Till sjöss får du valuta för pengarna. Alltid havsutsikt. Konferens och gruppresor 2017.

Transkript

1 Till sjöss får du valuta för pengarna. Alltid havsutsikt. Konferens och gruppresor 2017.

2 Tanka energi och stimulans till sjöss. Tänk stort där sikten är som klarast. Välkommen till Viking Lines konferenser! Konferensen är en av företagets mest effektiva energigivare och styrinstrument. Att finna de nya tankarna, att uppdatera affärsmålen och att få alla medarbetare motiverade på färden. Vi ger dig konferenser med största inspiration till låga priser genom världens vackraste skärgård. Moderna konferensutrymmen med plats för upp till 500 personer och utrustning, 900 hytter, stora mässlokaler, några av Östersjöns bästa kockar, spaanläggning, aktiviteter, möjligheter till föreläsare och Sveriges bästa artister som underhåller er från stora scenen. Allt samlat under ett och samma tak. Dessutom erbjuder vi taxfree-shopping med 25 % lägre priser än på landbacken. Vi kan konferenser! I över 50 år har Viking Line hjälpt företag att sätta ut kursen mot framtiden. Ska ni samla kollegorna eller era kunder? Boka konferens ombord. Det är enkelt och bekvämt med allt under ett tak.våra fartyg avgår från Stadsgården, mitt i Stockholm. Enkelt och bekvämt. Reser ni till Åland är Kapellskär ett alternativ.

3 Säg hej till Greger, en av våra konferensvärdar! Greger jobbar som konferensvärd på Viking Cinderella. Sedan 1989 har han arbetat till sjöss och han trivs med rutinerna, atmosfären och det omväxlande arbetslivet ombord. I rollen som konferensvärd är det Gregers uppgift att se till att upplevelsen motsvarar alla de förväntningar och önskemål som gästerna har. HUR ARBETAR NI FÖR ATT KONFERENSGÄSTER SKA KÄNNA SIG BEKVÄMA? Vi försöker alltid arbeta på ett personligt sätt, med en familjär känsla, och jag tror att våra gäster både märker och uppskattar det. Vi är lyhörda och anpassar oss efter våra gäster. Det märks tydligt när gästerna känner sig sedda, och då växer förstås också relationen. Vissa konferensgäster kommer tillbaka 20 gånger på ett år, andra återvänder någon gång per år, och för oss som jobbar här är det naturligtvis ett kvitto på att vårt arbete ger resultat. HAR DU UPPTÄCKT NÅGRA TRENDER KRING KONFERENSBOKNINGAR, OCH HUR ARBETAR NI FÖR ATT KUNNA SVARA PÅ NYA ÖNSKEMÅL OCH BEHOV? Det är tydligt att de som bokar konferenser idag inte alltid är ombord enbart för arbete, utan även för rekreation. Att vi kan då kan erbjuda ett fantastiskt spa och all underhållning är uppskattat av gästerna. Stjärnkocken Michael Björklunds småplock för konfererande är också en uppskattad energikick för många och något som efterfrågats. Jag vill tro att de väljer oss för vår flexibilitet, utbudet, skärgårdsmiljön och prisvärdheten förstås. NÄR KÄNNS DITT ARBETE SOM MEST BELÖNANDE? Det är viktigt att gästerna känner att de valt rätt, för det finns många alternativ på marknaden. Men när de känner Wow! Vilket bra företag jag jobbar för! efter en konferens hos oss, då har vi gjort vårt jobb. Personligen känns det bäst att vara delaktig redan i planeringsstadiet och kunna hjälpa till från början. Då blir man extra stolt när gästerna bokar in nästa resa!

4 Planera menyn med vår kock! Några av Östersjöns bästa kockar har ordet. (Och bordet). Vi kockar på Viking Line är många och vi har en både bred och lång erfarenhet. Någon av oss har varit Årets kock i Sverige och Finland, andra kan allt om grönsaker, några har vilt som specialitet och så har vi våra experter på skaldjur.tillsammans bildar vi ett team som kan servera dig och ditt företag en stor matupplevelse! Vi lovar er smaksensationer från såväl Asien som USA, Italien, Frankrike och naturligtvis vårt berömda nor diska skafferi!

