Svenska Ishockeyförbundets STADGAR

Transkript

1 Svenska Ishockeyförbundets STADGAR SVENSKA ISHOCKEYFÖRBUNDET Reviderade november 2015

2 Kap 1 GRUNDLÄGGANDE BESTÄMMELSER 1:1 ÄNDAMÅL SVENSKA ISHOCKEYFÖRBUNDET (SIF), är en allmännyttig ideell förening, som har till uppgift att främja, utveckla och administrera idrotterna ishockey och Ín line hockey i Sverige. Detta ska ske på ett sådant sätt att det står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning enligt 1 kap SVERIGES RIKSIDROTTSFÖRBUNDS (RF) stadgar. SIF ska företräda dessa idrotter i utlandet. Viss del av verksamheten får, efter Förbundsmötesbeslut och Riksidrottsförbundsbeslut, bedrivas i aktiebolag. SIF ska genom sina Specialidrottsdistriktsförbund (SDF) och föreningar aktivt verka för en doping- och drogfri idrott samt för frågor rörande etik och moral. 1:2 SAMMANSÄTTNING OCH TILLHÖRIGHET Förbundet utgör en sammanslutning av ideella föreningar som enligt 10 kap 1 vunnit medlemskap i förbundet. SIF har för sin distriktsverksamhet SDF (se kapitel 9), vilka sammanförts i regioner (se kapitel 8). Svenska Ishockeyförbundet (SIF) är medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF), Sveriges Olympiska Kommitté (SOK) och Internationella Ishockeyförbundet (IIHF). 1:3 BESLUTANDE INSTANSER SIF:s beslutande instanser är förbundsmötet, extra förbundsmöte och förbundsstyrelsen. 1:4 SAMMANSÄTTNING AV STYRELSE M.M. Förbundet, dess SDF och föreningar ska verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. 1:5 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT ARBETSÅR SIF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 maj - 30 april. Förbundsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från förbundsmötet t o m nästkommande ordinarie förbundsmöte. 1/23

3 1:6 BESLUT OCH OMRÖSTNING Med undantag av de i 1:7, 1:9 och 1:10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet avses att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstning ska ske öppet, dock ska val ske med sluten omröstning om röstberättigat ombud så begär. Vid omröstning som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 1:7 STADGETOLKNING Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsett i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande förbundsmöte. Vid brådskande fall får frågan avgöras av förbundsstyrelsen. 1:8 SKILJENÄMND, TVISTER Talan i tvist, där parterna direkt eller indirekt är medlemmar i IIHF, Svenska Ishockeyförbundet, SDF eller förening inom nämnda organisationer, får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar, avgöras av Svenska Ishockeyförbundets Skiljenämnd. (Se reglemente för skiljenämnd.) 1:9 STADGEÄNDRING För stadgeändring krävs beslut av förbundsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 1:10 UPPLÖSNING AV FÖRBUNDET För upplösning av SIF krävs beslut härom med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande förbundsmöten, hållna med minst ett års mellanrum. 2/23

4 Kap 2 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 2:1 AVGIFTER Medlemmar i SIF erlägger årsavgift enligt beslut av förbundsmötet. 2:2 ARBETSTAGARES VALBARHET Arbetstagare som är anställd inom SIF, något av dess SDF, i SHL-förening eller SHL AB får inte väljas till ledamot i SIF:s styrelse eller valberedning eller i den SDF-styrelse hos vilken arbetstagaren är anställd. Arbetstagare som är anställd inom RF:s organisationer får inte vara revisor eller revisorssuppleant i SIF. Arbetstagare som är anställd inom SIF kan väljas som ledamot av kommitté eller utskott som tillsätts av SIF:s förbundsstyrelse. 2:3 HEDERSORDFÖRANDE OCH HEDERSLEDAMOT Förutvarande förbundsordförande som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt gagnat SIF:s verksamhet kan, på förbundsstyrelsens enhälliga förslag, av förbundsmötet utses till hedersordförande i SIF. Förutvarande ledamot av förbundsstyrelsen eller annan person kan på samma grunder utses till hedersledamot i SIF. Hedersordförande och hedersledamot har rätt att närvara vid förbundsstyrelsens sammanträden. 2:4 LEGITIMATIONSKORT Funktionär inom SIF och dess SDF kan tilldelas legitimationskort, som berättigar till fritt tillträde till tävlings- och träningsmatcher samt träning i ishockey, som anordnas av förbundet eller någon av dess organisationer. Förbundsstyrelsen utfärdar erforderliga bestämmelser för legitimationskorten. Legitimationskort berättigar ej till inträde vid OS, VM eller av IIHF och NHL/NHLPA arrangerade tävlingar. 3/23

