Verksamhetsberättelse. Verksamhetsåret

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret

2 Innehåll Dagordning... 2 Distriktsstyrelsens Verksamhetsberättelse 3 Representation/uppdrag under verksamhetsåret Rapport Dam/Flickkommittén 4 1 Rapport Disciplinkommittén 5 Rapport Funktionärskommittén 6 Rapport Tävlingskommittén. 8 Rapport Spelarutveckling 9 Rapport Ledarutveckling. 11 Utmärkelser. 12 Förslag till arbetsplan verksamhetsåret Sammanfning och slutord 14 Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse. 16 Ekonomiskt resultat fördelat resultatenheter. 16 Resultatrapport.. 17 Balansrapport 19 Större kundfordringar.. 20 Revisionsberättelse 21 Förslag till arbetsplan för verksamhetsåret Styrelsens förslag till avgifter Förslag till budget verksamhetsåret Behandling av förslag (Motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av distriktsstyrelsens förslag(motioner)..25 Svar på inkomna motioner till Distriktsmötet 30

3 Dagordning 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Svenska Ishockeyförbundets styrelse har upprättat för distriktsförbundet 2. fastställande av föredragningslista för mötet 3. fråga om mötets behöriga utlysande 4. val av ordförande för mötet 5. val av sekreterare för mötet 6. val av två protokolljusterare jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt erforderligt antal rösträknare 7. behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a. distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret b. distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret c. distriktsförbundets revisorers berättelse för samma tid 8. fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning 9. behandling av förslag till distriktsförbundets verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av års- och övriga avgifter till distriktsförbundet 10. behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av distriktsstyrelsens förslag (motioner) 11. val av distriktsordförande, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för tiden till och med nästkommande ordinarie distriktsmöte (avgående Jan Amnow) 12. val av 4 övriga styrelseledamöter för en tid av två år (avgående Lena Rolinder, Patric Ingmarsson, Per Ängvald och Bo Sundlöf) 13. val av en revisor och personlig ersättare med uppgift granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktsförbundet för en tid av 1 år (avgående Greger Ljunggren och Hans Sundgren) 14. val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för nästkommande ordinarie distriktsmöte samt personliga ersättare för dessa (avgående Uno Wall, Marita Håkansson, Lennart Gard och Anders Schmidt) 15. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Svenska Ishockeyförbundets Förbundsmöte 16. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Hälsinglands Idrottsförbunds Årsmöte 2

4 Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse Representation/uppdrag under verksamhetsåret Svenska ishockeyförbundet Ordförande konferens SIF hösten 2012 Svenska Ishockeyförbundets seriekonferens Svenska Ishockeyförbundets årliga bestraffningskonferens Ordförandekonferens SIF våren Region Väst Regionalt verksamhetsmöte region Väst Ordförandeträffar och telefonmöten med region Västs ordförandegrupp Regional sportkonferens Region Västs sportkonferens Ordf/TK/SU/FK Regionala TK möten Regionala DDK möten Dam/flick konferenser Utvecklingskonferens Regional planering/samordning av utbildningar Hälsinglands Idrottsförbund Uppföljningsmöte säsongen Årsmöte Hälsinglands Ishockeyförbund i Söderhamn Verksamhetsplanering Hälsinglands Ishockeyförbund SU/TK-konferens Åldersgruppträffar U10, U12, U14, U16 samt ULF:are SU och DI träff i samband med Svenska Ishockeyförbundets Hockeygames Uppdrag Ledamot i SIF:s arbetsutskott utveckling och funktionärer Ledamot i SIF:s DU Ledamot i SIF:s anläggningsutskott SIF:s besiktningsman av ishallar Ordförande i Region Västs Funktionärskommitté Ledamot i Region Västs Tävlingskommitté Ledamot i Region Västs Bestraffningskommitté Kjell Karlsson Kjell Karlsson Jan Amnow Jan Amnow Kjell Karlsson Leif Nilsson Lena Rolinder Representation Utdelande av Jubileumspokalen Lena Rolinder

5 Rapport Dam/Flickkommittén Under årets säsong har Hälsingland tyvärr inte haft något flick/damlag i seriespel. De flickor som spelar hockey i distriktet har därför enbart spelat med killar i sina föreningar eller valt spela för förening i annat distrikt. Positivt är Järvsö IK startat en träningsgrupp för flickor under säsongen. Svenska Ishockeyförbundet och Svenskt Stål arrangerade i år för första gången en rikstäckande turnering, Stålbucklan, för flickor födda Eftersom vi hade endast 6 tjejer i den åldern i vårt distrikt beslutades göra ett snedstreckslag med Gästrikland som även de hade tunt med spelare i rätt ålder. Vid turneringens grundspel i Skogsbo placerade vi oss på 4:e plats. Glädjande 2 av våra målvakter Ellen Jonsson (SLHC) och Agnes Åker (tidigare SIK) placerade sig på 5:e rep 6:e plats i statistiken gällande räddningsprocent baserat på landets 4 grundspel. 4 Helgen innan turneringen anordnades en träningsmatch mot Sandvikens div 1-lag. Vi förlorade av naturliga skäl matchen med stora siffror men fick i alla fall en riktig genomkörare innan avfärden till Skogsbo. Vi hade endast en träning innan träningsmatch och turnering. Mycket glädjande är Ellen Jonsson SLHC har deltagit i en träningsturnering med Hälsinglands kommande TV-pucklag. Vi håller tummarna hon löper linan ut fram till den turneringen. Lindefallet 21 april 2013 Lena Rolinder Per Ängvald Lars-Åke Jonsson

