SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (41)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (41) Plats och tid Rådhus Skåne rum 310, kl. 13:45-16:30 Beslutande Sonny Modig (L) Ordförande Christina Borglund (KD) vice ordförande Gösta Rickardsson (L) Inge Zweiniger (S) Cecilia Burburan (S) Benny Jönsson (S) ersätter Johan Wahlberg-Ekdala (S) Ulrika Tollgren (S) Magnus Karlsson (M) Fredrik Birgersson (C) Carola Sunesson (SD) ersätter Sven-Åke Hannevind (SD) Carl-Henrik Nilsson (SD) Övriga närvarande Gert Thornblad (S) Kristina Mohlin. planarkitekt Åke Petersson (MP) Mari Wagner, planarkitekt Per-Ingvar Nilsson (L) Jeanette Petersén, planarkitekt Roger Jönsson, avd.chef Helén Schrewelius, planarkitekt Malin Nilsson, avd.chef Ann-Mari Lindberg, planarkitekt Jens Nilsson, avd.chef Mona Sjöberg, ekonom Jenny Hall, kommunikatör Lotta Wedin, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Lotta Wedin Ordförande... Sonny Modig Justerande.. Christina Borglund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Byggnadsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Lotta Wedin

2 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 BN 2017/89 Information Informationspunkter framfört till nämnden; Rapportering av personalstatistik första tertialet 2017 Information om aktuella bygglov Information om ändringar i bygg- och planlagen Att nämnden tagit del av informationen.

3 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 BN 2017/90 Meddelande och rapporter Byggnadsnämnden godkänner redovisning av inkomna meddelande och rapporter och lägger den till handlingarna. Redovisning av inkomna meddelanden och rapporter a) Mark- och miljööverdomstolen: PRÖVNINGSTILLSTÅND, , ger inte prövningstillstånd. Mark och miljödomstolens avgörande står därför fast. Byggnadsnämnden beslutade bevilja bygglov för stödmur den 23 februari 2016 för fastighet Klopstock 5. Sakägare överklagade beslutet till Länsstyrelsen i Skåne som upphävde nämndens beslut den 17 juni Byggnadsnämnden tillsammans med berörd fastighetsägare överklagade till mark- och miljödomstolen som ändrade länsstyrelsens beslut och fastställde byggnadsnämndens beslut om att bevilja bygglov för stödmur. b) Mark- och miljödomstolen: DOM, avslår överklagan. Byggnadsnämnden beslutade den 26 april 2016 att avslå ansökan om bygglov för fasadändring på flerbostadshus på fastigheten Lyckans hus 18. Fastighetsägaren överklagade till Länsstyrelsen i Skåne som avslog överklagan den 25 november Fastighetsägaren överklagade vidare till mark- och miljödomstolen. c) Mark- och miljödomstolen: PROTOKOLL, , avvisar nämndens yrkande om att domstolen ska göra en bedömning om åtgärden ska betraktas som en tillbyggnad eller som en fasadändring med motivering att de endast provar det som varit föremål för prövning i

4 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 underinstaserna. Handläggning i målet kommer att fortsätta såvitt avser överklagande av länsstyrelsens beslut om att upphäva förläggandet. Byggnadsnämnden beslutade den 27 oktober 2015 om rättelseförläggande avseende fastigheten Åhus 2:58. Nämnden beslut överklagades till Länsstyrelsen i Skåne som beslutade den 30 maj 2016 att upphäva nämndens beslut. Nämnden överklagade länsstyrelsen beslut till mark- och miljödomstolen som upphävde länsstyrelsens beslut den 14 oktober 2016, och återförvisade ärendet till länsstyrelsen för fortsatt handläggning. Länsstyrelsen beslutade den 15 december 2016 återigen att upphäva nämndens beslut. Nämnden har åter överklagat länsstyrelsens beslut till miljö- och markdomstolen. Nämnden har yrkat att mark- och miljödomstolen ska upphäva länsstyrelsens beslut den 27 oktober Vidare har nämnden yrkat att mark- och miljödomstolen ska göra en bedömning om åtgärdens ska betraktas som en tillbyggnad eller en fasadändring. d) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, avvisar yrkandet att byggherren ska åläggas ett krav om kontrollansvarig. Länsstyrelsen i avslår överklagandet i övrigt. Byggnadsnämnden beslutade den 31januari 2017 bevilja bygglov för tillbyggnad och ombyggnad av förråds/garagebyggnad till bostadsutrymme/gäststuga på fastigheten Nosaby 4:35. Sakägare överklagade till länsstyrelsen. e) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, avslår överklagandet av en byggsanktionsavgift. Länsstyrelsen anser att byggsanktionsavgifterna är korrekt beräknade utifrån tillämpliga bestämmelser och kan inte anses vara oproportionerligt höga i förhållande till överträdelserna. Byggnadnämnden beslutade den 31 januari 2017 att bevilja fastighetsägaren bygglov för redan uppfört plank, utförd tillbyggnad i form av uterum samt ytterligare tillbyggnad av enbostadshus(burspråk) på fastigheten Vilan 1:21, samt att ge startbesked i efterhand för åtgärderna och att åtgärderna får tas i bruk innan startbesked meddelats samt att ta ut en byggsanktionsavgift om kr för utfärdade åtgärder med anledning av de påbörjats innan startbesked meddelats. Fastighetsägaren har överklagat beslutet och yrkat på att byggsanktionsavgiften sätts ned med i första hand hälften och i andra hand med en fjärdedel. f) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, , avslår yrkandet om syn samt avslår överklagan. Byggnadnämnden fattade den 31 januari 2017 beslut om att återplantering av olovligen avverkade träd på fastigheten Kristianstad 4:4. Nämnden understryker att återplanteringen ska återställa den ursprungliga

