Stockholm & Svealands Roddistrikt

Transkript

1 Stockholm & Svealands Roddistrikt DAGORDNING TILL ÅRSMÖTET 2017 Tisdag 31 januari kl 19:00 HIFs Båthus 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SR s förbundsstyrelse har upprättat för SDF. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser: a) SDFstyrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,. b) SDFstyrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. c) SDF:s revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för SDFstyrelsens förvaltning. 9. Behandling av S&SRD-styrelsens förslag: a) Upplösning av Stockholms och Svealands Roddistrikt b) Fastställa hur distriktets tillgångar och skulder samt åtaganden ska hanteras. 10. Mötets avslutning.

2 Stockholms & Svealands Roddistrikt VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för Stockholms och Svealands Roddistrikt får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2016 Styrelsen och övriga funktionärer: Jan Knejp Ordförande Bo Berglund Ledamot. Vice ordf. och Kassör Ian Miller Ledamot. Sekreterare Anders Joelsson Ledamot Eli Zlotnik Ledamot Lars Hallén Suppleant Ludmila Knejp Suppleant Stugfogde Claës Friström Suppleant Roddres-ansvarig Mari Abrahamsson Revisor Kerstin Hamrin Revisorssuppleant Peter Roop Regattateknik Göran Samuelsson Regattateknik Tomas Ericsson v. Roddbanechef John Börjesson Valberedning, ledamot Tobias Wallerius Valberedning, ledamot Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 7 protokollförda sammanträden. Anslutna föreningar inom Stockholm & Svealands Roddistrikt: Akademiska Roddföreningen Djursholms Kustroddklubb Hammarby Rodd Lidingö Roddklubb Lundbergskolans Idrottsförening Norrtälje Roddförening Rukiveri Kyrkbåtsförening Sigtunaskolan HL Roddsällskap Stockholms Roddförening Stockholmspolisens IF RF Uppsala Akademiska RS Vaxholms Roddförening 1

3 Svenska Roddförbundet Ett antal av våra styrelseledamöter och andra medlemmar i distriktet deltar aktivt i olika uppgifter inom SR: s åtaganden som sakkunniga. Stockholms Idrottsförbund och Stockholms Idrottsförvaltning Bo Berglund, Jan Knejp m.fl. har deltagit i flertalet av de möten och seminarier som dessa organisationer kallade till. Eli Zlotnik och Anders Joelsson har deltagit i ett antal möten i byggfrågor både i dessa organisationer samt i förhandlingar med Ågestagården. Stockholms Idrottsförvaltning bekostade fällning och bortforsling av ett tiotal träd kring inhägnaden för båtar samt har vi erhållit ett evenemangsbidrag i samband med JSM/SM. Tack! Utbildning Den 14 juni genomfördes en HLR-utbildning på Ågestagården, som har en utrustning, som vi får låna vid roddtävlingar på Magelungen. Drygt ett tiotal personer deltog i utbildningen. Claës Friström har i år genomfört en exklusiv kurs i Roddres för att utbilda ytterligare personer inför SM/JSM/Student-SM i rodd. Den 23 november arrangerades en utvecklingsträff avseende barn och ungdomar för distriktets klubbar i enlighet med SR:s initiativ. Drygt ett 15-tal ledare från distrikt och föreningar deltog. Roddanläggningen i Magelungen Roddanläggningen var dagligen flitigt utnyttjad från slutet på april till slutet på september både av aktiva från roddklubbar i distriktet och av SR:s landslags besättningar och Drakbåtslandslaget. Det anordnades ett antal roddskolor och träningsläger för ungdomar under sommaren med utgångspunkt både från Ågestagården och Djupån. Som varje år efter vinter blev vi nödsakade att sätta fast igen ett tiotal släppta tvärgående linor i banans konstruktion och rätta till sista 500m av banan till en rakt linje från den krokiga som det blev under vinter. Grundläggande hygieniska utrymmen, d.v.s. toalett och dusch, saknas fortfarande. IF:s entreprenör Läktare och Evenemangs Service ställde som alla tidigare år upp med mål tornet och övriga tyngre göromål. Utsedda personer från föreningarna deltog i bojning och avbojning samt justering av banan och förankring av start pontonen, ommålning av bojekan och med mycket annat. Torpet Djupån Det har som vanligt organiserats ett antal ungdoms träningsläger och träningsläger för både seniorer och juniorer på Djupån under sommaren. Torpet har också hyrts ut för övernattning till olika intressenter under året. I flera av förrådsrummen på torpet förvaras ljudanläggningen och tillbehör till banan under vinterperioden. Dessa nödvändiga prylar tar större och större utrymme i anspråk från år till år. Även under 2016 var det SPIF och Ludmila Knejp som agerade stugfogde på Djupån. Det har utförts ett antal reparationer och ommålningar i egen regi. 2

