3 A GENERELLA INSTRUKTIONER FÖR ALLA **** Skall delges till alla funktionärer!! ****

Transkript

1 Instruktion Nordea Masters 2015 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G 3 A GENERELLA INSTRUKTIONER FÖR ALLA **** Skall delges till alla funktionärer!! **** 3 B INSTRUKTION medverkande GK och övriga funktionärer som lyder under tävlingsledningen. 1. Chefer tillsatta av Masters Ansvarig chef / klubbansvarig och dennes ställföreträdare 3 3. Tee 3 4. Övergång och bevakning av väg vid hålet Green 4 6. Forecaddies, två per position Resultatrapportör walking scorer Bärbar resultattavla Spelarvakt Statistik, längd och precision Läkare och sjukvård Regnberedskap Starter Entré och parkering för funktionär vid tjänstgöring Lunch, öppettider samt serveringsställe Funktionärskläder Utrustning/material Klubbreklam Särspel Bansträckning Scorekort och samband Radiokommunikation (walkie- talkie) Funktionär - ETP ( TV- produktion) Pro Am Städning Range/Putting green Spelargångar Övriga uppgifter 11 1

2 3A GENERELLA INSTRUKTIONER FÖR ALLA FUNKTIONÄRER (PGA ET) 1. Höj aldrig "Tystnads- skylten" eller rör dig efter det att en spelare börjat adressera bollen. - Stå aldrig så att spelaren kan se Dig!!!! 2. Rör aldrig en spelares boll, ej heller någonting i närheten av denna. Detta gäller även reklamskyltar. 3. Upplys aldrig en spelare om golfens regler. 4. Ge aldrig en spelare råd som på något vis kan påverka hans spel på det aktuella hålet. 5. Håll utkik efter amatörfotografer och be dom vänligen men bestämt att lägga undan kamera och/eller video. 6. Publikens mobiltelefoner i tyst läge ute på banan. Signalerna stör spelarna. 7. Se till att publiken ej springer. Använd eventuellt rösten! 8. Var alltid beredd på att ingripa vid eventuella störningar för spelarna i bollen såväl före som efter. 9. Försök att undvika förseningar genom att bereda plats för spelarna/slaget innan spelaren kommer 10. Försök att alltid undvika att skymma spelet för publiken. Sitt eventuellt ner och säg till övriga som är innanför repen. 11. Stå eller sitt aldrig framför en reklamskylt så att den skyms - VIKTIGT! 12. Bär alltid dina funktionärskläder vid tjänstgöring. 13. Rör dig alltid utmed repen. Undvik att vara ute på fairway. 14. Återställ alla pålar, pinnar och rep som flyttats. 15. Muntliga instruktioner till åskådare skall ges klart och tydligt, men samtidigt hövligt. Ha dock alltid spelarna i åtanke, så att de ej störs. En bra funktionär håller ögonen på publiken och är medveten om spelaren - INTE tvärt om! OBS!!!! Du som är klubbansvarig! OBS!!!! Kopiera detta och gå igenom det ordentligt med alla dina funktionärer!!! Viktigt!!!!!! Läkare kan alltid tillkallas på alla radio/tfnapparater. Radio finns vid alla greener, samt hos resultatrapportörer. 2