5 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 parkkänslan på fastigheten. Länsstyrelsen anser att kommunen samantaget haft fog för att förlägga klagande på sätt som skett. g) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, , avslår överklagan av beslut om att avslå ansökan om bygglov för tillbyggnad av fritidshus på fastigheterna Åhus 57:102 och Åhus 57:227. Byggnadsnämnden beviljade bygglov den 23 november 2010 respektive 19 maj 2011 till ovanstående fastigheter. Byggnaderna skulle kopplas samman med ett skärmtak och mot öster som ett vindskydd skulle en glasvägg finnas medan utrymmet mot väster skulle vara öppet. Under 2012 framkom att sammanlängingen av byggnaderna till sin helhet inbyggts och genererade både byggnadsarea och bruttoarea. Husen var därmed helt hopbyggda med väggar, golv och tak. Nämnden fattade den 27 mars 2012 beslut om att förelägga fastighetsägarna att riva den olovligt utföra väggen mot väster i passagen mellan husen. Passagen följde inte beviljade bygglov och det saknades förutsättningar att bevilja bygglov i efterhand då åtgärden stred mot gällande detaljplans bestämmelser och syfte och åtgärden inte kunde anses vara en liten avvikelse. Fastighetsägarna begärde omprövning av beslut den 24 april 2012 men nämnden ändrade inte beslutet från 27 mars Ärendet överklagades ända upp till markoch miljööverdomstolen som inte gav prövningstillstånd. Beslutet om att riva den västra vägen i passagen fick därmed laga kraft. Nämnden fattade den 31 maj 2016 beslut om förena det lagkraftvunna förläggandet från den 27 mars 2012 med ett vite på kr vardera för fastighetsägarna om att rivningen ska vara utförd inom fyra månader efter beslutet vunnit laga kraft. Nämndens beslut överklagade fastighetägarna till länsstyrelsen 11 oktober 2016 som avslog överklagan. Länsstyrelsens beslut är överklagat till mark- och miljödomstolen. Nämnden avslog den 31 januari 2017 en ansökan om bygglov i efterhand för redan uppförd klimatanpassad passage även med minskad bruttoarea med motivering bl.a. att det stred mot gällande detaljplan och att det inte är att betrakta som en liten avvikelse och då försättningar för bygglov saknades enligt PBL. Länsstyrelsen går på samma linje som nämnden och avslår överklagan. h) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, , upphäver det överklagade beslutet och visar ärendet åter till nämnden för fortsatt handläggning. Byggnadsnämnden beslutade den 20 januari 2017(delegationsbeslut) att bevilja bygglov för nybyggnad av enbostadshus, garage och mur för fastighet Gladan 3. Sakägare överklagade beslutet. Länsstyrelsen anser att bl. a. delar av beslutet om avståndet för huvudbyggnaden som är endast en meter från fastighetsgräns inte är tillräckligt motiverat utan är en del i beslutet som behöver utredas mer.

6 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 i) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT, , överprövar inte byggnadsnämndens beslut 28 mars 2017 att anta detaljplan för Degeberga 12:119. j) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT OM ARKELOGISK FÖRUNDER- SÖKNING, i samband med arbeten med renovering av byggnads tak, borttagande av oljetank samt sanering av förorenade massor på fastigheten Carl Xl:13, fornlämning nr 23 i Åhus socken. k) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT OM TILLSTÅND, till ingrepp fornlämning, fastigheten Everöd 30:87, fornlämning nr 21, Everöds socken. l) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT OM TILLSTÅND, till ingrepp i fornlämning i samband med anläggande av avloppsanordning, fastigheten Vram-Erikstorp 7:2, fornlämning nr 138, Västra Vrams socken. m) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT OM TILLSTÅND, till ingrepp i fornlämning i samband med anläggande av avlopp, fastigheten Viby 7:21, fornlämning nr 24, Gustav Adolfs socken. n) Länsstyrelsen Skåne, BESLUT OM TILLSTÅND, till ingrepp intill fornlämning i samband med föryngringsavverkning, fastigheten Västra Vram 74:4, fornlämning nr 148, Västra Vrams socken. o) Detaljplan för Degeberga 122:119 har vunnit laga kraft den 20 april p) Kommunfullmäktige, BESLUT, , revisionsberättelse för år 2016 fråga om ansvarfrihet. Beslut om ansvarfrihet beviljades för kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda inom dessa organ med hänvisning till revisionsberättelsen samt att årsredovisningen godkändes

7 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 BN 2017/91 Anmälan av delegeringsbeslut Byggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen och lägger den till handlingarna. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens anmälan av delegeringsbeslut till Byggnadsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens (exkluderat miljö- och hälsoskyddsnämndens arbetsområde) delegeringsbeslut enligt redovisade bilagor gällande perioden till

8 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 BN 2017/92 Planpriolista maj 2017 Byggnadsnämnden godkänner redovisad planrapport och lägger den till handlingarna.