5 Maten är serverad! Powerpoints, visioner och marknadsplaner i all ära men en nystekt hälleflundra har också sin betydelse. Mat är en viktig del av din konferens. Därför hittar du ett pärlband av restauranger ombord på våra fartyg, allt för att skänka kraft, inspiration och njutning. Du kan välja mellan vårt populära buffébord, där vin, öl, läsk och kaffe alltid ingår eller våra många andra krogar som serverar allt från italienskt till asiatiskt och amerikanskt. Dessutom har fartygen en fine dining-restaurang med fantastiska gourmetupplevelser på fat och i glas. Gå in på vår hemsida, Vikingline.se/restauranger, så ser du olika menyförslag från våra restauranger. Och självklart är du välkommen med önskemål till din konferensvärd. MENYFÖRSLAG FÖRRÄTT Kalvcarpaccio med friterad kapris, vingelé, parmesan och blomkål. HUVUDRÄTT Torskrygg med apelsinkokt fänkål, hummersky och blomkålscrème. EFTERRÄTT Ugnsbakat äpple med kanelcrumble och calvadossorbet. Vi har speciella dryckespaket till vår à la carte-meny.

6 Se framåt med en dagskonferens.

7 Att konferera är att hälsa på i framtiden. Lämna vardagen och blicka framåt. Det är konfe rensens stora jobb. På Viking Line blir det både mycket tydligare och enklare att kasta loss från vardagen, du har bara horisonten framför dig och öppna vidder runt om. En perfekt miljö för nya tankar. Vi ser till att allt finns på plats, tekniken fungerar, maten är uppdukad och ni kan lägga all vikt på det som ska avhandlas. Nya tankar för en ny värld. Viking Grace. Arbetsmöte på Rosella. EFFEKTIVT! Fem timmar till havs. Ombord på Viking Grace hittar du en fantastisk, modern, hållbar konferensmiljö med den senaste tekniken, en himmelsk spa-avdelning och samtida restauranger. Och på vägen hem njuter du av Amorella, med sitt fina krogutbud. Två fartyg, två upplevelser, 11 timmar till havs. De fyra mötesrummen på Rosella har tillsammans plats för cirka 100 personer. Ombord är stämningen varm och gemytlig och ni kommer nära både varandra och skärgården. Behöver ni egen buss eller börja mötet innan avgång? Säg bara till! Dagskryssning STOCKHOLM MARIEHAMN med frukost, buffémiddag inkl vin, öl, läsk och kaffe samt fem timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Prisexempel 525:-/person. Prisex gäller med avresa alla dagar t o m 30/ vid minst 8 konfererande. Fartygsbyte till Amorella i Mariehamn. Dagskryssning KAPELLSKÄR MARIEHAMN med buffélunch inkl vin, öl, läsk och kaffe samt upp till fem timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Prisexempel 309:-/person. Prisex gäller med avresa alla dagar t o m 30/ vid minst 8 konfererande.

8 Restaurang Oscar, Viking Grace På alla fartyg finns utmärkta lokaler för mässor. Årets kanske viktigaste dygn! Att sova på saken är viktigt. En dygnskonferens är kort nog för att vara koncentrerad och effektiv men ändå lång nog för ge tid för eftertanke. Dessutom hinner du med den sociala biten. Att förenas över en härlig middag, njuta av showen, kanske ett besök i vårt spa det är i alla dessa informella möten som konferensen hinner bottna och sätta sig i medarbetarna. Vi erbjuder många olika dygnskonferenser, du hittar dem på vår hemsida. Och samtliga avgår bekvämt från Stadsgården, mitt i Stockholm.