4 Reparationen av skorstenen på huvud stugan har färdigställts för den här gången. Ungdomsrodd Den huvudsakliga ungdomsverksamheten bedrivs i klubbarna inom S&SRD. Många av klubbarna genomför prova- på- rodd, främst under sommarlovet, då lediga ungdomar kan delta i en s.k. Roddskola för att lära sig ro. Några av klubbarna leder sin roddskola på Magelungen, medan andra är på hemmaplan. Även under 2016 har Idrottslyftet varit till stor hjälp för dessa verksamheter. Under roddsäsongen har en del av distriktets ungdomar varit flitiga med diverse landslagsuppdrag. Ett av styrelsens mål på ungdomssidan, har varit att öka gemenskapen mellan ungdomarna i de olika föreningarna inom distriktet genom att anordna läger med en avslutande tävling för att på sikt dra igång en serierodd. I maj arrangerades ett ungdomsläger i Norrtälje med ungdomar från Kälarne IK och Norrtälje RF. I juni ordnades ett endagsläger på Magelungen med deltagare från Stockholms RF, SPIF, Norrtälje RF och Hammarby. I oktober genomfördes ett läger i Vaxholm för distriktets ungdomar, där ett femtontal ungdomar och sex ledare deltog. Lägret var bra trots det blåsiga vädret. På lägret rodde ungdomarna huvudsakligen i stora båtar med olika besättningar, där roddare från olika klubbar blandades. Den 23 november var det dags för en uppföljning av barn- och ungdomsprojektet hos SISU Idrottsutbildarna i Stockholm. Från Svenska Roddförbundet deltog Catarina Bergström, Ulrika Lundslinde och Linda Söderqvist och från distriktets klubbar kom ca 15 personer. Regattor SVEARODDEN: Tillsammans med Svearodden avgjordes också Svenska Mästerskapet vid en tävling i Hersbyhallen den 20 februari. Det var deltagare i alla inbjudna singellopp och mest i seniorklasserna. I seniorklassen för herrar såg det ett tag ut som att våra 16 roddmaskiner inte skulle räcka. I dubbelklasserna på slides var det som mest tre lag anmälda, vilket räckte förl att gälla som mästerskap i fem klasser. I fyraklassen var det inga anmälningar i mästerskapsklasserna. Det fanns några lag från högskolorna men tyvärr inga från gymnasierna. Mest glädjande var att de många glada ungdomarna från Kälarne inte tvekade att prova på båda dubblar och fyror. Tack vare många arrangörer från distriktets föreningar blev det ett lyckad tävling. Speciellt bör nämnas John Börjesson som tävlingsledare, Peter Roop på Venue Racing, Kristina Knejp och Claës Friström i sekretariatet, Göran Samuelsson med ljudet, Bo Berglund som Speaker samt Lasse Hallén i kontrollgruppen och cafeterian. Concept bidrog med 16 roddmaskiner att tävla på, föreningarna med 24 roddmaskiner att värma upp på och 27 slides från föreningarna för att ställa om till lagbåtar. SVENSKA MÄSTERSKAPEN: I år genomfördes Svenska Mästerskapen i rodd på tre dagar, fredag till söndag september på sjön Magelungen i Farsta. Trots att det var sent på roddsäsongen, så var det ändå soligt och varmt väder med svaga vindar. Första dagen handlade det om singel och tvåa utan för seniorer. Lördag och söndag var det lagbåtar, som gällde i SM för seniorer och JSM för Junior A samt FM-klasser för Junior B och C. I inbjudan var mästerskapsklasserna för SM, JSM och FM uppblandade med junior D- och student-sm- lopp. Detta gjorde att loppen blev välfyllda, med över 16 singlar i flera klasser. I lagbåtarna var fler roddare anmälda än vanligt, t.ex i damernas senioråtta, där det blev försök med sju båtar. Singelklassen i Junior D samlade också många deltagare, totalt tjugo knattar fick delas upp på fyra delfinaler. Dilemmat med årets SM var att inte bara finalerna, utan också försök, uppsamlingar och 3

5 semifinaler måste planeras in med samma tidskillnad som angivits i inbjudan för att roddarna skulle ha en chans att tävla om SM-medaljer i flera lopp. Det innebar att de roddare som inte deltog i många lopp fick vänta en lång tid mellan sina heat. Det medförde att inga luckor uppstod i programmet så att de roddare, som tänkt tävla i både SM och student-sm, var tvungna att prioritera bort det senare. Vi rekommenderar därför förbundet att i framtiden inte lägga dessa tävlingar samma veckoslut som SM och JSM. Domarna och de aktiva var mycket nöjda med arrangemanget. Det kan vi tacka det fina vädret och alla erfarna funktionärer, som ställde upp. Vi kan också glädja oss åt yngre förmågor som tävlingsledaren Eli Zlotnik och Kristina Knejp på sekretariatet, som kan bli den nya generationens arrangörer som tar vid, när pensionärerna börjar bli för gamla. Totalt på hela regattan deltog 317 roddare från 20 föreningar och 5 högskolor och fyllde upp 1026 roddsäten dvs. i snitt mer än i tre lopp per roddare. Nedan framgår antal heat fördelat på heattyper i hela regattan: Försök 44 Delfinal 8 Uppsamling 24 Final 51 Semifinal 14 TOTAL 141 Antal lag anmälda i respektive lopp: 1x DS lv SM 3 1x HS l SM 8 1x DJA JSM 7 1x DJC FM 19 4C+DSt Stud-SM 4 1x DS SM 12 1x HS SM 18 2x DJA JSM 3 1x HJC FM 16 4C+HSt Stud-SM 2 2x DS SM 10 2x HS SM 11 1x HJA JSM 13 2x DJC FM 10 4C+XSt Stud-SM 4 4x DS SM 7 4x HS SM 10 2x HJA JSM 5 2x HJC FM 9 2- DS SM 4 2- HS SM 5 1x DJB FM 13 4x+XJC FM 5 4C+HSt Stud 0 4- DS SM 6 4- HS SM 4 2x DJB FM 7 4x XJC Farsta 3 4C+XSt Stud 4 8+ DS SM 7 8+ HS SM 5 1x HJB FM 20 1x XUD Farsta 20 4C+DSt Stud 3 2x HJB FM 10 4x+XUD Farsta 3 4x XJB FM 5 2x XUD Farsta 10 GYMNASIERODDEN: För tolfte året i rad genomfördes Gymnasierodden på Djurgårdsbrunnsviken den 31 maj. I år deltog följande åtta skolor Bernadottes, Enskildas, Hersbys, Nackas, Tibbles och Viktor Rydbergs gymnasium samt Grennaskolan och Tyska skolan. Tävlingen var mycket lyckad och slutlig totalsegrare blev Grennaskolan knappt före Tyska skolan. Vi diskuterar fortfarande nya koncept för hur Gymnasierodden ska kunna utvecklas och hur man knyter elever till att ro i respektive förening även utanför skoltid och har förhoppningar om, att de nya planerna kan sjösättas redan Tävlingsframgångar S&SRD:s föreningar var även i år duktiga på både nationella och internationella regattor. Anna Malvina Svennung från Norrtälje RF har kvalificerat sig för OS i 1xD igenom ett antal lopp mot de svenska utmanare som förväntades bli snabbare än Anna Malvina. Hon blev den enda Svenska representant i rodd under dessa OS. Vi gratulerar! Den andre aktive som försökte att kvalificera sig för OS var Cecilia Lilja från Vaxholms RF i 2xDlv ihop med ÖSS:s Emma Fredh. Trots en stor satsning har tjejerna inte lyckats den här gången. Tvillingarna Frederik och Maximilian Fritsch från SPIF ville mycket under sista året som juniorer, deltog i JEM och kvalificerade sig för JVM men avstod på grund av sjukdom. Det blev som vanligt ett antal SM och JSM tecken, som aktiva från föreningar anslutna till 4

