1 4 JUNI BARSEBÄCK GCC FUNKTIONÄRS NORDEA MASTERS

Transkript

1 1 4 JUNI BARSEBÄCK GCC FUNKTIONÄRS NORDEA MASTERS -GUIDE 2017

2 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Nordea Masters Kort fakta om Nordea Masters 5 Arbetsfördelning 6 Funktionärsfördelning / uppgift 6 Funktionärslista 6 Allmänna instruktioner klubbansvarig 7 Funktionärskläder 8 Öppettider funktionärsserveringen 9 Parkering 9 Material / Utrustning 9 Läkare / Domare 10 Städning / Avrepning 10 Förväntningar på dig som funktionär 12 Trivselregler 12 Ersättning till alla funktionärer 12 Generella instruktioner för alla funktionärer 13 Manual för funktionärer på hålen 14 Övergång och bevakning av väg vid hålet 15 Forecaddies / Lay-up 16 Green 17 Markör / Resultatrapportör 18 Bärtavlor / Carry Boards 19 Jourgrupp 19 Rangen 20 Chip- och puttning green 20 Biljettpriser 22 Kontaktlista (under tävlingen) 23 3

4 Nordea Masters 2017 Stort TACK för ditt och din klubbs engagemang under Nordea Masters Vi ser fram emot att tillsammans med er skapa ett golfevenemang i världsklass på vackra Barsebäck G&CC. I denna guide finner ni all nödvändig information ni behöver för att kunna förbereda era team på bästa sätt. Vi ser fram emot ett positivt och roligt samarbete med er. Tillsammans ska vi göra Nordea Masters 2017 till en folkfest och överträffa de högt ställda förväntningarna som publik, partners och spelare har. Välkomna till Barsebäck Golf & Country Club Henrik Hilford Brander Funktionärsansvarig Anna Svantesson Chief Marshal (CM) 4

5 Kort fakta om Nordea Masters Spelplatsen Barsebäck GCC invigde sina första 9 hål färdigställdes den första 18-håls banan och 1989 den andra, då under benämningen Old Course och New Course. Flertalet stora internationella tävlingar spelades på Barsebäck GCCs mästerskapsbana, en mix mellan Old Course och New Course permanentas mästerskapsbanan, och Masters Course och Donald Steel Course föddes. Sedan dess har spelare som Nick Faldo, Annika Sörenstam, Jesper Parnevik och Adam Scott vunnit stora tävlingar på den hyllade anläggningen. Banan spelas 7076 m (7729 yards) från svart tee som par 73. Designer/Arkitekt Mr. Donald Steel Ranking Barsebäck GCC Masters Course är rankad som #4 och Donald Steel Course som #43 i Sverige. Hemsida Startfält 156 spelare Spelform Tävlingen spelas över 4 dagar där torsdag och fredag är kvalspel inför de två finalvarven på lördag och söndag. De 65 spelare med bäst resultat samt delade resultat går vidare till helgens finalspel. Prispengar Totala prissumman är Euro, prischeck till vinnaren är på Euro. Tv Via vårt samarbete med SVT och European Tour Productions så sänder Nordea Masters 2500 timmar i 78 kanaler i 50 länder. Press/Media Cirka 300 ackrediterade journalister bevakar Nordea Masters på plats. Funktionärer Under Nordea Masters veckan så ställer runt 500 frivilliga personer upp som funktionärer. Publik Cirka besöker Nordea Master under tävlingsveckan. Biljetter Biljettleverantör är Tickster. Arrangör Lagardère Sports Tennis & Golf Sweden AB 5

