Inskrivningsinformation i ny struktur

Transkript

1 L A N T M Ä T E R I E T 1 (12) PM Inskrivningsinformation i ny struktur Version 1.0 Inskrivningsinformation i ny struktur Innehåll Inskrivningsinformation i ny struktur...1 Inledning...2 Övergripande förändringar...2 Närmare beskrivning av verksamhetsobjekten...3 Inskrivningsfastighet...4 Beskrivning inskrivningsfastighet...4 Inteckning...5 Beskrivning inteckning...5 Förändring inskrivning...7 Beskrivning förändring inskrivning...7 Övriga verksamhetsobjekt...8 Tomträttsupplåtelse...8 Beskrivning tomträttsupplåtelse...8 Lagfart och tomträttsinnehav...9 Beskrivning inskrivet ägande...9 Anteckning...10 Beskrivning anteckning...10 Avtalsrättighet...11 Beskrivning avtalsrättighet...11

2 Inledning Syftet med detta dokument är att beskriva den nya struktur som inskrivningsinformationen har i och med flytten till ny lagringsmiljö hos Lantmäteriet. Här beskrivs kortfattat hur informationen hänger ihop samt vilka förändringar som gjorts i förhållande till tidigare informationsstruktur. Målgruppen är användare av inskrivningsinformation i överföringsformat, ÖFF. Med inskrivningsinformation menas här verksamhetsobjekten tomträttsupplåtelse, tomträttsinnehav, lagfart, anteckning, inteckning och avtalsrättighet (inskrivna rättigheter). Det finns även inskrivningsfastighet som innehåller den inskrivningsspecifika informationen om fastigheten samt information om person. Bilden nedan beskriver den övergripande strukturen av informationen. Övergripande förändringar Inskrivningsdag gäller per fastighet, inte som tidigare per inskrivningskontor. Det innebär bl.a. att informationen kan uppdateras vid vilken tidpunkt som helst under dagen och att

3 fastigheter som tillhör ett inskrivningskontor kan vara uppdaterade vid olika datum. Informationen är uppdelad i fler och mindre objekt för att möjliggöra effektivare utbyte. Detta medför fler tabeller, exempelvis ligger nu anmärkningarna i egna tabeller. Alla objekt har ett UUID som unik identifierare. Alla objekt har ett versionsnummer som ger möjlighet till bättre historikhantering. I ÖFF redovisas endast aktuell version av objektet. Varje version av ett objekt får en åtgärd knuten till sig som beskiver varför ett objekt har förändrats. Detta beskrivs närmare i avsnitt Förändring inskrivning. För nya inskrivningar gäller aktnummer, exempelvis D :1, som bygger på Fastighetsinskrivningens ärendeidentitet. De tidigare inskrivningarna har dagboksnummer. En inskrivning har därför antingen dagboksnummer eller aktnummer, de kan inte förekomma samtidigt. Beslut finns på flera av objekten för att det tydligt ska framgå vad som gäller för objektet. En inteckning kan t.ex. ha beslutet vilande och i ett senare läge få beslutet beviljad. Den inskrivningsspecifika informationen för en fastighet är nu skild från fastighetsinformationen och presenteras i ett eget objekt, inskrivningsfastighet. Redovisningen av fastighetsägandeförändring, kan vara köp, arv, gåva etc., har förbättrats. Detta beskrivs närmare i avsnitt Lagfart och tomträttsinnehav. Närmare beskrivning av verksamhetsobjekten Ett verksamhetsobjekt består av huvudobjekt (blå i bilderna), exempelvis inteckning, och dess kringobjekt (vita i bilderna), exempelvis inteckningsanmärkning. För att beskriva kopplingar mellan objekt skapas ett antal kopplingstabeller (gula i bilderna). Kringliggande information, inskrivningsfastighet, beskrivs för sig (grå i bilderna). Person beskrivs inte i detta dokument. I efterföljande avsnitt beskrivs varje verksamhetsobjekt mer detaljerat. För ytterligare detaljering hänvisas till termkatalogen.

4 Inskrivningsfastighet Inskrivningsfastighet innehåller den inskrivningsspecifika information om en fastighet som tidigare låg tillsammans med fastighetsinformationen (i ÖFF-tabell 01A-C och 02A). I bilden nedan beskrivs de objekt/tabeller som ingår i Inskrivningsfastighet. Belastar och Avsåg ursprungligen finns i två verksamhetsobjekt, inteckning samt avtalsrättighet, och har därför lagts i inskrivningsfastighet i ÖFF. I detta dokument beskrivs de i respektive verksamhetsobjekt. Beskrivning inskrivningsfastighet Koppling mellan Fastighet och Inskrivningsfastighet görs med UUID. Bättre stöd för att inom Fastighetsinskrivningen registrera inkomna ansökningar medför att det finns mer information om pågående ärenden. Samtliga pågående ärenden på fastigheten finns i fastighetsregistret samt vilken ärendetyp de har. Via åtgärden som kopplar till det pågående ärendet finns även information om ärendets identitet, se avsnitt Förändring inskrivning. Bättre stöd för att inom Fastighetsinskrivningen registrera inkomna ansökningar medför att en inskrivningsfastighets aktualitetsdatum kan redovisas på bättre sätt. Aktualitetsdatumet beskriver att fram till detta datum så har alla åtgärder som påverkar fastigheten handlagts och registrerats. Aktualitetsdatum är normalt föregående vardag. Om ett inskrivningsärende pågår (ansökan har registrerats