6 S&SRD bärgade under JSM/SM. De två aktiva som bör omnämnas här är Svenska mästare i 1xH från VRF Anders Backéus och i 1xHJA HR:s Ahmet Rapi. De två tuffaste klasserna på JSM/SM. Distriktets duktiga masters roddare tog återigen hem ett stor antal medaljer från Masters NM och "FISA Masters VM". Ekonomi Förbundets omsättning är låg och tål inga stora investeringar. Den positiva avvikelsen i intäkter mot budgeten beror främst på att startavgifterna till SM/JSM/FM blev högre än väntat. Vi fick även ett mindre evenemangsbidrag från Idrottsförvaltningen, vilket vi är mycket tacksamma för. Dessutom bekostades lagerkransar och SM-medaljer av Svenska Roddförbundet. Intäkterna från tävlingarna täcker de rörliga kostnaderna och ger normalt ett litet täckningsbidrag. För att klara av större upprustningar av tävlingsbanan på Magelungen måste vi vädja till Idrottsförvaltningen om medel till investeringar. För kalenderåret redovisas ett litet överskott, som föreslås bli balanserat i eget kapital vid årsmötet. För mer detaljer hänvisas till resultat och balansräkningen. Vid Svenska Roddförbundets årsmöte i mars 2016 beslöts om en ny distriktsindelning för rodden, som medför att nuvarande åtta roddistrikt i Sverige i fortsättningen kommer att bli fyra. De nya distriktens namn kommer att bli Södra, Västra, Östra och Norra Roddistriktsförbunden (RDF). I samband med upplösningen av S&SRD och initieringen av Östra Roddistriktsförbundet kommer styrelsen att föreslå att S&SRDs tillgångar och skulder överförs till Östra RDF. Även S&SRDs avtal om torpet Djupån kommer att övertas av Östra RDF. 5

7 Slutord Så kan verksamhetsåret 2016 läggas till handlingarna. S&SRD och klubbarna i distriktet har varit mycket aktiva och genomfört många aktiviteter. Det har ordnats roddskolor, träningsläger och tävlingar för ungdomar under sommarlovet. Det har arbetats med Idrottslyftet och förberetts av SR beslutat omorganisation av distrikts uppdelningen i rodd sverige. Det är glädjande att det fortsätter finnas både roddare på internationell nivå, roddare som tränar på klubbnivå och deltar i nationella regattor, masters samt ett ökande antal ungdomar i alla åldrar i distriktet. Detta stämmer mycket väl in på den idrottspolitiska vision som lanseras av RF. Ett Livslångt idrottande. Styrelsen vill slutligen framföra ett varmt tack till alla som med insatser av olika slag har hjälpt till att driva och utveckla distriktet under sista året som Stockholms & Svealands Roddistrikt. Lycka till i den nya distriktsorganisationen under namnet Östra Roddistriktsförbundet. Stockholm i januari 2017 Jan Knejp Bo Berglund Claës Friström Lars Hallén Anders Joelsson Ludmilla Knejp Ian Miller Eli Zlotnik Bilagor: Resultaträkning 1 januari - 31 december Balansräkning 8 6

8 Resultaträkning till INTÄKTER Verkligt Utfall År 2016 Verkligt Utfall År 2015 Budget År 2016 Not Bidrag Verksamhetsbidrag (DF) , , ,00 Bidrag SM/JSM och läger (SR) , , ,00 Bidrag kommun (Sthlm) ,00 0, ,00 Summa bidrag , , ,00 Tävlingar Farstaregattan , ,00 0,00 Svearodden i Herbyhallen , , ,00 SM/JSM/Student-SM ,00 0, ,00 Gymnasierodden , , ,00 Övriga tävlingar (sponsorer) ,00 0, ,00 Summa tävlingar , , ,00 Utbildning HLR-utbildning 1 000,00 0, ,00 Summa utbildning 1 000,00 0, ,00 Läger, Djupån mm Förläggningsavgifter Djupån , , ,00 Övriga intäkter och ersättningar 700, ,00 0,00 Läger 700, , ,00 Summa läger, Djupån mm , , ,00 Räntor Bank 0,00 0,00 0,00 Summa räntor 0,00 0,00 0,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 KOSTNADER Administration (KST = 10) , , ,00 Utbildning (KST = 11) ,00 0, ,00 Djupån (KST = 16) , , ,00 Läger/ungdom (KST = 20) , , ,00 Tävlingar Magelungen, banan (KST = 17) , , ,00 Svearodden (KST = 22) , , ,00 SM/JSM/Student-SM (KST = 24) ,00 0, ,00 Övriga tävlingar (KST = 26) 0,00 0, ,00 Farstaregattan 2015 (KST = 25) , ,75 0,00 Gymnasierodden (KST = 27) , , ,00 Summa tävlingar , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , ,00 Årets underskott (-)/överskott (+) , ,69 0,00 7

9 Balansräkning per 31 december 2016 År 2016 År 2015 Not TILLGÅNGER Plusgiro Bank Nordea Summa Tillgångar , , , , , ,73 SKULDER & KAPITAL Skulder Förutbetalda intäkter 300,00 0,00 Upplupna kostnader (leverantörer) , ,00 Banan Magelungen 0,00 0,00 Summa Skulder , ,00 Eget kapital Kapital , ,62 Balanserat resultat , ,80 Årets underskott(-)/överskott(+) , ,69 Summa Kapital Summa Skulder o Kapital , , , ,73 8

10 ÖSTRA RODDISTRIKTSFÖRBUND DAGORDNING TILL INITIERANDE MÖTE Upprop och fullmaktsgranskning. 2. Fastställande av dagordning. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Fråga om berörda gamla S&SRD haft årsmöte och förbundet (distriktet) upplösts. 8. Besluta att Östra RDF startas med namnet Östra Roddistriktsförbundet 9. Fastställa förslag till stadgar för Östra RDF 10. Praktiska frågor för Östra RDF: a) Fastställa organisationnummer för Östra RDF. Namnändring lämnas till Skatteverket på det gamla S&SRDs org.nr = (Handläggare för namnändringen utses) b) Namnändringar görs för S&SRDs bankkonto i Nordea och plusgiro. Övriga berörda konton ska avslutas. (Handläggare utses.) c) Utse handläggare som får upprätta en ingående balansräkning för Östra RDF med medel från S&SRD. d) Ingående balans ska skickas till SR för granskning senast 30 april Behandling av förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan (budget) för Östra RDF samt fastställande av eventuell årsavgift för föreningarna till Östra RDF. 12. Behandling av förslag (motioner) som getts in från berörda föreningar samt S&SRD-styrelsens förslag (propositioner). 13. Val av ordf. i Östra RDF, tillika ordförande i Östra RDF-styrelsen för en tid av 1 år 14. Beslut och val a) Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen. Styrelsen ska bestå av fyra till fem övriga ledamöter (förutom ordförande) b) Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av 2 år. c) Val av resterande övriga styrelseledamöter för en tid av ett år d) Val av en till fyra suppleanter till styrelsen för en tid av 1 år. 15. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet. räkenskaper och förvaltning inom Östra RDF för en tid av 1år. 16. Val av ordförande och en ledamot i valberedningen för en tid av 1 år. 17. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SR s förbundsmöte. 18. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DFmötet. 19. Övriga frågor och mötets avslutande.