9 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 BN 2017/93 Planbesked för del av Köpinge 46:3 m.fl. i Gärds Köpinge Dnr BN Att som planbesked enligt 5 kap. 2-5 plan- och bygglagen (2010:900) meddela att den sökta åtgärden kan prövas i detaljplan, samt uppdra åt Miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen att, på den sökandes bekostnad, upprätta förslag till ny detaljplan för att pröva möjligheterna till bostäder inom lämplig del av området. Sammanfattning Sökanden önskar planlägga fastigheterna Köpinge 91:1, 46:46 och 46:48 samt del av Köpinge 46:3 för bostadsändamål med villor och marklägenheter. Området ligger i den sydvästra delen av Gärds Köpinge och består huvudsakligen av jordbruksmark. Jordbruksmarken avgränsas i nordöst av bostadstomter utmed Byastensvägen, i söder av Riddare Urups väg och i väster av Brännmästarevägen. Med hänsyn till bland annat fornlämningar och gällande strandskydd kan planläggningen behöva avgränsas till en mindre del av området. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Begäran om planbesked, Ortofoto med områdets avgränsning, MSF

10 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Hur beslutet överklagas Planbesked är inte juridiskt bindande och går inte att överklaga. Kostnad kronor. Separat räkning översänds senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden. - Att som planbesked enligt 5 kap. 2-5 plan- och bygglagen (2010:900) meddela att den sökta åtgärden kan prövas i detaljplan, - uppdra åt Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att, på den sökandes bekostnad, upprätta förslag till ny detaljplan för att pröva möjligheterna till bostäder inom lämplig del av området.

11 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 BN 2017/94 Planuppdrag för Lillö 50:17 m.fl, Härlövs handelsområde i Kristianstad Dnr BN Sökande Kristianstads kommun Kommunstyrelsen Att uppdra åt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att, på den sökandes bekostnad, upprätta förslag till ändring av detaljplan för att pröva möjligheten till bland annat tillåta handel med livsmedel och restaurangverksamhet inom Härlövs handelsområde. Sammanfattning Uppdraget från kommunstyrelsen syftar till att möjliggöra för handel med livsmedel och restaurangverksamhet inom området inom Härlövs handelsområde i Kristianstad. Frågan har väckts av Svenska Handelsfastigheter som har visat intresse för en fortsatt utveckling av handelsområdet. För området gäller idag två detaljplaner där genomförandetiden har gått ut. Planuppdraget överensstämmer också med ställningstagandena i gällande översiktsplan, Fördjupad översiktsplan för staden Kristianstad som antogs av kommunfullmäktige Utifrån nu kända förutsättningar, kommunala planprioriteringar och handläggning enligt plan- och bygglagens regler för standardförfarande skulle beslut om antagande av planen preliminärt kunna fattas våren Beslutsunderlag Uppdrag från kommunstyrelsen, KS 2017/27, Kartbilaga, Kartutdrag, gällande detaljplaner Situationsplan, områdesskiss Tjänsteutlåtande, miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen,

12 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden - Att uppdra åt miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att, på den sökandes bekostnad, upprätta förslag till ändring av detaljplan för att pröva möjligheten till bland annat tillåta handel med livsmedel och restaurangverksamhet inom Härlövs handelsområde.

13 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 BN 2017/95 Detaljplan för Dante 4 i Vä Dnr BN Byggnadsnämnden godkänner planförslaget för granskning. Sammanfattning Planområdet omfattar fastigheten Dante 4 och är beläget vid Kung Knuts väg nära Vä centrum. På fastigheten finns idag ett enbostadshus med frisörsalong i bottenplan. Planförslaget möjliggör bostadsbebyggelse i 2 plan. Uppskattningsvis kan 8 nya lägenheter tillkomma om befintliga byggnader rivs. Bottenplanet mot gatan kan även användas för handel och kontor. Planförslaget har varit på samråd. Ärendet har hanterats med enkelt planförfarande men föreslås nu övergå till normalt planförfarande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Plankarta med bestämmelser Plan- och genomförandebeskrivning inklusive behovsbedömning för MKB Samrådsredogörelse Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden föreslås godkänna planförslaget för granskning.

14 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 BN 2017/96 Detaljplan för Yngsjö 3:36 m fl, i Åhus Dnr PLAN Att utifrån det givna uppdraget godkänna planförslaget, och bemöta ingivna erinringar eller andra synpunkter i enlighet med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens granskningsutlåtande samt överlämna det till kommunfullmäktige för beslut om antagande. Sammanfattning Syftet med detaljplanen är att ändra tillåten markanvändning från allmän plats/park till bostäder för att möjliggöra för två bostadsfastigheter inom del av Yngsjö 3:36 och Yngsjö 3:154 utmed Björkstigen i Åhus. Marken inom planområdet är i privat ägo och detaljplanen handläggs med normalt planförfarande enligt Plan- och bygglagen i dess lydelse före 1 januari Samråd genomfördes redan årsskiftet 2011/12 men fick sedan avvakta utgången av gällande detaljplans genomförandetid. Ett reviderat planförslag togs fram på byggnadsnämndens uppdrag och utställning genomfördes sommaren Kritiska synpunkter har under hela planprocessen inkommit från bland annat länsstyrelsen och närboende. Även miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har varit mycket tveksam till planläggningen med hänsyn till natur- och rekreationsvärden samt de låga markhöjderna och risk för framtida högre vattennivå. Men utifrån det givna uppdraget om att bereda ärendet för antagande så har planförslaget justerats så att byggrätten minskats och avståndet till fastighetsgräns ökats för att minska påverkan på naturvärden och omgivning.

15 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen (MSF) Plankarta, MSF, rev Planbeskrivning, MSF, rev Samrådsredogörelse, MSF, Granskningsutlåtande, MSF Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden - Att utifrån det givna uppdraget godkänna planförslaget, - bemöta ingivna erinringar eller andra synpunkter i enlighet med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens granskningsutlåtande samt - överlämna det till kommunfullmäktige för beslut om antagande.

