PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (24) Paragrafer 3-23 Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset, Klippan kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Bengt Svensson (M), ordförande Madeleine Atlas (C), 1 vice ordförande Ann-Sofie Karlsson (KD), tjg ersättare för Bodil Andersson (KD) Rune Persson (S), 2 vice ordförande Eva Stjärnlind (S) Jens Westring (M), ej tjg ersättare Agne Johansson (MP), ej tjg ersättare Hans-Eric Lundgren (S), ej tjg ersättare Kerstin Persson (S), ej tjg ersättare 4-23 Anders Ivarsson, kommunsekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Boje Jarl, ekonomichef Björn Pettersson, teknisk chef Anders Ebbesson, utvecklingsstrateg 9-13 Fredrik Norén, projektledare 9-13 Göran Lönnqvist, stadsarkitekt 8-13 Henrik Ehrenberg, brottsförebyggare 9-11 Lars-Åke Svensson, kanslichef Inger Nejdebring, informatör Eva Stjärnlind (S) Justeringens plats och tid Kommunkansliet Sekreterare Ordförande Justerare Anders Ivarsson Bengt Svensson Eva Stjärnlind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Anders Ivarsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2 (24) Innehållsförteckning: 3 Kurser och konferenser 4 Kungsleden, eventuell utbyggnad av kommunal va-försörjning 5 Försäljning av skogsskiften som tillhör fastigheten Östra Ljungby 3:72 (Naturbruksgymnasiet) 6 Rekreationsstråk längs Bäljane å i Klippan, förslag till utredning 7 Förslag till oförändrad trafikreglering av Tvärbygränd 8 Detaljplaneuppdrag för bostadsändamål - Söndraby 1:8, del av - Ansökan 9 Upphävande av stadsplan och tomtindelning - Ljungby 45:1, del av 10 Detaljplaneuppdrag - Ljungbyhed 14:1, del av 11 Överenskommelse mellan närpolisen i Klippan och Klippans kommun - gemensam åtgärdsplan för år Servicemätning via telefon och e-post 13 Medborgarservice 14 Arbetsordning för äldreombud 15 Motion från Eva Stjärnlind (S) om att arbeta fram en Fritidsplan 16 Ansökningar om bidrag organisationer Förslag på internkontrollplan för Förslag på intern kontrollplan för SCB:s Medborgarundersökning våren Klimat- och energirådgivning Klippans kommun - Verksamhetsplan Ansökan om bidrag till Webb-tv-sändning från Klippan Lady Open Ansökan om bidrag till SM i Rallylydnad Ämnen för Tema-AU i februari Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 3 (24) 3 Kurser och konferenser Ärendet Följande inbjudningar till kurser m.m. föreligger. Kommunförbundet Skåne Kommunledningskonferens. Helsingborg Kommunförbundet Skåne Kommunen en energiaktör att räkna med. Kommunens möjligheter och ansvar inom energiområdet, som köpare, ägare, myndighetsutövare, informatör och påverkare. Riktar sig till presidier, andra förtroendevalda samt tjänstemän. Tyringe Kommunförbundet Skåne Kommunerna och välfärden. Lund Sveriges Kommuner och Landsting Presidiekonferens för tekniska nämnder. Hur ser dagsläget ut i den kommunala infrastrukturen gator/vägar och bredband? För ordföranden och vice ordföranden i tekniska nämnder/motsv. Sigtuna Fotgängarnas förening Är det dags att prioritera gångtrafik nu? Seminarium som fokuserar enbart på gångtrafik. Stockholm Beslutsunderlag Kursinbjudningar Arbetsutskottets beslut Bengt Svenssons, Madeleine Atlas och Kerstin Perssons deltagande i Kommunledningskonferens i Helsingborg medges. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 4 (24) 4 Kungsleden, eventuell utbyggnad av kommunal va-försörjning KS Ärendet Länsstyrelsen har, med stöd av lagen om allmänna vattentjänster, förelagt Klippans kommun att inkomma med uppgifter angående försörjning av vatten och avlopp för boende utmed Kungsleden, Stidsvig. Tekniske chefen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut Arbetsutskottets beslut 1. Tekniske chefen får i uppdrag att återkomma till Arbetsutskottet med förslag på svar till Länsstyrelsen. 2. Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 5 (24) 5 Försäljning av skogsskiften som tillhör fastigheten Östra Ljungby 3:72 (Naturbruksgymnasiet) KS Ärendet Tekniska förvaltningen fick uppdrag av Kommunstyrelsens arbetsutskott (KS AU 105/12) att lägga ut skogsskiften som tillhör fastigheten Östra Ljungby 3:72 till försäljning. Försäljningen har skett genom LRF Konsults försorg, mäklare Dan Lennartsson. Försäljningspriset blev kr, fördelat enligt följande; kr för det stora skogsskiftet och kr för det lilla skogsskiftet. Handpenning har deponerats hos mäklaren när köparna undertecknade handlingarna. Det stora skogsskiftet ska avstyckas från Östra Ljungby 3:72, den lantmäterikostnaden står kommunen för, och det lilla skogsskiftet fastighetsregleras till annan fastighet, där står köparen för lantmäterikostnaden. Tillträde till skogsskiftena och slutbetalning sker när lantmäteriförrättningen vunnit laga kraft, troligtvis under hösten Som bilagor finns förslag på köpekontrakt upprättat för det stora skogsskiftet och förslag till överenskommelse om fastighetsreglering berörande det lilla skogsskiftet samt depositionsavtal för handpenning med respektive köpare. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Köpekontrakt Östra Ljungby 3:72 del av (bilaga A Au 5/13) Avtal om fastighetsreglering Östra Ljungby 3:72 del av (bilaga B Au 5/13) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen (Kommunfullmäktiges beslut) 1. Upprättade handlingar i ärendet godkänns. 