ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 124 Kallelse och beslutförhet SN 125 Val av protokolljusterare, tid och plats SN 126 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 127 Taxa för barnomsorgen 2017 SN 128 Taxa för hemtjänstservice år 2017 SN 129 Rekrytering av närvårdare natt 75% SN 130 Rekrytering av närvårdare dag 100% SN 131 ÄLDREOMSORG: Köksbiträde SN 132 Ersättningar inom barnskyddet SN 133 Anhållan om verksamhetsbidrag för år 2017, Ålands Synskadade r.f SN 134 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2017, Klubbhuset Pelaren SN 135 Närvårdare 75% natt, Rättelseyrkande 1 SN 136 Närvårdare 75% natt, Rättelseyrkande 2 SN 137 Budget 2017 SN 138 Konfidentiellt Skriftlig varning till arbetstagare SN 139 Rättelseyrkande TJ 22/HO/16 SN 140 Färdtjänst enligt socialvårdsförordningen SN 141 KONFIDENTIELLT Tillfällig utökning av assistent SN 142 KONFIDENTIELLT Assistent på resa SN 143 Frisknärvaro och policy för sjukfrånvaro SN 144 Policy/handlingsprogram mot trakasserier SN 145 Jämställdhetspolicy SN 146 Policy för våld och hot om våld SN 147 Arbetsgrupp För och Eftermiddagsvård SN 148 Utlåtande oasens budget Jessica Björn Vik. Socialchef

2 Nr. 10 Plats och tid Kommunkansliet måndagen den kl. 19:00-11:15 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund Teres Backman Britt-Mari Sjöström-Kärkie ordförande viceordförande ledamot frånvarande ledamot ledamot frånvarande suppleant suppleant Föredragande Jessica Björn Vik. Socialchef Övriga närvarande Jan-Anders Öström Sandra Karlsson Benjamin Sidorov Kommunstyrelsens Representant Äldreomsorgsledare Socialarbetare Paragrafer extraärende Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Jessica Björn Protokolljustering Ort och tid Eckerö måndagen den , kl Kerstin Wikgren Britt-Mari Sjöström-Kärki. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den kl Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift

3 2 SN 124 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 124 FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT: Enligt förslag

4 3 SN 125 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Socialnämnden 125 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Kerstin Wikgren och Rune Söderlund föreslås som protokolljusterare. Justering Onsdag den BESLUT: Kerstin Wikgren och Britt-Mari Sjöström-Kärki väljs till protokolljusterare, justering måndag den kl 15:00

5 4 SN 126 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 126 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialnämnden beslutar att behandla 135 och 136 som första ärende på dagordningen. Socialnämnden beslutar att komplitera föredragningslistan med följande ärenden: SN 147 Arbetsgrupp För och eftermiddagsvård SN 148 Utlåtande på Oasens budget BESLUT: Enligt förslag

6 5 SN 127 TAXA FÖR BARNOMSORGEN Socialnämnden 127 Socialnämnden Socialnämnden Kommunfullmäktige fastställde avgifterna för barnomsorgen enligt barnomsorgslagen 2011:86, som började gälla från och med Några förändringar har inte kommit sedan dess. Avgifterna fastställdes enligt anvisningar i barnomsorgslagen och maxtaxan för heltid är 230,00 euro månad, samt för halvtid 138,00 euro/månad. Minsta avgift som faktureras är 20,00 euro. Förslag Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelse och fullmäktige att det inte finns några förändringar att göra när det gäller barnomsorgsavgifter. Taxan för barnomsorgen hålls oförändrad. Socialnämnden besluter enligt förslag att avgifterna fastställs enligt anvisningar i barnomsorgslagen och maxtaxan för heltid är 230,00 euro månad, samt för halvtid 138,00 euro/månad. Minsta avgift som faktureras är 20,00 euro. Beslut Enligt förslag Socialnämnden SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden beslutar att förorda inför kommunstyrelse och fullmäktige att genomföra en indexjustering med 2% på samtliga avgifter inom barnomsorgen. Taxan för barnomsorgen höjs därmed med 2%. Socialnämnden besluter enligt förslag att avgifterna fastställs enligt anvisningar i barnomsorgslagen och maxtaxan för heltid är 230,00 euro månad, samt för halvtid 138,00 euro/månad. Minsta avgift är 20,00 euro. BESLUT Ärendet återremiteras

7 6 Socialnämnden 127 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelse och fullmäktige att det inte finns några förändringar att göra när det gäller barnomsorgsavgifter. Taxan för barnomsorgen hålls oförändrad. Socialnämnden besluter enligt förslag att avgifterna fastställs enligt anvisningar i barnomsorgslagen och maxtaxan för heltid är 230,00 euro månad, samt för halvtid 138,00 euro/månad. BESLUT Enligt förslag

8 7 SN 128 TAXA FÖR HEMTJÄNSTSERVICE ÅR 2016 Socialnämnden 128 Socialnämnden Socialnämnden Taxorna för hemtjänstservice har under år 2015 varit följande: Regelbunden hemtjänst För regelbunden hemtjänst enligt vård och serviceplan betalar klienten en månadsavgift som baserar sig på hushållets bruttoinkomster samt på personantalet. Grunden för månadsavgift är på lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (912/). Indexjustering följer efter statsrådets förordning och social- och hälsoministeriets meddelande. Utgående från vårdbehovet indelas de vårdbehövande i kategorier enligt följande: A. 1-3 besök/vecka B. 4-7 besök/vecka C. 8 eller fler besök/vecka Indexjustering av klientavgifter inom social- och hälsovården gjord den Avgift i % av bruttoinkomster. Antal personer När antalet personer i hushållet är större än sex höjs inkomstgränsen med 342 euro och betalningsprocenttalet sänks med en procentenhet för varje därpå följande person. Stödservice Inkomstgräns/fribelopp Euro/månad Vårdbehov A Vårdbehov B Vårdbehov C % 26% 35% % 16% 22% % 13% 18% % 11% 15% % 10% 13% % 8% 11%

