Folkhälsorådet 2017-12-04 1 Plats och tid Vara Kommunhus, 4 december 2017, klockan 08.30-11.00 Beslutande Irene Karlsson (C) BIN Dan Hovskär (KD) HSNÖ Peter Persson (S) MBN Agneta Edvardsson (M) SN Elof Jonsson (C) KS Övriga deltagande Emma Hevelius, folkhälsostrateg Ylva Morén, socialchef Camilla Haraldsson, klinikchef Folktandvården Anna-Lisa Östergaard, Närhälsan Justerare Elof Jonsson Justeringens plats och tid Kommunhuset den 11 december 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-41 Emma Hevelius Ordförande Justerare Organ Irene Karlsson Elof Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen - Folkhälsorådet 2017-12-04 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arkiv Datum för anslagets nedtagande Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning Uppföljning av Folkhälsokonferens 23 november i Skara... 2 Folkhälsoavtal för 2018-2021... 3 Budget... 4 Ansökan daglig verksamhet Kompassen... 5 HSNÖ, kommunstyrelsen, kommunens nämnder och ledningsgrupp,folktandvården och närhälsan informerar... 6 Healthy Cities... 8 Folkhälsoplaneraren informerar... 9 Mötesdatum folkhälsorådet 2018... 10 Tandborstning i förskolan... 11 Övrigt... 12
Folkhälsorådet 2017-12-04 2 FHR 32 Uppföljning av Folkhälsokonferens 23 november i Skara Sammanfattning av ärendet Den 23 november 2017 genomfördes den årliga folkhälsokonferensen i Skaraborg. Det här året var Skara värdkommun. Temat var engagemang och tillit. På programmet fanns bland annat föreläsningarna; Hur mår världen? och Lokala utmaningar i en global värld. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet diskuterade innehåll och upplevde punkten med föreläsare Staffan Landin med föreläsningstemat; Blir världen bättre? mycket tänkvärd om att saker är bättre i världen än vad som framlyfts i media och stora framsteg har gjorts. Lena Langlet från Sveriges kommuner och landsting (SKL) berättade om vikten av medborgardialoger och demokrati. Var femte ung svensk mellan 18 och 29 år kan tänka sig att sälja sin röst för en mindre summa pengar och var fjärde ung svensk tycker inte det är så viktigt att de får leva i en demokrati. Då 2018 är valår arrangeras ingen folkhälsokonferens i Skaraborg det året. Under våren 2019 kommer Gullspång bli värdkommun för folkhälsokonferensen. Folkhälsorådet står fast vid att Vara önskar få arrangera folkhälsokonferensen året därpå, 2020. Utdragsbestyrkande 2
Folkhälsorådet 2017-12-04 3 FHR 33 Folkhälsoavtal för 2018-2021 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen, KS 126, har beslutat att teckna samverkan med Östra hälso- och sjukvårdsnämnden om lokalt folkhälsarbete i Vara för perioden 2018-2021. Avtalet avser samverkan och samfinansiering av gemensamma folkhälsoinsatser. Några förändringar finns i jämförelse med nuvarande avtal. Emma Hevelius berättar om dessa förändringar. Ett tillägg är exempelvis att nu har folkhälsostrategerna i Skaraborg fått ett utökat uppdrag att arbeta med olika modellområden inom folkhälsa i samverkan med kommunalförbundet och hälso-och sjukvårdsnämnden. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tar del av informationen. Utdragsbestyrkande 3
Folkhälsorådet 2017-12-04 4 FHR 34 Budget Folkhälsorådets beslut Folkhälsorådet tar del av den ekonomiska lägesrapporten. Sammanfattning av ärendet Folkhälsostrategen informerar om det ekonomiska läget för folkhälsorådets budget 2017 och hur medlen använts inom de olika målområdena i verksamhetsplanen. Budget: Förbrukat och reserverat: Kvar: 472 000 kronor 422 000 kronor 50 000 kronor Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet tar del av redovisningen samt diskuterar att insatser och möjliga åtgärder arbetas vidare med inom ramen för rådande verksamhetsplan och budget. Det finns fortfarande möjlighet att använda medel inom folkhälsorådets målområden till insatser/projekt under 2017. Områdena demokrati och delaktighet, barn och unga samt ANDT-området finns inom vår verksamhetsplan och skulle kunna utvecklas mer med stöd från årets budget. Emma Hevelius tar kontakt med verksamheterna angående detta. I verksamhetsberättelsen för folkhälsorådet som ska vara klar innan sista februari 2018, kommer genomförda insatser som folkhälsorådet avsatt medel till att redovisas. Utdragsbestyrkande 4
