1 (11) Förvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2011 1. Hyresavtal med Stockholms stad, utbildningsförvaltningen (dnr SU 142-1901-11). Föredragande: Camilla Westerborn, Sektionen för 110705: Förvaltningschefen beslutar enligt 2. Tillbyggnad av Arrhenius hus NPQ (dnr SU 141-2505-09). Föredragande: Jana Robeznieks/ Camilla Westerborn Sektionen för 110705: Förvaltningschefen beslutar enligt 3. Förhyrning av paviljong (dnr SU 141-3022-10). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för 110705: Förvaltningschefen beslutar enligt 4. Ramavtal gällande köp av tjänster för omhändertagande av farligt avfall vid Stockholms universitet (dnr SU 812-0868-11). Föredragande: Stefan Trygg, Tekniska avdelningen 110711: Förvaltningschefen beslutar enligt 5. Förlängning av avtalet för telefonistavtalet (dnr SU 812-2045-09). Föredragande: Charlotte Elveborg, Avdelningen för IT och media 110817: Förvaltningschefen beslutar enligt 6. Information från Handelsbanken gällande affärer med optioner, terminer och andra derivatinstrument. (dnr SU 301-2084-11). Föredragande: Anne Svensson, 110818: Förvaltningschefen beslutar enligt
2 (11) 7. Fullmakt på Posten AB för uthämtning av värdepost adresserad till Stockholms universitet (dnr SU 309-2172-11). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen 110823: Förvaltningschefen beslutar enligt 8. Förlängning av ramavtal med Creuna AB (dnr SU812-1213-09). Föredragande: Jan Löf, Kommunikationsenheten 110823: Förvaltningschefen beslutar enligt 9. Förlängning av ramavtal med Xlent Consulting Sverige AB (dnr SU812-1213-09). Föredragande: Jan Löf, Kommunikationsenheten 110823: Förvaltningschefen beslutar enligt 10. Förlängning av ramavtal med Kärnhuset Järnfeldt Karlsson AB (dnr SU812-1213-09). Föredragande: Jan Löf, Kommunikationsenheten 110823: Förvaltningschefen beslutar enligt 11. Förlängning av projekt Utökad digitaliserad dokumenthantering och användande av dokumenthanteringssystemet W3D3 (dnr SU 10-3396-10). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen 110824: Förvaltningschefen beslutar att förlänga projektet med sju månader. Slutrapportering ska ske senast den 31 mars 2012. 12. Avtal om redovisningstjänster mellan Plasex AB och Stockholms universitet (dnr SU-301-2088-11). Föredragande: Anne Svensson, 110913: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalet. 13. Tillstånd från PTS för trådlös överföring av ljud enligt lagen om elektronisk kommunikation (dnr SU 171-2375-11). Föredragande: Gülan Torun, Avdelningen för IT 110913: Förvaltningschefen beslutar enligt
3 (11) och media. 14. Avtal om blockhyrning av studentbostäder från SSSB (dnr SU 142-2384-11). Föredragande: Karin Granevi Studentavdelningen 110914: Förvaltningschefen beslutar enligt 15. Projektplan för projekt Enklare inköp (dnr SU 819-3399-10). Föredragande: Annelie Larsson, Ekonomiavdelningen 110926: Förvaltningschefen beslutar enligt 16. Kontrakt rörande konsultinköp av processkartläggning e-handel (dnr SU 814-1912-11). Föredragande: Annelie Larsson, Ekonomiavdelningen 110926: Förvaltningschefen beslutar enligt 17. Genomförandebeslut avseende inköp av kompaktarkiv (dnr SU 141-0958-10). Föredragande: Payam Hakemivala, Sektionen för 110926: Förvaltningschefen beslutar enligt 18. Genomförandebeslut och avtal med Akademiska hus gällande ombyggnad av fd. laboratorium till lärosalar (dnr SU 141-1154-11). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för 110926: Förvaltningschefen beslutar enligt 19. Genomgång och dokumentation av intern styrning och kontroll i anslutning till lokalförsörjning (dnr SU 10-2454-11, dok 1). Föredragande: Madelene Norsell, Planeringsenheten. 110926: Förvaltningschefen beslutar enligt
4 (11) 20. Delegation för upphandling över tröskelvärdet (dnr SU 811-2648-11). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 111010: Förvaltningschefen beslutar enligt 21. Avtal angående omläggning av Frescativägen (dnr SU 141-0936-10). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för 111010: Förvaltningschefen beslutar enligt 22. Avtal avseende ombyggnation allmänna ytor samt datasal till kontorsplatser FEK (dnr SU-301-0818-11). Föredragande: Marie-Louise Edwin, Sektionen för 111010: Förvaltningschefen beslutar enligt 23. Beställning avseende inköp av kompaktarkiv (Dnr SU 141-0958-10). Föredragande: Payam Hakemivala, Sektionen för 111010: Förvaltningschefen beslutar enligt 24. Avtal om redovisningstjänster mellan SUCCESS AB och Stockholms universitet (dnr SU-301-2087-11). Föredragande: Anne Svensson, 111010: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalet. 25. Tilläggsavtal om registerhållningstjänster mellan Högskoleföreningen och Stockholms universitet (dnr SU-301-0869-10). Föredragande: Anne Svensson, 111010: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtalet.