9 8 Måltidsservice - - Dygnskostnad för alla måltider 11,10 - Lunch 5,60 Lunchportion jämte transport hem 6,20 Frukost 2,50 Kaffe med dopp, kvällskaffe, per 1,50 mål Middag 2,50 Övriga avgifter inom hemtjänsten: Användning av bastun 4,50 Dagklienttaxa, inkluderar lunch, 8,00 kaffe och Aktiviteter Medicinhämtningstaxa 11,00 Tvätt tjänst 6,00 Städning (för storstädning hänvisas 10 /halvtimme till städfirma) Det finns ingen gällande lag för serviceavgifter för klienter som bor på servicehus. I Eckerö kommun tillämpas den lagstiftning som finns för hemtjänstavgifter. Avgiftstak för hemtjänstavgift Avgiften får som högst utgöra en viss fastställd procent av betalningsförmågan. Procentsatsen har fastställts i klientavgiftsförordningen. För en persons hushåll får avgiften högst utgöra 35 % av betalningsförmågan och två personers hushåll högst 22 % av betalningsförmågan. Avgiften får inte heller vara högre än kommunens kostnader. Kommunens självkostnadspris för varje hembesök är fastställt till 41,07 för år 2015 i enlighet med bokslutet för år Korrigeras till uppgifter från bokslutet för år Tillfällig hemtjänst För tillfällig hemtjänst eller service för personer med mindre än 1 besök/vecka, uppbärs 9,30 /besök samt kostnader enligt aktuell stödservice. Periodplats Dygnsavgiften för en periodplats som är 34,80 inkluderar hyra, mat och hemtjänstavgift.

10 9 Förslag Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelse och fullmäktige att avgifterna hålls oförändrade. Beslut Enligt förslag Socialnämnden SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår att socialnämnden beslutar att förorda inför kommunstyrelse och fullmäktige att äldreomsorgens taxor fastställs enligt följande Regelbunden hemtjänst För regelbunden hemtjänst enligt vård och serviceplan betalar klienten en månadsavgift som baserar sig på hushållets bruttoinkomster samt på personantalet. Grunden för månadsavgift är på lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (912/). Indexjustering följer efter statsrådets förordning och social- och hälsoministeriets meddelande. Utgående från vårdbehovet indelas de vårdbehövande i kategorier enligt följande: A. 1-3 besök/vecka B. 4-7 besök/vecka C. 8 eller fler besök/vecka Indexjustering av klientavgifter inom social- och hälsovården gjord den Avgift i % av bruttoinkomster. Antal personer Inkomstgräns/fribelopp Euro/månad Vårdbehov A Vårdbehov B Vårdbehov C % 26% 35% % 16% 22% % 13% 18% % 11% 15% % 10% 13% % 8% 11%

11 När antalet personer i hushållet är större än sex höjs inkomstgränsen med 342 euro och betalningsprocenttalet sänks med en procentenhet för varje därpå följande person. Stödservice Måltidsservice - - Dygnskostnad för alla måltider 12 - Lunch 6 Lunchportion jämte transport hem 6,90 Frukost 2,80 Kaffe med dopp, kvällskaffe, per 1,50 mål Middag 3 Övriga avgifter inom hemtjänsten: Användning av bastun 4,50 Dagklienttaxa, inkluderar lunch, 8,00 kaffe och Aktiviteter Medicinhämtningstaxa 11,00 Tvätt tjänst 6,00 Städning (för storstädning hänvisas 11 /halvtimme till städfirma) Äldreomsorg på distans (ÄLDIS) 20 /månad Det finns ingen gällande lag för serviceavgifter för klienter som bor på servicehus. I Eckerö kommun tillämpas den lagstiftning som finns för hemtjänstavgifter. Avgiftstak för hemtjänstavgift Avgiften får som högst utgöra en viss fastställd procent av betalningsförmågan. Procentsatsen har fastställts i klientavgiftsförordningen. För en persons hushåll får avgiften högst utgöra 35 % av betalningsförmågan och två personers hushåll högst 22 % av betalningsförmågan. Avgiften får inte heller vara högre än kommunens kostnader. Kommunens självkostnadspris för varje hembesök är fastställt till

12 11 41,07 för år 2015 i enlighet med bokslutet för år Korrigeras till uppgifter från bokslutet för år Tillfällig hemtjänst För tillfällig hemtjänst eller service för personer med mindre än 1 besök/vecka, uppbärs 9,30 /besök samt kostnader enligt aktuell stödservice. Periodplats Dygnsavgiften för en periodplats som är 34,80 inkluderar hyra, mat och hemtjänstavgift. BESLUT Återremiteras för klarläggning av portions kostnaderna. Samt en jämförelse med tidigare års kostnader och intäkter. Socialnämnden Bilagor: - Taxa måltidsservice - Portionskostnader och intäkter Solgårdens kök Äldreomsorgsledaren har gjort en jämförelse av taxan för måltidsservice i andra Åländska kommuner. En uppskattning av portionskostnader och intäkter i Solgårdens kök har sammanställts. Under övriga stödserviceavgifter har ytterligare några tjänster lagts till för att tydliggöra att kommunen erbjuder även dessa. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att taxorna för måltidsservice och övriga stödtjänster fastställs enligt följande för år 2017:

13 12 Måltidsservice: ,10 12,00 Dygnskostnad för alla måltider Lunch 5,60 6,00 Lunchportion 6,20 7,00 jämte transport hem Frukost 2,50 3,00 Kaffe med 1,50 2,00 dopp, kvällskaffe, per mål Middag 2,50 3,00 Övriga stödserviceavgifter inom hemtjänsten: Användning av bastun 4,50 4,50 Duschhjälp i det egna hemmet 4,50 5,50 Duschhjälp,pensionär utom Solgården 4,50 5,50 med hjälp av personal Dagvårdsservice, inkluderar lunch, 8,00 9,00 kaffe och aktiviteter Medicinhämtningstaxa 11,00 11,00 Tvätt tjänst 6,00 6,00 Trygghetsringning, per gång 1,00 1,00 Trygghetsbesök 5,00 /halvtimme 5,00 /halvtimme Handling (på Hugos) 11,00 11,00 Städning (för storstädning hänvisas till städfirma) 10 /halvtimme 11 /halvtimme/personal SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att omfatta Äldreomsorgsledarens förslag. BESLUT Enligt förslag

14 13 Dnr: SOC 198/2015 SN 129 REKRYTERING AV NÄRVÅRDARE NATT 75% Socialnämnden 129 Socialnämnden Mot bakgrund att socialnämnden beviljar uppsägning i föregående paragraf blir befattningen som närvårdare natt 75% vakant. SOCIALCHEENS FÖRSLAG Socialnämnden tillsätter en rekryteringsgrupp bestående av socialnämndens ordförande, socialchef och äldreomsorgsledare. Socialnämnden utlyser befattningen med följande annons: Ledig befattning som närvårdare natt 75 % inom äldreomsorgen. Socialnämnden i Eckerö kommun lediganslår en tillsvidare befattning som närvårdare natt på 75 % inom äldreomsorgen från och med den Grundlön enligt AKTA 04SOS06A. Behörighetskrav är närvårdarutbildning. Eventuell prövotid kan komma att tillämpas om 4a månader. Skicka sedvanlig ansökan med meritförteckning till: Eckerö kommun, Socialkansliet, Södra Överbyvägen 8, Eckerö eller till info@eckero.ax Sista ansökningsdag: kl 15 Förfrågningar kontakta Äldreomsorgsledare Sandra Karlsson på Solgården, tfn: Hemsida: Eckerö kommun, Södra Överbyvägen 8, ECKERÖ BESLUT Enligt förslag Socialnämnden 129 Bilaga: Sökande närvårdare natt 75%

15 14 Rekryteringsgruppen bestående av socialnämndens ordförande, socialchef och äldreomsorgsledare. Har intervjuat tre sökanden och tagit referenser vid behov. Rekryteringsgruppens förslag är att anställa Henrica Söderholm. Grundlön enligt AKTA 04SOS06A. Prövotid 4a månader. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att anställa Henrica Söderholm som närvårdare natt 75% tillsvidare. Grundlön enligt AKTA 04SOS06A. Prövotid 4a månader. SOCIALSHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att omfatta Äldreomsorgsledarens förslag. BESLUT Rune Söderlund föreslår att Åsa Willford skall erbjudas tjänsten. Britt-Marie Sjöström Kärki understöder Söderlunds förslag. Kerstin Wikgren understöder rekryteringsgruppens förslag. Konstateras att två förslag med understöd föreligger, varför röstning förättas. Rekryteringsgruppens förslag: Ja Rune Söderlunds förslag: Nej Röstningsprotokollet visar 4a röster Nej och 3 röster Ja. Beslut enligt Rune Söderlunds förslag att Åsa Willford erbjuds tillsvidare tjänsten som närvårdare natt 75% Grundlön enligt AKTA 04SOS06A. Prövotid tillämpas ej.

16 15 Dnr: SOC 64/2016 SN 130 REKRYTERING AV NÄRVÅRDARE DAG 100% Socialnämnden 130 Socialnämnden Elin Danielsson säger medels skrivelse den upp sig från sin ordinarie tjänst som närvårdare inom äldreomsorgen i Eckerö kommun. Anhållan om uppsägning görs under pågående tjänstledighet. Tjänstledighet och semester är beviljad genom beslut SN 90/2015 för tjänstledighet under perioden , och semester under perioden Vikarie har anställts för hela tjänstledighetperioden. Hänv: bilaga Uppsägning Elin Danielsson SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden godkänner uppsägningen och antecknar sig informationen till kännedom. Tjänsten utlyses i augusti månad, rekryteringsgruppen pressenterar sitt förslag på socialnämndens möte i september. Till rekryteringsgrupp väljs äldreomsorgsledaren och vik, socialchef. Lön 2325,89, avtal och prövotid tillämpas enligt Aktas direktiv, 04SOS06A. BESLUT Enligt förslag Socialnämnden 130 Hänv: Sökande närvårdare dag 100% Prövotid 4a månader. Rekryteringsgruppen bestående av socialnämndens ordförande, socialchef och äldreomsorgsledare. Har intervjuat tre sökanden och tagit referenser vid behov. Rekryteringsgruppens förslag är att anställa Jenny Sundin. Grundlön enligt AKTA 04SOS06A.