2. Intäkten från försäljningen ska även belastas av kostnaden för kommunens del av lantmäteriförrättningen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 6 (24) 6 Rekreationsstråk längs Bäljane å i Klippan, förslag till utredning KS Ärendet Den gröna staden Klippan är en attraktiv boplats för många, möjligtvis är staden inte särskilt känd för denna kvalitet. Därtill har bra och hyggligt billiga resmöjligheter en avgörande betydelse vid val av boendeplats. Det som gör staden grön är god tillgång till allmänna grönytor och närhet till naturen. Bäljane å är just en viktig del av denna natur, som verkligen ligger nära. Det finns möjligheter att utveckla dalgången där Bäljane å rinner fram, på sträckan från vägbron vid Vedby kyrka och ner till den gamla vägbron som används för gång- och cykelvägen till Gråmanstorp, till ett mer lättillgängligt rekreationsområde. Viktigast är nog den fysiska framkomligheten. Genom att förbättra de gångstigar som finns och komplettera med nya sträckor och ytterligare en bro får staden ett fint gångstråk med högt rekreationsvärde. Den som använder stråket kan ansluta i många punkter, och fortsätta från stråket in på andra gång- och cykelvägar eller mindre körvägar. Man slipper uppleva det föga stimulerande i att komma till en slutpunkt och behöva gå samma väg åter. På bifogad kartskiss (bilaga Au 6/13) visas en ungefärlig sträckning för stråket. Sträckan är ca m. För att avgöra standard, sträckning och ekonomi behövs en del utredningsarbete. Arbetsutskottet förutsätter att projektet är möjligt att dela in i etapper. Delar av projektet kan samordnas med läderfabriksprojektet. I detta skede behöver följande redas ut: sträckningen i detalj, vägens standard, placering av ny gångbro, passage under väg 13, tillgänglighet för rullstol m.m. och beräknad anläggningskostnad. Utredningsarbetet beräknas kosta 150 tkr. Innan ett detaljarbete startar är det rimligt att Kommunstyrelsen formulerar en avsikt att anslå pengar till drift och underhåll av stråket, och att täcka ränta och avskrivning. Årliga kostnader är beroende av den anläggningsstandard som väljs. En skattning är att anslaget i driftbudgeten år 1 behöver vara från 250 till 450 tkr, om investeringen ligger mellan 2 och 4 mnkr. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Signatur justerare Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Arbetsutskottet ställer sig bakom tankarna på ett rekreationsstråk längs Bäljane å. 2. Projektet ska delas in i etapper. 3. Ärendet överlämnas till budgetberedning Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 7 (24) 7 Förslag till oförändrad trafikreglering av Tvärbygränd KS Ärendet Tvärbygränd har på sträckan mellan Templaregatan och Östergatan under många år varit skyltad med förbud mot genomfartstrafik, med tillägget att det inte gäller behörig trafik. Det finns dock ingen lokal trafikföreskrift för ett sådant förbud, inte heller har beslut någon gång tagits om att införa detta förbud. När detta förhållande blev klarlagt togs skyltarna följdriktigt ned. En av fastighetsägarna på den aktuella delen av Tvärbygränd ifrågasätter borttagandet av skyltarna och begär att förbudet återinförs med skyltning. Fastighetsägarens motiv är att Tvärbygränd betecknas av Bevarandekommittén 1990 som byggnad eller miljö av omistligt värde. Gatan är cirka 3,5 meter bred och belagd med storgatsten. Det finns inget skäl till att allmänt använda gatan för genomfart. Historiskt lär gatukontorets/tekniska kontorets personal ha kört på gatan vid ärenden mellan Stadsparken och förrådet. Denna trafik undviks idag. Att förbjuda fordonstrafik på en allmän gata kräver rimligen att det finns problem av något slag som behöver hanteras. Ett undantag för behörig trafik underlättar inte saken. Tilläggstavla med Gäller ej behörig trafik finns inte heller med i Transportstyrelsens förteckning över tilläggstavlor. I vart fall måste omfattningen av behörighet definieras. Kommunens bedömning är att polisen praktiskt sett inte kontrollerar efterlevnad av ett sådant förbud. Ett förbud utan konsekvenser vid överträdelse är meningslöst. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Nuvarande trafikreglering på Tvärbygränd bibehålls. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 8 (24) 8 Detaljplaneuppdrag för bostadsändamål - Söndraby 1:8, del av - Ansökan KS Ärendet Syftet är att tillskapa tre nya tomter för friliggande bostadshus alternativt radhus, samt att medge en utökning av tre befintliga villatomter. Enligt gällande detaljplan utgörs det aktuella planområdet av allmän plats för park. Planområdet ligger utanför och i direkt anslutning till område med strandskyddsbestämmelser, för Bäljaneå. Inom fastigheten finns en föreningslokal för MHF (Motorförarnas Helnykterhetsförbund, Rosenvägen 50). Planförslaget innebär att den allmänna platsmarken ändras till mark för bostadsbebyggelse. Det aktuella området är beläget i den östra delen av Klippans tätort, ca 100 m väster om Bäljaneå. Elfdalsslingan för motion och vandring passerar området. Den nya bebyggelsen kommer att ansluta till befintlig infrastruktur i form av gatu- och VA-nät, kollektivtrafik, skolor m.m. Planområdet omfattar ca 4000 kvm och Klippans kommun är ägare till marken. Beräknad