16 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 BN 2017/97 HORNA 16:1 (HORNAVÄGEN 196) Förhandsbesked för två parhus Dnr BN Byggnadsnämnden meddelar som förhandsbesked enligt 9 kap. 17 plan- och bygglagen att bygglov för två parhus kan förväntas. Sammanfattning Ansökan avser nybyggnad av två parhus längs Hornavägen i anslutning till befintlig bebyggelse och med infart via tillfarten till grannfastighet. Avlopp är tänkt genom anslutning till kommunalt VA nät. Fastigheten ligger utanför sammanhållen bebyggelse. Gränsande fastighetsägare är negativa till planerna med tanke på att de nyligen köpt fastigheten på grund av den lantliga miljön. Inga övriga negativa synpunkter har inkommit. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan: Yttrande från sakägare med erinran: (2 st) Yttrande från sakägare, utan erinran: Yttrande från Trafikverket: Yttrande från E.on: Yttrande från C4 Teknik: Sökandens bemötande: Situationsplan: Ritningar 8 st:

17 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Upplysningar Observera att fastigheter kan vara belastade med servitut och andra nyttjanderätter (Upplysningar lämnas av Lantmäterimyndigheten). Sökanden erinras om att lämplig fastighetsbildning prövas av Lantmäterimyndigheten. Byggnadens utformning prövas i ansökan om bygglov. Byggnaden bör i formspråk och materialval anpassas till omgivande bebyggelse och miljö. Meddelande om att bygglovsbeslutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar kommer att skickas ut till de närmsta grannarna. Ansökan ska lämnas till C4 Teknik rörande VA-installation Ansökan om ändring av utfart till allmän väg ska göras hos Trafikverket. Giltighetstid Förhandsbeskedet gäller i två år från den dag då beslutet vann laga kraft. Byggnadsarbetena får inte påbörjas innan bygglov beviljats och startbesked lämnats. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan skall inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad kronor. Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden meddelar som förhandsbesked enligt 9 kap. 17 planoch bygglagen att bygglov för två parhus kan förväntas.

18 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 BN 2017/98 YNGSJÖ 14:14 (FURUBODAVÄGEN 226) Förhandsbesked nybyggnad av enbostadshus Dnr BN Sökande Föreningen Furuboda Furuboda Yngsjö ÅHUS Byggnadsnämnden meddelar som förhandsbesked enligt 9 kap. 17 plan- och bygglagen att bygglov för nybyggnad av ett enbostadshus och en komplementbyggnad kan förväntas. Sammanfattning Ärendet avser förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus med tillhörande komplementbyggnad. Planerat enbostadshus placeras intill Missionshuset i Furuboda, strax norr om Furuboda kursgård. Synpunkter från grannar har inkommit beträffande planerade tomters storlek, byggnaders storlek, utformning och placering samt tillfart. Vatten- och avloppsfrågan löses genom anslutning till det kommunala VA-nätet. Tillfart kan anordnas mot Furubodavägen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan med bilaga: Skrivelse från sökande: Yttrande från sakägare med erinran 2st: Yttrande från sakägare med erinran 2st: Situationsplan: Upplysningar Observera att fastigheter kan vara belastade med servitut och andra nyttjanderätter (Upplysningar lämnas av Lantmäterimyndigheten). Sökanden erinras om att lämplig fastighetsbildning prövas av Lantmäterimyndigheten.

19 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Ansökan ska lämnas till Lantmäterimyndigheten rörande ändring av fastighetsindelning. Byggnadens utformning prövas i ansökan om bygglov. Byggnaden måste i formspråk och materialval anpassas till omgivande bebyggelse och miljö. Byggnader ska placeras med färdigt golv på en nivå av minst +3,3 meter för att skydda grundläggningen mot höjd grundvattennivå och eventuell översvämningsrisk. Meddelande om att bygglovsbeslutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar kommer att skickas ut till era närmsta grannar. Giltighetstid Förhandsbeskedet gäller i två år från den dag då beslutet vann laga kraft. Byggnadsarbetena får inte påbörjas innan bygglov beviljats och startbesked lämnats. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan skall inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad 6520 kronor. Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden meddelar som förhandsbesked enligt 9 kap. 17 planoch bygglagen att bygglov för nybyggnad av ett enbostadshus och en komplementbyggnad kan förväntas.

20 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 BN 2017/99 ÅHUS 558:93 Uppförande av cistern och teknikbyggnader Dnr BN Sökande Swedgas AB Kilsgatan GÖTEBORG Byggnadsnämnden beviljar bygglov för cistern och teknikbyggnader. Sammanfattning Ärendet avser bygglov för cistern (lagring av flytande naturgas) med tillhörande teknikbyggnader. LNG-anläggningen är miljöfarlig verksamhet enligt Miljöbalken och även Sevesoverksamhet. Gasen ska matas vidare ut i ledning men även tankning för vissa lastbilar som transporterar gods till och från hamnen ska ske. Fastigheten är inom område med detaljplan och inom riksintresse för kustzonen och totalförsvaret. Åtgärderna stämmer med detaljplanen och riksintressena anses inte påtagligt skadas. Räddningstjänsten har ingen erinran men framför synpunkter. Kristianstads kommun som markägare har ingen erinran. Granne framför att det finns risker för explosion/brand som kan påverka dem. Sökanden har redovisat skyddsåtgärder och slutsatsen att risknivån är tolerabel. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan med bilaga 10 sid: Epost och koordinater: Anmälan om kontrollansvarig: Yttrande från sakägare utan erinran: Yttrande från sakägare med erinran: Yttrande från Räddningstjänsten: och Sökandens bemötande med sitplan: Nybyggnadskarta: Situationsplaner 2 st: Ritningar 3 st:

21 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Upplysningar Faktura för avgifter enligt lov kommer att skickas separat. Observera att fastigheter kan vara belastade med servitut och andra nyttjanderätter. (Upplysningar lämnas av Lantmäterimyndigheten) Meddelande om att bygglovsbeslutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar kommer att skickas ut till de närmsta grannarna. Åtgärder som utförs innan bygglovet vunnit laga kraft sker på egen risk. Inga åtgärder får påbörjas innan byggnadsnämnden har gett skriftligt startbesked (PBL 10:3) Andreas Palenryd har utsetts som kontrollansvarig för arbetet (PBL 9:40) Byggnadsnämnden kommer att kalla till tekniskt samråd (PBL 10:14) Förslag till kontrollplan enligt PBL 10:6 ska inlämnas till byggnadsnämnden för fastställande i samband med startbesked. Ett byggnadsverk får ej tas i bruk i de delar som omfattas av startbesked förrän slutbesked har givits av byggnadsnämnden (PBL 10:4) Innan slutbesked kan erhållas ska lägeskontroll utföras av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. (Beställ i god tid, minst 2veckor innan, på tel ) Påbörjas en åtgärd innan startbesked eller tas i bruk utan slutbesked, skall en byggsanktionsavgift tas ut enligt PBF kap 9.. Ansökan om hantering av brandfarliga varor ska lämnas till Räddningstjänsten. Giltighetstid Bygglovet upphör att gälla, om åtgärden inte har påbörjats inom två år och arbetet inte avslutats inom fem år från dagen då beslutet vann laga kraft. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan ska inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad kronor (bygglov) kronor (lägeskontroll). Separat räkning översändes senare

22 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beviljar bygglov för cistern och teknikbyggnader.

23 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 BN 2017/100 HÄSTEN 1 Nybyggnad av flerbostadshus Dnr BN Sökande AB KRISTIANSTADSBYGGEN Box KRISTIANSTAD Byggnadsnämnden beviljar bygglov för ett flerbostadshus, parkeringsplatser och miljöhus. Sammanfattning Ärendet avser bygglov för nybyggnad av ett flerbostadshus, parkeringsplatser och miljöhus. Åtgärden stämmer med detaljplanen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan: Anmälan om kontrollansvarig: Bullerutredning: Parkeringsberäkning, dagvatten m.m: Nybyggnadskarta: Situationsplan: Markplaneringsritning: Ritningar 3 st: Ritning: Upplysningar Faktura för avgifter enligt lov kommer att skickas separat. Observera att fastigheter kan vara belastade med servitut och andra nyttjanderätter. (Upplysningar lämnas av Lantmäterimyndigheten)

24 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Meddelande om att bygglovsbeslutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar kommer att skickas ut till era närmsta grannar. Inga byggåtgärder får påbörjas innan byggnadsnämnden har gett skriftligt startbesked (PBL 10:3) Magnus Önnervik har utsetts som kontrollansvarig för arbetet (PBL 9:40) Byggnadsnämnden kommer att kalla till tekniskt samråd (PBL 10:14) Förslag till kontrollplan enligt PBL 10:6 ska inlämnas till byggnadsnämnden för fastställande i samband med startbesked. Ett byggnadsverk får ej tas i bruk i de delar som omfattas av startbesked förrän slutbesked har givits av byggnadsnämnden (PBL 10:4) Utstakning av byggnadens läge ska utföras av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tel eller av annan med mätningsteknisk kompetens (ska godkännas av byggnadsnämnden). Innan slutbesked kan erhållas ska lägeskontroll utföras av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. (Beställ i god tid, minst 2 veckor innan, på tel ) Påbörjas en åtgärd innan startbesked eller tas i bruk utan slutbesked, skall en byggsanktionsavgift tas ut enligt PBF kap 9. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan ska inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad kronor (bygglov) kronor (lägeskontroll). Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beviljar bygglov för ett flerbostadshus, parkeringsplatser och miljöhus.

25 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 BN 2017/101 ÅHUS 1:52, ÅHUS 557:50 och ÅHUS 558:31 Säsongslov för Åhus Beachhandboll/-fotboll Dnr BN Sökande Åhus Beach AB Box ÅHUS Nämnden uppdrar åt byggnadsnämndens ordförande att fatta beslut i ärendet om och när så erfordras för genomförande av årets evenemang. Sammanfattning Ärendet avser lov för Åhus beachhandboll/beachfotboll under perioden 25 juni 31 juli Åtgärden strider mot detaljplanen eftersom delar av arrangemanget förläggs på område som är avsett för friluftsbad och friluftsområde men stämmer med nytt förslag till detaljplan godkänt av byggnadsnämnden och antagen av kommunfullmäktige Berörda sakägare har bland annat framfört synpunkter på att evenemanget måste begränsas till max 30 dagar inklusive bygg- och rivningsdagar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan med 2 bilagor: Yttrande från sakägare med erinran: Skrivelse från sökanden: Nybyggnadskarta: Situationsplaner (2): och

26 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Upplysningar Sökanden ska samråda med miljöavdelningen angående placering av speakertorn, ljudanläggning, mätning av ljudnivå och dimensionering av antal toaletter mm. För livsmedelshantering gäller de anvisningar som miljöavdelningen lämnar. Innan anläggningen tas i bruk ska räddningstjänstens godkännande föreligga bland annat vad avser räddningsvägar och avstånd mellan tält mm. Faktura för avgifter enligt lov kommer att skickas separat. Arbetsmiljöplan kan behöva upprättas enligt arbetsmiljölagen. Strandskyddsdispens hanteras i separat ärende. Meddelande om att bygglovsbeslutet kungörs i Post- och Inrikes Tidningar kommer att skickas ut till era närmsta grannar. Åtgärder som utförs innan bygglovet vunnit laga kraft sker på egen risk. Kontrollansvarig krävs ej (PBF 7:5). Giltighetstid Säsongslovet upphör att gälla, om åtgärden inte har påbörjats inom ett år från att det senast avslutades. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan ska inlämnas till Byggnadsnämnden Kostnad 5671 kronor (bygglov) kronor (annons). Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beviljar säsongslov för beachhandboll/-fotboll under 37 dagar (under /6 31/7). Startbesked för att påbörja åtgärden ges. Åtgärden får tas i bruk innan slutbesked utfärdats (PBL 10:4).