6 Rapport Disciplinkommittén Disciplinkommittén har under året bestått av ordförande Lena Rolinder, ledamöterna Kjell Karlsson, Dick Wallström, Leif Nilsson, Karl-Erik Blanck och Per Ängvald. Vi har under året haft 5 telefonmöten. 5 Lena deltog i november vid den årliga bestraffningskonferensen i Globen som anordnades av Svenska Ishockeyförbundet. Vi har i distriktet haft 5 ärenden under året: Spark U16 Järvsö IK Skallning Div 3 Järvsö IK Slag mot huvudet Div 3 Söderhamns IK Slag mot huvudet U15 Hudiksvalls HC Tackling bakifrån Div 3 Lindefallets SK I serier som administreras av Region Väst har det i år bara varit 2 ärenden mot 6 under förra säsongen gällande spelare från föreningar i Hälsingland Spark Div 2 Söderhamn/Ljusne HC Tackling bakifrån Div 2 Söderhamn/Ljusne HC Mycket glädjande ingen anmälan under säsongen gällt osportsligt uppträdande mot funktionär. Under förra säsongen hade vi 4 sådana fall. Tyvärr har slag mot huvudet ökat denna säsong. Söderhamn 21 april 2013 Lena Rolinder Dick Wallström Kjell Karlsson Leif Nilsson Karl-Erik Blanck Per Ängvald

7 Rapport Funktionärskommittén 2012/2013 Kommittén har bestått av 7 st ordinarie ledamöter, Kjell Karlsson ordförande, Patrik Säll tillsättare och återbudsansvarig, Fredrik Edin utbildningsansvarig, Per Nilsson rekryteringsansvarig, Stefan Olsson supervisoransvarig, Per Ängvald och Björn Larsson ledamöter. Kommittén har haft 4 st fysiska möten. Kjell har även denna säsong ingått i distriktets disciplinkommitté, i vilken också Gästriklands FK-ordförande har ingått. 6 Ordförande har deltagit vid regionala sportkonferenser och regionsmöten i Stockholm, Västerås och Malmö samt varit ledamot i Svenska Ishockeyförbundets domarutskott, DU, i egenskap som ordförande i Region Väst FK, med ett antal fysiska möten och telefonmöten. Denna säsong hölls distriktsdomarkursen helgen den 6-7/10. Kursen ägde rum i Hudiksvall. 20 st distriktsdomare utbildades. Den tredje dagen hölls som mittsäsongträff i Hudiksvall den 13/ i samband med en match för HHC:s i allettan. Föreningsdomarkurser hölls vid 7 tillfällen under hösten 2012, i Hudiksvall, Söderhamn, Ljusne, Alfta, Lindefallet och Järvsö. Sammanlagt utbildades 58 st föreningsdomare. Instruktörer vid dessa kurser var Fredrik Edin, Per Nilsson och Stefan Olsson. Distriktet har utbildat och förfogat över funktionärer, fördelade enligt följande: Förbundsdomare div 1 Distriktsdomare Föreningsdomare 3 st 20 st 58 st Årets båsfunktionärsutbildningar har även den här säsongen skötts modellen med besök hos föreningarna. Vi har denna säsong haft tre ordinarie funktionärer i division 1, LM Fredrik Edin, Robin Edin och Marcus Törnqvist. Robin gjorde en godkänd debut i div 1 likaså Marcus. När regionen skar ner ett antal LM fick Robin tyvärr kliva åt sidan resten av säsongen i div 1. Fredrik blev uttagen till döma i allettan. Fredrik har åter gjort en strålande säsong. Han har blivit rankad högt bland Region Västs LM. Vår enda kvinnliga domare Angelica Larsson från Järvsö har forts sin karriär som distriktsdomare. Hon gjorde ett mycket bra resultat Distriktets granskningsverksamhet har denna säsong varit något mindre omfande än förra. De som har tjänstgjort som domarsupervisors är Stefan Olsson och i viss mån även Björn Larsson. Stefan har även denna säsong varit supervisor i div 1. Domartillsättningen har fungerat bra. Samarbetet med Region Norr har fungerat bra. Våra div 1-LM har fått många matcher där med mycket gott resultat. Föreningarna har som vanligt tills föreningsdomare som linjemän i U 16 samt i U 14 och i yngre pojklagsmatcher. Tillsättaren har som vanligt tagit ut en HD i U 16 och U 14.