9 Åbo Ett dygn på Cinderella. På vår nöjeskryssare Viking Cinderella får ni Östersjöns bredaste nöjesutbud på köpet. Utöver goda konferensmöjligheter väntar toppartister, liveband, dans, smakfulla måltider och bastuoch spa-avdelning. Dygnskonferens på Amorella. En dygnskonferens med Amorella till Åbo ger hela 23 timmar ombord utan att ni behöver vara borta mer än en arbetsdag från plikterna i land. Avgång Börja resan med en gemensam middag med tid för konferens hela nästa dag. Dygnskryssning STOCKHOLM MARIEHAMN, del i Insidehytt för två, buffémiddag samt -lunch inkl vin, öl, läsk och kaffe, frukost samt fyra timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Prisexempel 855:-/person. Prisex gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Dygnskryssning STOCKHOLM ÅBO, kvällsavgång, del i Insidehytt för två, buffémiddag samt -lunch inkl vin, öl, läsk och kaffe, frukost samt fyra timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Prisexempel 879:-/person. Prisex gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Åbo Helsingfors Konferens på Viking Grace. Välj världens klimatsmartaste kryssare om ni uppskattar en ultramodern konferensmiljö med den senaste tekniken, en himmelsk spa-avdelning med Östersjöns enda snögrotta, trendiga restauranger och plats för närmare 500 deltagare. 2-dygnskonferens till Helsingfors. Våra Helsingforsfartyg bjuder på utmärkta konfe rensmöjligheter med havsutsikt och i vår trendi ga grannhuvudstad väntar nya intryck som inspirerar och höjer kreativiteten i gruppen. Konferera ombord under dagen i Helsingfors och/eller besök staden. I priset ingår dygnskryssning STOCKHOLM ÅBO, del i Insidehytt för två, buffémiddag samt -lunch inkl vin, öl, läsk och kaffe, frukost samt fyra timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Prisexempel 929:-/person. Prisex gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. I priset ingår kryssning STOCKHOLM HELSINGFORS, del i Insidehytt för två, två buffémiddagar inkl vin, öl, läsk och kaffe, två frukostar samt fyra timmars konferens ombord på dit- och hemresan inkl kaffe och frukt. Prisexempel 1 549:-/person. Prisex gäller t o m 29/ vid minst 10 konfererande.

10 Förstora konferensupplevelsen. Både skärgård, kryssning och hotell! Att byta miljö är hemligheten bakom en lyckad konferens. Nya intryck i omgivningen föder ju nytt engagemang i arbetet. Förstärk den kraften genom att gå av våra fartyg för en stund, ta del av en ny stad, ett nytt land, ett nytt hotell. Allt detta gör din konferens så mycket rikare. Vi samarbetar med några av Finland och Ålands främsta konferenshotell och kan sätta ihop ett skräddarsytt paket av upplevelser såväl till havs som till land.

11 Åland. Park Alandia Hotell. Trivsamt hotell i pittoreska skärgårdsstaden Mariehamn. Här finns bekvämt boende, restaurang och konferensvåning för 100 personer. Båtresa KAPELLSKÄR MARIEHAMN T/R, konferens ombord på utresan inkl kaffe och frukt. En hotellövernattning med del i dubbelrum, frukost och konferens. Buffémiddag inkl vin, öl, läsk och kaffe på hemresan. Prisexempel 825:-/person. Båtresa STOCKHOLM MARIEHAMN T/R, utresa med nya Viking Grace, hemresa med Amorella, fem timmars konferens inkl kaffe, smörgås och frukt, buffélunch och buffémiddag inkl vin, öl, läsk och kaffe. En hotellövernattning med del i dubbelrum, frukost, samt konferens med kaffe och kaka. Prisexempel 1 219:-/person. Åland. HavsVidden Hotel. Med enastående läge på Ålands norra sida alldeles intill hav och klippor. En unik miljö för konferens varvat med avkoppling för både stora och små grupper. Missa inte de designade klipphusen där ni kan bo och arbeta helt ostört. Båtresa STOCKHOLM MARIEHAMN T/R* med buffélunch inkl vin, öl, läsk och kaffe ombord. En hotellövernattning med del i rum för två, frukost, konferens, fri tillgång till pool och bastu, trerätters à la carte-middag exkl dryck, för- och eftermiddagskaffe inkl hembakat samt konferenslunch på hotellet. Prisexempel 2040:-/person. Prisex gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. *Ni kan även åka från Kapellskär med Rosella. Prisex gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. I Silverskärs nybyggda fiskeläge med enkla bodar kan man leva traditionellt ö-liv. Nådendal. Spahotell. Spahotell av hög klass i Nådendal utanför Åbo, som under flera år utsetts till Finlands bästa konferenshotell. Mellan mötespassen kan ni njuta av poolparadis, spakurer och läcker mat. Åland. Silverskär välj en egen ö. Ålands mest exklusiva konferensanläggning. Perfekt för sällskap upp till 50 personer som vill konferera ostört och skräddarsy sitt eget arrangemang med allt från fiske till sälsafari. Båtresa STOCKHOLM ÅBO T/R med Viking Grace, del i Insidehytt för två, en frukost, fyra timmars konferens inkl kaffe och frukt, en buffélunch inkl vin, öl, läsk och kaffe samt en trerätters à la cartemiddag exkl dryck. En hotellövernattning med del i standardrum för två, frukost, heldagskonferens, konferenslunch, eftermiddagskaffe, fri tillgång till pool, bastu och fitnessavdelning. Prisexempel 2 219:-/person. Prisex gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Båtresa KAPELLSKÄR MARIEHAMN T/R med buffémåltid inkl vin, öl, läsk och kaffe ombord samt båttransport Skatan Silverskär t/r. Ålandspannkaka med snaps, en hotellövernattning med del i dubbelrum, frukost, konferens, fri tillgång till vedeldad strandbastu och utomhusjacuzzi, trerätters à la carte-middag exkl dryck, konferenslunch på hotellet samt ett glas Veuve Clicquot. Prisexempel 3 266:-/person. Prisex gäller t o m 30/ vid minst 12 konfererande.