kostnad för planarbetet är 50 tkr. Beslutsunderlag Plangruppens skrivelse Kartskiss (bilaga Au 8/13) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Plangruppen får i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för Söndraby 1:8, del av. 2. Kostnaden 50 tkr finansieras ur anslag till Kommunstyrelsens förfogande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 9 (24) 9 Upphävande av stadsplan och tomtindelning - Ljungby 45:1, del av KS Ärendet På fastigheten är företaget Einar Dahls byggnads AB sedan länge etablerat. Dödsbo-delägarna efter Einar Dahl vill stycka av bostadsdelen till en egen fastighet. För att avstyckningen ska kunna genomföras måste del av en stadsplan från 1952 och en tomtindelningsplan från 1957 upphävas, för del av Ljungby 45:1 Enligt gällande stadsplan planeras en kommunal gata gå igenom ett befintligt garage och befintlig kontorsbyggnad, samt över mark som idag används som tomtmark. Einar Dahls byggnads AB är ägare till marken och bekostar planarbetet (upphävandet). Plangruppen anser att planerna är otidsenliga och bedömer att inga hinder föreligger för ett upphävande och föreslår kommunstyrelsen att det sker enligt alternativ B, enl. inlämnad skrivelse (bilaga Au 9/13). Beslutsunderlag Skrivelse från Einar Dahls dödsbo Plangruppens skrivelse Arbetsutskottes förslag till Kommunstyrelsen Plangruppen får i uppdrag att ta fram förslag för upphävande av stadsplaner och tomtindelningsplan avseende Ljungby 45:1, del av. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 10 (24) 10 Detaljplaneuppdrag - Ljungbyhed 14:1, del av KS Ärendet Treklöverns Bostads AB vill pröva möjligheten att bebygga del av fastigheten Ljungbyhed 14:1 med carportar och garage, för boende inom Vakten 3. Syftet är att ändra del av detaljplanen från allmän platsmark till parkeringsändamål. Den aktuella marken ägs av kommunen och kommer att förvärvas av Treklövern Bostads AB. Planområdet är beläget ca 100 m söder om Ljungbyheds hembygdsstuga. Planarealen är ca 1000 kvm trädbevuxen gräsyta. Tillfart till parkeringen görs via Infanterigatan. Den nya detaljplanen beräknas medge ca 35 bilplatser. Detaljplanen handläggs enligt reglerna för normalt planförfarande. Beslutsunderlag Protokoll Plan- och byggnämnden 105/12 (bilaga Au 10/13) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Förslaget till detaljplan ställs ut för samråd. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 11 (24) 11 Överenskommelse mellan närpolisen i Klippan och Klippans kommun - gemensam åtgärdsplan för år 2013 KS Ärendet Ett förslag till överenskommelse mellan Klippans kommun och närpolisen i Klippan har tagits fram, tillsammans med en gemensam åtgärdsplan för år Kommunen har ett lokalt brottsförebyggande råd (BRÅ) där Polisen är representerad. Vidare har kommunen en anställd brottsförebyggare som arbetar 50%. Lokala BRÅ beslutar om en årlig handlingsplan som den kommunala organisationen arbetar efter. Föreliggande överenskommelse innehåller en åtgärdsplan i de för Polisen och kommunen gemensamma delarna. Uppföljning/utvärdering av överenskommelsen redovisas vid sammanträden med lokala BRÅ, samt vid behov till polis- och kommunledning. Beslutsunderlag Överenskommelse mellan närpolisen i Klippan och Klippans kommun gemensam åtgärdsplan för år 2013 (bilaga Au 11/13) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Överenskommelsen mellan närpolisen i Klippan och Klippans kommun antas. Arbetsutskottets beslut: Utfallet av samverkan med polisen redovisas vid ett kommande Arbetsutskott av brottsförebyggaren och eventuell representant för polisen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 12 (24) 12 Servicemätning via telefon och e-post KS Ärendet Rapport om servicemätning via telefon och e-post redovisas av utvecklingsstrateg Anders Ebbesson, utifrån en mätning som skett under vecka Resultaten avseende telefoni är tillfredsställande, medan det för e- post finns en betydande förbättringspotential. Beslutsunderlag Rapport Servicemätning Arbetsutskottets beslut 1. Informationen noteras. 2. Samtliga förvaltningar med e-postlådor (funktionsbrevlådor) får i uppdrag att redovisa till Arbetsutskottet vilka rutiner som finns, hur de tillämpas och hur man säkerställer att svar ges inom två arbetsdagar. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 13 (24) 13 Medborgarservice KS Ärendet Projektledare Fredrik Norén föredrar förslag till införande av kundtjänst. Utifrån invånarnas krav på en ny servicekultur som kan erbjuda en ökad tillgänglighet utifrån olika aspekter har kommunen för 2013 satt som mål att införa en första version av ett tjänstepaket för integrerad medborgarservice via hemsida, telefon och besök. De tjänster som förläggs till en kundtjänst väljs ut genom den så kallade ROSA-metoden med sex steg, där någorlunda frekventa ärenden upp till nivå fyra kan utföras av kundtjänst. Planen är att starta kundtjänst i befintliga receptionslokaler efter viss ombyggnad. Beslutsunderlag Förslag till beslut om införande av kundtjänst Arbetsutskottets beslut 1. Informationen noteras. 2. Partigrupperna ges möjlighet att få en egen föredragning. 3. Kommundirektören får i uppdrag att ta fram konkreta skisser för ombyggnad av nuvarande reception. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

