Lotta Saras (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 28 juni 2012, kl Ordförande Inga-Maj Eleholt (C)

Transkript

1 1 (19) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl , Beslutande Övriga deltagande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD), kl , 62 Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Lotta Saras (S) ersättare för Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Lisbeth Åkestrand (M) ersättare för Irene Fröne (V) kl , ersättare för Larsgöran Lundström (KD) kl Bengt-Ove Eriksson (V) ersättare för Irene Fröne (V), kl , Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 62, 65-66, Lillemor Petersson, ekonom, Mats Spånberg, gymnasiechef, 63, 72 Christina Nyrell, enhetschef, 64 Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, Ulla Bergqvist, samordnande skolsköterska, 70 Maria Ström, utvecklingsledare kost, 70 Utses justera Justeringens plats och tid Lotta Saras (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 28 juni 2012, kl Underskrifter Sekreterare. Organ Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Lotta Saras (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 2 Bu 62 Dnr: BU Budget 2013 med utblick till 2017 Information/diskussion Kommunstyrelsen beslutade , 163, ge barn- och utbildningsnämnden utredningsuppdrag gällande datorsatsning innebärande en dator per elev/pedagog i samtliga skolor under åren , möjlighet flytta Öreryds förskola till Öreryds skola samt utreda vad konsekvenserna blir flytta årskurserna 4-6 från Öreryds skola till Isabergskolan i Hestra. Utredningarna ska inlämnas senast Kommunstyrelsen beslutade , 195, föreslå kommunfullmäktige anta Strategiskt styrdokument inför mål och budget , daterat den 5 juni I dokumentet finns bl.a. ramar för nämnder och styrelser. Kommunfullmäktige har behandlat ärendet har utarbetat ett diskussionsunderlag för budget 2013 med utblick till 2017 utifrån kommunstyrelsens förslag. beräknas anta budget 2013 med utblick till 2017 på sammanträde s arbetsutskott beslutade , 46, informera barn- och utbildningsnämnden om förslag till budget 2013 med utblick till redovisar resursfördelning per kostnadsslag i barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens beslut , 163. Kommunstyrelsens protokoll , 195. s arbetsutskotts beslut , 46. Förslag till budget 2013 med utblick till 2017, daterat Protokoll samverkansmöte Redovisning av resursfördelning per kostnadsslag, daterad. beslutar behandla budget 2013 med utblick till 2017 på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde samt på barn- och utbildningsnämndens sammanträde

3 3 Bu 63 Dnr: BU Eventuell justering av bidragsbelopp 2012 avseende höstterminen 2012 beslutade , 131 och 133, fastställa bidragsbelopp för 2012 samt bidragsbeloppen innan momskompensation även ska gälla som interkommunal ersättning. Därefter har en sänkning av sociala avgifter med 0,62 % och en sänkning av kommunens internränta med 1,4 % skett. Beräkningar har gjorts för visa hur sänkningarna påverkar nuvarande bidragsbelopp. lämnar tre alternativ med anledning av sänkningarna: 1. Ingen förändring sker av fastställda bidragsbelopp Bidragsbelopp 2012 justeras för ht 2012 med sänkning av sociala avgifter. 3. Bidragsbelopp 2012 justeras för ht 2012 med sänkning av sociala avgifter och internränta. En eventuell sänkning av bidragsbeloppen påverkar även de interkommunala ersättningarna i motsvarande omfning. s arbetsutskott beslutade , 47, föreslå inte göra någon förändring av bidragsbeloppen s beslut , 131 och 133. Beräkningar av bidragsbelopp, daterade Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 47. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Kjell Claesson (M) bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. beslutar inte göra någon förändring av bidragsbeloppen 2012.