17 16 ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att anställa Jenny Sundin som närvårdare dag 100% tillsvidare. Grundlön enligt AKTA 04SOS06A. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att omfatta Äldreomsorgsledarens förslag. BESLUT Beslut enligt rekryteringsgruppens förslag, prövotid tillämpas ej.

18 17 Dnr: SOC 226/2016 SN 131 ÄLDREOMSORG: KÖKSBITRÄDE Socialnämnden 131 Socialnämnden En omfattande utredning har genomförts gällande köksbiträdestjänsten. Efter nyanställning av lokalvårdare på Solgården har ett nytt schema kombinerat städerska och köksbiträde tagits fram. Det innebär 55% städ och 20% tvättjänst på Solgården och 25% köksbiträde i köket. För att tillgodose behovet av köksbiträde behöver tjänsten då utökas från 20% till 25%. Det tidigare förslaget med utökning av köksbiträde till 36,5% kan undvikas genom en kombination av tjänsterna. Hänv: Bilaga köksbiträde ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Det nya schemat tillämpas och tjänsten som köksbiträde utökas från 20% till 25% samt utlyses med följande annons: KÖKSBITRÄDE 25% Socialnämnden i Eckerö kommun lediganslår en tillsvidare anställning som köksbiträde 25% i Solgårdens kök. Tidigare erfarenhet av köksarbete samt hygienpass. Grundlön enligt AKTA 06RUO060 Eventuell prövotid om 4 månader tillämpas. Skicka sedvanlig ansökan med meritförteckning till: Eckerö kommun, Socialkansliet Södra Överbyvägen 8, Eckerö eller till info@eckero.ax Sista ansökningsdag: Förfrågningar kontakta Äldreomsorgsledare Sandra Karlsson, tfn SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att omfatta äldreomsorgsledarens förslag. BESLUT Enligt förslag med tillägget att annonsen sätts enbart ut på Eckerö kommuns anslagstavla samt att rekryterings beslutet delegeras till Äldreomsorgsledaren och vik socialchef.

19 18 Socialnämnden 131 Hänv: Sökande köksbiträde 25% Rekryteringsgruppen bestående av socialnämndens ordförande, socialchef och äldreomsorgsledarens har beslutat att anställa Marie Westerlund som köksbiträde 25%. Grundlön enligt AKTA 06RUO060. Prövotid om 4 månader tillämpas. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att anteckna sig informationen till kännedom BESLUT Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom.

20 19 Dnr: SOC 227/2016 SN 132 ERSÄTTNINGAR INOM BARNSKYDDET Socialnämnden 132 Socialnämnden Ersättningar inom barnskyddet i Eckerö kommun I och med lagförändringar främst inom familjevården på Åland enligt Landskapslag om tillämpning i landskapet Åland av familjevårdarlagen (312/1992), Åfs 2015 nr 18 så framstår behovet av att tydliggöra och fastslå ersättningarna inom barnskyddet i Eckerö kommun. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialnämnden fastslår ersättningar inom barnskyddet enligt följande: Stödpersoner Stödpersoner inom barnskyddet är nödvändigt för att förebygga barns marginalisering, utanförskap och social träning. Arvode och kostnadsersättning för kontaktperson är inte lagstadgat, socialchefen föreslår därmed följande arvode: En träff i veckan, i medeltal tre (3) timmar per träff 12 / timme Kostnadsersättning 50 / månad Kilometerersättning efter redovisning om beslut finns på förhand Stödfamilj/avlastningsfamilj En stödfamilj erhåller arvode när ett barn vistas i deras hem. Om en stöd/avlastnings familj har ett barn får familjen helt arvode för det barnet men om barnets syskon också är där samtidigt ersätts dygnsersättningen till hälften för det andra barnet och framåt. Stödfamiljens eller avlastningsfamiljens arvode är inte lagstadgat, därmed föreslår socialkansliet följande arvode och kostnadsersättning: För vistelse med barn mera än 7 timmar per dygn Kostnadsersättning För vistelse under 7 timmar per dygn Kostandsersättning Arvode för övernattning 84 /dag 20 /dag 12 /timme 10 /dag 42 /natt

21 20 Kostnadsersättning natt 20 /natt Familjevårdsarvoden per barn, per månad. Familjevårdarens (fosterhemmens) arvode och kostnadsersättning är lagstadgat enligt Landskapslag om tillämpning i landskapet Åland av familjevårdarlagen (312/1992), Åfs 2015 nr 18. Arvode och kostnadsersättning justeras varje kalenderår efter index. Arvode Kostnadsersättning Maximalt startarvode 856,20 /månad 654,55 /månad 3200 /per person Kontaktperson till Familjehem Enligt Landskapslag om tillämpning i landskapet Åland av familjevårdarlagen (312/1992), Åfs 2015 nr 18 skall Kontaktperson tillgodoses familjevårdaren med familj. Arvodet för kontaktpersonen är inte lagstadgat, socialkansliet föreslår därmed följande arvode: Arvode 12 /timme För samtal 3 /per på börjad kvart Kilometerersättning efter redovisning om beslut finns på förhand BESLUT: Återremiteras för jämförelse med Hammarland, Finström och Getas kommun. Socialnämnden 132 Ärendet Ersättningar inom barnskyddet, återremitterades för vidare jämförelse med Hammarland samt Finström/Getas arvoden inom barnskyddet. Ersättningar inom respektive kommuners socialverksamhet har uppgetts till socialkansliet i Eckerö kommuns kännedom. Ersättningar inom Hammarlands kommun år 2016 Arvoden för stödperson och stödfamilj: 1 träff/månad 25 arvode 26,50 kostnadsersättning 2 träffar/månad 50 arvode 53,00 kostnadsersättning

