Socialförvaltningen, Södra Långgatan 62, plan 1, Kalmar

Transkript

1 Tid Plats Beslutande Närvarande ersättare Socialförvaltningen, Södra Långgatan 62, plan 1, Kalmar Christina Magnusson (S) Erik Ciardi (C) ej 59 Nasim Malik (S) Anette Lingmert (S) Anne-Cathrine Lindh (S) Gert Järkelid (V) Thomas Stjernquist (MP) Britt Dicksson (M) Iréne Andersson (M) Helena Swahn-Håkansson (FP) Maj-Stin Alvarsson (C) Sahadet Mavraj (FP) 59 Thomas Deliagas (S) Ann-Christin Modin (S) Gunilla Modin (V) Sahadet Mavraj (FP) Närvarande tjänstemän Jan Bolin Kristina Appert Margareta Ekeroth Åkesson Eva Thunebro Margit Lindholm Johansson Mats Berglund Helene Torstensson Övriga närvarande Lars-Göran Jansson Utses att justera Maj-Stin Alvarsson (C)

2 Underskrifter sekreterare... Margareta Ekeroth Åkesson ordförande... Christina Magnusson justerande... Maj-Stin Alvarsson Datum för justeringen Anslag för justeringen Kalmar den Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 56 Fastställelse av dagordning Tillkommande ärende: Ansökan om utvecklingsmedel hos Länsstyrelsen i Kalmar län. beslutar att fastställa dagordningen.

3 EU:s påverkan på socialförvaltningen. Lars-Göran Jansson, från Sveriges socialchefers förening, redogör för välfärden ur ett europeiskt perspektiv. beslutar att godkänna informationen.

4 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd enigt alkohollagen D.nr so 2009/103 (1994:1738) den 30 maj 2009 gällande Springbreak Alkoholhandläggare Margareta Ekeroth Åkesson informerar i ärendet. Palace Entertainment Group i Kalmar AB, , ansöker om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 30 maj 2009 gällande servering av starköl, vin och spritdrycker mellan kl och på serveringsstället Skälby. Socialförvaltningen har remitterat bolagets ansökan till samhällsbyggnadskontoret, brandkåren, Skatteverket och polismyndigheten. Ingen erinran föreligger vare sig mot sökanden eller ansökan. beslutar att bevilja Palace Entertainment Group i Kalmar AB, , tillfälligt serveringstillstånd avseende servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten mellan kl och den 30 maj på serveringsstället Skälby i Kalmar. Tillståndsenheten

5 Ansökan om permanent serveringstillstånd enligt alkohollagen D.nr so 2009/ (1994:1738) gällande Bryggan, Gästhamnen i Kalmar nu fråga om delegation av beslutsfattare. Jäv: På grund av jäv deltog inte ledamot Erik Ciardi (C) i handläggningen. Alkoholhandläggare Margareta Ekeroth Åkesson informerar i ärendet. Susanne Nyström, , inkom den 11 maj 2009 med en ansökan om permanent serveringstillstånd till allmänheten gällande Bryggan, Gästhamnen i Kalmar. Ansökan är i det närmaste komplett, endast F-skattebevis saknas. Socialförvaltningen har remitterat ansökan till samhällsbyggnadskontoret, brandkåren, polismyndigheten och Skatteverket. Ingen erinran föreligger vare sig mot sökanden eller ansökan. beslutar att delegera till ordförande eller vice ordförande att avgöra Susanne Nyströms, , ansökan om permanent serveringstillstånd till allmänheten gällande Bryggan, Gästhamnen i Kalmar. Tillståndsenheten

6 Ansökan om permanent serveringstillstånd enligt alkohollagen D.nr so 2009/ (1994:1738) gällande Calmar Stadshotell, Stortorget 14 i Kalmar nu fråga om delegation av beslutsfattare. Alkoholhandläggare Margareta Ekeroth Åkesson informerar i ärendet. ProfilEvents AB inkom den 28 april 2009 med en ansökan om permanent serveringstillstånd till allmänheten gällande Calmar Stadshotell, Stortorget 14 i Kalmar. Verksamheten kommer fortsättningsvis att arbeta under varumärket ProfilsHotels, men ägandet blir förändrad och styrelseledamöter blir till delar nya. beslutar att delegera till nämndens ordförande eller vice ordförande att avgöra ProfilEvents AB:s, , ansökan om permanent serveringstillstånd gällande Calmar Stadshotell, Stortorget 14 i Kalmar. Tillståndsenheten