8 Patrik har tills matcher enl. följande: Div 2: Div 3: J 18: U 16: Träning seniorer Träning juniorer Träning ungdom Region Norr: 31 st 58 st 8 st 31 st 24 st 9 st 33 st 15 st 7 Sammanfningsvis kan man säga säsongen har fungerat tillfredsställande. Även denna säsong har det varit nedskjutningar av domarkategorier till de lägre serierna, elitdomare till allsvenskan, allsvenska domare till div 1, div 1-domare till distriktsserierna osv. Detta har naturligtvis påverkat matchningen i div 1 och på distriktsnivå. En av orsakerna till detta är det har funnits för många domare på elit, allsvensk och div 1-nivå. Man trodde det skulle bli tvärt emot, men proffs-domarna skriver kontrakt på ett visst antal matcher under säsongen, vilket gör amatörelitdomarna inte får lika många matcher som tidigare. Rekryteringen av nya domare är en prioriterad fråga. Den framarbetade talangutvecklingsplanen för domare kommer förhoppningsvis underlätta rekryteringen. Föreningarnas daifare (domaransvarig i föreningen) har också stor betydelse. Därför är det oerhört viktigt varje förening har en fungerande sådan. Ur rekryteringssynpunkt är han/hon en väldigt viktig person, som kan fånga upp lovande ungdomar och även något äldre, som slutar sina aktiva karriärer som spelare. Vi har många lovande ungdomar på gång som är mycket intresserade och har visat framfötterna. Detta är ett bevis på vår utbildningsverksamhet har en hög standard. Vi är ett litet distrikt som får fram duktiga funktionärer. Till sist tackar vi våra domare för fina insatser och våra båsfunktionärer för ett gott samarbete under den gångna säsongen. Örbyhus, Ljusne, Söderhamn, Iggesund och Hudiksvall i april Kjell Karlsson, Per Ängvald, Patrik Säll, Björn Larsson, Stefan Olsson, Per Nilsson och Fredrik Edin

9 Rapport Tävlingskommittén Tävlingskommittén har även denna säsong varit en gemensam kommitté med Gästrikland och haft gemensamma serier i U16(15) och U14 och U13. Den gemensamma kommittén har tillsammans administrerat: Division 2 Västra A, Play Off Division 2 Västra A, Kvalserie A Division 2, Division 3 Gävleborg Grupp A och B, Alltrean Gävleborg, Vår trean Gävleborg, Kvalserie till Division 3, J20 Elit, J18 Västra 1 A, U16 Västra 1 A Grupp A och B, U16 Västra 1 A Fortsättning A och B samt distriktens egna ungdomsverksamhet. 8 Hälsinglands föreningar har denna tävlingssäsong förutom de gemensamma serierna med Gästrikland och våra egna ungdomsserier deltagit i Förbunds, Regions och Distriktsserier enligt följande: Division 1 C. Hudiksvalls HC. Hudiksvall kom tvåa i serien och kvalificerade sig därmed till spel i Allettan Mellan. I Allettan slutade Hudiksvall som sexa och missade därmed Play Off spelet för plats i kvalserien till Allsvenskan. Division 2 Västra A. Söderhamn/Ljusne HC slutade som trea i serien och var därmed kvalificerade för play off om en plats i kvalserien till division 1. Laget valde dock avstå detta play off, Alfta GIF slutade som nia och är därmed klara för kommande säsong i serien. Division 3 Gävleborg. Lindefallets SK slutade som trea i grundserien och kvalificerade sig därmed till Förkval till kvalserien till division 2. Där slutade laget på andra plats och missade därmed platsen i kvalserien till division 2. Övriga placeringar. Bollnäs IS 6:a, Järvsö IK 9:a och Söderhamns IK 10:a I J18 Västra 1A. Hudiksvalls HC enda Hälsingelag i serien. Placerade sig som 2:a. U16 Västra 1A. Deltog Hudiksvalls HC, Järvsö IK samt ett blandlag Alfta/Bollnäs. Damishockey. Tyvärr hade vi inget lag i seriespel den här säsongen. Hälsingland deltog i flickornas motsvarighet till TV pucken Stålbucklan med ett gemensamt lag tillsammans med Gästrikland, där laget slutade på 3:e plats 1 poäng efter Dalarna och platsen vidare till slutspelet. På ungdomssidan har den verksamhet genomförts som planerades på UK/SK-konferensen. Slutligen vill Tävlingskommittén tacka föreningar och funktionärer för en väl genomförd tävlingssäsong. Söderhamn i april 2013 Leif Nilsson Per Ängvald