4 4 Bu 64 Dnr: BU Förändrad hantering av modersmålsundervisning i Gislaveds kommun Enhet för flerspråkigt lärande bedriver modersmålsundervisning i årskurs 1-9 i 11 språk för ca 470 elever i Gislaveds kommun. I dagsläget genomförs undervisningen inom ramen för den garanterade undervisningstiden. Enligt Skolförordning (2011:185) 8, får modersmål anordnas enligt följande: 1. som språkval i grundskolan och specialskolan, 2. som elevens val, 3. inom ramen för skolans val, eller 4. utanför den garanterade undervisningstiden. föreslår från och med läsåret 2012/2013 förlägga undervisningen i modersmål efter garanterad undervisningstid. Detta innebär modersmålsundervisning erbjuds efter eller i anslutning till ordinarie skoltid på anvisad skola. Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 48. Protokoll samverkansmöte beslutar från och med läsåret 2012/2013 förlägga undervisningen i modersmål efter garanterad undervisningstid. Detta innebär modersmålsundervisning erbjuds efter eller i anslutning till ordinarie skoltid på anvisad skola. Samtliga områden Enhet för flerspråkigt lärande

5 5 Bu 65 Dnr: BU Omorganisation av förskoleverksamheten i Reftele Förskolorna i Reftele är idag organiserade i tre förskoleenheter med vardera två avdelningar. Dessa är Nyckelpigan, Kastanjegården och Skkistan. Skkistan är byggd för inrymma tre avdelningar men det har bara funnits behov av två. När planeringen för byggnationen gjordes var tanken Skkistan skulle ersätta två avdelningar på Krongatan och dagbarnvårdare som slutade men behovet har alltså inte varit så stort. Med det aktuella antalet barn och med den förväntan om framtida befolkningsutveckling och inskrivningsgrad görs bedömningen organisationen i Reftele är för stor och bör minskas med en avdelning. föreslår Kastanjegårdens förskola läggs ned och tre avdelningar på Skkistans förskola inrättas. Organisationen tål trots minskningen med en avdelning en viss ytterligare ökad efterfrågan. Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 51. Protokoll samverkansmöte beslutar avveckla Kastanjegårdens förskola från 1 juli Reftele/Ås förskoleområde och Ängslyckans skolområde

6 6 Bu 66 Dnr: BU Omorganisation av förskoleverksamheten i Hestra Förskolorna i Hestra är idag organiserade i tre förskoleenheter med två avdelningar på Solkullens förskola och två enavdelningsförskolor; Ringen och Jutabäcken. Ringen är inrymd i lokaler som hyrs av Hestra missionsförsamling och Jutabäcken är inrymd i Gislavedshus lägenheter på bostadsområdet Jutabäcken. Verksamhetsmässigt är det en stor nackdel bedriva verksamhet som ensamliggande avdelning. Möjlighet hyra ytterligare lokaler intill befintlig förskola på Jutabäcken har uppstått, vilket möjliggör en tvåavdelnings förskola på Jutabäcken bildas. Hyreskontrakten med Hestra missionsförsamling har därför sagts upp och Gislavedshus har tagit fram förslag till ombyggnad av Jutabäcken. Verksamhetsmässigt ger en organisation med två tvåavdelningsförskolor i Hestra stora fördelar jämfört med nuvarande organisation. föreslår Ringens förskola läggs ned och en tvåavdelnings förskola inrättas på Jutabäcken. s arbetsutskott beslutade , 52, föreslå lägga ned Ringens förskola och inrätta en tvåavdelnings förskola på Jutabäcken. Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 52. Protokoll samverkansmöte beslutar lägga ned Ringens förskola och inrätta en tvåavdelnings förskola på Jutabäcken fr.o.m. 1 januari Hestra/Öreryds förskole- och skolområde

