Sammanträdesprotokoll Plats och tid Förvaltningshuset, Åbo, Kl. 13.15 16.30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer 35-43 Sekreterare Lena Arnberg Ordförande Margaretha Wedin (C) Kerstin Stenberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ KPR Sammanträdesdatum 2017-12-04 Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Diariet, Drottninggatan 22 Underskrift
Sid 2 (8) Ledamöter Närv. Frånvarande Tjänstgörande ersättare Margaretha Wedin Ordf. Anders Jansson OMV Sven-Olov Hiller SBN Lena Uddbäck PRO Berit Wallstedt PRO Gunnar Åkerström PRO Bo Bergstad SPF Kerstin Stenberg SKRF Birgitta Börjel SKPF Pia Pyykkönen FSFP Vivi-Anne Ödén RPG Anette Victorsson Ersättare Närv. Frånvarande Tord Fredriksen KS Leena Edholm OMV Ellinor Hedblom SBN Anette Victorsson PRO Lillemor Nordlöf PRO Kerstin Wadelius PRO Catharina Hedin SPF Ulla Britt Mellblom SKRF Margareta Bergström SKPF Jarmo Laiho FSFP Britt-Marie Hansson RPG Övriga Annmarie Sandberg, förvaltningschef Omvårdnad Gävle Per-Erik Mårtensson, omvärldsanalytiker, Kommunledningskontoret Bo Bäckström, planchef, Kommunledningskontoret Anita Bjuström, HR-chef, Omvårdnad Gävle Anette Falk, områdeschef; Omvårdnad Gävle Måns Jennehag, Polis Eva Lena Nordin, Polis Helena Werre, Trafik och tillståndschef, Samhällsbyggnad Gävle
Sid 3 (8) 35 Val av justerare Kerstin Stenberg valdes att justera dagens protokoll. 36 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med tillägget under punkten övrigt: information av Jan Myléus angående Folkhälsoarbete inom kommunen. 37 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna med tillägget att IT Malte ska läggas till under punkten kommande möte. 38 Riktlinjer för bostadsförsörjning och trygghetsboende Per-Erik Mårtensson och Bo Bäckström från kommunledningskontoret/ Övergripande Planering informerar att Gävle kommun föreslås ha höga ambitioner avseende bostadsförsörjningen för att tillgodose behovet för dem som har högt ställda förväntningar på sitt boende avseende läge, kvalitét och hållbarhet mm och för dem för vilka kommunen har ett bostadssocialt ansvar. Gävles invånare behöver bra bostäder för att kunna fungera socialt och för att kunna ha ett bra vardagsliv. Bra bostäder i tillräcklig mängd är en väsentlig förutsättning för tillväxt. Eftersom bostadsbyggande och boendet i sig ger upphov till energianvändning, transporter, ianspråktagande av mark mm är det viktigt att höga krav på hållbarhet uppfylls. Målen för bostadsförsörjningen i Gävle kommun är att; Minst 800 nya bostäder ska tillföras bostadsbeståndet årligen. Alla invånare ska kunna erbjudas en god bostad till rimlig kostnad i en god boendemiljö med bra boendeservice.
Sid 4 (8) Utbudet av bostäder ska vara attraktivt och bidra till inflyttning i kommunen. Bostäder och bostadsområden i kommunen ska utvecklas mot att vara socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbara, såväl vid nybyggnad som vid insatser i befintliga bostadsområden. Genomförandet av de uppsatta målen säkras genom en handlingsplan med aktiviteter, angivna ansvar och indikatorer för uppföljning. Syftet med Gävle kommuns riktlinjer för bostadsförsörjningen är bland annat att de ska bidra till att uppfylla målet om att Gävle kommun når 120 000 invånare år 2030 genom att skapa förutsättningar för alla i kommunen att bo bra och att säkerställa att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Riktlinjerna är framtagna enligt de krav som ställs i lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar och grundar sig bland annat på en analys av kommunens demografiska utveckling, bostadsbehovet och en marknadsanalys. Samråd har skett med Gävles grannkommuner, länsstyrelsen och Region Gävleborg. Politiska partier, intresseorganisationer, företag på Gävles bostadsmarknad med flera har getts tillfälle att yttra sig över förslaget. Värdefulla synpunkter har inkommit som påverkat utformning och innehåll. 39 Omvårdnadsnämnden Kultur inom vård och omsorgsboenden Anette Falk områdeschef, Omvårdnad Gävle, informerar att Gävle Kommuns Vård- och omsorgsboende innefattar 11 vård- och omsorgsboenden, i ytterområdena Hedesunda och Hamrånge ingår även hemtjänst. 2 dagverksamheter (Fleminggatan och Solberga) samt 10 platser Vård i livets slut. Omvårdnad Gävle har aktivitetssamordnare/aktivitetsombud på samtliga boenden som arbetar både individuellt och i grupp på enheterna och i samlingssalar. Samarbete sker även med andra aktörer exempelvis Röda Korset, pensionärsorganisationer och EDV (Enheten för daglig verksamhet inom kommunen). Nedan följer förslag på olika former av aktiviteter Dans/ musikunderhållning/ musikcafé/ allsång/ körsång/ pub-afton Bingo Högläsning Sittgympa Utevistelse Firar olika högtider El parcykel
