Tony Mufic Utbildningsdirektör

Relevanta dokument
Inhyrningsmedgivande av lokal för ny skolenhet i Mariehäll

Inhyrningsmedgivande för lokaler på Hornsgatan 124

Genomförandeärende om verksamhetsanpassning i Lilla Adolf Fredriks skola samt hyreshöjning

Inhyrningsmedgivande av lokal för ny skolenhet i Mariehäll

Tony Mufic Utbildningsdirektör

Tony Mufic Utbildningsdirektör

Inhyrningsmedgivande för paviljongetablering intill Värmdö gymnasium för Årstaskolan

Tony Mufic Utbildningsdirektör

Inhyrningsmedgivande för inhyrning av elevboende för elever vid Riksgymnasiet för rörelsehindrade

Inhyrningsmedgivande i fastigheten Spelbomskan 14, Sandåsgatan 2, Norrmalm

Inriktningsbeslut om kapacitetsökning i kök och matsal samt ventilationsåtgärder på Hökarängsskolan.

Genomförandeförslag Hökarängsskolan kapacitetsökning, verksamhetsanpassningar samt ventilationsåtgärder

Genomförandeförslag för ombyggnad av byggnaden Farsta gymnasium till grundskola - etapp 1

Förslag till genomförandebeslut om uppförande av kök, matsal och undervisningslokaler i Örbyskolan

Genomförandebeslut för anpassning av Frans Schartaus Handelsinstitut till gymnasieskola

Genomförandebeslut för om- och tillbyggnation av Västertorpsskolan

Inhyrning av idrottshall på Skansbrogatan 5B, Folksamhuset

Genomförandeförslag för rivning och nybyggnad av Hägerstenshamnens skola

Genomförandeförslag för ombyggnad av Östra Reals gymnasium i samband med ombyggnaden av ventilationssystemet

Yttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. Tony Mufic Utbildningsdirektör

Nya regler för lovskola i årskurs 8 och 9

Genomförandebeslut för ny-och ombyggnation vid Enskede skola

Paviljongetablering med anledning av prognos för asylsökande

Inriktningsförslag avseende ny skola i Kista Äng

Inriktningsbeslut renovering och verksamhetsanpassning av Skönstaholmsskolan

Genomförandeförslag för om- och tillbyggnad av byggnaden Lindeparkens gymnasium till ny grundskola i Enskede Gård

Genomförandeförslag om tillbyggnad av Långbrodalsskolan

Ersättning av paviljong; Solhemsskolan, hus E

Genomförandebeslut för verksamhetsanpassningar i kök och matsal vid Sjöängsskolan

Välja yrke. Svar på remiss från kommunstyrelsen, dnr /2015

Förslag till inriktningsbeslut om ny skola i Årstadal

Studievägsutbudet i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2017/2018

Beslut om lokalförhyrning på Trädskolevägen 17 gällande flera verksamheter inom Jobbtorg Stockholm

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s ny- och ombyggnad av Sveaplans grundskola inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde

Vissa skollagsfrågor - del 4

Stöd till Storkyrkobadet

Inhyrning av nya lokaler för Jobbtorg City

Förlag till inriktningsbeslut om byggnation av ny skola på Årstafältet

Ny förskola i kvarteret Kilaberg 1 i Midsommarkransen

Genomförandebeslut avseende SISAB:s förhyrning och ombyggnad av Ämbetshuset, fastigheten Murmästaren 3, till gymnasieskola

Studievägsutbudet i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2015/2016

Genomförandebeslut för om-och tillbyggnad av skolbyggnad vid Hedvig Eleonora skola

Internationella skolor

Fordonstekniskt center vid Kungens kurva Hemställan från fastighets- och saluhallsnämnden

Införandet av Skolplattform Stockholm

Skolfastigheter i Stockholm AB:s (SISAB) om-, tilloch. nybyggnad av grund- och förskola på fastigheten Resedan 2, Vasa Real, Genomförandebeslut

Utökning av Liljeholmshallen - förslag till förhyrning av ny lokal

Ny förskola i kvarteret Spinnakern, Gröndal

Studievägsutbudet i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2018/2019

Nybyggnation av gruppbostad för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden, kvarter 7, Algoritmen

