Till dig som planerar en utbildning, kick-off eller konferens

Transkript

1 Konferens- och gruppresor 2016

2 Till dig som planerar en utbildning, kick-off eller konferens 2 Över 50 års erfarenhet av möten människor emellan ger ett visst självförtroende och idag är vi stolta över att kunna erbjuda dig allt från skräddarsydda dagskonferenser till fl erdagarsresor med hotellpaket. Ombord väntar inte bara utmärkta konferensmöjligheter, utan även artister, spakurer, shopping och god mat. Allt serverat i en gemytlig miljö med utsikt över världens vackraste skärgård. Viking Grace är valet för dig som behöver mycket konferenstid och har miljön i fokus. Vår senaste Åbokryssare är fl erfaldigt prisbelönt för sina gröna lösningar. Här fi nns nytänkande i varje vrå, ett konferensdäck med plats för närmare 500 personer, fl exibla konferensrum och nya restaurangkoncept. Ska ni samla kollegorna eller era kunder? Boka konferensen ombord på Cinderella. Det är enkelt och bekvämt med allt samlat under ett tak. En bonus är förstås att ni får Östersjöns bästa underhållning på köpet och kan nyttja våra anslutningsbussar från ett 60-tal orter runt om i landet. När tid är en bristvara kan en dagskonferens passa bättre och ibland behöver man bara byta miljö för att få ny energi. Våra populära dagskonferenser kan du läsa om på sidan 6 i foldern. Att skapa nya minnen tillsammans svetsar samman gruppen ytterligare. Det vet alla som har kombinerat mötestiden ombord med ett besök i åländska Smakbyn, älgsafari eller en ombordföreläsning om mat och vin. Se fl er exempel på sidan 14. Tveka inte att kontakta oss om ni vill veta mer om vad vi på Viking Line kan erbjuda. Med vänliga hälsningar Viking Lines konferensteam Telefon Nu kan du boka en maffi g skaldjursplatå för hela gänget.

3 Facebook f Logo CMYK /.eps Facebook f Logo CMYK /.eps iprospect och Folksam har ordet iprospect och Folksam är bara två av alla företag, föreningar och grupper som har upptäckt hur enkelt, bekvämt och prisvärt det är att mötas ombord på våra fartyg. Oavsett om det handlar om en konferens, utbildning eller ett arbetsmöte. Maria Goude Trivselminister med administrativt ansvar för kontor, personal, pr och del av verksamheten. iprospect Ingegerd jobbar mot Sveriges fackförbund och arrangerar cirka sex till åtta försäkringskonferenser med Viking Cinderella varje år. Deltagarantalet varierar mellan drygt 30 och 80 personer. Vilka är fördelarna med att konferera ombord på Viking Cinderella? Avtalspriset i första hand, motsvarande upplägg i land kostar ungefär tre gånger mer. Sen är det ju mycket vackert vi får se längs vägen och alla är samlade på samma plats. Många uppskattar även underhållningen och att få handla lite. Reser du på kryssning privat? Ja, en till två gånger om året, oftast efter jul- och nyårshelgen. Vi är ett gäng på tio barndomsvänner som åker med Cinderella för att äta och dricka gott, dansa och umgås. Sökmarknadsföringsbyrån iprospect hjälper företag med sin digitala närvaro på webben och i sociala medier. I september reste hela gänget, 54 stycken på en dygnskonferens med Viking Grace. Varför valde ni en konferenskryssning? Vi jobbar ju med er på Viking Line och ville uppleva produkten själva. Mina kollegor var lite skeptiska innan, men de blev verkligen positivt överraskade. Det var ju så fi nt överallt, hög klass och lugnt. Om man ska ha en effektiv konferens och hålla ihop gruppen är den här typen av arrangemang verkligen helt optimalt. Hur var upplägget? Vi började med champagnefrukost, fortsatte med konferens, sedan buffélunch, lite mer konferens och väl framme i Mariehamn vände sju personer medan resten fortsatte att umgås i spaavdelningen. På kvällen åt vi en fantastiskt god trerättersmiddag och sedan gick vi till nattklubben där vi dansade hela kvällen. För mig som organisatör är det viktigt med proaktivitet och att allt fl yter. Ingegerd Åkerblom Middagen är alltid i à la carten så att alla känner att det är lite extra. Marknadsassistent på Folksams affärsområde Partner. Följ oss på: Boka på Vikingline.se/konferens 3

