1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Öppna sammanträdet börjar kl. 08:30 Ärenden 2-5 Plats och tid Centrumhuset, Henån, rum 1, torsdag 2013-03-21, kl. 08:15 Ledamöter Bo Andersson *Els-Marie Ragnar Birthe Hellman Lars Edström Kerstin Gadde Michael Relfsson Hans Stevander Ersättare Hans Pettersson Marie Hedberg Ulla Buhr Övriga Mariethe Bergman, sekreterare Pauline Rossödal, bygglovsadministratör Arne Hultgren, miljö- och byggchef Utses att justera Justeringens plats och tid s expedition, Henån, tisdag 2013-03-26, kl. 15:00
2 Ärende Dnr Föredragande 1. Fastställande av dagordning MBN/2013:4 2. Utbildningsinsats för myndighetsnämndens ledamöter i kommunallag och förvaltningslagstiftning 3. Årsrapportering till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap avseende kommunens åtgärder enligt Lag om skydd mot olyckor 4. Ändring av miljö- och byggnadsnämndens delegationsordning, Ny plan- och bygglag (lag SFS 2010:900). 5. Redovisning av arbetsmiljöenkät samt uppföljning av handlingsplan inom miljö- och byggnadsförvaltningen 6. Brister i bostadshygien i enfamiljshus för uthyrning, Hästekälla 1:12 7. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus med garage på fastigheten Glimsås 1:285 8. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus och carport på fastigheten Glimsås 1:192 9. Prövning av ansökan om handräckning hos kronofogden för borttagande av plank och sophus på fastigheten Hällevik 2:208 10. Prövning av ansökan om bygglov (ändring av beviljat lov) med ändrad placering av badhus på fastigheten Hällevik 2:333 MBN/2012:2162 MBN/2013:283 MBN/2013:403 MBN/2013:392 MBN/2013:275 MBN/2011:620 MBN/2011:621 MBN/2007:605 MBN/2011:306 Michael Severin Christer Hellekant Arne/ Christer Hellekant Arne Anne-Maria Bardh
3 Ärende Dnr Föredragande 11. Prövning av ansökan om bygglov för om- och tillbyggnad av enbostadshus på fastigheten Härmanö 2:69 12. Prövning av ansökan om bygglov (förnyelse) för om- och tillbyggnad av enbostadshus på fastigheten Käringön 1:41 13. Prövning av ansökan om slutbevis för hotellbyggnad Etapp II på fastigheten Käringön 1:228 14. Prövning av föreläggande för borttagande av trädäck på fastigheten Käringön 1:229 15. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus (ersättningsbyggnad) på fastigheten Mollösund 18:8 16. Prövning av ansökan om bygglov för om- och tillbyggnader av enbostadshus på fastigheten Mollösund 5:38 17. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad (ersättningsbyggnad) på fastigheten Mollösund 5:293 18. Ansökan om handräckning hos kronofogdemyndigheten att avlägsna olovligt uppfört förråd i anslutning till fastigheten Käringön 1:245 19. Vidhållande samt utvecklande av överklagandet av Länsstyrelsens beslut 2013-02-19 (Dnr. 403-22312-2012) på fastigheten Nösund 1:176 20. Prövning av Yttrande till Mark- och miljödomstolen (mål nr. P3904-12 R6 och P3905-12 R6) i överklagandet av Länsstyrelsens beslut 2012-10-04, angående bygglov och strandskyddsdispens på fastigheten Edshult 1:14 MBN/2012:1705 MBN/2012:2296 MBN/2006:505 MBN/2008:375 MBN/2012:2100 MBN/2011:671 MBN/2012:2205 MBN/2009:166 MBN/2012:658 MBN/2011:806 Anna Elisabeth/
4 Ärende Dnr Föredragande 21. Prövning av Yttrande till Mark- och miljödomstolen (mål nr. P 3887-12 R4) i överklagande av Länsstyrelsens beslut 2012-10-18, angående bygglov och föreläggande om rättelse på fastigheten Gullholmen 1:122 22. Prövning av strandskyddsdispens för två bodar samt tomtplats på fastigheten Gårehogen 1:41 23. Prövning av ansökan om bygglov för frontespis och höjning av tak på bostadshus på fastigheten Hällevik 25:38 24. Prövning av ansökan om tidsbegränsat bygglov för ställplats för husbilar på fastigheten Röra-äng 2:2 25. Ström 1:59 Olovlig byggnation. 26. Varekil 1:169 Bygglov för nybyggnad av carport. 27. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Bäckevik 1:13 28. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Gårehogen 1:92 29. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Nöteviken 1:40 30. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Röra-Äng 1:239 MBN/2010:1277 MBN/2013:383 MBN/2012:1743 MBN/2012:1975 MBN/2013:147 MBN/2013:219 MBN/2013:53 MBN/2011:258 MBN/2013:65 MBN/2012:297 Kerstin Kerstin Kerstin Kerstin 31. Anmälan om inkomna skrivelser MBN/2013:1
5 Ärende Dnr Föredragande 32. Anmälan av delegationsbeslut MBN/2013:2 ORUST KOMMUN Bo Andersson Ordförande Mariethe Bergman Sekreterare