7 7 Bu 67 Dnr: BU Kommunal organisation för bedriva eftergymnasial utbildning i Gislaveds kommun samt ändring av barn- och utbildningsnämndens reglemente Direktionen för kommunalförbundet Högskolan på hemmaplan har föreslagit kommunfullmäktige i de tre ingående kommunerna Gislaved, Gnosjö och Vaggeryd kommunalförbundet ska avvecklas fr.o.m. utgången av Kommunfullmäktige beslutade , 72, för Gislaveds kommuns del godkänna förslaget om avveckling. I beslutet ingår ett uppdrag till kommunstyrelsen komma med förslag på hur de uppgifter som Högskolan på hemmaplan har haft ansvar för ska placeras i den kommunala organisationen. föreslår uppdraget hanteras inom ramen för den kommunala vuxenutbildningen i Gislaveds kommun. Uppdraget innebär aktivt medverka till kompetensutveckling för kommuninvånarna och anställda i företag och i offentlig sektor i kommunen. Verksamheten ska sprida medvetenhet i regionen såväl om utbildningens betydelse för näringsliv och entreprenörskap som för den enskilde individen. Vuxenutbildningen ska erbjuda och anordna eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskola, högskoleprogram, fristående högskolekurser samt uppdragsutbildning och liknande verksamhet. Vuxenutbildningen ska aktivt marknadsföra sitt utbildningsutbud i regionen. Verksamheten finansieras i den mån kostnaderna inte täcks med statsbidrag eller på annat sätt genom budgetmedel från Gislaveds kommun. Rektor för vuxenutbildningen blir ansvarig chef. Samordnings-/ledningsfunktion, administrativ resurs samt övrig resurs, t.ex. utvecklingsledare och vägledare finns inom vuxenutbildningens verksamhet. Som en följd av föreslagen förändring måste barn- och utbildningsnämndens reglemente revideras. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår avsnitt 1.1 Avgränsningen av nämndens uppgifter 1 ändras enligt följande: Nämnden ansvarar även för fritidsgårdsverksamhet, musikskola, uppdragsutbildning inom gymnasieskolan samt eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskola, högskoleprogram, fristående högskolekurser samt därutöver uppdragsutbildning och liknande verksamhet för den kommunala organisationens behov. Kommunfullmäktiges beslut , 72. Kommunal organisation för bedriva eftergymnasial utbildning i Gislaveds kommun, daterad Förslag till ändring av barn- och utbildningsnämndens reglemente med anledning av avveckling av kommunalförbundet Högskolan på hemmaplan, daterad s arbetsutskotts protokoll , 53. Protokoll samverkansmöte beslutar föreslå kommunfullmäktige ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag inom vuxenutbildningen ansvara för eftergymnasial utbildning enligt förslag daterat

8 Bu 67 (forts.) 8 föreslå kommunfullmäktige ändra barn- och utbildningsnämndens reglemente enligt förslag daterat Kommunfullmäktige Vuxenutbildningen

9 9 Bu 68 Dnr: BU Redovisning av projekt Entreprenörskap i skolan Under 2011 och 2012 implementeras nya reformer inom hela skolväsendet och entreprenörskap är ett perspektiv som går som en röd tråd genom samliga läroplaner. I slutet av 2010 togs initiativ till kraftsamla runt de entreprenöriella frågorna inom GGVV. Syftet var tillsammans med det övriga implementeringsarbetet öka fokus på entreprenörskap och entreprenöriellt lärande samt få ett större framtidsfokus. Entreprenörskap i skolan är ett pedagogiskt förhållningssätt i klassrummen lika mycket som det är en kunskap om företagande. En ansökan lämnades till Skolverket 2011 för ett treårigt projekt. Bidrag har beviljats 2011 ( kronor) och 2012 ( kronor). Målet är det 2016 ska finnas ett färdigutvecklat koncept som leder fram till hur skolor kan implementera entreprenörskap i skolan. Implementeringen ska leda fram till en entreprenöriell organisation där både ledare och pedagoger har ett entreprenöriellt förhållningssätt, samt en högre måluppfyllelse för elevernas kunskapsresultat. Presentation Entreprenörskap i skolan, daterat. beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

10 10 Bu 69 Dnr: BU Elevernas skola 2012 elevenkät i grundskolan Redovisning Elevenkät i grundskolan Elevernas skola genomfördes under våren 2012 i årskurs 2, 5 och 8. Sju frågor till eleverna i årskurs 5 och 8 är nationella frågor som utarbetats av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Överlag är resultatet liknande föregående år men frågor som handlar om delaktighet sticker ut negativt; Jag vet vad jag ska kunna för nå målen i de olika ämnena, Jag får veta hur det går för mig i skolarbetet, Jag får vara med och planera mitt arbete i skolan, Skolarbetet gör mig så nyfiken jag får lust lära mig mer. Presentation Elevernas skola beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

11 11 Bu 70 Dnr: BU Information om handlingsplan och rutiner för specialkost Utvecklingsledare kost Maria Ström och samordnande skolsköterska Ulla Bergqvist har gemensamt utarbetat Ansvarsfördelning och rutiner för matallergi, matöverkänslighet och specialkost, Handlingsplan för matallergi och Registreringsblankett för matallergi, matöverkänslighet och specialkost. Materialet ska användas i skolor/förskolor fr.o.m. läsåret 2012/2013. Ansvarsfördelning och rutiner för matallergi, matöverkänslighet och specialkost, daterad Handlingsplan för matallergi, daterad Registreringsblankett för matallergi, matöverkänslighet och specialkost, daterad beslutar lägga informationen till handlingarna.