7 Nedläggning av faderskapsutredning. D.nr so 2009/ Handlingar: Faderskapsutredning daterad För denna handling gäller sekretess enligt sekretesslagen 7 kap. 4. Tjänsteskrivelse daterad beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Familjerättssektionen

8 Behov av särskild förordnad vårdnadshavare. D.nr so 2009/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad Anmälan om behov av särskild förordnad vårdnadshavare samt utredning daterad För dessa handlingar gäller sekretess enligt sekretesslagen 7 kap. 4. beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Familjerättssektionen

9 Budgetuppföljning april D.nr so 2009/ Handlingar: Statistik angående ekonomiskt utfall per månad Administrativa chefen Kristina Appert redovisar utfall av följande kostnader efter april månad Den negativa utvecklingen av ekonomin fortsätter. Försörjningsstödet har de fyra första månaderna ökat med 3,4 mkr jämfört med motsvarande period förra året. Arbetslöshet men även förändringar i trygghetssystem såsom A- kassa och socialförsäkringssystem är huvudorsaken till den stora förändringen. Antalet sommarjobb väntas bli färre än tidigare år vilket befarar ge ökade försörjningsstödskostnader. Antalet placeringar, både institution och familjehem, fortsätter att öka. För närvarande står 18 barn/ungdomar i kö till familjehemsplacering. Det flesta institutionsplacerade är tonåringar som har svåra problem med droger, kriminalitet eller har psykiska problem. Resurserna inom vård på hemmaplan utnyttjas maximalt. Kostnaderna för institutionsplaceringar av vuxna missbrukare har fortfarande kunnat hållas nere tack vare alternativa insatser inom vård på hemmaplan. beslutar att lägga informationen till handlingarna. KL-kontoret, ekonomi

10 Kraftsamling för att motverka effekterna av den ekonomiska kristen. Socialchef Jan Bolin informerar i ärendet. På samtliga sektioner ökar inflödet av klienter. 18 mkr befaras i under skott för år Vid den ekonomiska krisen på 90-talet fanns fyra utsatta grupper: ungdomar, ensamstående med barn, handikappade och flyktingar. Flera av dessa grupper står fortfarande utanför arbetsmarknaden. Socialförvaltningens strategi är att behålla all personal och tillsätta kommande vakanser för att klara det ökade trycket. Kostnaderna inom barn- och familjesektionen ska reduceras genom bland annat effektiviseringar genom omdisponering av personal och resurser, mer stöd åt den biologiska familjen, bättre nätverksarbete, samordna resurser med andra förvaltningar och myndigheter samt tillsätta en idégrupp. Beslut beslutar godkänna informationen.

11 Tillfällig förstärkning av sektionen för försörjningsstöd. D.nr so 2009/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad Sektionschef Mats Berglund informerar i ärendet. Försörjningsstödet når nu nivåer som vi inte sett sedan 90-talet. Anledningen till ökningen är flera. Lågkonjunkturen i samband med finanskrisen, förändringar i socialförsäkringssystemet och A-kassorna ger stora förändringar i försörjningsläget. Försäkringskassan, CSN samt de olika A-kassorna har fått en allt längre handläggningstid vilket gör att människor kommer till sektionen för försöjningsstöd för att de inte får de utbetalningar de har rätt till. Förändringen skapar nya grupper som har behov av försörjningsstöd. Vanligtvis etablerade medborgare som inte har annat problem än att de är arbetslösa kommer nu till försörjningsstöd. Vårt sätt att möta detta är att avsätta två handläggare som ska arbeta med dessa grupper. En tjänst kopplas till mottagningsteamet som tar hand om de nya som kommer in. Den andra tjänsten arbetar mot rehabteamet för att aktivera de som har en längre tids kontakt och behöver ökat stöd för att komma ut på arbetsmarknaden. Finansieringen sker genom omdisponering av budgeten för Projekt Utgång. beslutar att omdisponera medel från två tjänster i Projekt Utgång till två tillfälliga handläggartjänser på sektionen för försörjningsstöd för att särskilt stötta rent arbetslösa klienter. Sektionen för försörjningsstöd Central administration