27 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 BN 2017/102 NORRA ÅSUM 2:14 Påbörjande av byggnadsarbeten utan startbesked Dnr BN Sökande Kristianstads Kommun, C4 Teknik Box KRISTIANSTAD Byggnadsnämnden beslutar att byggsanktionsavgift ska tas ut av byggherren, C4 Teknik (Kristianstad kommun), om kronor. Detta med stöd av 11 kap. 51 och 53 a plan- och bygglagen (PBL). Faktura för byggsanktionsavgiften kommer att skickas ut separat. Sammanfattning Ärendet avser påbörjande av byggnadsarbeten (schaktning och formning/armering för sula/kantbalk) utan startbesked. Bygglovsenheten bedömer att en byggsanktionsavgift ska tas ut för de vidtagna åtgärderna, men att det finns skäl för att sätta ner avgiften till en fjärdedel. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Fotodokumentation över åtgärd: Beräkning av sanktionsavgift:

28 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan skall inlämnas till Byggnadsnämnden. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beslutar att byggsanktionsavgift ska tas ut av byggherren, C4 Teknik (Kristianstad kommun), om kronor. Detta med stöd av 11 kap. 51 och 53 a plan- och bygglagen (PBL). Faktura för byggsanktionsavgiften kommer att skickas ut separat.

29 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 BN 2017/103 OPPMANNA-TOLLARP 2:32 (SPÄNGERVÄGEN 6) Strandskyddsdispens för tillfällig skolbyggnad Dnr BN Sökande Kristianstads Kommun, C4 Teknik, Fastighetsteknik Projektsektion KRISTIANSTAD Byggnadsnämnden beviljar dispens från strandskyddet enligt 7:18b miljöbalken för att tillfälligt nyttja grusad plan för skolbyggnad till och med , enligt handlingar i ärendet. Som särskilt skäl anges att tomtplatsen redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Villkor för dispensen är: Som tomtplats får endast den yta byggnaden upptar på marken tas i anspråk. Befintliga marknivåer ska bibehållas. Sammanfattning Ärendet avser dispens från strandskyddet för uppförande av tillfällig skolpaviljong på grusad fotbollsplan. Åtgärden är tillfällig under fem år t.o.m , då byggnaden ska ersätta befintlig skolbyggnad under tiden som denna ska renoveras/saneras. Fastigheten ligger inom detaljplan och inom område med strandskydd längs bäck till Arkelstorpsviken/Oppmannasjön. Åtgärden anses inte strida mot syftet med bestämmelserna då allmänheten har möjlighet att passera i området både söder och norr om aktuell skolbyggnad. Som särskilt skäl anges att platsen redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan: Översiktskarta (skala 1:20 000): Karta med strandskyddets avgränsning (skala 1:5 000): Karta (skala1:1000):

30 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Situationsplan: Ritningar (2): Upplysningar Länsstyrelsen ska besluta om eventuell överprövning av kommunens beslut. Beslutet skickas till byggnadsnämnden och sökanden. Beslutet om överprövning kan inte överklagas. Sökanden erinras om att det förutom strandskyddsdispens krävs bygglov enligt Plan- och bygglagen. Påträffas fornlämningar i samband med markarbeten ska dessa i enlighet med 2 kap lagen om kulturminnen mm avbrytas och Länsstyrelsen underrättas. Giltighetstid Nämndens beslut om dispens upphör att gälla om arbetet inte påbörjats inom två år, eller om det inte avslutats inom fem år, från den dag beslutet vann laga kraft. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan skall inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad kronor. Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beviljar dispens från strandskyddet enligt 7:18b miljöbalken för att tillfälligt nyttja grusad plan för skolbyggnad till och med , enligt handlingar i ärendet. Som särskilt skäl anges att tomtplatsen redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Villkor för dispensen är: Som tomtplats får endast den yta byggnaden upptar på marken tas i anspråk. Befintliga marknivåer ska bibehållas.

31 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 BN 2017/104 ÅHUS 558:31, ÅHUS 557:50 och ÅHUS 1:52 Tidsbegränsad strandskyddsdispens för Åhus Beachhandboll/fotboll Dnr BN Sökande Åhus Beach AB Box ÅHUS Nämnden uppdrar åt byggnadsnämndens ordförande att fatta beslut i ärendet om och när så erfordras för genomförande av årets evenemang. Sammanfattning Ärendet avser dispens från strandskyddet för att tillfälligt nyttja del av stranden vid södra delen av Täppetstranden för Åhus beachhandboll och beachfotboll, under perioden 25 juni 31 juli Som särskilt skäl anges att åtgärden behövs för att utvidga en pågående verksamhet och utvidgningen inte kan genomföras utanför området. Större delen av arrangemanget genomförs inom området som redan är ianspråktaget (genom detaljplan). Strandpromenaden leds tillfälligt väster om festivalområdet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan med två bilagor: Översiktskarta (skala 1:20 000): Karta med strandskyddets avgränsning (skala 1:5 000): Karta (skala1:1000): Situationsplan (2): Upplysningar