5 Kap 3 FÖRBUNDSMÖTE 3:1 SAMMANSÄTTNING Förbundsmötet består av ombud utsedda av SDF och de föreningar som under hela verksamhetsåret deltagit i SHL. SDF:s ombud består av ombud för medlemsföreningarna inom respektive SDF och utsedda genom beslut av distriktsmötet. Varje SDF har rätt att företrädas av högst två ombud. Förening som under hela verksamhetsåret deltagit i SHL har rätt att företrädas av ett ombud. Ombudet ska vara medlem i SHL-föreningen. Ombud får företräda endast ett SDF eller en SHL-förening. Ombud ska medföra fullmakt från det SDF eller den SHL-förening ombudet representerar. Av fullmakten ska framgå i vilken utsträckning ombud äger utöva rösträtten. Ledamot av förbundsstyrelsen får inte vara ombud vid förbundsmötet. 3:2 RÖSTÄNGD OCH RÖSTRÄTT Röstlängd för förbundsmötet upprättas under mars månad av förbundsstyrelsen och gäller oförändrad tills dess en ny röstlängd upprättats. Röstlängden ska utsändas till röstberättigade SDF och SHL-föreningar. Röstetalet vid förbundsmöte är 279 röster. SDF har tillsammans 223 röster. Varje SDF har 4 grundröster samt tilläggsröster i direkt proportion till totala antalet registrerade spelare och funktionärer per den 1 februari. Föreningarna i SHL har tillsammans 56 röster, som fördelas lika mellan föreningarna. 3:3 BESLUTSMÄSSIGHET SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT Förbundsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt vid förbundsmöte tillkommer, förutom ombuden, förbundsstyrelsens ledamöter, revisorer samt motionär i vad avser egen motion. Hedersordförande och hedersledamot, RF- representant, Generalsekreteraren, ledamöter i förbundets kommittéer och utskott har endast yttranderätt. 4/23

6 3:4 TIDPUNKT OCH KALLELSE TILL FÖRBUNDSMÖTE Ordinarie förbundsmöte hålls vart annat år under juni månad på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Förbundsmötet får inte hållas på dag då RF stämman pågår. Kallelse till ordinarie förbundsmöte ska utfärdas av förbundsstyrelsen senast 1 mars, dels genom annons införd i förbundets officiella tidning, dels genom brev till röstberättigade organisationer. Senast 12 vardagar före förbundsmötet ska följande handlingar vara röstberättigade SDF och SHL-föreningar tillhanda: Förslag till föredragningslista för mötet, Förbundsstyrelsens förslag till förbundsmötet Inkomna motioner åtföljda av förbundsstyrelsens yttrande Förslag till verksamhetsinriktning och ekonomisk plan för den kommande verksamhetsperioden Verksamhets- och förvaltningsberättelser för den gångna verksamhetsperioden. 3:5 ÄRENDEN VID FÖRBUNDSMÖTET Vid ordinarie förbundsmöte ska följande ärenden förekomma: - Förbundsmötets öppnande 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för förbundsmötet 2. Fastställande av föredragningslista för förbundsmötet 3. Fråga om förbundsmötet blivit behörigt utlyst 4. Val av ordförande för förbundsmötet 5. Val av sekreterare för förbundsmötet 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera förbundsmötets protokoll 7. Val av två rösträknare 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse a/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för den gångna verksamhetsperioden/år b/ Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för den gångna räkenskapsperioden/år c/ Revisorernas berättelse för den gångna räkenskapsperioden/år 9. Fastställande av balans- och resultaträkningarna 10. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 11. Beslut i anledning av förbundets vinst eller förlust enligt de fastställda balansräkningarna 5/23

7 12. Förslag till verksamhetsinriktning med ekonomisk plan för kommande verksamhetsperiod a/ Verksamhetsinriktning b/ Ekonomisk plan c/ Föreningars avgift till förbundet per verksamhetsår 13. Av förbundsstyrelsen väckta förslag 14. Förbundsstyrelsens yttrande och förslag beträffande motion som kommit in enligt tidpunkt i kap. 3:7 från SDF eller medlemsförening 15. Fastställande av verksamhetsinriktning, ekonomisk plan samt avgifter enligt pkt Val av förbundsordförande, tillika ordföranden i förbundsstyrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie förbundsmöte 17. Val av tio styrelseledamöter för tiden till och med nästkommande förbundsmöte Fria mandat fyra Region mandat fyra SHL-föreningar två 18. Val av en auktoriserad revisor jämte suppleant eller ett registrerat revisionsbolag för tiden till och med nästkommande förbundsmöte 19. Val av valberedning för tiden till och med nästkommande förbundsmöte a/ Val av fem ordinarie ledamöter varav en som ordförande (4 regioner och 1 SHL-föreningarna ) b/ Val av fem personliga suppleanter för dessa (4 regioner och 1 SHL-föreningarna ) - Förbundsmötets avslutande 3:6 VALBARHET Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot av förbundsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Om arbetstagares valbarhet stadgas i 2:2. 3:7 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN VID FÖRBUNDSMÖTET Förslag till ärenden att behandlas vid förbundsmötet ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 1 mars. Rätt att avge förslag tillkommer medlemsföreningar och SDF. Berört SDF ska beredas tillfälle att yttra sig över förslag från förening. Inkomna förslag/motioner ska beredas i förbundsstyrelsen och läget avseende beredningen ska redovisas vid Ordförandekonferens 2. 6/23