4 Nyhet! Nu kan du boka fl era av våra restauranger för hela gänget. 4

5 Njutning för smaklökarna Vi vet att god mat och dryck är en viktig del av en lyckad konferens. Därför lägger vi stort krut på de kulinariska upplevelserna med trendiga teman och kända gästkockar. Vi har möjlighet att servera många gäster på samma gång och skräddarsyr gärna specialmenyer och dryckespaket för olika smaker och plånböcker. Ombord hittar du förstås fl era olika typer av restauranger, från fi ne-dining à la carte till generösa bufférestauranger med säsongens alla godsaker. Du kan alltid förvänta dig lika bra kvalitet på mat och service. Oavsett om du tillhör en grupp på 500 personer som serveras en trerätters (sittande) à la carte-middag i någon av våra bufférestauranger eller en handfull gäster som njuter av en pulled pork-sandwich med en kall öl ombord på dagskryssaren Rosella. Menyförslag Förrätt Toast Skagen med räkor, pepparrot, sikrom och Rosalalimpa Huvudrätt Helstekt oxfi lé med rödvinssky, skirat vitlökssmör, haricot verts, bacon och cocktailtomat serverat med potatisfondant Efterrätt Citronmarängtartelett med lakrits-och karamellsås Vi har speciella dryckespaket till vår à la carte-meny. 3 favoriter Traditionellt smörgåsbord på alla fartyg Mångas favorit med rätter anpassade efter varje årstid. Både traditionella bufférätter, nya smaker och internationell touch. Dessutom julbord! Vin, öl, läsk och kaffe ingår alltid i priset. Bottega Prosecco Bar på Viking Cinderella Här serverar vi antipasti, pastarätter, oxfi lé och hällefl undra och mycket annat gott i italiensk anda. Prosecco är huvudtemat i baren så passa på att prova ett glas av det bubbliga vinet. Nyhet! Plate på Helsingforsfartyget Mariella I den moderna restaurangen, som har rustika bord och detaljer i industriell design, serverar vi trendig mat från hela världen och erbjuder rätter som du lätt delar med dina vänner över bordet. Nyhet! Krydda konferenstimmarna med Michael Björklunds lyxiga tilltugg. 5

6 Dagskonferenser Många tycker att våra endagskonferenser från Stockholm och Kapellskär är ett perfekt alternativ när tiden är knapp. Medan fartyget kryssar fram och tillbaka till Åland hinner ni nämligen både konferera effektivt och äta gott tillsammans. Ett bra tips om ni har mycket att avhandla är att boka Rosellas nattklubb som då står till ert förfogande redan två timmar innan fartyget avgår. Perfekt för veckomöte, terminsavslutning eller mini-kickoff när tiden är en bristvara. 6

7 Facebook f Logo CMYK /.eps Facebook f Logo CMYK /.eps Dagskonferens på Viking Grace Ni reser från Stockholm strax innan klockan åtta på morgonen med Viking Grace och konfererar i tysta, fl exibla och smakfulla lokaler med konferensteknik av högsta klass. I Mariehamn byter ni fartyg till Amorella och är hemma samma kväll. Prisexempel 495:- per person. I priset ingår dagskryssning Stockholm Mariehamn, frukost, buffémiddag inkl vin, öl, läsk och kaffe samt fem timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Priset gäller med avresa alla dagar t o m 30/ vid minst 8 konfererande. Fartygsbyte till Amorella i Mariehamn. Effektivt! Fem timmar till havs. Arbetsmöte på Rosella De fyra mötesrummen på Rosella har tillsammans plats för cirka 100 personer. Ombord är stämningen varm och gemytlig och ni kommer nära både varandra och skärgården. Behöver ni egen buss eller börja mötet innan avgång? Säg bara till! Prisexempel 299:- per person. I priset ingår dagskryssning Kapellskär Mariehamn, buffélunch inkl vin, öl, läsk och kaffe samt upp till fem timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Priset gäller med avresa alla dagar t o m 30/ vid minst 8 konfererande. Följ oss på: Boka på Vikingline.se/senior 7