14 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 14 (24) 14 Arbetsordning för äldreombud KS Ärendet Kommunfullmäktige beslutade /12 att inrätta en funktion som äldreombud. Vid samma tillfälle fick Kommunstyrelsen i uppdrag att besluta om arbetsordning för äldreombudet. En formulering om att äldreombudet inte bistår vid överklaganden stryks ur förslaget. Beslutsunderlag Förslag till Arbetsordning för funktionen som äldreombud i Klippans kommun Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Det reviderade förslaget till arbetsordning fastställs (bilaga Au 14/13). Signatur justerare Utdragsbestyrkande

15 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 15 (24) 15 Motion från Eva Stjärnlind (S) om att arbeta fram en Fritidsplan KS Ärendet Eva Stjärnlind har lämnat en motion om att arbeta fram en fritidsplan i samarbete med föreningar enligt vad som beskrivs i motionen. Kommunstyrelsen noterar med stor tillfredsställelse innebörden och innehållet i motionen med inriktning på en mer långsiktig planering av fritidsanläggningarna. När det gäller den långsiktiga planeringen av fritidsanläggningarna genomförs den i nära samarbete mellan Kultur- och fritidsnämnden och Tekniska förvaltningen. Under den innevarande mandatperioden har fokus legat inom de frågeställningar som framförs i motionen. Det som begränsar den långsiktiga planeringen är främst att resursbehovet är störe än vad budgetutrymmet medger för att utveckla verksamheten. I nära samarbete med föreningslivet pågår bl a följande projekt inom fritidsområdet: 1. Kategoriträffar med föreningslivet i syfte att utveckla och koordinera verksamheter, samt att förbättra den långsiktiga planeringen inkl. beskrivning av framtida resursbehov. 2. Utveckling av kv. Sågen för kultur- och fritidsändamål. 3. Flytta Ljungbyheds IF:s verksamhet från Ljungavallen till Ljungbyheds Park. 4. Utveckla mötesplatser för unga i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen och föreningslivet. 5. Utveckla och förbättra strövstigar, Skåneleden och kanotleden. 6. Översyn av bidragsregler till föreningslivet. 7. Upprustning av Åbyvallen inkl. en ny konstgräsplan. Mot bakgrund av ovanstående redovisning konstateras att en fritidsplan kan påbörjas under innevarande mandatperiod. Vidare bör ett ev. beslut om att upprätta en övergripande plan också omfatta kulturområdet, dvs att det upprättas en gemensam plan för kultur- och fritidsområdet. Yrkande Eva Stjärnlind (S) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer Kultur- och fritidsnämndens yttrande mot Eva Stjärnlinds yrkande och finner att Arbetsutskottet beslutar enligt Kultur- och fritidsnämndens yttrande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