3 3B Instruktion Nordea Masters 2015 för medverkande GK och övriga lydande funktionärer på PGA National. Arbetsuppgifter, utrustning, anvisningar i stort mm. 1. Chefer tillsatta av Masters Chef Leif A Nilsson och Anna Svantesson 2. Ansvarig chef / klubbansvarig kontakta vid ankomst varje dag chefen eller stf chefen från NM, hämta startlista varje morgon som utdelas till egna funktionärer kontrollera avspärrningar, övergångsställen och städning av området anmäl att "hålet" är klart för spel till närmaste chef ansvara för utlämnat material som hämtas i NM's materialbod dagsverken enligt uppslag lämna - via webben - funktionärslista i ett ex till NM lämna - via webben - lista över rapportmarkör till NM hur arbetet sker vid "hålet" eventuell kallelse till genomgång under tävlingen sker från chefen NM på radio eller muntligen. efter arbetsdagens slut passera alltid NM s tävlingskansli och anmäl eventuella synpunkter eller få kompletterande instruktioner. chef skall alltid finnas vid green, samt på lö- sö när ledarbollarna passerar informera alla varje dag hur man kan tillkalla läkare eller domare via radio. Detta måste alla funktionärer väl känna till Chef på hål, som meddelas senare, ansvarar för notering av utslagens längd enligt anvisningar 3. Tee bemannad så länge start pågår med en (2) funktionärer kontakt med (ev) forecaddie att det är klart att slå ut. Välj plats som ej stör spelaren där forecaddie ser dig där du har kontakt med närmaste övergång och att det är avspärrat där du ej står framför någon reklamskylt Du får aldrig störa spelaren Spelarna avgör när de vill slå ut boll som går snett = peka upprepade gånger med tystnadsskylten i bollriktningen. boll som går mitt i fairway = skylten rakt upp se till att publiken är tyst och står stilla (var inte rädd för att använda rösten) håller undan publik när spelare och caddie kommer från föregående green i spelargången dagsaktuella starttider erhålls av egen ansvarig "klubbchef" hjälp till med avspärrning bl. a. på fairway efter sista boll dag 4 fram till green. Rep genom TL försorg. ansvara för att ev dricka och frukt ej ges till andra än spelare och caddies. UPPMANA PUBLIKEN ATT STÅ STILL NÄR EN SPELARE SKALL SLÅ. ENDAST FOTOGRAF MED ARMBINDEL INNANFÖR REPEN! MOBILTELEFONER AVSTÄNGDA FÖR LJUD!! 3

4 4. Övergång och bevakning av väg vid hålet bemannad (ej junior) på båda sidor när spel pågår på hålet alltid stängd när spelare skall slå, så snart spelaren slagit, öppna övergången, men hjälp till så att spelaren får fri passage mot green. uppmana all publik att stå stilla på vägar när spelare skall slå eller putta, speciellt viktigt på grusvägar se till att publiken går mellan vita strecken (MUA) och absolut inte genar över fairway övergång nära green ALLTID stängd när puttning pågår på green. Detta är ett starkt KRAV från spelarna. ingen publik får ta plats och uppehålla sig på fairway utanför övergången håll kontakt med tee/green genom flagga. Se Tee. fungera som forecaddie och skrik "fore" högt vid fara se till att publiken är tyst och står stilla när spelare skall slå (använd gärna rösten). grön och röd flagga om möjligt kikare vid vissa övergångar (egen) 5. Green Bemannad så länge spel pågår med tre (3) funktionärer, vid publikbollar måste chef vara vid hålet Se till att det är tyst och att åskådare står still när spelare skall putta. Använd skylt "Tystnad" och gärna rösten. Se upp på spel och varna publiken vid inspel, ropa FORE! Stå stilla och inte i spelarens förlängda flagglinje vid inspel eller puttning Stå alltid så att inte spelaren störs, vid sidan av puttlinjen Rör inte på tystnadsskylten när spelaren är klar att putta - vissa greener har tilldelats förstärkning dag 3 och 4. Se uppslag Radio får aldrig lämnas utan bevakning. Stöldrisk!! NM ersätter ej stulen/tappad utrustning. Tavlorna vid green, reklamskyltar mm får absolut inte flyttas av oss eller publiken. Vi får om spelaren begär det hjälpa vederbörande. Domare är den person som får ingripa om så är nödvändigt. Flyttad skylt måste återplaceras. Skym aldrig skylt för TV eller publik Använd radio för att kalla på läkare. Hjälp spelarna in på green och till nästa tee. Speciellt viktigt dag 3 och 4 (spelargångar repas av avgående greens funktionärer hela vägen fram till efterföljande tee) Ha alltid rent kring hålet, spec. egna väskor och övrig medförd utrustning. Göm undan! Radio som tilldelats Hålchef ska alltid vara vid green och vara inställd på denna kanal. En funktionär är alltid beredd vid spelargång för att hålla undan publik. Om nödvändigt skall funktionär följa spelarna mot nästa tee. tystnadsskylt, 2 st - radio till green för reserv, hämtas dagligen i NM- boden. Måste inlämnas för laddning efter dagens slut. 4