6 Arbetsfördelning UPPGIFT ANTAL KLUBB Hål 1 19 Ängelholms GK / Tomelilla GK Hål 2 16 Örestads GK Hål 3 16 Lunds AK GK Hål 4 16 Malmö City Golf Hål 5 18 Kävlinge GK Hål 6 19 Åkagårdens GK / Söderåsens GK Hål 7 20 Degeberga GK / Perstorps GK Hål 8 14 Vasatorps GK Hål 9 20 Kristianstad GK / Österlens GK Hål Mölle GK / Björkenäs GK Hål Landskrona GK Hål Flommens GK / Rya GK Hål Söderslätt Hål Värpinge GK / Skepparslövs GK Hål Malmö Burlöv Hål Trelleborg GK Hål Ljungbyheds GK / Bjäre GK Hål Barsebäck G&GG Range/Chipp/Putt 29 Ystad GK /Romeleåsens GK Jourstyrka 16 Sjöbo GK Funktionärsfördelning / uppgift Bifogat får du en fördelning över din klubbs angivna ansvarsområde samt hur många funktionärer som erfordras. Delas hål med annan klubb delar ni på antalet angivna funktionärer. Tjänstgöring vid delat uppdrag blir torsdag och fredag förmiddag eller eftermiddag samt lördag eller söndag. Vilken klubb som tar vilket pass kommer ni tillsammans överens om. Funktionärslista Bifogat finns en funktionärslista. Använd denna och fyll i alla uppgifter som efterfrågas på varje funktionär. Här får vi den kontaktinformation vi behöver för eventuella händelser matallergier samt klädstorlekar. 6

7 Allmänna instruktioner klubbansvarig Förse Nordea Masters (NM) med det antal funktionärer som erfordras Vara väl insatt kring innehållet i denna guide Varje dag anmäla sin närvaro och hämta ut material samt radio hos NM materialansvarig (MA) Förse teamet med startlistor för dagen (erhålls av MA) Kontrollera avspärrningar, övergångar och städning av hålet Anmälan till chief marshal (CM) att hålet är klart för spel Ansvara för utlämnat material som hämtats ut Se till att tjänstgörande funktionärer erhållit ackrediteringar, kläder mm. Efter arbetsdagens slut passera MA och återlämna allt material samt radio och anmäla eventuella synpunkter eller få kompletterande instruktioner Ansvarig skall alltid finnas vid green Varje dag påminna teamet hur man tillkallar läkare eller domare Eventuell kallelse till genomgång under tävlingen sker från CM eller MA via radio eller muntligen 7

8 Funktionärskläder Årets funktionärskläder kommer från Peak Performance. Vid 1 ½ dagsverke (DV) erhåller man en piké och en vindjacka av modeller enligt nedan W Elsham Failey W Ace half-zip Dam Piké Dam Vindjacka Dam Tröja (kan köpas till) Panmore Tempelton Ace half-zip Nordea Masters cap Herr Piké Herr Vindjacka Herr Tröja (kan köpas till) Keps Alla funktionärer får möjlighet att köpa byxor och extra kläder till rabatterade priser onsdagen den 31/5 mellan kl i Peaks butik. 8

9 Öppettider funktionärsserveringen MÅN-TIS Frukost Lunch ONS Frukost Lunch TORS-SÖN Frukost Lunch Kaffe, måltidsdryck och frukt finns att tillgå hela dagarna. Lunch och eventuell frukost serveras mot uppvisande av matkupong samt funktionärsackreditering. (matkuponger lämnas till ansvariga i samband med klädutdelning). Parkering Funktionärer ska uppvisa P-biljett samt funktionärsbricka för att köra in till parkeringen Parkering som gäller för funktionärer är den publika parkeringen P-tillstånd lämnas ut i samband med klädutlämningen Material / Utrustning Klubbansvarig kvitterar dagligen ut utrustning och radio i materialansvarigs bod (MA). NM är ansvarig för materialen Material och kommunikation som kvitteras ut hos MA skall återlämnas varje dag för uppladdning. Ansvarig är klubbansvarig De klubbar som har resultatrapportörer/markörer på schemat får sin utrustning direkt av ansvariga för resultat/bärtavlor och återlämnas direkt efter avslutat pass till desamma. 9