10 Rapport Spelarutveckling Kommitténs arbete gällande konferenser och kurser har genomförts enligt plan. Team 97 Under säsongen har vi genomfört 1 fystest, 18 träningspass och 4 träningsmatcher bl a Dalarna, Gästrikland och Medelpad innan vi åkte till Kristinehamn och deltog i TV pucken, där spelade vi 5 gruppspelsmatcher och 3 placeringsmatcher. 9 Västmanland Hälsingland 6-0, Småland 2 Hälsingland 3-1 Dalarna Hälsingland 8-0, Bohuslän/Dalsland Hälsingland 3-2, Västerbotten Hälsingland Placeringsmatcherna: Ångermanland Hälsingland 2-1, Jämtland/Härjedalen Hälsingland 2-1 och Gotland Hälsingland 0-2. De som deltog i turneringen var följande spelare: MV: Gustav Hellberg, Jesper Lindén HHC och Emil Lindh AGIF Backar: Victor Sjödin HHC, Tim Cardell HHC, Erik Eriksson HHC, Johan Jonsson AGIF, Jonas Hansson AGIF, Oscar Liverstad AGIF, Andreas Söder AGIF, Hjalmar Halvarsson BIS. Forwards: Niklas Frank HHC, Filip Paulsson HHC, Anton Klint HHC, Axel Olsson HHC, Linus Wallner HHC, Robin Ohlsson BIS, William Sustler BIS, Fredrik Danielsson SLHC, Vilgot Gunnarsson JIK, Linus Wedin AGIF, Hampus Svensson AGIF, Anton Kjellin SIK. 23 spelare plockades ut ifrån 38 st spelare som klubbarna hade anmält. Ledare för Team-97 var Förbundsrepresentant Bo Sundlöf Tränare Lars Engh Tränare Mats Hager MV tränare Fredrik Sjöholm Team 98 Under säsongen har vi genomfört 5 träningar, 2 matcher HHC J-18, Team 97. Vid Regionmästerskapen i Hedemora hamnade laget på en 4:de plats efter följande resultat. Örebro Hälsingland 4-0, Hälsingland Dalarna 1-3, Västmanland Hälsingland 2 4 Hälsingland Värmland 0-1. Placeringsmatch Hälsingland Värmland 1 6 I turneringen deltog följande spelare: MV: Ellen Jonsson S/L, Simon Rönning HHC Backar: Erik Eriksson HHC, Mikael Mann HHC, Andreas Zetterman HHC, Gustav Nielsen HHC, Carl Lundqvist BIS, Hjalmar Halvarsson BIS Forwards: Gustav Fredriksson HHC, Fredrik Hugg HHC, Dennis Backström HHC Mathias Lindblom AGIF, Hampus Svensson AGIF, Joakim Jonsson BIS, Nils Tofilovski HHC, Mathias Gustavsson Ore, Albin Hellström HHC, Marwin Ingmarsson BIS, Jonas Nordqvist AGIF, Linus Wallner HHC Dessa spelare plockades ur den trupp på ca 45 spelare som anmäldes av klubbarna till säsongs första samling, barmarkstestet 7/6.

11 Inför 2013 års Tv-puck i Kalix 6-8 september kommer det slutliga Team 98 plockas ur den nuvarande träningstruppen bestående av 25 utespelare och 4-5 målvakter. Ledare för Team 98 är Förbundsrepresentant Karl-Erik Blanck Tränare Dan Nordin Tränare Erik Sjödin Tränare Fredrik Hellberg Mv-tränare Jan-Olov Larsson Team Vi har haft 2 st träffar i vår med ca: 45 st spelare med på träningarna i Alfta och Söderhamn. Ledare för Team-99 är Förbundsrepresentant Bo Sundlöf Tränare Lars Engh Tränare Mats Hager MV tränare Fredrik Sjöholm Höstens och vårens informationskvällar - åldersgruppträffarna, i oktober och april lockade tillsammans ett 80-tal klubbledare. Svenska Ishockeyförbundets Camper för U-15 och U-16 spelare genomfördes även detta år i Hudiksvall. Ett ypperligt forum för ledare som vill ta del av det senaste inom träning av dessa åldersgrupper. Till sist vill vi tacka spelare, ledare och föräldrar för det fina samarbetet under året. Alfta i april 2013 Karl-Erik Blanck Lena Rolinder Lars-Åke Jonsson Bo Sundlöf

12 Rapport Ledarutvecklingskommittén Vi har även denna säsong haft samverkan med Gästrikland Ish.Förbund vad beträffar utbildning och därtill även tillgång till resp.di instruktörer. Svårigheten fylla kurserna är resp. distrikt stora del i vår samverkan. Samverkan kommer även fortsätta säs: Under året har vi genomfört: Träningslära 1, Materialförv.kurs, Fördjupning/skridskoslipning. Grundkurs inst. p.g.a få anm. 11 Vi har under året samverkat med Gästriklands Ish.Förbund vad gäller Grundkurs, BU/1 kurs och MV 1 kurs. Regionala kurserna BU/2 och JS/1 var kursorten Gävle. Till detta så har tränare från vårt distrikt deltagit i av Regionen och SIF ordnade kurser på andra platser. Våra egna DI instruktörer och DI lagstränare har deltagit på fortbildningskurser och övriga kursermöten med Regionen och SIF. Utöver detta har våra föreningar haft besök av hockeykonsulenten vid två tillfällen. Åldersgruppträffar för TKH U-16 vid två tillfällen. Till detta kan nämnas nyttjande av projekt i Idrottslyftet forts. Idrottslyftet kommer även fortsätta under säs: Här kan tilläggas utbudet av kurser har ökat vilket är bra, men det ibland blir lite förvirande vad som gäller. I Idrottslyftet finns ekonomi för utbild. Vi hoppas föreningarna har tagit till sig vikten av ha en väl fungerande utbildningsansvarig. Viktigt även med tanke på utbudet av olika utbildningsmöjligheter ökar. Samarbetet mellan SISU och föreningarna är forts viktigt bl.a för man där även får en del ekonomi som kan användas i utbildningssyfte. Även distriktet samverkar. Uppföljning av våra tränare i ett centraltsystem är under uppbyggnad. Vilket innebär distrikt och föreningar får bättre koll på utbildningsnivån bland våra tränare och kraven på rätt utbildade tränare säkerställs under säs: Till sist vill vi tacka er utbildare ute i föreningarna, våra egna instruktörer och övriga som arbetat för ishockeyns bästa och tillfört utbildningen och Hälsingland kreativt arbete under det gångna arbetsåret. Ledarutvecklingskommittén Lars-Åke Jonsson Patric Ingmarsson