5 Radion får aldrig lämna green och skall alltid vara passad och under kontroll! Via alla radioapparater kan man meddela sig med: 1. Green 2. Chefer GDF 3. Läkare, 4. TL/NM, 5. Kansli NM 6. Forecaddies, två per position forecaddies placerar sig på vardera sidan av fairway kontakt med tee genom flagga. Spelaren avgör alltid om han vill slå grön = klart att slå röd = ej klart att slå funktionär på tee pekar med tystnadsskylten hur bollen går, se tee markerar med flagga var bollen ligger (flaggor erhålles i NM- boden) viktigt att markering sker ca ½ meter från bollen för att undvika att du förbättrar bollens läge genom ex. trampa ner gräset. ha kontakt med övergång varna publik för boll som går utanför avspärrningen genom att ropa "fore" Skrik högt upprepade gånger. se till att publik står still och är tyst när spelare skall slå (använd gärna rösten) återplacera och sträck repet om så behövs stå alltid så att spelare inte störs (stå på samma sida som caddien) röd och grön flagga markeringsflaggor om möjligt kikare (egen) Tystnadsskylt ENDAST FOTOGRAF MED ARMBINDEL INNANFÖR REPEN! MOBILTELEFONER AVSTÄNGDA FÖR LJUD!! 7. Resultatrapportör walking scorer följer bollen och är ansvarig för resultatrapporteringen för samtliga spelare i bollen, resultat rapporteras m.h.a. PalmPilot efter varje hål. Instruktion, vid utlämning av material. Anmälan minst 30 minuter innan starttid. Se särskild information. chef för den som följer med och bär resultattavlan. vid problem med rapporteringen, låt funktionären som sköter resultattavlan gå i förväg för att ha koll på bollen. vid tveksamhet avseende spelarens resultat på hålet, fråga i första hand spelarens caddie, om domare varit tillkallad, kontrollera med domaren om spelaren ådragit sig några pliktslag. resultatrapportören är ansvarig för att domare tillkallas, sker m.h.a. radio till Score Central, som sedan anropar domare. måste ha goda kunskaper i engelska resultatrapportören måste vara erfaren golfare och ej under 18 år resultatrapportören som följer bollen skall spelaren inte märka. Skym ej publiken! spelarna markerar varandras scorer enligt gängse regler fördelning på bollar enligt separat lista, se särskild information skrivskiva och blanketter tillhandahåller chefen "bärbara tavlor. Medtag egen penna. 5