10 Läkare / Domare Läkare med sina biträden ansvarar för sjukvården under hela tävlingsveckan då spel pågår på banan. Läkare kan alltid nås via radio eller mobil (mobilnummer finns på telefonlistan). Hålansvariga kontaktar Chief Marshal (CM) för att tillkalla läkare/domare. Meddela på vilket hål samt var på hålet ex green eller fairway. Markör i varje boll bär också kommunikationsradio och kan via den tillkalla domare/läkare via scorecentralen. Regnberedskap Instruktion ges till hålansvarig av CM. Siren ljuder vid spelavbrott. Meddelande går ut på radio och på de elektroniska leaderboardsen. Vid avbrott på grund av åska MÅSTE all publik utrymmas från samtliga läktare. Vid regn- eller åskavbrott kan ansvariga ges i uppdrag att medverka att transportera spelare tillbaka till Players Lounge samt vid återupptagande av spel transport tillbaka till respektive hål. Samordnas av CM. CM koordinerar insats tillsammans med Tournament Director (TD). Ansvariga är upptagna på banan tills spelet är klart Städning / Avrepning NM ställer ut sopsäckar på banan samt tömmer dessa Klubbarna ansvarar under tävlingen för städning kring eget hål alternativt arbetsplats Glöm inte städa under läktare Sopsäckar erhålls av Materialansvarig och lämnas på angiven plats Hålet skall alltid vara städat efter dagens spel. Gå över hålet på morgonen innan spel Klubbarna ansvarar för avrepning efter sista dagens spel. Trummor ställs ut vid tee på varje hål. Pinnar och rep samlas in och läggs vid tee alt green. Är där något hål som inte ska repas av meddelar CM berörda hål 10

11 Preliminära hålltider och veckoprogram Söndag 28 juni Måndag 29 maj Tisdag 30 maj Onsdag 31 maj Torsdag 1 juni Fredag 2 juni Lördag 3 juni Söndag 4 juni Klädutlämning vid funktionärsserveringen Funktionärsmöte i funktionärsserveringen Pro-Am Nordea Inspel för proffs och amatörer Möjlighet att byta kläder som inte passar Inspel för proffs och amatörer Masters Course Möjlighet att byta kläder som inte passar Entrén öppnar Nordea Masters Official Pro-Am (fm start) Nordea Masters Official Pro-Am (em start) Möjlighet att köpa funktionärskläder till rabatterade priser i Peaks butik Entrén öppnar Första start Nordea Masters dag Master Village öppnar Entrén öppnar Första start Nordea Masters dag Master Village öppnar Kids Green öppnar Entrén öppnar Första start Nordea Masters dag Master Village öppnar Kids Green öppnar Entrén öppnar Första start Nordea Masters dag Master Village öppnar Kids Green öppnar Prisutdelning Nordea Masters 11

12 Förväntningar på dig som funktionär Du som funktionär fyller en ytterst viktig funktion för evenemanget och det hade inte gått att genomföra tävlingen utan dig. Varje år får vi höra många positiva kommentarer från besökare om att vi har så trevliga och tillmötesgående funktionärer. Vi tror att ansvarskänslan inför uppdraget alltid infunnit sig hos alla funktionärer och det är en mycket viktig förutsättning. Som funktionär bör du vara glad, positiv, utåtriktad och tycka om ett högt tempo. Vi önskar också att du uppfyller följande kriterier: Funktionärskläder från Peak Performance ska bäras under arbetspassen, piké, jacka och keps. Nedtill ser vi gärna att ni har mörka byxor/shorts/kjol (ej blå jeans). Det är ej tillåtet att spela på golf som internetbetting eller liknande under tävlingen. Det är heller inte tillåtet att ta autografer under ditt arbetspass iförd funktionärskläder. Trivselregler Som funktionär är det viktigt att du alltid: Har ett leende på läpparna Meddelar ansvarig om något inte fungerar. Vi eftersträvar en organisation med högt i tak. Säger hej till alla gäster på evenemanget Är hjälpsam Är lösningsorienterad Ersättning till alla funktionärer 2 entrébiljetter Kläder från Peak Performance Lunch under arbetspassen (och frukost för dem som jobbar tidigt) En enorm gemenskap och möte med nya människor 12