11 Stadgar för Östra Roddistriktsförbundet (RDF) baserade på Stadgemall för roddistriktsidrottsförbund (RDF) Historik för stadgar i Östra Roddistriktsförbundet (RDF) a) Vid Svenska Roddförbundets (SR) årsmöte den 13 mars 2016 beslutades om en ny distriktsindelning för rodden. De tidigare åtta distrikten skall från och med 1 januari 2017 minskas till fyra. Namnen skall vara Södra, Västra, Östra och Norra Roddistriktsförbunden. Detta beslut föranleder att nya stadgar för distrikten måste framtas. b) Version 0.1 framtogs av Bo Berglund och skickades ut på remiss till S&SRDs styrelse i april Stadgeförslaget har baserats på Stadgemall för roddistriktidrottsförbund (RDF) som framtagits av RF (Christer Pallin) och är en bilaga till Svenska Roddförbundets stadgar. c) Version 0.2 är ett uppdaterat förslag, som gjordes efter styrelsemötet den 6 december Förslaget ska fastställas på det initierande mötet den 31 januari Gjorda ändringar är markerade med röd text. Version 0.2

12 !2 Innehåll STADGAR FÖR ÖSTRA RODDISTRIKTSFÖRBUNDET (RDF) Kap Allmänna bestämmelser Uppgift/Ändamål Sammansättning Verksamhetsområde Stadgar Beslutande organ Verksamhets och räkenskapsår samt arbetsår Sammansättning av styrelse m.m Firmateckning Skiljeklausul Upplösning av förbundet Kap RDFmötet Tidpunkt och kallelse Förslag till ärenden att behandlas vid RDF-mötet Sammansättning och beslutförhet Rösträtt Ärenden vid RDF-mötet Valbarhet Extra RDF-möte Beslut och omröstning Ikraftträdande Kap Valberedningen Sammansättning m.m Åligganden Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid RDF-mötet Kap Revisorer, revision Revisorer och revision Kap RDFstyrelsen Sammansättning Åligganden Kallelse, beslutförhet och omröstning Överlåtelse av beslutanderätten... 7 Stadgar för Östra Roddistriktsförbundet (RDF) 1 Kap Allmänna bestämmelser 1 Uppgift/Ändamål Östra Roddistriktsförbundet (även kallat Östra Roddistriktet eller Östra RDF) är ett specialdistriktsförbund (SDF) inom rodd och skall enligt dessa stadgar och Svenska Roddförbundets (SR) stadgar, såsom SR:s regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. 2 Sammansättning Östra Roddistriktsförbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i SR och som har hemvist inom roddistriktets geografiska område.

13 !3 3 Verksamhetsområde Östra Roddistriktförbundets verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som enligt 6 kap. 2 i Svenska Roddförbundets stadgar omfattar länen Stockholm, Södermanland, Uppland, Västmanland, Örebro och Östergötland. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av RDFmöte och skall godkännas av SR:s förbundsstyrelse. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 5 Beslutande organ RDF:s beslutande organ är RDFmötet, extra RDFmöte och RDFstyrelsen. RDFstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom RDFstyrelsens arbetsområde. 6 Verksamhets och räkenskapsår samt arbetsår RDF:s verksamhets och räkenskapsår omfattar tiden den 1 januari 31 december. RDF:s arbetsår omfattar tiden från RDF-mötet t.o.m. påföljande ordinarie möte. 7 Sammansättning av styrelse m.m. RDF skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer, och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. Jämställdhet skall också eftersträvas i delegationer för sådan organisation där fler än en person skall ingå. 8 Firmateckning RDF:s firma tecknas av RDF-styrelsen eller, om den så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, RDF eller SR får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i SR:s stadgar eller RF:s stadgar, avgöras av Idrottens skiljenämnd enligt 2 kap. 8 RF:s stadgar. 10 Upplösning av förbundet Efter samråd med SR kan RDF-möte upplösa förbundet genom beslut härom med 2/3 majoritet. I beslut om upplösning av förbundet skall anges att förbundets tillgångar skall användas till bestämt roddfrämjande ändamål. 2 Kap RDFmötet 1 Tidpunkt och kallelse RDFmötet, som är RDF:s högsta beslutande organ, hålls årligen senast den 15 mars på dag, som RDFstyrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag, när DFstämma eller stämma i Svenska Roddförbundet pågår. Kallelse till RDF-mötet jämte förslag till föredragningslista skall av RDF-styrelsen senast två veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för RDF eller dess föreningar skall utsändas tillsammans med kallelsen. Verksamhets och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast en vecka före RDF-mötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 2 Förslag till ärenden att behandlas vid RDF-mötet Förslag till ärenden att behandlas vid RDFmötet skall vara RDFstyrelsen tillhanda senast den 31 december året före RDF-mötet. Rätt att inge förslag tillkommer RDF tillhörande röstberättigad förening. 3 Sammansättning och beslutförhet RDFmöte består av ombud för föreningar inom distriktet. Förening får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst. Ombud skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen.