6 Utbildning (Resultatrapportör walking scoring ) Utbildning på PalmPilot kommer att ske kontinuerligt under tävlingen. Därför är det viktigt att Resultatrapportören infinner sig i god tid vid NM- kontoret. Särskild personal kommer där att ge instruktioner i handhavandet av PalmPilot. Resultatrapporteringen är uppbyggt kring utnyttjande av PalmPilots. Detta system har använts av Europatouren (och PGA touren i USA) sedan flera år. Förutom 7 (15) PalmPilot är resultatrapportören utrustad med en radio för back- up samt för kommunikation med Score Central. Denna radio skall även användas för att påkalla domare. Anrop som skall användas är ex: - referee to fairway 9 - referee to green 15 Resultatrapportören måste vara medveten om vilket bollnummer han rapporterar - anrop till rapportören sker enligt come in game 24 även anrop come in match 24 används OBS! Resultatrapportören har i och med detta en mycket viktig funktion under tävlingen, dels ansvarig för resultatrapporteringen, dels ansvarig för att domare anropas därför bör resultatrapportören ha goda kunskaper i engelska samt vara en mycket erfaren golfare. Vi rekommenderar att klubbens distrikts- eller klubbdomare utnyttjas för denna uppgift dock får aldrig funktionär yttra sig över eventuella regeltolkningar inte ens på direkt fråga. Ställ i en sådan situation frågan om domare skall tillkallas. PalmPilot samt radio erhålles av chefen bärbara tavlor ENDAST FOTOGRAF MED ARMBINDEL INNANFÖR REPEN! MOBILTELEFONER AVSTÄNGDA FÖR LJUD!! 8. Bärbar resultattavla kan med fördel skötas av junior anmälan i god tid före start hos chefen "bärbara tavlor följ omedelbart efter bollen och i närheten av resultatrapportören håll upp och visa tavlan åt alla håll samt följ repet på den sida där det är mest publik - visa också tavlan mot funktionär på green. håll tavlan still när spelare skall slå eller putta. VIKTIGT. ha alltid aktuell ställning i bollen på tavlan vid green visa skylten ordentligt. Skym aldrig publiken, sitt ner! funktionären bär bollens nummer fördelning på bollar, se uppslag 5. bärtavla vattenflaska (vattenflaskor på tee endast för spelare/caddies) 9. Spelarvakt. Spelarevakt ser till att spelarna kommer fram till nästa tee. Uppträd vänligt mot publiken genom att säga Var vänliga att släppa fram spelare tack Hjälper teepersonal vid utslag,genom att med armarna visa vart bollarna går Hjälp till vid hål 9 när de skall gå över bron, stoppa publiken tills spelarna passerat. Ställ gärna upp er efter green när ni spelat sista hålet och tacka spelarna eller tvärtom. 6

7 10. Statistik, längd och precision. European Tour Production (ETP) vill eventuellt ha statistik avseende längd på utslag. mer information om detta kommer senare Två funktionärer sköter detta tillsammans med ordinarie forecaddie. Personal från ETP sköter utbildning av funktionärerna. På två korthål skall eventuellt utslagens avstånd till pinnen mätas. Två funktionärer sköter denna uppgift. Personal från ETP sköter utbildning av funktionärerna. Utrustning från ETP 11. Läkare och sjukvård Läkaren André Lennartsson med sina biträden ansvarar för sjukvården under hela tävlingsveckan då spel pågår på banan enligt direktiv från SM och TL. Plats: Bredvid Courtesy Cars läkare kan alltid nås via radio eller mobil (mobilnummer finns i SkGF- boden). utrustning uthämtas av chefen. Instruktion för handhavandet av radio vid utkvitteringen. bil (1 st). radio (2 st) som hämtas hos SC och skall inlämnas varje dag för laddning. 13. Regnberedskap Instruktion ges till hålansvarig chef av chefen NM. Siren ljuder vid spelavbrott. Meddelande går även ut på radio och på de elektroniska leaderboarden - endast som orientering - till funktionärer. Vid avbrott pga åska MÅSTE all publik utrymmas från samtliga läktare. Vid regn- eller åskavbrott medverkar samtliga chefer med golfbil tillsammans med courtesy cars och domarna med transport av spelare tillbaka till Players Lounge, samt vid återupptagande av spel transport tillbaka till resp. hål. Plan för detta kommer att finnas i NM- boden. Leif A eller Anna koordinerar insats tillsammans med domarna och ET. När hålet är avstädat anmäler hålchefen till NM att det är klart för avsyning som startar direkt efter tävlingens slut. Cheferna är upptagna på banan tills spelet är klart. 14. Starter Ansvariga för Starterfunktionen är SM med egen huvudstarter samt starter på tee 10. Direktiv direkt från TD Mikael Eriksson PGA ET. Hos starter skall följande material finnas: tält/parasoll (ev) scorekort (erhålls av ET) lokala regler (erhålls av ET) flaggplaceringar (erhålls av ET) pegs (av Masters) extra pennor (av Masters) väl synlig klocka med officiell tid (ansvarig PGA ET) radio för samband med PGA ET Office högtalare vid tee 1 och 10 Startern skall ropa upp spelarens namn i god tid och meddela Mikael Eriksson, PGA ET så snart någon spelare inte infinner sig i tid. 7