Ny förskola i kv. Rosteriet, Liljeholmen

Rimliga villkor för förskolorna i Stockholms stad

Utökning av förskolan Årstaberg

En försöksverksamhet med betyg från årskurs 4

Ny förskola på Förmansvägen i kv. Golvläggaren, Årstadal

Inriktningsbeslut gällande ombyggnation och volymökning Bäckahagens skola

Verksamhetsanpassning av förskolan Hamngården

Inhyrning av Liljeholmshallarna

Ny förskola på Sturehillsvägen i Årstadal

Nytt hyresavtal för serviceförvaltningens administrativa lokaler

Inriktningsbeslut om ny- och ombyggnation av skolbyggnad vid Sturebyskolan

Mer tid för kunskap - förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola

Kulturskolelokal vid Brommaplan. Inriktningsbeslut

Inhyrningsmedgivande i kv. Ormbäraren

Inrättande av en ny gymnasieskola med namn Stockholm Science & Innovation School Kista

Förskolan Grågåsen Genomförandebeslut

Riktlinjer för Introduktionsprogrammen

Fullstor idrotthall vid Rödabergsskolan Inriktningsbeslut

Ökad insyn i välfärden

Förlag till inriktningsbeslut om byggnation av ny skola i Midsommarkransen

Flytt av förvaltningskontor till Farsta Centrum - genomförandeärende

En stadieindelad timplan i grundskolan och närliggande frågor

Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad

Genomförandeförslag om tillgänglighetsåtgärder för publika lokaler vid Abrahamsbergsskolan

Samverkansavtal om NIU-utbildningar med kommuner utanför den regionala samverkan

Inriktningsförslag för Skolgårdsutveckling 2018/2019

Ny förskola i kvarteret Syllen 3 i Liljeholmen

Beslut om inhyrning av lokal på Heliosgatan 26 samt avflyttning från Bolidenvägen

Överklagande av Förvaltningsrätten i Stockholms dom angående vitesföreläggande

Föreningslivets tillgång till skollokaler

Tjänsteskrivelse Hyresavtal för Vallentunas Ishallar

Stärkt ställning för hyresgäster (SOU 2017:33)

Studievägsutbudet i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2014/2015

Genomförandebeslut SISAB gällande om-, ny- och tillbyggnad av Fridhemsskolan på Kungsholmen

Bidrag till utomstående organisationer

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s nybyggnad och kapacitetsökning av grundskolan Gröndalsskolan

Förslag till inriktningsbeslut gällande nybyggnation av skola på Stadshagsklippan

Skolakut i Stockholms stad

Förhyrning av administrativa lokaler Inriktnings- och genomförandebeslut

Reviderat genomförandebeslut kapacitetsökning med ny- och ombyggnad, Bäckahagens skola, kv. Krysstaket 7, Bandhagen

Kränkande behandling i skolan

Granskning av lokalförsörjningsprocessen svar på revisionsrapport från Huddinge kommuns revisorer

Genomförandebeslut ombyggnad av Lugnets skola, Hus A i kv. Innanhavet 2, Södermalm

Regler för intagning och plats i förskola och pedagogisk omsorg i Stockholms stad

Skolinspektionens kvalitetsgranskning av mottagandet av nyanlända elever i Stockholms stad

Verksamhetsanpassning av skollokaler i Adolf Fredriks Musikklasser - genomförandeärende

Inrättande av gruppbostad för LSS-boende genomförandeärende

Samordning, ansvar och kommunikation - vägen till ökad kvalitet i utbildningen för elever med vissa funktionsnedsättningar (SOU2016:46)

Nya lokaler och ombyggnad för SFI Västerort och Jobbtorg Kista filial Tensta - Genomförandebeslut

Beslut- Etablering av Rådhusets förskola

Transkript:

Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2016-02-17 Handläggare Linn Lundmark Telefon: 08-508 33 680 Till Utbildningsnämnden 2016-03-16 Inhyrningsmedgivande för skollokal på Kungens kurvaleden 4, fastigheten Polygonen 3 Förvaltningens förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag om att teckna ett hyresavtal avseende skollokal om 2 425 kvm tillkommande yta samt tillkommande mark om cirka 7 000 kvm på fastigheten Polygonen 3, Kungens kurvaleden 4, Kungens kurva, till en tillkommande hyreskostnad om cirka 3,9 mnkr det första året. 2. Utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott medgivande till att teckna hyresavtal avseende lokalyta om 2 425 kvm och cirka 7 000 kvm markyta på fastigheten Polygonen 3 på Kungens kurvaleden 4, Kungens kurva, till en tillkommande hyreskostnad om cirka 3,9 mnkr det första året. 3. Beslutet justeras omedelbart. Tony Mufic Utbildningsdirektör Malin Eriksson Avdelningschef Jan Holmquist Gymnasiedirektör Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Hantverkargatan 2 F Box 22049 104 22 Stockholm Telefon 08-508 33 875 Växel 08-508 33 000 stockholm.se Sammanfattning Stockholms transport- och fordonstekniska gymnasium, STFG, finns i dagsläget i både Skärholmen och i Kungens kurva. I detta ärende föreslås en tillbyggnation om 2 425 kvm lokalyta samt cirka 7 000 kvm köryta utomhus invid STFG:s befintliga lokaler i Kungens kurva. I och med tillbyggnaden blir STFG:s verksamhet och de transport- och fordonstekniska vuxenutbildningar som bedrivs i samarbete med STFG lokaliserade på enbart en plats och STFG:s lokaler i Skärholmen tillgängliggörs därmed till annat.

Sida 2 (6) Bakgrund STFG startades höstterminen 2005 i Skärholmen för att 2007 utökas med ytterligare en lokal i Kungens kurva. I dag har STFG totalt 173 gymnasieelever. Huvuddelen av undervisningen bedrivs i Kungens kurva och kompletterande undervisning på Skärholmens gymnasium. I lokalerna bedrivs också vuxenutbildning och svenska för yrkesutbildade (Sfx) med arbetsmarknadsförvaltningen som huvudman. I Kungens kurva finns ungefär 120 elever som går vuxenutbildning eller Sfx och på Skärholmens gymnasium cirka 85 elever. I Skärholmens gymnasium nyttjar STFG i dag totalt cirka 2 500 kvm lokalyta. I lokalerna finns en bilverkstad, en svetsverkstad, sex klassrum samt arbetsplatser för personal och omklädningsrum. I Kungens kurva hyr utbildningsnämnden cirka 4 500 kvm lokalyta i form av teorisalar, lärararbetsplatser, verkstad och garage. Utbildningsnämnden arrenderar även mark om cirka 1 000 kvm. Läsåret 2014/2015 omorganiserades verksamheten på så sätt att samtliga årskurser på skolan utgår ifrån Kungens kurva och använder lokalerna i Skärholmen enbart kompletterande. På STFG utbildas elever inom Fordons- och transportprogrammet med fyra olika inriktningar. Inriktningarna är: - Lastbil och mobila maskiner - Personbilsmekaniker - Transport yrkesförare för buss - Transport yrkesförare för lastbil släp och truck Därutöver inrymmer gymnasiet individuellt val och yrkesintroduktion Utbildningen är efterfrågad och Scania är med och stöttar utbildningen. Enligt arbetsförmedlingen råder det brist på personer med utbildning inom transport- och fordonsteknik. Vid intaget till höstterminen 2016 var samtliga utbildningsplatser fyllda i åk 1, och hade reserver på kö. Ärendet Stockholms transport- och fordonstekniska gymnasium har behov av en mångfald av ytor så som klassrum, teorisalar, personalrum, verkstadssalar, svetslokaler och garageytor. Utbildningen kräver även stora ytor för körträning. Detta gör att utbildningen med fördel optimeras på en och samma plats. På så sätt är det också enklare att