14 !4 Ombud får representera endast en förening. RDFmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 4 Rösträtt Rösträtten vid RDFmöte bestäms genom röstlängd som har upprättats av SR:s förbundsstyrelse att gälla från och med den 1 juli 30 juni. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 30 april har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot SR samt de förpliktelser mot RDF som kan ha bestämts av RDFmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts RDF. Varje röstberättigad förening har röstetal enligt fölljande: Förening 3 50 medlemmar 1 röst medlemmar 2 röster röster Förfogar förening över fler än en röst, äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 5 Ärenden vid RDF-mötet Vid RDFmötet skall följande ärenden förekomma 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SR:s förbundsstyrelse har upprättat för RDF, 2. fastställande av föredragningslista för mötet, 3. fråga om mötets behöriga utlysande, 4. val av ordförande för mötet, 5. val av sekreterare för mötet, 6. val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare, 7. behandling av verksamhets och förvaltningsberättelser: a) RDFstyrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) RDFstyrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret, c) RDF:s revisorers berättelse för samma tid, 8. fråga om ansvarsfrihet för RDFstyrelsens förvaltning, 9. behandling av förslag till RDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till RDF, 10. behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av RDFstyrelsens förslag, 11. val av ordförande i RDF, tillika ordförande i RDFstyrelsen för en tid av 1 år, 12. val av ledamöter och suppleanter a) beslut och fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen b) val av resterande styrelseledamöter för en tid av 2 år respektive 1 år enligt 5 Kap 1. c) val av en till fyra suppleanter till styrelsen för en tid av 1 år 13. val av en revisor och en revisorssuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom RDF för en tid av 1år, 14. val av ordförande och en ledamot i valberedningen för en tid av 1 år,

15 !5 15. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SR:s förbundsmöte, 16. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DFmötet, 17. övriga frågor Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för RDF eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till RDF-mötet. 6 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till Roddistriktsförbundet ansluten förening. Ledamot av RDF-styrelsen är inte valbar som revisor eller ersättare för revisor. Arbetstagare hos RDF eller hos Svenska Roddförbundet får inte väljas till ledamot av RDF-styrelsen eller valberedningen. 7 Extra RDF-möte RDF-styrelsen kan kalla medlemmarna till extra RDF-möte. RDF-styrelsen är skyldig att kalla till extra RDF-möte när en revisor eller minst en tiondel av röstberättigade föreningar inom distriktet begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När RDF-styrelsen mottagit en begäran om extra RDF-möte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra RDF-möte skall tillställas röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet. Underlåter RDF-styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra RDF-möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Extra RDF-möte får inte äga rum under tid då DF-stämma eller förbundsmöte pågår. 8 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för det i 1 kap. 4 och 10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 9 Ikraftträdande Beslut fattade av RDF-möte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms. 3 Kap Valberedningen 1 Sammansättning m.m. Valberedningen, som bör bestå av en kvinna och en man, utgörs av ordföranden och en övrig ledamot valda av RDF-mötet, varav en kan vara ledamot av RDF-styrelsen. Ledamot av RDF-styrelsen som står på omval är inte valbar. Valberedningen sammanträder när någon person ingående i valberedningen så begär.

16 !6 2 Åligganden Valberedningen skall senast fem veckor före RDF-mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid RDFmötets slut, om de vill kandidera för nästkommande mandatperiod. Senast fyra veckor före RDF-mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Senast två veckor före förbundsmötet skall valberedningen skriftligen delge röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 2 kap punkterna samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen. En person som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad denne fått kännedom om i denna egenskap. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter RDF-mötet skall protokollet överlämnas till RDFstyrelsen. 3 Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid RDF-mötet Röstberättigad förening får senast tre veckor före RDF-mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap punkterna. Innan kandidatnomineringen börjar vid RDF-mötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt 2 kap punkterna. Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att ombud äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 4 Kap Revisorer, revision 1 Revisorer och revision RDF:s revisorer och granskare, av vilka en utsetts av berört DF enligt 11 Kap 7 RF:s stadgar, skall granska RDFstyrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till av senaste RDF-möte utsedda revisorer senast en månad före RDFmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. 5 Kap RDFstyrelsen 1 Sammansättning RDFstyrelsen, som skall bestå av kvinnor och män, utgörs av ordförande och fyra till fem övriga ledamöter samt en till fyra suppleanter valda av RDF-mötet. Antalet övriga ledamöter och suppleanter bestäms för varje år av RDF-mötet. RDF-mötet väljer styrelsens ordförande och suppleanter på ett år samt övriga ledamöter på två år. Om fler än hälften av övriga ledamöter ska väljas, utses två övriga ledamöter på två år samt övriga på ett år. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång fördelar styrelsen ledamotens uppdrag inom sig (inkl. suppleanter och adjungerade ledamöter) för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare och kassör. RDF-styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande och förslagsrätt men inte rösträtt. En av RDF-mötet, enligt 3 kap 5 RF:s stadgar, utsedd hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. 2 Åligganden RDFstyrelsen är RDF:s beslutande organ när RDF-möte inte är samlat. RDF-styrelsen skall 1. verkställa RDFmötets beslut, 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa,

17 !7 3. handha roddidrotten enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata dess intressen, 4. föranstalta om DMtävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SR:s bestämmelser samt godkänna DMrekord, 5. handha och ansvara för RDF:s medel, 6. bereda ärenden, som skall föreläggas RDFmöte, 7. förelägga RDFmötet förslag till RDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan, 8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RIN, Dopingkommissionen, SR:s förbundsstyrelse och DFstyrelsen med upplysningar och yttranden, 9. bestämma om organisationen av och tjänster vid RDF:s kansli samt i förekommande fall anställa RDF:s arbetstagare, samt 10. föra protokoll och sörja för förbundets bokföring m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt. 3 Kallelse, beslutförhet och omröstning RDF-styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 4 Överlåtelse av beslutanderätten RDF-styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta RDF-styrelsen härom. (Beslut som fattas av delegerad skall kontinuerligt rapporteras till styrelsen på lämpligt sätt. Rapporteringen bör ske rutinmässigt och företrädesvis i samband med styrelsesammanträden.) /

18

19 ÖSTRA RODDISTRIKTSFÖRBUND Budgetförslag (tkr) år 2017 År 2016 Budget År 2016 Utfall År 2017 Budget Not INTÄKTER Bidrag DF 45,0 52,9 45,0 Bidrag SR 20,0 28,4 20,0 Bidrag kommun 1,0 12,5 15,0 Tävlingar 75,0 105,5 60,0 Djupån 20,0 24,5 25,0 Mässor 0,0 0,0 0,0 Utbildning 1,0 1,0 1,0 Läger 5,0 0,7 5,0 Övrigt 3,0 1,2 3,0 Räntor 0,0 0,0 0,0 Summa Intäkter 170,0 226,7 174,0 KOSTNADER Administration 15,0-36,2-15,0 Tävlingar 60,0-99,4-50,0 Läger/ungdom 20,0-11,5-20,0 Djupån 45,0-46,8-45,0 Utbildning 5,0-2,1-5,0 Banan Magis 20,0-3,9-34,0 Övrigt 5,0 0,0-5,0 Översk/undersk 0,0-26,8 0,0 Summa Kostnader 170,0-226,7-174,0