8 1 2 dygnskonferenser Mer tid ombord ger er fl er timmar att mötas, äta gott och umgås. Välj Viking Cinderella som kommer fullastad med dansband och stjärnartister. Åk på klimatsmart dygnskonferens med eleganta Viking Grace till Åbo. Eller följ med till Helsingfors och få en sevärd huvudstad på köpet. Valfriheten är stor och möjligheterna oändliga. Inte minst med tanke på alla ombordevents vi kan hjälpa dig att anordna. Från vinprovning till karaoke och frågesporter. Upptäck våra nya hytter. Dygnskonferens på Cinderella Boka in en konferens på vår nöjeskryssare Cinderella och ni får Östersjöns bredaste nöjesutbud på köpet. Utöver goda konferensmöjligheter väntar toppartister, liveband, dans, smakfulla måltider och Kerstin Florians ljuvliga spa-avdelning. Prisexempel 895:- per person. I priset ingår dygnskryssning Stockholm Mariehamn, del i Insidehytt för två, buffémiddag samt -lunch inkl vin, öl, läsk och kaffe, frukost samt fyra timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Priset gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Priset kan variera med avresedag. Dygnskonferens på Amorella En dygnskonferens med Amorella till Åbo ger hela 23 timmar ombord utan att ni behöver vara borta mer än en arbetsdag från plikterna i land. Prisexempel 845:- per person. I priset ingår dygnskryssning Stockholm Åbo, kvällsavgång, del i Insidehytt för två, buffémiddag samt -lunch inkl vin, öl, läsk och kaffe, frukost samt fyra timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Priset gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Priset kan variera med avresedag. 8

9 Bonus! På alla våra fartyg fi nns utmärkta lokaler för mässor. Dygnskonferens med Viking Grace Välj världens klimatsmartaste kryssare om ni uppskattar en ultramodern konferensmiljö med den senaste tekniken, en himmelsk spa-avdelning med Östersjöns enda snögrotta, trendiga restauranger och plats för närmare 500 deltagare. Prisexempel 895:- per person. I priset ingår dygnskryssning Stockholm Åbo, morgonavgång, del i Insidehytt för två, frukost, buffélunch samt -middag inkl vin, öl, läsk och kaffe samt fyra timmars konferens ombord inkl kaffe och frukt. Priset gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Priset kan variera med avresedag. Tvådygnskonferens till Helsingfors Res lite längre och få en hel huvudstad på köpet. Våra Helsingforsfartyg bjuder på utmärkta konferensmöjligheter med havsutsikt och i vår trendigaste grannhuvudstad väntar nya intryck som inspirerar och höjer kreativiteten i gruppen. Prisexempel 1495:- per person. I priset ingår kryssning Stockholm Helsingfors, del i Insidehytt för två, två buffémiddagar inkl vin, öl, läsk och kaffe, två frukostar samt fyra timmars konferens ombord på dit- och hemresan inkl kaffe och frukt. Priset gäller t o m 29/ vid minst 10 konfererande. Priset kan variera med avresedag. 9