12 Hemligheten bakom en lyckad konferens. Jämför gärna med konkurrenterna på land. Det finns många orsaker till att välja Viking Line, men den viktigaste är den totala leveransen. Vi fixar allt från fullkornsfrallan och cappuccinon till storbildsprojektorn och stor matkonst i våra många restauranger. Kort sagt, få aktörer kan erbjuda lika bra förutsättningar för en lyckad konferens som Viking Line - både räknat till priser, möteslokaler och upplevelser. FOKUS. Viking Line tar dig många sjömil från var dagen. Bort från störande avbrott, till en koncentrerad värld där såväl medarbetare, mötesplatser, arbetsuppgifter, inspiration och avkoppling finns under ett och samma tak. INSPIRATION. Allt levande behöver vatten för att växa! Utan för de stora fönstren finns världens vack raste skärgård. En öppen horisont inspirerar till ett öppet sinne för nya tankar. Och inom bords väntar kokkonst i världsklass, shower och internationella spakurer. Allt för att ge din arbetsagenda ny energi. LÖNSAMHET. Hos oss konfererar du till sjöpriser. Vi erbjuder dig mycket för pengarna, vilket innebär att du antingen kan ta med fler deltagare eller kan genomföra fler konferenser. TRYGGHET. Att föra en lyckad konferens i hamn är ett stort och viktigt arbete. Vi erbjuder en kontaktperson som avlastar dig med allt prak tiskt som bör tänkas på innan ni går över landgången. Ombord tar sedan vår Konfe rensvärd hand om dig så att du kan lägga all fokus på din agenda. FLEXIBILITET. Vi har ett helt fartyg till ditt förfogande. Det gör att vi lätt skräddarsyr din konferens utefter dina behov och önskemål. Oavsett om du är här med ledningsgruppen eller om du arran ge rar en mässa för 1000 deltagare.

13 Premiumhytt, Viking Grace Ska man sova bort konferensen? Nej, men alla vet vi vikten av en bra säng och egen ro för att få kraft till nytänkande och utveckling. Vi på Viking Line genomför just nu en stor uppgradering av våra hytter. Självklart har vi kvar de prisvärda fyrbäddshytterna, där du kan bo ensam till ett bra pris. Men vi har också byggt nya hytter med dubbelsäng på flera av fartygen, utrustade med TV och wifi. Ett tips är att titta på våra Seaside Comfort-hytter. Och vill du bo som en kung har vi härliga Premiumhytter och sviter. Samtliga hyttalternativ hittar du på Vikingline.se/hytter.