13 Utmärkelser Vid en prisceremoni i Skärså, Söderhamn på nationaldagen den 6/ delades ett antal utmärkelser ut. Pris Vinnare Klubb Bästa manliga hockeyspelare Magnus Nilsson Hudiksvalls HC Bästa kvinnliga hockeyspelare Agnes Åker Söderhamns IK Bästa manliga målvakt Magnus Persson S/L HC Bästa kvinnliga målvakt Ellen Jonsson S/L HC Bästa manliga back Stefan Svanbom Hudiksvalls HC Bästa kvinnliga back Josefine Lind Alfta GIF Bästa manliga forward Fredrik Sundin Hudiksvalls HC Bästa kvinnliga forward Amanda Pettersson Söderhamns IK Bästa division 2 spelare Jens Eriksson Alfta GIF Bästa division 3 spelare Fredrik Eriksson Lindefallets SK Jubileumspokalen för pojkar Mathias Hellgren Alfta GIF Jubileumspokalen för flickor Emma Persson Hudiksvalls HC Fariplay förening Alfta GIF Årets seniortränare Håkan Hellgren Alfta GIF Årets ungdomstränare Henrik Sandin Söderhamns IK/S/L HC Årets förening Lindefallets SK Bästa domare i distriktet Fredrik Edin 12 Årets eldsjälar utsedda av respektive förening Alfta GIF Bollnäs IS Gällsta IK Hudiksvalls HC Järvsö IK Lindefallets SK Söderhamns IK S/L HC L-Å Jonsson Björn Rödin Hans-Arne Fredin Christer Jonsson Carin Johnson Thomas Persson Per Ängvald Henrik Sandin

14 Förslag till arbetsplan verksamhetsåret Styrelsen föreslår den nya styrelsens arbetsuppgifter under verksamhetsåret skall omfa: Att fortsätta genomförandet av de riktlinjer och idéer som Svenska ishockeyförbundet och dess utvecklingsavdelning utarbetar. delta i av Svenska Ishockeyförbundet arrangerade utvecklings-camper samt turneringen TV-pucken för Distriktslag. administrera seriespel, poolspel mm. verka för damishockeyns utveckling i Hälsingland. vid behov skapa möjlighet till utbyte med närliggande SDF i vissa ungdomsserier. anordna kurser för domare, instruktörer, ledare m.fl. i enlighet med det program Styrelsen, Funktionärskommittén, Ledarutveckling och Spelarutveckling kommer presentera. anordna stegkurser i samarbete med andra distrikt när detta är fördelaktigt. i samråd och samarbete med Hälsinglands ishockeydomarklubb aktivt arbeta för ökad domarrekrytering. genomföra utvecklingsläger som komplement till SIF:s camper. om Styrelsen finner det lämpligt och utvecklande överenskomma om matcher mot andra distrikt för seniorer, juniorer, ungdomslag och utvecklingsteam. utge Förbundets tävlingskalender (webbaserad). i forts samarbete med Hälsinglands Idrottsförbund/SISU genomföra, olika utbildningar i studiecirkelform. representera vid Svenska Ishockeyförbundets, Hälsinglands Idrottsförbunds och Regionens möten, konferenser och träffar. vara föreningar behjälpliga i administrativa och idrottspolitiska frågor, kontakter, med kommuner mm. 13 Söderhamn i maj 2013 Styrelsen