20 Östra Roddistriktsförbundet Verksamhetsplan för Östra Roddistriktsförbundet, år Kontakt med specialförbund, distriktsförbund och föreningar i distriktet a) Syfte/mål: Östra Roddistriktsförbundet (ÖRDF) är ett stort geografiskt specialdistriktsförbund (SDF). Ett av distriktets mål är att hålla kontakt med och om möjligt positivt påverka och stimulera specialförbundet inom rodd (SF = Svenska Roddförbundet) och berörda distriktsförbund (DF = se nedan) samt roddklubbar inom ÖRDF. DF:en är den viktigaste bidragsgivaren till Östra RDF. b) Hur genomförs det? För varje DF utses en kontaktperson i ÖRDFs styrelse enligt nedan - Stockholms Idrottsförbund SIF Bo Berglund - Södermanlands Idrottsförbund Jan Knejp - Upplands Idrottsförbund UIF Jan Knejp - Västmanlands Idrottsförbund Bo Berglund - Örebro läns Idrottsförbund Vakant - Östergötlands Idrottsförbund Vakant ÖRDF:s kontaktperson till DF ska - ta del av protokoll från styrelsemöten och årsmöten i sitt DF - om möjligt närvara vid årsmötet i sitt DF (framför allt vid närvaropengar) - bevaka tidpunkter för ansökan om bidrag från sitt DF - i samråd med ÖRDF:s kassör ansöka om bidrag från sitt DF - verka för att rodden är väl känd inom sitt DF För varje roddklubb utses en kontaktperson i ÖRDF:s styrelse enligt nedan - Akademiska Roddföreningen ARF Sami Nahas - Djursholms kustroddare Vakant! - Hammarby IF Roddförening HIF Anders Joelsson - Lidingö Roddklubb LRK Lars Hallén - Norrköpings RK NRK Vakant! - Norrtälje Roddförening NRF Vakant! - Rukiveri Kyrkbåtsförening Vakant! - Sigtunaskolan Humanistiska Läroverk RS Jan Knejp - Stockholms Polisens IF Roddförening SPIF Jan Knejp - Stockholms Roddförening SRF Eli Zlotnik - Uppsala Akademiska Roddarsällskap UARS Vakant! - Vaxholms Roddförening VRF Vakant! För att uppsöka och följa upp verksamheten i distriktets föreningar ska minst ett styrelsemöte årligen förläggas till en roddförening utanför Stockholmsområdet. Ovanstående roddklubbar ska förses med information från ÖRDF i form av - kallelse till och protokoll från styrelsemöten och årsmöten i Östra roddistriktet. ÖRDF:s styrelsemöten och årsmöten är öppna möten. Medlemmar i distriktets roddklubbar får närvara vid dessa möten. Underlag till ÖRDF:s årsmöte samt styrelseprotokoll kommer att publiceras på webbsidan. Uppdaterat: Östra RDF:s verksamhetsplan 2017 Sida:! 1/! 7

21 Östra Roddistriktsförbundet - inbjudan till kurser eller utbildning som arrangeras av ÖRDF eller av roddklubb i distriktet och som arrangeras för flera klubbar. - inbjudan till tävlingar som arrangeras av ÖRDF. - inbjudan till träningsläger som arrangeras av ÖRDF eller av roddklubb och som är öppna för flera klubbar. ÖRDF:s styrelse ska verka för att information och marknadsföring av rodden sker vid mässor, utställningar, evenemang och möten. Vi kommer löpande under året att delta i olika evenemang. För att sprida information till och från klubbar inom distriktet används följande kanaler. - ÖRDF:s webbsida (= ). Denna sida uppdateras av webbmastern. - E-post från ÖRDF sänds alltid till ordförande i de roddklubbar som ingår i distriktet och kan även sändas till ansvariga för klubbarnas utbildnings-, ungdoms- och lägerverksamhet, om klubben lämnar uppgifter om namn och e-postadresser.. - E-post till ÖRDF kan sändas till ordförande (ordf@svearodd.se ), vice ordförande (vordf@svearodd.se ), sekreterare (sekreterare@svearodd.se ), kassör (kassor@svearodd.se ), utbildning (utbildning@svearodd.se ) och anmälan till tävling (regatta@svearodd.se ). 2. Samarbetsanda inom distriktet a) Syfte/mål: Distriktet ska upplevas som samarbetsvilligt av föreningar och andra förbund. Andan i distriktet ska präglas av samarbetsvilja och lika värderingar (värdegrund). b) Hur genomförs det? Inom ÖRDF ska vi samarbeta med - Informationsspridning (se punkt 1) - Utbildning (se punkt 3) - Ungdomsläger (se punkt 4) - Distriktstävlingar (se punkt 5) - Nationella tävlingar (se punkt 6) - Distriktets anläggningar (se punkt 7) - Distriktstränare och gemensamma träningar (se punkt 8) - Gemensamma transporter till och från tävlingar (se punkt 9) Distriktet rekommenderar därför klubbarna att göra föreningsutveckling i samråd med Sisu Idrottsutbildarna för att ta fram visioner, värdegrunder och utvecklingsplaner på kort och lång sikt. 3. Genomföra Nivå 1 och Nivå 2 utbildning i rodd inom distriktet a) Syfte/mål: Verka för att nivå-1 och nivå-2 utbildningar genomförs i distriktet. b) Hur genomförs det? Generellt gäller följande. Nivå-1 utbildning och nivå-2 utbildning arrangeras av ÖRDF eller av Svenska Roddförbundet (SR). Nivå-3 utbildning genomförs av SR. Nivå 1, 2 och 3 utbildningarna har nyligen omarbetats av SR:s utbildningsansvarige person. Ambitionen är att årligen genomföra en nivå-1 eller en nivå-2-utbildning inom distriktet samt att verka för att SR genomför en nivå-3 utbildning. XX är ansvarig för utbildningsverksamheten i ÖRDF. Den utbildningsansvarige ska hålla kontakt med SR:s utbildningsansvarige person och SISU idrottsutbildarna. För år 2017 planeras följande utbildning och inriktning i distriktet. Uppdaterat: Östra RDF:s verksamhetsplan 2017 Sida:! 2/! 7