10 HavsVidden Hotel Med enastående läge på Ålands norra udde alldeles intill hav och klippor. En unik miljö för konferens varvat med avkoppling för både stora och små grupper. Missa inte de designade klipphusen där ni kan bo och arbeta helt ostört. Prisexempel 1950:- per person. I priset ingår båtresa Stockholm Mariehamn t/r* med buffémåltid inkl vin, öl, läsk och kaffe ombord. En hotellövernattning med del i rum för två, frukost, konferens, fri tillgång till pool och bastu, trerätters à la carte-middag exkl dryck, för- och eftermiddagskaffe inkl hembakat samt konferenslunch på hotellet. Priset gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Priset kan variera med avresedag. *Du kan även åka från Kapellskär med Rosella. Hotellkonferenser Inte nog med att våra fartyg bjuder på utmärkta konferensmöjligheter. Vi har även samarbeten med flera högklassiga hotell- och konferensanläggningar. Både på Åland, i Helsingfors och i Åbo. Här ser du några av våra mest populära och prisvärda paket där goda måltider och boende ingår. Hör med oss för fler förslag. 10

11 Spahotell Nådendal Lyxigt spahotell utanför Åbo, som under fl era år utsetts till Finlands bästa konferenshotell. Mellan mötespassen kan ni njuta av poolparadis, spakurer och läcker mat. Prisexempel 2275:- per person. I priset ingår båtresa Stockholm Åbo t/r med Viking Grace, del i Insidehytt för två, en frukost, fyra timmars konferens inkl kaffe och frukt, en buffélunch inkl vin, öl, läsk och kaffe samt en trerätters à la carte-middag exkl dryck. En hotellövernattning med del i standardrum för två, frukost, heldagskonferens, konferenslunch, eftermiddagskaffe, fri tillgång till pool, bastu och fi tnessavdelning. Priset gäller t o m 30/ vid minst 10 konfererande. Priset kan variera med avresedag. Alandica Kongress Center i Mariehamn har lokaler som passar från 10 upp till 600 personer och är ytterligare ett alternativ. Park Alandia Hotell Trivsamt hotell på bekvämt promenadavstånd från hamnen i pittoreska skärgårdsstaden Mariehamn. Här fi nns bekvämt boende, restaurang och konferensvåning för 100 personer. Från Kapellskär Prisexempel 869:- per person. I priset ingår båtresa Kapellskär Mariehamn t/r, konferens ombord på utresan inkl kaffe och frukt. En hotellövernattning med del i dubbelrum, frukost och konferens. Buffémiddag inkl vin, öl, läsk och kaffe på hemresan. Från Stockholm Prisexempel 1190:- per person. I priset ingår båtresa Stockholm Mariehamn t/r, utresa med nya Viking Grace, hemresa med Amorella, fem timmars konferens inkl kaffe, smörgås och frukt, buffélunch och buffémiddag inkl vin, öl, läsk och kaffe. En hotellövernattning med del i dubbelrum, frukost, samt konferens med kaffe och kaka. Priset gäller t o m 30/6 och 15/8 31/ vid minst 10 konfererande. Silverskär välj en egen ö Ålands mest exklusiva konferensanläggning. Perfekt för sällskap upp till 50 personer som vill konferera ostört och skräddarsy sitt eget arrangemang med allt från fi ske till sälsafari. Prisexempel 3485:- per person. I priset ingår båtresa Kapellskär Mariehamn t/r med buffémåltid inkl vin, öl, läsk och kaffe ombord samt båttransport Skatan Silverskär t/r. Ålandspannkaka med snaps, en hotellövernattning med del i dubbelrum, frukost, konferens, fri tillgång till vedeldad strandbastu och utomhusjacuzzi, trerätters à la carte-middag exkl dryck, konferenslunch på hotellet samt ett glas Veuve Clicquot. Priset gäller t o m 30/ vid minst 15 konfererande. Priset kan variera med avresedag. Även möjligt att resa från Stockholm. Nyhet! I Silverskärs nybyggda fi skeläge med enkla bodar kan sällskapet leva traditionellt ö-liv helt ostört. Från våren