8 15. Entré och parkering för funktionär vid tjänstgöring Parkering av bilar sker på särskild funktionärsparkering som ligger till höger om hål 18. Funktionär skall uppvisa P- biljett för funktionärer samt funktionärsbricka för att kunna köra in mot parkerngen. 16. Lunch, öppettider samt serveringsställe Lunchkuponger kommer att delas ut till alla funktionärer Ansvarig från Masters är Lisa Skeppstedt Dagens rätt, vatten och kaffe. Extra måste han/hon alltid själv betala. Funktionärsmatsalen är öppen för lunch tor- sö kl NM betalar ej för funktionär som äter på annat ställe. De som tjänstgör eftermiddag bör äta innan vederbörande går på sitt pass Funktionärer, som pga tjänstgöring inte kan äta under tiden , erbjuds kallt alternativ, som hämtas i NM:s kontor. 17. Funktionärskläder NM ansvarar för att GK (klubbvis) får sin tilldelning av kläder. Detta sker (söndag 31/5) vid NM- boden.) varje GK tilldelas av NM ett antal omgångar kläder antal se hålinformationen (ej fler funktionärer än antalet omgångar kläder) GK utkvitterar sina kläder hos NM enligt av NM givna direktiv tilldelade kläder skall alltid bäras av funktionär i tjänst 1. OBS! Egna kläder med reklam får absolut inte bäras av funktionär i tjänst. Ett krav från Masters. 2. OBS! Slutlig beställning görs i funktionärslistan som ska vara inlämnad till Leif A senast under Lilla Masters den 9 maj. Storlekar finns i S - XXXL för herrar samt XS - XXL för damerna. Pdf med bilder på kollektionen finns tillgängliga. En omgång kläder består av en piké tröja (blå) med krage, keps och en blå jacka,. Det är numera tillåtet för alla att bära shorts. MASTERS- KLÄDER SKALL ALLTID BÄRAS NÄR FUNKTIONÄR TJÄNSTGÖR. 18. Utrustning/material utkvittering av utrustning - sker i NM's materialbod varje dag och inlämnas direkt efter tävlingens slut ansvarig för materialen är NM material för kommunikation som utkvitteras i NM- boden måste absolut återlämnas varje dag för uppladdning. Ansvarig är resp. chef. Resultatrapportör och bärare av resultattavla får utrustning direkt av chefen "bärbara tavlor" vid anmälan. Viktigt att tavlan återlämnas omgående när bollen kommer in så att bärare som skall gå ut på eftermiddagen kan få en tavla. Vi har bara 36 st. 8