22 Östra Roddistriktsförbundet - Fortsatt ungdomsledarutbildning kommer att arrangeras av SR under Utbildningen ingår i SR:s satsning på Idrottslyftet och projektet Barn och Ungdomsutveckling. Utbildningen består dels av en plattformsutbildning, som SISU genomför, och dels en nivå-1 kurs, som är uppdelad på en generell del (SISU) och en grenspecifik del (SR). Utbildningen är öppen för alla klubbar. - Även nivå-2 utbildning består av en generell del (SISU) och en grenspecifik del (SR). - Nivå-3 utbildning arrangeras av SR. Inbjudan kommer att gå ut till alla roddklubbar i distriktet. Kursen riktar sig till de personer som har gått nivå 2 eller motsvarande. - Kurs eller en temadag, som arrangeras av en förening eller ÖRDF, t.ex. kostlära, arbetsuppgifter för regattafunktionärer, ändringar i tävlingsreglementet. Utbildningen är öppen för övriga klubbar. Inbjudan går ut till alla roddklubbar i distriktet. - Alla roddklubbar måste ha IdrottOnline (IO) för att rapportera in LOK-stöd till RF och även för att registrera sina medlemmar och administrera sin hemsida. SISU genomför kurser i IO. - Kurs i RoddRes (= administration av roddtävlingar). Genomförs vid behov. - ÖRDF ska verka för att SF uppdaterar sina rutiner avseende stöd till regattaarrangörer. Det finns nu ett centralt register i IO över föreningar och licensierade roddare, där regattaarrangörerna kan hämta aktuell information. - ÖRDF ska verka för att domarkåren inom svensk rodd vidgas genom att spåra upp och motivera personer inom distriktet att anmäla sig till SRs domarkurser för att bli nationella certifierade domare.' För att underlätta distributionen av inbjudningar till kurser/utbildningar bör respektive klubb utse en utbildningsansvarig person. Inbjudningarna ska gå dels till föreningen och dels till den utbildningsansvariga personen. Följande personer är utbildningsansvariga. Förening Namn Telefon Mail-adress ARF nn HIF nn 08- xx SPIF nn 08- xx SRF nn 070 xx VRF nn 072- xx NRF nn xx UARS nn 076- xx 4. Arrangera ungdomsläger i distriktets regi a) Syfte/mål: Stimulera ungdomsverksamheten i distriktet. b) Hur genomförs det? Ungdomsläger ska bidra till att roddungdomar och ungdomsledare i distriktet ska lära känna varandra och i förlängningen få kunskap om rodd och utbyta erfarenheter med varandra. För år 2017 planeras följande ungdomsläger i distriktet: - Ett ungdomsläger planeras och kommer att genomföras på Djupån vid Magelungen i början av sommaren. Inbjudan kommer att gå ut till samtliga roddklubbar i distriktet. Lägret riktar sig i första hand till juniorer och ska medverka till att ungdomarna ska testas i distriktskombinationer. NN är huvudledare och sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare och transporter av båtar. - Ett ungdomsträningsläger planeras under ett veckoslut inför SM/JSM som går i början av september. Lägret riktar sig till juniorer. Träningen sker främst utomhus på vattnet. NN Uppdaterat: Östra RDF:s verksamhetsplan 2017 Sida:! 3/! 7

23 Östra Roddistriktsförbundet planerar och är sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare. - Ett höstläger motsvarande Vaxholmslägren 2012, 2015 och 2016 planeras och kommer att genomföras i början av oktober. NN är huvudledare och sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare och transporter av båtar. ÖRDF ska sträva efter att årligen genomföra ett BoU-utvecklingsmöte möte med föreningarna t.ex. i samband med ett läger. För att underlätta distributionen av inbjudningar till ungdomsläger bör respektive klubb utse en ungdomsansvarig person. Inbjudningarna ska gå dels till föreningen och dels till den ungdomsansvariga personen. Följande personer är ungdomsansvariga. Förening Namn Telefon Mail-adress ARF nn HIF nn 08- xx SPIF Per Davidsson 08- per.davidsson@ekonda.se SRF Joakim Piela jocke@stockholmsroddforening.se VRF Thomas Lindberg thomas.lindberg@rf.se NRF Viktoria Brandell xx UARS nn 076- xx 5. Genomföra distriktstävlingar a) Syfte/mål: Ambitionen är att genomföra minst 5 distriktstävlingar per år. b) Hur genomförs det under 2017? ÖRDF ska stimulera och entusiasmera roddklubbarna inom distriktet att i första hand arrangera tävlingar för juniorer. Regattorna kan mycket väl arrangeras som en kvällstävling vid en roddklubb eller på Magelungen, där en tävlingsbana finns utlagd under hela sommaren. Preliminärt inbokade tävlingar för 2017 Datum Arrangör - Bajen Rowing Race, Årstaviken april HIF - Gymnasiekapprodden, Djurgårdsbrunnsviken 30 maj SRF/ÖRDF - AKA (Akademiska rodden), Uppsala maj UARS - Matildarodden, Norrtälje juni NRF - Serietävlingar för ungdomar (SRF, VRF, HIF, Magis) juni/aug ÖRDF - Lidingö sprint, Kyrkviken aug LRK 6. Organisera och genomföra nationella regattor a) Syfte/mål: Ambitionen är att årligen genomföra minst en stor nationell regatta i distriktet. b) Hur genomförs det år 2017? Datum Arrangör - Nordic Indoor Open/SM/JSM/Svearodden, roddmaskin, Lidingö 7 januari ÖRDF - Farstarodden på Magelungen (nationell regatta) maj ÖRDF - Långdistanskapprodden från Stockholm till Vaxholm (FM) 2 september VRF - Sprinttävling (FM junior B och C, Student-SM mm) i Vaxholm 3 september VRF/ÖRDF Uppdaterat: Östra RDF:s verksamhetsplan 2017 Sida:! 4/! 7

