ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötet - Verksamhetsberättelse - Förslag till verksamhetsplan - Ev. motioner med styrelsens yttrande - Valberedningens förslag Valberedningen har innan årsmötet - tillfrågat de nuvarande ledamöterna i klubbstyrelsen om de kandiderar för en ny mandatperiod ordförande väljs för ett år övriga ledamöter och ersättare väljs för två år eller inte - meddelat alla medlemmarna vilken ställning klubbstyrelsens ledamöter har tagit samt gett medlemmarna möjlighet att inkomma med nomineringar på kandidater till styrelseuppdragen - i de fall valberedningen inte fått ihop en styrelse så kan de närvarande medlemmarna vid årsmötet föreslå nya personer genom att ropa deras namn. Detta kan även ske om någon på mötet har en annan uppfattning än valberedningen. Dock måste de kandidater som ropas på mötet vara närvarande eller med säkerhet tillfrågade och accepterat - i de fall ingen valberedning finns bör den nuvarande klubbstyrelsen på något sätt meddela medlemmarna om de kandiderar för en ny period eller inte. Det är också bra om medlemmarna fått möjlighet att på något sätt föreslå namn. Själva valproceduren får dock gå till på det viset att
medlemmarna ropar namn på personer som är närvarande eller med säkerhet är tillfrågade och accepterat. Röstning sker öppet d.v.s. genom ja- eller nejrop utom vid personval, där sluten omröstning skall ske om någon begär det. Den eller de som har fått de flesta anses vald/-a. Om flera kandidater fått samma antal röster skall lotten avgöra vem som är vald. För att avdelningsstyrelsen ska ha kännedom om valen så ser en av dem som valts in i klubbstyrelsen till att anmälan om valen skickas till avdelningsstyrelsens sekreterare. Denne har blankett för detta. Om ni inte redan har fått den tillsänd till myndigheten så kontakta avdelningsstyrelsens sekreterare eller någon i avdelningsstyrelsen för att få denna blankett. Det är viktigt att alla uppgifter i blanketten fylls i för att: - Det ska bli rätt uppgifter införda i STs register över förtroendevalda. - Avdelningsstyrelsens kassör redan från början ska ha exakta uppgifter när det ska betalas ut ersättning för resor m.m. som arbetsplatsombudet haft i samband med ombudsårsmöte, kurser och konferenser. Det är vidare viktigt att ni anmäler förändringarna till STs register över förtroendevalda. Om dessa uppgifter inte stämmer finns det risk för att ni missar viktig information. Eventuella fyllnadsval p.g.a. att någon slutar sin anställning eller avsäger sig uppdraget som ledamot i klubbstyrelsen under mandatperioden går till på samma sätt som val av Ledamot i klubbstyrelsen. Enda skillnaden är att avdelningsstyrelsen måste fastställa valet på nästkommande avdelningsstyrelse sammanträde. Vad händer om vi inte får ihop någon klubbstyrelse? En klubbstyrelse behöver inte bestå av fler än tre ledamöter och ev. ett antal ersättare. Det kan vara fler ledamöter årsmötet bestämmer detta. Antalet ordinarie ledamöter skall dock alltid inklusive ordförande vara ojämnt. Detta för att styrelsen inte ska behöva lotta fram beslut i frågor som styrelsen inte är enig. I de fall som årsmötet inte lyckas få ihop tre ledamöter måste klubben läggas ned mötet kan dock besluta att vilandeförklara klubben ett år, om medlemmarna tror att det finns chans att återuppliva den under året. Extra årsmöte måste hållas för att besluta om nedläggning av klubben. Den gamla klubbstyrelsen bör om det inte är några oegentligheter eller om förtroendet
är förverkat väljas om för tiden fram till det extra årsmötet. Detta också för att styrelsen skall kunna kalla ihop till ett extra årsmöte. Det extra årsmötet kommer endast att behandla frågan om: nedläggning av klubben val av arbetsplatsombud Innan kallelse till det extra årsmötet går ut skall avdelningsstyrelsen underrättas. Det är de som sedan beslutar om upplösning av klubben. I övrigt läs ovan under Vad händer om vi inte får tag i något arbetsplatsombud? I det fall medlemmarna vill ha en klubb istället för arbetsplatsombud gäller vad som ovan sagts om klubbstyrelse. På dagordningen till medlemsmötet måste dock framgå att frågan om inrättande av klubb ska behandlas. Om inte detta gjorts måste ett extra medlemsmöte hållas. I det fall medlemmarna beslutar att inrätta en klubb skall avdelningsstyrelsen underrättas, det är de som ytterst beslutar i frågan. Val av skyddsombud Skyddsombuden utses på samma sätt som övriga förtroendevalda d.v.s. i samband med medlemsmötet på de arbetsplatser som har arbetsplatsombud i samband med medlemsmötet på de arbetsplatser som saknar fackliga företrädare i samband med klubbårsmötet på de arbetsplatser som har klubb. I detta fall gäller det för valberedningen att få fram kandidater även