13 Generella instruktioner för alla funktionärer Höj aldrig Tystnads-skylten eller rör dig efter det att en spelare börjat adressera bollen. Stå aldrig så att spelaren kan se Dig. Rör aldrig en spelares boll, ej heller någonting i närheten av denna. Detta gäller även vid reklamskyltar. Fotografering av publik är förbjudet. Be dem vänligen men bestämt att lägga undan kamera och/eller video. VIKTIGAST! Uppmana publik med jämna mellanrum vid samlingsplatser att de kontrollerar att mobiltelefoner är i TYST LÄGE. Signalerna stör spelarna. Se till att publiken ej springer. Använd eventuellt rösten. Alltid följt av ett TACK. Var alltid beredd på att ingripa vid eventuella störningar för spelarna i bollen såväl före som efter. Försök att undvika förseningar genom att bereda plats för spelarna/slaget innan spelaren kommer. Försök alltid att undvika att skymma spelet för publiken. Stå, sitt eller häng ALDRIG framför/mot en reklamskylt. Även om det inte är spel på hålet är det stor chans att TV filmar. VIKTIGT! Bär alltid dina funktionärskläder vid tjänstgöring. Rör Dig alltid utmed repen. Undvik att vara ute på fairway. Återställ alla pålar, pinnar och rep som flyttats. Muntliga instruktioner till åskådare skall ges klart och tydligt, men samtidigt hövligt. Vi utgår från att alla har viljan att göra rätt. Ha dock alltid spelarna i åtanke så det ej störs. Hjälpas åt att hålla hålen/arenan rent från skräp. Hålla hålen rena från egna väskor. Försöka gömma undan dem så gott det går. Kommunicera ALDRIG med en spelare. Om nödvändigt, tala med caddien. Känna till var närmsta kommunikationsradio finns om läkare eller domare behöver tillkallas. Identifiera närmsta toalett och matställen för att kunna hjälpa publik. 13

14 Tee MANUAL FÖR FUNKTIONÄRER PÅ HÅLEN Om möjligt förbered gärna publiken innan matchen når tee att: Stå stilla när en spelare skall slå. Att mobiltelefoner är satt på ljudlös. Kameror är förbjudet förutom för fotografer med armbindel som får lov att röra sig 1 (EN) meter innanför repen. Att tänka på Tee skall vara bemannat så länge det pågår start på hålet med två (2 funktionärer). Se till så att varken Ni eller publiken döljer några reklamskyltar oavsett om det pågår spel på hålet eller EJ (TV kan filmar även om det inte är spel på hålet). Där caddies ställer bagarna är oftast en bra plats att stå. Stå aldrig i eller nära spellinjen. När en spelare tar klubban ur bagen kan ev tystnadsskyltar höjas. Är där ingen / väldigt lite publik behöver inte tystnadsskylten höjas. Ha kontakt med (ev) forecaddie att det är klart att slå ut. Hjälp forecaddie att peka vilket håll bollen går genom att använda tystnadsskylten, höger/vänster/rakt upp Vattnet på tee är ENDAST till för spelarna. Plocka upp eventuellt skräp. Utrustning: Tystnadsskylt Färgkoder Det bästa område att stå på Undvik att stå på detta område 14

15 Övergång och bevakning av väg vid hålet Om möjligt förbered gärna publiken innan matchen når positionen att stå stilla när en spelare skall slå. Att mobiltelefoner är satt på ljudlös. Kameror är förbjudet förutom för fotografer med armbindel som får lov att röra sig 1 (EN) meter innanför repen Att tänka på Övergångar/vägar ska vara bemannad på båda sidor så länge spel pågår. Alltid stängd när spelare skall slå, så snart spelarna slagit, öppna övergången och stäng den när spelarna närmar sig sina bollar och låt spelarna slå och passera övergången innan åskådare släpps på igen. Se till att publiken går mellan de vita strecken (MUA) och inte genar över fairway. Ligger övergången nära green skall den ALLTID vara stängd när puttning pågår. Fungera som forecaddie och skrik fore högt vid fara. Se till varken ni eller publiken döljer några reklamskyltar oavsett om det pågår spel på hålet eller EJ (TV kan filmar även om det inte är spel på hålet). Vid eventuella snedslag, var behjälplig att flytta under publik. 15