16 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 16 (24) Beslutsunderlag Motion om att arbeta fram en Fritidsplan (bilaga Au 15/13) Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 121/12 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen (Kommunfullmäktiges beslut) 1. Motionen avslås. 2. Arbetet med en fritidsplan kan påbörjas under innevarande mandatperiod. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

17 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 17 (24) 16 Ansökningar om bidrag organisationer 2013 KS Ärendet Ansökningar om bidrag från föreningar och organisationer till 2013 års verksamhet föreligger. Beslutsunderlag Kommunkansliets sammanställning av ansökningar. Kommunkansliets tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beviljar bidrag till föreningar och organisationer, som sökt bidrag för 2013, enligt följande: - Föreningen Klippanbygdens Natur kr uppdragsersättning Kungsfiskarens fortlevnad - Klippans Kultur Center kr - Gråmanstorps Bygdegårdsförening kr - Östra Ljungby Bygdegårdsförening kr - Färingtofta IK för Tornsborgs tivoli kr - Ljungbyheds Medborgarhusförening kr - Klippans krets av Svenska Röda korset kr - Färingtofta Röda korskrets kr - Ljungbyheds Röda korskrets kr - Klippans civilförsvarsförening driftbidrag kr utbildning av FRG kr - Åsbo Förvaltar och godmansförening kr (bildad 2010 inom Klippan/Perstorp/Örkelljunga kommuner) - Föreningen Klippans begravningsplats kr för smådjur 2. Kanslichefen får delegation att besluta om bidrag 2013 inom ramen för budget och 2012 års nivå till de föreningar, som ännu inte lämnat in ansökan men tidigare erhållit bidrag. 3. Utbetalning av sökt bidrag sker i februari 2013 under förutsättning att verksamhetsberättelse från föregående år inlämnats. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

18 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 18 (24) 17 Förslag på internkontrollplan för 2012 KS Ärendet Personalkontoret redovisar internkontroll för 2012 (bilaga Au 17/13). Beslutsunderlag Redovisning av internkontroll Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Redovisningen noteras. Arbetsutskottets beslut: Kommundirektören får i uppdrag att redovisa vilka åtgärder som vidtas avseende friskvård. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

19 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 19 (24) 18 Förslag på intern kontrollplan för 2013 KS Ärendet Ekonomikontoret lämnar förslag på intern kontrollplan för 2013 för Kommunstyrelsens verksamhetsområden. Beslutsunderlag Förslag på intern kontrollplan för 2013 (bilaga Au 18/13) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Intern kontrollplan för 2013 antas. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

20 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 20 (24) 19 SCB:s Medborgarundersökning våren 2013 KS Ärendet Föreligger inbjudan att delta i SCB:s medborgarundersökning våren Beslutsunderlag Inbjudan från SCB Arbetsutskottets beslut Kommunen avstår från att delta i Medborgarundersökning våren Signatur justerare Utdragsbestyrkande

21 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 21 (24) 20 Klimat- och energirådgivning Klippans kommun - Verksamhetsplan 2013 KS Ärendet Förslag till verksamhetsplan 2013 för kommunal energi- och klimatrådgivning föreligger (bilaga Au 20/13). Beslutsunderlag Kommunal energi- och klimatrådgivning i Klippans kommun, Verksamhetsplan för 2013 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Verksamhetsplanen godkänns. 2. Söderåsens miljöförbund får i uppdrag att till Kommunstyrelsen redovisa 2012 års aktiviteter på området. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

22 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 22 (24) 21 Ansökan om bidrag till Webb-tv-sändning från Klippan Lady Open 2013 KS Ärendet Klippans brottarklubb ansöker om ett finansieringsbidrag på 60 tkr för websänding av Klippan Lady Open Beslutsunderlag Klippans brottarklubbs skrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Klippans brottarklubb beviljas 40 tkr för websändning av Klippan Lady Open. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