8 Kap 4 EXTRA FÖRBUNDSMÖTE 4:1 UTLYSNING Extra förbundsmöte utlyses av förbundsstyrelsen då den finner det erforderligt. Vidare är förbundsstyrelsen skyldig att kalla till extra förbundsmöte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det begärs av SDF och/eller föreningar som tillsammans representerar minst 2/3 av antalet röster enligt gällande röstlängd samt att minst 1/3 av SDF-en bifaller begäran. När förbundsstyrelsen mottagit en begäran om extra förbundsmöte ska den inom 10 vardagar kalla till sådant möte att hållas inom en månad från kallelsen. Underlåter förbundsstyrelsen att inom 10 vardagar kalla till extra förbundsmöte, får den/de som krävt mötet kalla till detta. 4:2 KALLELSE Kallelse samt föredragningslista med tillhörande förslag och yttrande utsänds genom förbundsstyrelsens försorg och ska vara röstberättigade SDF och SHL-föreningar tillhanda senast 10 vardagar före mötet. Extra förbundsmöte får inte hållas på dag då RF-stämma pågår. Varje SDF har rätt att företrädas av ett ombud. Varje SHL-förening har rätt att företrädas av ett ombud. Ombudet ska vara medlem i föreningen. 4:3 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om möte blivit behörigt utlyst. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera extra förbundsmötets protokoll. 6. Val av två rösträknare. 7. Av förbundsstyrelsen väckta förslag eller förbundsstyrelsens yttrande och förslag i anledning av ärende som föranlett extra förbundsmötet. 8. Avslutning. 7/23

9 Kap 5 ORDFÖRANDEKONFERENS 5:1 SAMMANSÄTTNING Ordförandekonferensen består av ordförande eller deras ersättare för varje SDF och varje förening i SHL, samt förbundsstyrelsens ledamöter. 5:2 TIDPUNKT Ordförandekonferens 1 hålls årligen i november månad på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Ordförandekonferens 2 hålls, samma år som förbundsmötet, i april månad på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Extra ordförandekonferens kan hållas om förbundsstyrelsen finner det erforderligt eller om en majoritet av röstberättigade SDF och SHL-föreningar påkallar det. 5:3 INBJUDAN OCH KALLELSE Inbjudan ska utsändas senast 30 dagar före konferenserna. Kallelse, program och övrigt underlag för konferenserna ska vara deltagarna tillhanda senast 10 vardagar före konferensen. 5:4 INRIKTNING Ordförandekonferenserna ska behandla sådana förslag från förbundsstyrelsen, distriktsförbund och föreningar, som ska ligga till grund för utveckling och verksamhetsplanering av ishockey- och In-Line hockeyidrotterna. 5:5 BESLUTSMÄSSIGHET Ordförandekonferenserna är endast rådgivande och ej beslutande. 8/23

10 Kap 6 FÖRBUNDSSTYRELSEN 6:1 SAMMANSÄTTNING Förbundsstyrelsen är förbundets högsta beslutande organ när förbundsmöte inte är samlat. Förbundsstyrelsen, som har sitt säte i Stockholm, ska bestå av ledamöter av båda könen. Förbundsstyrelsen utgörs av förbundsordföranden, vilken tillika är styrelsens ordförande, samt tio ledamöter (se 2:2 och 3:6). Mandatföreningen i styrelsen är följande: Regionerna fyra (ett mandat/region), föreslås av respektive region. Fria mandat fyra. SHL-föreningar två, föreslås av SHL-föreningarna. Förbundsstyrelsen ska inom sig utse vice förbundsordförande, tillika viceordförande i förbundsstyrelsen samt tillsätta sekreterare. Förbundsstyrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot. 6:2 KALLELSE Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, när förbundsstyrelsen beslutat härom eller på framställning av minst fem ledamöter. Kallelse och möteshandlingar ska vara ledamöterna tillhanda senast sex vardagar före sammanträdet. Ärenden av brådskande natur kan avgöras utan iakttagande av ovan angiven kallelsetid. 6:3 BESLUTSMÄSSIGHET Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst sex ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst sex ledamöter är eniga om beslutet. Hedersordföranden, hedersledamot samt adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Begärs votering ska sådan verkställas efter upprop och ske öppet. Röstning får ej ske genom fullmakt. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden. 9/23