Sid 5 (8) Gudstjänst Herr- och damträffar Taktilmassage Tipspromenader Korsordslösning Inomhus boule Manikyr/hårvård Filmvisning Omvårdnad Gävle är även med i ett 1-årigt projekt kallt Ung Omsorg. Ung Omsorg och dess verksamhet syftar till att skapa möten mellan generationer genom att organisera ungdomar som träffar de äldre på helger och lov. Ung Omsorg erbjuder ungdomar från årskurs 8 ett extrajobb med möjlighet att utvecklas som individ och ledare och sedan fungera som en naturlig språngbräda ut i arbetslivet. Det är Gävle strand, Vallongården och Forellplan som är med i projektet. Kommunala pensionärsrådet (KPR) ser gärna att Brunnsgatan även har öppet på helger, i nuläget är det bara öppet på vardagar. Efter diskussion enas man om att pensionärsföreningarna hör efter i sina organisationer om det finns intresse att bemanna Brunnsgatan på helger ev. med hjälp av volontärer. Kompetensförsörjning inom Omvårdnad Anita Bjurström, HR-chef Omvårdnad Gävle informerar om Vård- och omsorgscollege, VO-college, är en samverkansform mellan arbetsgivare och utbildningsanordnare inom vård och omsorg på nationell, regional och lokal nivå. Syftet med Vård- och omsorgscollege är att långsiktigt säkerställa rätt kompetens inom vårdoch omsorgsområdet och att öka attraktionskraften för utbildningar och yrken inom vård- och omsorg. Samverkan mellan arbetsgivare och utbildningsanordnare ger studenterna inom vård- och omsorgsområdet en modern och attraktiv utbildning. Samtidigt får arbetsgivarna den kompetens de efterfrågar, och redan anställda får utveckling i sitt arbete. Satsningen syftar till en ökad grad av samverkan mellan alla aktörer inom vård- och omsorgsområdet för att kunna möta framtida behov. Vård och omsorgsprogrammet har även startat en flex utbildning som innebär att personer kan komplettera, validera upp sin utbildning efter en individuell utbildningsplan. Omvårdnad Gävle har haft två informationsträffar under året och 104 st har påbörjat vårdflex utbildning och 90 st arbetar som på Omvårdnad Gävle som timvikarier m.m.
Sid 6 (8) Boendeplan Annmarie Sandberg, förvaltningschef Omvårdnad Gävle informerar att Gävle kommun har sedan 2016 ett överskott på lägenheter för äldre i vård- och omsorgsboenden. Tills vidare pareras överskottet till stor del av att Älvkarleby kommun köper ett 30-tal lägenheter på Attendos boende, Pukslagarvägen i södra Bomhus samt genom att Omvårdnad Gävle har stängt fyra avdelningar på Kristinelund i Bomhus. I den föregående boendeplanen för särskilt boende presenterade förvaltningen ett utbyggnads-förslag som innebar att Kristinelund stängdes helt från och med 2019 och att Sofia Magdalena byggdes om för att sedan återöppnas 2019 och på så sätt ersätta Kristinelund. Detta innebär att Omvårdnad Gävle är i behov av ett boende som kan ersätta Kristinelund från och med 2020 för att inte riskera att åter få köer till sina vårdoch omsorgsboenden. Enligt nuvarande prognos skulle det fattas ca 70 lägenheter år 2020 och ca 100 lägenheter 2021 om Kristinelund avvecklas utan att det ersätts med ett nytt boende i kommunen. Oavsett hur lösningen för Kristinelund ser ut fram till 2022 så kommer boendet inte kunna användas efter det. Har det då inte tillkommit något ytterligare boende utöver det planerade boendet med 80 lägenheter i södra Hemlingby kommer Omvårdnad Gävle sannolikt ha tillgång till 1 124 lägenheter i sitt bestånd år 2022. Enligt nuvarande behovsprognos skulle det således behövas ca 360 lägenheter vilket motsvarar fyra större vård- och omsorgsboenden från 2022 och fram till 2030 för att balansera utbud och efterfrågan på vård- och omsorgsboenden i Gävle kommun. Med en ökad utbyggnad av trygghets- och seniorbostäder samt andra förebyggande åtgärder finns också möjligheten att behovsutvecklingen inte behöver bli lika brant som nuvarande prognos antyder. Möjligheten finns också att den äldre befolkningens allmänna hälsotillstånd förbättras och att detta leder till att det framtida behovet inte ökar i samma utsträckning som nuvarande prognos antyder, men det mesta tyder ändå på att behovsökningen efter 2020 kommer bli brantare än den hittills varit. Verksamhetsplan och internkontrollplan Omvårdnad Gävle Annmarie Sandberg informerar att med de kommunövergripande målen som utgångspunkt beslutar omvårdnadsnämnden om strategiska mål för vart och ett av de fyra perspektiven. Målen gäller fyra år framåt. Indikatorer och målvärden För att omvårdnadsnämnden ska kunna göra en utvärdering och analys av de mål man satt upp stöds de av indikatorer med målvärden. Indikatorn talar om vad som ska mätas och målvärdet vad som ska uppnås vid ett visst tillfälle. Indikatorerna och målvärdena visar också omvårdnadsnämndens ambitionsnivå över planeringsperioden. Framgångsfaktorer Omvårdnadsnämnden identifierar också framgångsfaktorer, områden där man bedömer att förbättringsåtgärder ska sättas in för att målen ska nås. Genom framgångsfaktorerna visar omvårdnadsnämnden vilka områden som behöver extra fokus under det kommande året. Nämndens mål gäller i fyra år men man beslutar om nya framgångsfaktorer för ett år i taget.