23 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 23 (24) 22 Ansökan om bidrag till SM i Rallylydnad 2013 KS Ärendet Söderåsens brukshundsklubb ansöker om 40 tkr i bidrag för finansiering av SM i Rallylydnad Beslutsunderlag Söderåsens brukshundsklubbs skrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Söderåsens brukshundsklubb beviljas 40 tkr i bidrag till SM i Rallylydnad Signatur justerare Utdragsbestyrkande

24 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 24 (24) 23 Ämnen för Tema-AU i februari Ärendet Ärenden för Tema-AU i februari diskuteras. Arbetsutskottets beslut Tema-AU i februari ägnas åt kundtjänst, om möjligt med studiebesök i Åstorp och Ängelholm. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45 Till: Stadsarkitekt Göran Lönnqvist samt Plan- och byggnadsnämnden i Klippans kommun Ljungbyhed Upphävande av stadsplan och tomtindelningsplan Tidigare i år gick vår far, Einar Dahl, bort och dödsbodelägare är nu hans tre söner Göran Dahl, Åke Dahl och Thomas Dahl. I dödsboet ingår bland annat fastigheten Ljungby 45:1 i Ljungbyhed (kartbilaga 1). På fastigheten är företaget Einar Dahls byggnads AB etablerat sedan en längre tid tillbaka och drivs numera av Thomas Dahl. Den gemensamma viljan är att företaget ska vara kvar på platsen genom att Thomas Dahl övertar den delen. På fastigheten ligger även en villa som Einar Dahl har haft som bostad. Dödsbodelägarna har undersökt möjligheten att stycka av bostadsdelen till en egen fastighet men kommit fram till att det inte går. Anledningen till detta är att del av Ljungby 45:1 är planlagd med en stadsplan från 1930, en stadsplan från 1950 och en tomtindelningsplan från Enligt bestämmelserna i planerna ska en framtida kommunal gata gå rakt igenom befintligt garage och befintlig kontorsbyggnad samt igenom mark som idag används som tomtmark. Med anledning av detta vill vi nu prova möjligheten till att häva del av gällande stadsplan och tomtindelningsplan. I första hand vill vi häva planerna enligt alternativ A och i andra hand enligt alternativ B (kartbilaga 2). Enligt uppgift ska ni ha möte med plangruppen nästa onsdag. Vi hade varit tacksamma om ni har möjlighet att ta upp frågan då och återkomma efter det. Vänliga hälsningar Einar Dahls dödsbo genom Göran Dahl, Åke Dahl och Thomas Dahl Sidan 1 av 3

46 KARTBILAGA 1 - Ungefärlig fastighetsgräns, Ljungby 45:1 - Einar Dahls byggnads AB - Bostad - Område där det finns stadsplan Sidan och 2 av tomtindelningsplan 3

47 KARTBILAGA 2 Alternativ A: Upphäva stadsplan och tomtindelningsplan inom skrafferat område Alternativ B: Upphäva stadsplan och tomtindelningsplan inom skrafferat område Sidan 3 av 3

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58 Förslag till Arbetsordning för funktionen som äldreombud i Klippans kommun Bakgrund I Klippans kommun beslutade Kommunfullmäktige /12 att en funktion som äldreombud inrättas under en provperiod t.o.m års utgång. Demografi Befolkningen i Klippan består till 20,7 % av personer 65 år och äldre. 53,1% av de äldre är kvinnor. 10,9 % av de äldre är födda utomlands, därav 6,6 % i Norden, 3,0 % i övriga EU/EFTA och 1,3 % i övriga världen utanför EU/EFTA. Av de som är 80 år eller äldre har 18% av männen och 25 % av kvinnorna hemtjänst i ordinärt boende och 5% resp. 14 % bor i särskilt boende. Som siffrorna visar är gruppen äldre en på flera sätt heterogen grupp med olika behov och förutsättningar. Äldre och deras anhöriga har ofta synpunkter och frågor kring sin situation och man vet inte alltid vart man ska vända sig med sina frågor. Verksamhetsområde Äldreombudet ska ge råd, stöd och vägledning till invånare i Klippan som är 65 år och äldre samt till deras närstående och anhöriga. Till äldreombudet ska man kunna vända sig om man upplever det som svårt att hitta rätt i kontakten med Klippans kommun och/eller andra myndigheter. Äldreombudet ska: - ge råd, stöd och vägledning i olika slags frågor som berör de äldres hela livssituation - hänvisa till rätt myndighet eller verksamhet - förmedla kontakt till ansvarig i berörd verksamhet - vid behov hjälpa äldre eller deras anhöriga att framföra synpunkter, kritik eller klagomål till berörd verksamhet inom kommunen eller till annan verksamhet - vara örat utåt mot de äldres behov samt rapportera detta tillbaka till Kommunstyrelsen - minst en gång per år till Kommunstyrelsen rapportera inkomna ärenden, iakttagelser och vidtagna åtgärder Äldreombudet har en fristående och självständig roll i förhållande till Socialförvaltningen. Verksamheten utgår från såväl ett invånarperspektiv som ett brukarperspektiv i kontakten med de äldre och deras anhöriga.