16 16

17 Forecaddies / Lay-up Om möjligt förbered gärna publiken innan matchen når positionen att: Stå stilla när en spelare skall slå Att mobiltelefoner är satt på ljudlös Kameror är förbjudet förutom för fotografer med armbindel som får lov att röra sig 1 (EN) meter innanför repen Att tänka på Forecaddie är bemannade på båda sidor av fairway så länge spel pågår. Ingen förväntar sig att alla bollar ska hittas. Håll kontakten med tee genom flaggor. Spelaren avgör alltid om han vill slå. Grön = klart att slå.röd = ej klart att slå Funktionär på tee pekar med. tystnadsskylt hur bollen går. Markera med flagga var bollen hamnar, ca ½ meter från bollen. Förbered flytt av eventuell nyfiken publik innan spelaren kommer fram till bollen (håll ut armar för att skydda bollen). Ställ Er en bit bort från bollen och peka. Varna publik för boll som går utanför avspärrningar genom att ropa fore upprepade gånger. Återplacera pinnar och sträck repet om så behövs. Flytta ALDRIG några pinnar förrän spelare och caddie har anlänt till bollen och då endast på deras begäran. Tilltala aldrig en spelare eller caddie så länge du inte de tilltalar dig. Stå alltid så spelaren inte störs. Hjälp varandra med riktning med korsa INTE fairway om det inte är absolut nödvändigt. Se till varken Ni eller publiken döljer några reklamskyltar oavsett om det pågår spel på hålet eller EJ (TV kan filmar även om det inte är spel på hålet). Utrustning: Röd och grön flagga Markeringsflaggor Om möjligt egen kikare 17

18 Green Om möjligt förbered gärna publiken innan matchen når green att: Stå stilla när en spelare skall putta. Att mobiltelefoner är satt på ljudlös. Kameror är förbjudet förutom för fotografer med armbindel som får lov att röra sig 1 (EN) meter innanför repen. Att tänka på Green är bemannad så länge spel pågår med en funktionär samt ansvarig med radio. Se upp på spel och varna publiken vid inspel, ropa fore. Använd Tystnadsskylten och eventuellt rösten om det behövs. Stå inte direkt bakom eller i förlängd puttlinje/flagglinje för någon spelare. Placera er medans spelarna går upp mot green. Rör inte tystnadsskylten när en spelare är klar att putta. Hjälp eventuellt spelare att komma vidare till nästa tee. Återställa pinnar och rep. Se till varken ni eller publiken döljer några reklamskyltar oavsett om det pågår spel på hålet eller EJ (TV kan filmar även om det inte är spel på hålet). Få publik att stanna kvar tills alla i bollen puttat klart. Utrustning: Tystnadsskylt Färgkoder Det bästa område att stå på Undvik att stå på detta område 18

19 Markör / Resultatrapportör Följer bollen och är ansvarig för resultatrapporteringen för samtliga spelare i bollen. Resultaten rapporteras in via en Palm Pilot, handenhet, efter varje hål. Utbildning av handenhet görs kontinuerligt under tävlingen, det är därför viktigt att rapportören infinner sig vid materialborden 30 minuter innan starttid. Detta får annars konsekvenser för övriga rapportörer. Se separat schema. Vid tveksamheter avseende spelarens resultat på hålet fråga i första hand spelarens caddie, om domare varit tillkallad, kontrollera med domaren om spelaren ådragit sig några pliktslag. Är ansvarig för att domare tillkallas om detta behövs, sker via medhavd radio till scorecentralen som sedan tillkallar domare. Kräver goda kunskaper i engelska och måste vara en erfaren golfare. Resultatrapportören skall ej märkas av spelare. Skym inte publiken! Skulle radion strula för ner scorerna och be hålansvarig anropa CM för förmedling av ny utrustning. Vara behjälplig att få undan publik vid ev snedslag. Men i första hand hålla koll på scorerna. Vid anrop till scorecentralen ex: referee to fairway 9 referee to green 15 etc. Resultatrapportören måste vara medveten om vilket bollnummer han/hon rapporterar för. Anrop till markören Come in game 24 eller Come in match 24 OBS! Resultatrapportör har en mycket viktig funktion under tävlingen. Dels ansvarig för resultatrapporteringen, dels ansvarig för att tillkalla domare/läkare därför är kunskap i det engelska språket viktigt samt golferfarenheten. Man får aldrig som funktionär yttra sig över eventuella regeltolkningar inte ens på direkt fråga. Ställ i en sådan situation frågan om domare skall tillkallas. Tilltala aldrig en spelare. Utrustning: Kommunikationsradio Palm Pilot Skrivskiva och blanketter Medtag egen penna ENDAST FOTOGRAF MED ARMBINDEL INNANFÖR REPEN (1 METER) MOBILTELEFONER AVSTÄNGDA FÖR LJUD 19