Sid 7 (8) Omvårdnadsnämndens verksamhetsplan Varje år i september eller oktober fattar omvårdnadsnämnden beslut om verksamhetsplan inför kommande år. I verksamhetsplanen finns de strategiska målen, indikatorer och målvärden samlade. För att behålla bra överblick ska inte framgångsfaktorer och indikatorer vara för många. Uppföljningen av strategiska mål, indikatorer och målvärden sker i omvårdnadsnämndens delårsrapport ett och två samt i verksamhetsberättelsen för hela året. Omvårdnadsnämnden omsätter 1,9 Mdkr. Omvårdnadsnämndens vision Annmarie informerar att Trygghet, livsglädje och meningsfulla dagar genom hela livet är Omvårdnadsnämndens vision. Omvårdnad Gävle ansvarar för stöd och omsorg till personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning i alla åldrar i Gävle kommun. 40 Information av Kommunpolisen Vid KPR:s sammanträde den 3 oktober beslutades att Kommunpolis Måns Jennehag skulle ha en stående punkt vid KPR:s sammanträden få till en kontinuerlig dialog mellan Polis och Kommunala Pensionärsrådet där viktiga frågor som berör äldre behandlas, exempelvis trygghet i boendemiljö och på offentliga platser. Vid dagens sammanträde beslutades att Polisen (Måns Jennehag och Eva-Lena Nordin) och representanter från KPR och pensionärsföreningarna startar ett eget råd. Inbjudan kommer att skickas ut till KPR:s ledamöter under kommande vecka. 41 Sammanträdesdagar 2018 beslutar att fastställa sammanträdesdagarna för 2018 till 6 februari, 27 mars, 29 maj, 2 oktober och 27 november kl. 13.15. Beredning inför KPR:s sammanträden kommer att hållas kl. 10.00 den 25 januari, 15 mars, 17 maj, 20 september och 15 november.
Sid 8 (8) 42 Övrigt Jan Myléus (KD) kommunalråd informerar att han ingår i ett nätverk för strategiskt folkhälsoarbete i Gävleborg (NSFG) som har ersatt det tidigare Länsfolkhälsorådet för länsgemensamma frågor som rör befolkningens hälsa. Nätverket är ett rådgivande organ och består av valda politiker från länets tio kommuner och Region Gävleborg. Inför 2018 vill rådet ha synpunkter på vilka frågor rådet ska arbeta med. Jan vill att pensionärsorganisationerna mejlar synpunkter och aktuella frågor till honom på jan.myleus@gavle.se. Busskort: Ordförande Margaretha Wedin (C) informerar att utgångspunkten är att det ska lösas med busskort till pensionärer. Beslut kommer att tas på Kommunfullmäktige den 11 december i samband med Gävle kommuns tilläggsbudget. Pensionärsorganisationerna har samlat in protestlistor mot eventuella indragna fria resor för pensionärer med bussarna. Sammanlagt 2354 namnunderskrifter som lämnats till Kommunstyrelsen. Offentliga toaletter: Bo Bergstad informerar att han varit med i seniorradion tillsammans med Lo Lennartsson (landskapsarkitekt på Samhällsbyggnad Gävle) och Sören Norman (Kommunala Tillgänglighetsrådet) och pratat om offentliga toaletter. Där framkom bla att Brända Bocken har en offentlig toalett som de får bidrag av kommunen för, men att det saknas skyltar och information. Helena Werre informerar att upphandlingen av nya toaletter bl.a. utanför stadshuset är klar. Vaccination av omvårdnads personal Anders Jansson ordförande i Omvårdnadsnämnden informerar att det inte i dagsläget erbjuds influensavaccination till Omvårdnads Gävles personal. 43 Nya frågor kommande möte Information om Omvårdnad Gävles IT strategi + IT Malte (NAG) Sociala Hållbarhetsprogrammet Bjuda in nya Hälso -och sjukvårds direktören Göran Angergård Kost- och städupphandling Hemvårdsprojekt och trygghetslarm