Folkhälsorådet 2017-12-04 5 FHR 35 Ansökan daglig verksamhet Kompassen Folkhälsorådets beslut Folkhälsorådet beviljar inkommen ansökan från daglig verksamhet Kompassen till en Side-by side cykel med 50 000 kronor. Sammanfattning av ärendet En ansökan inkom i oktober till folkhälsorådet från korttidsverksamheten Kompassen som söker bidrag med 70 000 till en side-by side cykel som möjliggör för ungdomar med funktionshinder att få komma ut i samhället och i naturen. Många ungdomar blir lätt passiva och stillasittande och en sådan cykel skulle skapa förutsättningar för bland annat utomhusaktivitet, fysisk träning och socialt samspel. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet diskuterar ansökan och anser att side- by side cykeln bör rymmas inom socialförvaltningens budget och att vanligtvis beviljar inte folkhälsorådet bidrag till rena materialkostnader. Den ojämlika hälsan speciellt för barn och unga med funktionshinder är ändå en viktig folkhälsofråga. Den sökande verksamheten har rekommenderats att söka medel från kommunala fonder, sparbanksstiftelsen, arvsfonden etc. Efter en del efterforskningar har det visats sig att socialförvaltningen inte har möjlighet inom sin budget att finansiera cykel och inte heller de kommunala fonderna. Folkhälsorådet har ett visst överskott i sin budget för året, då en del planerade insatser övergår till 2018 så finns det medel kvar som möjliggör en finansiering med upp till 50 000 kronor för en side-by side cykel. Folkhälsostrategen tar kontakt med verksamheten Kompassen för att se om de kan finansiera resterande belopp på egen hand för att möjliggöra inköpet av en side- by side cykel. Utdragsbestyrkande 5
Folkhälsorådet 2017-12-04 6 FHR 36 HSNÖ, kommunstyrelsen, kommunens nämnder och ledningsgrupp,folktandvården och närhälsan informerar Hälso- och sjukvårdsnämnden Dan Hovskär (KD) berättar att en bedömningsbil ska användas på prov i Skaraborg efter inspiration från Göteborg. En bedömningsbil är mindre och stöttar upp behovet av ambulans. Grön Rehab är upphandlat för två ställen i Skaraborg. Det är långa väntetider till barn- och ungdomspsykiatrin. På förslag ska det bli ett enda Samordningsförbund för hela Skaraborg. Närhälsan Anna-Lisa Östergaard berättar att influensavaccinering för alla över 65 år pågår. I år har över 1700 personer vaccinerats. Satsningen på utbildningsläkare har fallit väl ut. Idag har man ingen akut brist på läkare men det är svårt att rekrytera sjuksköterskor och distriktssköterskor. Fler personer har listat sig hos Närhälsan i Vara. Folktandvården Camilla Haraldsson berättar att det är personalbrist på både tandläkare och tandhygienister. De uppdrag som inte hinns med är regelbundenheten för tandvård för vuxna. Det är upp till 1½ års väntetider. För att minska patientköerna har folktandvården i Vara börjat med lördagsöppet och många patienter upplever det som mycket positivt att kunna besöka tandvården då. Bildningsnämnden Irene Karlsson (C) berättar att ombyggnaden på Torsgårdsskolan ska vara klar i januari 2019. Det är ont om platser i barn omsorgen, då det är ett inflyttningsnetto och födelseöverskott i kommunen. Även Kvänums barnomsorg behöver byggas ut. Lagmansgymnasiet har många elever i höst vilket är positivt, även AMB-gymnasiet har ca 30 elever i dagsläget. Socialnämnden Agneta Edvardsson (M) berättar att de ensamkommande ungdomar som bor på boendet Grepen idag flyttar till boendet Bonden. Två nya verksamheter har startat och det är dagverksamhet demensboende samt Götgatan-LSS-boende. Försörjningsstödet har gått ner. Personalbristen är stor inom socialförvaltningen. Ledningsgruppen Socialchef Ylva Morén berättar att Verksamhetsutvecklingen för Vara kommun fortsätter kontinuerligt. Det finns en del höga sjuktal i Vara och man måste arbeta med ett salutogent förhållningssätt. Diskussioner förs om hållbart chefskap och hållbar arbetsmiljö. Rökavvänjning/rökning är en aktuell fråga. Socialförvaltningen och Bildningsförvaltningen har en önskan om att samverka mer Utdragsbestyrkande 6