12 12 Bu 71 Dnr: BU Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 april Inom förskolans 1-5 års verksamhet var inskrivningsgraden 80 % (motsvarande tidpunkt 2011, 79 %). Inom fritidshemmen (6-9 år) var inskrivningsgraden 66 % (motsvarande tidpunkt 2011, 64 %). Redovisning av beläggning inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem. beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

13 Bu 72 Dnr: BU Information om mötesplats Gisle Utvecklingsledare Agneta Åhsberg och gymnasiechef Mats Spånberg informerar om mötesplats Gisle. Ny entré och byggnation av restaurangkök kommer göras i första etappen. beslutar lägga informationen till handlingarna.

14 14 Bu 73 Dnr: BU Befolkningsprognos med delområdesprognos Gislaveds kommun har tagit fram en befolkningsprognos för de kommande tio åren. Prognosen är indelad i en totalprognos och en delområdesprognos Kommunstyrelsen beslutade , 183, erbjuda övriga nämnder information om befolkningsprognosen. Kort om resultatet Gislaveds kommun minskar sin befolkning med ungefär 70 personer per år. Detta beror på underskottet som skapas när antalet utflyttade överstiger antalet inflyttade inte helt och hållet kompenseras av antalet födda överstiger antalet döda. Det största antalet minskade invånare sker i Gislaveds- och Smålandsstenar tätort och på Reftele landsbygd. Landsbygden står för den största procentuella minskningen, 31 procent. Andelen pensionärer kommer öka. Andelen unga i skol- och gymnasieåldern minskar. Andelen personer i den arbetsförda delen av befolkningen minskar något samtidigt som befolkningen i framtiden består av färre yngre och fler äldre personer. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter har följande utmaningar identifierats: Skola och förskola måste anpassa sig till de tvära kasten i elevantal. Antalet nyfödda ligger på en lägre nivå än bakåt i tiden, men varierar mellan orterna. För både grundskolan och gymnasiet väntar mindre barnkullar framöver. Kommunstyrelsens beslut , 183. Befolkningsprognos för Gislaveds kommun med delområdesprognos , daterad den beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

15 Bu 74 Musikskoleundervisning Uppdrag Dnr: BU diskuterar hur musikskolans undervisning påverkar elevernas garanterade undervisningstid. beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka hur många elever som går från ordinarie lektioner för delta i musikskolans undervisning ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka möjligheterna lägga musikskolans undervisning utanför den garanterade undervisningstiden. Rektor musikskolan

16 16 Bu 75 Dnr: BU Delegeringsbeslut Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Anställningsavtal/uppsägningar Rektors anmälan till huvudmannen om kränkande behandling enligt SL 6 kap. 10: Sörgårdsskolan elev i år 4 Förvaltningsspecifika varor och tjäntser under halva tröskelvärdet, Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Beslut om förlängning av anpassad resa, Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Avstängning pga obetalda barnomsorgsavgifter, , , , , , , , , Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Beslut i andra fall ta emot elev från annan kommun, Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Kurser och utbildningskonferenser utomlands, Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Förvaltningsspecifika varor och tjänster basbelopp, , Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Beslut om bidragsansökningar på maximalt kronor, Delegat: Skolchef Birgitta Höper Agardsson Vakansprövning inom respektive område, 2 st, mars 2012 Delegat: Rektor/förskolechef Eva-May Bogren Vakansprövning inom respektive område, mars 2012 Delegat: Rektor/förskolechef Ginger Johansson Vakansprövning inom respektive område, 4 st, maj 2012 Delegat: Rektor/förskolechef Ginger Johansson Beslut om placering i förskola/fritidshem/ped.omsorg om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas Delegat: Rektor/förskolechef Ginger Johansson beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.