14 Ju mer ni är tillsammans... desto starkare ni blir! Att hamna i nya samman hang kräver att du tänker nya tankar. Det stimulerar hjär nan. Och gör dig bättre på att hantera föränd ringar. Därför kan det vara smart att ta med gänget på en Älg safari eller skicka ut dem med varsitt spö på en fiske- expedition eller bara njuta i viloläge på ett här ligt spa. För priser och fler exempel på roliga akti vi teter ombord och i land, surfa in på Vikingline.se/events eller ring oss på Har du egna för slag? Vi hjälper dig att arrangera dina aktiviteter. Fiske och golf. Mat och vin. Spatid. I samarbete med Åland fishing anordnar vi fiskeupplevelser och båtutflykter för alla som vill upptäcka den vackra skärgården och prova fiskelyckan. Det finns även många möjligheter för golfälskare. Njut och lär dig nya saker på samma gång. Denna aktivitet omfattar föreläsning om två till tre viner som avprovas med passande tilltugg samt goda råd om hur vin och mat kombineras bäst. Tips på fler aktiviteter hittar du på Vikingline.se /events Både Viking Grace och Viking Cinderella har fina spa-avdelningar med bubbelpooler, bastur och sköna behand lingar. Abonnera, samla gänget och njut tillsammans. Design walk. Rundvandring som ger dig infor mation om byggnadsprocessen och designen ombord på världens första klimatsmarta passagerarfartyg, Viking Grace. Turen avslutas med ett glas mousserande vin. Smaka på Åland. I Michael Björklunds Smakbyn ordnar vi rundvandringar, dryckesprovningar och matlagningskurser med stjärn kock en. Och på det lilla Stallhagen får du lära dig hur man brygger hand made slow beer. Dryckesprovning. Perfekt för finsmakare! Medan ni provar whisky, vin, öl eller champagne berättar vi om dryckens smak- och doftkomposition, ursprung och framställningsmetoder.

15 Nöjet är på din sida. Det finns ju andra resor än affärsresor och konferenser! Viking Line är Östersjöns fly tande matoch nöjespalats sedan över 50 år. Vi hjälper dig med gruppresor för att fira en säsongsavslutning, kick-off, sven sexa, möhippa eller en återträff med kompisgänget. Ring så pla nerar vi en oförglömlig resa! Dagsutflykt till havs. Ibland kan det räcka med en dag i skärgården för att få ny energi. Ta med dig vännerna eller kollegorna och njut av god mat, tax free, levande musik och härlig stämning. Vi erbjuder resor från både Stockholm och Kapellskär. Samla gänget för fest. På Östersjöns största nöjespalats, Viking Cinderella, pågår underhållningen sju dagar i veckan, i olika tempo och stil. Från storband och dansband till liveartister, DJs och sprakande shower. Ta med vännerna och kom ombord! GRUPPDEAL! Res fler, betala mindre. LÄS MER PÅ Vikingline.se Fotocopyright: Niklas Sjöblom Säg hej till Helsingfors. Vår roligaste grannhuvudstad bubblar av energi, året runt. Boka en kryssning med två dagar till havs och en heldag i land med tid för teaterbesök, designshopping, museibesök, marknader, sightseeing och bastubad. Behöver du mer tid kan du boka ett av våra förmånliga hotellpaket. Kryssningar med Twist. För dig med ett specialintresse presenterar vi en handfull Cinderellakryssningar med olika teman. Allt från jazz- och whiskykryssningar till kryssningar med totalt hälsofokus. Välj din favorit på Vikingline.se/tema och boka sedan snabbt innan någon annan lägger rabarber på din plats.

16 Följ oss på: Intresserad av att bli avtalskund? Kontakta oss! LÄS MER PÅ VIKINGLINE.SE/ KONFERENS För information och konferensbokning, kontakta din resebyrå, mejla till eller ring oss. Bokningen är öppen måndag fredag Boka på Foto: Henrik Halvarsson, Lieselotte van der Meijs, Visit Helsinki m fl. Reservation för prisjusteringar, slutförsäljning och ev tryckfel. Gäller ej specialkryssningar. Tillägg för julbord. Prisex kan variera med avresedag.