22 21 3 träffar/månad 75 arvode 79,50 kostnadsersättning 4 träffar/månad 100 arvode 106 kostnadsersättning Övernattning per dygn 15 arvode 26,50 kostnadsersättning Kvalificerad stödperson 1 träff/månad el. 4 ggr/vecka 130 arvode 26,50 kostnadsersättning 2 träff/månad el. 8 ggr/vecka 260 arvode 26,50 kostmadsersättning Fosterhem 856,20 /mån arvode 654,55 /mån kostnadsersättning Kilometerersättning betalas enligt AKTA avtal mot redovisning. Ersättningar inom Finström/Geta år 2016: Arvode för stödpersoner/familjer beviljade enligt barnskyddslag, socialvårdslag, handikappservicelagen och utkomststödslagen: Arvode: Dagarvode, kl /timme Nattarvode, kl /timme Kostandsersättning 6 timmar eller mindre 6 /dag 7 10 timmar 10 /dag Över 10 timmar 20 /dag km ersättningar enligt körlista, dock högst 90 /månad Arvoden och kostnadsersättningar för familjehem Grundarvode 856,20 /månad Förhöjt arvode 1113,06 /månad Specialarvode 1284,30 /månad Tilläggsersättning 856,20 /månad Deltidsvård 428,10 /månad Arvode för intressebevakare inom barnskyddet 70 /timme Kilometerersättning för intressebevakare enligt AKTA, redovisas på körlista. Socialchefens förslag på ersättningar inom barnskyddet i ärendet Ersättningar inom barnskyddet, är i stor grad baserat på arvoden inom barnskyddet i Mariehamns stad. Arvode för kontaktperson i Mariehamn, Hammarland eller Finström/Geta har inte kommit till socialkansliets kännedom i Eckerö kommun. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialchefen föreslår följande ersättningar inom Eckerö kommuns barnskydd:

23 22 Stödpersoner En träff i veckan, i medeltal tre (3) timmar per träff 12 / timme Kostnadsersättning 50 / månad Kilometerersättning erhålls efter redovisning om beslut finns på förhand Stödfamilj/avlastningsfamilj En stödfamilj erhåller arvode när ett barn vistas i deras hem. Om en stöd/avlastningsfamilj har ett barn får familjen ett fullt arvode för det barnet. Om barnets syskon också är hos familjen samtidigt ersätts dygnsersättningen till hälften för det andra barnet, likaså vid fall där det rör sig om mera än två syskon. Stödfamiljens eller avlastningsfamiljens arvode är inte lagstadgat, därmed föreslår socialkansliet följande arvode och kostnadsersättning: För vistelse med barn mera än 7 timmar per dygn Kostnadsersättning För vistelse under 7 timmar per dygn Kostandsersättning Arvode för övernattning Kostnadsersättning natt km ersättningar enligt körlista, dock högst 84 /dag 20 /dag 12 /timme 10 /dag 42 /natt 20 /natt 90 /månad Kvalificerad stödperson 1 träff/veckan el. 4 ggr/mån Arvode 130 Kostnadsersättning 26,50 2 träff/vecka el. 8 ggr/mån Arvode 260 Kostnadsersättning 26,50 Familjevårdsarvoden per barn, per månad. Familjevårdarens (fosterhemmens) arvode och kostnadsersättning är lagstadgat enligt Landskapslag om tillämpning i landskapet Åland av familjevårdarlagen (312/1992), Åfs 2015 nr 18. Arvode och kostnadsersättning justeras varje kalenderår efter index. Arvode 856,20 /månad

24 23 Kostnadsersättning 654,55 /månad Maximalt startarvode 3200 /per person Förhöjt arvode för familjehem beviljas vid situationer när barnen när barnets vårdbehov påverkas av minst två faktorer som kräver ett större engageman av fosterhemmet. Tilläggsersättning beviljas om vårdnaden kräver att ena föräldern är hemma på heltid. Förhöjt arvode +30% av arvode,1113,06 Specialarvode +50% av arvode,1284,30 Tilläggsersättning 856,20 Deltidsvård 428,10 (halvt arvode) Kontaktperson till Familjehem Enligt Landskapslag om tillämpning i landskapet Åland av familjevårdarlagen (312/1992), Åfs 2015 nr 18 skall Kontaktperson tillgodoses familjevårdaren med familj. Arvodet för kontaktpersonen är inte lagstadgat, socialkansliet föreslår därmed följande arvode: Arvode 12 /timme För samtal 3 /per påbörjad kvart Kilometerersättning efter redovisning om beslut finns på förhand BESLUT Enligt förslag. Sänds till kommunstyrelsen och fullmäktige för fastställelse.