15 Sammanfning och slutord Förbundsstyrelsen överlämnar härmed sin sportsliga och ekonomiska berättelse för verksamhetsåret till årsmötets bedömande. I kommittéernas verksamhetsberättelser framgår de aktiviteter som förekommit under verksamhetsåret. Arbetet med Svenska ishockeyförbundets kvalitetssäkring av SDF fortsätter (säkerställa en gemensam grundnivå på verksamhet/service som föreningarna har rätt till). Årligen insänds en självdeklaration till Svenska ishockeyförbundet. 14 I och med Svenska ishockeyförbundet numera håller Förbundsmöte vart annat år genomfördes detta verksamhetsår ett Hockeyforum i Västerås i början av augusti. Intressanta föreläsningar även om mycket av informationen var lite väl riktad mot elitnivån. Sammantaget var arrangemanget positivt och bra. SIFs styrelse har beslutat om en ny spelform för TV-pucken fr.o.m. säsongen Kval till TVpuckens slutspel kommer ske genom fyra regionala kval - grundat på seedningar mm. Slutspelet kommer detta år arrangeras av Smålands ishockeyförbund. Samarbetet med Gästriklands ishockeyförbund fortsätter enligt planerna. Säsongen påbörjades samarbete inom Tävling och Disciplin. Säsongen utökades samarbetet med Utbildning och Dam (där vi har haft ett gemensamt SDF-lag i turneringen Stålbucklan). Viktigt fortsätta med utveckling av samarbetet inom kvarvarande kommittéer kommande säsong. Styrelsen har tidigare informerat om upplägget med föreningsfaddrar. Vi bör/vill inte tränga oss på föreningarna och uppta deras tid vid möten el. dyl. Däremot står vi till förfogande när föreningarna kontaktar sin fadder om man önskar ett föreningsbesök - vilket vissa föreningar också gjort denna säsong. Planerad ordförandeträff hösten 2012 fick ställas in p.g.a. fel tidpunkt alternativ bristande intresse från föreningarnas ordförande. Har HIsF styrelse behovet träffa/informera våra föreningars ordförande? svaret är obetingat ja! Informationsbehovet mm är som störst vid säsongsuppstarten, varför träffen bör genomföras tidigt på verksamhetsåret. Svenska ishockeyförbundet beslöt - efter ett förslag vid ordförandekonferens hösten på prov genomföra ett försök med ett administrativt Resurscentra (RC) En organisation som i första hand skall hantera administration av tävlingsverksamhet och utbildningar mm för ett antal SDF. Region Väst har anmält intresse med regionens 6 SDF genomföra ett prov under 2 år. Många berörda SDF känner stor osäkerhet beträffande konsekvenserna av detta prov/pilotprojekt då någon konsekvensanalys över vad berörda SDF fortsättningsvis skall göra samt vilka de ekonomiska konsekvenserna blir. Mot den bakgrunden har Dalarna, Västmanland, Örebro län och Hälsingland tackat nej till delta i provverksamheten. Inför verksamhetsåret sker en organisationsförändring där kassörens ansvarsområde fortsättningsvis är totalansvaret för ekonomin samt godkännande och esträtt beträffande

16 inkommande fakturor, faktureringsunderlag, reseräkningar mm. Underställt kassören inrättas funktionen ekonomiservice med uppgiften sköta utbetalningar, bokföring och fakturering samt inbetala sker och arbetsgivaravgifter mm. Hälsinglands Ishockeyförbund anser det viktigt aktivt delta i av Svenska Ishockeyförbundet och Regionen Väst anordnade konferenser, utbildningar mm och informera sig om förändringsfrågor samt bevaka hur detta påverkar distriktets föreningar. Samtidigt har vi ta hänsyn till vad som är bra för Svensk ishockey totalt. 15 Slutligen vill vi passa på tillfället tacka för alla insatser som gjorts för ishockeyn i Hälsingland av ledare och aktiva i våra klubbar, samtliga funktionärer, massmedia och alla övriga intresserade av vår sport. Vi vill även tacka för förtroendet under det gångna verksamhetsåret och hoppas samma förtroende även ges den komma styrelsen. Söderhamn i maj 2013 Jan Amnow Lena Rolinder Karl Erik Blanck Kjell Karlsson Lars Åke Jonsson Leif Nilsson Patric Ingmarsson Per Ängvald Bo Sundlöf

17 Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse Ekonomiskt resultat fördelat resultatenheter 2012/ /2013 INTÄKTER BUDGET RESULTAT Svenska ishockeyförbundet Hälsinglands idr för + SISU Region Väst Admin. + utvecklingsbidrag Utvecklingslag avgifter Kursavgifter Serieavgifter Damcup Expeditionsavgifter Övriga intäkter Från utvecklingsfond 0 Verksamhetsintäkter Räntor Lagförsäkring + spelarkort årets förlust 0 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Utvecklingslagen kostnader Utbildning/kurser Administration FK/SU/LU/TK/DN/DAM Utrustning utv. Lag Representation Priser/utmärkelser Telefon, ADSL mm ADB-kostnader Försäkringar Kundförluster 0 0 Arbetsgivaravgifter Verksamhetskostnader Serieavgifter till reg. Väst Lagförs./spelarkort Årets överskott SUMMA KOSTNADER

18 Resultatrapport Hälsinglands Ishockeyförbund Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste 318 vern Rörelsens intäkter och lagerförändring Perioden Nettoomsättning 3011 Svenska Ishockeyförbundet , Hälsinglands Idrottsförbund 5 786, Region Väst , Utvecklingslag deltagaravgift , Kursavgifter , Serieavgifter mm , Expeditionsavgifter 5 000, Övriga intäkter 4 000,00 S:a Nettoomsättning ,00 Övriga rörelseintäkter 7910 Lagförsäkringar ,00 S:a Övriga rörelseintäkter ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4055 Lokalhyra , Hallhyror , Kost och logi , Inköp till utvecklingslagen , Domararvoden , Priser, utmärkelser ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm ,50 Bruttovinst ,50 Övriga externa kostnader , Rep- och underhåll , Kurser, utbildningar , Utbildningsmaterial , Representation , Övriga kostnader ,00 17

19 6095 Övriga deltagarkostnader , Kontorsmaterial , Telefon, ADSL mm , Porto, avgifter , ADB-kostnader , Försäkringar , Ersättningar , Tidningar, fackliteratur S:a Övriga externa kostnader ,50 Personalkostnader 7331 Resekostnader bil , Resekostnader övrigt , Arbetsgivaravgifter ,00 S:a Personalkostnader ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm ,00 Rörelseresultat före avskrivningar ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar ,00 Övriga rörelsekostnader mm , Lag- och domarförsäkringar , Serieavgifter S:a Övriga rörelsekostnader mm ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter ,00 och kostnader Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 9 722,81 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter S:a Resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 9 722, , ,81 18