11 6:4 SUCCESSION Vid förfall för förbundsordföranden ersätts denne av vice ordförande. Vid förfall för ovanstående personer öppnas styrelsesammanträde av styrelseledamot med flest antal år i styrelsen. Under dennes ledning förrättas val av ordförande för sammanträdet. 6:5 PROTOKOLL Förbundsstyrelsens sammanträden ska protokollföras och protokollet ska inom 10 vardagar vara justerat av mötesordförande. 6:6 FÖRBUNDSSTYRELSENS ÅLIGGANDE Styrelsen åligger bland annat att Tillvarata förbundets intressen bl a genom att bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och förbundsmötets beslut. Företräda ishockeyn och In-Line hockeyn samt utarbeta strategier för dessa idrotters utveckling och utbredning inom Sverige och härvid även följa utveckling en utomlands och i det internationella samarbetet. Tillse att för förbundet gällande lagar iakttas samt övervaka efterlevnaden av RF:s, SIF:s och IIHF:s stadgar och övriga av dessa organisationer i vederbörlig ordning utfärdade regler. Samarbeta med myndigheter och organisationer samt marknadsföra ishockey- och In- Line idrotterna hos myndigheter, företag, massmedia och allmänheten. Följa och stödja verksamheten inom regioner, SDF och föreningar. Avge vederbörliga rapporter och yttrande. Upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelse, utarbeta förslag till verksamhetsinriktning med ekonomisk plan, bereda förslag att presenteras förbundsmötet samt tillse att förbundsmötets beslut verkställs. Förvalta och ansvara för förbundets tillgångar samt vidta lämpliga åtgärder för att stärka förbundets ekonomi. Upprätta röstlängd för förbundsmötet samt underlag för regions- och SDF-möten. Besluta om utdelning av förbundets utmärkelser såsom förtjänsttecken och medaljer i guld och silver samt stora grabbars märke. Besluta om förbundets kansliorganisation. Besluta om anställning av generalsekreterare. avdelningschefer och kontraktsanställd personal. Besluta om förbundets kansliorganisation. 10/23

12 Besluta om bestämmelser för arvoden, traktamenten samt övriga ersättningar. Enligt av RF:s utfärdade anvisningar pröva och avgöra fråga om anslutning av förening som medlem i förbundet och om uteslutning ur förbundet. Senast den 31 december varje år till RF inlämna skriftliga uppgifter om vilka föreningar som under kalenderåret erlagt sina årsavgifter. Fortlöpande till RF anmäla avförda föreningar. På begäran av RS lämna sådana upplysningar som krävs för RS:s stadgeenliga uppgifter samt på begäran av RIN avge yttrande till nämnden. Föra protokoll och erforderliga diarier samt handlägga löpande ärenden i övrigt.. Utse ombud jämte ombud till RF-stämman. Årligen senast sex månader efter räkenskapsårets slut till RF inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut. Vart annat år (förbundsmötes-fritt) genomföra Hockeyforum. 6:7 FIRMATECKNING OCH DELEGERING AV BESLUT Förbundsstyrelsen beslutar om rätt att teckna förbundets firma. Förbundsstyrelsen äger delegera sin beslutanderätt i närmare angivna ärenden till utskott, grupp, nämnd, kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift. Förbundsstyrelsen kan även delegera sin beslutanderätt till enskild styrelseledamot, generalsekreteraren eller annan person som förbundsstyrelsen finner lämplig med hänsyn till uppgiftens art. Av förbundsstyrelsens beslut om delegation ska klart framgå vilka befogenheter som delegeras. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande rapportera till förbundsstyrelsen vilka beslut som fattats. Förbundsstyrelsen upprättar särskilda reglementen för utskott, grupper, nämnder, kommittéer och förbundets chefstjänstemän. 11/23

13 Kap 7 VALBEREDNINGEN 7:1 SAMMANSÄTTNING Valberedningen ska bestå av ledamöter av båda könen och utgöras av ordförande och fyra övriga ledamöter samt suppleanter för dessa. Av ledamöterna väljs en ordinarie och en suppleant från respektive region samt en från föreningarna i SHL. Valberedningens ordförande utses av förbundsmötet. Valberedningen utser bland sina ordinarie ledamöter vice ordförande samt tillsätter sekreterare. Suppleant inträder vid förfall för ordinarie ledamot, för vilken han valts som ersättare. 7:2 KALLELSE Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen ska på kallelse av ordförande sammanträda före påföljande förbundsmöte för att uppgöra förslag beträffande val och anmälan enligt 3:5 punkterna i föredragningslista för förbundsmötet. Valberedningen ska fortlöpande följa arbetet inom de organ som den har att föreslå kandidater till. 7:3 KANDIDATER Senast den 1 februari, förbundsmötesår, ska valberedningen tillfråga de vilkas mandatperiod utgår, om de vill kandidera för kommande mandatperiod. Valberedning ska senast 15 februari, förbundsmötesår, meddela SDF och röstberättigade SHL-föreningar vilka som är i tur att avgå och namnen på de som har avböjt omval. SDF och röstberättigad SHL-förening ska före den 15 mars, förbundsmötesår, till valberedningens ordförande lämna förslag på kandidater till valen. 7:4 FÖRHANDLING OCH FÖRSLAG Valberedningens förhandlingar är förtroliga. Valberedningens förslag ska senast tre veckor före förbundsmötet delges förbundsstyrelsen, SDF samt röstberättigad SHL-förening. Valberedningen ska samtidigt redovisa sitt förslag om arvode för SIF valda ledamöter. 7:5 PROTOKOLL Valberedningens beslut ska protokollföras. Efter förbundsmötet överlämnas protokollen till förbundskansliet. 12/23