Sida 3 (6) skapa en attraktiv och konkurrenskraftig utbildning, vilket detta förslag bidrar till att uppnå. Även för att möta arbetsmarknadens behov är det viktigt att staden tillandahåller en högkvalitativ och ändamålsenlig yrkesutbildning. De nuvarande lokalerna är anpassade för detta och när gymnasiet inte bedriver undervisning finns vuxna elever i lokalerna. Samarbetet med Komvux och Sfx skapar förutsättningar för en mer högkvalitativ utbildning då bland annat ytor, lärare och material på ett praktiskt sätt kan samnyttjas. Projektet bereder även möjlighet för de lokaler som STFG nyttjat i Skärholmen att nyttjas till annat. I och med tillbyggnationen om 2 425 kvm tillskapas en bilverkstad, en elhybridsverkstad, en svetslokal, en transporthall, tre teorisalar, fyra lektionssalar, nio WC samt ytterligare cirka 30 platser i matsalen. I projektet tillskapas även cirka 7 000 kvm köryta utomhus. Fakta om projektet Fastighetsägare: Tillkommande yta (kvm): Total yta efter tillbyggnation: Elevantal efter ombyggnation: Tillkommande markkostnader (cirka 7 000 kvm): Tillkommande första årshyra totalt* (mnkr): Total årshyra efter tillbyggnation (inklusive markarrende, mnkr): O1 Real Estate AB 2 425 kvm 6 932 kvm cirka 430 200 000 kr /år cirka 3,9 cirka 13,7 Kvm/elev i skolan totalt: cirka 16,5 Hyra/elev/år i skolan efter tillbyggnation totalt (inklusive Komvux, Sfx): cirka 31 700 kr/elev * STFG:s befintliga hyra för lokalerna i Skärholmen och Kungens kurva var 2016 totalt cirka 11,7 mnkr vilket innebär att den verkliga tillkommande kostnaden för STFG är cirka 2 mnkr. I den ovan redovisade totala hyreskostnaden om 13,7 mnkr ingår kostnader för hyresgästanpassningar, värme, vatten och drift. Underhållsansvaret ankommer framförallt på fastighetsägaren enligt bifogad krysslista. Tillkommande kostnader är inventarier och sophämtning.

Sida 4 (6) Vid genomförande av den planerade tillbyggnationen tillskapas en total kapacitet för cirka 430 elever samtidigt i verkstad, teorisalar och lektionssalar. Matsalen kommer medge att cirka 350 elever äter samtidigt. Den nya ytan säkerställer följaktligen för skolan befintligt lokalbehov och bidrar eventuellt med en liten ökning, beroende på hur lokalerna nyttjas. Med anledning av en stor andel arbetsplatsförledd undervisning kan skolan ta in fler elever än lokalerna skulle ha tillåtit vid vanlig klassrumsundervisning. Det finns även möjlighet att i framtiden undersöka om lokalernas nyttjande kan optimeras vidare genom att exempelvis bedriva utbildning på andra tider än dagens. Skiftgång förmiddag/eftermiddag är en möjlig utveckling sett till STFG:s verksamhet. Skolan får ersättning av arbetsmarknadsförvaltningen i efterskott för varje poäng och betyg. Även statsbidrag för statligt reglerade förarutbildningar utgår. Eftersom intäkterna är beroende av studieresultat samt efterfrågan från arbetsmarknadsförvaltningen varierar intäkterna från år till år. År 2016 hade skolan cirka 7,6 mnkr i intäkter från annan skolverksamhet än gymnasial. I ersättningen är cirka 20 procent avsett som ersättning för hyra. En överenskommelse har träffats mellan utbildningsförvaltningens lokalenhet och grundskoleavdelningen om att motsvarande 20 procent och maximalt 1 mnkr av intäkterna från annan skolverksamhet ska komma utbildningsförvaltningens lokalenhet tillgodo. Summan eller procentandelen av de totala kostnaderna kan komma att regleras efter en översyn av systemet. I praktiken innebär detta att hyreskostnaden minskas med cirka 1 mnkr. Kostnader för tillsyn, drift och underhåll av värme-, VA-, komfortkyla och ventilationsinstallationer tillkommer. Dessa mediakostnader mäts av hyresvärden som i sin tur debiterar hyresgästen de faktiska kostnaderna. Komfortkyla bekostas av hyresvärden. Fastighetsskatt har tidigare belastat hyresgästen, men fastigheten kommer att omtaxeras och fastighetsskatt kommer därmed inte belasta hyresgästen. Ekonomi Hyran har i avtalet delats upp i två delar: en del hänförlig till den nybyggnation som avses utföras inför inflytt och en del hänförlig till övriga fastighetsrelaterade kostnader och utgör fastighetens bashyra. Fastighetens bashyra är efter tillbyggnation