12 Utökning av personal på Horisont. D.nr so 2009/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad Sektionschef Margit Lindholm Johansson informerar i ärendet. Kalmar kommun inledde i maj 2007 mottagande av ensamkommande asylsökande barn i Påryd med 8 platser och 8 personal. I november 2007 startade kommunen Horisont som är ett boende för de ensamkommande ungdomar som fått permanent uppehållstillstånd (PUT). Vid dags dato är det 23 ungdomar som tillhör verksamheten och 6 personal. Arbetsbelastningen på varje handledare har ökat markant sedan starten och det visar inga tecken på avmattning. För att höja kvalitén i arbetet och minska belastningen på varje handledare vill förvaltningen anställa ytterligare två handledare till verksamheten på Horisont. Förutom att en utökning av antal tjänster kommer att minska belastningen på handledarna blir det mer utrymme att säkerställa och förbättra de rutiner och arbetsmetoder sin finns på Horisont. De två handledaretjänsterna finansieras av ersättning från Migrationsverket. beslutar att förstärka verksamheten för ensamkommande asylsökande barn med två handledartjänster. Familjerättssektionen Central administration

13 Information om utökning av personal på överförmyndarnämnden. D.nr so 2009/ Socialchef Jan Bolin informerar i ärendet. Överförmyndarnämnden utökar antalet handläggare med en halvtidstjänst, i första hand året ut. Utökningen sker genom en AVA-anställning. beslutar att godkänna informationen. Central administration

14 Förslag till gallringsbeslut för personakter. D.nr so 2009/ Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad Administrativa chefen Kristina Appert informerar i ärendet. För närvarande pågår revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan. Arbetet väntas vara slutfört i höst. För att kunna förbereda gallring i verksamhetssystemet Procapita samt i journalarkiv behöver nämnden redan nu fatta gallringsbeslut. beslutar att godkänna gallring av personakter i Procapita samt i journalarkiv enligt gällande lagstiftning. Central administration

15 Ändrad ansvarsfördelning mellan omsorgsnämnden och socialnämnden D.nr so 2008/ Socialchef Jan Bolin informerar i ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har fattat inriktningsbeslut att genomföra en fusion mellan socialförvaltningen och handikappomsorgen. Fusionen planeras genomföras den 1 januari beslutar att godkänna informationen.

16 Anmälan av delegationsbeslut Handlingar: Sociala utskottet Beslut daterade och med redovisade delegationsbeslut. Ordförande Kvinnojouren i Kalmar beviljas extra föreningsbidrag på kr för att anordna seminarium. Socialchef/sektionschef Beslut i personalärenden under perioden Beslut i serveringsärenden Ordförande D.nr so 2009/ Alkoholhandläggare D.nr so 2009/ D.nr so 2009/ D.nr so 2009/ D.nr so 2009/ D.nr so 2009/ avseende Kalmar FF. avseende Matinspiration i Kalmar AB. avseende Louhichis Restaurang AB. avseende Fazli Mucolli AB. avseende Servall AB. avseende Cosmic Bowl i Kalmar AB. beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.

17 Anmälan av kännedomsärende Handlingar: Tjänsteskrivelse daterad till kommunfullmäktige gällande rapporteringsskyldighet av ej verkställda biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen. beslutar att lägga anmälan av kännedomsärende till handlingarna.

18 Förrättningar Ledamöterna Gert Järkelid och Britt Dicksson redogör för en konferens om hatbrott som var den 13 maj 2009 i Stagneliusskolans aula. beslutar att godkänna informationen.

19 Ansökan om utvecklingsmedel hos Länsstyrelsen i Kalmar län D.nr so 2009/ Enhetschef Helene Torstensson informerar i ärendet. Socialnämnderna i Emmaboda, Mönsterås, Borgholm, Nybro, Mörbylånga, Torsås och Kalmar kommuner har ett samarbetsavtal avseende Centrum mot våld i nära relationer (ATV). Kommunerna har beslutat ingå avtal om att driva verksamheten gemensamt och har genom detta uttalat att kommunerna har ett ansvar att tillhandahålla kvalificerad och specialiserad hjälp till personer som utsatts för, utövat och/eller upplevt våld i en nära relation. I kommunernas uppdrag till ATV finns också målet att bidra till kunskaps- och metodutveckling inom området. Projektet Kunskap om våld och säker planering är uppdelat i flera delar. Den första delen är att under hösten 2009 anordna ett större seminarium med deltagare från berörda myndigheter, politiker och frivilligorganisationer. Syftet är att göra detta till startskott för bildande av nätverk och myndigheternas gemensamma beslut för att stoppa våldet i familjerna. Den andra delen vänder sig till socialtjänstens personal som får utbildning i form av seminarium och workshops i mindre forum 4-6 dagar under Tredje delen handlar om att fråga om våld och använda bedömnings- och screeninginstrument. Projektet kommer att utvärderas av Högskolan i Kalmar under år beslutar att hos Länsstyrelsen i Kalmar län ansöka om utvecklingsmedel till projektet Kunskap om våld och säker planering. Central administration