20 Bärtavlor / Carry Boards Följer bollen och är ansvarig för resultatrapporteringen för samtliga spelare i bollen. Anmälan för tjänstgöring sker 30 minuter innan tilldelad starttid hos ansvarig för Bärtavlor (vid Materialboden). Förseningar får konsekvenser för övriga bärare. Se separat schema. Följ omedelbart efter bollen och i närheten av resultatrapportör. Håll upp och visa tavlan åt ALLA HÅLL där det finns publik. Luta/lägg inte tavlan över axeln. Då syns den inte. Följ repet på den sida där det är mest publik. Håll tavlan still när spelare ska slå eller putta. Ha alltid aktuellt resultat på tavlan. Se till att tavlans resultat ändras och visas för publik på avslutat hål innan du går vidare till nästa tee. Hjälp funktionär att få undan publik vid behov. Viktigt att tavlan återlämnas omgående efter avslutad rond. Antalet tavlor är begränsade. Utrustning: Bärtavla Medtag med fördel egen ryggsäck att förvara kläder/vatten i (INGA kläder får knytas runt midjan) ENDAST FOTOGRAF MED ARMBINDEL INNANFÖR REPEN (1 METER) MOBILTELEFONER AVSTÄNGDA FÖR LJUD Jourgrupp Ansvarig för jourgrupp anmäler varje dag till Materialansvarig och kvitterar ut sin radio. Teamet kommer i första hand att följa publikbollarna och vara behjälplig funktionärerna på hålen att; Förflytta publik och skapa utrymme vid ev snedslag. Underlätta för spelare att ta sig från green till nästa tee. Se till att publiken följer reglerna kring kameror/telefoner samt står still och är tysta när spel sker. Få publik att stanna kvar tills alla i bollen har puttat klart på hålet. Vara resurser om övrig funktion behöver hjälp Vara behjälplig att vägleda publik runt området 20

21 Rangen Med hjälp av bollplockaren, samla in bollarna på rangen. BOLLAR FÅR ALDRIG TA SLUT! Tvätta av bollarna. Förse spelarna med bollar. Plocka upp och hålla rent på och runt rangen. Endast personer som kan uppvisa badge enligt badgeboarden får vistas på rangen. Rangen bemannas enligt följande; Måndag Tisdag Onsdag Fredag Lördag 1 h o 15 min innan första start till Söndag Chip- och puttning green 1h o 15 min innan start till att sista boll startat (Beredskap för ev särspel) Samla upp bollar som ligger på greenerna När ingen tränar laga ev nedslagsmärken Hålla snyggt o rent runt området Endast personer som kan uppvisa badge enligt badgeboarden får vistas på putting greenen Chip- o Puttning greens ingång bemannas enligt följande; Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag

22 Biljettpriser DAG Onsdag Pro-Am Torsdag Fredag Lördag Söndag Veckobiljett Ungdom*/dag PÅ PLATS Fri entré 240 kr 290 kr 340 kr 390 kr 790 kr 25 kr *Ungdom: 7-16 år. Intäkterna för ungdomsbiljetten går till Min Stora Dag. Barn 0-6 år fritt inträde i vuxet sällskap Buss Shuttlebussar avgår från Center Syd från hållplatsen för regionsbussarna, adress Marknadsvägen, till Nordea Masters parkering. 22

23 Kontaktlista (under tävlingen) NAMN FUNKTION NUMMER Claes Nilsson Golf Director Fredrik Strömgren Säljare Anette Eriksson Partners Lotta Olmarker Hotell/sidoevenemang Henrik Hilford Brander Personal/företagsgolf/säljare Marcus Dunér Presschef Louise Toshach Art Director/skyltar Kristoffer Thuresson Produktion Anna Berglund Players Lounge x Information Anna Svantesson Chief Marchal Linn Martin Course Service Victoria Mårtensson Funktionärsserveringen x Welcome Service x Värdar/värdinnor Jessica Cadring Transport x Läkare Matilda Ljungberg Biljettkassan/entrén Jacob Lager Pro-Am/företagsgolf Magnus Gavelin Caddiemaster

24 LAGARDÈRE SPORTS Vasagatan 43 A Göteborg nordeamasters.se 24