5 (11) 26. Anmälan till Länsstyrelsen om avgående samt ny revisor för stiftelser anknutna till Stockholms universitet. (dnr SU 71-2652-11) Föredragande: Anne Svensson, 111010: Förvaltningschefen beslutar enligt särskilda skrivelser. 27. Förslag om inrättande av en sektion inom Tekniska avdelningen för verksamheterna arkiv och registratur (dnr SU 10-2721-11). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen 111014: Förvaltningschefen beslutar enligt 28. Genomförandebeslut och avtal med Akademiska hus (dnr SU 141-2627-10). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för 111014: Förvaltningschefen beslutar enligt 29. Anmälan av fullmakt för Anne Svensson att som ombud företräda Stockholms universitet. (dnr SU 33-2523-10). Föredragande: Anne Svensson, 111019: Förvaltningschefen beslutar enligt 30. Ombyggnation av Gösta Ekmans laboratorium (dnr SU 141-2345-10). Föredragande: Emilia Nyblom, Sektionen för 111015: Förvaltningschefen beslutar enligt 31. Delegation för upphandling över tröskelvärdet på Institutionen för geovetenskaper (dnr SU 811-2813- 11). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 111025: Förvaltningschefen beslutar enligt
6 (11) 32. Avtal mellan Stockholms universitet och Visma Opic AB (dnr SU 301-2838-11). Föredragande: Ulla Forsberg, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 111031: Förvaltningschefen beslutar enligt 33. Delegation för upphandling över tröskelvärdet avseende passer- och låssystem (dnr SU 812-2848- 11). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 110131: Förvaltningschefen beslutar enligt 34. Delegation för upphandling över tröskelvärdet avseende bevakningstjänster (dnr SU 812-2846-11). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 111031: Förvaltningschefen beslutar enligt 35. Delegation för upphandling över tröskelvärdet för Institution för geologiska vetenskaper (dnr SU 811-2871-11). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 111031: Förvaltningschefen beslutar enligt 36. Tilläggsavtal till Uppdragsavtal köp av tjänster kring kommersialiseringsstöd (dnr SU 301-2950-11). Föredragande: Anna-Karin Orsmark, Planeringsenheten. 111103: Förvaltningschefen beslutar enligt 37. Tilläggsavtal till Avtal uppdrag om utvecklingsstöd 2011 (dnr SU 301-2949-11). Föredragande: Anna-Karin Orsmark, Planeringsenheten. 111103: Förvaltningschefen beslutar enligt
7 (11) 38. Avtal om uppläggning av fondkonto hos Handelsbanken Fonder för Stiftelsen P A Siljeströms fond. (dnr SU 301-2990-11). Föredragande: Anne Krantz, 111123: Förvaltningschefen beslutar enligt 39. Administrativt understöd till Stockholms universitets nya system för hanteringen av Högskoleverkets utvärderingar (dnr SU 10-3034-11). Föredragande: Tove Holmqvist, Planeringsenheten. 111123: Förvaltningschefen beslutar enligt 40. Ekonomisk ersättning i samband med införande av gemensam administration (dnr SU 31-3083-11). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 111123: Förvaltningschefen beslutar enligt 41. Delegation för upphandling över tröskelvärdet till Wenner-grens institut, avdelningen för Immunologi (dnr SU 811-3098-11). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 111123: Förvaltningschefen beslutar enligt 42. Delegation för upphandling över tröskelvärdet till Tekniska avdelningen, sektionen för inköp och logistik (dnr SU 812-3138-11). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 111123: Förvaltningschefen beslutar enligt 43. Avtal med Akademiska hus avseende förhyrning av byggnad 88:06 för undervisningsändamål och beslut om genomförande (dnr SU 141-1380-11). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för 111128: Förvaltningschefen beslutar enligt