20 Resultat före bokslutsdispositioner och sk ,81 Resultat före sk ,81 Beräknat resultat ,81 Balansrapport Hälsinglands Ishockeyförbund Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Period: Senaste vern Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar , , , Förskott redovisa S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Bank , , , Reserverade medel , , , Sparkonto företag , , ,88 S:a Kassa och bank , , ,52 S:a Omsättningstillgångar , , ,52 S:A TILLGÅNGAR , , ,52 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2710 Uppbördsdeklaration , , , Eget kapital , ,71 S:a Kortfristiga skulder , , ,71 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR O , , ,71 BERÄKNAT RESULTAT*** , ,

21 Större kundfordringar Föreningar med förfallna fakturor/avgifter (över kronor) per och inte betalade per , 20 Till Svenska Ishockeyförbundet --- Till Hälsinglands Ishockeyförbund Bollnäs IS ,- Söderhamn/Ljusne HC ,- Förbundsstyrelserna i Svenska Ishockeyförbundet respektive Hälsinglands Ishockeyförbund kan besluta förening/föreningar inte får delta i seriespel eller kvalificering spel i högre serier så länge skulden är oreglerad.

22 21

23 Förslag till arbetsplan för verksamhetsåret Styrelsen föreslår den nya styrelsens arbetsuppgifter under verksamhetsåret skall omfa: fortsätta genomförandet av de riktlinjer och idéer som Svenska ishockeyförbundet och dess utvecklingsavdelning utarbetar. delta i av Svenska Ishockeyförbundet arrangerade utvecklingscamper samt turneringen TV-pucken för Distriktslag. administrera seriespel, poolspel mm. verka för damishockeyns utveckling i Hälsingland vid behov skapa möjlighet till utbyte med närliggande SDF i vissa ungdomsserier anordna kurser för domare, instruktörer, ledare m.fl. i enlighet med det program Styrelsen, Funktionärskommittén, Ledarutveckling och Spelarutveckling kommer presentera. anordna stegkurser i samarbete med andra distrikt när detta är fördelaktigt. i samråd och samarbete med Hälsinglands ishockeydomarklubb aktivt arbeta för ökad domarrekrytering. genomföra utvecklingsläger som komplement till SIF:s camper om Styrelsen finner det lämpligt och utvecklande överenskomma om matcher mot andra distrikt för seniorer, juniorer, ungdomslag och utvecklingsteam. utge Förbundets tävlingskalender (webbaserad). i forts samarbete med Hälsinglands Idrottsförbund/SISU genomföra olika utbildningar i studiecirkelform. representera vid Svenska Ishockeyförbundets, Hälsinglands Idrottsförbunds och Regionens möten, konferenser och träffar. vara föreningar behjälpliga i administrativa och idrottspolitiska frågor, kontakter med kommuner mm i övrigt verka för ishockeysportens popularisering 22 Söderhamn i maj 2013 Styrelsen

24 Styrelsens förslag till avgifter 2013/2014 Avgift Summa årsavgift HIsF/SIF 600 administrations bidrag 3000 div 1 SIF div div div J U U10-U TV-puck preliminärt verklig kostnad (solidariskt/föreningsverksamhet) Regional damturnering verklig kostnad preliminärt (solidariskt/föreningsverksamhet) Utvecklingslag sammandragning 200 1/2 dag Utvecklingslag sammandragning 300 1/1 dag D.o exkl. mat 250 Utvecklingslag sammandragningar övernning verklig kostnad/deltagare bekostad av HIsF Utvecklingslag vid cuper verklig kostnad/deltagare Utvecklingsgrupp Avgift för inte utbildat 1 st ny obligatorisk SDF-domare Föreningsdomarkurs föreningsförlagt per tillfälle Båsfunktionärskurs föreningsförlagt per tillfälle Administrationsavgift region Väst vid utträde efter verkställd lottning Tillstånd Arrangerande av 200 Cup/Matcher Dispens per ärende 200 Gästrikland/Hälsingland Matchändring efter fastställd 200 spelordning 23 Se även Tävlingsbestämmelser för serieverksamhet i Gästrikland/Hälsingland säsongen 2013/2014.

25 Förslag till budget verksamhetsåret INTÄKTER Svenska ishockeyförbundet Hälsinglands idr för + SISU 6000 Region Väst Admin. + utvecklingsbidrag Utvecklingslag avgifter Kursavgifter Serieavgifter Damcup Expeditionsavgifter 5000 Övriga intäkter Från utvecklingsfond 0 Verksamhetsintäkter Räntor 0 Lagförsäkring + spelarkort årets förlust 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Utvecklingslagen kostnader Utbildnung/kurser Administration FK/SU/LU/TK/DN/DAM Utrustning utv. Lag Representation 7000 Priser/utmärkelser 5000 Telefon, ADSL mm ADB-kostnader Försäkringar 3000 Kundförluster 0 Arbetsgivaravgifter Verksamhetskostnader Serieavgifter till reg. Väst Lagförs./spelarkort Årets överskott 0 SUMMA KOSTNADER