9 19. Klubbreklam samtliga klubbar som medverkar kommer att presenteras på en skylt i utställningen/ exhibition och på samt i Masters Magasin. broschyr om klubbens verksamhet mm - absolut ingen reklam för egna sponsorer får utdelas endast vid eget hål och efter godkännande av Claes Nilsson, SMAB. 20. Särspel Om det blir särspel dag 4 måste funktionärer på hål 18 - omedelbart - vara på plats och betjäna hålet. Speciellt bevakningen behöver då förstärkas. Omspel startar på hål 18 och fortsätter därefter tills avgörande sker, om inget annat meddelas av TL. caddie som ej får "bära" första dagen - torsdag - får en (1) lunchkupong för torsdagen samt fri entré fr- sö, utdelas av CM caddie erhåller speciell badge som ger tillträde till bl.a. caddishack. CM är ansvarig, badgar erhålles direkt från Masters Office. caddie som får bära erhåller lunch i caddieshack spelaren betalar 600 SEK till caddien per rond (enligt PGA ET) 21. Bansträckning Hål 1 par Hål 10 par Hål 2 par Hål 11 par Hål 3 par Hål 12 par Hål 4 par Hål 13 par Hål 5 par Hål 14 par Hål 6 par Hål 15 par Hål 7 par Hål 16 par Hål 8 par Hål 17 par Hål 9 par Hål 18 par par par Totalt par m 22. Scorekort och samband. Scorekortsinlämning sköts av spelarna själva. Scoring area är bakom green 18. anvisningar för allt samband lämnas av TL/GDF, som ansvarar för radiosamband. för sambandsnätet och kommunikationsutrustningen ansvarar GDF. OBS! Alla funktionärer måste veta hur läkare och domare tillkallas. 23. Radiokommunikation (walkie- talkie) Radionät enligt TK utarbetad plan. Ej med här. Tilldelning av radio enligt särskild förteckning. All ut- och inlämning av radioapparater sker hos NMs kontor. Utbildning i handhavandet sker även alltid i samband med utlämningen. 9

10 24. Funktionär till European Tour Production - ETP ( TV- produktion) Samling vid Nordea Masters kontor torsdag den 4 juni kl Anna S ansvarar för samlingen. Kontaktperson på ETP är Nick Meffe. Då sker även fördelning på resp arbetsuppgifter. Dessa funktionärer bör vara kunniga golfare och måste kunna engelska. Vidare är det ett krav att alla kan tjänstgöra alla dagar torsdag- söndag. Följande funktionärer behövs: 9 spotters 5 mikrofonhållare 4 buggy drivers (skall vara 18 år och ha körkort) Varje funktionär arbetar 0,5 DV per dag. Arbetstider: Erhålles vid första mötet med ETP. De lyder under anvisad chef eller den som han anvisar. Egen GK ansvarar bara för att vederbörande inställer sig till samlingen med Anna S. Efter detta ansvarar ETP. Dessa funktionärer erhåller Masters- kläder, armbindel, entrébiljett/ funktionärbadge av egen klubbchef. 25. Pro Am Official Pro Am Tisdagen Spelas med shotgunstarter, den första kl och den andra kl Ansvarig från Scandinavian Masters är Claes Nilsson. Sköts numera helt av SMAB, inget behov av funktionärer. 26. Städning Masters ställer ut sopsäckar på banan samt tömmer dessa. Klubbarna ansvarar under tävlingen för städningen kring eget hål alt. arbetsplats. Hålet skall alltid vara städat efter dagens spel. Spec. hål 18. Sopsäckar hämtar GDF och sopor lämnas på anvisad plats. GK hämtar sopsäckar vid NM:s materialbod. Viktigt att alla städar efter sig sista tävlingsdagen. Glöm inte att städa under läktare. 27. Range/Putting green Rangen bemannas enligt följande: måndag tisdag ons- tor- fre lördag 1 timma och 15 minuter innan första boll slagit ut till söndag 1 timme och 15 minuter innan första boll slagit ut t.o.m. att sista boll slagit ut på tee 1. Beredskap för ev. särspel. Namnskylt skall placeras bakom spelare som slår på rangen. Endast personer som kan uppvisa badge enligt badgeboarden får vistas på puttingreenen. Puttinggreenens ingångar bemannas enligt följande: onsdag to- fre lö- sö

11 28. Spelargångar 1. Avgående håls funktionärer ansvarar för att spelargång är tillgänglig efter att spel på green avslutats och spelare/caddies/scorer snabbt kan ta sig till efterföljande tee. 29. Övriga uppgifter 11