Sida 5 (6) cirka 10,6 mnkr första året. Bashyran indexuppräkas i enlighet med konsumentprisindex. Den årliga kostnaden för investeringen uppgår preliminärt till cirka 1,6 mnkr inklusive räntekostnader och avbetalas under 10 år. Utbildningsförvaltningen ska enligt bilaga 3 till avtalet bekosta 32 procent av projektets totala kapitalkostnader. Det betyder att utbildningsförvaltningens årliga kostnader för investeringen kan komma att minska, om projektets slutkostnad understiger 50 mnkr. Förutom ovanstående kostnader tillkommer kostnader för mark om cirka 0,93 mnkr och mediakostnader om uppskattningsvis totalt 0,6 mnkr per år. Det huvudsakliga ansvaret för fastighetens drift och underhåll ankommer på fastighetsägaren. Ett hyresavtal om tio år kommer att tecknas mellan utbildningsförvaltningen och fastighetsägaren. Staden har dock möjlighet att frånträda avtalet efter fem år. Förtida frånträde förenas med ersättning för det fall att fastighetsägaren inte på annat sätt kan tillgodogöra sig ersättning för utlagda verksamhetsanpassningskostnader. Fastighetsägaren ska vid förtida frånträde verka för att täcka kostnaderna på annat sätt. Om utbildningsförvaltningen frånträder avtalet efter fem år ska utbildningsförvaltningen ersätta fastighetsägaren med cirka 7,9 mnkr, eller den del av kostnaden som fastighetsägaren inte har kunnat tillgodogöra sig på annat sätt. Efter tio år ska enbart bashyran debiteras hyresgästen, det vill säga cirka 10,6 mnkr samt kostnader för mark och mediakostnader. Indexkostnader tillkommer. Risker och osäkerhetsfaktorer Bygglovsprocessen har initierats av fastighetsägaren, men lov har ännu inte medgivits. Fastighetsägaren har därför möjlighet till frånträde ur avtalet om bygglov inte har beviljats senast 31 maj 2017. Avtalets giltighet har vidare villkorats av att slutkostnaden för samtliga inkomna anbud för ombyggnationen inte överstiger 50 mnkr. Parterna har rätt att frånträda avtalet senast 31 maj 2017 för det fall att slutkostnaden för samtliga inkomna anbud överstiger angiven summa. Om bygglov inte medges senast 31 maj 2017 eller slutkostnaden för samtliga inkomna anbud överstiger 50 mnkr förfaller avtalet, om parterna inte överenskommer om annat. Om avtalet förfaller innebär detta att gällande avtal för befintliga lokaler fortsättningsvis gäller mellan parterna. Utbildningsförvaltningen bedömer risken för uteblivet bygglov, eller slutkostnad överstigande 50 mnkr för entreprenaden som liten.

Sida 6 (6) Ytterligare ett osäkerhetsmoment är den jämförelsevis höga hyran för lokalen. Området Kungens kurva är i dagsläget ett så kallat B- område och marknadshyran för lokalen bör matcha motsvarande lokalhyror i området. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning i samverkan med gymnasieavdelningen. I arbetsprocessen har skolans ledning samt huvudskyddsombud deltagit. Samråd med stadsledningskontoret har skett. Förvaltningens synpunkter och förslag Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag om att teckna ett hyresavtal avseende tillkommande skolyta om 2 425 kvm på fastigheten Polygonen 3, Kungens kurvaleden 4, Kungens kurva, till en tillkommande hyreskostnad om maximalt 3,9 mnkr det första året. Vidare föreslår förvaltningen att utbildningsnämnden hos kommunstyrelsens ekonomiutskott begär medgivande att hyra in lokalen på fastigheten Polygonen 3 på Kungens kurvaleden 4, Kungens kurva, till en tillkommande hyreskostnad om maximalt 3,9 mnkr det första året. Beslutet föreslås justeras omedelbart. Bilagor 1. Bilaga 1, Lokalhyresavtal 2. Bilaga 2, Ritningar 3. Bilaga 3, Särskilda bestämmelser, SEKRETESS 4. Bilaga 4, Index 5. Bilaga 5, Fastighetsskatteklausul 6. Bilaga 6, Ansvarsfördelning 7. Bilaga 7, Kalkyl fördelning, SEKRETESS