24 Östra Roddistriktsförbundet ÖRDF bör verka för att nya och yngre funktionärer knyts till tävlingsorganisationerna för att skaffa sig erfarenhet och på sikt ta över. Dessutom är det mycket önskvärt att ÖRDF kan rekrytera personer, som kan gå utbildning i RoddRes (= system för administration av roddtävlingar) och Venue Racing (= system som används vid roddmaskintävlingar). 7. Ansvara för och förvalta distriktets anläggningar och utrustning a) Mål/syfte: Inriktningen är att utveckla och underhålla roddbanan och det regionala roddcentret vid Magelungen. Kvaliteten på roddbanan ska vara så hög att kraven för att arrangera Nordiska mästerskapen i rodd uppfylls. SR utsåg under 2015 ett antal regionala roddcentra med tävlingsbanor, varav Magelungen är ett. ÖRDF strävar efter att Magelungen utses till nationellt roddcenter. b) Hur görs det? För att bli utsett till nationellt roddcentrum krävs en väsentlig förbättring av omklädnings- och duschmöjligheterna på båtplatsen vid Ågestagården. Under 2017 ska dialogen med Idrottsförvaltningen i Stockholms stad och Stockholms Idrottsförbund fortsätta. Även kontakten med Frälsningsarmén ska fördjupas, så att logi och mat ska kunna erbjudas till de som utnyttjar roddcentret. Dessutom ska Djupån aktivt marknadsföras som ett bra alternativ för logi vid "Magelungens roddcenter". Vidare ska en grupp, bland annat bestående av Eli Zlotnik, Anders Joelsson och Josefin Berglund arbeta med uppgiften att planera och projektera byggandet av ett båthus för förvaring av tävlingsbåtar. Båthuset är i första hand tänkt att stå på mark, som ägs av Frälsningsarmén och ska ersätta det befintliga tältet för båtförvaring. Distriktet ansvarar dessutom för följande anläggningar: a) Roddbanan på Magelungen. Bojning och avbojning av banan är fördelade på följande klubbar meter HIF meter VRF/UARS (växelvis vår/höst enligt överenskommelse) meter SPIF meter SRF Bojningen av banan ska vara klar den 1 maj Avbojningen av banan ska vara klar under oktober. Stora 500-metersbojar som har slitit sig under vintern ska bärgas och släpas till båtplatsen och läggas innanför inhägnaden. Bärgning och återutsättning av upphittad boj utförs av den förening som ansvarar för den del av banan, som bojen har tillhört. Jan Knejp och Tomas Ericsson kan ge anvisningar för utsättning och förankring av stora bojar. För att förstå hur banan är konstruerad finns en detaljerad instruktion (5 sidor) som framtagits av Lennart Borgh. För att få framföra följebåtar med motorstyrkor större än fem hästkrafter på sjön Magelungen krävs länsstyrelsens tillstånd. Länsstyrelsen anser att Magelungen är mycket intressant ur ornitologiskt synpunkt. ÖRDF har till och med 2017 en generell dispens för att träna rodd under tiden från 1 maj till 30 september och arrangera tävlingar efter midsommar. För att arrangera roddtävlingar före midsommar krävs en särskild dispensansökan. b) Båtplatser och föreningskurer vid Ågestagården Fördelning av båtplatser i tältet görs vid ett styrelsemöte i april. Eventuella förändringar under sommaren beslutas och administreras av ÖRDF:s ordförande. Föreningskurerna disponeras av Uppdaterat: Östra RDF:s verksamhetsplan 2017 Sida:! 5/! 7

25 Östra Roddistriktsförbundet HIF, SPIF och SRF. Den nya stora kuren får disponeras av alla roddklubbar som tränar vid Magelungen. Ytterligare en kur planeras och beräknas att bli levererad i början av året så att en kur kan användas av damer och en av herrar. c) Torpet vid Djupån Torpet kan användas vid träningsläger och tävlingar på Magelungen. Stugfogde är Lida Knejp. Bokning av torpet görs genom stugfogden. Storleken på föreningarnas säsongsavgift för att utnyttja Djupån fastställs vid ett styrelsemöte under våren. d) Utrustning för tävlingar i inomhusrodd Under årens lopp har distriktets utrustning för inomhustävlingar på roddmaskiner vidareutvecklats. Utrustningen består nu av två datorer, tre skrivare, en router, en splitter och en mängd kablar av typen nätverks-, VGA och USB-kablar. För ett par år sedan investerades i en ny projektor och projektionsduk samt ytterligare kablar och skivor för att hålla roddmaskinerna på plats under en tävling, vilket har medfört att vi också kan inbjuda i lagtävlingar för dubblar och fyror. Distriktets föreningar har slides så det räcker för åtta dubblar (= 24 st slides). 8. Gemensamma träningstillfällen a) Syfte/mål: Stärka elitsatsningen i distriktet. b) Hur görs det? Distriktet organiserar vid behov gemensamma träningstillfällen för distriktets satsande roddare. Detta sker under roddsäsongen på Magelungen med hjälp av distriktstränarna. Under vinterperioden tränar föreningarnas roddare på andra platser. För att stimulera föreningarnas roddare i träningssammanhang kommer ett SR-läger i Racice under påsken att planeras in, där individuella träningsprogram kan diskuteras och årets tävlingsplanering läggas upp för seniorer och A-juniorer. Elitkombinationer mellan klubbarna ska uppmuntras. Distriktet ska verka för att en gemensam sammanhållande distriktstränare utses och anställs. För att detta ska lyckas måste föreningarna bidra med medel till detta. Övriga utsedda distriktstränare är: - Jan Knejp SPIF knejp@glocalnet.net - Thomas Lindberg VRF thomas.lindberg@rf.se - Anders Joelsson HIF anders.joelsson@akkonsult.com - Jan Berglund SRF jan.berglund@skandia.se - Petter Ljungström NRF roddchef@norrtaljerodd.se - Stefanie Mallow/Billy Grundström UARS roddchef@uars.se 9. Gemensamma transporter och resor till och från tävlingar a) Syfte/mål: Minska resekostnader för klubbarna i distriktet. b) Hur görs det? För att spara på miljön och minska kostnaderna för båt- och persontransporter vid resor till och från nationella och internationella regattor ska distriktet verka för att klubbarna i större utsträckning planerar och samordnar gemensamma transporter. Vid ett styrelsemöte under våren ska en prislista fastställas, som ska hjälpa klubbarna att få en vettig och likartad prissättning för gemensamma transporter. Uppdaterat: Östra RDF:s verksamhetsplan 2017 Sida:! 6/! 7