32 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 Upplysningar Länsstyrelsen ska besluta om eventuell överprövning av kommunens beslut. Beslutet skickas till byggnadsnämnden och sökanden. Beslutet om överprövning kan inte överklagas. Sökanden erinras om att det förutom strandskyddsdispens krävs bygglov enligt Plan- och bygglagen. Påträffas fornlämningar i samband med markarbeten ska dessa i enlighet med 2 kap lagen om kulturminnen mm avbrytas och Länsstyrelsen underrättas. Giltighetstid Nämndens beslut om dispens gäller 25 juni 31 juli Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan skall inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad kronor. Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beviljar dispens från strandskyddet enligt 7:18b miljöbalken för att tillfälligt nyttja stranden under perioden 25 juni 31 juli 2017, enligt handlingar i ärendet. Som särskilt skäl anges att åtgärden behövs för att utvidga en pågående verksamhet och utvidgningen inte kan genomföras utanför området. Större delen av arrangemanget genomförs inom området som redan är ianspråktaget (genom detaljplan) för ändamålet. Villkor för dispensen är: att allmänheten ska kunna passera väster om festivalområdet.

33 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 BN 2017/105 SKÄTTILLJUNGA 5:3, 66:1, NÖBBELÖV 9:18 m.fl. Strandskyddsdispens för åtgärder i samband med utbyggnad av väg E22 utanför område som hanterats i vägplanen Dnr BN Sökande Staten Trafikverket Box Kristianstad Byggnadsnämnden beviljar dispens från strandskyddet enligt 7:18b miljöbalken för åtgärder som vägar, gång- och cykelväg samt ledning och åtgärder i anslutning till dessa, enligt handlingar i ärendet. Dispensen innefattar inte någon tomtplats. Som särskilt skäl anges att marken behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Sammanfattning Ärendet avser dispens för åtgärder i samband med utbyggnad av väg E22 inom strandskyddsområde, enligt 7 kap Miljöbalken men utanför område som hanterats i vägplanen. Det gäller tre platser vid Bertebäcken, Tjörningabäcken och Ryabäcken, alla belägna utanför sammanhållen bebyggelse men inom biosfärområdet och inom område med mycket sårbart grundvatten. Strandskydd 100 meter råder. Som särskilt skäl anges punkt 4, 5 och 6. Kommunekologen har ingen erinran med framför att inga träd ska fällas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan: , Översiktskarta (skala 1:20 000), 3 st: Karta med strandskyddets avgränsning (skala 1:5 000), 3 st: Karta (skala1:2000) 2 st: Bilaga till ansökan 10 sidor + komplettering 5 sidor: Yttrande från kommunekologen:

34 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 Upplysningar Länsstyrelsen ska besluta om eventuell överprövning av kommunens beslut. Beslutet skickas till byggnadsnämnden och sökanden. Beslutet om överprövning kan inte överklagas. Sökanden erinras om att arbetet kan kräva Länsstyrelsens tillstånd enligt Lagen om kulturminnen m.m. (KML) för grävning eller annat arbete. Påträffas fornlämningar i samband med markarbeten ska dessa i enlighet med 2 kap lagen om kulturminnen mm avbrytas och Länsstyrelsen underrättas. Giltighetstid Nämndens beslut om dispens upphör att gälla om arbetet inte påbörjats inom två år, eller om det inte avslutats inom fem år, från den dag beslutet vann laga kraft. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan skall inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad kronor. Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beviljar dispens från strandskyddet enligt 7:18b miljöbalken för åtgärder som vägar, gång- och cykelväg samt ledning och åtgärder i anslutning till dessa, enligt handlingar i ärendet. Dispensen innefattar inte någon tomtplats. Som särskilt skäl anges att marken behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området.

35 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 BN 2017/106 FILKESBODA 2:17 (HARASJÖMÅLAVÄGEN ) Strandskyddsdispens Dnr BN Byggnadsnämnden beviljar dispens från strandskyddet enligt 7:18b miljöbalken för nybyggnad av poolhus enligt handlingar i ärendet. Som särskilt skäl anges att tomtplatsen redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Villkor för dispensen är: Som tomtplats får endast den del som markerats på karta med tomtplatsavgränsning tas i anspråk som tomt. Tomtplatsen ska i söder tydligt avgränsas med exempelvis en häck eller staket. Befintliga marknivåer ska bibehållas. Lösöre utanför tomtplatsen ska tas bort och marken återställas. Sammanfattning Ärendet avser strandskyddsdispens för nybyggnad av poolhus. Som villkor för dispensen gäller att endast den del av fastigheten som markerats på karta med tomtplatsavgränsning får tas i anspråk som tomt, samt att befintliga marknivåer ska bibehållas. Som särskilt skäl anges att tomtplatsen redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Ansökan: Översiktskarta (skala 1:20 000): Karta med strandskyddets avgränsning (skala 1:5 000): Karta (skala1:1000): Situationsplan: Karta med tomtplatsavgränsning:

36 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 Ritning: Upplysningar Länsstyrelsen ska besluta om eventuell överprövning av kommunens beslut. Beslutet skickas till byggnadsnämnden och sökanden. Beslutet om överprövning kan inte överklagas. Sökanden erinras om att det förutom strandskyddsdispens krävs startbesked enligt Plan- och bygglagen. Påträffas fornlämningar i samband med markarbeten ska dessa i enlighet med 2 kap lagen om kulturminnen mm avbrytas och Länsstyrelsen underrättas. Giltighetstid Nämndens beslut om dispens upphör att gälla om arbetet inte påbörjats inom två år, eller om det inte avslutats inom fem år, från den dag beslutet vann laga kraft. Hur beslutet överklagas Om ni är missnöjd med byggnadsnämndens beslut kan ni överklaga hos Länsstyrelsen inom tre veckor efter det att ni tagit del av beslutet. Överklagan skall inlämnas till Byggnadsnämnden. Kostnad 8960 kronor. Separat räkning översändes senare. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden beviljar dispens från strandskyddet enligt 7:18b miljöbalken för nybyggnad av poolhus enligt handlingar i ärendet. Som särskilt skäl anges att tomtplatsen redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Villkor för dispensen är: Som tomtplats får endast den del som markerats på karta med tomtplatsavgränsning tas i anspråk som tomt. Tomtplatsen ska i söder tydligt avgränsas med exempelvis en häck eller staket. Befintliga marknivåer ska bibehållas. Lösöre utanför tomtplatsen ska tas bort och marken återställas.

37 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 BN 2017/107 Månadsrapporter/prognoser ekonomi mars och april Ekonomi Prognoser 2017 Dnr BN Byggnadsnämnden godkänner månadsrapporterna för mars och april Sammanfattning Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, byggnadsnämndens verksamhetsområde redovisar ekonomiskt utfall efter mars och april månad och helårsprognos för Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande: Tjänsteutlåtande: Prognos Prognos Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden godkänner månadsrapporterna för mars och april 2017.

38 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 BN 2017/108 Intern kontroll 2017 Dnr BN Byggnadsnämnden föreslås godkänna redovisningen av genomförda kontroller 2017 enligt den intern kontrollplanen 2016/2017. Sammanfattning Under januari-april 2017 har kontroller skett enligt den interna kontrollplanen 2016/2017: Ekonomi - Brist i rättssäkerheten gällande fakturahantering, inga avvikelser vid kontroll. Personal - Brister i tillämpning av gällande kollektivavtal, Kontroll 16/17 har genomförts, viss förbättring har skett. Upphandling - Risk att vi inte följer befintliga upphandlingsregler och gör inköp från leverantörer vi inte har avtal med. Arbete med att ta fram en rutin pågår. Plan/Bygglovsavdelningen - Detaljplanehandläggning, Utvärdering av kartläggningen genom intervju med avd. chef. Intervju är genomförd och redovisas i kontrollplan. - Tillsynsärenden bygglov, risken är svårigheter att nå rättelser i ärenden. Kontroller är genomförda och inga avvikelser kunde noteras. - Bygglov/anmälan, risk för felaktig debitering genom att handläggare gör olika tolkningar av bygglovstaxan. Stickprovskontrollen är inte genomförd på önskvärt sätt. - Uppdatering och redovisning av resultat på överklagade ärende, (sep 16 -jan 17), 21 överklagade ärenden varav 17 fick vi rätt i tre fall återförvisades ärendet för ny handläggning och i ett fall återkallades överklagan. Fick inget fel i sakfråga i något ärende.

39 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 Granskning av förd statistik över ärendeflödet, resultatet blev 22 dagar i genomsnitt. Geografisk information - Lagra geografisk information (Driftstörningar databas - Oracle), risk att handläggare ej kommer åt den information de behöver. Två driftstörningar har skett, en strax före sommaren och en direkt efter. Lantmäteriavdelningen - Fastighetsbildning, Fastighetsrättsliga uppdrag, Myndighetsservice, Adressfrågor Risk att handläggningsstöden ej fungerar, intervju med LM-chef är genomförd där de olika kontrollfrågorna har kontrollerats. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Intern kontrollplan. Bil 1 Intern kontrollpunkter HR Intern kontrollpunkter GI Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden föreslås godkänna redovisningen av genomförda kontroller 2017 enligt den intern kontrollplanen 2016/2017.

40 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 BN 2017/109 Remissvar Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse Dnr BN Byggnadsnämnden lämnar yttrande i enlighet med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Sammanfattning Enligt det kommunala arkivreglementet (antaget i KF ), ska varje myndighet (nämnd/styrelse) upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur de hanteras, t ex vad som ska bevaras, vad som ska gallras (förstöras) och när detta ska göras. I verksamheterna förekommer många handlingar/mycket information som har liten och kortvarig betydelse och som också måste beskrivas i dokumenthanteringsplanerna. För att underlätta hanteringen av denna information, är det lämpligt att en kommunövergripande gallringsplan fastställs genom beslut i kommunstyrelsen som är arkivmyndighet, och som enligt arkivreglementet ska meddela riktlinjer när det gäller informationsförvaltning. Beslutsunderlag Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Kommunledningskontorets internremissutskick KSAU 71, Beslut om remissutskick Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Förslag till gallringsplan. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden lämnar yttrande i enlighet med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande

41 KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 BN 2017/110 Remissvar avseende Avgränsning av miljökonsekvensbeskrivning - interkommunal havsplan för Blekinge Dnr BN Byggnadsnämnden i Kristianstad kommun har inget att erinra avseende förslag på avgränsning av miljökonsekvensbeskrivning interkommunal havsplan för Blekinge. Sammanfattning Syftet med havsplanen är att tydliggöra hur olika havsområden kan användas. Avsikten är att planen ska innehålla ställningstagande för hur havsområdet långsiktigt ska användas för att säkerställa en hållbar användning och nyttjande av våra gemensamma resurser. Miljökonsekvensbeskrivningen ska säkerställa att avvägningarna tydliggörs. Beslutsunderlag Rapport Avgränsning av miljökonsekvensbeskrivning- interkommunal havsplan för Blekingen. Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden i Kristianstad kommun har inget att erinra avseende förslag på avgränsning av miljökonsekvensbeskrivning interkommunal havsplan för Blekinge.