8 (11) 44. Överenskommelse om licenstjänst och antagningstjänst mellan VHS och Stockholms universitet för 2012 2014 (dnr SU 301-2945-11). Föredragande: Peter Wretling, Studentavdelningen. 111130: Förvaltningschefen beslutar enligt 45. Ombyggnation av Kräftriket, Hus 59:7 (dnr SU 141-1844-11). Föredragande: Emilia Nyblom, Sektionen för 111208: Förvaltningschefen beslutar enligt 46. Avskrivning av preliminära anläggningstillgångar avseende kårhuset (dnr SU 301-2946-11). Föredragande: Donald Lavery, Sektionen för 111208: Förvaltningschefen beslutar enligt 47. Inrättande av ny kansliorganisation för områdesoch fakultetsnämnder (dnr SU 31-3388-11). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 111213: Förvaltningschefen beslutar enligt 48. Kontrakt processkartläggning e-handel (dnr SU 814-1912-11). Föredragande: Niklas Wester, Ekonomiavdelningen 111213: Förvaltningschefen beslutar enligt 49. Avtal om diskretionär förvaltning, depå- /kontoavtal, Limitation on benefits och uppdragsbeskrivning av till Stockholms universitet anknutna stiftelser. Förvaltare Carnegie Investment Bank AB (dnr SU 301-3425-11). Föredragande: Anne Krantz, 111214: Förvaltningschefen beslutar enligt
9 (11) 50. Ändringsanmälan till Länsstyrelsen om överlämnande av förvaltningen av Stiftelsen P A Siljeströms fond till Handelsbanken (dnr SU 301-2990-11). Föredragande: Anne Krantz, 111214: Förvaltningschefen beslutar enligt 51. Avtal om diskretionär förvaltning av till Stockholms universitet anknutna stiftelser. Förvaltare Erik Penser Bankaktiebolag (dnr SU 301-3200-11). Föredragande: Anne Krantz, 111214: Förvaltningschefen beslutar enligt 52. Ansökan om organisationsnummer hos Skatteverket för Stiftelsen till minne av Lena Neuland under bildande (dnr SU-33-2523-10). Föredragande: Anne Krantz, 111214: Förvaltningschefen beslutar enligt 53. Förlängning av avtal med SJ (dnr SU 601-3441- 11). Föredragande: Yvonne Samuelsson, Personalavdelningen 111216: Förvaltningschefen beslutar enligt 54. Beslut om genomförande och hyresavtal med Akademiska hus (dnr SU 142-3394-11). Föredragande: Conny Johansson 111216: Förvaltningschefen beslutar enligt 55. Avtal med Akademiska hus avseende komplettering av brandlarmsystem i Södra huset (dnr SU 141-3491-11). Föredragande: Payam Hakemivala, Sektionen för 111216: Förvaltningschefen beslutar enligt
10 (11) 56. Utformning och implementering av en SUövergripande chefspolicy (dnr SU 601-3351-11). Föredragande: Marie Högström, personalavdelningen 111220: Förvaltningschefen beslutar enligt 57. Nytt hyresavtal Frescati Hage byggnad 58:8 (dnr SU 142-1941-10). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen Sektionen för 111220: Förvaltningschefen beslutar enligt 58. Nytt hyresavtal Frescati Hage byggnad 58:9 (dnr SU 142-1942-10). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen Sektionen för 111220: Förvaltningschefen beslutar enligt 59. Fastställande av verksamhetsplan för universitetsförvaltningen inklusive budgetramar för dess enheter (dnr SU 113-1119-11). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 111220: Förvaltningschefen beslutar enligt 60. Medlemskap i SWAMID 2.0 för Stockholms universitet (Dnr SU 301-3426-11). Föredragande: Stefan Wold, Avdelningen för IT och media. 111221: Förvaltningschefen beslutar enligt 61. Ingångs- och terminologi-justeringar på www.su.se samt www.su.se/medarbetare. Föredragande: Marie Jackalin, Kommunikationsenheten 111221: Förvaltningschefen beslutar att ingångarna på www.su.se blir: Utbildning, Forskning, Samverkan, Institutioner, Internt samt Om oss. Utbildningsingångens länkar i vänstra sidan blir Alla program & kurser, Anmälan & antagning, Arbete & karriär, Examen & högtid, Studentliv, Studentservice samt
11 (11) Studievägledning. På www.su.se/medarbetare flyttas Juridik till Serviceingången och länken Upphandling kompletteras med Juridik. Fliken Från ledningen kompletteras med Chefsinformation. Länken Universitetsledningen informerar döps om till Brevet Universitetsledningen informerar. 62. Ekonomisk ram för Avdelningen för externa kontakter. Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 111222: Förvaltningschefen beslutar att avdelningens ram för 2011 ska vara 4 895 000 kr.