14 Kap 8 REGIONER 8:1 ÄNDAMÅL I syfte att samordna den sportsliga verksamheten är landet indelat fyra regioner: Region Norr Region Öst Region Väst Region Syd Förändringar av antal regioner, geografiska områden och SDF:s områdestillhörighet fastställs av förbundsmötet. 8:2 SAMMANSÄTTNING Regionerna har följande sammansättning: REGION NORR SDF:s regionstillhörighet fastställs av förbundsmötet. Röstberättigade föreningar i SHL som tillhör ovanstående SDF. REGION ÖST SDF:s regionstillhörighet fastställs av förbundsmötet. Röstberättigade föreningar i SHL som tillhör ovanstående SDF. REGION VÄST SDF:s regionstillhörighet fastställs av förbundsmötet. Röstberättigade föreningar i SHL som tillhör ovanstående SDF. REGION SYD SDF:s regionstillhörighet fastställs av förbundsmötet. Röstberättigade föreningar i SHL som tillhör ovanstående SDF. 8:3 REGIONERNAS UPPGIFTER Varje region ansvarar för genomförande av vid verksamhetsmötet beslutad verksamhet inom följande verksamhetsområden:. TÄVLING. FUNKTIONÄR. UNGDOM. UTBILDNING Regionerna utarbetar arbetsordning enligt 8:1 t.o.m. 8:8. 8:4 REGIONERNAS EKONOMI Regionernas verksamhet finansieras av SDF och genom regionala anslag från SIF. Verksamhet som genomförs på uppdrag av SIF finansieras genom särskilda anslag. 8:5 REPRESENTANTER I SIF:s STYRELSE Varje region ska vara representerad i förbundsstyrelsen. 13/23

15 8:6 VERKSAMHETSMÖTE INOM REGIONEN Regionen ska årligen hålla ett verksamhetsmöte där man planerar och föreslår verksamhet inom respektive ansvarsområde. 8:7 TIDPUNKT OCH KALLELSE Regionalt verksamhetsmöte ska hållas årligen och senast under maj månad. Verksamhetsmötet består av minst ordförandena för SDF i regionen och för de aktuella SHL-föreningarna i regionen. Kallelse till verksamhetsmöte utsänds av arrangerande SDF senast en månad före mötet. Föredragningslista ska medfölja kallelsen. SDF arrangerar verksamhetsmöte i turordning (eller annan överenskommelse) enligt 8:2. 8:8 ÄRENDEN VI REGIONALT VERKSAMHETSMÖTE Ärenden att behandlas på verksamhetsmötet kan föreslås av förbundsstyrelsen, berörda SDF, regionala kommittéer samt av de SHL-föreningar i regionen som har rösträtt vid SIF:s årsmöte. Vid regionalt verksamhetsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Upprop 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Rapporter avseende genomförd verksamhet a) Tävling b) Funktionär c) Ungdom d) Utbildning 6. Föredragning och fastställande av regionala kommittéers verksamhets- och ekonomiska Berättelser samt revision av dessa. Revisionen ska verkställas av administrerade SDF:s revisorer. Föredragning av förslag till verksamhetsplan och budget samt administrerande distrikt kommande säsong. Redovisning av SDF:s representanter i regionens arbetsgrupper: a) Tävlingsgruppen b) Funktionärsgruppen c) Ungdomsgruppen d) Utbildningsgruppen (Kommentar; Arbetsgrupperna ska bestå av en ledamot från varje SDF.) 7. Val av ledamot i SIF:s valberedning samt suppleant för denne (förbundsmötesår) 8. Avgifter och taxor 9. Övriga frågor från SDF 10. Avslutning 14/23

16 Kap 9 SPECIALIDROTTSDISTRIKTSFÖRBUND (SDF) 9:1 SDF:S NAMN OCH GEOGRAFISKA GRÄNSER Förbundet är indelat i Specialdistriktsförbund (SDF). SDF:s geografiska områden liksom ändring av SDF:s geografiska områden fastställs av förbundsmötet. Ändring av SDF:s namn fastställs av förbundsmötet. Förening är medlem i det SDF inom vars geografiska område föreningen har sin hemort. SDF upprättas av Svenska Ishockeyförbundet efter samråd med vederbörligt RF-distrikt (DF). SDF:s geografiska område kan omfattas av ett eller flera DF alternativt ett eller flera län. Avvikelser härifrån ska godkännas av RF. Innan beslut tas om distriktsnamn ska RF höras. 9:2 STADGAR SDF, som är självständiga ideella föreningar, ska enligt dessa stadgar och SDF:s egna stadgar arbeta såsom Svenska Ishockeyförbundets regionala organ i enlighet med förbundets ändamål enligt 1:1. SDF:s stadgar ska följa av förbundsmötet fastslagna och av RS godkända normalstadgar för SDF. Förbundsstyrelsen ska godkänna de av distriktsmötet antagna stadgarna, med rätt att påtala ändring om de strider mot normalstadgarna eller på annat sätt anses olämpliga. 9:3 REVISORER SDF:s verksamhet, förvaltning och räkenskaper ska revideras av minst en revisor. Distriktsförbundet (DF) har rätt att, efter anmälan till SDF, utse ytterligare en revisor i SDF. SDF ska årligen till DF inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut samt revisionsberättelse och revisionsrapport. 9:4 NORMALSTADGAR FÖR SDF Se av SIF upprättat förslag till normalstadgar för SDF. 9:5 ÅLIGGANDE FÖR SDF Distriktsstyrelsen är SDF:s beslutande organ när distriktsmöte inte är samlat. SDF-styrelsen åligger bland annat: Verkställa distriktsmötets beslut. Hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i föreningarna. Handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen. 15/23