25 24 Dnr: KANSLI 247/2016 SN 133 ANHÅLLAN OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR ÅR 2017, ÅLANDS SYNSKADADE R.F Socialnämnden 133 Ålands Synskadade r.f ankom den med anhållan om verksamhetsbidrag. Ålands Synskadade r.f är en förening med målsättning att aktivera synskadade i landskapet, att skapa gemenskap samt ge information och stöd. Föreningen verkar också för att integrera synskadade i samhället. Detta görs bland annat genom Taltidningen Åland som ges ut av föreningen, Taltidningen Åland har 40 prenumeranter. Ålands Synskadades r.f har även en syntolkverksamhet där de med hjälp av utbildade syntolkar tolkar olika tillställningar, såsom föreställningar och evenemang för att främja synskadades möjlighet att besöka teatrar, opera, idrott, bio och andra evenemang. Föreningen eftersträvar ett jämnlikt samhåller där varje individ har samma möjligheter och lika värde. Hänv: Bilaga ansökan om verksamhetsbidrag, 2017 Ålands Synskadade r.f SOCIALSHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden behandlar anhållan om verksamhetsbidrag. BESLUT: Socialnämnden beslutar att verksamhetsberättelse och bokslut för 2015 samt budget och verksamhetsplan för 2017 tillsänds till Eckerö kommuns kommunstyrelse för behandling i skyndsam ordning. Samt begäran om bidrags summa.

26 25 Dnr: SOC 233/2016 SN 134 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR ÅR 2017, KLUBBHUSET PELAREN Socialnämnden 134 Klubbhuset Pelaren (Ålands Fountainhouse r.f) ansöker den om verksamhetsbidrag för sin verksamhet Ansökan avser Hänv: Bilaga Anhållan om verksamhetsbidrag 2017, Klubbhuset Pelaren Ålands Fountainhouseförening r.f. klubbhuset Pelaren är en frivilligorganisation som hjälper personer med psykisk ohälsa eller psykiska svårigheter att komma in på arbetsmarknaden genom praktik eller studier. Verksamheten inriktar sig på att lyfta fram individens styrkor för att minska stigma och utanförskap. Pelaren ger också gemenskap, förståelse och stöttning för sin målgrupp. Pelaren hade under perioden , 169 besök från Eckerö, vilket är i medeltal 21 besök per månad. SOCIALSHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden behandlar anhållan om verksamhetsbidrag. BESLUT: Rune Söderlund föreslår att anhållan avslås. Kerstin Wikgren understöder Söderlunds förslag. Britt Marie Sjöström Kärki föreslår att anhållan beviljas. Sjöströms förslag finner inget understöd och förfaller därmed. Beslut enligt Söderlunds förslag. Britt-Marie Sjöström Kärki reserverar sig mot beslutet

27 26 Dnr: SOC 198/2015 SN 135 NÄRVÅRDARE 75% NATT, RÄTTELSEYRKANDE 1 Socialnämnden 135 Den ankom rättelseyrkande gällande den lediganslagna tjänsten som närvårdare natt 75%. Hänv: Besvärsanmälan 1 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialnämnden beslutar att avfärda rättelseyrkandet utan behandling. Parterna kommer tillställas protokollsutdrag jämte anvisning för rättelseyrkande, som skall inkomma inom utsatt tid för inlämnande av rättelseyrkande. Jävsfrågan utreds angående huruvida Teres Backman är jävig i ärendet, socialnämnden konstaterar att Backman ej är jävig i ärendet. BESLUT: Socialnämnden kostaterar att rekryteringsgruppen på felaktiga grunder tagit ett beslut som den inte har mandat till. Med anledning av det har ett felaktigt utskick angående den utlysta tjänsten som närvårdare natt 75% sänts ut. Beslut i frågan kommer att tas av socialnämnden den

28 27 Dnr: SOC 198/2015 SN 136 NÄRVÅRDARE 75% NATT, RÄTTELSEYRKANDE 2 Socialnämnden 136 Den ankom rättelseyrkande gällande den lediganslagna tjänsten som närvårdare natt 75%. Hänv: Besvärsanmälan 2 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialnämnden beslutar att avfärda rättelseyrkandet utan behandling. Parterna kommer tillställas protokollsutdrag jämte anvisning för rättelseyrkande, som skall inkomma inom utsatt tid för inlämnande av rättelseyrkande. Jävsfrågan utreds angående huruvida Tess Backman är jävig i ärendet, socialnämnden konstaterar att Backman ej är jävig i ärendet. BESLUT: Socialnämnden kostaterar att rekryteringsgruppen på felaktiga grunder tagit ett beslut som den inte har mandat till. Med anledning av det har ett felaktigt utskick angående den utlysta tjänsten som närvårdare natt 75% sänts ut. Beslut i frågan kommer att tas av socialnämnden den

29 28 Dnr: SOC 229/2016 SN 137 BUDGET 2017 Socialnämnden 137 Socialnämnden Socialnämnden 137 Bilaga Budgetförslag Sifferdel Bilaga Budgetförslag Textdel Ett första budgetförslag för år 2017 har bifogats kallelsen. Förändringar som utökning, minskning och nya anslag skrivna med röd text. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden behandlar budgeten Rolf Söderlund föreslår att socialnämnden höjer budgeten A4250, understöd till sammanslutningar, med 3500 för aviserande ansökningar från Ålands synskadade förening, taltidningen samt Pelaren. Rolf Söderlund föreslår även att cancer ersättningen återinförs ca BESLUT Återremiteras för vidare beredning. Bilaga Budgetförslag Sifferdel Bilaga Budgetförslag Textdel SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att förorda inför kommunstyrelsen att anta socialnämndens budget enligt bilaga. BESLUT Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet och uppta budgeten till ny behandling på extrainsatt socialnämndemöte den kl 19:00 i kommungården. Till möte kallas även daghemsföreståndare Gun Sivén, äldreomsorgsledare Sandra Karlsson samt ekonomichef Maarit Grönlund.