6 Omröstningsprotokoll Parti 1 Ledamot/ersättare 2 Närvarande Omröstningsprotokoll M Fpo C Fp S Fpo S o Bo Andersson o Els-Marie Ragnar o Birthe Hellman o Lars Edström o Kerstin Gadde o Michael Relfsson o Hans Stevander Mbn Mbn Mbn ja nej avst ja nej avst ja nej avst M Mp S e Hans Pettersson e Marie Hedberg e Ulla Buhr Summa ¹ o = ordinarie, e = ersättare ² närvaro markeras med x frånvaro markeras med -
7 Fastställande av dagordning Dnr MBN/2013:4 Förslag till beslut beslutar att fastställa dagordningen med följande ändringar och tillägg:
8 Utbildningsinsats för myndighetsnämndens ledamöter i kommunallag och förvaltningslagstiftning Dnr MBN/2012:2162 beslutade 2012-12-06, 308 att under januari eller februari 2013 genomföra en utbildning i kommunal- och förvaltningsrätt för nämndens ledamöter. Kommunjuristen påbörjade utbildningen i samband med ordinarie nämndsammanträdet 21 februari. Fortsättningen av utbildningen sker i samband med nämndsammanträdet 21 mars. Miljö och byggnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna
9 Årsrapportering till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap avseende kommunens åtgärder enligt Lag om skydd mot olyckor Dnr MBN/2013:283 Bakgrund och syfte Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) gör årligen tillsammans med Länsstyrelsen en uppföljning av kommunernas verksamhet kopplad till lag 2003:778 om skydd mot olyckor. Uppföljningen utgör en del av den årliga nationella uppföljning som MSB genomför enligt särskilt regeringsbeslut. Uppföljningen sker bland annat mot den målbild för kommunens skadeförebyggande och skadeavhjälpande arbete som framgår av det av Kommunfullmäktige antagna Handlingsprogrammet enligt Lag om Skydd mot olyckor. Årsuppföljningen skall föredras för ansvarig nämnd. Åtgärd Räddningschefen klarmarkerade uppföljningen avseende Lag 2003:778 om skydd mot olyckor 2013-02-07 Årsuppföljningen bifogas som bilaga. Förslag till beslut beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
10 Ändring av miljö- och byggnadsnämndens delegationsordning, Ny planoch bygglag (lag SFS 2010:900). Dnr MBN/2013:403 s delegationsordning antogs 2011-05-12, 102, OKFS 3.2.2. Den nuvarande delegationsordningen som antogs maj 2011 anpassades främst till den nya Plan- och Bygglagen (maj 2011) och utgick ifrån ett delegationsförslag från Sveriges kommuner och Landsting (SKL). Nämnden har därefter under 2012 kompletterat delegationen, senast samband med personalförändringar, 2012-04-26, 93, genom ändring av ersättar- /samordningsansvaret för miljö- och byggchefens ansvarsområde samt 2013-02-21 avseende ändrad delegationsordning enligt miljöbalken och livsmedelslagen. Denna ändring avser delegationsordningen enligt plan- och bygglagen genom en anpassning till reviderad arbetsbeskrivning och arbetsuppdrag. För delegationens fullgörande skall gälla de villkor som anges i miljö- och byggnadsnämndens beslut 2011-05-12, 102. Förslag till beslut beslutar att ändra delegationen enligt förslag daterat 2013-03-07, OKFS 3.2.2. att den ändrade delegationen föreslås gälla från 2013-04-01.
11 Redovisning av arbetsmiljöenkät samt uppföljning av handlingsplan inom miljö- och byggnadsförvaltningen Dnr MBN/2013:392 Bakgrund Under december 2012 genomfördes en arbetsmiljöenkät inom miljö- och byggnadsförvaltningen. Enkäten upptar en sammanställning av arbetsklimatet (trivsel/arbetsmiljö) inom miljö- och byggnadsförvaltningen. Syftet med enkäten är att fokusera på såväl positiva som negativa sidor av arbetsmiljön och särskilt hur arbetsmiljön kan förbättras. Synpunkterna i enkäten har lämnats utan spårbarhet till enskilda medarbetare. Personalen har vid arbetsplatsträffen 2013-02-25 diskuterat enkätresultatet samt handlingsplanen. Förvaltningschefen har under oktober 2012 informerat miljö- och byggnadsnämnden om arbetsgivaransvaret samt det fortsatta arbetet med uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet och handlingsplan för miljö- och byggnadsförvaltningens verksamhet. Nämnden beslutade att uppdraget med handlingsplanen skall återredovisas av förvaltningschefen. Förvaltningschefen lämnar en föredragning i samband med redovisning av arbetsmiljöenkäten och handlingsplanen. Förslag till beslut Miljö och byggnadsnämnden beslutar att notera informationen om arbetsmiljön samt att lägga densamma till handlingarna.