26 Behandling av förslag (Motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av distriktsstyrelsens förslag (Motioner). 25

27 26

28 27

29 28

30 29

31 Svar på inkomna motioner till Distriktsmötet 2013 Bollnäs IS Bollnäs IS motionerar om , tas ur VM-fonden för avskaffa vissa föreslagna startavgifter till seriespelet Bollnäs anser det rimligt VM-spelen i Stockholm skall ge överskott samt del av överskottet skall delas ut SDFen 30 Styrelsens utlåtande till distriktsmötet: Under de senaste 30 åren har Svenska ishockeyförbundet vid två tillfällen - delat ut VM-överskott till SDFen Numera finns ett årsmötesbeslut i Svenska ishockeyförbundet eventuella VM-överskott skall öronmärkas för olika utvecklingsprojekt mm i Svenska ishockeyförbundets regi Motionären syftar troligen på kontot 1935 Reserverade medel eller 1940 Sparkonto företag. Kontot 1930 Bank ej räntebärande - är ett aktivt konto för inkommande- och utgående betalningar. Kontot Bank varierar på årsbasis mellan ,- till ,- Kontot Sparkonto används vid behov förstärka kontot bank så betalningar kan ske. Har skett under tre tidigare verksamhetsår. Kontot Reserverade medel skall vid behov garantera verksamhet ett verksamhetsår vid sviktande verksamhetsintresse, ekonomi mm Hälsinglands ishockeyförbund föreslår motionen avslås Alfta GIF Hockey förslag beträffande finansiering av utbildning för utvecklingslag Påbörja omgående ett arbete med eftersöka centrala medel för våra Team-lag fortsättningsvis, vi kommer annars inte ha råd driva dessa, SIF måste ju självklart ta ett ansvar för regional utveckling inom sporten. Förvånande ingen annan klubb reagerat mot detta nu eller tidigare. Styrelsens utlåtande till distriktsmötet: Med den insyn vi har sedan många år tillbaka har Svensk ishockey och dess SDF en accepterat SDF-lagen finansieras av respektive SDF. Vi ser det som en omöjlighet driva denna fråga. Däremot föreslår HIsF Alfta GIF Hockey använder sin stadgeenliga rättighet som förening motionera direkt i frågan - till SIF förbundsmöte i juni 2015 Hälsinglands ishockeyförbund föreslår motionen avslås

32 Söderhamns IK Delmotion 1 Föreningen anser distriktslagsledarna skall få frihet när det gäller planera och genomföra verksamheten i distriktslagen. Teamen skall få planera och budgetera verksamheten som därefter skall godkännas av styrelsen. Därefter skall förslaget beslutas som en tydlig del i budgeten av distriktmötet. Det skall dessutom enligt HIsF policy finnas möjlighet finansiera en del av verksamheten via externa sponsorer mm. 31 Styrelsens utlåtande till distriktsmötet: HIsF är representerad i teamen genom en styrelseledamot igår i varje teamorganisation HIsF anser styrelseledamotens roll i teamet bl. a. är företräda teamets åsikter i HIsF styrelse HIsF anser teamen utgör en tydlig del i budgeten d.v.s några ytterligare beslut behövs inte vid distriktsmötet Hälsinglands ishockeyförbund föreslår motionen avslås Delmotion 2 Söderhamns IK anser distriktslagens verksamhet är en angelägenhet för alla föreningar i Hälsingland. Därför bör alla föreningar i Hälsingland vara med och finansiera all Teamverksamhet. D.v.s inte som nu - enbart turneringen TV-puckens kostnader. Fördelningsförslaget av kostnaderna är i princip enligt nuvarande modell för turneringen TV-puckens kostnader. Styrelsens utlåtande till distriktsmötet: HIsF utbildar löpande teamtränare för kunna erbjuda bästa möjliga kompetens till de spelare som tas ut till Teamen. Vi är därför av den uppfningen uttagna spelare får/genomgår en utbildning och tar därför ut kostnader för dessa insatser. Vi anser det är felaktigt de föreningar som inte får sina spelare utbildade genom HIsF försorg skall vara med och betala utbildning för andra föreningar. Vi anser dessutom föreningar som anser HIsF kallar för många spelare till utbildning har rätt begränsa antalet av ekonomiska skäl. HIsF anser den solidariska perioden bör utökas till gälla två veckor under TV-puckspelet. Hälsinglands ishockeyförbund föreslår motionen avslås Hälsinglands ishockeyförbund föreslår solidariska perioden skall utökas till gälla två veckor under TV-puckspelet

33 Söderhamn/Ljusne HC Föreningen motionerar om varje förening i distriktet disponerar max ,- användas till utbildning av ledare. Utbildningarna skall arrangeras alt. vara godkända av Svenska ishockeyförbundet eller dess underlydande organisationer. Utbetalning sker mot redovisande av intyg på genomgången kurs och betalade kurskostnader 32 Styrelsens utlåtande till distriktsmötet: Hälsinglands ishockeyförbund föreslår 25% av disponerade medel öronmärks till utbildning av kvinnliga ledare. Hälsinglands ishockeyförbund föreslår under verksamhetsåret motionen tillstyrks