12 Tänk utanför boxen Traditionella konferenser i all ära, men vi kan erbjuda så mycket mer. Tänk på oss nästa gång det är dags för en ny lansering, mässa, utbildning, nätverksträff eller kick-off. Sanningen är att få aktörer på marknaden kan erbjuda lika bra förutsättningar för att mötas som vi. Vi erbjuder bland annat: Flexibla lokaler som kan utrustas efter era önskemål. Möjlighet för er att hyra ett helt fartyg. Alla bekvämligheter samlade under ett och samma tak. Stor valfrihet när det gäller hur länge ni vill vara borta. Över 900 hytter på bara en hissresas avstånd från alla happenings. Möjlighet att välkomna upp till 1000 personer till bords samtidigt. Möjlighet att parkera ombord och slippa släpa på material. Möjlighet att starta konferensen i förtid när fartyget ligger i hamn. Sveriges mest populära artister och dansband inkluderade i priset. Skräddarsydda landarrangemang för gruppen. Anslutningsbuss från ett fl ertal orter och möjlighet till egen buss. 12

13 Facebook f Logo CMYK /.eps Facebook f Logo CMYK /.eps Tips till spindeln i nätet A och O för en lyckad konferens är att planera och förbereda så mycket som möjligt innan. Det är lätt att glömma det viktigaste, som en bensträckare! Här har vi sammanställt en liten checklista för dig som reseledare. Hoppas den underlättar. Programmet Planera in start- och sluttider men glöm inte pauser/bensträckare. Förbeställ fi ka, måltider/dryck. Regelbundna måltider ger energi. Aktiviteter som grupparbeten och teambuilding skapar engagemang. Säg till om ni behöver hjälp att anordna roliga aktiviteter. Lokalen Vilken typ av teknik och möblering behöver ni? Ta med egen dator och ladda gärna ner er presentation innan. Internetuppkopplingen är satellitbaserad, vilket kan medföra vissa begränsningar. Särskilda önskemål Är någon deltagare allergisk? Behövs någon speciell anpassning, t ex vid funktionsnedsättning? Starta tidigare För ivriga konferensdeltagare fi nns möjlighet att inleda mötestiden ombord på ett av våra Helsingforsfartyg som ligger i hamn. Ni byter sedan fartyg när det är dags att checka in på Viking Cinderella. Planera för egentid Efter en lång mötesdag uppskattar många deltagare en paus med tid för ombyte till middagen, taxfreeshopping eller en spabehandling. Ta hjälp av oss Vi har lång erfarenhet av konferenser och hjälper dig gärna med allt från inbjudan till incheckning och administration. Praktiskt, professionellt och prisvärt. Använd nya appen Som första rederi på Östersjön erbjuder Viking Line en kostnadsfri app som underlättar passagerarkommunikationen ombord. Med appen kan alla deltagare ta del av ert skräddarsydda konferensprogram och ha slutna diskussionsgrupper via sina smartphones. Det är även lätt att meddela hela gruppen samtidigt. Följ oss på: Boka på Vikingline.se/konferens 13

14 Ha roligt tillsammans Älgsafari, fi skeupplevelser eller spamys ombord? Ett specialarrangemang blir ofta uppskattat av deltagarna och svetsar samman gänget ytterligare. För priser och fl er exempel på roliga aktiviteter ombord och i land, surfa in på Vikingline.se eller ring oss på Har du egna förslag? Vi hjälper dig att arrangera dina aktiviteter. Priser & tips på fl er aktiviteter hittar du på Vikingline.se Fiske & Golf I samarbete med Åland fi shing anordnar vi fi skeupplevelser och båtutfl ykter för alla som vill upptäcka den vackra skärgården och prova fi skelyckan. Det fi nns även många möjligheter för golfälskare. Mat & Vin Njut och lär dig nya saker på samma gång. Denna aktivitet omfattar föreläsning om två till tre viner som avprovas med passande tilltugg samt goda råd om hur vin och mat kombineras bäst. Spatid Både Viking Grace och Cinderella har fi na spa-avdelningar med bubbelpooler, bastur och sköna behandlingar. Abonnera, samla gänget och njut tillsammans. Dryckesprovning Perfekt för fi nsmakare! Medan ni provar whisky, vin, öl eller champagne berättar vår sommelier om dryckens smakoch luktkomposition, ursprung och framställningsmetoder. Smaka på Åland I Smakbyn ordnar vi rundvandringar, dryckesprovningar och matlagningskurser med stjärnkocken Michael Björklund. Och på Stallhagen får du lära dig hur man brygger hand made slow beer. Design Walk Rundvandring som ger dig information om byggnadsprocessen och designen ombord på världens första klimatsmarta passagerarfartyg, Viking Grace. Turen avslutas med ett glas mousserande. 14