17 Föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SF:s bestämmelser. Handha och ansvara för SDF:s medel. Bereda ärenden som ska föreläggas distriktsmötet. Förelägga distriktsmötet förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan. Avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RIN, SIF:s styrelse och idrottsförbunds styrelse med upplysningar och yttranden. Utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 kap. RF:s stadgar med förbehåll för vad som anges i SIF:s stadgar 5 kap. 4. Bestämma om organisationen av tjänster vid SDF:s kansli samt i förekommande fall anställa SDF:s arbetstagare. Föra protokoll och ansvara för SDF:s bokföring m m, samt sköta löpande ärenden i övrigt. Årligen genomföra distriktsmöte, alternativt, efter beslut av distriktsmötet, vartannat år genomföra distriktsmöte och vartannat år istället arrangera ett hockeyforum för distriktets föreningar. 16/23

18 Kap 10 FÖRENINGAR 10:1 MEDLEMSKAP I SVENSKA ISHOCKEYFÖRBUNDET Ideell förening, bestående av endast fysiska personer, får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i SIF om nedanstående villkor är uppfyllda. 1. Ansökan om medlemskap är upprättad enligt RF:s anvisningar och är åtföljd av föreningens stadgar, vilka upprättats på grundval av RF:s normalstadgar för idrottsförening. 2. Föreningen bedriver sådan idrottslig verksamhet som administreras av SIF. 3. Föreningen har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet följa RF:s och förbundets stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. 4. Föreningens namn får ej vara olämpligt eller kunna förväxlas med en redan RF ansluten förening. 5. Föreningen ska ha betalt de avgifter som i vederbörlig ordning har beslutats. Lämnas föreningens ansökan utan bifall, får föreningen överklaga beslutet enligt reglerna i 15 kap RF:s stadgar. 10:2 UTTRÄDE SAMT UTESLUTNING AV FÖRENING Förening, som önskar utträde ur SIF, ska skriftligen anmäla detta. Förening som inte har betalat årsavgift under två på varandra följande år, får anses ha begärt sitt utträde. Utan att anmälan om utträde föreligger får förening uteslutas om den, trots påminnelser, underlåter att följa vad som föreskrivs i dessa stadgar eller RF:s stadgar. Förening får också uteslutas, om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av SIF, SDF, och RF eller påtagligt har motarbetat förbundets intressen. Fråga om uteslutning få inte avgöras förrän föreningen har fått tillfälle att yttra sig inom viss av förbundsstyrelsen angiven tid. I beslutet om uteslutning ska skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna föreningen ska iakttaga för överklagan av beslutet. Beslut om uteslutning får överklagas enligt reglerna i 15 kap RF:s stadgar. 10:3 DISTRIKTSTILLHÖRIGHET Förening tillhör det SDF inom vars område föreningens hemort är belägen och det DF inom vilket föreningens hemort är belägen. 10:4 RÖSTRÄTT Om förenings rösträtt vid SDF:s distriktsmöte föreskrivs i SDF:s stadgar. 17/23