30 29 Dnr: KANSLI 245/2016 SN 138 KONFIDENTIELLT SKRIFTLIG VARNING TILL ARBETSTAGARE Socialnämnden 138

31 30 Dnr: SOC 243/2016 SN 139 RÄTTELSEYRKANDE TJ 22/HO/16 Socialnämnden 139 Den ankom rättelseyrkande på tjänstemans beslut TJ 22/HO/16. Hänv: Rättelseyrkande TJ 22/HO/16 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG: Socialnämnden behandlar inkommet rättelseyrkande. Jävsfrågan utreds om huruvida Rune Söderlund är jäv. Socialnämnden konstaterar att Jäv ej föreligger. BESLUT: Socialnämnden beslutar att bevilja sakägaren närståendevårds stöd enligt kategori 3 från den 1 juli Ersättning utbetalas efter inlämning av ny redovisnings underlag för närståendevårds stöds arvode.

32 31 Dnr: SOC 240/2016 SN 140 FÄRDTJÄNST ENLIGT SOCIALVÅRDSFÖRORDNINGEN Socialnämnden 140 Färdtjänst enligt socialvårdsförordningen 9 punkt 2. Beviljande av färdtjänst grundar sig på socialvårdsförordningen och avser hemservice i form av en stödservice. Färdtjänst finns inte omnämnt i den nu gällande socialvårdslagen utan nämns i socialvårdsförordningen 9 punkt 2, som stödservice, så som transport- eller följeslagarservice. Färdtjänsten är således inte lagstadgad och är ingen subjektiv rättighet, utan kan beviljas inom ramen för fastställt budgetanslag i kommunen. Kriterier för färdtjänst fastslås därför av socialnämnden inom ramen för budget. Självrisktaxa för färdtjänst i Eckerö kommun sedan 2013: SN 137/2013 beslutade socialnämnden utifrån då gällande socialvårdslagstiftning följande: Självriskandelen för färdtjänst enligt socialvårdslagstiftningen till 25 procent av resans pris men minst 5,50 per resa. Nuvarande kriterier för färdtjänst i Eckerö kommun: Färdtjänst beviljas enligt socialvårdslagen, högst åtta enkelresor per månad. Beslut tas av tjänsteman efter ansökan som kompletterats med läkarintyg som bestyrker behovet. Utredning av övriga kommuners kriterier för färdtjänst. Hänv: Bilaga kriterier för färdtjänst. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att från gäller följande kriterier och taxor för färdtjänst enligt socialvårdsförordningen: Beviljas på basen av klientens ekonomiska situation. Värdet av bruttoinkomsterna understiger 900 /mån för ensamstående, /mån för sambos eller gifta. Självrisken utgör 20% dock minst 5 /enkelresa. Värdet av bruttoinkomsterna överstiger 900 /mån för ensamstående, /mån för sambos eller gifta. Självrisken utgör 50% dock minst 5 /enkelresa. Värdet av bruttoinkomsterna överstiger /mån för ensamstå-

33 32 ende, /mån för sambos eller gifta. Självrisken utgör 70% dock minst 5 /enkelresa. - översyn görs årligen. Färdtjänst kan beviljas om du inte har förmåga och möjlighet att använda den allmänna kollektivtrafiken och det inte finns bil i användning i ditt hushåll. Färdtjänsten skall inte används för sjukhusbesök, eftersom dessa resor ersätts av FPA Färdtjänsten används inom fasta Åland Färdtjänstens omfattning är högst 8 enkelresor per månad. BESLUT Enligt förslag

34 33 Dnr: SOC 254/2016 SN 141 KONFIDENTIELLT TILLFÄLLIG UTÖKNING AV ASSISTENT Socialnämnden 141

35 34 Dnr: SOC 255/2016 SN 142 KONFIDENTIELLT ASSISTENT PÅ RESA Socialnämnden 142

36 35 SN 143 FRISKNÄRVARO OCH POLICY FÖR SJUKFRÅNVARO Kommunstyrelsen /. Inte minst av arbetarskyddsmässiga hänsyn bör kommunen ha en policy för sjukfrånvaro. Ett utkast till sådan policy är bilagt. Kommundirektörens förslag: Utkastet till policyn Frisknärvaro och policy för sjukfrånvaro remitteras till Socialnämnden och Byggnadstekniska nämnden. Vidare handhar kommundirektören att den stäms av i ledningsgruppen och bland kanslipersonal. BESLUT: Enligt förslag. Socialnämnden 20 Hänv: Frisknärvaro och policy för sjukfrånvaro SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Pressenteras på möte BESLUT Återremiters

37 36 SN 144 POLICY/HANDLINGSPROGRAM MOT TRAKASSERIER Kommunstyrelsen /. Inte minst av arbetarskyddsmässiga hänsyn bör kommunen ha en policy mot trakasserier. Ett utkast till sådan policy är bilagt. Kommundirektörens förslag: Utkastet till Policy/handlingsprogram mot trakasserier remitteras till Socialnämnden och Byggnadstekniska nämnden. Vidare handhar kommundirektören att den stäms av i ledningsgruppen och bland kanslipersonal. BESLUT: Enligt förslag. Socialnämnden 144 Hänv: Policy handlingsprogram mot trakasserier SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Pressenteras på möte BESLUT Återremiteras