17 17 Bu 76 Dnr: BU Meddelanden Protokoll från samverkansmöte Skolverket, delredovisning av matematiksatsningen 2011 (dnr BU ). Skolverket, statsbidrag för deltagande i försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning våren 2012 (dnr BU ). Kommunstyrelsen , remiss motion om kommunal handlingsplan mot barnfigdom i Gislaveds kommun (dnr BU ). 215, remiss motion om skolan i Gislaved (dnr BU ). 205, rutiner för inhyrning av lokaler samt mindre ombyggnader i kommunens fastigheter 204, remiss förslag till Handlingsprogram för olycksförebyggande arbete (dnr BU ) 182, medborgar- och företagarundersökning Skolverket, statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan (dnr BU ). Skolinspektionen, anmälan av Lundåkerskolan i Gislaveds kommun (dnr BU ). Skolinspektionen, yttrande över Gislaveds kommuns yttrande över anmälan av Gislaveds Gymnasium (dnr BU ). Sveriges Radio Jönköping, förfrågan om gratisaktiviteter samt svar (dnr BU ). Skolinspektionen, beslut över anmälan mot Skeppshultsskolan (dnr BU ). Skolverket, beslut om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan (dnr BU ). Kommunfullmäktige , 65, helårsprognos 2012:1 (dnr BU ). Fastighetsnämnden , 68-69, 71, 75. Ansökan om anpassade resor mellan hem och skola (dnr BU ). Redovisning med anledning av Skolinspektionens beslut gällande anmälan om skolsituationen för elever vid Gyllenforsskolan samt Skolinspektionens uppföljning av beslut (dnr BU ). Anmälan om varsel inom poolverksamheten (dnr BU ). Barn- och elevombudet, beslut om anmälan gällande kränkande behandling vid Gullviveskolan (dnr BU ). Namninsamling om kostnad för pedagogiska måltider och medhavd mat (dnr BU ).

18 Bu 76 (forts.) 18 Kommunstyrelsen , 163, utredningsuppdrag om datorsatsning och Öreryds skola (dnr BU ). Skolverket, rekvisition av statsbidrag för ökade kostnader till följd av satsningen på den högre bidragsnivån inom studiemedlet för vissa arbetslösa ungdomar i åldrarna år (dnr BU ). Skolverket, ansökan/rekvisition av statsbidrag Lärarlyftet I (dnr BU ). Förfrågan om skolmöjligheter för autistiska elever samt svar (dnr BU ). Skolinspektionens tillsynsbeslut (dnr BU ) Klockargårdskolan, Skeppshultskolan, Bureskolan, Isabergskolan, Ölmestadskolan, Villstadskolan, Åsenskolan, Gyllenforsskolan, Ekenskolan, Sörgårdsskolan, Ängslyckans skola, Lundåkerskolan, Örerydskolan, Nordinskolan, Töråsskolan, Gullviveskolan, förskolorna och annan pedagogisk verksamhet för förskolebarn, Gislaveds Gymnasium natur - samhälle vård, teknik och handel, ekonomi, introduktionsprogrammen, Gymnasiesärskola, Vuxenutbildningen. Bygg- och miljöförvaltningen, beslut om riskklassning, fast årlig kontrolltid och årlig kontrollavgift för offentlig kontroll av livsmedelsanläggningar: Linnéans förskola A och B, Landbogårdens förskola, Körsbärets förskola, Mariagårdens förskola 1 och 2, Lyckås förskola, Mobäcks förskola, Skkistans förskola, Furugårdens förskola 1 och 2, Gislaveds Gymnasium Träteknik, Nyckelpigans förskola, Ringens förskola, Broaryds förskola, Bureskolan, Ekbackens förskola, Cafe Oasen, Kastanjegårdens förskola, Jutabäckens förskola, Isabergskolan, Växthusets förskola, Ågatans förskola, Öreryds skola, Ängslyckans förskola, Åtteråsskolan, Ängslyckans skola, Skolgatans förskola, Solskenets förskola, Solkullens förskola, Snickrens förskola, Sörgårdens förskola, Strandsnäs förskola, Granatens förskola, Gyllengårdens förskola, Tallens förskola, Trastgårdens förskola, Gyllenforsskolan, Gullviveskolan, Nordinskolan, Solrosens förskola, Parkgårdens förskola, Lundåkerskolan, Törås skola och förskola, Åsenskolan, Sörgårdsskolan, Ölmestadsskolan. beslutar lägga informationen till handlingarna.

19 19 Bu 77 Dnr: BU Övriga frågor Skolinspektionens återföring (dnr BU ) s ledamöter inbjuds delta vid Skolinspektionens återföring med anledning av genomförd tillsyn i Gislaveds kommun. Återföringen äger rum torsdag 6 september 2012, kl ca