5 som inkommen till Fastighetsinskrivningen) anges inskrivningsdagen innan ansökan kom in som aktualitetsdatum. Finns det flera pågående ärenden på fastigheten redovisas datumet för det äldsta ärendet. Pågår Inskrivningsfastighet är en kopplingstabell som kopplar ihop pågående ärenden med inskrivningsfastigheten. Gruppinformation innehåller den inskrivningsspecifika anmärkningen som tidigare låg tillsammans med övriga anmärkningar som hör till fastigheten (i ÖFF 02A, kod 0211, 0241). Inteckning I bilden nedan beskrivs de objekt/tabeller som ingår i verksamhetsobjektet Inteckning. Beskrivning inteckning En inteckning kan gälla i flera fastigheter (saminteckning). I sådana fall skapades tidigare en förekomst av inteckningen för varje fastighet som den gällde i men nu finns enbart en inteckning. Belastar pekar ut vilken/vilka fastigheter en inteckning gäller i. Den innehåller också information om inteckningens företrädesordning inom fastigheten. Belastar gäller för både för inteckningar och avtalsrättigheter eftersom de kan ingå i samma företrädesordning.

6 Avsåg ursprungligen ersätter det som tidigare benämndes Beviljad i och finns i egen tabell. Avsåg ursprungligen finns både för inteckningar och avtalsrättigheter. Varje ny inteckningsanmärkning ger en ny post istället för som tidigare läggas i en enda lång anmärkningstext i huvudobjektet. Det innebär att inteckningsanmärkningarna vid överflytten till ny lagringsmiljö är tolkade så att i stället för att alla anmärkningarna ligger i ett långt textfält finns det nu en eller flera inteckningsanmärkningar med sina egna dagboksnummer. Inskrivningshändelse har tolkats till eget objekt från anmärkning. Exempel på inskrivningshändelse är dödning, utbyte och nedsättning. Inskrivningshändelse kan påverka både inteckningar och avtalsrättigheter. Tabell Inteckning_Lika rätt håller ordning på vilka inteckningar som har lika rätt inom en företrädesordning. Tabellerna Inteckning_Dbnr, innehavsanteckningar_dbnr, Inteckningsanmärkningar_Dbnr samt Inskrivningshändelse_Dbnr innehåller alla dagboksnummer för objekten inteckning, innehavsanteckning, inskrivningshändelse och inteckningsanmärkning. Vid interregionala inteckningar kan dessa objekt ha flera dagboksnummer och för att hålla ordning på detta har tabellerna skapats. Innehavsanteckning innehåller information om innehavare till pantbrevet (eller vilandebeviset). Det är bara innehavare som begärt inskrivning av innehavet som finns i Fastighetsregistret. Information om sökt i, utsträckning sökt i och ansökan avser kan utläsas av de beslut som redovisas för inteckning, belastar och inskrivningshändelse. Är exempelvis en utsträckning sökt i en annan fastighet skapas en belastar med koppling till berörd fastighet och en inskrivningshändelse Utsträckning där båda har beslutet vilande.

7 Förändring inskrivning I och med nytt handläggningssystem inom Fastighetsinskrivningen och ny lagringsmiljö för fastighetsregistrets inskrivningsdel finns större möjligheter att lagra information om vilka beslut som inneburit att informationen i fastighetsregistret har förändrats. Nedan beskrivs de objekt/tabeller som beskriver orsak till förändring. Beskrivning förändring inskrivning Varje gång ett objekt förändras får det en ny version. Versionsnummer skiljer de olika versionerna från varandra och är ett heltal som stegas upp vid varje förändring (dock ej vid borttag). De objekt som versionshanteras har en unik identitet, UUID. Varje version av ett objekt har en åtgärd kopplad till sig för att beskriva vad som orsakat förändringen. Det kan antingen vara en inskrivningsåtgärd eller en övrig inskrivningsregisteråtgärd. Kopplingstabellerna Inskrivningsåtgärd_UUID och Övrig inskrivningsregisteråtgärd_uuid har skapats för att peka ut vilka objekt som ingår i en viss åtgärd.