38 37 Dnr: KANSLI 225/2016 SN 145 JÄMSTÄLLDHETSPOLICY Kommunstyrelsen /. Arbetsgivare med minst 30 anställda bör ha en jämställdhetsplan enligt gällande lagstiftning (Landskapslag (1989:27) om tillämpning i landskapet Åland av lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män och Lag om jämställdhet mellan kvinnor och män (609/1986)). För en kommun av Eckerös storlek (935 invånare ), med ett antal arbetsplatser och totalt ett femtiotal anställda, är det rimligt att åtminstone en tydlig jämställdhetspolicy finns. Utkast i bilaga. Kommundirektörens förslag: Utkast till jämställdhetspolicy, se bilaga, remitteras till Socialnämnd och Byggnadstekniska nämnden. Vidare stäms den av i ledningsgruppen och bland kanslipersonalen av kommundirektören. BESLUT: Enligt förslag. Socialnämnden 145 Hänv: Jämställdhetspolicy SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Pressenteras på möte BESLUT Återremiteras

39 38 Dnr: KANSLI 224/2016 SN 146 POLICY FÖR VÅLD OCH HOT OM VÅLD Kommunstyrelsen /. Kommunfullmäktige fastställde / 89 Policy för våld och hot om våld på socialkansliet/kommunkansliet, se bilaga. Inte minst av arbetarskyddsmässiga skäl bör en uppdaterad policy mot våld och hot om våld finnas för kommunens samtliga anställda. Kommundirektörens förslag: Den av kommunfullmäktige antagna Policy för våld och hot om våld på socialkansliet/kommunkansliet, / 89, uppdateras och utvidgas att omfatta samtliga kommunens arbetsplatser, i enlighet med utkast i bilaga. Policyn remitteras till Socialnämnden och Byggnadstekniska nämnden för utlåtande senast Policyn stäms också av i ledningsgruppen, inklusive bland kanslipersonalen, av kommundirektören. BESLUT: Enligt förslag. Socialnämnden 146 Hänv: Policy för våld och hot om våld SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Pressenteras på möte BESLUT Återremiteras

40 39 SN 147 ARBETSGRUPP FÖR OCH EFTERMIDDAGSVÅRD Socialnämnden 147 Morgon och eftermiddagsverksamheten i Eckerö kommun omfattas och regleras av i lagen om grundläggande utbildning som påbjuder att barn i årskurs ett och två samt barn med specialbehov har lagenlig rätt till morgon- och eftermiddagsvård. Eftis är en del av den fostrande gemenskap barnet omges av under sina första skolår. Ofta börjar/slutar föräldrarnas arbetsdag tidigare/senare än barnets skoldag och då finns föris/eftis till för barnet. Utgångspunkten med eftis är alltså att erbjuda barnet en trygg plats att vara på före eller efter skolan och på detta sätt hjälpa familjerna i deras fostrande arbete. I eftis stöder man barnets växande och utveckling och skapar en grund för goda fritidssysselsättningar. Med eftisverksamheten strävar man också efter att främja jämlikheten i samhället och förebygga utslagning. Eftis är frivilligt för barn och det understryks att eftis ordnas på barnens fritid efter skolan. Eftis är alltså inte till innehållet en fortsättning på barnens skoldag. Verksamheten skall vara mångsidig och stimulerande men barnen skall också ha möjlighet till att vila eller fritt vara för sig själv om de vill. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden utser en arbetsgrupp som har till uppgift att utreda hur kommunens för och eftermiddagsverksamhet skall utvecklas och förnyas. Samt komma med förslag på hur den skall organiseras i framtiden. BESLUT Återremiteras

41 40 SN 148 UTLÅTANDE OASENS BUDGET 2017 Socialnämnden 148 Utlåtande om Oasen boende- och vårdcenters utskickade budgetförslag Hänv: Bilaga Oasens budget 2017 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden förordar inför kommunstyrelsen att personaltätheten på demensboende fortsatt skall vara enligt landskapsregeringens rekommendation. Differentieringen mellan klienter bör inte genomföras innan vårdtyngdsinstrumentet tagits i bruk och klientens vårdtyngdhet kan fastslås. Eckerö kommun ställer sig positiva till att Oasen har som målsättning att under 2017 göra utredningar som handlar om var exempelvis Huntington vård och boende skulle kunna ordnas på Åland. I utredningarna är det viktigt att ta fram kostnadskalkyler och bedöma vilken personalkompetens och läkarnärvaro (ÅHS) som behövs. Det är viktigt att Oasen initierar klargörande diskussioner angående arbetsfördelningen inom sjukvården på Åland, dvs vilka sjukvårdsuppgifter ska kommunala institutioner (såsom Oasen) sköta och vilka som ÅHS skal sköta. Oasen budgeterar med en viss personalökning i förhållande till budgeten för Eckerö ifrågasätter inte behovet av personalökning ur vårdmässig synvinkel, men önskar en väl underbygd motivering till dess genomförande. Detta främst med focus på den kostnadsökning det medför. BESLUT Enligt förslag

42 41 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 124, 132, 137, 138, Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: 124, 132, 137, 138, Fogas till protokollet

43 42 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen Eckerö Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till

44 43 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet

45 44 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet

46 45