15 Resor med nöje i fokus Säsongsavslutning, kick-off, svensexa, möhippa eller en återträff med kompisgänget. Kanske i form av en spa-, mat- eller nöjeskryssning. Vad du och gänget än har i kikarn, tänk på oss. Vi har över 50 års erfarenhet av möten mellan människor och vet vad som krävs för en lyckad upplevelse tillsammans. Gruppdeal! Res fl er, betala mindre. Gruppdeal! 25% rabatt på hytten. Dagsutfl ykt till havs Ibland kan det räcka med ett par timmar i skärgården för att få ny energi. Ta med dig vännerna eller kollegorna och njut av god mat, taxfree, levande musik och härlig stämning. Vi erbjuder resor från både Stockholm och Kapellskär. Prisexempel Kapellskär Mariehamn 259:- per person. Prisexempel Stockholm Mariehamn 280:- per person. I priset ingår kryssning över dagen, anslutningsbuss inom Viking Lines upptagningsområde samt buffémåltid inkl vin, öl, läsk och kaffe. Gäller t o m 30/ vid minst 8 personer från Kapellskär och 10 personer från Stockholm. Samla gänget för fest På Östersjöns största nöjespalats, Cinderella, pågår underhållningen sju dagar i veckan, i olika tempo och stil. Från storband och dansband till live-artister och DJ. Ombord kan du byta vardagen mot fest för att 22 timmar senare återvända hem som en ny människa. Prisexempel Stockholm Mariehamn 370:- per person. I priset ingår dygnskryssning, del i Economy-hytt för två och buffémiddag inkl vin, öl, läsk och kaffe. Gäller t o m 30/ vid minst 10 personer. Säg hej till Helsingfors Vår roligaste grannhuvudstad bubblar av energi, året runt. Boka en kryssning med två dagar till havs och en heldag i land med tid för teaterbesök, designshopping, museibesök, marknader, sightseeing och bastubad. Behöver du mer tid kan du boka ett av våra förmånliga hotellpaket. Kryssningar med twist För dig med ett specialintresse presenterar vi en handfull Cinderellakryssningar med olika teman. Allt från jazzoch whiskykryssningar till kryssningar med totalt hälsofokus. Välj din favorit på Vikingline.se/specialkryssningar och boka sedan snabbt innan någon annan lägger rabarber på din plats. 15

16 Följ oss på: Miljöcertifierade ISO Viking Lines alla fartyg samt huvudkontoret på Åland är miljöcertifierade enligt ISO Det innebär att vi åtar oss att följa gällande miljölagstiftning och kontinuerligt förbättra miljöarbetet. Genom före- byggande miljöinsatser möter vi kommande krav som lagar och verksamhetens intressenter ställer. Anslutningsbussar fi nns från ett fl ertal orter, se Vikingline.se Avsändare: Bring Citymail, Box 90108, Stockholm. Foto: Daniel Eriksson, Matton m fl. Läs mer på Vikingline.se/konferens För information och konferensbokning, kontakta din resebyrå, mejla till konferensresor@vikingline.com eller ring oss. Bokningen är öppen måndag fredag Intresserad av att bli avtalskund? Kontakta oss så berättar vi mer! Reservation för prisjusteringar, slutförsäljning och ev tryckfel. Prisexemplen kan variera beroende på avresedag och hyttkategori. Gäller ej vid specialkryssningar. Tillägg för julbord. Begränsade konferensmöjligheter ombord under högsäsong. Boka din resa på telefon