8 Varje åtgärd ingår i ett verksamhetsärende. Verksamhetsärende innehåller information om identiteten på ärendet hos fastighetsinskrivningen. Kännedom om identitet på ärenden underlättar vid kontakt med inskrivningskontoren. Äldre förhållande är tidigare formen av historik. Den består av en text (kod och dagboksnummer) som beskriver vad som påverkat fastigheten. Denna information kommer inte förändras. Övriga verksamhetsobjekt De övriga verksamhetsobjekten är ännu inte helt genomgångna men här nedan beskrivs den tänkta strukturen så här långt. Beskrivningen kommer att kompletteras allteftersom. Tomträttsupplåtelse I bilden nedan beskrivs de objekt/tabeller som ingår i verksamhetsobjektet Tomträttsupplåtelse. Beskrivning tomträttsupplåtelse Tomträttsupplåtelse hanteras som tidigare men har utökats med information om ny framtida avgäld. Varje ny tomträttsanmärkning ger en ny post istället för som tidigare läggas i en enda lång anmärkningstext i huvudobjektet.

9 Lagfart och tomträttsinnehav I bilden nedan beskrivs de objekt/tabeller som ingår i verksamhetsobjektet Lagfart och tomträttsinnehav. Beskrivning inskrivet ägande Gällande fastighetsägandeförändring med fång, överlåtelse och köpeskilling har ambitionsnivån höjts. Alla händelser som påverkar ägandet får bättre spårbarhet än tidigare. Information kring tidigare ägare läggs vid överflytt till ny lagringsmiljö in i den nya strukturen. Varje ny Lagfarts/tomträttsinnehavsanmärkning ger en ny post istället för som tidigare läggas i en enda lång anmärkningstext i huvudobjektet. Det innebär att lagfarts/tomträttsinnehavsanmärkningarna vid överflytten till ny lagringsmiljö är tolkade så att i stället för att alla anmärkningarna ligger i ett långt textfält finns det nu en eller flera lagfarts/tomträttsinnehavsanmärkningar med sina egna dagboksnummer.

10 Anteckning I bilden nedan beskrivs de objekt/tabeller som ingår i verksamhetsobjektet Anteckning. Beskrivning anteckning Anteckning delas upp mer än tidigare för att öka möjligheten till bättre kvalitet i fastighetsregistret. Ett försök att typa alla anteckningar ska göras för att det ska bli lättare att välja ut de anteckningar som är av speciellt intresse. Varje ny anteckningsanmärkning ger en ny post istället för som tidigare läggas i en enda lång anmärkningstext i huvudobjektet. Det innebär att anmärkningarna vid överflytten till ny lagringsmiljö är tolkade så att i stället för att anmärkningarna ligger i ett långt textfält finns en anmärkning, med sitt egna dagboksnummer, för varje typ av anmärkning. Anteckningshistorik innehåller information om anteckningar som påverkar anteckningar exempelvis om en anteckning föregås av en annan anteckning. Koppling till objekt som anteckningen berör; inteckning, lagfart och tomträttsinnehav samt person (ställföreträdare), är ambitionshöjningar.

11 Avtalsrättighet I bilden nedan beskrivs de objekt/tabeller som ingår i verksamhetsobjektet Avtalsrättighet. Beskrivning avtalsrättighet Avtalsrättighet består av avtalsservitut, avtalsnyttjanderätt, elkraftsrätt och avkomsträtt. Avtalsservitut finns på två ställen i fastighetsregistret, dels som inskrivning och dels inom fastighetsbildning. När fastighetsinformationen finns i ny lagringsmiljö ska det enbart finnas ett objekt som beskriver avtalsservitut. Belastar pekar ut vilken/vilka fastigheter en avtalsrättighet gäller i. Den innehåller också information om företrädesordning. Belastar gäller för både inteckningar och avtalsrättigheter eftersom de ingår i samma företrädesordning inom fastigheten. Avsåg ursprungligen ersätter det som tidigare benämndes Beviljad i och finns i egen tabell. Avsåg ursprungligen finns både för inteckningar och avtalsrättigheter. Varje ny avtalsrättighetsanmärkning ger en ny post istället för som tidigare läggas i en enda lång anmärkningstext i huvudobjektet. Det innebär att avtalsrättighetsanmärkningarna vid överflytten till ny lagringsmiljö är tolkade så att i stället för att alla

12 anmärkningarna ligger i ett långt textfält finns det nu en eller flera avtalsrättighetsanmärkningar med sina egna dagboksnummer. Inskrivningshändelse har tolkats till eget objekt från anmärkning. Exempel på inskrivningshändelse är dödning, utbyte och nedsättning. Inskrivningshändelse kan påverka både inteckningar och avtalsrättigheter. Tabell Avtalsrättighet_ Lika rätt håller ordning på vilka avtalsrättigheter som har lika rätt inom en företrädesordning.