till posten som skyddsombud. Mandattiden för skyddsombud är tre år. Anmälan av skyddsombud skall göras till arbetsgivaren, avdelningsstyrelsen och Fackförbundet ST men också till Arbetsmiljöverket. De arbetsplatser som har klubb sköter denna anmälan själva. För er som har arbetsplatsombud eller saknar fackliga företrädare anmäler ni valet endast till avdelningsstyrelsen som sedan ser till att övriga anmälningar görs. Hur väljer vi avdelningsstyrelse? Ombudsårsmöte hålls varje år före den 1 december. Ombudsårsmötet består av: två ombud från varje arbetsplats. Endast ett av ombuden har rösträtt. (Om detta kan du läsa mer i våra stadgar.) avdelningsstyrelsens ordinarie ledamöter avdelningsstyrelsens ersättare revisorer
Den nuvarande avdelningsstyrelsen kallar till ombudsårsmötet. Tänk på att ombudsårsmötet är avdelningens högsta beslutande organ. På det mötet: Går ombuden igenom den verksamhet som styrelsen bedrivit under det gångna året och har möjlighet att lämna era synpunkter på detta arbete Beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året Väljer ombuden den styrelse som ska företräda er under de följande fyra åren Beslutar ombuden om vilka frågor som ni medlemmar tycker är viktigast att arbeta med Behandlar ombuden eventuella frågor som medlemmarna väckt i form av motioner. Enligt våra stadgar: skall ombudsårsmötet hållas före den 1 december kallelsen på lämpligt sätt delges ombuden senast en månad före mötet har medlemmarna, arbetsplatsombuden och arbetsplatsklubbarna rätt att inkomma med motioner. Motion skall vara avdelningsstyrelsen tillhanda senast 1 oktober handlingarna ska finnas tillgängliga för ombuden senast två veckor före mötet - Verksamhetsberättelse och bokslut - Revisionsberättelse - Förslag till verksamhetsplan och budget - Ev. motioner med styrelsens yttrande Valberedningen har innan ombudsårsmötet vart fjärde år då val skall ske - tillfrågat de nuvarande ledamöterna i avdelningsstyrelsen om de kandiderar för en ny mandatperiod avdelningsstyrelsens ledamöter väljs växelvis för en mandattid på 4 år - meddelat arbetsplatsombuden och klubbarna vilken ställning avdelningsstyrelsens ledamöter har tagit samt gett dem möjlighet att inkomma med nomineringar på kandidater till styrelseuppdragen - det måste finnas ett förslag till styrelse från valberedningen. Detta förslag måste finnas hos ombuden minst en månad före ombudsårsmötet. Av valberedningens förslag skall också framgå vilken eller vilka personer som arbetsplatsombuden och klubbarna nominerat men som inte föreslagits av valberedningen Inga andra namn än de som inkommit till valberedningen kan ropas på ombudsårsmötet. Detta beror på att det inte är ett öppet möte utan deltagarna är ombud. D.v.s. de representerar sina arbetsplatser. Namnen på dem som kan väljas måste följaktligen ha kunnat diskuteras hemmavid. Valen vid ombudsårsmötet går till på följande sätt: De närvarande ombuden på ombudsårsmötet nominerar skriftligt eventuella motkandidater vilka dessa är ska kunna utläsas av valberedningens förslag före den tid som meddelats i samband med att punkten Beslut om nominering av motkandidater behandlas. De skriftliga mot nomineringarna ska lämnas till valberedningens sammankallande
När det är dags att börja förrätta valen så meddelar valberedningen vilka motkandidater som inkommit. Dessa måste sedan nomineras igen denna gång muntligt för att kunna väljas De enda namn som kan ropas på ombudsårsmötet är namn på personer till avdelningens valberedning även denna väljs för fyra år. Detta är inte en uppgift för valberedningen. Det gäller således att ombuden diskuterat detta hemma på sina arbetsplatser och har förslag på namn med sig. Eftersom ombudsårsmötena är på dagtid och deltagande sker enligt förtroendemannalagen så bör valberedningens ledamöter vara förtroendevalda på ombudsårsmötet väljs också - ombud till förbundets kongress och förbundsstämmor - ombud till förbundets avtalsråd Röstning sker öppet d.v.s. genom ja- eller nejrop utom vid personval, där sluten omröstning skall ske om någon begär det. Den eller de som har fått de flesta anses vald/-a. Om flera kandidater fått samma antal röster skall lotten avgöra vem som är vald. Eventuella fyllnadsval p.g.a. att någon slutar sin anställning eller avsäger sig uppdraget som ledamot i avdelningsstyrelsen under mandatperioden kan inte ske förrän tidigast i samband med nästa ombudsårsmöte. Om avdelningsstyrelsen skulle anse att fyllnadsval måste ske tidigare så måste de kalla till extra ombudsårsmöte. Detta brukar med tanke på kostnaderna inte ske. Styrelsen får istället försöka klara sig med en person mindre fram till ordinarie ombudsårsmöte. Mer att läsa om reglerna för de olika mötena finner du i våra stadgar.