59 Äldreombudets funktion är ett komplement till övriga möjligheter som erbjuds äldre samt deras anhöriga i form av trygghetsvärdinnor, äldrepedagoger, anhörigsamordnare och demenssjuksköterska. Organisatorisk placering Äldreombudet är organisatoriskt placerat i kommunledningsförvaltningen, och tillhör kommunkansliet. Äldreombudet bör vara ledamot i eller adjungerad till Kommunala Pensionärsrådet (KPR). Juridiska aspekter Funktionen är rådgivande och stödjande. Uppgifter om enskilda hos äldreombudet behandlas konfidentiellt och äldreombudet får inte föra uppgifter vidare såvida inte den enskilde själv önskar det. Äldreombudet agerar inte som ombud och företräder inte enskilda i rättsprocesser. Tillgänglighet Omfattningen i tid bedöms inledningsvis ligga mellan en halv och en dag i veckan. Äldreombudet ska ha en hög tillgänglighet på telefon. Kommunens telefonpolicy är ett stöd för att uppnå god tillgänglighet. Avgränsningar När synpunkter eller klagomål finns ska dessa i första hand förmedlas av den enskilde till berörd verksamhet. Vid situationer där stöd eller hjälp behövs av någon annan kan man vända sig till äldreombudet. Frågor som är direkt kopplade till vård- och omsorgsområdet ska hanteras av socialförvaltningen i första hand. Äldreombudet ska dock på olika sätt underlätta för målgruppen att komma i kontakt med förvaltningen samt vid behov hjälpa till att framföra synpunkter. Äldreombudet ska fånga upp och återrapportera de synpunkter som berör kommunens olika verksamheter. Ev. synpunkter om andra verksamheter hanteras i samråd med avdelningen för mottagning inom socialförvaltningen. Äldreombudet ska årligen rapportera till Kommunstyrelsen de trender som framkommer inom verksamhetsområdet.

60

61

62

63

64

65

66

67 1 Kommunal energi- och klimatrådgivning i Klippans kommun VERKSAMHETSPLAN FÖR 2013 Godkänd av kommunstyrelsen i Klippans kommun Bakgrund I förordningen om bidrag till den kommunala energi- och klimatrådgivningen, formuleras rådgivarnas uppdrag: Energi- och klimatrådgivningen ska förmedla lokalt och regionalt anpassad kunskap om energieffektivisering, energianvändning och klimatpåverkan samt om förutsättningar att förändra energianvändningen i lokaler och bostäder. Energi- och klimatrådgivningen får även omfatta transporter av personer och gods. I praktiken innebär detta att verksamheten fungerar som konsumentupplysning inom områdena energi, miljö och inomhusklimat. Den kommunala energi- och klimatrådgivningen vänder sig till allmänhet, små och medelstora företag, organisationer och skolan. Inför bidragsperioden , har nya ändringar gjorts i förordningen. Detta innebär att varje kommun fr o m 2011 individuellt måste söka bidrag för verksamheten. Dessutom ska kommunledningen i varje kommun godkänna en årlig verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen. Denna ska skickas in till Energimyndigheten för att stöd ska kunna betalas ut. Deadlines från Energimyndigheten 31 januari, 2013 Verksamhetsplan för november, 2013 Redovisning av verksamhet januari, 2014 Ekonomisk redovisning för 2013, Verksamhetsplan för 2014

68 2 Telefonrådgivning Telefonrådgivningen utgör stommen i den del av verksamheten som riktas till allmänheten. För ändamålet används ett telefonnummer som är anslutet till Söderåsens miljöförbund med placering i Klippan. Eftersom det fasta telefonnumret går till en mobiltelefon kan den rådsökande även få kontakt vid tillfällen då rådgivaren befinner sig utanför kontoret. Energirådgivaren kan i övrigt nås via telefax och e-post. Telefontid är måndag-fredag, kl Tid för personligt besök kan bokas av allmänheten antingen i Söderåsens miljöförbunds lokaler i Klippan eller i det egna kommunhuset. I förekommande fall sker rådgivning även vid hembesök. Budget Statligt bidrag Kommunala medel Summan av de två posterna ovan kr 0 kr kr Det statliga bidraget från Energimyndigheten får endast användas för verksamhet riktad till allmänhet, små- och medelstora företag, organisationer och för informationsarbete gentemot skolan. Ett energieffektiviseringsstöd på motsvarande belopp avseende kommunens egna verksamheter finns möjlighet att söka hos Energimyndigheten. Länsstyrelsen samordnar och informerar om detta stöd. Prioriterade områden och verksamhetsmål 1. Energieffektivisering och förnybar energi för allmänheten. Arrangera mässor och andra evenemang 2. Energieffektivisering för företagen. Samarbeta med miljöförbundets inspektörer. 3. Skolan. Erbjuda grundskoleelever bussning och besök på energiverkstaden i Helsingborg. 4. Energi- och klimatrådgivning. Rådgivning per telefon och e-post. Utlåning av elmätare via kommunens bibliotek. 5. Transporter Informera om miljövänliga alternativ. 6. Informationsträffar med företag och lantbruk. Frukost- och kvällsmöten