Folkhälsorådet 2017-12-04 7 kring tidiga insatser till Barn och unga. När det gäller familjecentral krävs ett politiskt uppdrag för att starta upp familjecentralsverksamhet i Vara. Verksamheterna är positiva till en uppstart, likaså Närhälsan. Kommunstyrelsen Det finns förslag på användning av Allébadet för nybyggnad av hall av Vara IBK. Budgeten i KF antogs 27 november. Numera är merparten av kommunens budgetarbete förlagt till våren vilken är en fördel för framtida planering. Den 14 december är det en dialogdag/framtidsdag för kommunstyrelse och presidie inför 2019 års budget. Det har beslutats om att investera 15 miljoner i lokaler för gymnasieskolan. Planering pågår inför Jordgubbensdag 2018. Miljö- och byggnadsnämnden Peter Persson (S) berättar att Vara kommun hjälper närkommunerna Essunga och Grästorp med en del bygglovsärenden. Det är viss personalbrist på miljöoch byggnadsavdelningen. Utdragsbestyrkande 7
Folkhälsorådet 2017-12-04 8 FHR 37 Healthy Cities Folkhälsorådets beslut Folkhälsorådet ges möjlighet att delta på årsmöte och vårmöte för Healthy Cities-nätverket 2018 som är den 21-22 mars i Linköping. Sammanfattning av ärendet Sedan hösten 2016 är Vara kommun medlem i nätverket Healthy Cities. Under 2018 anordnar Healthy Cities- nätverket årsmöte, vårmöte och höstmöte. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet upplever en viss brist vad gäller kommunikationen i nätverket både på hemsidan och via mail. Det är svårt att bjuda med tjänstepersoner i kommunen till vår- och höstmötena då programmen/dagordningarna kommer sent i tid innan mötena och med otydligt innehåll. Positivt är att mycket aktuella teman och ämnen behandlas i nätverket inom bland annat områdena Agenda 2030 och andra samhällsplaneringsteman och Social hållbarhet. Emma Hevelius tar kontakt med koordinatorn för nätverket för att diskutera hur nätverket kan kommunicera ut bättre. Utdragsbestyrkande 8
Folkhälsorådet 2017-12-04 9 FHR 38 Folkhälsoplaneraren informerar Den 26 februari är det en konferens om ungdomars väg från skola till arbetsliv med titel; Den ljusnande framtid är vår 2.0. En inbjudan kommer i december. Arrangör Västra Götalands Regionen och Samordningsförbunden. Det arbete som utförts av drogförebyggare Håkan Fransson på högstadieskolorna med enkäter till ungdomarna och föräldramöten från och med våren 2018 innefattar nu även Lagmansgymnasiet. Folkhälsostrategen berättar om sitt uppdrag inom modellområdesarbetet som ryms inom det nya folkhälsoavtalet. Området är hälsan hos äldre som går i pension, med projektnamn After Work. Det årliga dialogmötet mellan Östra Hälso-och sjukvårdsnämnden och Vara kommun är den 6 december 2018. Folkhälsorådet önskar att socialnämnden samverkar tillsammans med folkhälsorådet med Tjejjouren Väst. Enligt folkhälsorådets protokoll från september ska folkhälsorådet stå för den årliga kostnaden på 10 000 kronor inom samverkansavtalet. En remiss har skickats till socialnämnden som ska yttra sig om samverkan och därefter går ärendet till kommunstyrelsen, så svar om samverkan ges formellt i januari 2018. Utdragsbestyrkande 9
Folkhälsorådet 2017-12-04 10 FHR 39 Mötesdatum folkhälsorådet 2018 Folkhälsorådets beslut Mötestider för 2018 för folkhälsorådet är följande: 19 februari 13.00-16.30 4 maj 08.30-12.00 14 september 08.30-12.00 30 november 08.30-12.00 Utdragsbestyrkande 10
Folkhälsorådet 2017-12-04 11 40 Tandborstning i förskolan Folkhälsorådets beslut Folkhälsorådet bjuder in folktandvårdschef, verksamhetsutvecklare inom folktandvården samt bildningschef till folkhälsorådets möte den 19 februari 2018 för att diskutera tandborstning i förskolan. Sammanfattning av ärendet Folktandvården har tidigare diskuterat med Vara kommun om arbetet med tandborstning i förskolan. Frågan har inte diskuterats under det senaste året och många kommuner i Skaraborg använder metoden. Folkhälsorådets behandling Folkhälsorådet frågar tandvårdschef om möjlighet att föra en diskussion med bildningschefen om tandborstning i förskolan och bjuder även med verksamhetsutvecklare inom tandvården. Utdragsbestyrkande 11
Folkhälsorådet 2017-12-04 12 41 Övrigt Inga övriga ärenden på dagens sammanträde. Utdragsbestyrkande 12