19 10:5 ÅLIGGANDEN 1. Förening ska iakttaga RF:s stadgar, förbundets stadgar och tävlingsbestämmelser samt av SIF och SDF utfärdade föreskrifter och anvisningar. Förening som avser att överföra och i aktiebolag, handelsbolag eller kommandit- bolag bedriva verksamhet ska ansöka om förbundsstyrelsens (SIF) tillstånd för detta. Förbundsstyrelsen utfärdar närmare anvisningar om formerna för sådan ansökan. Förening som bryter mot denna bestämmelse kan dömas till böter enligt SIF:s stadgar 12:2. 2. Förening ska årligen betala årsavgift och avge rapport enligt SIF:s stadgar. 3. Förening ska till RF insända de uppgifter som begärs av RS beträffande föreningens verksamhet samt på begäran av RIN avge yttrande till Nämnden. 4. Förening ska föra räkenskaper och upprätta verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning, föra protokoll vid årsmöten, andra föreningsmöten och styrelsens sammanträden samt föra medlemsförteckning. 5. Förening ska hålla årsmöte och efter verkställd revision, besluta om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. Föreningens verksamhets- och förvaltningsberättelse ska årligen insändas till det SDF föreningen tillhör. 6. Förening ska på begäran av RS eller vederbörligt DF-styrelse ställa föreningens handlingar till förfogande samt på begäran av SIF eller SDF ställa till förfogande de handlingar som krävs för bedömning av föreningens verksamhet såsom medlem i Svenska Ishockeyförbundet. 7. Förening som kommer på ekonomiskt obestånd som lett till ackordsförfarande är skyldig att omedelbart anmäla detta till sitt SDF. 10:6 MEDLEMMAR I FÖRENINGEN Enskild person upptas som medlem i föreningen efter ansökan. Ansökan behöver inte bifallas, om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens intresse. Medlem har, genom sitt medlemskap i förening anslutning till Svenska Ishockeyförbundet, godkänt att förening, SDF eller SIF, inom ramen för svensk lagstiftning, kan registrera och på annat sätt behandla medlemmens personuppgifter oavsett framställningsform. Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller annars uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om vägrat medlemskap eller uteslutning ska fattas av föreningsstyrelse och får av den berörda överklagas enligt reglerna i 15 kap RF:s stadgar. Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. 18/23

20 Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av föreningsstyrelse eller, om denna har så bestämt, av sektionsstyrelse. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige, gäller de regler som förbundsstyrelsen utfärdat. Är arrangören inte ansluten till SIF får medlemmen delta endast om SIF:s styrelse godkänt deltagandet. 10:7 STADGAR FÖR FÖRENING Bör följa RF:s normalstadgar för idrottsförening. När en ny förening bildas och söker anslutning till SIF granskas föreningens stadgar för godkännande av SIF. Därefter kan förening själv revidera sina stadgar för vad som ska ingå i föreningens stadgar. SIF rekommendationen är att RF:s normalstadgar bör följas. Följande paragrafer i RF:s normalstadgar ska alltid ingå i förenings stadgar: 3 Tillhörighet 10 Medlemskap 11 Utträde 12 Uteslutning m m 13 Medlems rättigheter och skyldigheter 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten 19/23

21 Kap 11 IDROTTSAKTIEBOLAG (IdrottsAB) Under nedan angivna förutsättningar får förening upplåta rättigheten att delta i SIF:s tävlingsverksamhet till ett IdrottsAB. Med IdrottsAB avses ett aktiebolag som till huvudsaklig del har till ändamål att bedriva ishockey- och/eller inlinehockey-verksamhet och därtill naturligt anknytande verksamhet och i vilket upplåtande förening har röstmajoritet på bolagsstämma. Följande villkor ska ingå i upplåtelseavtal mellan förening och IdrottsAB: 1. IdrottsAB ska förbinda sig att följa vid varje tid gällande RF:s stadgar, IIHF:s stadgar, SIF:s stadgar samt SIF:s tävlingsregler (Tävlingsbestämmelser, Seriebestämmelser och Spelregler) och Handläggningsordning för IdrottsAB. Dessa regelverk, som det ankommer på IdrottsAB att fortlöpande hålla sig förvissat om, ska utgöra en integrerad del av upplåtelseavtalet. IdrottsAB ska vidare förbinda sig att följa andra av angivna organisationer fattade beslut. 2. Spelare i IdrottsAB ska vara medlem i den förening som upplåtit den idrottsliga verksamheten till bolaget. 3. Upplåtande förening ska även fortsättningsvis bedriva sådan idrottslig verksamhet som ligger till grund för medlemskapet i SIF. 4. IdrottsAB får inte vidareupplåta rättigheten att delta i SIF:s tävlingsverksamhet. 5. IdrottsAB:s rätt att delta i SIF:s tävlingsverksamhet ska upphöra att gälla om upplåtande förenings medlemskap i SIF upphör. 6. Rättigheten att delta i SIF:s tävlingsverksamhet ska återgå till föreningen om IdrottsAB försätts i konkurs eller träder i likvidation. 7. Förening ska förbehålla SIF rätten att godkänna det namn under vilket IdrottsAB deltar i SIF:s tävlingsverksamhet. 8. Idrotts AB ska på begäran av RIN, SIF eller distriktsstyrelse lämna yttranden och upplysningar samt handlingar i ärenden avseende bolagets deltagande i SIF:s tävlingsverksamhet. 9. Upplåtelseavtal och ändringar i detta ska godkännas av SIF för att äga giltighet. Ett IdrottsAB under SIF:s kontroll, som direkt eller indirekt ägs av någon som har ett avgörande inflytande även över annat Idrotts AB under SIF:s kontroll, är förbjudet att delta på samma nivå inom SIF:s tävlingsverksamhet som detta andra Idrotts AB. SIF ska fortlöpande kontrollera efterlevnaden av upplåtelseavtalet och andra förhållanden i anslutning därtill samt vad som i övrigt föreskrivs i denna paragraf. Vid avvikelse är förening och IdrottsAB skyldiga att på anmaning av SIF vidta rättelse för bestämmelsernas efterlevnad. Om sådan rättelse ej sker inom angiven tid äger SIF återta sitt godkännande av upplåtelseavtalet samt vidtaga andra åtgärder. Vid tvist där IdrottsAB är part gäller skiljenämndbestämmelsen i SIF:s stadgar 1:8. I SIF:s Tävlingsregler och Handläggningsordning för IdrottsAB finns ytterligare föreskrifter för IdrottsAB och andra berörda parter. 20/23