69 3 Målgrupp Samarbetspartner Aktivitet Mål* Tid & Plats 1, 5 Hushåll, organisationer 1, 5 Hushåll, organisationer 1 Allmänhet, företag, organisationer 2, 6 Små- och medelstora företag och lantbruk. Energirådgivaren i Svalövs kommun Externa arrangemang i kommunerna Energikontoret Skåne Miljöförbundets inspektörer samt PROEFF 3 Skolan Skolor i Klippan, Perstorp och Örkelljunga samt Energiverkstaden i Helsingborg Mässa m tema klimat-belysn-sol- -transp-uppvärmn Solenergi och miljövänliga transportalternativ. Rådgivning till mässbesökare på Villamässan Gemensamt besök på företag Finansiera bussning och studiebesök för grundskolans klass 5 och 6 3 Lärare/elever i grundskolan Energikontoret Skåne Projekt Solracet (förnybar energi) 4 Allmänhet Rådgivning per telefon, e-post och besök i Klippans, Perstorps & Örkelljunga kommuner. Utlåning av elmätare via biblioteken. 1 Allmänhet Energikontoret Skåne 5 Allmänhet Energikontoret och företag Skåne 2, 6 Företag och lantbruk Energirådgivaren i Svalövs kommun och miljöförbundets inspektörer Solar Energy Week. Info om solenergi. Trafikantveckan. Sparsam körning. Frukost- och/eller kvällsmöten Ca 400 personer Ca 200 personer pers av totalt ca Ca 40 st nådda företag Minst 10 skolklasser under 2013 Klippan (L-hed) April 2013 Fortlöpande 2013 Malmö i mars 2013 Prioriterat område Verksamheter i Klp, Ptp & Ö-a Hela året Helsingborg, hela året klasser Höst 2013 Ca 300 rådgivningstillfällen Klp, Ptp & Ö-a Klp, Ptp & Ö-a Tre till sex tillfällen *Angivna mål avser sammanlagt antal för Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuner. Hela året 2013 Planeras ev maj 2013 Planeras ev sept 2013 Hela året 2013 Uppföljning och utvärdering Föra statistik över inkomna telefonsamtal och e-postfrågor där bland annat målgrupp och huvudsakligt ämnesområde för frågeställningen noteras. Statistik för utlåning av elmätare inhämtas från biblioteken. Föra statistik över antal besökare vid mässor och andra arrangemang. Utvärderingen av verksamheten 2013 kan komma att påverka kommande års prioriterade områden och målsättningar.

70 4 Organisation Söderåsens miljöförbund (gemensamt kommunalförbund för kommunerna Bjuv, Klippan, Perstorp, Svalöv och Örkelljunga) administrerar energi- och klimatrådgivningen åt Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuner. Verksamheten bedrivs enligt entreprenadmodellen och Söderåsens miljöförbund ansvarar därmed för såväl projektledning som arbetsgivaransvar. Energi- och klimatrådgivningen utgör minst 80 % av en heltidsanställning. Kompetensutveckling Energi- och klimatrådgivarna kommer under 2013 att delta i: Energimyndighetens obligatoriska basutbildningar och även de övriga utbildningar som Energimyndigheten anordnar. Energikontoret Skånes nätverksträffar Kraftsamling för erfarenhetsutbyte med andra energi- och klimatrådgivare i landet Andra aktiviteter såsom studieresor och studiebesök anordnade av Energikontoret Skåne Energiutblick Energimyndighetens årliga nationella konferens Övriga kurser och konferenser som är av intresse för verksamheten Carsten Allhorn t o m alt David Wargert fr o m Energi- och klimatrådgivare Söderåsens miljöförbund Tord Andersson, energi- & klimatrådgivare Söderåsens miljöförbund Helena Holmgren, projektledare Söderåsens miljöförbund Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Klippans kommun