22 Kap 12 FÖRBUNDSÄGDA AKTIEBOLAG (FörbundsAB) Först efter Förbundsmötes- alternativt extra Förbundsmötesbeslut äger styrelsen i Svenska Ishockeyförbundet rätt att aktivera befintliga aktiebolag alternativt starta nya aktiebolag, när avsikten innebär att ekonomiska transaktioner ska förekomma. I samband med beslutet ska även bolagsordningen godkännas av Förbundsmötet. Ändringar av bolagsordning ska godkännas av ett Förbundsmöte. 21/23

23 Kap 13 REVISORERNA 13:1 REVISION Förbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper ska årligen revideras av minst en av SFstämman utsedd auktoriserad revisor eller utsett registrerat revisionsbolag. RF har rätt att efter anmälan till SF utse ytterligare en auktoriserad revisor i SF. 13:2 REVISORER Vid ordinarie förbundsmöte utses en auktoriserad revisor och en revisorssuppleant eller ett registrerat revisionsbolag för tiden från mötet till och med nästkommande ordinarie förbundsmöte. Ledamot av förbundsstyrelsen kan ej utses till revisor eller revisorssuppleant i förbundet. 13:3 ÅLIGGANDE Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar ska överlämnas till revisorerna senast en månad före förbundsmötet det år förbundsmötet hålls. Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar ska överlämnas till revisorerna senast under juni månad före mellanliggande år. Handlingarna ska efter verkställd revision med revisorernas berättelse vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 10 vardagar före förbundsmötet. 22/23

24 Kap 14 PRÖVNINGSRÄTT ENLIGT RF:s STADGAR KAP. 14 OCH 15 14:1 ÅLIGGANDE Med stöd av 14 kapitlet 8 första respektive fjärde stycket i RF:s stadgar har styrelsen bestraffningsrätten i ärenden som avser förseelse begången i samband med matcher där lag från nationella serierna deltagit samt förseelse begången i samband med internationella uppdrag såväl i landet som utomlands. Förbundsstyrelsen utövar prövningsrätt enligt kapitel 14 och 15 i RF:s stadgar. Förbundsstyrelsen får enligt 14 kapitlet 8 fjärde stycket i RF:s stadgar överlåta sin bestraffningsrätt till annan i förbundet beslutande instans. Samma rätt tillkommer distriktsstyrelserna. Distriktsstyrelserna inom en region kan överlåta sin bestraffningsrätt till regionalt bestraffningsorgan i vad avser förseelser som begåtts av distriktets föreningar i samband med matcher i regionala serier. 14:2 BÖTER OCH STRAFFAVGIFTER Förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen, eller annat organ som bestraffningsrätten överlåtits till, har rätt enligt 14 kap 5 andra stycket RF:s stadgar ålägga förening eller enskild person böter om högst kr. Böterna ska förvaltas av Svenska Ishockeyförbundet och användas för främjande av verksamhet inom förbundet i enlighet med RF:s stadgar. Förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen, eller annat organ som beslutsrätten överlåtits till, har rätt att, enligt 12 kap 4 tredje stycket RF:s stadgar, ålägga förening eller enskild person i tävlingsreglerna föreskriven straffavgift om högst kr. Straffavgifterna ska förvaltas av Svenska Ishockeyförbundet respektive Specialdistriktsförbundet och användas för främjande av verksamhet inom förbundet respektive distriktsförbundet i enlighet med RF:s stadgar. 14:3 STRAFFMÄTNINGSFRÅGOR Förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen, eller instans som bestraffningsrätten överlåtits till, har rätt i enlighet med 14 Kap. 6 fjärde stycket RF:s stadgar, besluta att diskvalifikation kan omfatta även träning i anläggning som disponeras av den dömdes förening annan förening med medlemskap i eller anslutning till SIF eller IdrottsAB med verksamhet inom SIF och som den dömdes förening är ansluten till. Bestraffningsorgan som anges i första stycket har också rätt att i enlighet med 14 Kap. 7 tredje stycket RF:s stadgar besluta om att diskvalifikationsstraff upp t.o.m. en månad kan kombineras med böter. 14:4 ÖVERKLAGANDE Klagande i bestraffnings- och tävlingsärenden enligt 14 kap. och 15 kap. RF:s stadgar ska senast två veckor från den dag beslutet meddelades inkomma med klagoskrift till vederbörande överklagningsorgan. 23/23